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Planificacin de Proyectos

3.3 Costos y Duracin ptima de un


Proyecto en el Pert/Cpm
Planteado el grafo de actividades y la estimacin de cada duracin, se proceder a la evaluacin de la duracin y el costo
ptimo del proyecto.
El anlisis detallado de las implicancias de los premios y/o castigos (en dinero) sobre el plazo contractual, es lo que
determina que la culminacin del proyecto se mantenga en el plazo previsto o se tenga que proceder a su aceleracin.
El sistema PERT CPM/Costos, nos presenta una tcnica de clculo de cmo determinar el costo de un proyecto conociendo
las limitaciones en la aceleracin de las actividades y las posibles alternativas en las variaciones de los costos directos,
mediante la combinacin denominada duracin ptima costo mnimo. El planteamiento de clculo de este sistema,
considera que el costo total es el resultado de la sumatoria de un costo directo que crece a medida que se acorta la duracin y
un costo indirecto que aumenta proporcionalmente con el tiempo de ejecucin.
V.1 COSTOS
En cualquier tipo de empresa, los gastos generales son clasificados en directos e indirectos.
COSTO DIRECTO (CD): Este costo est representado por el valor de los insumos consumidos directamente en realizar la
actividad (produccin): materiales, equipos, jornales de la mano de obra. Por la forma del desarrollo de la actividad, el costo
directo puede ser: costo normal o costo tope.
COSTO NORMAL (CN): Es el costo de una actividad realizada en condiciones normales de trabajo.
Este costo es la estimacin basada en la duracin normal (tN) de ejecucin de la actividad.
COSTO TOPE (CT): Es el mayor de los costos de un actividad, cuando ya es imposible lograr una disminucin en la
duracin de su ejecucin.
COSTO INDIRECTO (CI): Son aquellas derivadas de la estructura organizativa de la obra u empresa; administracin, gastos
generales (sueldo de empleados, financiacin, licencias, seguros, publicidad, etc.)
Los costos indirectos son directamente proporcionales al tiempo.
Grficamente se representa por una recta que nace del origen del sistema de coordenadas: costos vs. tiempo.

COSTO TOTAL (CT): Los costos totales son iguales a la suma de los costos directos y los costos indirectos.
MULTAS Y PREMIOS
En la contratacin para la ejecucin de proyectos se seala el pago de multas en unidades monetarias por cada unidad de
tiempo de retraso en la entrega de la obra a partir del plazo contractual.
La grfica de multas es una recta que nace en le punto correspondiente al plazo contractual y se extiende con pendiente m.
En algunos contratos se especifica el pago de premios a favor del contratista por la entrega anticipada de la obra a razn de
unidades monetarias por cada unidad de tiempo adelantado en la entrega.
La grfica de la recta de premios pasa por el punto que seala el plazo contractual y se extiende con pendiente p.

Ing. Efran Murillo Msc.

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UNIDADES MONETARIAS
Se ha realizado que la realizacin de toa actividad productiva, demanda el consumo de diversos recursos: mano de obra,
materiales, equipos, tecnologa, etc.; donde cada uno de ellos pueden valorarse mediante el uso de una cantidad monetaria.
Razn por la que al plantearnos los costos de las actividades de un proyecto, todos los clculos tendrn que basarse en un
patrn monetario; llmese: dlares, marcos, pesos, soles, etc.
V.II RELACIN ENTRE LA DURACIN Y EL COSTO DIRECTO DE UNA ACTIVIDAD
Siempre que se quiera acelerar una actividad, habr que gastar ms dinero, debido al pago de diversos adicionales; veamos un
ejemplo aclaratorio.
Supongamos que el tiempo normal de realizacin de una actividad es 10 das empleando para ello 4 mquinas y 4 operarios.
Analicemos las posibles alternativas para acelerar la realizacin de la actividad.
Alternativa N 1: tiempo normal.
4 hombres trabajando con un turno diurno de 8 horas durante 10 das.
Alternativa N 2: 8 operarios trabajando en la siguiente forma:
4 hombres trabajando con un turno diurno de 8 horas durante 8 das.
4 hombres trabajando con 2do. turno de 8 horas durante 2 das.
Alternativa N 3: 8 operarios trabajando en la siguiente forma:
4 hombres trabajando con turno diurno de 8 horas durante 6 das.
4 hombres trabajando con 2do. turno de 8 horas durante 4 das.
Alternativa N 4: 12 operarios trabajando en la siguiente forma:
4 hombres trabajando con turno diurno de 8 horas durante 4 das.
4 hombres trabajando con 2do. turno de 8 horas durante 4 das.
4 hombres trabajando con 3er. Turno de 8 horas durante 2 das.
Alternativa N 5: Si se utiliza ms de 12 operarios para realizar el trabajo, el costo se disparar sin disminuir la duracin del
trabajo.
Alternativa N 6: Si se utiliza 3 operarios, el trabajo se largar a 13.3 das.
Alternativa N 7: Si se utiliza 2 operarios, el trabajo se alargar a 20 das.
Alternativa N 8: Si se utiliza 1 operario, el trabajo se alargar a 40 das.
En las alternativas con sobretiempo, los costos por mano de obra sern mayores por el pago de adicionales y si la duracin es
mayor a la normal, los costos tambin sern mayores.

