Procedimientos de Capacitacion de RH

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Direccin de Administracin y Finanzas.

(Subdireccin de Recursos Humanos)
72. Procedimiento para el Reclutamiento y
Seleccin de Personal
Rev. 0
Hoja 954 de 2669
72. PROCEDIMIENTO PARA EL RECLUTAMIENTO Y SELECCIN DE

PERSONAL.
Rev. 0
Hoja 955 de 2669
1. PROPSITO
1.1 Establecer los lineamientos para realizar las gestiones necesarias para captar el recurso humano de
fuentes internas o externas, acorde a la misin y visin del hospital, que cumplan con el perfil,
profesiograma de puestos, necesidades de las reas solicitantes, conocimientos, aptitudes y actitudes
requeridas por el Hospital Regional de Alta Especialidad de Ixtapaluca (HRAEI) dentro del mbito de
su especialidad.
2. ALCANCE
2.1
A nivel interno: La Coordinacin de Reclutamiento, Seleccin y Capacitacin de Personal

(Subcoordinacin de Reclutamiento y Seleccin) realiza el procedimiento de reclutamiento a
candidatos que por iniciativa propia se presenten en la institucin para solicitar empleo. El
proceso de seleccin es aplicable a candidatos propuestos mediante oficio, por la Direccin
General, Direccin Mdica, Direccin de Administracin y Finanzas, Direccin de Operaciones,
Direccin de Enseanza e Investigacin y por la Coordinacin de los Servicios de Enfermera.
2.2
A nivel externo: No aplica.
3. POLTICAS DE OPERACIN, NORMAS Y LINEAMIENTOS

3.1
La Subdireccin de Recursos Humanos (Coordinacin de Reclutamiento, Seleccin y

Capacitacin de Personal Subcoordinacin de Reclutamiento y Seleccin) ser la responsable
de captar los currculos a travs de las diversas fuentes: internas, externas, o iniciativa propia,
del personal interesado en ingresar a las diferentes direcciones que integran el hospital en un
horario de lunes a viernes de 9:30hrs a 14:30hrs.
3.2

Capacitacin de Personal Subcoordinacin de Reclutamiento y Seleccin) entregar al
candidato dos avisos de confidencialidad sobre la proteccin de datos personales acorde a la ley
de IFAI, los cuales deber llenar con fecha, nombre completo y firma. Uno para el candidato y el
otro se anexa al currculo.
3.3

Capacitacin de Personal Subcoordinacin de Reclutamiento y Seleccin) deber capturar los
elementos necesarios como: nombre completo, CURP, nivel educativo, antecedentes laborales,
telfono y correo electrnico en la base de datos que integra la bolsa de trabajo del HRAEI.
3.4

Capacitacin de Personal Subcoordinacin de Reclutamiento y Seleccin) canalizar a las
direcciones solicitantes los currculos con las caractersticas afines a las mismas, tomando en
cuenta perfil, profesiograma de puestos y funciones a desarrollar.
3.5
La Direccin General, Direccin Mdica, Direccin de Administracin y Finanzas, Direccin de

Operaciones, Direccin de Enseanza e Investigacin y la Coordinacin de los Servicios de
Enfermera, sern las encomendadas de revisar y verificar los currculos de cada uno de los
candidatos.
3.6

Enfermera, se encargarn de entrevistar al personal de su inters.
Rev. 0
Hoja 956 de 2669
3.7

Enfermera, debern determinar quin y/o quines harn la evaluacin terica-prctica acorde a
las polticas y procedimientos que les concierne. Cabe mencionar que conforme vayan
avanzando los aspirantes en las etapas de seleccin, se irn descartando a todos aquellos que
no cumplan con los requisitos mnimos necesarios a cubrir por la vacante laboral.
3.8

Operaciones, Direccin de Enseanza e Investigacin y Coordinacin de los Servicios de
Enfermera, validarn el resultado de dichas evaluaciones. Si ste no fuera favorable, concluye el
proceso de seleccin, teniendo la opcin y derecho a que en seis meses posteriores de la ltima
evaluacin, el aspirante pueda ser reevaluado. Por el contrario, si es satisfactorio, contina a la
siguiente fase.
3.9

Enfermera, debern designar a una persona responsable para realizar la solicitud de
evaluacin psicomtrica (Anexo 1).
3.10

Enfermera, debern remitir a la Subdireccin de Recursos Humanos, por medio del formato
solicitud de evaluacin psicomtrica, a los candidatos propuestos para tal fin.
3.11

Capacitacin de Personal Subcoordinacin de Reclutamiento y Seleccin), una vez recibida la
peticin de evaluacin psicomtrica, contactar y aplicar las bateras psicomtricas los das
martes y jueves en un horario de 09:30hrs a 14:30hrs. Este horario puede variar acorde a las
necesidades del servicio y tiempos de aplicacin.
3.13

Capacitacin de Personal Subcoordinacin de Reclutamiento y Seleccin) aplicar la batera
psicomtrica acorde al nivel acadmico de los candidatos. Para las reas administrativas
operativas (apoyo administrativo) se aplicar tambin una evaluacin terica-administrativa, que
contendr informacin referente a la Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los
Servidores Pblicos, Ley Orgnica de la Administracin Pblica Federal, Constitucin Poltica de
los Estados Unidos Mexicanos y Ley Federal del Trabajo.
3.14
Las calificaciones de los exmenes psicomtricos se sustentarn en las tablas y plantillas de

calificacin estandarizadas, con las cuales se medirn: rango de valores, rasgos de personalidad
e inteligencia.
3.15

Capacitacin de Personal Subcoordinacin de Reclutamiento y Seleccin) har una
interpretacin integral de las pruebas psicomtricas determinando un pronstico laboral reflejado
en un resultado: NP (No present), NA (No Adecuado), AR (Aprobado con Reserva) y A
(Aprobado).
3.16

Capacitacin de Personal Subcoordinacin de Reclutamiento y Seleccin) otorgar NP cuando
el candidato, una vez asignada la fecha de aplicacin, no se presente a la evaluacin
Rev. 0
Hoja 957 de 2669
psicomtrica. Se dar conocimiento a la direccin solicitante, y se dejar a criterio de la misma la

reprogramacin de evaluacin.
3.17

Capacitacin de Personal Subcoordinacin de Reclutamiento y Seleccin) asentar NA (No
adecuado), cuando los resultados de la evaluacin del candidato no cumplan con el perfil laboral
de la vacante, concluyendo el proceso de seleccin. Cabe mencionar, que pasados seis meses y
en caso de contar con disponibilidad laboral, el candidato tendr la opcin de volver a concursar.
3.18

Capacitacin de Personal Subcoordinacin de Reclutamiento y Seleccin) acreditar como AR
(aprobado con reserva), al candidato que cumpla con algunas caractersticas de la vacante
laboral pero no en su totalidad. Si la direccin solicitante determinara necesaria la contratacin
del candidato, deber emitir una justificacin a la Subdireccin de Recursos Humanos,
comprometindose a vigilarlo y brindar una retroalimentacin constante. Por el contrario, si la
direccin solicitante decidiera concluir el proceso, ste finalizar y se archivar el currculo del
candidato en la bolsa de trabajo.
3.19

Capacitacin de Personal Subcoordinacin de Reclutamiento y Seleccin) dictaminar
resultado A (aprobado), cuando el aspirante cumpla cabalmente con el perfil acorde a la vacante
laboral. Si procede la contratacin del candidato, la direccin solicitante deber realizar la
solicitud de contratacin y entregarla a la Subdireccin de Recursos Humanos con el visto bueno
de la Direccin de Administracin y Finanzas o del Director General segn sea el caso. Por el
contrario, si la direccin solicitante determinara lo opuesto, el proceso de seleccin concluir,
quedando el currculo del candidato en la bolsa de trabajo.
3.20

Capacitacin de Personal Subcoordinacin de Reclutamiento y Seleccin) evaluar el examen
terico-administrativo de acuerdo a los siguientes parmetros.
NP (no present),
NA (no adecuado): calificacin menor a 70,
A (aprobado): calificacin igual o mayor a 70.
3.21

Capacitacin de Personal Subcoordinacin de Reclutamiento y Seleccin) tomando en cuenta
las puntuaciones mencionadas anteriormente, dictaminar lo siguiente:
Psicomtrico
A
AR
NA
A
AR
NA
3.22
Terico Resultado
A
A
AR
A
NA
A
NA
NA
NA
NA
NA
NA

Capacitacin de Personal Subcoordinacin de Reclutamiento y Seleccin), en un plazo
mximo de diez das laborales inmediatos a la realizacin del examen psicomtrico y terico-
Rev. 0
Hoja 958 de 2669
administrativo en su caso, emitir un resultado que deber ser enviado a las direcciones
solicitantes.
3.23
Ser deber de las direcciones solicitantes, enviar la correspondiente peticin de contratacin a la

Subdireccin de Recursos Humanos.
3.24

Capacitacin de Personal -rea de Ingreso y Contratacin) solicitar a la Subdireccin de
Recursos Humanos (Coordinacin de Reclutamiento, Seleccin y Capacitacin de Personal
Subcoordinacin de Reclutamiento y Seleccin) el dictamen del candidato debidamente
requisitado.
3.25

Capacitacin de Personal Subcoordinacin de Reclutamiento y Seleccin) realizar el
dictamen del candidato especificando folio asignado, nombre completo, puesto, fecha de
evaluacin, escolaridad y resultado de la evaluacin psicomtrica, as como tambin nombre y
firma del psiclogo evaluador y del Subdirector de Recursos Humanos. (Anexo 2)
3.26

Capacitacin de Personal Subcoordinacin de Reclutamiento y Seleccin) turnar el dictamen
para autorizacin a la Subdireccin de Recursos Humanos.
3.27
La Subdireccin de Recursos Humanos, recibir, revisar, aprobar y remitir el dictamen

acreditado a la Coordinacin de Reclutamiento, Seleccin y Capacitacin de Personal
(Subcoordinacin de Reclutamiento y Seleccin).
3.28

Capacitacin de Personal Subcoordinacin de Reclutamiento y Seleccin) recibir y enviar el
dictamen a la Subdireccin de Recursos Humanos (Coordinacin de Reclutamiento, Seleccin y
Capacitacin de Personal -rea de Ingreso y Contratacin).
3.29

Capacitacin de Personal Subcoordinacin de Reclutamiento y Seleccin) exentar de realizar
evaluacin psicomtrica a los mdicos especialistas egresados de institutos u hospitales de
tercer nivel, dependientes de la Secretara de Salud, candidatos a ocupar una plaza de mdico
especialista, siempre y cuando presenten certificacin emitida por el consejo nacional de la
especialidad y carta de recomendacin del director del instituto de procedencia. Asimismo, los
puestos de jefe de departamento, subdirector, director y homlogos, sern evaluados por las
respectivas direcciones solicitantes.
3.30
El Subdirector de Recursos Humanos ser la autoridad facultada para autorizar la contratacin

del personal requerido por las diversas reas del hospital, con el visto bueno del Director de
Administracin y Finanzas.
Rev. 0
Hoja 959 de 2669
Criterios de seleccin para evaluacin

rea
Requisitos
Direccin mdica y subdirecciones
1.
Currculum vitae.
2.
Copia de ttulo expedido por institucin con
reconocimiento oficial.
3.
Cdula profesional (cotejo de cdula
profesional en direccin de profesiones va
internet).
4.
Cdula de especialidad (es) (cotejo de cdula
de especialidad en direccin de profesiones va
internet).
5.
Certificacin(es) expedida(s) por el consejo
nacional de la especialidad correspondiente.
Indispensable.
6.
Aprobacin del examen psicomtrico con A.
7.
Carta justificacin
en los casos AR
(aprobado con reserva) para especialidades poco
usuales.
8.
Calificacin aprobatoria mnima de 7 para de
examen terico-administrativo en puestos de
apoyo administrativo en salud.
rea
Requisitos
Direccin de operaciones y
subdirecciones
1.
Currculum vitae.
2.
Comprobante de estudios acorde al puesto y
profesiograma (cotejo de los comprobantes de
estudios presentados).
3.
Aprobar examen tcnico y/o entrevista.
4.
5.
Carta justificacin en los casos AR (aprobado
con reserva) para puestos clave y poco usuales.
6.
Calificacin aprobatoria mnima de 7 para
examen terico-administrativo en puestos de apoyo
administrativo en salud.
rea
Direccin de administracin y finanzas y

subdirecciones
rea
Direccin de enseanza e
investigacin y subdirecciones
Rev. 0
Hoja 960 de 2669
Requisitos
1. Currculum vitae.
2. Comprobante de estudios acorde al puesto y
3. Aprobacin del examen psicomtrico con A.
Indispensable.
4. Carta justificacin en los casos AR (aprobado
con reserva) para puestos clave y poco
usuales.
5. Calificacin aprobatoria mnima de 7 para
Requisitos
1. Currculum vitae.
2. Comprobante de estudios acorde al puesto y
3. Aprobar examen tcnico y/o entrevista.
Indispensable.
4. Aprobacin del examen psicomtrico con A.
5. Carta justificacin en los casos AR (aprobado
con reserva) para puestos clave y poco usuales.
6. Calificacin aprobatoria mnima de 7 para
rea
Requisitos
Coordinacin de los servicios de

enfermera
1.
Currculum vitae.
2.
Copia de ttulo expedido por el centro
universitario.
3.
Cdula
profesional
(cotejo
de
cdula
profesional en direccin de profesiones va internet).
4.
Cdula de especialidad (cotejo de cdula de
especialidad en direccin de profesiones va
internet).
5.
Aprobar
examen
terico
y
prctico.
Indispensable.
6.
7.
Carta Justificacin
en los casos AR
(aprobado con reserva).
PROCEDIMIENTO
72. Procedimiento para el Reclutamiento y Seleccin de Personal
Hoja 961 de 2669
4. DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO

No.
Responsable
Subdirector
Recursos Humanos
(Coordinador
Reclutamiento,
Seleccin
Capacitacin
Personal
Subcoordinador
Reclutamiento
Seleccin)
Directores de rea
Act.
de
Descripcin de actividades
Recibe los currculos a travs de las diversas fuentes:

internas, externas, iniciativa propia o representacin
sindical, del personal interesado a ingresar a las
diferentes reas y servicios que integran el hospital,
afines a las plazas vacantes, en un horario de lunes a
viernes de 9:30 a 14:30hrs.
Integra al currculo uno de los dos avisos de

confidencialidad (proteccin de datos personales acorde
a la ley de IFAI) (Anexo 1), que el candidato deber
llenar con fecha, nombre completo y firma. El otro se
entrega al candidato.
Captura datos personales como:

Nombre completo, CURP, nivel educativo, antecedentes
laborales, telfono y correo electrnico en la base de
datos que integra la bolsa de trabajo del HRAEI.
de
y
de
de
y
Expide currculos con las caractersticas afines a cada

rea, tomando en cuenta: perfil, profesiograma de
puestos y funciones a desarrollar.
Recibe y verifica currculos de los candidatos.

Cumple con el perfil requerido?
No: Aplica archivo en bolsa de trabajo.
S: Efecta llamada al aspirante para realizar la

entrevista.
Evala por medio de una entrevista a los candidatos

seleccionados en el paso anterior.
Documento o
Anexo
.Currculos
.Aviso
de
confidencialidad
.Base de datos
.Currculos
.Gua
de
entrevista
.Exmenes
tericoprcticos
.Solicitud
de
evaluacin
psicomtrica
PROCEDIMIENTO
Hoja 962 de 2669
No.
Responsable
Act.
Define quines realizan evaluacin terico-prctica

acorde a las polticas y procedimientos particulares de
la direccin solicitante. Cabe mencionar, conforme
vayan avanzando los aspirantes en las etapas de
seleccin, se irn descartando a todos aquellos que no
cumplan con los requisitos mnimos necesarios a cubrir
por la vacante laboral.
Es importante sealar que las direcciones solicitantes
que no realizan evaluacin terica- prctica, se remiten
a la actividad 10.
10
Designa a los candidatos que continan o cesan en el

proceso de seleccin de personal.
Fueron favorables los resultados tanto de la entrevista
como de la evaluacin terica-prctica?
11
No: Aplica conclusin del proceso con opcin

a
postularse nuevamente seis meses posteriores a la
ltima evaluacin.
12
S: Acredita el proceso y contina a la siguiente fase.
13
Designa al responsable de realizar la solicitud de

evaluacin psicomtrica (Anexo 2).
14
Emite a la Subdireccin de Recursos Humanos, por

medio del formato solicitud de evaluacin psicomtrica
(Anexo 2), a los candidatos propuestos para tal fin.
Documento o
Anexo
PROCEDIMIENTO
Hoja 963 de 2669
No.
Responsable
Subdirector
Recursos Humanos
(Coordinador
Reclutamiento,
Seleccin
Capacitacin
Personal
Subcoordinador
Reclutamiento
Seleccin)
Act.
de
15
Recibe la solicitud de evaluacin psicomtrica (Anexo

2) y contacta al candidato para notificar sobre fecha y
horario para la aplicacin de batera psicomtrica.
16
Aplica pruebas psicomtricas

administrativo segn sea el caso.
17
Interpreta pruebas psicomtricas.
18
Evala el examen terico-administrativo.
19
Determina el resultado de acuerdo a lo siguiente:

Psicomtrico Terico Resultado
A
A
A
AR
A
AR
NA
A
NA
A
NA
NA
AR
NA
NA
NA
NA
NA
de
y
de
de
y
Documento o
Anexo
20
examen
terico-
Emite oficio de concentrado de resultados (Anexo 3), al

responsable de cada una de las direcciones solicitantes
en un plazo mximo de diez das laborales inmediatos a
la realizacin del examen psicomtrico y/o terico.
.Solicitud
de
evaluacin
psicomtrica
.Pruebas
psicomtricas
.Examen
tericoadministrativo
.Oficio
(concentrado
de resultados)
PROCEDIMIENTO
Hoja 964 de 2669
No.
Responsable
Act.
Directores de rea
21
Los resultados son aprobados?
.Oficio
(concentrado
de resultados)
22
No: Da conocimiento de conclusin del proceso.
.Oficio
23
Si: Emite la correspondiente peticin de contratacin

(Anexo 4) del aspirante a la Subdireccin de Recursos
Humanos (Coordinacin de Reclutamiento, Seleccin y
Capacitacin de Personal).
.Peticin
de
contratacin
Subdirector
de
Recursos Humanos
(Coordinador
de
Reclutamiento,
Seleccin
y
Capacitacin
de
Personal)
24
Recibe peticin de contratacin (Anexo 4) y turna al rea

de Ingreso y Contratacin para dar seguimiento.
.Peticin
de
contratacin
Subdirector
de
Recursos Humanos
(Coordinador
de
Reclutamiento,
Seleccin
y
Capacitacin
de
Personal - rea de
Ingreso y Contratacin)
25
Recibe peticin de contratacin (Anexo 4) y solicita a la

Coordinacin
de
Reclutamiento,
Seleccin
y
Capacitacin de Personal (Subcoordinacin de
Reclutamiento y Seleccin) el dictamen correspondiente
del candidato.
.Peticin
de
contratacin
Subdirector
Recursos Humanos
(Coordinador
Reclutamiento,
Seleccin
Capacitacin
Personal
Subcoordinador
Reclutamiento
Seleccin)
26
Elabora dictamen del candidato (Anexo 5), especificando

folio asignado, nombre completo, puesto, fecha de
evaluacin, escolaridad, resultado de la evaluacin
psicomtrica y firma del psiclogo evaluador.
.Dictamen
27
Remite dictamen (Anexo 5) para autorizacin a la

de
de
y
de
de
y
Recibe oficio (Anexo 3) y evala los resultados.
Documento o
Anexo
PROCEDIMIENTO
Hoja 965 de 2669
No.
Documento o
Anexo
Responsable
Act.
Subdirector
de
Recursos Humanos
28
Recibe, verifica, determina y emite dictamen (Anexo 5)

acreditado a
la Coordinacin de Reclutamiento,
Seleccin y Capacitacin de Personal (Subcoordinacin
de Reclutamiento y Seleccin)
.Dictamen
Subdirector
Recursos Humanos
(Coordinador
Reclutamiento,
Seleccin
Capacitacin
Personal
Subcoordinador
Reclutamiento
Seleccin)
29
Recibe y remite dictamen (Anexo 5) a la Coordinacin de

Reclutamiento, Seleccin y Capacitacin de Personal
(rea de Ingresos y Contratacin).
.Dictamen
de
de
y
de
de
y
TERMINA
Rev. 0
Hoja 966 de 2669
5. DIAGRAMA DE FLUJO
SUBDIRECTOR DE
RECURSOS HUMANOS
DIRECTORES DE REA
SUBDIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS

(COORDINADOR DE RECLUTAMIENTO,
SELECCIN Y CAPACITACIN DE PERSONAL
- SUBCOORDINADOR DE RECLUTAMIENTO Y
SELECCIN)
INICIO
1
Recibe
currculos
Currculos
2
Integra aviso de
confidencialidad a
currculos
Aviso
de
confidencialidad
3
Captura datos en
bolsa de trabajo
Base de datos
4
5
Recibe y verifica
los currculos.
Expide
los
currculos afines a
cada rea
Currculos
Currculos
S
Cumple?
No
6
Aplica archivo
en bolsa de
trabajo
Currculos
7
Efecta llamada
al
aspirante
para
realizar
entrevista
Efectuar
llamada
1
2
SUBDIRECTOR DE RECURSOS
HUMANOS
SELECCIN Y CAPACITACIN DE
PERSONAL - REA DE INGRESO Y
CONTRATACIN)
SUBDIRECTOR DE
RECURSOS HUMANOS
DIRECTORES DE REA
2
8
Evala a candidatos
por
medio
de
entrevista
Gua entrevista
9
Define candidatos
que
presentarn
examen
Examen terico prctico
10
Designa candidatos
que continan o
cesan
.Examen terico prctico
S
Fueron
favorables los
resultados?
NO
11
Aplica
conclusin
del proceso
TRMINO
Postularse 6 meses
12
Acredita proceso y contina
a la siguiente fase
Solicitud
13
Designa al responsable de
realizar solicitud
Solicitud
14
Emite solicitud
Solicitud de evaluacin
psicomtrica
2
3

SUBCOORDINADOR DE RECLUTAMIENTO
Y SELECCIN)
Rev. 0
Hoja 967 de 2669

CONTRATACIN)
SUBDIRECTOR DE
RECURSOS HUMANOS
DIRECTORES DE REA
Rev. 0
Hoja 968 de 2669

Y SELECCIN)
3
15
Recibe solicitud, contacta a
candidato notificando fecha y
horario para aplicacin de
evaluacin
Solicitud
de
psicomtrica
evaluacin
16
Aplica pruebas psicomtricas y
examen terico- administrativo
segn sea el caso
Pruebas psicomtricas
Examen
administrativo
terico17
Interpreta
psicomtricas
pruebas
Pruebas Psicomtricas
18
Evala examen
terico-administrativa
Examen Terico Administrativo
19
Determina Resultados
Resultados
20
Emite Resultados
21
Recibe y evala los resultados
Oficio de concentrado de
resultados
3
4
Oficio de concentrado de
resultados

CONTRATACIN)
DIRECTORES DE REA
HUMANOS
Rev. 0
Hoja 969 de 2669

Y SELECCIN)
HUMANOS
(COORDINADOR DE
RECLUTAMIENTO, SELECCIN Y
CAPACITACIN DE PERSONAL REA DE INGRESO Y
CONTRATACIN)
4
S
Procede?
No
22
TRMINO
Da conocimiento de
conclusin
Oficio
23
Emite peticin
contratacin
*Peticin de
contratacin
24
de
Recibe
y
peticin
contratacin
turna
de
Peticin de
contratacin
25
Recibe peticin de
contratacin
y
solicita dictamen
Solicitud
Dictamen
26
Elabora dictamen
Dictamen
27
Remite
dictamen
para autorizacin
Dictamen
4
5
DIRECTORES DE REA
Rev. 0
Hoja 970 de 2669

Y SELECCIN)
5
28
Recibe, verifica,
determina
y
emite dictamen
acreditado
Dictamen
29
Recibe
y
remite
dictamen a Ingresos y
Contratacin
Dictamen
TRMINO
HUMANOS
(COORDINADOR DE
CAPACITACIN DE PERSONAL REA DE INGRESO Y
CONTRATACIN)
Rev. 0
Hoja 971 de 2669
6. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
Documentos
Cdigo (cuando
aplique)
N/A
N/A
N/A
N/A
6.1 Manual de Organizacin del HRAEI.

6.2 Reglamento Interior de la Secretara de Salud.
6.3 Catlogo Institucional de Puestos de la Secretara de Salud.
6.4 Profesiograma Institucional de la Secretara de Salud.
7.
REGISTROS
Tiempo de
conservacin
Registro
Responsable de conservarlo
Cdigo de registro o
identificacin nica
Subdireccin de Recursos Humanos
7.1
Aviso
confidencialidad
de
7.2
Solicitud
evaluacin
psicomtrica
de
7.3
Oficio
concentrado
resultados
de
de
7.4
Peticin
Contratacin
7.5 Dictamen
1 ao
Subdireccin
Humanos
Permanente
de
(Coordinacin
de
Reclutamiento,
Seleccin y Capacitacin de Personal)
Tiempo
Laboral
Activo
de
N/A
Recursos
(Coordinacin de Reclutamiento,
Seleccin
y Capacitacin de
Personal)
Direcciones de rea
Nmero de oficio
Nmero de oficio
Subdireccin
Humanos
de
Recursos
(Coordinacin
Laborales)
Subdireccin
Humanos
de
Relaciones
de
Recursos
(Coordinacin
Laborales)
de
Relaciones
Permanente
Nmero de oficio
Permanente
Nmero de folio
Rev. 0
Hoja 972 de 2669
8. GLOSARIO DEL PROCEDIMIENTO

8.1 Subcoordinacin de Reclutamiento y Seleccin: rea perteneciente a la Coordinacin de
Reclutamiento, Seleccin y Capacitacin de Personal del Departamento de Recursos Humanos,
enfocada principalmente en bolsa de trabajo, pruebas psicomtricas y procesos de reclutamiento y
seleccin de personal.
8.2
rea de Ingreso y Contratacin: rea perteneciente a la Coordinacin de Reclutamiento,

Seleccin y Capacitacin de Personal del Departamento de Recursos Humanos, enfocada
principalmente en el proceso de ingreso y contratacin de personal nuevo al HRAEI.
8.3 Base de datos: Conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados

sistemticamente para su uso posterior.
8.4 Batera psicomtrica: Conjunto de instrumentos psicolgicos que permite la evaluacin integral de
un sujeto.
8.5 Bolsa de trabajo: Mercado laboral en donde confluyen la demanda y oferta de trabajo, influido y
regulado por el estado a travs del derecho laboral y por una modalidad de contratos relacionados
a mltiples factores como lo son el salario, beneficio y condiciones relacionadas al empleo.
8.6 Candidato: Persona que aspira a acceder a determinado cargo.
8.7 Contratacin: Virtud por la cual una persona se obliga a prestar una actividad mediante el pago
de un salario regido por normas laborales de carcter social. Etapa que formaliza la aceptacin del
candidato como parte integral de la institucin.
8.8 Currculo: Trmino de origen latino que en espaol significa carrera de la vida, y se refiere al
conjunto de experiencias educativas y laborales de una persona, aplicndose generalmente a la
bsqueda de empleo y constituyndose como requisito necesario en la mayora de los puestos.
8.9 Evaluacin: Procedimiento que permite conocer, identificar, indicar, valorar, establecer, apreciar y
calcular la importancia de una determinada cosa, asunto o persona.
8.10 Evaluacin terica: Medicin objetiva de conocimientos adquiridos durante la formacin
acadmica y experiencia laboral.
8.11 Examen psicomtrico: Integracin de pruebas psicolgicas con base en un mtodo cientfico,
determina la evaluacin cuantitativa o cualitativa de un comportamiento de manera estadstica y
estandarizada, cuya validez ha sido confirmada. Tal comportamiento puede consistir, segn el
caso, en escribir una respuesta, ejecutar un trabajo manual, dibujar, hablar, etc.
8.12 Integracin.- Concentracin de informacin y documentos.
8.13 Perfil: Conjunto de elementos que caracterizan un puesto en su integracin particular y en la
actividad funcional. Conjunto de objetivos que describen, definen, organizan y determinan una
actividad en todas aquellas exigencias y requisitos que son necesarios para ejercerla y
desarrollarla.
8.14 Peticin.- Palabras o escrito que solicitan algo.
8.15 Profesiograma: Documento que organiza las conexiones tcnico-organizativas, resume las
aptitudes y capacidades de los puestos de trabajo que existen y los que cumplen los trabajadores.
Rev. 0
Hoja 973 de 2669
8.16 Recepcin.- Captacin de algo.

