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Cmo se hace un presupuesto para una pgina


web?
Publicado el 28 Abril 2015 por Santiago Ponce

Realizar un presupuesto puede ser tarea compleja explicar los pasos a dar para ello.
Como consultor y desarrollador web tengo experiencia en cada uno de estos campos y en ellos me baso para realizar un
presupuesto web donde al cliente y a ti quede claro que papel va a jugar cada uno en todos los procesos de elaboracin
de un proyecto web.
Asumimos que es un proyecto mediano, como por ejemplo una web que requiere de panel de administracin para que el
usuario final pueda administrar su proyecto, por lo que este debe de pasar por diferentes fases en la realizacin de este.
Por supuesto tendremos una primera cita con la empresa o cliente que desea conocer si podemos realizar eso por lo que
estamos siendo requeridos, para despus elaborar un presupuesto detallado.
Aprende a crear aplicaciones web con NodeJs y MongoDB (https://openwebinars.net/como-se-hace-unpresupuesto-para-una-pagina-web/?utm_source=blog&utm_medium=postpresupuestoweb&utm_campaign=curso-node)

Qu necesidades tiene el cliente?


En primer lugar debemos descubrir en la primera cita las necesidades que tiene nuestro cliente, el porque requiere
nuestros servicios. Esto por un lado nos hace identificar la problemtica que tiene y despus la solucin que le vamos a
ofrecer que ser en otro de los puntos que veremos y detallaremos posteriormente en el presupuesto.
Ejemplo de lo que un cliente te puede indicar, Estamos creciendo poco a poco y veo la necesidad de poder ofrecer a mis clientes
poder realizar pedidos a travs de mi web.

Debemos de conocer antes de nada quienes son los clientes a los que nos vamos a dirigir, porque depender ah que
soluciones les podemos ofrecer, me explico no es lo mismo una tienda que vende comida casera a la gente de su barrio o
dos barrios ms para all, que una tienda que vende zapatillas. Porqu?, en primer lugar la primera no necesitar un
posicionamiento en Internet (no quiere decir ello que no hagamos SEO interno en la web), pero lo mismo para la tienda
de comidas caseras es ms propicio realizar unos flyllers informativo u otro mtodo de publicidad como Adwords
centrndonos en esos dos barrios.
Es muy importante realizar las preguntas adecuadas para sacar toda la informacin para ofrecerle una solucin ptima.
No me vale quedarnos con que quiere una web de venta y listo. Porque no le ofrecers la mejor solucin, sino una
solucin parcial.
Por otro lado debes de indagar en las opciones que desea que pueda realizar ese usuario en su aplicacin web, registro,
campaas emailings, descuentos. Pero bueno este tema es el que todo desarrollador web se centra a la hora de elaborar
el presupuesto, por tanto no vamos a profundizar en un tema de sobra conocido.

El cliente tiene la ltima palabra


Un punto importante dentro del presupuesto a presentar, en mi caso acostumbro a que el cliente es el que decide que
solucin es la mejor para l. Nunca le ofrezco una sola solucin yo le abro la baraja de posibles soluciones con sus
ventajas e inconvenientes que conlleva cada una de ellas y que el cliente sea el que elija. Porqu?, por dos motivos si
tu le vendes la mejor idea para ti (y seguramente puede que sea), el seguro que en primer lugar no coincide contigo o no
tena pensado hacerlo as. Ten por seguro que terminar saliendo por algn lado ese disgusto, por no hacerlo como el
quera. S el cliente decide, la idea la hace suya porque el est involucrado y no va a estar tan reticente con ella.

Ecografa del nio/a


Aunque el nio no ha nacido, ya est en la barriguita de nuestra mente, y podemos ensearle como tiene ser con
herramientas que en la actualidad nos facilita esta tarea como los wiriframes o
https://projects.invisionapp.com/d/main#/projects (https://projects.invisionapp.com/d/main#/projects).No olvides
realizar tres bocetos mnimos, ya que tiene que ser a gusto del cliente y ser el que el elija.

Rasca un poquito ms
No te quedes en la aplicacin y sus funciones, presenta soluciones globales, como hemos indicado antes en el tema de la
captacin de clientes, como llegar hasta ellos con herramientas del correo electrnico, etc
Lo mejor es ensear tres paquetes como de un producto se tratara, y que sean tres diferentes productos y el que
coloques en segunda posicin seguramente ser el elegido. La primera solucin puede ser solamente la aplicacin web,
pasando a nuestro segundo producto aplicacin web + emailings + SEO y la tercera pues toda la solucin global para que
el cliente cumpla sus objetivos. Porque lo ms importante es que el cliente cumpla sus objetivos, sino la aplicacin
web le servir de poco.

Etapas de crecimiento del nio/a


Debemos de indicarle al cliente el calendario que estipulamos para que tenga funcionando su aplicacin, a este no le
suele importar si lo haces con test, de forma gil o Scrum como quieras, lo que quiere en definitiva es en definitiva
conocer cuando podr estar la aplicacin y que funcione correctamente.
Para ello es buena idea presentar un calendario con la diferentes fases y advierte el nivel de implicacin que tiene que
tener en alguna de ellas, si puedes scale un compromiso para comenzar a entrevistarlo con ms preguntas y sacarle ms

informacin. Consejo: no ajustes los das porque si lo haces te quedaras corto, siempre hay tiempo de ofrecer un
descuento al finalizar esta s ha sido menor nmero de das de lo estipulado, pero al contrario es muy difcil cobrarle ms
de lo estipulado.

Entrevista
Entrevistarse con los responsable, hay empresas que aunque te asignen una persona para hablar con ella del tema web,
puede que haya una persona superior que luego tenga ms voz en la empresa y que en primer lugar no de su opinin
referente a algunos aspectos, cuidado! Hay que saber identificarlo y si tienes oportunidad comparte con l todo lo
acordado, porque seguro que si el no lo comparte pondr inconvenientes.
Tiempo estipulado: XX das

Meditacin y presentacin
Despus del periodo de meditacin sobre las soluciones, realizaremos el presupuesto donde tenga que elegir las
diferentes opciones sobre diseo, formas de realizar, soluciones globales, presentado en 3 productos, si hiciera falta con
mantenimiento de este. La aplicacin debe de estar lo ms detallada posible, porque siempre hay casos o acciones que
suele surgir ms adelante, esto evitar tener un saco donde metemos ya todo lo que quiera el cliente, con este nivel de
detalle tendremos la posibilidad de indicarle que no entraba en el presupuesto inicial y podemos optar a sumarlo si
estimamos oportuno.
Tiempo estipulado: XX das

Realizacin del proyecto y presentacin


En esta fase realizaremos el proyecto y concluido lo presentaremos, para ver pequeas dudas que han podido surgir,
pequeos cambios y afinarlo para que todo este correctamente.
Tiempo estipulado: xx das

Entrega del proyecto y Mantenimiento


Y ya por ltimo le entregaremos el proyecto, con su correspondiente manual, formacin, y empezaremos con el
mantenimiento, o con la captacin de los clientes para que este cumpla sus objetivos.
Tiempo estipulado: xx das
Por supuesto el presupuesto a parte de todo lo comentado, tiene que tener la parte donde le indicamos a cuanto
asciende la realizacin del proyecto.

Conclusiones
Un presupuesto realizado de esta forma, lleva tiempo, pero es necesario para que no existan malentendidos, tener claro
ambas partes hasta donde llegamos, y lo que vamos a realizarle. Muy importante no quedarnos en la aplicacin web y
seguir rascando para dar una solucin global, porque si cumple con sus objetivos tendremos un cliente para mucho
tiempo.

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