En la prctica, para facilitar el clculo de la pendiente de costos duraciones, se sustituye la curva por la lnea
recta.

Ing. Efran Murillo Msc.

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PENDIENTE DE COSTOS DIRECTOS DE UNA ACTIVIDAD (


)
La determinacin de la pendiente de costos, reporta el incremento del costo directo por la unidad de tiempo.
La pendiente de costos se determina por la frmula:

Para el ejemplo propuesto, determinemos su pendiente de costos.


Duracin Normal tN = 10 das
Costo Normal
CN = 54400 UM
Duracin Tope
tT = 4 das
Costo Tope
CT = 67840 UM

Lo que quiere decir, que al disminuir en un da el trabajo, el costo directo aumenta 2240 UM.

Ing. Efran Murillo Msc.

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V.3 ACELERACIN DE UN PROYECTO EN FUNCION DEL COSTO


Para acelerar o reducir la duracin de un proyecto o actividad, se puede utilizar diversos procedimientos de operacin entre
los que se encuentran:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)

Sobretiempo del personal existente


Asignar ms personal a las tareas.
Uso de maquinaria ms sofisticada
Uso de tecnologa ms avanzada o empleo de nuevas estrategias de ejecucin.
Trabajar con diferentes horarios.
Usar personal con ms experiencia, con mayores salarios.
Incentivar con premios al personal.

CRITERIO DE ELECCIN DE ACTIVIDADES PARA EL ACORTAMIENTO DE LA DURACION DEL


PROYECTO.
Para plantear la aceleracin del proyecto, se deber tener en cuenta los siguientes criterios bsicos:
1 La reduccin de tiempos deber comprender a las actividades que pertenecen a las rutas crticas.
2 Elegir por prioridades entre estas actividades, las que tienen menor incremento de costo por unidad de tiempo.
El problema del trazado de la curva de costo directo total mnimo del proyecto, se har por el mtodo de las compresiones
sucesivas de las duraciones de las actividades, puntos que sern valorados por la secuencia de un nmero necesario de
programacin.

PROBLEMA 1D
Dado el grafo de actividades de un proyecto, detallando:
Actividades duraciones normales duraciones topes de realizacin y sus costos respectivos, determine la curva de costos
directos.

Ing. Efran Murillo Msc.

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Las duraciones estn reportadas en semanas.


SOLUCIN
Los caminos de la Red.
Analicemos los posibles caminos con sus duraciones normales en el grafo correspondiente.
Camino 1
Camino 2
Camino 3
Camino 4
Camino 5
Camino 6
Camino 7
Camino 8
C7
50

>

TP
0

TP
0

TP
0

TP
0

TP
0

TP
0

TP
0

TP
0

C3
42

>

A
8

A
8

A
8

C
12

C
12

B
10

B
10

B
10

C8
38

>

E
20

D
9

D
9

I
5

H
13

F
15

F
15

G
16

C5
37

>

K
5

33

I
5

K
5

H
13

K
5

J
7

27

K
5

22

J
7

K
5

37

I
5

K
5

35

H
13

K
5

J
7

C6
35

>

J
7
K
5
C1
33

42

50

38
>

C2
27

>

C4
22

El camino ms largo con duracin todo normal es el camino 7, que por definicin es el camino crtico.
PRIMERA PROGRAMACIN: con duraciones todo normal.
Para verificar la ruta crtica, hagamos los clculos en la siguiente red y resumamos los valores en el cuadro N 1.