8.17 Reclutamiento: Conjunto de procedimientos utilizados con el objetivo de atraer un nmero
suficiente de candidatos idneos para un puesto especfico en una determinada institucin.
Tcnica encaminada a proveer de recursos humanos a la empresa u organizacin en el momento
oportuno.
8.18 Seleccin: Serie de tcnicas encaminadas a encontrar a la persona apropiada para el puesto
adecuado.
8.19 Vacante laboral: Hace referencia al puesto laboral que est sin ocupar y se deben tener en
cuenta las caractersticas y perfil necesarios para realizar las labores que en l se ejecutan.
8.20 Verificacin.- Comprobar algo. Solicitar informacin
9. CAMBIOS DE VERSIN EN EL PROCEDIMIENTO

Nmero de Revisin
N/A
Fecha de actualizacin
N/A
10. ANEXOS DEL PROCEDIMIENTO

10.1 Aviso de Confidencialidad
10.2 Solicitud de Evaluacin Psicomtrica
10.3 Oficio de Concentrado de Resultados
10.4 Peticin de Contratacin
10.5 Dictamen
Descripcin del cambio

N/A
Rev. 0
Hoja 974 de 2669
10.1 AVISO DE CONFIDENCIALIDAD

Procedimiento de llenado de aviso de confidencialidad
1. Anotar la fecha en que se entrega currculum a la Subcoordinacin de Reclutamiento y
Seleccin.
2. Se debe especificar el nombre y la firma del aspirante, haciendo esto referencia a que la
persona se encuentra de acuerdo con la proteccin de datos de su currculum.
Rev. 0
Hoja 975 de 2669
10.2 SOLICITUD DE EVALUACIN PSICOMTRICA

Procedimiento de llenado de formato de requisicin
Es responsabilidad de la Subdireccin de Recursos Humanos (Coordinacin de Reclutamiento,

Seleccin y Capacitacin de Personal Subcoordinacin de Reclutamiento y Seleccin), una vez
recibida la solicitud de evaluacin psicomtrica emitida por la direccin solicitante, contactar,
aplicar y llevar a cabo la evaluacin psicomtrica. Para ello es importante el correcto y completo
llenado de dicha requisicin que a continuacin se detalla:
1. La direccin solicitante debe especificar el da, mes y ao en que se requisita a la
Subdireccin de Recursos Humanos, la peticin de evaluacin psicomtrica de los
candidatos.
2. Escribir correctamente el nombre completo del aspirante a evaluar, as como tambin su
nmero telefnico local, celular u otro.
3. Especificar el ltimo grado de estudios del candidato tomando en cuenta la documentacin
que avale dicho estudio.
4. Se debe registrar el nombre correcto de la vacante solicitada de acuerdo al profesiograma
de puestos emitido por la Secretara de Salud.
5. Se debe indicar si la direccin solicitante hace entrega de currculum vitae, en caso
contrario, es importante indicar el motivo.
6. La direccin solicitante deber anotar por lo menos 5 habilidades y competencias
indispensables de la plaza vacante a ocupar, con la finalidad de hacer una ptima
seleccin de personal.
7. Finalmente se debe especificar el nombre y cargo de quien solicita la evaluacin; as como
la firma del mismo.
8. Una vez recibida la solicitud de evaluacin psicomtrica, la Subdireccin de Recursos
Humanos (Coordinacin de Reclutamiento, Seleccin y Capacitacin de Personal
Subcoordinacin de Reclutamiento y Seleccin), proceder a realizar el trmite.
Rev. 0
Hoja 976 de 2669
Rev. 0
Hoja 977 de 2669
10.3 OFICIO DE CONCENTRADO DE RESULTADOS

1. La Subdireccin de Recursos Humanos (Coordinacin de Reclutamiento, Seleccin y
Capacitacin de Personal Subcoordinacin de Reclutamiento y Seleccin), debe especificar el
da, mes y ao en que se enva el concentrado de resultados a la direccin solicitante.
2. Escribir correctamente el nmero de oficio que previamente se habr solicitado al asistente del
Subdirector de Recursos Humanos, as como especificar el ao en curso.
3. Especificar el nombre y puesto del responsable de la direccin solicitante.
4. Anotar el nmero de oficio de la solicitud de evaluacin psicomtrica previamente recibido de la
direccin solicitante, as como la fecha del mismo.
5. Escribir el nombre completo del candidato que realiz evaluacin psicomtrica.
6. Indicar la calificacin que obtuvo en dicha evaluacin, por ejemplo: NP (No present), NA (No
Adecuado), AR (Aprobado con Reserva) o A (Aprobado).
7. Anotar la calificacin que obtuvo en la evaluacin terico-administrativa.
8. Finalmente se debe registrar el nombre y la firma del Subdirector de Recursos Humanos.
9. Escribir al pie de pgina, las iniciales del Subdirector de Recursos Humanos, Coordinador de
Reclutamiento, Seleccin y Capacitacin de Personal, Subcoordinador de Reclutamiento y
Seleccin y responsable de elaborar el oficio.
Rev. 0
Hoja 978 de 2669
Rev. 0
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10.4 PETICIN DE CONTRATACIN

1. Fecha de oficio
2. Nmero de oficio: Este nmero es asignado por el rea solicitante.
3. Nombre completo del subdirector de recursos humanos.
4. Apellido paterno, apellido materno y nombre (s) de la persona a promocionar.
5. Cdigo: Numero de cdigo que corresponde al puesto con el que ser contratado.
6. Puesto: Descripcin del puesto de acuerdo al catlogo sectorial de puestos.
7. Cdigo: Cdigo nuevo propuesto de acuerdo al catlogo sectorial de puestos.
8. Puesto: Descripcin del puesto.
9. Firma del jefe inmediato.
10. Nombre y puesto del jefe inmediato.
11. Visto bueno del Director General o del Director de Administracin segn sea el caso.
12. Nombre y puesto del Director General o del Director de Administracin.
Rev. 0
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Ixtapaluca, Estado de Mxico a 13 de marzo de 2013

SRM/HRAEI/
/2013
ASUNTO: CONTRATACIN
L. C. ALFONSO GUERRA PREZ

SUBDIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS DEL
HOSPITAL REGIONAL DE ALTA ESPECIALIDAD DE IXTAPALUCA
Por medio del presente, solicito a usted de la manera ms atenta, se contine con el proceso de contratacin de los candidatos que se enlistan.
Asimismo, hago de su conocimiento que dichos aspirantes ya han sido previamente evaluados, entrevistados y valorados por sta Subdireccin a
mi cargo, resultando ser capital humano eficaz, eficiente y que cubre con los requisitos del perfil de la plaza propuesta.
NOMBRE
APELLIDO PATERNO
APELLIDO M ATERNO
CDIGO
PUESTO
NOM BRE
ADSCRIPCIN Y/O REA

DE SERVICIO
HORARIO
Sin otro particular por el momento, reciba un cordial saludo
ATENTAMENTE
10
LIC.
SUBDIRECTOR DE REA DE
VISTO BUENO
11
LIC.
DIRECTOR DE REA DE
12
Rev. 0
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10.5 DICTAMEN
1. Anotar el nmero de folio que se asign al realizar evaluacin psicomtrica.
2. Anotar fecha de evaluacin psicomtrica detallando: (da-mes con letra-ao).
3. Escribir nombre completo de la persona a ocupar la plaza vacante.
4. Anotar correctamente el puesto a ocupar tomando en cuenta el profesiograma de puestos de la
Secretara de Salud.
5. Registrar el ltimo grado de estudios, contemplando que presente los comprobantes que lo avalen.
6. Resultado de evaluacin psicomtrica rellenando el recuadro segn sea el caso: A (adecuado), AR
(adecuado con reserva) o NA (no adecuado).
7. Anotar el nombre del responsable de la evaluacin psicomtrica.
8. Registrar la firma del responsable de la evaluacin psicomtrica.
9. Registrar el nombre y firma del Subdirector de Recursos Humanos.
73. Procedimiento para llevar
Compatibilidad de Horarios
cabo
Rev. 0
la
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73. PROCEDIMIENTO PARA LLEVAR A CABO LA COMPATIBILIDAD DE HORARIOS.
cabo
Rev. 0
la
Hoja 983 de 2669
1. PROPSITO
1.1 Establecer lineamientos para llevar a cabo el procedimiento de compatibilidad de horarios con los
empleados ya adscritos, as como con el personal de nuevo ingreso en el Hospital Regional de Alta
Especialidad de Ixtapaluca.
2. ALCANCE
2.1
A nivel interno: La Coordinacin de Reclutamiento, Seleccin y Capacitacin de Personal (rea

de Ingresos y Contratacin), aplica este procedimiento a los servidores pblicos adscritos al
hospital pertenecientes a la Direccin General, Direccin Mdica, Direccin de Administracin y
Finanzas, Direccin de
Operaciones, Direccin de Enseanza e Investigacin y a la
Coordinacin de los Servicios de Enfermera. Dicho procedimiento tambin es aplicable a
candidatos en proceso de contratacin que tengan otro empleo en alguna institucin
gubernamental.
2.2

3.1

Capacitacin de Personal rea de Ingresos y Contratacin) podr tramitar la contratacin de
candidatos que propongan los titulares de las reas del HRAEI, cuando cuenten con la solicitud
de contratacin debidamente requisitada y firmada por el titular del rea, as como con el visto
bueno del Director General o de Administracin segn sea el caso.
3.2

Capacitacin de Personal rea de Ingresos y Contratacin) consultar el resultado de la
evaluacin psicomtrica con la Subdireccin de Reclutamiento y Seleccin de personal, si este
es A (adecuado) o AR (aprobado con reserva), se solicitar el dictamen del candidato y el
curriculum vitae, si lo encuentra procedente y con previa autorizacin del Subdirector de
Recursos Humanos, enviar al candidato va correo electrnico la documentacin requerida.
3.3

Capacitacin de Personal - rea de Ingresos y Contratacin) se encargar de contactar al
candidato para verificar si recibi el correo electrnico donde se detallan los documentos y
formatos que deber traer para que la contratacin proceda.
3.4

Capacitacin de Personal - rea de Ingresos y Contratacin) preguntar al candidato si trabaja
en otra institucin gubernamental, de ser as, se le solicitar el formato de compatibilidad de
horarios debidamente requisitado por dicha institucin.
3.5

Capacitacin de Personal - rea de Ingresos y Contratacin) despejar las dudas que el
candidato tenga en cuanto al proceso de contratacin y llenado de formatos.
3.6

Capacitacin de Personal - rea de Ingresos y Contratacin) recibir por parte del candidato, la
cabo
Rev. 0
la
Hoja 984 de 2669
documentacin solicitada. Al recibir el formato de compatibilidad de horarios (Anexo 1), deber

corroborar que se encuentre llenado correctamente por la otra institucin donde el empleado
labora, haciendo hincapi en datos como: turno, das de trabajo y horario, tiempo de traslado
(entre una institucin y otra), firma y sello del formato por la institucin de procedencia.
3.7
La Subdireccin de Recursos Humanos Coordinacin de Reclutamiento, Seleccin y

Capacitacin de Personal - rea de Ingresos y Contratacin) proceder con la contratacin al
verificar que se cumplan los requisitos solicitados. Por el contrario, si el rea detecta que el
formato carece de algn dato o se encuentra incompleto, solicitar la correccin.
3.8
La Subdireccin de Recursos Humanos Coordinacin de Reclutamiento, Seleccin y

Capacitacin de Personal - rea de Ingresos y Contratacin) solicitar el formato de
compatibilidad de horarios cada que se presenten cambios en los siguientes rubros: descansos,
turnos, categoras y empleos (renuncia o cambio de institucin gubernamental de procedencia,
as como ingreso a institucin gubernamental adicional al Hospital Regional de Alta Especialidad
de Ixtapaluca).
3.9

Capacitacin de Personal - rea de Ingresos y Contratacin) requerir al empleado, en el caso
de renuncia en la institucin de procedencia, la declaratoria de no desempear otro empleo o
comisin en otra dependencia o entidad de la Administracin Pblica Federal.
PROCEDIMIENTO
73. Procedimiento para llevar a cabo la Compatibilidad de Horarios
Hoja 985 de 2669

Responsable
No.
Act.
Descripcin de Actividades
Documento
o Anexo
Director
General,
Directores
y
Subdirectores de rea
Solicita mediante oficio (Anexo 1), la contratacin

de candidatos que propongan los titulares de las
reas del Hospital Regional de Alta Especialidad de
Ixtapaluca y lo remite a la Subdireccin de
Recursos
Humanos
(Coordinacin
de
Reclutamiento, Seleccin y Capacitacin de
Personal - rea de Ingresos y Contratacin).
.Oficio
contratacin
Subdirector de Recursos
Humanos
(Coordinador
de
Reclutamiento,
Seleccin y Capacitacin
de Personal - rea de
Ingresos y Contratacin)
Recibe solicitud de contratacin (Anexo 1) e inicia

el trmite.
Solicita el dictamen del candidato (Anexo 2) a la

Subdireccin de Recursos Humanos (Coordinacin
de Reclutamiento, Seleccin y Capacitacin de
Personal Subcoordinacin de Reclutamiento y
Seleccin)
.Oficio
de
contratacin
.Dictamen
.Formato
de
compatibilidad de
horarios
.Formato
de
declaratoria de no
desempear otro
empleo o comisin
en
otra
dependencia
o
entidad
de
la
Administracin
Pblica Federal
.Documentacin
Procede contratacin?
4
No: Resultado en dictamen de NA (no aprobado).
5
6
S: Resultado en dictamen de A (aprobado) o AR

(adecuado con reserva).
Remite al candidato la documentacin requerida

para su contratacin va correo electrnico.
Verifica si el candidato recibi el correo electrnico

donde se detallan los documentos y formatos que
deber traer para que la contratacin proceda.
Solicita al trabajador traer el formato de
compatibilidad de horarios (Anexo 3) debidamente
requisitado si es que labora en otra institucin
gubernamental. De lo contrario, el trabajador
llenar el formato de declaratoria de no
desempear otro empleo o comisin en otra
dependencia o entidad de la Administracin Pblica
Federal (Anexo 4).
*Despeja las dudas que el candidato tenga en
cuanto al proceso de contratacin y llenado de
formatos.
de
PROCEDIMIENTO
73. Procedimiento para llevar a cabo la Compatibilidad de Horarios
Hoja 986 de 2669
Responsable
No.
Act.
Recibe el formato de compatibilidad de horarios.
10
Verifica que el formato de compatibilidad de

horarios (Anexo 3) se encuentre llenado
correctamente por la institucin de procedencia.
Procede contratacin?
11
No: Notifica que el formato carece de algn dato o

se encuentra incompleto.
12
S: Acredita el formato e informa al candidato sobre

su contratacin oficial.
TERMINA
Documento
o Anexo
Rev. 0

cabo
la
Hoja 987 de 2669
DIRECTOR GENERAL, DIRECTORES Y SUBDIRECTORES DE
REA

(COORDINADOR DE RECLUTAMIENTO, SELECCIN Y
CAPACITACIN DE PERSONAL - REA DE INGRESOS Y
CONTRATACIN)
INICIO
1
Solicita la contratacin de
candidatos y remite oficio a la
Subdireccin de Recursos
Humanos
Oficio de Contratacin
2
Recibe
solicitud
de
contratacin
e
inicia
trmite
Oficio de Contratacin
3
Solicita Dictamen
Dictamen
Procede
contratacin?
No
4
Re
Resultado
NA
(no
aprobado)
sul
ta
Dictamen
resultado NA
do
5
N
Resultado
A (aprobado) o
A
AR
(aprobado
reserva)
S
Re
sul
ta
do
a
o
AR
con
Dictamen resultado A o
AR
Rev. 0

DIRECTOR GENERAL, DIRECTORES Y SUBDIRECTORES DE

REA
cabo
la
Hoja 988 de 2669

(COORDINADOR DE RECLUTAMIENTO, SELECCIN Y
CAPACITACIN DE PERSONAL - REA DE INGRESOS Y
CONTRATACIN)
2
6
Remite la documentacin
al candidato va correo
electrnico
Documentacin
7
Verifica la recepcin del
correo electrnico.
Documentacin
8
Solicita al trabajador traer
formato
de
compatibilidad
Declaratoria
Formato
9
Recibe
formato
de
compatibilidad de horarios
Formato
10
Verifica
formato
llenado
del
Formato
Procede
contrataci
n?
No
11
Notifica
Re que el formato
carece de algn dato
sul
ta
Formato
do
12
N
A
Acredita
formato
e
informa
al
candidato
sobre su contratacin
oficial.
Formato
TRMINO
S
Re
sul
ta
do
a
o
AR
Rev. 0

cabo
la
Hoja 989 de 2669
Documentos
Cdigo (cuando
aplique)
N/A
6.1 Reglamento Interior de la Secretara de Salud
7. REGISTROS
Registro
Tiempo de
conservacin
(Coordinacin de Relaciones
Laborales)
Laborales)
Cdigo de registro o
identificacin nica
7.1 Peticin de contratacin
Permanente
Nmero de oficio
7.2 Dictamen
Permanente
7.3
Formato
de
Tiempo
Laboral Activo

Laborales)
Nombre y nmero de
empleado
7.4 Formato de declaratoria
Tiempo
Laboral Activo

Laborales)
Nombre
empleado,
CURP
Nmero de folio
RFC

8.2 Verificacin.- Comprobar algo. Solicitar informacin

Nmero de Revisin
N/A
N/A

N/A

10.1 Peticin De Contratacin
10.2 Dictamen
10.3 Formato de Compatibilidad de Horario
10.4 Formato Declaratoria de no Desempear Otro Empleo o Comisin en otra Dependencia o
Entidad de la Administracin Pblica Federal
del
Y
Rev. 0

cabo
la
Hoja 990 de 2669
10.1
Peticin De Contratacin
1. Fecha de oficio.
Rev. 0

cabo
la
Hoja 991 de 2669
10.1 Peticin De Contratacin

SRM/HRAEI/
/2013
ASUNTO: CONTRATACIN

NOMBRE
APELLIDO PATERNO
APELLIDO M ATERNO
CDIGO
PUESTO
NOM BRE
ADSCRIPCIN Y/O REA

DE SERVICIO
HORARIO
ATENTAMENTE
10
LIC.
VISTO BUENO
11
LIC.
DIRECTOR DE REA DE
12
Rev. 0

cabo
la
Hoja 992 de 2669
10.2 Dictamen
2. Anotar fecha de evaluacin psicomtrica detallando: (da-mes con letra-ao)
3. Escribir nombre completo de la persona a ocupar la plaza vacante
Secretara de Salud.
5. Registrar el ltimo grado de estudios, contemplando que presente los comprobantes que lo
avalen.
6. Resultado de evaluacin psicomtrica rellenando el recuadro segn sea el caso: A (adecuado),
AR (adecuado con reserva) o NA (no adecuado).
Rev. 0

cabo
la
Hoja 993 de 2669
Rev. 0

cabo
la
Hoja 994 de 2669
10.3 FORMATO DE COMPATIBILIDAD DE HORARIO

1 Apellido paterno: Primer nombre de familia con el que se identifica y designa a cada persona
individualizada. Campo obligatorio.
En caso de contar con un slo apellido integrarlo en este campo.
2 Apellido Materno: Segundo nombre de familia con el que se identifica y designa a cada persona
individualizada. Campo no obligatorio en caso de que el funcionario slo tenga un apellido.
3 Nombre (s): Nombre(s) propio(s) con el/los que se identifica y designa a cada persona
4 R.F.C: Registro con el cual se identifica como contribuyente. De manera general est compuesto por
las dos primeras letras del apellido paterno y las dos iniciales del apellido materno y del nombre,
seguido por la fecha de nacimiento en seis dgitos; ao, mes y da (aa,mm,dd).
5 Firma: El servidor pblico deber signar la solicitud de Compatibilidad de Empleos.
6 Institucin 1 que certifica los datos del puesto actual: Nombre de la institucin donde se encuentra
desempeando puesto(s) o contrato(s) el servidor pblico.
7 Puesto o contrato: Nombre del puesto(s) y/o identificador de contrato(s) con el/los que cuenta el
servidor pblico en la institucin.
8 Cdigo presupuestal o grupo, grado y nivel: El valor debe corresponder con los cdigos de puesto
que utiliza la institucin, registrados en el catlogo general de puestos de la A.P.F. o tabuladores
correspondientes. Campo obligatorio.
9 Unidad de adscripcin/ Ubicacin del centro de trabajo: El valor debe corresponder con el catlogo
de unidades responsables de la institucin. Campo obligatorio.
10 Fecha de alta (da, mes y ao): Indicar la fecha en que el servidor pblico fue dado de alta en el
puesto que ocupa.
11 Tipo de nombramiento: Se deber asentar si el puesto que ocupa el servidor pblico es de base o
de confianza.
12 Remuneracin del puesto: Se deber indicar la remuneracin salarial mensual bruta que recibe el
servidor pblico.
(Sueldo base + Compensacin garantizada bruta = Remuneracin bruta mensual)
13 Partida y clave presupuestal: Se debern indicar los cdigos de la partida y clave presupuestal
correspondientes a los puesto(s) o contrato(s).
14 Ubicacin del centro de trabajo, horario y tiempo de traslado: Indicar el domicilio completo donde
actualmente el servidor pblico presta sus servicios, as como el tiempo de traslado a las
instalaciones.
Rev. 0

cabo
la
Hoja 995 de 2669
15 Institucin 2 que valida los datos del puesto/contrato donde pretende ingresar: Nombre de la
institucin donde pretende ingresar a laborar el servidor pblico. nicamente la SEP puede ser la
misma que la institucin 1.
16 Puesto o contrato: Nombre del puesto(s) y/o identificador de contrato(s) con el/los que contratarn
al servidor pblico en la institucin.
17 Cdigo presupuestal o grupo, grado y nivel: Campo obligatorio, el valor debe corresponder con los
cdigos de puesto que utiliza la institucin, los registrados en el catlogo general de puestos de la
A.P.F. o tabuladores correspondientes.
18 Unidad de adscripcin/ Ubicacin del centro de trabajo: Campo obligatorio, el valor debe
corresponder con el catlogo de unidades responsables de la institucin.
19 Fecha de alta (da, mes ao): Indicar la fecha en que el servidor pblico ser dado de alta en el
puesto a ocupar.
20 Tipo de Nombramiento: Se deber asentar si el puesto que ocupar el servidor pblico es de base
o de confianza.
21 Remuneracin del puesto: Se deber indicar la remuneracin salarial mensual bruta que recibir el
servidor pblico.
correspondientes a los puesto(s) o contrato(s) que ocupar.
pretende ingresar el servidor pblico a prestar sus servicios as como el tiempo de traslado a las
instalaciones.
24 El dictamen de autorizacin / no autorizacin de la compatibilidad lo emite la institucin 2.
a) Autorizacin de la compatibilidad
b) NO autorizacin de la Compatibilidad: Una vez que cada institucin, segn corresponda, haya
certificado/validado/dictaminado, y la institucin 2 haya realizado el anlisis correspondiente, podr
emitir el dictamen de compatibilidad;
c) Se asentar la fecha correspondiente. La fecha no podr ser posterior al ingreso del servidor
pblico a la institucin 2.
d) Se marcar la casilla correspondiente.
25 Denominacin de la institucin 1: Nombre de la institucin que certifica los datos del
puesto/contrato que ocupa el servidor pblico.
26 Nombre y firma del DGRH o equivalente: Nombre y firma del servidor pblico que certifica los datos
del puesto actual.
27 Denominacin de la institucin 2: Nombre de la institucin que valida los datos del puesto/contrato
donde pretende ingresar el servidor pblico.
28 Nombre y firma del DGRH o equivalente: Nombre y firma del servidor pblico que valida los datos
del puesto a ocupar por el solicitante.
Rev. 0

cabo
la
Hoja 996 de 2669
29 Sellos institucionales: El documento de dictamen de compatibilidad de empleos deber contar con

el sello de ambas instituciones.
30 Lista checable: Ambas instituciones (1 y 2), en su caso, debern hacer constar expresamente a
travs de la lista checable que se encuentra al reverso del formato de dictamen de compatibilidad, que
cuentan con, y en su caso verificaron los rubros all consignados y que la informacin soporte se
encuentra en el expediente correspondiente, el cual deber estar disponible para cualquier revisin o
auditora.
Nota: En caso de considerarlo pertinente, realizar entrevista para obtener mayor informacin.
31 Fecha, nombre completo del analista y firma: Fecha en la cual se analiz y asent la informacin,
nombre completo y firma de los servidores pblicos de ambas instituciones.
Rev. 0

cabo
la
Hoja 997 de 2669
SECRETARA DE LA FUNCIN PBLICA
1
Apellido Paterno
Apellido Materno
R.F.C.
Nombre (s)
Atentamente solicito se autorice la Compatibilidad para desempear los siguientes puestos, cargos, comisiones o la prestacin de servicios profesionales por
honorarios, informando que el puesto que ocupo actualmente es:
5
Firma:
Institucin 1 que certifica los datos del puesto actual

Cdigo presupuestal o Unidad de Adscripcin Fecha de Alta
Grupo, grado y nivel
Ubicacin del Centro Da
Mes Ao
de Trabajo
Puesto o
Contrato
10
Partida y
Tipo de
Remuneracin
Nombramient
Clave
del puesto
o
presupuestal
11
12
Ubicacin del centro de trabajo,

horario y tiempo de traslado(*).
13
14
(*) Los contratos de honorarios nicamente debern establecer las fechas de inicio y trmino del contrato, as como la(s) fecha(s) de entrega(s) parciales y/o totales de los
productos o servicios correspondientes.
Institucin 2 que valida los datos del puesto o contrato a desempear:

Mes Ao
de Trabajo
Puesto o
Contrato
15
Remuneracin
Partida y
Tipo de
Nombramient Actual y de
Clave
o
Honorarios presupuestal

horario y tiempo de traslado( *).
16
17
18
19
20
21
22
23
(*) Los contratos de honorarios nicamente debern establecer las fechas de inicio y trmino del contrato, as como la(s) fecha(s) de entrega(s) parciales y/o
totales de los productos o servicios correspondientes.
a) De conformidad con lo dispuesto en los artculos 136 y 137 del Reglamento de la Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria, se otorga la presente AUTORIZACIN
de Compatibilidad
24
a partir del
misma que ser vlida hasta en tanto no cambien los supuestos arriba mencionados que sirvieron de base para su otorgamiento.
Da
Mes
Ao
b) De conformidad con lo dispuesto en los artculos 136 y 137 del Reglamento de la Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria, NO SE OTORGA LA AUTORIZACIN de
Compatibilidad, debido a que no rene los requisitos establecidos.
CERTIFIC
VALID
25
27
DENOMINACIN DE LA INSTITUCIN 1
26
NOMBRE Y FIRMA DGRH o EQUIVALENTE
28
*En caso que el dictmen corresponda a la DGOR, este formato deber tener anexo el oficio correspondiente.
29 NOTA: Este documento deber contar con el sello de ambas instituciones.
Rev. 0

30
cabo
la
Hoja 998 de 2669
LISTA CHECABLE
INSTITUCIN 1
I. SE HACE CONSTAR QUE:
INSTITUCIN 2
Se cuenta con la descripcin y perfil del puesto que el solicitante ocupa actualmente.
(SI)
(NO)
(SI)
(NO)
Se cuenta con la descripcin y perfil del puesto que se pretende ocupar.
(SI)
(NO)
(SI)
(NO)
a) Son excluyentes entre s?
(SI)
(NO)
(SI)
(NO)
b) Implican o pudieran originar conflicto de intereses?
(SI)
(NO)
(SI)
(NO)
(SI)
(NO)
(SI)
(NO)
(SI)
(NO)
(SI)
(NO)
II. LAS FUNCIONES A DESARROLLAR EN LOS PUESTOS:
III. EXISTE LA POSIBILIDAD DE DESEMPEAR LOS PUESTOS ADECUADAMENTE EN

RAZN DE:
* a) El horario y jornada de trabajo que a cada puesto corresponde:

b) Las particularidades, caractersticas, exigencias y condiciones de los puestos de que se
trate:
* c) La ubicacin de los centros de trabajo y del domicilio del servidor pblico:
(SI)
(NO)
(SI)
(NO)
d) El servidor pblico manifest expresamente no contar con licencia (con o sin goce de
sueldo ).?
(SI)
(NO)
(SI)
(NO)
e) Existe prohibicin legal o contractual para emitir la compatibilidad?
(SI)
(NO)
(SI)
(NO)
(SI)
(NO)
(SI)
(NO)
(SI)
(NO)
(SI)
(NO)
g) Se trata de un trabajo tcnico calificado o de alta especializacin?
(SI)
(NO)
(SI)
(NO)
h) El nmero de horas en actividades o funciones docentes, si son frente a grupo o estn

referidas a las categoras directiva o de supervisin, adems de los horarios asignados y los
lugares en que habr de realizarse.
(SI)
(NO)
(SI)
(NO)
f) Las remuneraciones a percibir con la presente compatibilidad rebasan el lmite

establecido en el art. 127 de la Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos, es
decir:
La remuneracin es mayor a la establecida para el Presidente de la Repblica en el

presupuesto correspondiente?
La remuneracin es igual o mayor que su superior jerrquico?
Fecha:
Nombre del analista:
Firma del analista:
Fecha:
31
Firma del analista:
Rev. 0

cabo
la
Hoja 999 de 2669
10.4
FORMATO DECLARATORIA DE NO DESEMPEAR OTRO EMPLEO O COMISIN EN
OTRA DEPENDENCIA O ENTIDAD DE LA ADMINISTRACIN PBLICA FEDERAL
1.
2.
3.
4.
5.
4.
5.
Fecha de alta (da, mes y ao): Indicar la fecha en que el servidor pblico fue dado de alta en el
puesto que ocupa.
Nombre del subdirector de recursos humanos del HRAEI.
Nombre del servidor pblico.
Firma del servidor pblico.
Nombre del servidor pblico.
R.F.C. Registro de identificacin como contribuyente.
CURP: Clave nica de registro de poblacin.
74. Procedimiento para
Contratacin del Personal
llevar
cabo
Rev. 0
la
Hoja 1000 de
2669
74. PROCEDIMIENTO PARA LLEVAR A CABO LA CONTRATACIN DEL

PERSONAL.
llevar
cabo
Rev. 0
la
Hoja 1001 de
2669
1. PROPSITO
1.1 Establecer lineamientos para realizar el proceso de contratacin de personal de acuerdo al perfil,
conocimientos, aptitudes y actitudes requeridos por el Hospital Regional de Alta Especialidad de
Ixtapaluca.
2. ALCANCE
2.1
A nivel interno: La Coordinacin de Reclutamiento, Seleccin y Capacitacin de Personal

(rea de Ingresos y Contratacin), efecta el procedimiento de contratacin de personal
propuesto por la Direccin General, Direccin Mdica, Direccin de Administracin y
Finanzas, Direccin de Operaciones, Direccin de Enseanza e Investigacin y por la
Coordinacin de los Servicios de Enfermera para ocupar una plaza vacante. La
Subdireccin de Recursos Humanos efecta revisin de FOMOPE para remitirlo a la
Direccin de Administracin y Finanzas y a la Direccin General, quienes autorizan la
contratacin de personal.
2.2

3.1

Capacitacin de Personal rea de Ingresos y Contratacin) efectuar la contratacin, de
lunes a viernes de 9:00 a 14:00 horas, con vigencia de ingreso 1 y 16 de cada mes.
3.2
El personal que ingrese a laborar al hospital en las ramas 01 mdica, 02 paramdica, 03

afn, 04 afn administrativa, 05 CF confianza administrativa afn, deber cubrir los requisitos
establecidos en el catlogo sectorial de puestos de la Secretara de Salud vigente, y los
requerimientos propios del rea solicitante, adems de ser evaluado psicomtricamente por
el personal especializado de la Subdireccin de Recursos Humanos (Coordinacin de
Reclutamiento, Seleccin y Capacitacin de Personal Subcoordinacin de Reclutamiento y
Seleccin).
3.3
Los candidatos para ocupar puestos de mandos medios y los CF confianza mdica, no son
sujetos al proceso de evaluacin psicomtrica y requieren la aprobacin del Director
General y/o del Director de Administracin y Finanzas mediante un oficio de peticin de
contratacin con la firma correspondiente.
3.4

Capacitacin de Personal rea de Ingresos y Contratacin), puede tramitar la contratacin
de candidatos que propongan los directores de rea del HRAEI cuando cuente con la
solicitud de contratacin debidamente requisitada y firmada por el director de rea y visto
bueno del Director General o de Administracin segn sea el caso.
3.5

Capacitacin de Personal rea de Ingresos y Contratacin) verificar el resultado de la
evaluacin en los casos que aplique, solicitar dictamen de evaluacin, y si lo encuentra
procedente y con previa autorizacin enviar va correo electrnico, la documentacin
requerida por la Subdireccin de Recursos Humanos (Coordinacin de Reclutamiento,
llevar
cabo
Rev. 0
la
Hoja 1002 de
2669
Seleccin y Capacitacin de Personal rea de Ingresos y Contratacin) en original (para

cotejo) y copia, siendo esta:
3.6
3.7
Acta de nacimiento
Acta de matrimonio
Acta de hijos
Registro federal de causantes (RFC)
Cdula nica de registro de poblacin (CURP)
Cartilla liberada del servicio militar nacional (en caso de varones)
Comprobante de domicilio (actualizado)
Identificacin oficial
Ultimo comprante de estudios
Ttulo (s) y cdula (s)
1 fotografa tamao infantil de frente y reciente
Compatibilidad de empleo
En el caso de los mdicos, adems debern presentar.
Ttulo y cdula de mdico general
Ttulo (s) y cdula de la especialidad (es)
Certificacin o re certificacin vigente del consejo de la especialidad
Diploma y constancias que acrediten su especialidad
En el caso de mdicos que hayan cursado su residencia en alguna de las siguientes
instituciones, se les considerar de entrada directa, es decir, los candidatos debern traer una
carta de recomendacin del instituto que avale el curso de su residencia o especialidad,
derivado de ello se exentarn de realizar evaluacin psicomtrica.
Instituto Nacional de Psiquiatra Ramn de la Fuente Muiz

Hospital Jurez de Mxico
Hospital General "Dr. Manuel Gea Gonzlez"
Hospital General de Mxico
Hospital Infantil de Mxico Federico Gmez
Instituto Nacional de Cancerologa
Instituto Nacional de Cardiologa Ignacio Chvez
Instituto Nacional de Enfermedades Respiratorias Ismael Coso Villegas
Instituto Nacional de Ciencias Mdicas y Nutricin Salvador Zubirn
Instituto Nacional de Medicina Genmica
Instituto Nacional de Neurologa y Neurociruga Manuel Velasco Surez
Instituto Nacional de Pediatra
Instituto Nacional de Perinatologa Isidro Espinosa de los Reyes
Instituto Nacional de Rehabilitacin
Instituto Nacional de Salud Pblica
3.8 Los candidatos del rea de enfermera, adems de la documentacin anterior, debern presentar
lo siguiente:
Certificado de la licenciatura
Acta de examen profesional
Ttulo y cdula profesional
llevar
cabo
Rev. 0
la
Hoja 1003 de
2669
Diplomas, cursos, etc.

Especialidad, pos-tcnico
3.9
En el caso de candidatos con nacionalidad extranjera debern presentar los siguientes

requisitos:
FM II
Carta de naturalizacin (si aplica)
3.10 La Subdireccin de Recursos Humanos (Coordinacin de Reclutamiento, Seleccin y
Capacitacin de Personal), deber definir el tipo de contratacin del personal de nuevo ingreso
bajo los siguientes supuestos:
3.11
Confianza, si el candidato obtuvo una calificacin de AR (adecuado con reserva) en su

evaluacin psicomtrica; su contratacin tendr vigencia cerrada por un perodo de 5 meses,
por lo cual se someter a evaluacin de desempeo al cuarto mes laborado. Por el contrario, si
el candidato obtuvo una calificacin de A (adecuado), su contratacin no tendr fecha de
vencimiento.
3.12 Provisional, se clasifica de la siguiente forma:

Sin vigencia- Siendo el candidato en plaza vacante definitiva.
Ingreso para ocupar plaza vacante reservada.
Ingreso para ocupar plaza vacante reservada (provisional ilimitado).
Vigencia de 5 meses Considerando los siguientes supuestos: Ingreso de personal con
resultado AR (adecuado con reserva) en la evaluacin psicomtrica.
Ingreso de personal con documentacin incompleta, con el requisito de firmar carta
compromiso sobre la entrega de documentos faltantes y visto bueno de la Direccin o
Subdireccin Mdica.
3.13 Interino, entendindose como la plaza vacante reservada por trabajadores de base con licencia
sin goce de sueldo. Dicha contratacin deber ser por un perodo no mayor de 6 meses.
Capacitacin de Personal rea de Ingresos y Contratacin), en todos los casos de
contratacin de personal deber contar y tramitar la constancia de no inhabilitacin expedida
por la SFP. (Anexo)
Capacitacin de Personal rea de Ingresos y Contratacin) pedir al candidato de nuevo
ingreso, la propuesta de compatibilidad de empleo si es que aplicara, y slo de no existir
inconveniente alguno, se procedera a la contratacin.
Capacitacin de Personal rea de Ingresos y Contratacin) asesorar al nuevo trabajador
para que requisite los formatos respectivos (designacin de beneficiaros para seguro de vida
institucional, formato de no laborar en otra institucin de gobierno federal, declaratoria para
ocupacin de empleo en la Administracin Pblica Federal), y trmite ante el banco para
obtener su clave interbancaria para depsito de nmina.
llevar
cabo
Rev. 0
la
Hoja 1004 de
2669

Capacitacin de Personal rea de Ingresos y Contratacin) solicitar cada uno de los
documentos requeridos en original y copia fotosttica para cotejo en la cual se colocar un
sello de cotejado y el nombre de la persona quien recibi la documentacin.
Capacitacin de Personal rea de Ingresos y Contratacin) tramitar los movimientos de
personal, registrndolos en el formato de movimientos de personal FOMOPE. Cabe mencionar,
que la contratacin proceder cuando el aspirante cubra con toda la documentacin requerida,
de lo contrario no proceder su ingreso.
Capacitacin de Personal rea de Ingresos y Contratacin) har la recepcin y cotejar la
documentacin y las cdulas a travs de la pgina de www.cedulaprofesional.sep.gob.mx/,
para verificar su autenticidad, se imprime y anexa a expediente personal.
3.20
La Subdireccin de Recursos Humanos (Coordinacin de Relaciones LaboralesSubcoordinacin de asistencia) dar de alta al personal de nuevo ingreso en el sistema
MedSys y tomar fotografa para la credencial.
3.21

Capacitacin de Personal rea de Ingresos y Contratacin), ser el responsable de capturar
en la base de datos del sistema de pago de nmina MedSys RH, los datos personales y
generales del personal contratado, anexando la documentacin soporte que indica el anexo 1 y
copia del FOMOPE de antecedente que origina la vacante (renuncia).
3.22 Es responsabilidad de la Subdireccin de Recursos Humanos (Coordinacin de Reclutamiento,

Seleccin y Capacitacin de Personal rea de Ingresos y Contratacin) dar seguimiento al
trmite de pago, y obtener firma de las autoridades en el FOMOPE para que tenga validez.
3.23
Se enviar a la Subdireccin de Recursos Humanos (Coordinacin de Relaciones Laborales),

el expediente laboral con la documentacin del personal de nuevo ingreso, y los formatos para
dar de alta ante la compaa de seguros segn el nivel de puesto, el seguro institucional al que
tiene derecho el contratante, el cual deber ser conservado en custodia.
3.24 Se entregar la relacin de personal de nuevo ingreso a la Subdireccin de Recursos Humanos

(Coordinacin de Reclutamiento, Seleccin y Capacitacin de Personal Subcoordinacin de
Capacitacin) para que ste reciba la pltica de induccin y conozca sus derechos,
obligaciones, marco normativo, instalaciones, historia del hospital, cdigo de conducta y tica.
PROCEDIMIENTO
74. Procedimiento para llevar a cabo la Contratacin del Personal
Hoja 1005 de 2669

Responsable
Subdirector de
Recursos
Humanos
(Coordinador
de
Reclutamiento,
Seleccin
y
Capacitacin
de Personal)
No.
Act.
1
Documento o
Anexo
Recibe del rea solicitante la propuesta de contratacin

de personal (Anexo 1), indicando el acuerdo con el
Director de Administracin y/o Director General para
gestin.
.Oficio propuesta
de contratacin
.Oficio de
Autorizacin
Revisa la propuesta de contratacin (Anexo 1), donde

verifica que el candidato cubre con el perfil del puesto
requerido.
Autoriza la contratacin del personal de las diversas
reas del hospital.
Subdirector de
Recursos
Humanos
(Coordinador
de
Reclutamiento,
Seleccin
y
Capacitacin
de
Personalrea
de
Ingresos
y
Contratacin)
Solicita a la Subdireccin de Recursos Humanos

(Coordinacin
de
Reclutamiento,
Seleccin
y
Capacitacin de Personal - Subcoordinacin de
Reclutamiento y Seleccin) el dictamen correspondiente
del candidato.
.Dictamen
Subdirector de
Recursos
Humanos
(Coordinador
de
Reclutamiento,
Seleccin y
Capacitacin
de Personalrea de
Ingresos y
Contratacin)
Elabora y remite el dictamen solicitado (Anexo 2).
Recibe dictamen solicitado previamente (Anexo 2).
Notifica al candidato va de correo electrnico,

presentarse con documentacin correspondiente para
iniciar trmites de contratacin (Anexo 3).
.Dictamen.
.Formato de
compatibilidad de
horario
.Constancia de no
Inhabilitacin
Solicita constancia de no inhabilitacin (Anexo 4) en la

pgina de la funcin pblica.
Recibe notificacin al instante de la solicitud, imprime

constancia de no inhabilitacin (Anexo 4).
Servidor
Pblico
10
Efecta la entrega de la documentacin requerida.(Anexo

5)
.Lista checable
PROCEDIMIENTO
Hoja 1006 de 2669
No.
Act.
Responsable
Subdirector
Recursos
Humanos
(Coordinador
Reclutamiento,
Seleccin
Capacitacin
Personal - rea
Ingresos
Contratacin)
de
11
Recibe la documentacin requerida (incluyendo

cdula y compatibilidad de empleo).
de
12
Analiza si est completa la documentacin.
y
de
de
y
Servidor Pblico
Subdirector
Recursos
Humanos
(Coordinador
Reclutamiento,
Seleccin
Capacitacin
Personal - rea
Ingresos
Contratacin)
de
Est completa la documentacin?

13
No: Emite un tiempo de 2 das mximo para la

entrega completa de la documentacin.
14
S: Efecta cotejo de documentos personales y

comprobatorios de escolaridad.
15
Elabora y revisa FOMOPE (Anexo 6) en dos

originales.
16
Entrega al Servidor Pblico FOMOPE (Anexo 6)

para firmar y el formato del seguro de vida
institucional para requisitar (Anexo 7), as como la
documentacin requerida y firma de los formatos
correspondientes (Anexo 8 y 9).
17
Recibe y firma el FOMOPE (Anexo 6), requisita el

formato del seguro de vida institucional (Anexo 7).
18
Recibe informacin acerca del tipo de puesto,

sueldo a percibir y perodo de vigencia del
nombramiento.
19
Efecta la transferencia del contratado a la

de Relaciones Laborales - Subcoordinacin de
asistencia) para asignacin de nmero de
empleado y toma de fotografa para credencial.
de
y
de
de
y
20
Remite documentacin a la Direccin de

Administracin y Finanzas para revisin y
autorizacin de FOMOPE (Anexo 6).
Documento o
Anexo
.Documentacin
requerida
.FOMOPE
.Formato
de
Seguro de vida
Institucional
.Formatos
declaratoria
.Formato aviso de
confidencialidad
.FOMOPE
.Formato
Seguro de
Institucional
de
vida
.Oficio de solicitud
de contratacin
.FOMOPE
.Dictamen
.Documentacin
soporte
PROCEDIMIENTO
Hoja 1007 de 2669
No.
Act.
Responsable
Documento o
Anexo
Subdirector
Recursos
Humanos
de
21
Efecta la recepcin, revisin, autorizacin y

remisin de la documentacin a la Direccin de
Administracin y Finanzas para Firma de FOMOPE
(Anexo 6).
.FOMOPE
.Dictamen
.Documentacin
soporte
Director
Administracin
Finanzas
de
y
22
Coparticipa con la recepcin, revisin, autorizacin

y remisin de la documentacin a la Direccin de
General para el mismo fin.
.FOMOPE
.Dictamen
.Documentacin
soporte
23
Coparticipa la recepcin, revisin, autorizacin y

remisin de la documentacin a la Subdireccin de
Recursos
Humanos
(Coordinacin
de
Personal).
.FOMOPE
.Dictamen
.Documentacin
soporte
de
24
Recibe de la Direccin General, documentacin

autorizada.
de
25
Opera el alta del personal de nuevo ingreso.
.FOMOPE
.Dictamen
.Documentacin
soporte
.Oficio
de
movimientos de
personal
.Status
.Pre nmina
Director General
Subdirector
Recursos
Humanos
(Coordinador
Reclutamiento,
Seleccin
Capacitacin
Personal - rea
Ingresos
Contratacin)
y
de
de
y
26
Supervisa el status del trmite de los documentos

en la Subdireccin de Recursos Humanos
(Coordinacin de Nmina), e informa a la
27
Obtiene de la Subdireccin de Recursos Humanos

(Coordinacin de Nmina), la pre nmina para
validacin.
28
Remite listado del personal de nuevo ingreso a la

de Reclutamiento, Seleccin y Capacitacin de
Personal - Subcoordinacin de Capacitacin) para
que reciba la pltica de induccin.
29
Entrega oficio con movimientos de personal y

documentos para realizar el expediente del
personal a la Subdireccin de Recursos Humanos
(Coordinacin de Relaciones Laborales)
PROCEDIMIENTO
Hoja 1008 de 2669
No.
Act.
Responsable
Subdirector
Recursos
Humanos
(Coordinador
Relaciones
Laborales)
de
30
Recibe oficio con movimientos de personal y
documentos para anexar al expediente del
personal.
de
TERMINA
Documento o
Anexo
.Oficio
movimientos
personal
.Documentos
personales
de
de
74. Procedimiento para llevar a cabo
Rev. 0
la
Hoja 1009 de 2669
DIRECTOR GENERAL
DIRECTOR DE
ADMINISTRACIN Y
FINANZAS
SUBDIRECTOR DE
RECURSOS HUMANOS
SUBDIRECTOR DE
RECURSOS HUMANOS
(COORDINADOR DE
RECLUTAMIENTO,
SELECCIN Y
CAPACITACIN DE
PERSONAL)
SUBDIRECTOR DE
RECURSOS HUMANOS
(COORDINADOR DE
RECLUTAMIENTO,
SELECCIN Y
CAPACITACIN DE
PERSONAL -REA DE
INGRESOS Y
CONTRATACIN)
INICIO
1
Recibe oficio de
propuesta
de
contratacin.
Oficio
2
Revisa oficio de
propuesta
de
contratacin.
Oficio
3
Autoriza
contratacin
personal.
Oficio
la
del
4
Solicita
dictamen
candidato
el
del
Dictamen
5
Elabora y remite el
dictamen
solicitado.
Dictamen
6
Recibe Dictamen.
Dictamen
7
Notifica
al
candidato
va
correo electrnico.
Formato
8
Tramita
la
constancia de no
inhabilitacin.
Constancia
SUBDIRECTOR DE
RECURSOS HUMANOS
(COORDINADOR DE
RELACIONES
LABORALES)
SERVIDOR PBLICO
DIRECTOR GENERAL
DIRECTOR DE
ADMINISTRACIN Y
FINANZAS
SUBDIRECTOR DE
RECURSOS HUMANOS
SUBDIRECTOR DE
RECURSOS HUMANOS
(COORDINADOR DE
RECLUTAMIENTO,
SELECCIN Y
CAPACITACIN DE
PERSONAL)
Rev. 0
la
Hoja 1010 de 2669
SUBDIRECTOR DE
RECURSOS HUMANOS
(COORDINADOR DE
RECLUTAMIENTO,
SELECCIN Y
CAPACITACIN DE
PERSONAL -REA DE
INGRESOS Y
CONTRATACIN)
SUBDIRECTOR DE
RECURSOS HUMANOS
(COORDINADOR DE
RELACIONES
LABORALES)
SERVIDOR PBLICO
9
10
Recibe notificacin
e imprime
la
constancia.
Efecta entrega de
la documentacin
Requerida.
Constancia
Documentacin
11
Analiza
si
documentacin
est completa.
la
A
Documentacin
S
12
Est completa la
documentacin?
13
No
Emite un tiempo de
2 das mximo para
la entrega.
Documentacin
14
Efecta cotejo de
documentos.
Documentacin
15
Elabora y Revisa
FOMOPE.
FOMOPE
16
Entrega al Servidor
Pblico el FOMOPE
FOMOPE
Formato
DIRECTOR GENERAL
DIRECTOR DE
ADMINISTRACIN Y
FINANZAS
SUBDIRECTOR DE
RECURSOS HUMANOS
SUBDIRECTOR DE
RECURSOS HUMANOS
(COORDINADOR DE
RECLUTAMIENTO,
SELECCIN Y
CAPACITACIN DE
PERSONAL)
Rev. 0
la
Hoja 1011 de 2669
SUBDIRECTOR DE
RECURSOS HUMANOS
(COORDINADOR DE
RECLUTAMIENTO,
SELECCIN Y
CAPACITACIN DE
PERSONAL -REA DE
INGRESOS Y
CONTRATACIN)
SUBDIRECTOR DE
RECURSOS HUMANOS
(COORDINADOR DE
RELACIONES
LABORALES)
SERVIDOR PBLICO
3
17
Recibe y firma el
FOMOPE,
requisita el formato
del SVI.
FOMOPE
Formato
18
19
Efecta
la
transferencia
del
contratado a la
Coordinacin
de
Rel. Laborales
Transferencia
20
21
22
23
Coparticipa con la
recepcin,
revisin,
autorizacin
y
remisin.
Coparticipa con
la
recepcin,
revisin,
autorizacin
y
remisin.
Efecta recepcin,
revisin,
autorizacin
y
remisi
documentacin.
Oficio
FOMOPE
Remite
para
revisin,
autorizacin y de la
documentacin.
Oficio
FOMOPE
Dictamen
Oficio
Dictamen
Documentacin
FOMOPE
Oficio
Documentacin
Dictamen
FOMOPE
Dictamen
Documentaci
n
Documentacin
24
Recibe
documentacin
autorizada.
Oficio
FOMOPE
Dictamen
Documentacin
Recibe informacin
Informacin
DIRECTOR GENERAL
DIRECTOR DE
ADMINISTRACIN Y
FINANZAS
SUBDIRECTOR DE
RECURSOS HUMANOS
SUBDIRECTOR DE
RECURSOS HUMANOS
(COORDINADOR DE
RECLUTAMIENTO,
SELECCIN Y
CAPACITACIN DE
PERSONAL)
Rev. 0
la
Hoja 1012 de 2669
SUBDIRECTOR DE
RECURSOS HUMANOS
(COORD
INADOR DE
RECLUTAMIENTO,
SELECCIN Y
CAPACITACIN DE
PERSONAL -REA DE
INGRESOS Y
CONTRATACIN)
SUBDIRECTOR DE
RECURSOS HUMANOS
(COORDINADOR DE
RELACIONES
LABORALES)
4
25
Opera el alta del
personal de nuevo
ingreso.
Oficio
FOMOPE
Dictamen
26
Supervisa
el
status del trmite
e informa.
Status de
trmite
27
Obtiene la prenmina
para
validacin
Pre nmina
28
Remite listado de
personal
de
nuevo ingreso.
Listado de
personal
29
Entrega oficio con
movimientos de
personal
y
documentos.
Oficio
Documentos
30
Recibe oficio con
movimientos
de
personal
y
documentos.
Oficio
Documentos
TRMINO
SERVIDOR PBLICO
Rev. 0
la
Hoja 1013 de 2669
Documentos
6.1 Gua Tcnica para la elaboracin de Manuales de Procedimientos
6.2 Manual de Organizacin del HRAEI
6.3 Reglamento Interior de la Secretaria de salud
6.4 Catalogo Institucional de Puestos de la secretaria de salud
6.5 Profesiograma Institucional de la Secretara de salud
7.
Cdigo (Cuando
Aplique)
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
REGISTROS
Registro
Tiempo de
Conservacin
Responsable de Conservarlo
Cdigo de Registro
o Identificacin
nica
7.1 Peticin de contratacin
Permanente

(Coordinacin
de
Relaciones
Laborales)
Nmero de oficio
7.2 Dictamen
Permanente

(Coordinacin
de
Relaciones
Laborales)
Nmero de folio
7.3
Formato
de
Tiempo
Laboral
Activo
Tiempo
Laboral
Activo
Permanente

(Coordinacin
de
Relaciones
Laborales)
Nombre y nmero
de empleado

(Coordinacin
de
Relaciones
Laborales)
RFC y Nombre del

empleado

(Coordinacin
de
Relaciones
Laborales)
Nombre
empleado
del
7.6 FOMOPE
Permanente
Nmero
empleado
de
7.7 Formato del seguro de

vida institucional
Tiempo
laboral
activo

(Coordinacin
de
Relaciones
Laborales)
(Coordinacin
de
Relaciones
Laborales)
Nmero
empleado
de
7.8 Formato de declaratoria
Tiempo
laboral
activo

(Coordinacin
de
Relaciones
Laborales)
Nombre
del
empleado, RFC Y
CURP
7.9 Aviso de
confidencialidad
Permanente

(Coordinacin
de
Relaciones
Laborales)
Nombre
empleado
7.4 Constancia
inhabilitacin
de
no
7.5 Formato de recepcin de

documentos
del
Rev. 0
la
Hoja 1014 de 2669

8.1 Contratacin: Virtud por el cual una persona se obliga a prestar una actividad mediante el pago de
un salario regido por normas laborales de carcter social. Etapa que formaliza la aceptacin del
candidato como parte integral de la Institucin.
8.2 Formato de compatibilidad de empleo.- Documento en el cual el empleado de nuevo ingreso
registrar si cuenta con otro empleo dentro de la Administracin Pblica Federal.
8.3 Integracin.- Concentracin de informacin y documentos.
8.4
ISSSTE: Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado.
8.5
Peticin.- Palabras o escrito en que se hace solicitud de algo.
8.6
Perfil: Conjunto de elementos que caracterizan a un puesto en su integracin particular y en la

actividad funcional. Conjunto de objetivos que describen, definen, organizan y determinan una
actividad en todas aquellas exigencias y requisitos que son necesarios para ejercerlas y
desarrollarlas.
8.7
Profesiograma: Documento que organiza las conexiones tcnico-organizativas que resume las
aptitudes y capacidades de los puestos de trabajo que existen y los que cumplen los trabajadores.
8.8
Recepcin.- Captacin de algo.
8.9
Vacante Laboral: Hace referencia al puesto laboral que est sin ocupar, y se deben tener en
cuenta el perfil necesario para realizar las labores que en l se ejecutan.
8.10 Verificacin.- Comprobar algo. Solicitar informacin.