En esta primera programacin se tiene un costo directo total mnimo con duracin ms larga.
SEGUNDA PROGRAMACIN: Con duraciones topes
Los valores de la red de clculo con las duraciones topes estn resumidos en el cuadro N 2.

Ing. Efran Murillo Msc.

>

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La duracin total del proyecto con duraciones topes en la realizacin de las actividades, ha disminuido a 30 semanas,
mientras que los costos directos han aumentado a 14950,000 UM. Se observa que segn la combinacin duracin costo
que se elija, para una misma duracin del proyecto, existen varios valores en los costos, pero nuestro propsito es determinar
el costo directo mnimo para cada duracin.
TERCERA PROGRAMACIN: Con aceleracin de las actividades de la ruta crtica.
Como ya conocemos la duracin normal y la duracin tope, los puntos intermedios de la curva, podrn ser determinadas por
el mtodo de las compresiones sucesivas de las duraciones de las actividades.
Cul de las actividades debe ser reducido?
En qu cantidad se debe reducir la actividad elegida?
Para contestar a al primera pregunta, analicemos las actividades que estn en la ruta crtica con duraciones todo normal.
Actividades
Ruta Crtica
01
TP
13
B
34
F
45
H
56
J
67
K

Variacin
Duracin
0/0
10/7
15/10
13/5
7/5
5/5

0
166,667
130,000
50,000
425,000
150,000

La actividad que tiene menor pendiente de costo directo es la H (4 5), sta se puede reducir hasta 5 semanas, si la
reducimos hasta su tope, tendremos que la duracin del proyecto es igual al camino 3 (42 semanas).

Los clculos de esta programacin estn resumidos en el cuadro N 3


CUARTA PROGRAMACIN: Con aceleracin de las actividades de la ruta crtica.
En cada programacin debemos obtener para la duracin considerable, el menor costo directo para el proyecto y esto se
conseguir jugando con los valores de duraciones y costos de las actividades
Actividades
Ruta Crtica
01
TP
13
B
34
F
45
H
56
J
67
K

Ing. Efran Murillo Msc.

Variacin
Duracin
0/0
10/7
15/10
13/5
7/5
5/5

0
166,667
130,000
50,000
425,000
150,000

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La actividad H ya ha sido reducido a su tope, la actividad F es la que sigue con menor pendiente de costo, pudiendo ser
reducida hasta 10, por ahora slo vamos a reducirlo hasta 11 semanas, obteniendo que la duracin del proyecto es igual al
camino 8 (38 semanas).
Los clculos de esta programacin estn resumidos en el cuadro N 4.

QUINTA PROGRAMACIN: Con aceleracin de las actividades de la ruta crtica. Analicemos las actividades crticas.
Actividades
Ruta Crtica
01
TP
13
B
34
F
35
G
45
H
56
J
67
K

Variacin
Duracin
0/0
10/7
15/10
16/12
13/5
7/5
5/3

0
166,667
130,000
132,500
50,000
425,000
150,000

La actividad F slo puede ser reducido en 1 semana para llegar a su tope y necesariamente la actividad G tambin tendr que
ser reducido en 1 semana, obteniendo que la duracin del proyecto es igual al del camino N 5 (37 semanas)
Los clculos de esta programacin estn resumidos en el cuadro N 5.

SEXTA PROGRAMACIN: Con aceleracin de las actividades de la ruta crtica.


El anlisis de las actividades crticas:
Actividades
Ruta Crtica
01
TP
13
B
34
F
35
G
45
H
56
J
67
K

Ing. Efran Murillo Msc.

Variacin
Duracin
0/0
10/7
15/10
16/12
13/5
7/5
5/3

0
166,667
130,000
132,500
50,000
425,000
150,000

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Las actividades F y H ya han llegado a su tope, la actividad K es la que sigue son el menor pendiente de costos directos,
reducindola hasta su tope, tendremos que la duracin del proyecto es 35 semanas igual al del camino 6.
Los clculos de esta programacin estn resumidos en el cuadro N 6.

SEPTIMA PROGRAMACIN: Con aceleracin de las actividades de la ruta crtica.