Nmero de Revisin
N/A
N/A

N/A
10.ANEXOS DEL PROCEDIMIENTO

10.1 Formato de Oficio de Peticin de Contratacin
10.2 Dictamen
10.3 Formato de Compatibilidad de Horario
10.4 Formato de No Inhabilitacin
10.5 Formato de Recepcin de Documentos
10.6 Formato de Movimiento de Personal
10.7 Formato del Seguro de Vida Institucional
10.8 Formato Declaratoria de No Desempear otro empleo o comisin en otra Dependencia o
Entidad de la Administracin Pblica Federal
10.9 Aviso de Confidencialidad
Rev. 0
la
Hoja 1015 de 2669
10.1
FORMATO DE OFICIO DE PETICIN DE CONTRATACIN
1. Fecha de oficio
Rev. 0
la
Hoja 1016 de 2669

SRM/HRAEI/
/2013
ASUNTO: CONTRATACIN

NOMBRE
APELLIDO PATERNO
APELLIDO M ATERNO
CDIGO
PUESTO
NOM BRE
ADSCRIPCIN Y/O REA

DE SERVICIO
HORARIO
ATENTAMENTE
10
LIC.
VISTO BUENO
11
LIC.
DIRECTOR DE REA DE
12
Rev. 0
la
Hoja 1017 de 2669
10.2 DICTAMEN
2. Anotar fecha de evaluacin psicomtrica detallando: (da-mes con letra-ao).
3. Escribir nombre completo de la persona a ocupar la plaza vacante.
Secretara de Salud.
5. Registrar el ltimo grado de estudios, contemplando que presente los comprobantes que lo
avalen.
6. Resultado de evaluacin psicomtrica rellenando el recuadro segn sea el caso: A (adecuado),
AR (adecuado con reserva) o NA (no adecuado).
10.3
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la
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FORMATO DE COMPATIBILIDAD DE HORARIO
1 Apellido paterno: 1er. nombre de familia con el que se identifica y designa a cada persona
En caso de contar con un slo apellido integrarlo en este campo.
2 Apellido Materno: 2do. nombre de familia con el que se identifica y designa a cada persona
individualizada. Campo no obligatorio en caso de que el funcionario slo tenga un apellido.
3 Nombre (s): Nombre(s) propio(s) con el/los que se identifica y designa a cada persona
4 R.F.C: Registro con el cual se identifica como contribuyente. De manera general est compuesto por
las dos primeras letras del apellido paterno y las dos iniciales del apellido materno y del nombre,
seguido por la fecha de nacimiento en seis dgitos; ao, mes y da (aa,mm,dd).
5 Firma: El servidor pblico deber signar la solicitud de Compatibilidad de Empleos.
6 Institucin 1 que certifica los datos del puesto actual: Nombre de la institucin donde se encuentra
desempeando puesto(s) o contrato(s) el servidor pblico.
7 Puesto o contrato: Nombre del puesto(s) y/o identificador de contrato(s) con el/los que cuenta el
servidor pblico en la institucin.
8 Cdigo presupuestal o grupo, grado y nivel: El valor debe corresponder con los cdigos de puesto
que utiliza la institucin, registrados en el catlogo general de puestos de la A.P.F. o tabuladores
correspondientes. Campo obligatorio.
9 Unidad de adscripcin/ Ubicacin del centro de trabajo: El valor debe corresponder con el catlogo
de unidades responsables de la institucin. Campo obligatorio.
10 Fecha de alta (da, mes y ao): Indicar la fecha en que el servidor pblico fue dado de alta en el
puesto que ocupa.
11 Tipo de nombramiento: Se deber asentar si el puesto que ocupa el servidor pblico es de base o
de confianza.
12 Remuneracin del puesto: Se deber indicar la remuneracin salarial mensual bruta que recibe el
servidor pblico.
correspondientes a los puesto(s) o contrato(s).
actualmente el servidor pblico presta sus servicios, as como el tiempo de traslado a las
instalaciones.
15 Institucin 2 que valida los datos del puesto/contrato donde pretende ingresar: Nombre de la
institucin donde pretende ingresar a laborar el servidor pblico. nicamente la SEP puede ser la
misma que la institucin 1.
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la
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16 Puesto o contrato: Nombre del puesto(s) y/o identificador de contrato(s) con el/los que contratarn
al servidor pblico en la institucin.
17 Cdigo presupuestal o grupo, grado y nivel: Campo obligatorio, el valor debe corresponder con los
cdigos de puesto que utiliza la institucin, los registrados en el catlogo general de puestos de la
A.P.F. o tabuladores correspondientes.
18 Unidad de adscripcin/ Ubicacin del centro de trabajo: Campo obligatorio, el valor debe
corresponder con el catlogo de unidades responsables de la institucin.
19 Fecha de alta (da, mes ao): Indicar la fecha en que el servidor pblico ser dado de alta en el
puesto a ocupar.
20 Tipo de Nombramiento: Se deber asentar si el puesto que ocupar el servidor pblico es de base
o de confianza.
21 Remuneracin del puesto: Se deber indicar la remuneracin salarial mensual bruta que recibir el
servidor pblico.
correspondientes a los puesto(s) o contrato(s) que ocupar.
pretende ingresar el servidor pblico a prestar sus servicios as como el tiempo de traslado a las
instalaciones.
24 El dictamen de autorizacin / no autorizacin de la compatibilidad lo emite la institucin 2.
a) Autorizacin de la compatibilidad
b) NO autorizacin de la Compatibilidad: Una vez que cada institucin, segn corresponda, haya
certificado/validado/dictaminado, y la institucin 2 haya realizado el anlisis correspondiente, podr
emitir el dictamen de compatibilidad;
c) Se asentar la fecha correspondiente. La fecha no podr ser posterior al ingreso del servidor
pblico a la institucin 2.
d) Se marcar la casilla correspondiente.
25 Denominacin de la institucin 1: Nombre de la institucin que certifica los datos del
puesto/contrato que ocupa el servidor pblico.
26 Nombre y firma del DGRH o equivalente: Nombre y firma del servidor pblico que certifica los datos
del puesto actual.
27 Denominacin de la institucin 2: Nombre de la institucin que valida los datos del puesto/contrato
donde pretende ingresar el servidor pblico.
28 Nombre y firma del DGRH o equivalente: Nombre y firma del servidor pblico que valida los datos
del puesto a ocupar por el solicitante.
29 Sellos institucionales: El documento de dictamen de compatibilidad de empleos deber contar con
el sello de ambas instituciones.
30 Lista checable: Ambas instituciones (1 y 2), en su caso, debern hacer constar expresamente a
travs de la lista checable que se encuentra al reverso del formato de dictamen de compatibilidad, que
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la
Hoja 1020 de 2669
cuentan con, y en su caso verificaron los rubros all consignados y que la informacin soporte se
encuentra en el expediente correspondiente, el cual deber estar disponible para cualquier revisin o
auditora.
Nota: En caso de considerarlo pertinente, realizar entrevista para obtener mayor informacin.
31 Fecha, nombre completo del analista y firma: Fecha en la cual se analiz y asent la informacin,
nombre completo y firma de los servidores pblicos de ambas instituciones.
(ANVERSO)
1
Apellido Paterno
Apellido Materno
R.F.C.
Nombre (s)
Atentamente solicito se autorice la Compatibilidad para desempear los siguientes puestos, cargos, comisiones o la prestacin de servicios profesionales por
honorarios, informando que el puesto que ocupo actualmente es:
5
Firma:
Institucin 1 que certifica los datos del puesto actual

Mes Ao
de Trabajo
Puesto o
Contrato
10
Partida y
Tipo de
Remuneracin
Nombramient
Clave
del puesto
o
presupuestal
11
12

horario y tiempo de traslado(*).
13
14
(*) Los contratos de honorarios nicamente debern establecer las fechas de inicio y trmino del contrato, as como la(s) fecha(s) de entrega(s) parciales y/o totales de los
productos o servicios correspondientes.
Institucin 2 que valida los datos del puesto o contrato a desempear:

Mes Ao
de Trabajo
Puesto o
Contrato
15
Remuneracin
Partida y
Tipo de
Nombramient Actual y de
Clave
o
Honorarios presupuestal

horario y tiempo de traslado( *).
16
17
18
19
20
21
22
23
(*) Los contratos de honorarios nicamente debern establecer las fechas de inicio y trmino del contrato, as como la(s) fecha(s) de entrega(s) parciales y/o
totales de los productos o servicios correspondientes.
a) De conformidad con lo dispuesto en los artculos 136 y 137 del Reglamento de la Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria, se otorga la presente AUTORIZACIN
de Compatibilidad
24
a partir del
misma que ser vlida hasta en tanto no cambien los supuestos arriba mencionados que sirvieron de base para su otorgamiento.
Da
Mes
Ao
b) De conformidad con lo dispuesto en los artculos 136 y 137 del Reglamento de la Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria, NO SE OTORGA LA AUTORIZACIN de
Compatibilidad, debido a que no rene los requisitos establecidos.
CERTIFIC
VALID
25
27
26
28
*En caso que el dictmen corresponda a la DGOR, este formato deber tener anexo el oficio correspondiente.
29 NOTA: Este documento deber contar con el sello de ambas instituciones.
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la
Hoja 1021 de 2669
(REVERSO)
30
LISTA CHECABLE
INSTITUCIN 1
I. SE HACE CONSTAR QUE:
INSTITUCIN 2
Se cuenta con la descripcin y perfil del puesto que el solicitante ocupa actualmente.
(SI)
(NO)
(SI)
(NO)
Se cuenta con la descripcin y perfil del puesto que se pretende ocupar.
(SI)
(NO)
(SI)
(NO)
a) Son excluyentes entre s?
(SI)
(NO)
(SI)
(NO)
b) Implican o pudieran originar conflicto de intereses?
(SI)
(NO)
(SI)
(NO)
(SI)
(NO)
(SI)
(NO)
(SI)
(NO)
(SI)
(NO)
II. LAS FUNCIONES A DESARROLLAR EN LOS PUESTOS:
III. EXISTE LA POSIBILIDAD DE DESEMPEAR LOS PUESTOS ADECUADAMENTE EN

RAZN DE:
* a) El horario y jornada de trabajo que a cada puesto corresponde:

b) Las particularidades, caractersticas, exigencias y condiciones de los puestos de que se
trate:
* c) La ubicacin de los centros de trabajo y del domicilio del servidor pblico:
(SI)
(NO)
(SI)
(NO)
d) El servidor pblico manifest expresamente no contar con licencia (con o sin goce de
sueldo ).?
(SI)
(NO)
(SI)
(NO)
e) Existe prohibicin legal o contractual para emitir la compatibilidad?
(SI)
(NO)
(SI)
(NO)
(SI)
(NO)
(SI)
(NO)
(SI)
(NO)
(SI)
(NO)
g) Se trata de un trabajo tcnico calificado o de alta especializacin?
(SI)
(NO)
(SI)
(NO)
h) El nmero de horas en actividades o funciones docentes, si son frente a grupo o estn

referidas a las categoras directiva o de supervisin, adems de los horarios asignados y los
lugares en que habr de realizarse.
(SI)
(NO)
(SI)
(NO)
f) Las remuneraciones a percibir con la presente compatibilidad rebasan el lmite

establecido en el art. 127 de la Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos, es
decir:
La remuneracin es mayor a la establecida para el Presidente de la Repblica en el

presupuesto correspondiente?
La remuneracin es igual o mayor que su superior jerrquico?
Fecha:
Firma del analista:
Fecha:
31
Firma del analista:
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la
Hoja 1022 de 2669
10.4 FORMATO DE CONSTANCIA DE NO INHABILITACIN

1. A travs de la pgina de la funcin pblica, se requisitan los siguientes datos del
aspirante.
a) Nombre, apellido paterno, apellido materno.
b) R.F.C. del aspirante con homoclave.
2. Se imprime dicho formato.
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la
Hoja 1023 de 2669
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la
Hoja 1024 de 2669
10.5 FORMATO DE RECEPCIN DE DOCUMENTOS
1. Fecha de ingreso: Indicar la fecha en que el servidor pblico es dado de alta en el puesto
2.
3.
4.
5.
6.
a ocupar.
Nombre completo del trabajador.
Puesto a ocupar.
Se indica el cdigo correspondiente de acuerdo al puesto.
Se coloca foto.
Documentos personales requeridos para integracin de expediente personal del trabajador.
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la
Hoja 1025 de 2669
1
FECHA DE INGRESO:____________________
2
NOMBRE:_______________________________________________________
FOTO
3
4
PUESTO:_______________________________CDIGO:__________________
DICTAMEN
CURRICULUM VITAE
ORIGINAL Y COPIA (PARA COTEJO)
ACTA DE NACIMIENTO.
COMPROBANTE DE ESTUDIOS (TTULO, CEDULA Y CERTIFICACION, SEGN SEA EL CASO).
COMPROBANTE DE DOMICILIO (LUZ, AGUA O TELFONO NO MAYOR A TRES MESES).
C.U.R.P.
CREDENCIAL DE ELECTOR.
R.F.C. CON HOMONIMIA
CUENTA DE NMINA.
SEGURO DE VIDA INSTITUCIONAL.
DECLARATORIA DE NO DESEMPEAR OTRO EMPLEO EN OTRA DEPENDENCIA O EN LA

ADMINISTRACIN PBLICA FEDERAL EN CASO DE NO TENER COMPATIBILIDAD.
CARTILLA MILITAR
COMPATIBILIDAD.
CONSTANCIA DE NO INHABILITACION
DOCUMENTOS ADICIONALES EN CASO DE MDICOS
COMPATIBILIDAD, EN CASO DE NO FIRMAR DECLARATORIA DE NO DESEMPEAR OTRO EMPLEO.
CARTA DE RECOMENDACIN DEL HOSPITAL DE PROCEDENCIA.
DICTAMEN EN CASO DE NO TENER LA CARTA DE RECOMENDACIN.
Rev. 0
la
Hoja 1026 de 2669
10.6 FORMATO DE MOVIMIENTO DE PERSONAL

1. Se anota lugar y fecha de expedicin correspondiente a su fecha de ingreso
2. R.F.C. Registro con el cual se identifica como contribuyente
3. Se ingresa la clave nica de registro de poblacin
4, 5, 6: Apellido paterno, materno, nombre: Nombre de familia con el que se identifica y designa a cada
persona individualizada (campo obligatorio)
7. Se anota la calle donde vive el empleado de acuerdo con su comprobante de domicilio
8. Nmero exterior de domicilio particular
9. Nmero interior de domicilio particular
10. Se registra la colonia
11. Se registra el cdigo postal correspondiente
12. Delegacin o municipio correspondiente
13. Estado
14. Telfono particular o nmero de celular del emplead.
15. Clabe interbancaria del empleado en la cual se depositar su sueldo
16. Gnero: masculino o femenino
17. Indicar estado civil (soltero, casado, unin libre)
18. Indicar lugar de nacimiento (estado)
19. Fecha de ingreso al gobierno federal (de acuerdo con su hoja de servicios)
20. Fecha de ingreso al Hospital Regional de Alta Especialidad de Ixtapaluca
21. Dependencia (Hospital Regional de Alta Especialidad de Ixtapaluca)
22. No aplica
23. No aplica
24. No aplica
25. No aplica
26. Datos del sustituido: Apellido paterno, apellido materno, nombres (este campo se llena cuando la
vacante estuvo ocupada y caus baja). Se deben poner los datos de acuerdo al FOMOPE de baja que
se tiene en expediente.
27. R.F.C. de la persona que ocup la plaza
28. Perodo de tiempo que estuvo ocupada la plaza vacante: dd/mm/aa
29. Motivo: De acuerdo al catlogo de movimientos, se digita el tipo de movimiento por el cual qued
vacante la plaza
30. Numero de documento: Se digita el nmero de documento que aparece en el FOMOPE de la
persona que tuvo el movimiento y desocup esa plaza
31. Vigencia: Se digita la fecha de ingreso al Hospital Regional de Alta Especialidad de Ixtapaluca
(dd/mm/aa), y si fuera el caso, se digita la fecha de cierre
32. No. de documento: Nmero consecutivo
33. Nmero de empleado: Es el nmero personal que cuenta cada empleado
34. Tipo de trabajador: Puede ser provisional, confianza o interino
35. Tipo de plaza: Se debe poner la leyenda RESERVADA si es que la plaza a ocupar est reservada
36. Cdigo: Se coloca de acuerdo el catlogo de movimientos el cdigo (4003) o (4002)
37. Tipo de movimiento: Se coloca una x en el recuadro que marca nuevo ingreso
38. Tipo de trabajador: Se coloca una x de acuerdo al puesto a ocupar, ya sea: personal de confianza,
interino o provisional
39. Aqu se teclea la clave presupuestal: E023 NBU 11301 / Cdigo de puesto 15 018 2 3 02
40. Clave de responsabilidad: NBU0000000
41. Nombre del puesto: Se indica de acuerdo al catlogo sectorial de puestos
42. Puesto: Se asigna nmero de plaza
43. Horario asignado: Se indica con una x el horario asignado. (Para el caso de apoyos administrativos
A-4, A5, A6 y A-7, el horario ser de 7 horas)
44. No aplica
45. Percepciones: Se ingresa el sueldo de acuerdo al tabulador de puestos de la SSA
46. No aplica
Rev. 0
la
Hoja 1027 de 2669
47. Justificacin o motivos del movimiento: De acuerdo al catlogo de movimientos, se indica el tipo de
movimiento
48. Nombre y firma de trabajador: El trabajador signar el FOMOPE
49. Autoriza unidad expedidora: El Director General mediante su firma autorizar el FOMOPE
50. Autoriza: El Director de Administracin y Finanzas signar el FOMOPE para autorizar ingreso a
sistema de nmina
Rev. 0
la
Hoja 1028 de 2669
FORMATO DE MOVIMIENTOS DE PERSONAL

RAMA MDICA, PARAMDICA, AFN, AFN ADMINISTRATIVA Y CONFIANZA
COMISION COORDINADORA DE INSTITUTOS NACIONALES DE SALUD Y HOSPITALES DE ALTA ESPECIALIDAD
UNIDAD EXPEDIDORA:
SUBSECRETARIA DE
ADMINISTRACIN Y FINANZAS
(1)
LUGAR Y FECHA DE EXPEDICION:
FILIACION
D ATO S P E R S O NALE S
CURP
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
APELLIDO PATERNO
APELLIDO MATERNO
NOMBRE( S)
DOMICILIO PARTICULAR:
(7)
(8)
C A L L E
(10)
(11)
COLONIA
(9)
NUMERO EXTERIOR
(12)
CODIGO POSTAL
NUMERO INTERIOR
(13)
DELEGACION O MUNICIPIO
(14)
ESTADO
TELEFONO
(15)
CUENTA BANCARIA NUMERO
GENERO
ESTADO CIVIL
(16)
FECHA DE INGRESO
LUGAR DE NACIMIENTO (ESTADO)
(17)
MES
AO
(19)
HRAE IXTAPALUCA
(20)
DEPENDENCIA
(18)
(21)
D ATO S
ANTECEDENTE
DIA
GOBIERNO FEDERAL
A P
UNIDAD
PARTIDA
P R E S UP UE S TALE S
CODIGO
P G
A I
G F
FUNCION
SUBFUNCION
PUESTO
(22)
CLAVE ANTERIOR
(23)
(24)
ADSCRIPCION
CLAVE ANTERIOR
(25)
CLAVE DEL CENTRO DE RESPONSABILIDAD
(26)
DATOS DEL SUSTITUIDO:
APELLIDO PATERNO
APELLIDO MATERNO
NOMBRE( S)
MOTIVO
(27)
FILIACION
EFECTOS DEL
(29)
(28)
AL
NUM. DE DOCUMENTO
(30)
VIGENCIA
DIA
O P E R A C I O N
MES
AO
(31)
DEL
NO. DE DOCUMENTO
NUMERO DE EMPLEADO
TIPO DE TRABAJADOR
TIPO DE PLAZA
(32)
(33)
(34)
(35)
QNA
AL
TIPO DE MOVIMIENTO
REINGRESO
(37)
PROMOCION
(36)
CODIGO
NUEVO INGRESO
DISMINUCION
HOSPITAL REGIONAL DE ALTA ESPECIALIDAD "IXTAPALUCA".
ADSCRIPCION:
TIPO DE TRABAJADOR
PENSION ALIMENTICIA
LICENCIA
BASE
DATOS PERSONALES
CAMBIO DE RADICACION DE SUELDOS
CONFIANZA
BAJA
PRIMA QUINQUENAL
INTERINO
REANUDACION DE LABORES
PREJUBILATORIA
PROVISIONAL
(38)
TITULARIZACION
C L A V E
AP
UNIDAD
PARTIDA
CODIGO
P R E S U P U E S T A L
EF
PAI
GF
FUNCION
SUBFUNCION
PUESTO
(39)
(42)
CLAVE DE RESPONSABILIDAD
HORARIO ASIGNADO
(40)
8 HORAS
NOMBRE DEL PUESTO
7 HORAS
(41)
(43)
6 HORAS
P E R C E P C I O N E S
PARTIDA PRESUPUESTAL
11301
15901
13410
TOTAL
ANTERIOR
ACTUAL
DIFERENCIA
(44)
(45)
(46)
JUSTIFICACION O MOTIVOS DEL MOVIMIENTO
(47)
AUT O R IZA UNID AD E XP E D ID O R A
(49)
(48)
NOMBRE Y FIRMA DEL TRABAJADOR
AUT O R IZA ING R E S O A S IS T E MA D E
N MINA
(50)
DR. HEBERTO ARBOLEYA CASANOVA

DIRECTOR GENERAL DEL HRAE IXTAPALUCA
LIC. OCTAVIO OLIVARES HERNNDEZ

DIRECTOR DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS EN EL
HRAEI
NOMBRE, CARGO Y FIRMA
Rev. 0
la
Hoja 1029 de 2669
10.7 FORMATO DEL SEGURO DE VIDA INSTITUCIONAL
Para el llenado del seguro de vida, se deben requisitar los siguientes datos:
R.F.C: Registro con el cual se identifica como contribuyente
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
CURP del empleado.

Apellido paterno, apellido materno y nombre (s)
Suma bsica (esta suma se da por default a todos los empleados)
Suma potenciada (se puede incrementar a 34, 51 68 meses ms, depende de la decisin
del empleado)
Total: Es el total de la suma bsica y de la suma potenciada
Fecha de alta en la dependencia (da, mes, ao)
Beneficiarios: Es la asignacin de beneficiarios empezando por apellido paterno, apellido
materno y nombre (s). El total del porcentaje asignado los beneficiarios deber ser de
100%, por ltimo deber escribir el parentesco.
Firma del asegurado
R.F.C. del empleado
CURP del empleado
Eleccin de incremento de suma asegurada (potenciacin) y autorizacin de descuento a
travs de nmina)
Apellido materno, apellido paterno, nombre (s) y firma, si el empleado decidi incrementar
su seguro
Apellido materno, apellido paterno y nombre si el empleado solo acepto la suma asegurada
de 40 meses
Firma del empleado que no deseo incrementar la suma asegurada
Rev. 0
la
Hoja 1030 de 2669
CONSENTIMIENTO PARA SER ASEGURADO Y DESIGNACIN

DE BENEFICIARIOS DEL SEGURO INSTITUCIONAL DE VIDA
QUE LA SECRETARA DE SALUD OTORGA COMO
PRESTACIN A LOS SERVIDORES PBLICOS
ANVERSO
NUM. DE EXPEDIENTE
#N/A
R.F.C. CON HOMOCLAVE
(1)
CURP
(2)
FAVOR DE LLENAR CLARAMENTE CON LETRA DE MOLDE O A MQUINA
CONTRATANTE
Nombre de la Dependencia o Entidad a la que pertenece el servidor pblico
NOMBRE DEL ASEGURADO
(4)
(3)
AP. PATERNO
SUMA ASEGURADA EN MESES
AP. MATERNO
SU M A B SI C A
SU M A P O T E N C I A D A
T OT AL
40
(5)
(6)
NOMBRE(S)
A LT A E N LA D E P E N D E N C I A
DIA
MES
AO
(7)
*BENEFICIARIO(S)
AP. PATERNO
AP. M ATERNO
PARENTESCO
NOM BRE (S)
(8)
BENEFICIOS ADICIONALES CONTRATADOS

APARTADO B: INCAPACIDAD TOTAL Y PERM ANENTE, O INVALIDEZ
APARTADO A: INCAPACIDAD PERM ANENTE TOTAL
DE CONFORM IDAD CON LAS CONDICIONES ESTABLECIDAD EN LA PLIZA
SOLO CUA NDO EL A SEGURA DO

EXP RESA M ENTE OTORGO A
NOM B RE DE LA
NO P UEDA FIRM A R.
DEP ENDENCIA O ENTIDA D, M I CONSENTIM IENTO

P A RA SER A SEGURA DO EN LA P OLIZA DE SEGURO
INSTITUCION DE VIDA , QUE CONTRA TE CON LA S
INSTITUCIONES
DE
SEGUROS
QUE
ME
CORRESP ONDA N.
(9)
FIRMA DEL ASEGURADO
HUELLA DEL PULGAR DERECHO
Lugar y fecha en que se firma este consentimiento:

ESTE CONSENTIM IENTO Y DESIGNACIN DE BENEFICIARIOS SURTIR SUS EFECTOS E INICIAR SU VALIDEZ A PARTIR DEL 1 DE ENERO DE 2013.
BENEFICIARIOS
En el caso de que se desee nombrar como beneficiarios a menores de edad, no se debe sealar a un mayor de edad como representante de los menores para efecto de que, en
su representacin, cobren la indemnizacin. Lo anterior por que las legislaciones civiles previenen la forma en que deben designarse tutotres, albaceas, representantes de
herederos u otros cargos similares y no consideran al contrato de seguro como el instrumento adecuado para tales designaciones. La designacin que se hiciera de un mayor de
edad como representante de menores beneficiarios, durante la minoria de edad de ellos, legalmente puede implicar que se nombra beneficiario al mayor de edad, quien en todo
solo tendria una obligacin moral, pues la designacin que se hace de beneficiarios en un contrato de seguro le concede el derecho incondicionado de disponer de la suma
asegurada.
Rev. 0
la
Hoja 1031 de 2669
(REVERSO)
REVERSO
SEGURO DE VIDA INSTITUCIONAL

ELECCIN DE INCREMENTO DE SUMA
ASEGURADA (POTENCIACIN) Y
AUTORIZACIN DE DESCUENTO EN
NOMINA
REGISTRO FEDERAL DE CONTRIBUYENTES CON

HOMOCLAVE
(10)
CLAVE NICA DE REGISTRO DE POBLACIN
(11)
ANTES DE ELEGIR CUALQUIER OPCIN LEA CUIDADOSAMENTE TODO EL DOCUMENTO

CONSIDERACIONES
ESTA PRESTACIN ES LA MISMA QUE SE VIENE OTORGANDO, NO ES UN SEGURO NUEVO, ESTA INFORMACIN SE SOLICITA PARA QUE LA COMPAA
ASEGURADORA QUE GANE LA LICITACIN Y BRINDE EL SERVICIO A LOS ASEGURADOS A PARTIR DEL 1 DE JULIO DEL 2011, PUEDA PAGAR LOS SINIESTROS
CON LA SUMA ASEGURADA BSICA DE 40 MESES DE PERCEPCIN ORDINARIA (A CARGO DE LA DEPENDENCIA) MAS LA POTENCIACIN ELEGIDA POR EL
SERVIDOR PBLICO.
EL PRESENTE FORMATO ES EL NICO A TRAVS DEL CUAL SE ELIGE INCREMENTO DE SUMA ASEGURADA (POTENCIACIN), Y AUTORIZACIN DE DESCUENTO
EN NOMINA, EN CASO DE HABER ELEGIDO ALGUNA POTENCIACIN EN EL FORMATO DE CONSENTIMIENTO Y DESIGNACIN DE BENEFICIARIOS, LA MISMA NO
TIENE VALIDEZ PARA PAGO DE SUMA ASEGURADA EN CASO DE SINIESTRO, NI PARA FINES DE DESCUENTO EN NOMINA
SOLO SE DEBER DE FIRMAR UNO DE LOS DOS SUPUESTOS QUE SE PRESENTAN EN ESTE FORMATO, DE LO CONTRARIO SE INVALIDA EL FORMATO Y
TENDRN QUE REQUISITAR OTRO.
CUANDO SE DEN A CONOCER LOS COSTOS DE LAS OPCIONES DE POTENCIACIN LOS SERVIDORES PBLICOS, AUN LOS QUE A TRAVES DE ESTE FORMATO YA
ELIGIERON LA POTENCIACIN PODRN MODIFICARLA, EN LOS PLAZOS Y TRMINOS QUE SE DARAN A CONOCER
LA POTENCIACIN Y AUTORIZACIN DE DESCUENTO EN NOMINA SURTIR SUS EFECTOS E INICIAR SU VALIDEZ A PARTIR DEL 1 DE JULIO DE 2011.
SUPUESTO 1 ELECCIN DE INCREMENTO DE SUMA ASEGURADA (POTENCIACIN) Y AUTORIZACIN DE

DESCUENTO A TRAVES DE NOMINA
A travs del presente formato y de conformidad con lo estipulado en el oficio circular 307A.1403 emitido por la Unidad de Poltica y Control Presupuestario elijo de las opciones que
me brindan, el siguiente incremento de suma asegurada:
Autorizo al Hospital Regional de Alta Especialidad de Ixtapaluca, para que el costo que
representa la potenciacin de la suma asegurada, me sea descontado de mi percepcin
ordinaria, va nmina.
Nombre del Asegurado:
Apellido paterno
Apellido materno
Nombres
SUMA ASEGURADA DE LA
POTENCIACIN EN MESES
34
51
68
(12)
Marcar con una "X" la opcin
elegida.
(13)
FIRMA:
SUPUESTO 2 SERVIDORES PUBLICOS QUE NO DESEAN INCREMENTAR LA SUMA ASEGURADA

(POTENCIACION) Y NO AUTORIZAN EL DESCUENTO EN NOMINA
A travs del presente formato, hago constar que no deseo incrementar la suma asegurada (potenciacin) por lo tanto NO
autorizo que se realice el descuento por este concepto de mi percepcin ordinaria, va nmina.
Estoy enterado que durante el periodo sin potenciacin, la suma asegurada de mi seguro de Vida Institucional es de 40
meses de percepcin ordinaria y es mi deseo as mantenerla.
(14)
Nombre del Asegurado:

Apellido paterno
FIRMA:
Lugar y fecha
Apellido materno
(15)
'(16)
Nombres
Rev. 0
la
Hoja 1032 de 2669
10.8 FORMATO DECLARATORIA DE NO DESEMPEAR OTRO EMPLEO O COMISIN EN OTRA

DEPENDENCIA O ENTIDAD DE LA ADMINISTRACIN PBLICA FEDERAL
1. Fecha de alta (da, mes y ao): Indicar la fecha en que el servidor pblico fue dado de alta en el
puesto que ocupa.
2. Nombre del subdirector de recursos humanos del HRAEI.
3. Nombre del servidor pblico.
4. Firma del servidor pblico.
5. Nombre del servidor pblico.
6. R.F.C. Registro de identificacin como contribuyente.
7. CURP Clave nica de registro de poblacin.
Rev. 0
la
Hoja 1033 de 2669
10.9 AVISO DE CONFIDENCIALIDAD

1. Fecha de alta (da, mes ao): Indicar la fecha en que el servidor pblico fue dado de alta en el
puesto que ocupa.
2. Nombre y firma del trabajador.
Direccin de Administracin y Finanzas
75. Procedimiento para impartir el Curso de
Induccin al Personal de Nuevo Ingreso
Rev. 0
Hoja 1034 de
2669
75. PROCEDIMIENTO PARA IMPARTIR EL CURSO DE INDUCCIN AL

PERSONAL DE NUEVO INGRESO.
Rev. 0
Hoja 1035 de
2669
1. PROPSITO
1.1
Establecer los lineamientos para ejecutar los cursos de induccin correspondientes a la

formacin del personal de nuevo ingreso, as como la estructura del rea organizacional de
trabajo y reas con las que existe mayor interaccin, por medio de la imparticin del Curso de
Induccin.
2. ALCANCE
2.1
A nivel interno: La Subdireccin de Recursos Humanos (Coordinacin de Reclutamiento,

Seleccin y Capacitacin de Personal) operar y controlar el procedimiento para impartir el
Curso de Induccin al Personal de Nuevo ingreso, as mismo se coordina con la Subdireccin
de Recursos Humanos (Coordinacin de Relaciones Laborales) y la Direccin de Planeacin,
Enseanza e Investigacin (Coordinacin de Enseanza e Investigacin),
para que
conjuntamente trabajen en la imparticin del curso de Induccin.
2.2
A nivel externo: no aplica.

3.1 La
Subdireccin de Recursos Humanos (Coordinacin de Reclutamiento, Seleccin y
Capacitacin de Personal-Subcoordinacin de Capacitacin) solicita al rea de Ingresos y
Contratacin), los nombres, telfonos y correos electrnicos del personal de nuevo ingreso a
quienes se les impartir el curso de Induccin.
3.2 La
Capacitacin de Personal-Subcoordinacin de Capacitacin), deber contemplar en el Curso de
Induccin tres aspectos:
Aspectos Generales de la Administracin Pblica Federal.

Aspectos de la Dependencia o Entidad de que se trate.
Aspectos especficos del Puesto.
3.3 La
Capacitacin de Personal-Subcoordinacin de Capacitacin) programar la fecha de imparticin
del curso de induccin, tomando en cuenta el nmero de personas y la fecha de ingreso del
personal contratado.
3.4 La
Capacitacin de Personal-Subcoordinacin de Capacitacin) invitar al Personal de Nuevo
ingreso al Curso de Induccin, el cual se impartir en las instalaciones del Hospital Regional de
Alta Especialidad de Ixtapaluca.
Rev. 0
Hoja 1036 de
2669

Capacitacin de Personal-Subcoordinacin de Capacitacin), solicitar oportunamente a la
Direccin de Planeacin, Enseanza e Investigacin (Coordinacin de Enseanza e
Investigacin), el aula para impartir el curso de induccin, mediante el formato correspondiente.
3.6 La Direccin de Planeacin, Enseanza e Investigacin (Coordinacin de Enseanza), recibir la
solicitud y asignar el aula disponible para impartir el curso de induccin.
3.7 La
Capacitacin de Personal-Subcoordinacin de Capacitacin) elaborar e imprimir la Lista de
Asistencia del Curso de Induccin (Anexo 1), la cual deber contener: Fecha, Nmero de
Empleado, Nombre completo empezando por apellido Paterno, Materno y nombres, Puesto,
rea de adscripcin, Correo Electrnico, Firma de asistencia y de recepcin de Trpticos de
Informativos (Anexo 2).
3.8 El da programado el personal de Nuevo Ingreso (capacitados) debern registrarse en la lista de
Asistencia.
Capacitacin de Personal-Subcoordinacin de Capacitacin y la Coordinacin de Relaciones
Laborales) conjuntamente con la Direccin de Planeacin, Enseanza e Investigacin
(Coordinacin de Enseanza e Investigacin) (capacitadores) impartirn el Curso de induccin
en el aula asignada, de acuerdo al horario y temtica programada.
3.10 El Capacitador dar inicio al Curso de Induccin dando la bienvenida y proporcionar la
informacin que a continuacin describe:
3.10.1
Aspectos Generales de la Administracin Pblica Federal:

Organizacin de la administracin Pblica Federal;
Responsabilidades administrativas de los servidores pblicos, de conformidad con lo
previsto en la
Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos y en la Ley de la
materia y Transparencia y Acceso a la informacin Pblica Gubernamental, conforme a la
legislacin vigente.
3.10.2
Aspectos de la Dependencia o Entidad de que se trate:

Naturaleza Jurdica de la Institucin;
Estructura orgnica;
Misin, visin, objetivos, metas, atribuciones y
Sus derechos y obligaciones en la institucin.
3.11 Al finalizar la sesin del Curso de Induccin la Subdireccin de Recursos Humanos

(Coordinacin de Empleo y Capacitacin, por medio del rea de Capacitacin y Desarrollo)
(capacitador), proporcionar el formato de Evaluacin del Curso de Induccin (Anexo 3), el cual
deber requisitar el capacitando.
Rev. 0
Hoja 1037 de
2669
3.12
La Subdireccin de Recursos Humanos (Coordinacin de Reclutamiento, Seleccin y Capacitacin

de Personal-Subcoordinacin de Capacitacin), archivar los formatos (Lista de Asistencia y
Evaluacin del Curso de Induccin) del curso de induccin en la carpeta de Control de
Capacitacin.
3.13
El titular de cada rea ser el encargado de impartir lo referente a la Induccin al puesto, la cual
se realizar dentro de los 15 das hbiles posteriores al ingreso o al cambio del puesto del servidor
pblico.
3.14
Al finalizar el periodo de Induccin al Puesto el titular de cada rea y el Empleado llenarn el

Formato de Evaluacin del Curso de Induccin al Puesto (Anexo 3) donde firmarn de
conformidad.
3.14.1 El Empleado por haber recibido la informacin debida para desempear sus funciones derivadas
del puesto a desempear, y
3.14.2 El Titular por haber impartido y proporcionado al empleado toda la informacin indispensable para
realizar sus funciones.
3.15
El titular de cada rea deber entregar a la Subdireccin de Recursos Humanos (Coordinacin de

Empleo y Capacitacin) (rea de Capacitacin y Desarrollo) el Formato de Evaluacin del Curso
de Induccin al Puesto (Anexo 3) debidamente firmado, para que sea archivado.
PROCEDIMIENTO
75. Procedimiento para impartir el Curso de Induccin al Personal de Nuevo
Ingreso.
Hoja 1038 de 2669

Responsable
Subdirector
de
Recursos
Humanos (Coordinacin de
Reclutamiento, Seleccin y
Capacitacin de PersonalSubcoordinacin
de
Capacitacin)
No.
Act.
1
Subdirector de Enseanza e
Investigacin.
Subdirector
de
Recursos
de
Capacitacin)
Compila datos solicitando a la
(Coordinacin
de
Empleo
y
Capacitacin) (rea de Ingresos y
Contratacin), los nombres, telfonos y
correos electrnicos del personal de
nuevo ingreso a
quienes se les
impartir el curso de Induccin.
Documento o
anexo
.Oficio
movimientos
personal.
.Calendario
.Calendario
.Invitacin
.Formato
Programa el curso de Induccin

considerando dos aspectos:
Aspectos
Generales
de
la
Administracin Pblica Federal.
Aspectos de la Dependencia o
Entidad de que se trate.
Difunde el calendario del curso de
induccin de acuerdo al nmero de
personas y la fecha de ingreso del
personal contratado.
Convoca al Personal de Nuevo ingreso
al Curso de Induccin, el cual se
impartir en las instalaciones del
Hospital Regional de Alta Especialidad
de Ixtapaluca.
Solicita
oportunamente
a
la
Subdireccin
de
Planeacin
y
Enseanza, el aula para impartir el
curso de induccin, mediante el formato
correspondiente.
Determina el aula considerando su
disponibilidad para impartir el curso de
induccin, despus de haber recibido la
solicitud.
Elabora e imprime la Lista de Asistencia del
Curso de Induccin (Anexo 1), la cual
deber contener: Fecha, Nmero de
Empleado, Nombre completo empezando
por apellido Paterno, Materno y nombres,
Puesto,
rea de adscripcin, Correo
Electrnico, Firma de asistencia y de
recepcin de Trpticos de Informativos.
.Formato
.Formato
de
de
PROCEDIMIENTO
Ingreso.
Hoja 1039 de 2669
Responsable
No.
Act.
Documento o
anexo
Capacitando
Registra su asistencia en Lista al Curso

de Induccin
(Anexo 1).
.Formato
Subdirector
de
Recursos
de
Capacitacin)
Prepara Informacin y Material de

Apoyo por parte de la Subdireccin de
Recursos Humanos (Coordinacin de
Empleo y Capacitacin) para el Curso
de induccin en de acuerdo a la
temtica programada.
.Trpticos
Subdirector
de
Recursos
Humanos (Coordinador de
Relaciones Laborales)
10

Recursos Humanos (Coordinacin de
Relaciones Laborales) para el Curso de
induccin en de acuerdo a la temtica
programada.
.Trpticos
Subdirector de
Investigacin
11

Planeacin y Enseanza para el Curso
de induccin en de acuerdo a la
temtica programada.
.Trpticos
12
Imparte el Curso de Induccin, la

Subdireccin
de
Planeacin
y
Enseanza da la bienvenida y
proporciona la informacin que a
continuacin describe:
.Presentacin
electrnica
Enseanza e
Subdirector
de
Recursos
de
Capacitacin)
Aspectos de la Dependencia o
Entidad de que se trate.
Subdirector
de
Recursos
13
Imparte el Curso de Induccin

(Coordinacin de Relaciones Laborales)
proporciona la informacin que a
continuacin describe:
Aspectos Generales de Relaciones
Laborales.
.Presentacin
electrnica
PROCEDIMIENTO
Ingreso.
Hoja 1040 de 2669
Responsable
Subdirector de
Investigacin
No.
Act.
Documento o
anexo
Enseanza e
14
Imparte el Curso de Induccin, la

(Coordinacin
de
Empleo
y
Capacitacin).
Aspectos Generales de la
Administracin Pblica Federal.
.Presentacin
electrnica
Subdirector
de
Recursos
de
Capacitacin)
15
Proporciona (capacitador) el Formato de

Evaluacin del Curso de Induccin
(Anexo 3), al finalizar la sesin del
Curso de Induccin.
.Formato
Capacitando
16
Efecta el llenado del Formato de

Evaluacin del Curso de Induccin
(Anexo 2).
.Formato
Subdirector
de
Recursos
de
Capacitacin)
17
Rene los formatos (Lista de Asistencia

del Curso de Induccin (Anexo 1) y
Formato de Evaluacin del Curso de
Induccin (Anexo2)) en la carpeta de
Control de Capacitacin.
.Formato
.Reporte
.Oficio
18
Emite reporte de la relacin del personal

asistente al curso de induccin, a la
Direccin de Planeacin y Enseanza
con oficio para la construccin de los
indicadores
de
Capacitacin
en
Induccin.
Imparte la Induccin al puesto, se
realiza dentro de los 15 das hbiles
posteriores al ingreso o al cambio del
puesto del servidor pblico.
19
El titular de cada rea
20
Efecta el llenado del Formato de

Evaluacin del Curso de Induccin al
Puesto (Anexo 3), al finalizar el periodo
de Induccin al Puesto
.Formato
PROCEDIMIENTO
Ingreso.
Hoja 1041 de 2669
Responsable
No.
Act.
Documento o
anexo
El titular de cada rea y el

Empleado
21
Efecta firma de conformidad el

Formato de Evaluacin del Curso de
Induccin al Puesto (Anexo 3).
.Formato
.Formato
El titular de cada rea
22
Emite a la Subdireccin de Recursos

Humanos (Coordinacin de Empleo y
Capacitacin) el Formato de Evaluacin
del Curso de Induccin al Puesto
(Anexo 3) debidamente firmado, para
que sea archivado.
.Formato
Subdirector
de
Recursos
de
Capacitacin)
23
Rene el Formato de Evaluacin del

Curso de Induccin al Puesto (Anexo3)
en la carpeta de Control de
Capacitacin.
.Formato
TERMINA
Rev. 0
Hoja 1042 de
2669
Subdirector de
Recursos Rumanos
(Coordinacin de
Empleo y
CapacitacinSubcoordinacin de
Capaitacin)
INICIO
1
Compila
Datos
Oficio
2
Programa
Curso
Induccin
Calendario
3
Difunde
Calendario del
Curso
de
Induccin
Calendario
1
2
Subdirector de
Recursos
Humanos
(Coordinacin de
Subdirector de
Enseanza e
Investigacin.
Titular de cada rea
Capacitando
Subdirector de
Recursos Rumanos
(Coordinacin de
Empleo y
Capaitacin)
Subdirector de
Recursos
Humanos
(Coordinacin de
Subdirector de
Enseanza e
Investigacin.
Titular de cada rea
Rev. 0
Hoja 1043 de
2669
Capacitando
1
4
Convoca
al
Personal
de
Nuevo Ingreso
Invitacin
5
Solicita
oportunamente
aula
6
Determina
Aula
Formato
Formato
7
Elabora e Imprime
Lista de asistencia
y
Trptico
Informativo
8
Formatos
Registro
de
capacitandos
Formato
9
Prepara
Informacin y
Material
de
Apoyo
Trptico
2
3
Subdirector de
Recursos Rumanos
(Coordinacin de
Empleo y
Capaitacin)
Subdirector de
Recursos
Humanos
(Coordinacin de
Subdirector de
Enseanza e
Investigacin.
Titular de cada rea
Rev. 0
Hoja 1044 de
2669
Capacitando
2
10
Prepara
Informacin y
Material
de
Apoyo
11
Prepara
Informacin y
Material
de
Apoyo
Trptico
Trptico
12
13
14
Imparte
Curso
Induccin
el
de
Imparte
Curso
Induccin
el
de
Imparte
Curso
Induccin
el
de
Presentacin
Presentacin
Presentacin
Elecronica
15
Proporciona
formato
de
Evaluacin
Formato
16
17
Rene
formatos
los
Formato
Formato
18
Emite
Reporte
Asistencia
Reporte
Oficio
Efecta
llenado
Formato
de
de
el
del
Subdirector de
Recursos Rumanos
(Coordinacin de
Empleo y
Capaitacin)
Subdirector de
Recursos
Humanos
(Coordinacin de
Subdirector de
Enseanza e
Investigacin.
Rev. 0
Hoja 1045 de
2669
Titular de cada rea
Capacitando
3
19
Imparte el Curso
de Induccin al
Puesto
Formato
20
el
del
Efecta
llenado
Formato
Formato
21
Efecta firma
de
conformidad
Formato
22
Emite
Formato
Formato
23
Rene
Formato
Evaluacin
Curso
Induccin
Puesto
el
de
del
de
al
Formato
TERMINO
del
Rev. 0
Hoja 1046 de
2669
Documentos
Cdigo (Cuando
aplique)
N/A
N/A

6.2 Manual de Organizacin del Hospital Regional de Alta Especialidad de
Ixtapaluca
6.3 Manual de Percepciones de los servidores pblicos de las dependencias y
entidades de la Administracin Pblica Federal, publicado en el diario oficial de
la federacin el Jueves 31 de Mayo de 2012
6.4 Ley orgnica de la Administracin Pblica Federal (ltima Reforma DOF 02-042013)
6.5 Ley Federal de responsabilidades administrativas del servidor pblico. (ltima
reforma publicada 28-05-2009)
6.6 Ley Federal de los trabajadores al Servicio del Estado (ltima Reforma DOF 0305-2006 )
N/A
N/A
N/A
N/A
7. REGISTROS
Registros
7.1 Formato de Lista de Asistencia

al Curso de induccin.
7.2 Formato de la Cdula de

Evaluacin del Curso de Induccin.
7.3 Formato de Evaluacin del
Curso de Induccin al Puesto.
Tiempo de
conservacin
5 aos
5 aos
Permanente
Cdigo de
registro o
identificacin
nica
Subdireccin
Humanos
(Coordinacin
Capacitacin)
Subdireccin
Humanos
(Coordinacin
Capacitacin)
Subdireccin
Humanos
(Coordinacin
Capacitacin)
de
de
de
de
de
de
Recursos
Empleo
N/A
Recursos
Empleo
N/A
Recursos
Empleo
Nmero
de
empleado

8.1
8.2
8.3
Capacitacin: Proceso por el cual los servidores pblicos son inducidos, preparados y
actualizados para el eficiente desempeo de las funciones de un puesto y su desarrollo
profesional y cuando corresponda, para contribuir a la certificacin de capacidades
profesionales.
Capacitando: Personal de Nuevo ingreso que asiste al Curso de Induccin.
Constancia: Documento expedido por la Secretara y validado por la Comisin a travs del
cual el trabajador comprueba haber realizado y aprobado su capacitacin.
Rev. 0
Hoja 1047 de
2669
8.4
Crditos: Se denomina a la unidad de medida que determina la cantidad y calidad de

capacitacin recibida por un trabajador, tanto para el desempeo como para el desarrollo.
8.5
Evaluado: Servidor pblico cuyo desempeo laboral es observado, analizado, valorado y

calificado en trminos de lo dispuesto en las presentes disposiciones.
8.6
Evaluador: Persona que se encuentra en condiciones de observar, analizar, valorar y calificar

el desempeo laboral del evaluado. Pueden ser: el superior jerrquico o supervisor directo,
compaeros del mismo rango o subordinado de un servidor pblico evaluado, el propio servidor
pblico evaluado o personas a las que ste atiende o presta servicios de manera directa.
8.7
Habilidad: Destreza para realizar eficazmente una tarea o actividad fsica, mental o social.
8.8
Indicador: Instrumento para determinar, por medio de una unidad de medida, el grado de
cumplimiento estratgico o de gestin, de un objetivo, meta, modalidad de valoracin o factor.
8.9
Instancia capacitadora: Persona fsica o moral, institucin educativa, institucin pblica,

institucin privada, centro de investigacin y organismo pblico o privado que imparten
acciones de capacitacin y que cuenta, cuando as corresponda, con reconocimiento de validez
oficial a nivel nacional o su equivalente a nivel internacional.
8.10
Lineamientos: Conjunto de acciones especficas que determinan la forma, lugar y modo para
llevar a cabo una poltica en materia de obra y servicios relacionados con la misma.
8.11
Misin: Enunciado que describe el propsito fundamental de una Institucin, dependencia,

entidad o unidad administrativa, define el beneficio que pretende dar y las fronteras de
responsabilidad, as como su campo de especializacin.
8.12
OIC: rgano Interno de Control
8.13
Objetivos Institucionales: Elemento programtico que identifica la finalidad hacia la cual

deben dirigirse los recursos y esfuerzos para dar cumplimiento a la misin, tratndose de los
propsitos institucionales.
8.14
Presupuesto: Cantidad de dinero que se estima que ser necesaria para hacer frente a ciertos
gastos.
8.15
Requerimientos: Es una necesidad documentada sobre el contenido, forma o funcionalidad de

un producto o servicio.
8.16
Servidor pblico: Persona que desempea un empleo, cargo o comisin de cualquier

naturaleza en la Administracin Pblica Federal.
9.
Rev. 0
Hoja 1048 de
2669
CAMBIOS DE VERSIN EN EL PROCEDIMIENTO

Nmero de revisin
N/A
N/A

10.1Lista de Asistencia al Curso de Induccin
10.2 Formato de Evaluacin del Curso de Induccin
10.3 Formato de Evaluacin del Curso de Induccin al Puesto

N/A
10.1Lista de Asistencia al Curso de Induccin
Rev. 0
Hoja 1049 de
2669
Rev. 0
Hoja 1050 de
2669
10.2
Formato de Evaluacin del Curso de Induccin
Rev. 0
Hoja 1051 de
2669
Rev. 0
Hoja 1052 de
2669
10.3
Formato de Evaluacin del Curso de Induccin al Puesto
Rev. 0
Hoja 1053 de
2669
Rev. 0
Hoja 1054 de
2669
76.
Procedimiento
para
llevar
a
cabo
Movimientos de Personal (Promociones)
Rev. 0
Hoja 1055 de
2669
76. PROCEDIMIENTO PARA LLEVAR A CABO MOVIMIENTOS DE PERSONAL

(PROMOCIONES).
76.
Procedimiento
para
llevar
a
cabo
Rev. 0
Hoja 1056 de
2669
1. PROPSITO
1.1
Establecer lineamientos para realizar el trmite necesario de llevar a cabo el proceso de

promocin de personal de acuerdo al perfil, conocimientos, aptitudes y actitudes requeridos por
el Hospital Regional de Alta Especialidad de Ixtapaluca.
2. ALCANCE
2.1
2.2
A nivel interno: La Subdireccin de Recursos Humanos verifica si se cuenta con plaza

vacante para efectuar las promociones. La Coordinacin de Reclutamiento, Seleccin y
Capacitacin de Personal (rea de Ingresos y Contratacin) realiza los movimientos de
personal (promociones) solicitados por la Direccin General, Direccin Mdica, Direccin de
Administracin y Finanzas, Direccin de Operaciones, Direccin de Enseanza e Investigacin
y por la Coordinacin de los Servicios de Enfermera. Los movimientos de personal son
autorizados por Subdirectores y/o Directores de rea con visto bueno del Director de rea y/o
Director General segn sea el caso.
3.0 POLTICAS DE OPERACIN, NORMAS Y LINEAMIENTOS

3.1

Capacitacin de Personal) deber contar con la propuesta de promocin del personal,
debidamente llenada y firmada por el Subdirector y/o Director de rea correspondiente con
visto bueno del Director del rea que corresponda y/o Director General para proceder al trmite
de promocin.
3.2

Capacitacin de Personal junto con la Coordinacin de Presupuesto de Servicios Personales y
Terceros), verificar si se cuenta con plaza vacante.
3.3

Capacitacin de Personal rea de Ingresos y Contratacin), verificar el expediente personal
del trabajador propuesto el cual deber cubrir los requisitos establecidos en el catlogo
sectorial de puestos de la Secretaria de Salud vigente, de no contar con dicha documentacin,
la Subdireccin de Recursos Humanos enviar va oficio el requerimiento de la documentacin
soporte.
Una vez obtenida y verificada la documentacin que acredite los requerimientos mnimos del
profesiograma, se proceder a la captura del FOMOPE (2 originales).
En caso de no contar con respuesta, finaliza del procedimiento.
3.4

Capacitacin de Personal rea de Ingresos y Contratacin) se encargar de enviar a firma el
FOMOPE con la integracin del expediente, documentacin escolar y oficio peticin de
promocin, a la Direccin de Administracin y Finanzas y a la Direccin General.
3.5

Capacitacin de Personal rea de Ingresos y Contratacin), realizar maestro de
76.
Procedimiento
para
llevar
a
cabo
Rev. 0
Hoja 1057 de
2669
movimientos de personal y lo enviar a la Subdireccin de Recursos Humanos (Coordinacin

de Nmina).
3.6

Capacitacin de Personal rea de Ingresos y Contratacin) capturar el movimiento en el
sistema de nmina, y ser la responsable de dar seguimiento al trmite de pago.
3.7

Capacitacin de Personal rea de ingresos y Contratacin) entregar 1 FOMOPE al
trabajador, y enviar el segundo FOMOPE a la Subdireccin de Recursos Humanos
(Coordinacin de Relaciones Laborales) para anexarlo al expediente personal del trabajador.
PROCEDIMIENTO
76. Procedimiento para llevar a cabo Movimientos de Personal (Promociones)
Hoja 1058 de 2669

Responsable
No.
Act.
Humanos (Coordinador
de
Reclutamiento,
Seleccin
y
Capacitacin
de
Personal)
Recibe del rea solicitante mediante oficio

(Anexo1),
la
propuesta
de
promocin
debidamente llenada y firmada.
Verifica con la Subdireccin de Recursos

Humanos (Coordinacin de Presupuesto de
Servicios Personales y Terceros) si se cuenta con
la plaza, y remite oficio de promocin al rea de
Ingresos y Contratacin.
de
Reclutamiento,
Seleccin
y
Capacitacin
de
Personal - rea de
Recibe oficio (Anexo 1), revisa e identifica los

requerimientos en expediente personal.
Se cuenta con los requerimientos necesarios
para efectuar la promocin?
No: Se enva oficio al rea solicitante, notificando

que no cuenta con los documentos requeridos.
S: Captura del FOMOPE (Anexo 2) una vez

verificada la informacin.
Revisa FOMOPE (Anexo 2) y comunica al

trabajador que debe presentarse para la firma del
mismo.
Acredita FOMOPE de promocin (Anexo 2) y lo

remite junto con la documentacin soporte a la
Direccin de Administracin y Finanzas para
firma.
Director de
Administracin y
Finanzas.
Recibe, autoriza y emite FOMOPE (Anexo 2) y

documentacin soporte a la Direccin General.
Director General
Autoriza
y emite FOMOPE (Anexo 2) y
documentacin soporte a la Subdireccin de
Recursos Humanos.
Documento o
anexo
.Oficio de
propuesta de
promocin
.Oficio de
propuesta de
promocin
.Base de datos
.Oficio de
notificacin
.FOMOPE
.FOMOPE
.FOMOPE
PROCEDIMIENTO
76. Procedimiento para llevar a cabo Movimientos de Personal (Promociones)
Hoja 1059 de 2669
Responsable
No.
Act.
Documento o anexo
Subdirector
de
Recursos Humanos
10
Recibe FOMOPE (Anexo 2) debidamente

firmado y autorizado, as como tambin
documentacin soporte, y la remite a la
Subdireccin
de
Recursos
Humanos
(Coordinacin de Empleo y Capacitacin rea de Ingresos y Contratacin) para
captura en sistema de Nmina.
.FOMOPE
Subdirector
de
Recursos Humanos
(Coordinador
de
Reclutamiento,
Seleccin
y
Capacitacin
de
Personal - rea de
Ingresos
y
Contratacin)
11
Recibe FOMOPE y documentacin soporte

y opera alta de la siguiente forma:
.FOMOPE
Realiza maestro de movimientos.