Actividades
Ruta Crtica
01
TP
13
B
34
F
35
G
45
H
56
J
67
K

Variacin
Duracin
0/0
10/7
15/10
16/12
13/5
7/5
5/3

0
166,667
130,000
132,500
50,000
425,000
150,000

Las actividades F, H, K ya han llegado a su tope, la actividad B es la que sigue con el menor pendiente de costos directos,
vamos a reducirla hasta 8 semanas, obteniendo as que la duracin del proyecto es igual al del camino 1.
Los clculos de esta programacin estn resumidos en el cuadro N 7.

OCTAVA PROGRAMACIN: Con aceleracin de las actividades de la ruta crtica.


Se proceder en la misma forma que en las programaciones anteriores.
Actividades
Ruta Crtica
01
TP
13
B
34
F
35
G
45
H
56
J
67
K

Variacin
Duracin
0/0
10/7
15/10
16/12
13/5
7/5
5/3

Vamos a reducir la actividad B hasta su tope de 7 semanas.


Los clculos de esta programacin estn resumidos en el cuadro N 8.

Ing. Efran Murillo Msc.

0
166,667
130,000
132,500
50,000
425,000
150,000

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NOVENA PROGRAMACIN: Con aceleracin de las actividades de la ruta crtica. Las actividades B y F han llegado a su
tope, lo que impide reducir a las actividades crticas A y D. La nica actividad crtica que se puede reducir es la J, si a esta la
reducimos a 4 semanas, dar lugar a la aparicin de una nueva actividad crtica (E).
Los resultados de esta programacin estn resumidos en el cuadro N 9.

DCIMA PROGRAMACIN: Con aceleracin de las actividades de la ruta crtica.


La actividad crtica J an se puede reducir en 1 semana para llegar a su tope, procediendo as, consecutivamente E tambin
debe ser reducida en 1 semana.
Con esta programacin hemos llegado a la duracin del proyecto, tal como fue calculado con la segunda programacin.
Los clculos de esta programacin estn resumidos en el cuadro N 10.

TRAZADO DE LA CURVA
Con los valores obtenidos en las programaciones precedentes, se podr trazar la curva de costos directos totales mnimos.

Ing. Efran Murillo Msc.

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En la figura siguiente se visualizar la curva de costos directos totales mnimos del proyecto propuesto.
En un proyecto complejo habr miles de combinaciones de duraciones para cada duracin determinada del proyecto,
haciendo difcil su determinacin mediante el mtodo propuesto, sin embargo con el empleo de un modelo matemtico y un
ordenador, se facilitar su solucin.

Ing. Efran Murillo Msc.

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La eleccin de una programacin ptima depende del objetivo que se persiga.


Para elegir la programacin ms econmica de un proyecto, se debe considerar algunas veces los costos directos (CD) y los
costos indirectos (CI), y otras veces adems de las mencionadas, las multas (m) y los premios (p).
La visualizacin grfica de cmo elegir la programacin ptima, est representada por la curva de costo total (CD + CI).
PROBLEMA 2D
Considere que para el ejemplo anterior, el costo indirecto, responde a la frmula:
CI = 500,000 + 10,000 TP
Donde TP es la duracin del proyecto.
Determine la duracin ptima y el costo total mnimo del proyecto.
SOLUCIN
Los valores para el trazado de las curvas correspondientes, estn resumidos en el cuadro siguiente:
Duracin
(sem.)
50
42
38
37
35
33
32
31
30

Costo
Directo
(UM)
10170,000
11570,000
11090,000
11532,000
11652,000
11985,834
12152,501
12577,501
13032,501

Costo Indirecto (UM)


1000,000
920,000
880,000
870,000
850,000
830,000
820,000
810,000
800,000

Costo
Total
(UM)
11170,000
11490,000
11970,000
12222,000
12502,500
12815,834
12972,501
13387,501
13832,501

La programacin ptima se determina por la ubicacin del punto mnimo en la curva de costo total, vase la figura siguiente:

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PROBLEMA 3D
Con los datos del diagrama de actividades, duraciones y costos, determine:
3.1 La pendiente de costos directos para cada actividad.
3.2 El nmero de caminos que presenta la red.
3.3 Las duraciones de cada camino con los datos de todo normal
3.4 La duracin y el costo directo en el punto todo normal del proyecto.
3.5 La duracin tope del proyecto
3.6 Por el procedimiento de compresiones sucesivas de las actividades de la red, efecta diez (109 programaciones como
mnimo y determine para cada una su duracin y su correspondiente costo.
3.7 Con los valores obtenidos en el tem 3.6 trace una curva: duracin versus costo directo.
3.8 Si los costos indirectos crecen proporcionalmente con el tiempo a razn de 200,000 UM/Semana, trace una curva
duracin versus costos totales y por ploteo determine la duracin ptima y el costo mnimo para la ejecucin del proyecto.
3.9 El contrato para la eleccin de la obra especifica que si la entrega de la obra se adelantara, el contratista se har acreedor
de un premio equivalente a un porcentaje (%) del costo indirecto igual al nmero de semanas adelantadas a la duracin
ptima a cunto ascender el premio si el contratista adelantara la entrega en 8 semanas?
3.10 En otro acpite, el contrato estipula que el contratista sufrir una multa de 8% del costo indirecto por cada semana de
atraso, a cunto ascender la multa si se atrasa la entrega de la obra en 9 semanas?
3.11 Considerando lo que seala el contrato, determine los valores de cada uno de los premios que corresponderan a las
duraciones determinadas en el tem 3.6.

Ing. Efran Murillo Msc.

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3.12 Determine los valores de las multas que corresponderan si la entrega de la obra va ms all de la duracin ptima
determinada en el tem 3.8.
3.13 Determine la duracin ptima y el costo mnimo del proyecto al incluir multas y premios.
Actividades
i
j
Desc.
0
1
1
1
2
2
3
3
4
4
5
5
6
6
6
7
7
8
9
9
10
11
12
12
13
14
14
15
16
17
18

1
2
3
4
5
6
6
7
7
8
9
6
9
10
7
11
12
12
13
14
14
14
14
15
16
16
17
17
18
18
19

Smbol
o
TP
A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
FIC
K
L
FIC
M
N
P
Q
R
S
T
V
U
W
X
Y
Z
AB
AC
AD

Duraciones
Normal
Tope

Costos
Normal

Tope

0
7
12
18
20
5
9
16
11
22
7
0
25
6
0
19
40
23
13
6
10
13
9
30
8
7
11
16
19
8
7

0
200,000
600,000
2000,000
700,000
100,000
350,000
500,000
900,000
1200,000
250,000
0
1700,000
450,000
0
850,000
3500,000
100,000
350,000
550,000
3050,000
150,000
2100,000
2000,000
720,000
140,000
1000,000
1800,000
950,000
390,000
2005,000

0
950,000
1800,000
3100,000
1500,000
750,000
1050,000
1500,000
1670,000
2000,000
250,000
0
2350,000
950,000
0
2050,000
4750,000
2050,000
950,000
1100,000
3050,000
555,000
2500,000
3200,000
720,000
640,000
1400,000
2600,000
1350,000
1350,000
2755,505

0
4
7
11
13
2
7
12
7
15
7
0
20
5
0
15
33
11
9
4
10
10
5
20
8
4
5
11
13
5
3

PROBLEMA 4D
Dado el grafo de un proyecto con sus duraciones normales y topes, determine la duracin ptima y el costo mnimo del
proyecto.

Actividades
A
B
C
D
E
F
G
H

Ing. Efran Murillo Msc.

Costos
Normal
50,000
120,000
100,000
135,000
300,000
180,000
750,000
500,000

Topes
400,000
1200,000
900,000
750,000
1050,000
880,000
1500,000
1000,000

Planificacin de Proyectos

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I

240,000

777,000

Considere que los costos indirectos responden a la frmula:


CI = 250,000 + 250TP
PROBLEMA 5D
Las actividades de un proyecto, duraciones y reducciones posibles y costos unitarios de acortamiento son las mostradas a
continuacin.
Actividad
Duracin
Reduccin
posible
Costo
unitario por
acortamient
o

A
6

B
9

C
5

D
6

E
8

F
16

G
5

H
9

I
20

J
11

K
10

L
15

M
18

N
6

11

15

10

13

12

10

13

(!)La pendiente de costos estn dadas en 1000 UM.


Las relaciones de precedencia para construir el grafo son:
Actividad
A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
K
L
M
N

Precedencia
A
A
A
B, C
B, C
B, C
E, F
E, F
D, I
G, J
G, H, J
K, L, M

Se pide:
5.1 Reducir la duracin del proyecto hasta su tope mediante el mtodo de las compresiones sucesivas de las actividades de
la red.
Considere que los costos indirectos responden a la frmula:
CI = 160 + 90 TP

Ing. Efran Murillo Msc.

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