Captura el movimiento en nmina.
Verifica pre nmina.
12
Canaliza a la Subdireccin de Recursos

Humanos (Coordinacin de Relaciones
Laborales) FOMOPE de promocin (Anexo
2) y documentacin soporte para anexar al
expediente personal, y entrega 1 FOMOPE
de promocin al trabajador.
TERMINA
76.
Procedimiento
para
llevar
a
cabo
Rev. 0
Hoja 1060 de 2669
DIRECTOR GENERAL
DIRECTOR DE
ADMINISTRACIN Y
FINANZAS
SUBDIRECTOR DE
RECURSOS
HUMANOS
SUBDIRECTOR DE
RECURSOS HUMANOS
(COORDINADOR DE
RECLUTAMIENTO,
SELECCIN Y CAPACITACIN
DE PERSONAL)
SUBDIRECTOR DE
RECURSOS HUMANOS
(COORDINADOR DE
RECLUTAMIENTO,
SELECCIN Y CAPACITACIN
DE PERSONAL - REA DE
INGRESOS Y
CONTRATACIN)
INICIO
1
Recibe oficio de
promocin
Oficio
2
Verifica
vacancia y
remite oficio de
promocin
Base de datos
Oficio
3
Recibe
oficio,
revisa e identifica
requerimientos
Oficio
Si
Se cuenta con los

requerimientos
necesarios?
No
Se enva oficio al rea

solicitante, notificando que
no
cuenta
con
los
documentos requeridos
Oficio de notificacin
A
5
Captura
FOMOPE
del
FOMOPE
1
2
76.
Procedimiento
para
llevar
a
cabo
DIRECTOR GENERAL
DIRECTOR DE
ADMINISTRACIN Y
FINANZAS
SUBDIRECTOR DE
RECURSOS HUMANOS
HUMANOS (COORDINADOR DE
CAPACITACIN DE PERSONAL)
Rev. 0
Hoja 1061 de 2669

- REA DE INGRESOS Y CONTRATACIN)
22
2
6
Revisa FOMOPE y
comunica a trabajador
presentarse
para
firma.
FOMOPE
7
Acredita FOMOPE
y
remite
documentacin.
Documentacin
FOMOPE
8
Recibe, autoriza y
emite documentacin.
Documentacin
FOMOPE
9
Autoriza y emite
documentacin.
Documentacin
FOMOPE
10
Recibe
y
remite
documentacin
autorizada
Documentacin
FOMOPE
11
Recibe FOMOPE y
documentacin
y
opera alta
Documentacin
FOMOPE
Maestro de movimientos
12
Canaliza FOMOPE
de promocin del
trabajador.
Documentacin
FOMOPE
TRMINO
76.
Procedimiento
para
llevar
a
cabo
Rev. 0
Hoja 1062 de 2669
Documentos
6.1 Manual de Organizacin del Hospital Regional de Alta Especialidad de Ixtapaluca.
6.2 Reglamento interior de la Secretara de Salud.
6.3 Catlogo institucional de puestos de la Secretara de Salud.
6.4 Profesiograma institucional de la Secretara de Salud.
Cdigo (cuando
aplique)
N/A
N/A
N/A
N/A
7. REGISTROS
Registros
7.1Oficio propuesta
Promocin
7.1 FOMOPE
Tiempo de
conservacin
de
Permanente
Permanente
Subdireccin
Humanos
(Coordinacin
Laborales)
Subdireccin
Humanos
(Coordinacin
Laborales)
de
Recursos
de
Relaciones
de
Recursos
de
Relaciones
Cdigo de registro o
identificacin nica
Nmero de oficio
Nmero
empleado
de

8.1 Peticin.- Palabras o escrito en que se hace solicitud de algo.
8.2 Profesiograma: Documento que organiza las conexiones tcnico-organizativas que resume las
aptitudes
y capacidades de los puestos de trabajo que existen y los que cumplen los trabajadores.
8.3 Promocin: Ascenso profesional o social de una persona.
8.5 Vacante Laboral: Hace referencia al puesto laboral que est sin ocupar y se debe tener en cuenta
las caractersticas y perfil necesario para realizar las labores que en l se ejecutan.

Nmero de Revisin
N/A
N/A

N/A
76.
Procedimiento
para
llevar
a
cabo

10.1 Formato de Solicitud de Promocin.
10.2 Formato de Movimiento de Personal
Rev. 0
Hoja 1063 de 2669
76.
Procedimiento
para
llevar
a
cabo
10.1
Rev. 0
Hoja 1064 de 2669
FORMATO DE SOLICITUD DE PROMOCIN.
1. Fecha de oficio
2. Nmero de oficio: Nmero asignado por el rea solicitante.
3. Nombre del Subdirector de Recursos Humanos.
5. Cdigo actual que tiene la persona a promocionar.
7. Cdigo propuesto: Cdigo nuevo propuesto de acuerdo al catlogo sectorial de puestos.
76.
Procedimiento
para
llevar
a
cabo
Rev. 0
Hoja 1065 de 2669
a 13 de marzo de 2013
1Ixtapaluca, Estado de MxicoSRM/HRAEI/
/2013
2
ASUNTO: PROMOCIN

Por medio del presente, solicito a usted de la manera ms atenta, se realice el proceso de promocin de los candidatos que se enlistan a
continuacin.
NOMBRE
APELLIDO PATERNO
APELLIDO M ATERNO
CDIGO ACTUAL
PUESTO
CDIGO PROPUESTO
PUESTO
NOM BRE
ATENTAMENTE
9
10
LIC.
VISTO BUENO
11
LIC.
12 DIRECTOR DE REA DE
76.
Procedimiento
para
llevar
a
cabo
Rev. 0
Hoja 1066 de 2669
10.2 FORMATO DE MOVIMIENTO DE PERSONAL

13. Estado
22. No aplica
23. No aplica
24. No aplica
25. No aplica
vacante la plaza
44. No aplica
76.
Procedimiento
para
llevar
a
cabo
Rev. 0
Hoja 1067 de 2669
46. No aplica
movimiento
sistema de nmina
76.
Procedimiento
para
llevar
a
cabo
Rev. 0
Hoja 1068 de 2669

UNIDAD EXPEDIDORA:
SUBSECRETARIA DE
(1)
FILIACION
CURP
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
APELLIDO PATERNO
APELLIDO MATERNO
NOMBRE( S)
(7)
(8)
C A L L E
(10)
(11)
COLONIA
(9)
NUMERO EXTERIOR
(12)
CODIGO POSTAL
NUMERO INTERIOR
(13)
(14)
ESTADO
TELEFONO
(15)
GENERO
ESTADO CIVIL
(16)
FECHA DE INGRESO
(17)
MES
AO
(19)
HRAE IXTAPALUCA
(20)
DEPENDENCIA
(18)
(21)
D ATO S
ANTECEDENTE
DIA
GOBIERNO FEDERAL
A P
UNIDAD
PARTIDA
CODIGO
P G
A I
G F
FUNCION
SUBFUNCION
PUESTO
(22)
CLAVE ANTERIOR
(23)
(24)
ADSCRIPCION
CLAVE ANTERIOR
(25)
(26)
APELLIDO PATERNO
APELLIDO MATERNO
NOMBRE( S)
MOTIVO
(27)
FILIACION
EFECTOS DEL
(29)
(28)
AL
NUM. DE DOCUMENTO
(30)
VIGENCIA
DIA
O P E R A C I O N
MES
AO
(31)
DEL
NO. DE DOCUMENTO
NUMERO DE EMPLEADO
TIPO DE TRABAJADOR
TIPO DE PLAZA
(32)
(33)
(34)
(35)
QNA
AL
TIPO DE MOVIMIENTO
(36)
CODIGO
ADSCRIPCION:
TIPO DE TRABAJADOR
NUEVO INGRESO
PENSION ALIMENTICIA
LICENCIA
BASE
REINGRESO
DATOS PERSONALES
CONFIANZA
BAJA
PRIMA QUINQUENAL
INTERINO
PREJUBILATORIA
PROVISIONAL
(37)
PROMOCION
DISMINUCION
(38)
TITULARIZACION
C L A V E
AP
UNIDAD
PARTIDA
CODIGO
EF
PAI
GF
FUNCION
SUBFUNCION
PUESTO
(39)
(42)
HORARIO ASIGNADO
(40)
8 HORAS
NOMBRE DEL PUESTO
7 HORAS
(41)
(43)
6 HORAS
11301
15901
13410
TOTAL
ANTERIOR
ACTUAL
DIFERENCIA
(44)
(45)
(46)
(47)
(49)
(48)
N MINA
(50)


HRAEI
77. Procedimiento para realizar el Diagnstico
de Necesidades de Capacitacin.
Rev. 0
Hoja 1069 de
2669
77. PROCEDIMIENTO PARA REALIZAR EL DIAGNSTICO DE NECESIDADES

DE CAPACITACIN.
1.
Hoja 1070 de
2669
PROPSITO
1.1
2.
Rev. 0
Instaurar los lineamientos para la elaboracin del Diagnstico de Necesidades de

Capacitacin, conforme a los objetivos institucionales, misin y visin del Hospital Regional
de Alta Especialidad de Ixtapaluca.
ALCANCE
2.1

Seleccin y Capacitacin Subcoordinacin de Capacitacin de Personal), ser la
encargada de desarrollar la cedula del Diagnstico de Necesidades de Capacitacin,
recolectar informacin y analizarla, el procedimiento es aplicable a todo el personal que
comprenda los puestos y niveles existentes del Hospital Regional de Alta Especialidad
de Ixtapaluca.
2.2
3.
POLTICAS DE OPERACIN, NORMAS Y LINEAMIENTOS

3.1

Capacitacin de Personal Subcoordinacin de Capacitacin), ser la responsable de
planear, organizar, ejecutar, coordinar, evaluar y dar seguimiento al Diagnstico de
Necesidades de Capacitacin.
3.2

Capacitacin de Personal Subcoordinacin de Capacitacin), desarrollar la Cdula para
realizar el Diagnstico de Necesidades de Capacitacin y la proporcionar a todos los
servidores pblicos del Hospital Regional de Alta Especialidad de Ixtapaluca.
3.3
Los Directores, Subdirectores, Jefes de rea, Coordinadores y todo aquel Servidor Pblico
que tenga personal a su cargo otorgar las facilidades institucionales necesarias, sin afectar
las necesidades del servicio, a los servidores pblicos para realizar el llenado de la Cdula
del Diagnstico de Necesidades de Capacitacin.
3.4

Capacitacin de Personal Subcoordinacin de Capacitacin), realizar cada ao la
deteccin de necesidades para estructurar el Programa Anual de Capacitacin, con
contenidos temticos desde una perspectiva integral, es decir, deber contemplar por lo
menos los siguientes elementos:
Capacitacin de fortalecimiento del desempeo. Refuerza, complementa y perfecciona el

desempeo de las funciones del puesto.
Capacitacin de actualizacin. Mantiene vigentes los conocimientos, habilidades y
aptitudes referentes al desempeo de las funciones propias del puesto que se le exigen
al servidor pblico.
Capacitacin de desarrollo. Incrementa los conocimientos, habilidades y aptitudes del
servidor pblico, con el fin de prepararle para asumir funciones de mayor responsabilidad
y complejidad.
3.5
Rev. 0
Hoja 1071 de
2669

Capacitacin de Personal Subcoordinacin de Capacitacin), realizarn el Diagnstico de
Necesidades de Capacitacin tomando en cuenta los dos tipos de necesidades de
capacitacin: manifiestas y encubiertas.
Las necesidades manifiestas sern aquellas que no requieran de una investigacin

profunda para ser evidentes, en ocasiones son expuestas por el propio capital humano.
Las necesidades encubiertas sern aquellas que para su identificacin requieran de una
investigacin minuciosa y sistemtica. El proceso a seguir para este tipo de necesidades
requiere de dos fases: diseo y operacin.
3.6

Capacitacin de Personal Subcoordinacin de Capacitacin), realizarn la fase de diseo
localizando las reas crticas y seleccionando una de las diversas tcnicas existentes para la
deteccin de necesidades por ejemplo: entrevistas, observacin, cuestionarios, juntas de
trabajo, entre otras.
3.7

Capacitacin de Personal Subcoordinacin de Capacitacin), ejecutarn la fase de
operacin, en la cual ser responsable de aplicar los instrumentos para detectar las
necesidades de capacitacin. El tiempo de investigacin estar en funcin de la cantidad de
herramientas analizadas, nmero de trabajadores y total de personas que se involucren en tal
proceso.
3.8

Capacitacin de Personal Subcoordinacin de Capacitacin), emplearn el modelo de
investigacin participativo para la deteccin de necesidades de capacitacin, en el cual
intervienen los jefes, trabajadores y responsables.
3.9
Los servidores pblicos adscritos a los diversos puestos y reas, debern requisitar
debidamente los formatos proporcionados por la Subdireccin de Recursos Humanos
(Coordinacin de Reclutamiento, Seleccin y Capacitacin de Personal Subcoordinacin de
Capacitacin), a fin de contar con informacin adecuada y necesaria para la posterior
programacin de cursos de capacitacin.
3.10

Capacitacin de Personal Subcoordinacin de Capacitacin), recopilarn la informacin de
los instrumentos de medicin aplicados.
3.11

Capacitacin de Personal Subcoordinacin de Capacitacin), clasificarn, analizarn e
interpretarn la informacin recibida con el objetivo de detectar las necesidades de
capacitacin.
3.12

Capacitacin de Personal Subcoordinacin de Capacitacin), elaborarn el informe de
diagnstico de necesidades a partir de la informacin recabada, a fin de conocer: reas,
nmero de trabajadores, carencias de acuerdo a los requerimientos del puesto.
PROCEDIMIENTO
77. Procedimiento para realizar el Diagnstico de Necesidades de
Capacitacin.
Hoja 1072 de 2730

Responsable
de
Reclutamiento,
Seleccin
y
Capacitacin
de
Personal
Subcoordinador
de
Capacitacin)
Servidor Publico
de
Reclutamiento,
Seleccin
y
Capacitacin
de
Personal
Subcoordinador
de
Capacitacin)
No.
Act.
Analiza y define las herramientas tiles para

Detectar Necesidades de Capacitacin (DNC).
Selecciona el modelo de investigacin participativo

para la Deteccin de Necesidades de Capacitacin,
en el cual intervienen los jefes, trabajadores y
responsables.
Elabora la herramienta Cedula de Deteccin de

Necesidades de Capacitacin (Anexo 1) para
Detectar las Necesidades de Capacitacin tomando
en cuenta las necesidades de capacitacin.
Programa y aplica la Cedula de Deteccin de

Necesidades de Capacitacin (Anexo 1).
Recibe y llena Cedula de deteccin de

Necesidades de Capacitacin (Anexo 1) para
realizar el llenado.
Devuelve a la Subdirector de Recursos Humanos

(Coordinacin de Empleo y Capacitacin -rea de
Capacitacin y Desarrollo) la Cedula de deteccin
de Necesidades de Capacitacin (Anexo 1).
Recibe por parte del Servidor Pblico la Cedula de

deteccin de Necesidades de Capacitacin
Clasifica y archiva la Cedula de deteccin de

Necesidades de Capacitacin (Anexo 1).
Analiza e interpreta la informacin recabada con el

objetivo de Detectar las necesidades de
Capacitacin.
10
Evala las reas crticas del Hospital Regional de

Alta Especialidad de Ixtapaluca para tomar
acciones referentes a capacitacin.
11
Elabora el informe de Diagnstico de Necesidades.
12
Da a conocer los objetivos generales del proceso

de Capacitacin.
Documento o
anexo
.DNC
.Formato
.Formato
.Formato
.Informe
TERMINA
Rev. 0
Hoja 1073 de 2669
Subdirector de Recursos Humanos (Coordinador de
Reclutamiento, Seleccin y Capacitacin de Personal
Subcoordinador de Capacitacin)
Servidor Publico
INICIO
1
Analiza y define
las
herramientas.
DNC
2
Selecciona
el
modelo
de
Investigacin.
DNC
3
Elabora
Cdula
DNC
la
de
Formato
4
Programa
y
aplica
la
Cdula DNC.
Formato
Recibe
y
llena
la
Cdula DNC
Formato
6
7
Recibe
Cdula
DNC.
la
de
Formato
8
Clasifica
archiva
Cdula
DNC.
y
la
de
Formato
1
2
Devuelve la
Cdula de
DNC.
Formato
Subdirector de Recursos Humanos (Coordinador de
Personal Subcoordinador de Capacitacin)
2
9
Analiza
e
interpreta la
informacin.
Formato
10
Evala
las
reas crticas
del HRAEI
Formato
11
Elabora
informe
DNC.
el
del
Formato
12
Da a conocer
los objetivos
generales de
Capacitacin
Formato
TERMINO
Servidor Publico
Rev. 0
Hoja 1074 de 2669
Rev. 0
Hoja 1075 de 2669
Documentos
6.3 Ley Federal del Trabajo
6.4 Ley de Responsabilidades de los Servidores Pblicos
6.5 Manual Administrativo de Aplicacin General en Materia de Recursos Humanos y
Organizacin
6.6 Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado.
Cdigo (Cuando
Aplique)
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
7. REGISTROS
Registro
7.1 Cdula de Deteccin
de
Necesidades
de
Capacitacin
Tiempo de
conservacin
5 aos
Subdirector de Recursos Humanos
(Coordinador
de
Reclutamiento,
Seleccin y Capacitacin de Personal
Cdigo de registro o
identificacin nica
Fecha
elaboracin
de
8. GLOSARIO
8.1
Capacitacin, al proceso permanente cuyo propsito es desarrollar los conocimientos, habilidades,

destrezas y actitudes de las trabajadoras y de los trabajadores para que ste se desempee
adecuadamente en su puesto de trabajo.
8.2
Constancia, al documento con el cual el trabajador comprueba haber realizado y aprobado su

capacitacin.
8.3
Formato: Es un cuestionario debidamente estructurado que contiene rubros que sern

posteriormente completados.
8.4
Instructores: Personal encargado de impartir los cursos de capacitacin.
8.5
Instrumentos de medicin: Instrumentos empleados para conocer las necesidades de una empresa
o institucin, por ejemplo: entrevistas, observacin, cuestionarios, juntas de trabajo, entre otras.
8.6
8.7
8.8
Verificacin.- Comprobar algo. Solicitar informacin.
9.
Rev. 0
Hoja 1076 de 2669

Nmero de revisin
N/A
N/A
10. ANEXOS
10.1Cdula de Deteccin de Necesidades de Capacitacin.

N/A
10.1
Cdula de Deteccin de Necesidades de Capacitacin
Rev. 0
Hoja 1077 de 2669
Rev. 0
Hoja 1078 de 2669
INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO

Llenar toda la cdula con letra de molde legible.
DATOS GENERALES
A) Especifique el nombre del rea en la cual se encuentra laborando (Direccin, Subdirector,

Coordinacin, rea, Jefatura, Departamento).
B) Indique el nombre del responsable del rea donde se encuentra laborando.
C) Seale su nombre completo iniciando con Apellido Paterno, Materno y Nombre(s).
D) Marque con una X el puesto al que pertenece.
E) Escriba la denominacin del puesto o plaza que ocupa.
F) Especifique el horario en que actualmente se encuentra laborando.
G) Coloque la antigedad del ltimo puesto que ocupa dentro del HRAE de Ixtapaluca.
H) Anote el o los correos electrnicos.
ENCUESTA
I)
Anote si en el ao citado, recibi capacitacin de algn tipo.
J) Si la pregunta anterior es afirmativa, especifique el nombre del curso o el tipo de capacitacin

que recibi.
K) Especifique si la capacitacin recibida fue por solicitud propia o por rdenes superiores.
L) Describa las habilidades adquiridas a raz de los cursos recibidos.
M) Marque con una X mximo en 5 rubros, los cursos que considera que requiere para
mejorar su desempeo de acuerdo a su perfil de puesto.
N) En caso de que tenga planeado participar en algn congreso ya sea nacional o internacional
durante el prximo ao, es necesario que seale el nombre del congreso, dnde se llevar a
cabo y en qu fechas est programado.
O) Colocar la fecha en que se llen la cdula.
P) Para efecto de validar la informacin el responsable del llenado de la cdula deber escribir
nombre completo y su firma.
Rev. 0
Hoja 1079 de 2669
78. Procedimiento para elaborar el Programa
Anual de Capacitacin.
78. PROCEDIMIENTO PARA ELABORAR EL PROGRAMA ANUAL DE

CAPACITACIN.
Rev. 0
Hoja 1080 de 2669
Rev. 0
Hoja 1081 de 2669
1. PROPSITO
1.1
Instaurar los lineamientos para la elaboracin del Programa Anual de Capacitacin y orientar
las acciones de capacitacin conforme al diagnstico de necesidades, peticiones formuladas
por y para el personal adscrito a la plantilla laboral, conforme a los objetivos institucionales,
misin y visin del Hospital Regional de Alta Especialidad de Ixtapaluca.
2. ALCANCE
2.1
A nivel interno: La Subdireccin de Recursos Financieros asignara el presupuesto, la

Capacitacin Subcoordinacin de Capacitacin de Personal), adecuara el presupuesto y
desarrollar y turnara el Programa Anual de Capacitacin, los Directores de rea analizaran el
proyecto, el Titular del rgano Interno de control recibir y analizar el proyecto, el
Subsecretario de Gestin de la Secretara de Salud registra el programa, el procedimiento es
aplicable a todo el personal que comprenda los puestos y niveles existentes del Hospital
Regional de Alta Especialidad de Ixtapaluca.
2.2

3.1

Capacitacin de Personal Subcoordinacin de Capacitacin), debern incluir en su
Programa Anual de Capacitacin, entre otras acciones, las encaminadas a:
Fortalecer la vocacin del servicio pblico, y en su caso, las capacidades profesionales

orientadas a desarrollar liderazgo y las habilidades directivas;
Desarrollar comportamientos orientados a observar los valores y fines del servicio
pblico;
Fomentar el conocimiento de los derechos humanos y fortalecer el respeto a stos.
Los servidores pblicos debern participar en las actividades de capacitacin
programadas y establecidas dentro del Programa Anual de Capacitacin.
3.2
El Programa Anual de Capacitacin iniciar a partir del diagnstico de necesidades, con el

cual se obtienen los requerimientos de capacitacin del personal.
3.3

Capacitacin de Personal Subcoordinacin de Capacitacin), deber contemplar y adecuar
el presupuesto asignado para la realizacin del Programa Anual de Capacitacin.
3.4

Capacitacin de Personal Subcoordinacin de Capacitacin), clasificarn los cursos de
capacitacin para determinar si stos sern impartidos por instructores internos o externos,
dependiendo de la temtica y presupuesto asignado.
3.5

Capacitacin de Personal Subcoordinacin de Capacitacin), establecern fechas de
imparticin de cursos internos, en coordinacin con los instructores asignados.
Rev. 0
Hoja 1082 de 2669
3.6

Capacitacin de Personal Subcoordinacin de Capacitacin), obtendrn informacin,
cuando sea capacitacin externa, de la carpeta de propaganda de capacitacin que incluye:
promocionales, tiempos, costos, temarios, objetivos y sus respectivos nombres.
3.7

Capacitacin de Personal Subcoordinacin de Capacitacin), procedern a integrar la
programacin de los cursos (internos y/o externos) con la informacin contenida en el informe
de diagnstico de necesidades.
3.8

Capacitacin de Personal Subcoordinacin de Capacitacin), redactarn el proyecto
preliminar del Programa Anual de Capacitacin.
3.9

Capacitacin de Personal Subcoordinacin de Capacitacin), elaborarn las cartas
descriptivas, las cuales debern precisar los siguientes puntos:
Ttulo del curso de capacitacin y modalidad (curso, seminario, conferencia, taller).

Duracin del curso.
Sede en dnde se llevar a cabo.
Nmero total de trabajadores que participarn.
Nombre del responsable de la actividad.
Objetivo General del Curso.
Objetivos especficos, los cuales determinan el contenido temtico del curso.
Objetivos Particulares, los cuales precisan el tipo o nivel de aprendizaje particular que se
pretende lograr en el capacitando.
Estructuracin del contenido, definir los temas de estudio, organizar los elementos de
modo que su secuencia sea clara, comprensiva y estimulante.
Planeacin de experiencias de aprendizaje, sern las actividades que llevarn a cabo los
capacitados para cumplir con los objetivos especficos.
Actividades de enseanza, sern las tcnicas didcticas empleadas por el capacitador
para facilitar el aprendizaje (exposicin, demostracin, mesa redonda, supervisin de
prcticas).
Seleccin de materiales didcticos, se elegirn de acuerdo a la tcnica empleada, por
ejemplo: una exposicin verbal necesita auxiliarse de materiales didcticos como
pizarrn, diapositivas, etc.
Definicin de criterios e instrumentos de evaluacin. Se evaluar al capacitador, al
capacitando y al curso impartido. Se podrn establecer como instrumentos de evaluacin
el cuestionario y/o la encuesta.
3.10

Capacitacin de Personal Subcoordinacin de Capacitacin), turnarn el proyecto
preliminar del Programa Anual de Capacitacin al director de cada rea.
3.11
Los directores o en su caso subdirectores de cada rea que conforman al Hospital Regional
de Alta Especialidad de Ixtapaluca recibirn, revisarn y firmarn de visto bueno el Proyecto
Preliminar del Programa Anual de Capacitacin, otorgando los resultados de proyecto
preliminar:
3.12

Capacitacin de Personal Subcoordinacin de Capacitacin),
recibir, evaluar y
Rev. 0
Hoja 1083 de 2669
conceder visto bueno al proyecto preliminar del Programa Anual de Capacitacin, otorgando
los resultados del proyecto preliminar:
3.13

Capacitacin de Personal Subcoordinacin de Capacitacin), canalizar el Programa Anual
de Capacitacin a la Comisin Mixta de Capacitacin.
3.14
La Comisin Mixta de Capacitacin sesionar de acuerdo a su programacin. Asimismo,

recibir, evaluar y conceder visto bueno al Programa Anual de Capacitacin, otorgando los
resultados del proyecto preliminar:
3.15

Capacitacin de Personal Subcoordinacin de Capacitacin), recibir y enviar el
Programa Anual de Capacitacin al rgano Interno de Control para dar cumplimiento
conforme a la normatividad establecida.
3.16
El Titular del rgano Interno de Control enviar el Programa Anual de Capacitacin

autorizado a la Direccin de Planeacin para su registro ante la Subsecretara de Gestin y
Capacitacin de la Secretara de Salud conforme a la siguiente calendarizacin:
Reporte
Programa Anual de Capacitacin.
1er. Avance trimestral.
2do. Avance trimestral.
3er. Avance trimestral.
Perodo que se reporta

Anual
Enero-Marzo
Abril-Junio
Julio- Septiembre
4to. Avance trimestral.
Octubre- Diciembre
Comparativo.
Anual
Fecha lmite de envo

20 de abril.
A ms tardar el 20 de abril.
A ms tardar el 20 de julio.
A ms tardar el 20 de octubre.
A ms tardar el 20 de enero
del siguiente ao.
A ms tardar el 20 de febrero
del siguiente ao.
3.17
La Subsecretara de Gestin y Capacitacin de la Secretara de Salud registrar el Programa

Anual de Capacitacin y remitir a la Direccin de Planeacin mediante oficio la anuencia del
mismo.
3.18
La Direccin de Planeacin turnar copia del oficio de asentimiento del registro del Programa
Anual de Capacitacin a la Subdireccin de Recursos Humanos.
3.19

Capacitacin de Personal Subcoordinacin de Capacitacin), iniciarn actividades de
acuerdo a lo programado, una vez informada de la aprobacin del Programa Anual de
Capacitacin.
78. Procedimiento para elaborar el Programa Anual de Capacitacin.
Hoja 1084 de 2669

No.
Act.
Responsable
Documento o
anexo
Financieros
Asigna el presupuesto para la realizacin del

.Presupuesto
Capacitacin de Personal
Subcoordinador
de
Capacitacin)
Adecua el presupuesto asignado y elabora el

Proyecto Preliminar del Programa Anual de
Capacitacin a partir de la Deteccin de
Necesidades de Capacitacin (DNC).
.Presupuesto
Director o en su
Subdirector de rea.
caso
Realiza y disea las cartas descriptivas, que

integraran el Proyecto Preliminar del Programa
Enva al Director o en su caso Subdirector de rea

el Proyecto Preliminar del Programa Anual de
Capacitacin.
Recibe el Proyecto Preliminar del Programa Anual

de Capacitacin.
Analiza el Proyecto Preliminar del Programa Anual

de Capacitacin.
.Proyecto
.Proyecto
Firma con Visto Bueno?
Subcoordinador de
Capacitacin)
NO: Remite al Subdirector de Recursos Humanos

(Coordinador de Reclutamiento, Seleccin y
Capacitacin de Capacitacin de Personal
con comentarios.
SI: Remite al Subdirector de Recursos Humanos

Subcoordinador de Capacitacin) con firma de
Visto Bueno para elaborar Programa Anual de
Capacitacin Definitivo.
Recibe Proyecto Preliminar del Programa Anual de

Capacitacin con firma de Visto Bueno para
elaborar Programa Anual de Capacitacin
Definitivo.
10
Verifica el Proyecto Preliminar del Programa Anual

de Capacitacin.
.Proyecto
.Programa
Anual
de
Capacitacin
78. Procedimiento para elaborar el Programa Anual de Capacitacin.
Hoja 1085 de 2669
No.
Act.
Responsable
Subcoordinador
de
Capacitacin)
Comisin
Mixta
Capacitacin.
de
Titular de rgano Interno

de Control.
Humanos.
Documento o
anexo
Rene los requisitos para elaborar Programa
Anual de Capacitacin Definitivo?
11
NO: Enva al rea de Capacitacin y Desarrollo

para su modificacin.
12
SI: Formaliza el Programa Anual de Capacitacin

dando continuidad al proceso de autorizacin.
13
Elabora el Programa Anual de Capacitacin

Definitivo.
14
Canaliza el Programa Anual de Capacitacin a la

Comisin Mixta de Capacitacin.
15
Recibe y analiza
Capacitacin.
16
Enva el Programa Anual de Capacitacin, para su

anlisis, al rgano Interno de Control para dar
cumplimiento a la normatividad establecida.
17
Recibe y analiza el
Capacitacin autorizado.
el
Programa
Programa
Anual
.Programa
Anual
de
Capacitacin
de
.Programa
Anual
de
Capacitacin
18
Enva el Programa Anual de Capacitacin

autorizado a la Subdireccin de Recursos
Humanos.
19
Recibe el Programa Anual de Capacitacin y copia

del oficio para iniciar actividades de acuerdo a lo
programado.
.Programa
Anual
de
Capacitacin
.Oficio
TERMINA
Anual
de
78.
Procedimiento para elaborar el
Rev. 0
Hoja 1086 de 2669
Director o en su
caso Subdirector
de rea.
Subdirector de
Recursos
Financieros
Subdirector de
Recursos
Humanos
Titular del
rgano Interno
de Control
INICIO
1
Asigna
el
presupuesto
Presupuesto
2
Adecua
el
Presupuesto
y elabora el
proyecto
Preliminar
Presupuesto
Proyecto
Preliminar
3
Realiza
y
disea
las
Cartas
Descriptivas
Proyecto
Proyecto
Recibe
el
proyecto
preliminar del
PAC.
Proyecto
6
Analiza
el
proyecto
preliminar del
PAC.
Proyecto
1
2
Enva
al
Director de
cada rea el
PAC.
Comisin Mixta
de Capacitacin
78.
Director o en su
caso Subdirector
de rea.
Subdirector de
Recursos
Financieros
Subdirector de
Recursos
Humanos
Titular del
rgano Interno
de Control
SI
Firma con
Visto Bueno?
NO
7
Remite a la
SRH
con
comentarios.
Proyecto
8
Remite a la
SRH con firma
de Vo.Bo.
9
Proyecto
Recibe
proyecto
preliminar del
PAC.
Proyecto
10
Verifica
el
proyecto
preliminar del
PAC.
Proyecto
Rene los
Requisitos para
elaborar el PAC?
SI
11
Enva a la
SRH para su
modificacin.
PAC
12
Formaliza
PAC
el
PAC
2
3
Rev. 0
Hoja 1087 de 2669
Comisin Mixta
de Capacitacin
78.
Director o en su
caso Subdirector
de rea.
Subdirector de
Recursos
Financieros
Subdirector de
Recursos
Humanos
Titular del
rgano Interno
de Control
Rev. 0
Hoja 1088 de 2669
Comisin Mixta
de Capacitacin
3
13
Elabora el PAC
definitivo
PAC
14
Canaliza el PAC
a la Comisin
Mixta
de
Capacitacin.
15
Recibe
y
analiza el PAC
autorizado.
PAC
PAC
16
17
Registra el PAC y
remite
a
la
Direccin
correspondiente
Oficio
18
Canaliza copia de
oficio
de
asentamiento de
registro del PAC.
Oficio
19
Difunde
informacin
sobre
los
Cursos.
PAC
TERMINO
Enva el PAC a la
Subsecretaria de
Gestin y Cap.
de la SS.
PAC
78.
Rev. 0
Hoja 1089 de 2669
Documentos
Organizacin
Cdigo (Cuando
Aplique)
N/A
N/A
N/A
7. REGISTROS
Tiempo de
conservacin
Registro
7.1 Programa Anual

de Capacitacin
5 aos
Cdigo de registro o
identificacin nica
Subcoordinador
de
Capacitacin).
N/A
8. GLOSARIO
8.1
Programa Anual de Capacitacin.- Documento que contiene los Cursos de Capacitacin

programados para realizarse en un periodo de un ao.
8.9
Proyecto.- proviene del latn proiectus y cuenta con diversas significaciones. Podra definirse a un
proyecto como el conjunto de las actividades que desarrolla una persona o una entidad para alcanzar
un determinado objetivo. Estas actividades se encuentran interrelacionadas y se desarrollan de
manera coordinada.

Nmero de revisin
N/A
N/A

10.1 No Aplica

N/A
79. Procedimiento para la Capacitacin Interna
79. PROCEDIMIENTO PARA LA CAPACITACIN INTERNA.
Rev. 0
Hoja 1090 de
2669
Rev. 0
Hoja 1091 de
2669
1. PROPSITO
1.1 Instaurar los lineamientos para realizar las acciones de Capacitacin Interna, conforme a los
objetivos institucionales, misin y visin del Hospital Regional de Alta Especialidad de Ixtapaluca.
2. ALCANCE
2.1

Seleccin y Capacitacin Subcoordinacin de Capacitacin de Personal), ser la
encargada de aplicar el proceso administrativo a las acciones de Capacitacin, el
procedimiento es aplicable a todo el personal que comprenda los puestos y niveles
existentes del Hospital Regional de Alta Especialidad de Ixtapaluca.
2.2
POLTICAS DE OPERACIN, NORMAS Y LINEAMIENTOS
3.1

Capacitacin de Personal Subcoordinacin de Capacitacin), iniciarn actividades de
acuerdo a lo programado, una vez informada de la aprobacin del Programa Anual de
Capacitacin.
3.2

Capacitacin de Personal Subcoordinacin de Capacitacin), solicitar a la Direccin de
Operaciones (Coordinacin de Comunicacin Social), la difusin de los Cursos de
Capacitacin.
3.3
La Direccin de Operaciones (Coordinacin de Comunicacin Social) deber realizar la

difusin de los cursos acorde al presupuesto asignado, con antelacin mediante diversos
instrumentos como por ejemplo: carteles, volantes, trpticos, entre otros indicando los
siguientes rubros:
Nombre del curso o evento.

Fecha en que se llevar a cabo.
Sede en que se realizar.
Puesto al que va dirigido.
Lugar y telfono donde se proporciona mayor informacin sobre el mismo.
Pre-requisitos (escolaridad).
3.4

Capacitacin de Personal Subcoordinacin de Capacitacin), har la conformacin de
grupos de acuerdo al nmero y caractersticas del personal que se hayan inscrito a la fecha
lmite y ejecutar el Programa Anual de Capacitacin, utilizando listas de verificacin para
coordinar y supervisar las actividades.
3.5
Los Directores o en su caso Subdirectores de rea recibirn las peticiones por parte de los
servidores pblicos para solicitar la inscripcin a los Cursos de Capacitacin Interna, as
mismo debern autorizar la peticin y otorgar facilidades para asistir.
Rev. 0
Hoja 1092 de
2669
3.6

Capacitacin de Personal Subcoordinacin de Capacitacin), coordina a los instructores
para establecer las fechas que sern impartidas durante el ao e integra grupos de acuerdo al
nmero y caractersticas del personal que se haya inscrito.
3.7

Capacitacin de Personal Subcoordinacin de Capacitacin),
deber evaluar al
capacitando con base en lo siguiente:
Determinar en qu medida se cumplen los objetivos.

Proveer informacin til para detectar necesidades de capacitacin posteriores.
Brindar informacin para acreditar que los servidores pblicos estn actualizados.
Contribuir a la mejora de las acciones de capacitacin y en el ptimo desempeo de
funciones.
3.8

Capacitacin de Personal Subcoordinacin de Capacitacin), asignar una calificacin
mnima aprobatoria para todas las acciones de capacitacin que estn contempladas en el
Programa Anual de Capacitacin, la cual en ningn caso podr ser menor a la establecida en
el sistema de calificacin sealado a continuacin: No aprobatorio ser igual o menor a
60/100. y Aprobatorio ser mayor o igual a 70/100. Se tomarn en cuenta slo valores
enteros (no se consideran valores decimales o redondeos).
3.9
La Secretara de Salud en coordinacin con la Comisin Mixta de Capacitacin expedir las

constancias al finalizar el curso, especificando el nmero de crditos obtenidos y de acuerdo
a la modalidad de capacitacin utilizada.
3.10

Capacitacin de Personal Subcoordinacin de Capacitacin), verifica que el Capacitando
reciba al finalizar el curso, la constancia, especificando el nmero de crditos obtenidos de
acuerdo a la modalidad de capacitacin utilizada.
PROCEDIMIENTO
Hoja 1093 de 2669
4.DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO

Responsable
Humanos
(Coordinador
de
Reclutamiento,
de
Personal
Subcoordinador
de
Capacitacin)
Director de rea.
Servidor Pblico
Director o en su caso
Subdirector de rea.
No.
Act.
Implementa actividades de acuerdo a la

programacin, una vez informada la aprobacin del
Difunde informacin sobre los cursos mediante

diversos instrumentos como: carteles, volantes,
trpticos, etc.
Emite cada mes a la Direccin de Operaciones

(Coordinacin de Comunicacin Social) el
Calendario de los Cursos programados.
Recibe cada mes el Calendario de los Cursos

programados.
Difunde cada mes en la pgina web, las redes

sociales y pizarrones institucionales el Calendario
de los Cursos programados.
Recibe informacin relativa a los Cursos de

Capacitacin.
Solicita al Subdirector de Recursos Humanos

Capacitacin y Desarrollo) el Formato para
Inscripcin a los Cursos de Capacitacin (Anexo 1).
Efecta el llenado y entrega al Jefe inmediato para

aprobar su asistencia a las actividades de
capacitacin, el Formato para Inscripcin a los
Cursos de Capacitacin (Anexo 1).
Recibe Formato para Inscripcin a los Cursos de

Capacitacin (Anexo 1).
10
Analiza Formato para Inscripcin a los Cursos de

Rene los Requisitos?
11
NO: Informa al Servidor Pblico porque no otorga

las facilidades para la asistencia a los cursos de
Capacitacin.
Documento o
anexo
.Programa
Anual
de
Capacitacin
.Calendario
.Calendario
. Formato
.Formato
PROCEDIMIENTO
Hoja 1094 de 2669
Responsable
No.
Act.
Documento o
anexo
Directores o en su caso
Subdirectores de rea.
12
SI: Entrega al Servidor Pblico el Formato para

Inscripcin a los Cursos de Capacitacin (Anexo 1),
con la firma de autorizacin para su asistencia.
Servidor Pblico
13

Capacitacin (Anexo 1) con la autorizacin del jefe
inmediato.
14
Entrega al Subdirector de Recursos Humanos

Capacitacin de Personal Subcoordinador de
Capacitacin) el Formato para Inscripcin a los
Cursos de Capacitacin (Anexo 1) con la
autorizacin del jefe inmediato.
15

Capacitacin (Anexo 1) con la autorizacin del jefe
inmediato.
16
Analiza Formato para Inscripcin a los Cursos de

Humanos
(Coordinador
de
Reclutamiento,
de
Personal
Subcoordinador
de
Capacitacin)
Hay cupo en el Curso solicitado?

17
NO: Informa va correo electrnico al Servidor

Pblico que el cupo del Curso est lleno.
18
SI: Informa va correo electrnico al Servidor

Pblico y archiva cdula de inscripcin (Anexo 1)
que su inscripcin se realiz satisfactoriamente, el
Servidor Pblico asiste el Curso y posteriormente
llenara otros formatos y entregara la Constancia.
19
Coordina a los instructores para establecer las

fechas que sern impartidas durante el ao.
20
Integra grupos de acuerdo al nmero

caractersticas del personal que se haya inscrito.
21
Verifica que el Capacitando reciba al finalizar el

curso, la constancia, especificando el nmero de
crditos obtenidos de acuerdo a la modalidad de
capacitacin utilizada.
.Formato
.Formato
.Calendario
.Constancia
PROCEDIMIENTO
Hoja 1095 de 2669
Responsable
No.
Act.
Humanos
(Coordinador
de
Reclutamiento,
de
Personal
Subcoordinador
de
Capacitacin)
22
Registra las horas curriculares y el nmero de

cursos tomados anualmente por cada uno de los
empleados.
23
Emite a la Subdirector de Recursos Humanos

(Coordinacin de Relaciones Laborales) las
constancias de los curso de capacitacin.
Humanos
(Coordinador
de Relaciones Laborales)
24
Humanos
(Coordinador
de
Reclutamiento,
de
Personal
Subcoordinador
de
Capacitacin)
Servidor Publico
Documento o
anexo
.Copia de
Constancia
la
Recibe y archiva en el expediente las constancia de

los curso de capacitacin, o constancias de
habilidades laborales, en su caso las constancias
de acreditacin de las actividades derivadas de
Educacin Continua.
.Copia de
Constancia
la
25
Emite el servidor Pblico la Cdula de Desempeo

del Instructor (Anexo 2) o en su caso despus de 3
meses de haber asistido al Curso de Capacitacin,
la Cdula de Efectividad en la Capacitacin (Anexo
3).
.Formato
26
Recibe y llena de la Cdula de Desempeo del

Instructor (Anexo 2) o en su caso la Cdula de
Efectividad en la Capacitacin (Anexo 3).
.Formato
27

Capacitacin y Desarrollo) la Cdula de
Desempeo del Instructor (Anexo 2) o en su caso la
Cdula de Efectividad en la Capacitacin (Anexo 3).
Humanos
(Coordinador
de
Reclutamiento,
de
Personal
Subcoordinador
de
Capacitacin)
28
Recibe y archiva la Cdula de Desempeo del

Instructor (Anexo 2) o en su caso la Cdula de
Efectividad en la Capacitacin (Anexo 3).
29

(Coordinacin de Relaciones Laborales) la Cdula
de Efectividad en la Capacitacin (Anexo 3).
Humanos
(Coordinador
de Relaciones Laborales)
30
Recibe y archiva en el la Cdula de Efectividad en

la Capacitacin (Anexo3).
TERMINA
.Formato
.Formato
5.
Rev. 0
Hoja 1096 de
2669
DIAGRAMA DE FLUJO
Subdirector de rea.
Subcoordinador de
Capacitacin)
Servidor Publico
INICIO
1
Implementa
actividades.
PAC
2
Difunde
informacin
sobre
los
Cursos.
PAC
4
Recibe
el
Calendario de
los
Cursos
Programados
Emite
el
Calendario de
los
Cursos
Programados
Calendario
Calendario
5
Difunde cada
mes
el
Calendario de
los
Cursos
Programados
Calendario
6
A
Recibe
informacin
de
los
Cursos
Programado
s.
Calendario
7
Solicita a la
SRH
el
Formato
Formato
8
Efecta
el
llenado y la
entrega
del
Formato.
Formato
1
2
Subdirector de rea.
Subcoordinador de
Capacitacin)
Rev. 0
Hoja 1097 de
2669
Servidor Publico
9
Recibe
el
Formato para
inscripcin a
los Cursos de
Capacitacin.
Formato
10
Analiza
el
Formato para
inscripcin a
los Cursos de
Capacitacin.
Formato
SI
Rene los
Requisitos?
NO
11
Informa
Servidor
Pblico.
al
Formato
12
Entrega
al
Servidor Pblico
el Formato.
13
Formato
Recibe
el
Formato
para
inscripcin a los
Cursos.
Formato
14
15
Recibe
el
Formato para
inscripcin a
los Cursos de
Capacitacin.
Formato
2
3
Entrega
el
Formato
para
inscripcin a los
Cursos
Formato
Subdirector de rea.
Subcoordinador de
Capacitacin)
16
Analiza
el
Formato para
inscripcin a
los Cursos de
Capacitacin.
Formato
Hay cupo
en el Curso
Solicitado?
SI
NO
17
Informa va correo
electrnico que el
cupo est lleno
18
Informa que la
inscripcin
se
realiz satisfactoriamente.
Formato
19
Coordina a los
instructores
para establecer
fechas de los
Cursos.
Calendario
20
Integra grupos
de acuerdo al
nmero
y
caractersticas
del personal.
Calendario
21
Verifica que le
capacitando
tenga
calif.
aprobatoria
Constancia
3
4
2
Rev. 0
Hoja 1098 de
2669
Servidor Publico
Subdirector de rea.
Subcoordinador de
Capacitacin)
Rev. 0
Hoja 1099 de
2669
Servidor Publico
4
22
Registra
las
horas
curriculares por
cada empleado.
Archivo
Electrnico
23
Emite copia de
la
constancia
de los Cursos
de Cap. a R.L.
Constancia
24
Recibe
y
archiva copia de
la
constancia
en
el
expediente.
Constancia
25
Emite Formato
al
Servidor
Pblico.
Formato
26
Recibe
y
llena
el
Formato.
Formato
27
28
Recibe y archiva
Formato.
Formato
Formato
29
Emite Formato
a
la
Coordinacin de
Relaciones Lab.
Formato
30
Recibe y archiva
Formato en el
expediente.
Formato
TERMINO
Emite
el
Formato a la
SRH.
6.
Hoja 1100 de
2669
DOCUMENTOS DE REFERENCIA
Documentos

6.3 Ley Federal del Trabajo
6.4 Ley de Responsabilidades de los Servidores Pblicos
Organizacin
6.6 Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado.
7.
Rev. 0
Cdigo (Cuando
Aplique)
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
REGISTROS
Registros
7.1 Cdula de Registro

Interno de Capacitacin
7.2 Cdula de
Desempeo del
Instructor
7.3 Cdula de
Efectividad en la
Capacitacin
Tiempo de
conservacin
5 aos
Subdirector
de
Recursos
Humanos
5 aos
Subdirector
de
Recursos
Humanos
5 aos
Subdirector
de
Recursos
Humanos
Cdigo de registro
o identificacin
nica
N/A
N/A
N/A

8.1
rea de Capacitacin y Desarrollo: rea perteneciente a la Coordinacin de Empleo y

Capacitacin del Departamento de Recursos Humanos, enfocada principalmente en procesos de
capacitacin.
8.10
Capacitacin, al proceso permanente cuyo propsito es desarrollar los conocimientos,

habilidades, destrezas y actitudes de las trabajadoras y de los trabajadores para que ste se
desempee adecuadamente en su puesto de trabajo.
8.11

capacitacin.
8.12

8.13
Instructores: Personal encargado de impartir los cursos de capacitacin.
Rev. 0
Hoja 1101 de
2669
8.14
Instrumentos de medicin: Instrumentos empleados para conocer las necesidades de una

empresa o institucin, por ejemplo: entrevistas, observacin, cuestionarios, juntas de trabajo, entre
otras.
8.15
8.16
8.17
9.

Nmero de revisin
N/A
N/A

10.1 Cdula de Inscripcin a los Cursos de Capacitacin
10.2 Cdula de Desempeo del Instructor
10.3 Cdula de Efectividad en la Capacitacin

N/A
10.1 Cdula de Inscripcin a los Cursos de Capacitacin
Rev. 0
Hoja 1102 de
2669
Rev. 0
Hoja 1103 de
2669
A) Especifique el da, mes y ao en que se elabora la presente evaluacin.

B) Anote su nombre completo iniciando por el Apellido Paterno, Materno y Nombres, as como el
nmero de Empleado.
C) Escriba la denominacin del puesto o plaza que ocupa.
D) Coloque la antigedad del ltimo puesto que ocupa dentro del HRAE de Ixtapaluca.
E) Marque con una X el tipo de Servidor Pblico al que pertenece.
F) Especifique el nombre del rea en la cual se encuentra laborando (Direccin, Subdirector,
Coordinacin, rea, Jefatura, Departamento).
G) Anote un nmero telefnico o extensin, segn sea el caso.
H) Especifique el horario en que actualmente se encuentra laborando.
I)
Escriba su R.F.C. con homoclave.
J) Anote el o los correos electrnicos.

K) Anote los datos completos del Curso al que desea asistir.
L) Firma del Solicitante, quien asistir al Curso de Capacitacin.
M) Firma del Jefe inmediato, quien autoriza su asistencia.
N) Firma del responsable del Enlace de Capacitacin.
Rev. 0
Hoja 1104 de
2669
10.2 Cdula de Desempeo del Instructor
Rev. 0
Hoja 1105 de
2669
Rev. 0
Hoja 1106 de
2669

A) Especifique el da, mes y ao en que se elabora la presente evaluacin.
B) Anote los datos completos del Curso al que asisti.
C) Anote su nombre completo iniciando por el apellido Paterno, Materno y Nombres, as como el
nmero de Empleado.
D) Especifique el nombre del Instructor que dio el curso.
E) Responda El instructor termino el temario programado?
En caso contrario explique
brevemente.
F) Responda El instructor resolvi todas tus dudas?
En caso contrario explique brevemente.
G) Responda Fueron claras las explicaciones del instructor?
En caso contrario explique
brevemente.
H) Responda La exposicin de los temas presentados, fuero los esperados? En caso contrario
explique brevemente.
I)
Responda Por favor, mencione si el curso cumpli con sus expectativas.
En caso contrario
explique brevemente.
J) Responda Cree que este curso le ayuda a ser ms eficiente en su trabajo?
En caso
contrario explique brevemente.

K) Responda Considera que el material de apoyo y el Equipo que se utiliz en este curso fueron
adecuados? En caso contrario explique brevemente.
L) Responda Qu otros cursos necesitaras para tu mejor desempeo laboral?
contrario explique brevemente.
M) Responda Recomendaras este curso? En caso contrario explique brevemente.
En caso
Rev. 0
Hoja 1107 de
2669
10.3 Cdula de Efectividad en la Capacitacin
Rev. 0
Hoja 1108 de
2669
Rev. 0
Hoja 1109 de
2669

A) Especifique el da, mes y ao en que se llena la respectiva cdula.
B) Anote el nombre completo del trabajador que asisti al Curso iniciando por el Apellido
Paterno, Materno y Nombres.
C) Coloque el nmero de empleado.
D) Escriba la denominacin del puesto o plaza que ocupa el trabajador.
E) Especifique el nombre del rea en la cual se encuentra labora el trabajador (Direccin,
Subdirector, Coordinacin, rea, Jefatura, Departamento).
F) Anote el nombre completo del jefe inmediato iniciando por el Apellido Paterno, Materno y
Nombres.
G) Escriba la denominacin del puesto o plaza que ocupa el jefe inmediato.
H) Coloque el nombre del Curso al que asisti el Trabajador.
I)
Especifique segn la escala, si el empleado ha aplicado los conocimientos adquiridos en la

capacitacin.
J) Especifique segn la escala, la aplicacin de los conocimientos.

K) Especifique segn la escala, como ha sido la mejora en el desempeo de sus actividades.
L) Especifique segn la escala, Si los conocimientos adquiridos le han permitido apoyar o
participar en otras actividades del rea.
M) Especifique segn la escala, si el trabajador ha propuesto mejoras o innovaciones en
beneficio del rea.
N) Especifique segn la escala, si el empleado ha mostrado inters en tomar ms cursos
posteriormente
O) Anote que necesidades de capacitacin requieren desarrollo.
P) Coloque nombre y Firma del Jefe inmediato.
Rev. 0
Hoja 1110 de
2669
80. Procedimiento para asistir a cursos
presenciales fuera de la Institucin.
Rev. 0
Hoja 1111 de
2669
80. PROCEDIMIENTO PARA TOMAR CURSOS PRESENCIALES FUERA DE LA

INSTITUCION.
Rev. 0
Hoja 1112 de
2669
1. PROPSITO
1.1 Controlar por medio de la asistencia del personal del Hospital Regional de Alta Especialidad de
Ixtapaluca, cuando acuden a cursos de capacitacin, diplomados, congreso, especialidad,
posgrado fuera de la institucin, por medio de un documento que compruebe la asistencia o
justificacin de los cursos del personal adscrito al Hospital Regional de Alta Especialidad de
Ixtapaluca.
2. ALCANCE
2.1
A nivel interno: este procedimiento es aplicable a todos los Servidores Pblicos del Hospital
Regional de Alta Especialidad de Ixtapaluca, que soliciten la asistencia a Cursos de
Capacitacin Externa, la Subdireccin de Recursos Humanos (Coordinacin de Relaciones
Laborales) tendr que validar y otorgar permisos a aquellos servidores pblicos que cubran
los requisitos para asistir a cursos de capacitacin externa, la Subdireccin de Recursos
Humanos Coordinacin de Empleo y Capacitacin llevara el registro de las horas curriculares
y el nmero de cursos tomados anualmente por cada uno de los empleados.
2.2

3.1
La Subdireccin de Recursos Humanos (Coordinacin de Relaciones Laborales Subcoordinacin de Asistencia) llevar acabo el control de inscripcin a los Cursos de
Capacitacin o Actividades de Educacin Continua de manera externa con visto bueno del
Subdirector de rea, con el fin de tener certeza del curso impartido y de los candidatos
propuestos por la reas a la asistencia de dichos cursos.
3.2
La Subdireccin de Recursos Humanos (Coordinacin de Relaciones Laborales Subcoordinacin de Asistencia) solicitar la justificacin de la asistencia a los cursos del
personal propuesto por el rea debiendo requisitar la incidencia correspondiente, anexando
copia de la convocatoria, trptico o boletn informativo, de la cual se debe de desprender
nombre del curso, modalidad, horario, fecha de inicio y trmino, y lugar del evento.
3.3
La Subdireccin de Recursos Humanos (Coordinacin de Relaciones Laborales Subcoordinacin de Asistencia) analizar la convocatoria y determinar en base a las
necesidades del servicio si el Servidor Pblico puede asistir a los Cursos de Capacitacin o
Actividades de Educacin Continua, de no haber viabilidad del candidato para tomar el curso
se declinar la invitacin y se informar de manera oportuna a las reas del status del
trabajador.
3.4
La Subdireccin de Recursos Humanos (Coordinacin de Relaciones Laborales Subcoordinacin de Asistencia) recibir el Formato de Incidencias y determinar si procede a
justificar el tiempo que dure el curso de capacitacin o actividades de educacin continua.
Rev. 0
Hoja 1113 de
2669
3.5
La Subdireccin de Recursos Humanos (Coordinacin de Relaciones Laborales Subcoordinacin de Asistencia) revisar que los Cursos de Capacitacin o Actividades de
Educacin Continua tenga validez curricular, para lo cual deber tener una duracin mnima de
20 horas, todos aquellos cursos que no cumplan estos requisitos sern acumulables en horas
hasta cumplir 40 horas anuales de capacitacin obligatoria y/u optativa, alineadas a sus
funciones o capacidades del puesto o rama de cargo, con calificacin aprobatoria, como lo
estipula el Manual Administrativo de Aplicacin General en materia de Recursos Humanos y
Organizacin y el Manual del Servicio Profesional de Carrera en su CAPTULO IV Seccin I.
3.6
La Subdireccin de Recursos Humanos (Coordinacin de Relaciones Laborales Subcoordinacin de Asistencia) supervisar y coordinar las actividades de capacitacin o
educacin continua con duracin mayor a 1 mes, donde el Servidor Pblico deber informar
mediante un escrito al Subdireccin de Recursos Humanos (Coordinacin de Relaciones
Laborales) la asistencia, as como los avances obtenidos en dichas actividades, esto con la
finalidad de dar seguimiento y veracidad.
3.7
La Subdireccin de Recursos Humanos (Coordinacin de Relaciones Laborales Subcoordinacin de Asistencia) supervisar en caso de que el Servidor Pblico por alguna
circunstancia no pudiera cubrir con el porcentaje del curso para su acreditacin, debe
reintegrase inmediatamente a su servicio, en la forma que cotidianamente vena prestando.
3.8
la Subdireccin de Recursos Humanos (Coordinacin de Relaciones Laborales Subcoordinacin de Asistencia) verificar que el Servidor Pblico entregue copia y presente
original para cotejo, una vez concluido el curso de capacitacin y obtenida la constancia de
habilidades laborales o en su caso la constancia de acreditacin de las actividades derivadas
de Educacin Continua,
3.9
La Subdireccin de Recursos Humanos (Coordinacin de Relaciones Laborales Subcoordinacin de Asistencia) proporcionar informacin a la Coordinacin de Empleo y
Capacitacin, para llevar el control y registro de las horas curriculares y el nmero de cursos
tomados anualmente por cada uno de los empleados del Hospital Regional de Alta
Especialidad de Ixtapaluca.
3.10
La Subdireccin de Recursos Humanos (Coordinacin de Relaciones Laborales Subcoordinacin de Asistencia) deber integrar al expediente personal del Servidor Pblico la
copia de la constancia debidamente cotejada.
PROCEDIMIENTO
80. Procedimiento para asistir a cursos presenciales fuera de la Institucin
Hoja 1114 de 2669

Responsable
No.
Act.
Documento o
anexo
Servidor Pblico
Emite solicitud para la asistencia a Cursos de

Capacitacin o Actividades de Educacin Continua de
manera externa.
.Solicitud
Director de rea
Recibe solicitud para la Asistencia a los Cursos de

capacitacin, Turna a la Subdireccin de Recursos
Humanos (Coordinacin de Relaciones LaboralesSubcoordinacin de Asistencia).
.Solicitud
Recibe de solicitud para la Asistencia a Cursos de

Capacitacin o Actividades de Educacin Continua de
manera externa.
.Solicitud
.Solicitud
Subdirector
de
Recursos Humanos
(Coordinador
de
Relaciones LaboralesSubcoordinador
de
Asistencia)
Revisa solicitud y determina si rene los requisitos

solicitados.
Rene los requisitos solicitados?
NO: Identifica que NO rene los requisitos del curso.
SI: Identifica que SI rene los requisitos del curso.
Recopila y archiva las solicitudes de los Servidores

Pblicos que asistirn a los Cursos de Capacitacin o
Actividades de Educacin Continua de manera externa
con visto bueno del Subdirector de rea, con el fin de
tener certeza del curso impartido y de los candidatos
propuestos por las reas a la asistencia de dichos
cursos.
Servidor Pblico
Emite incidencia para justificar la asistencia a Cursos

de Capacitacin o Actividades de Educacin Continua
de manera externa.
.Formato
Subdirector
de
Recursos Humanos
(Coordinador
de
de
Asistencia)
Recibe el Formato de Incidencias.
.Formato
.Formato
10
Revisa el Formato de Incidencias y determina si

procede a justificar el tiempo que dure el curso de
capacitacin o actividades de educacin continua.
PROCEDIMIENTO
Hoja 1115 de 2669
Responsable
Subdirector
de
Recursos Humanos
(Coordinador
de
de
Asistencia)
No.
Act.
Cubre los requisitos solicitados?
Documento o
anexo
.Formato
11
NO: Efecta declinacin de la asistencia
12
SI: Efecta justificacin la asistencia a Cursos de

Capacitacin
Subdirector
de
Recursos Humanos
(Coordinador
de
de
Asistencia)
13
Notifica al Servidor Pblico va correo electrnico la

justificacin de la asistencia a Cursos de Capacitacin.
.Correo
Electrnico
Subdirector
de
Recursos Humanos
(Coordinador
de
de
Asistencia)
14
Revisa que los Cursos tengan validez curricular, para

lo cual deber tener una duracin mnima de 20 horas,
todos aquellos cursos que no cumplan estos requisitos
sern acumulables en horas hasta cumplir 40 horas
anuales de capacitacin obligatoria.
.Solicitud
.Correo
electrnico
.Oficio
15
Supervisa las actividades de capacitacin o educacin

continua con duracin mayor a 1 mes.
Solicita al Servidor Pblico peridicamente avances
de las actividades de capacitacin?
Servidor Pblico
16
NO: Notifica al Servidor Pblico que al finalizar el

Curso de Capacitacin entregue la Constancia que
acredita dicho Curso.
17
SI: Solicita va oficio la constancia de avances de las

actividades de capacitacin.
18
Recibe Oficio para entregar constancia de avances de

las actividades de capacitacin.
19
Entrega la constancia de avances de las actividades

de capacitacin.
.Constancia de
avances
PROCEDIMIENTO
Hoja 1116 de 2669
No.
Act.
Humanos
(Coordinador
de
de
Asistencia)
20
Recibe y archiva constancia de avances de las

actividades de capacitacin.
Servidor Pblico
21
Entrega copia de la constancia del curso y presenta

original para cotejo a la Subdireccin de Recursos
Humanos (Coordinacin de Relaciones Laborales).
.Constancia
Humanos
(Coordinador
de
de
Asistencia)
22
Recibe copia de la constancia del curso de

capacitacin, o constancia de habilidades laborales,
en su caso la constancia de acreditacin de las
actividades derivadas de Educacin Continua.
.Constancia
de
Reclutamiento,
Seleccin
y
Capacitacin
de
PersonalSubcoordinador
de
Capacitacin).
24
Registra las horas curriculares y el nmero de cursos

tomados anualmente por cada uno de los empleados.
.Registro
Humanos
(Coordinador
de
de
Asistencia)
25
Integra al expediente las constancia de los curso de

capacitacin, o constancias de habilidades laborales,
en su caso las constancias de acreditacin de las
actividades derivadas de Educacin Continua.
.Constancia
Responsable
23
Documento o
anexo
Informa a la Subdireccin de Recursos Humanos

(Coordinacin de Empleo y Capacitacin) las horas
curriculares y el nmero de cursos tomados
anualmente por cada uno de los empleados.
TERMINA
Rev. 0
Hoja 1117 de
2669
Director de rea
Humanos
(Coordinador de Relaciones
Laborales-Subcoordinador de
Asistencia)
Humanos
(Coordinador de Reclutamiento,
Seleccin y Capacitacin de
Personal)
Servidor Pblico
INICIO
1
Emite solicitud para
la
asistencia
a
Cursos
de
Capacitacin
Solicitud
2
Recibe y Turna
solicitud
para la
asistencia a Cursos
de Capacitacin
.
a
Solicitud
3
Recibe solicitud para
la asistencia a Cursos
de Capacitacin
Solicitud
4
Revisa solicitud y
determina si rene los
Requisitos solicitados
Solicitud
SI
Rene los
Requisitos
Solicitados?
NO
Identifica que NO
rene los Requisitos
Solicitados
Solicitud
6
.
a
Identifica que SI
rene los Requisitos
Solicitados
Solicitud
1
2
Director de rea
Humanos
Asistencia)
Humanos
Personal)
Rev. 0
Hoja 1118 de
2669
Servidor Pblico
2
7
Recopila y archiva las
solicitudes de los
Servidores Pblicos
8
Emite incidencia
para justificar la
asistencia a Cursos
de Capacitacin
Solicitud
Formato
9
Recibe formato
incidencia
de
Formato
10
Revisa y determina si
procede a justificar el
tiempo que dure el
curso
Formato
SI
Rene los
Requisitos
Solicitados?
NO
11
Efecta
declinacin
de la asistencia
Formato
B
12
.
aEfecta
justificacin
la asistencia a Cursos
de Capacitacin
Formato
2
3
.
a
Director de rea
Humanos
Laborales-Subcoordinador
de
Asistencia)
3
13
Notifica al Servidor
Pblico
va correo
electrnico.
Correo
Electrnico
14
Revisa que los
Cursos
tengan
Validez Curricular
Solicitud
15
Supervisa
Actividades
Capacitacin
las
de
Solicitud
SI
Solicita al
Servidor
Pblico
avances?
16
NO
Notifica al Servidor
Pblico que al finalizar el
Curso de Capacitacin
entregue la Constancia
que acredita dicho
Curso.
Correo
Electrnico
C
17
.
aSolicita
va oficio la
constancia de avances
de las actividades de
capacitacin.
Oficio
3
4
Humanos
Personal)
Rev. 0
Hoja 1119 de
2669
Servidor Pblico
Director de rea
Humanos
Laborales-Subcoordinador
de
Asistencia)
Rev. 0
Hoja 1120 de
2669
Humanos
Personal)
Servidor Pblico
4
18
Recibe Oficio
Oficio
19
Entrega
constancia
avances
20
Constancia
de avances
Recibe y archiva la
constancia
de
avances
.
a
Constancia
de avances
21
Entrega Copia de
la constancia de
Capacitacin
Constancia
22
Recibe Copia de
la constancia de
Capacitacin
Constancia
23
Comunica
las
horas curriculares
Constancia
24
25
Integra
al
expediente la Copia
de la constancia de
Capacitacin
Constancia
TERMINO
la
de
Registra las horas

curriculares
Constancia
Rev. 0
Hoja 1121 de
2669
Documentos
6.1 Gua Tcnica para la elaboracin de Manuales de Procedimientos.
6.2 Manual Administrativo de Aplicacin General en materia de Recursos Humanos y
Organizacin.
6.3 Manual del Servicio Profesional de Carrera.
6.4 Manual de Organizacin del Hospital Regional de Alta Especialidad de Ixtapaluca.
Cdigo (Cuando
Aplique)
N/A
N/A
N/A
N/A
7. REGISTROS
Registros
7.1 Formato autorizado

Incidencias
para
Tiempo de
conservacin
Cdigo de registro o
identificacin nica
Permanente
Subdirector
de
Recursos
Humanos
Asistencia)
Nmero de
empleado

8.1
Capacitacin, al proceso permanente cuyo propsito es desarrollar los conocimientos, habilidades,

destrezas y actitudes de las trabajadoras y de los trabajadores para que ste se desempee
adecuadamente en su puesto de trabajo.
8.2

capacitacin.
8.3
Educacin Continua, forma educativa que permite a un trabajador desarrollarse profesionalmente,

actualizndose peridicamente en el campo de sus conocimientos.
8.4
Enseanza, a las acciones tendientes a incrementar el acervo de conocimientos del personal a

travs de programas elaborados o validados por instituciones educativas oficiales. De su aplicacin
se otorgarn reconocimientos como son: grados acadmicos, certificados o constancias con valor
curricular.
8.5

8.6
8.7
8.8
Rev. 0
Hoja 1122 de
2669

Nmero de revisin
N/A
N/A

10.1 Formato de Incidencias

N/A
Rev. 0
Hoja 1123 de
2669
10.1 Formato de Incidencias
1. Colocar da, Mes y

ao en que se llena el
Formato
3. Colocar el nombre
del Trabajador
iniciando con el
Apellido Paterno,
materno y Nombres.
2. Indicar con una X

el tipo de trabajador.
4. Colocar datos del

Trabajador en relacin
a su puesto de trabajo.
6. Marcar con una X
el tipo de justificante,
considerar una de las
siguientes opciones.
5. Marcar con una X

el tipo de incidencia
que va a justificar,
considerar una de las
siguientes opciones.
7. Especificar el
motivo de la incidencia.
8. En caso de ser
Vacaciones marcar el
Periodo al que se
refiere, el nmero de
das por disfrutar y el
nmero de das
pendientes de disfrutar
9. Colocar el Nombre,
Cargo y Firma del Jefe
facultado para firmar la
incidencia.
10. Colocar el
Nombre, firma y correo
electrnico del
Trabajador.
Rev. 0
Hoja 1124 de
2669
81. Procedimiento para realizar la Evaluacin
del Desempeo de los Servidores Pblicos.
Rev. 0
Hoja 1125 de
2669
81. PROCEDIMIENTO PARA REALIZAR LA EVALUACIN DEL DESEMPEO

DE LOS SERVIDORES PBLICOS.
Rev. 0
Hoja 1126 de
2669
1. PROPSITO
1.1 Proporcionar y establecer los lineamientos para planear y ejecutar las Evaluaciones de Desempeo
del personal operativo del Hospital Regional de Alta Especialidad de Ixtapaluca, por medio de la
Metodologa que establece la Norma para el Sistema de Evaluacin del Desempeo de los
Servidores Pblicos de nivel operativo, emitida por la Secretaria de la Funcin Pblica.
2. ALCANCE
2.1.
A nivel interno: el procedimiento es aplicable a los servidores pblicos contratados en el nivel

operativo del Hospital Regional de Alta Especialidad de Ixtapaluca, que sern sujetos de los
estmulos y recompensas aquellos que al momento de la evaluacin cuenten con un mnimo de
6 meses de antigedad en el puesto en que se evala su desempeo, La Subdireccin de
Recursos Humanos (Coordinacin de Reclutamiento, Seleccin y Capacitacin), establecer
que, en caso de existir desacuerdos los lineamientos para la toma de decisiones, la Secretaria
de Salud por medio de la Comisin Evaluadora capacitar a los representantes del Comit de
Evaluacin para ejecutar el procedimiento apegado a la Normatividad en el llenado de las
Cedulas de Evaluacin.
2.2.

3.1.
Acciones que debe realizar el Hospital Regional de Alta Especialidad de Ixtapaluca.
3.2.
El Hospital Regional de Alta Especialidad de Ixtapaluca, deber hacer cumplir y aplicar la Norma
de Evaluacin del Desempeo del Personal Operativo, as como la metodologa correspondiente.
3.3.
El Hospital Regional de Alta Especialidad de Ixtapaluca, deber implementar medidas orientadas

a consolidar la aplicacin del Sistema de Evaluacin del Desempeo, as como presentar a la
Secretara de Salud los resultados que se obtengan y el impacto que se produzca en las
actividades que desempea el personal, en el mes de Noviembre.
3.4.
El Hospital Regional de Alta Especialidad de Ixtapaluca, debe realizar una amplia difusin de lo
que significa el Programa de Estmulos y Recompensas.
3.5.
El Hospital Regional de Alta Especialidad de Ixtapaluca determinar, con base en el Anexo V

denominado "Calendario de Actividades" y contenido en la Metodologa para la Evaluacin del
Desempeo, los das en los cuales se aplicar el proceso al personal evaluado.
3.6.
En el periodo que comprende de julio a junio del ao de que se trate, debern definirse las metas
con las cuales se determinar el desempeo del personal evaluado, suscribiendo las cdulas
respectivas.
Rev. 0
Hoja 1127 de
2669
3.7.
El Hospital Regional de Alta Especialidad de Ixtapaluca deber programar, a travs de la

Subdireccin de Recursos Humanos, la imparticin de cursos de capacitacin para los
evaluadores de cada rea.
3.8.

Capacitacin de Personal - Subcoordinacin de Capacitacin), nicamente deber considerar el
resultado de la cdula de evaluacin del desempeo que se le haya aplicado al personal
evaluado para determinar a los ganadores de estmulos.
3.9.

Capacitacin de Personal - Subcoordinacin de Capacitacin), darn validez oficial a la cdula de
evaluacin del desempeo, a travs de las firmas autgrafas del jefe inmediato del evaluador, del
evaluador y la del propio personal evaluado.
3.10. La Subdireccin de Recursos Humanos (Coordinacin de Reclutamiento, Seleccin y

Capacitacin de Personal - Subcoordinacin de Capacitacin), establecer que, en caso de
existir desacuerdos entre el personal evaluado y el evaluador, el jefe inmediato del evaluador
ser el responsable de resolverlos.
Capacitacin de Personal - Subcoordinacin de Capacitacin), dar formalidad y validez a la
entrega de los estmulos y recompensas, mediante constancia o reconocimiento que acreditar la
premiacin respectiva.
Capacitacin de Personal - Subcoordinacin de Capacitacin), elaborar el acta que mencione a
los servidores pblicos acreedores a los estmulos y/o recompensas, misma que se transcribir
en el Libro de Honor del Hospital Regional de Alta Especialidad de Ixtapaluca.
Capacitacin de Personal - Subcoordinacin de Capacitacin), dar a conocer a la Secretara de
Salud, en el mes de noviembre del ao de que se trate, los resultados del desarrollo del
Programa de Estmulos y Recompensas, enviando la siguiente informacin:
3.14.
Metodologa para la Evaluacin del Desempeo.
3.14.1. Tiene como finalidad brindar a los responsables del proceso de Evaluacin del Desempeo en
el Hospital Regional de Alta Especialidad de Ixtapaluca, un conjunto de elementos que les
permita llevar a cabo, en forma objetiva y homognea, la seleccin de candidatos para el
otorgamiento de estmulos y recompensas. Para tal efecto, se consider necesario lo siguiente:
Proporcionar un mtodo sistmico a quien efecte la evaluacin, con el objeto de que

pueda reflexionar seriamente sobre las fortalezas y debilidades del personal a su cargo.
Establecer un procedimiento estndar para la evaluacin del desempeo de los servidores
pblicos a su cargo.
Rev. 0
Hoja 1128 de
2669
Propiciar que el evaluador disponga de una herramienta, que permita retroalimentar a sus
colaboradores los aspectos en los que debe mejorar.
3.14.2. La metodologa incluye los pasos a seguir en la entrevista de evaluacin y tiene como
instrumento de medicin una cdula, cuyo diseo es objetivo y de fcil aplicacin, tanto para el
que evala, como para las reas responsables del proceso de evaluacin; asimismo, se
consideran aspectos tales como: el establecimiento y cumplimiento de metas y la medicin de
factores de actuacin profesional requeridos para desarrollar el puesto que ocupe cada servidor
pblico.
3.14.3. El jefe inmediato deber llenar el Apartado G, el Formato de la Cedula de Evaluacin del
Desempeo para Personal Operativo.
El jefe inmediato deber llenar el primer apartado, se debern incluir los datos personales
y laborales del evaluado.
El jefe inmediato deber llenar el segundo apartado, se describirn las principales

funciones que desempea el servidor pblico sujeto de evaluacin, mismas que servirn de
base para el diseo de las metas.
El jefe inmediato deber llenar el tercer apartado, se programarn cuatro metas que
debern ser cuantificables, las cuales se formularn de comn acuerdo entre el jefe
inmediato y cada uno de los servidores pblicos bajo su mando. Los indicadores de
medicin de Resultados y Oportunidad sern utilizados para la evaluacin de metas en el
desempeo del personal y permitirn al servidor pblico tener la posibilidad de conocer con
toda claridad y anticipacin lo que se espera de l y, tanto a l como al jefe inmediato, les
proporcionar criterios objetivos y equitativos para evaluar el trabajo a desarrollar.
El jefe inmediato deber llenar el cuarto apartado de la cdula de evaluacin, se incluyen

12 factores relativos a los conocimientos y habilidades; as como a los valores,
comportamientos, hbitos y disposicin de los trabajadores para realizar las actividades
clave que les han sido encomendadas. Es importante mencionar que tanto para la
evaluacin de los factores, como de las metas, se dejarn de lado apreciaciones
personales y suposiciones. El valor mximo de cada factor ser de 4 puntos; cabe sealar
que en el caso de los factores de "Calidad del Trabajo" y "Trabajo en Equipo" la puntuacin
mxima ser de 5, por lo que si el trabajador es evaluado con el mximo, el total ascender
a 50 puntos, y representar el otro 50% de la calificacin total del servidor pblico.
El jefe inmediato deber llenar el quinto apartado de la cdula, denominado Comentarios

del Personal Evaluado, el personal sujeto de evaluacin podr incluir comentarios
positivos o negativos, acuerdos o desacuerdos, respecto al proceso de evaluacin del que
fue objeto.
El jefe inmediato deber llenar el sexto apartado de la cdula, denominado "Comentarios

del Evaluador", el responsable directo de la evaluacin deber ser congruente y equitativo,
al describir, con base en las aportaciones documentadas que reflejen el puntaje otorgado,
las actividades relevantes del servidor pblico evaluado; as como algunas acciones
significativas aportadas por el mismo, que tengan incidencia directa en los procesos de
trabajo.
3.15.
Rev. 0
Hoja 1129 de
2669
El jefe inmediato deber llenar el sptimo apartado, con el objeto de corroborar la

informacin, se asentarn, para que tenga validez la Cdula de Evaluacin del
Desempeo, las firmas autgrafas del evaluado, del evaluador y del jefe inmediato del
evaluador.
Procedimiento para la Definicin de Metas:
3.15.1. El proceso de definicin de metas consiste en el establecimiento anticipado de resultados

observables y medibles, que se desean alcanzar en forma programada; con la intencin de
cumplir con los objetivos del rea de la unidad administrativa, de la dependencia o entidad, en
un periodo anual.
3.15.2. El propsito fundamental del establecimiento y definicin de metas es la medicin de logros
especficos, ya que stos deben arrojar datos cuantificables que permitan verificar el avance y/o
resultados obtenidos. Dichos logros se vern reflejados en aportaciones a la dependencia o
entidad.
3.15.3. Los jefes inmediatos sern los responsables de establecer las metas, e independientemente de
la naturaleza del trabajo que tengan que desarrollar los servidores pblicos bajo su mando, se
ha estructurado el siguiente mtodo que facilitar el establecimiento y definicin de dichas
metas; razn por la cual, debern cubrirse las etapas aqu establecidas.
3.16. Etapa I Determinacin del propsito general del rea a su cargo, identificando:
El objetivo esencial del rea.
Las funciones que se desarrollan.
Lo que se debe realizar para desarrollar dichas funciones en forma adecuada.
reas de oportunidad que deben mejorarse de manera inmediata.
3.17. Etapa II Identificacin de las actividades clave del rea a su cargo y definicin de los objetivos
prioritarios de la misma; para lo cual, se deber:
a) Examinar todas las actividades que se desarrollan cotidianamente, para establecer un orden
de importancia.
b) Determinar y establecer la prioridad a aquellas actividades que mayor importancia e impacto
tengan en el rea.
c) Definir los objetivos prioritarios del rea en cuestin, mismos que debern ser alcanzados
con la realizacin de las actividades clave que fueron ya definidas; para ello, el responsable
de este proceso deber:
Establecer un nmero limitado de objetivos generales que debern alcanzarse en un
periodo determinado.
Definir los objetivos con precisin, para poder delimitar especficamente los resultados
esperados.
Seleccionar los objetivos, en funcin del valor de impacto que tienen en los resultados que
debe lograr el rea.
3.18. Etapa III Identificar el propsito de trabajo de cada uno de los integrantes del rea; para lo cual
es necesario:
Rev. 0
Hoja 1130 de
2669
a) Establecer el vnculo existente entre los objetivos del rea, con el propsito del trabajo de
cada uno de los integrantes de la misma.
b) Identificar qu necesitan los servidores pblicos que desarrollan las actividades, para
cumplir en forma efectiva con sus responsabilidades.
c) Determinar la contribucin que se espera de los servidores pblicos para alcanzar los
objetivos del rea.
3.19. Etapa IV Preparar un listado de las posibles metas que debe alcanzar el personal bajo su
mando; lo anterior para que, con base en el conocimiento que tenga de las funciones del rea y
del propsito de cada puesto, elabore un borrador con las metas que reflejen actividades que se
han considerado importantes para desarrollarse por cada uno de los integrantes del rea;
solicite a su personal que elabore tambin un borrador de sus propias metas que considere
importantes a desarrollar, comprobando para tal efecto que:
Estn vinculadas a los objetivos del rea y referidas a resultados o situaciones especficas.
Consideren los aspectos ms importantes del trabajo.
Sean alcanzadas en un periodo de tiempo determinado dentro del perodo anual de
evaluacin.
3.20. Etapa V Establecimiento de metas para la definicin de metas que propongan tanto el jefe
inmediato como el colaborador, mediante las cuales se habr de medir el grado de avance del
trabajo por desarrollar y el cumplimiento de los objetivos preestablecidos, se recomiendan las
siguientes reglas:
a) Establezca cada meta de manera precisa y cuantificable.
b) Redacte claramente las metas, tomando en cuenta, para tal efecto, lo siguiente:
Use un verbo activo que haga hincapi en la realizacin, por ejemplo: analizar, revisar,
elaborar, apoyar, etc.
Determine un resultado especfico que pueda medirse tanto de manera cuantitativa como
cualitativa.
Especifique un tiempo o fecha lmite para alcanzar la meta.
Mencione nicamente las metas establecidas y la fecha de realizacin, haciendo caso
omiso del por qu y el cmo.
c) Procure que las metas sean retadoras pero alcanzables.
d) Confronte la definicin de las metas con las polticas existentes y los procedimientos de la
organizacin; en caso de conflicto, modifique las metas que no concuerden.
e) Las metas sern viables en la medida en que cuenten con el compromiso personal del servidor
pblico responsable de su realizacin.
3.21. Al describir las metas, se deber buscar que stas:
a) Estn diseadas para fortalecer y mejorar el desempeo. Se fundamenten en las funciones
sustantivas del puesto que ocupan y contribuyan al logro de los objetivos de sus reas
departamentales y de la propia Unidad.
b) Sean claras, objetivas y de fcil medicin cuantitativa.
c) Se establezcan para cumplirse en el perodo de un ao, con una revisin semestral, para dar
seguimiento a los logros, mediante su verificacin o, en su caso, se realicen las mejoras
correspondientes.
Rev. 0
Hoja 1131 de
2669
d) Se dirija, al menos una meta, al desarrollo personal, con una orientacin de beneficio para su
lugar de adscripcin.
3.22. El jefe inmediato, posterior a la entrevista de evaluacin, deber calificar el grado de
cumplimiento que ha tenido su colaborador para cada una de las metas, en trminos de los
indicadores de Resultados y Oportunidad.
3.23. El jefe inmediato deber definir de los indicadores a evaluar, los tipos de indicadores que se
deben considerar son en base a:
Resultados: Se refiere al nmero de metas comprometidas y cumplidas, tomando en cuenta
la naturaleza y las condiciones de trabajo.
Oportunidad: Se refiere a la terminacin de las metas comprometidas en un tiempo y forma,
planeados y la distribucin equilibrada del trabajo evitando sobrecargas del mismo.
3.24. El jefe inmediato deber asignar como valor mximo a cada meta lograda 12.5 puntos y, si el
servidor pblico cumple con el 100% de las metas, el puntaje total ascender a 50 puntos, que
significar el 50% de la calificacin total del trabajador, de acuerdo con la siguiente escala:
Resultados
MUY
BUENO
BUENO
REGULAR
DEFICIENT
E
8.5 puntos
7.0 puntos
6 puntos
0 puntos
3.25.
ANTES
DEL
PLAZO
4 puntos
Oportunidad
EN EL
PLAZO
3.5 puntos
DESPUS
DEL
PLAZO
3 puntos
Como se debe realizar la entrevista de Evaluacin:
3.25.1. El jefe inmediato (evaluador) deber realizar la entrevista de Evaluacin, el propsito de la

entrevista de evaluacin es que el jefe inmediato (evaluador) y el subordinado (evaluado)
tengan la oportunidad de:
Revisar el grado de cumplimiento de las metas establecidas al inicio del ejercicio.
Discutir acerca de las actividades que se han desarrollado correctamente, aquellas donde se
han encontrado problemas y acordar las soluciones.
Comentar acerca de programas a corto y mediano plazos, de acuerdo con las prioridades del
rea y de la institucin misma.
Identificar medidas que puedan ayudar a mejorar el desempeo.
Revisar las necesidades de desarrollo y proponer las acciones internas a seguir.
As como acordar las metas para el siguiente ejercicio.
3.25.2. La entrevista ser ms efectiva si se prepara en forma estructurada pero relativamente informal,
por lo cual se sugiere:
Programar y Preparar la entrevista.

Avisar con suficiente tiempo a la persona a evaluar (al menos con 48 horas de anticipacin).
Especificar a cada evaluado que la sesin de evaluacin es para mejorar el desempeo.
Realizar la sesin en privado y con un mnimo de interrupciones.
3.26.
Rev. 0
Hoja 1132 de
2669
Ser lo ms especfico posible, evitando las vaguedades.

Centrar los comentarios (positivos y negativos) en el desempeo y no en la persona.
Identificar y explicar las acciones especficas que el evaluado puede emprender para mejorar su
desempeo.
Concluir la sesin destacando los aspectos positivos del desempeo del evaluado.
Reporte de Evaluacin:
3.26.1. El formato para el reporte de la evaluacin de cumplimiento de objetivos (anexo 4) no deber

ser completado sino hasta despus o durante el desarrollo de la entrevista, de tal forma que los
resultados no sean una sorpresa para el evaluado.
3.26.2. El evaluador deber requisitar el apartado de comentarios correspondiente con la finalidad de
dejar por escrito el progreso que ha tenido el evaluado a lo largo del ao.
3.26.3. Calificacin del Cumplimiento de Metas, para calificar el grado de cumplimiento que ha tenido el
evaluado para cada una de las metas, se debern considerar las siguientes preguntas:
Qu grado de cumplimiento real de las metas alcanz el servidor pblico?
Qu efectividad han tenido las contribuciones del empleado cuando el cumplimento final
de la meta estaba fuera de su control?
Qu tan bien se cubrieron las metas?
Existieron factores externos o fuera del control del empleado que afectaron el
cumplimiento de las metas?
Una vez consideradas estas preguntas y posterior a su discusin con el empleado, el
evaluador deber calificar cada una de las metas.
3.26.4. Evaluacin de Factores, se calificarn y comentarn conocimientos, habilidades y
caractersticas personales. El calificar estos factores dar al evaluador la oportunidad de
considerar aspectos cualitativos del trabajo. La evaluacin de factores se llevar a cabo
mediante la calificacin de: conocimiento del puesto, criterio, calidad del trabajo, tcnica y
organizacin del trabajo, necesidad de supervisin, capacitacin recibida, iniciativa,
colaboracin y discrecin, trabajo en equipo, responsabilidad y disciplina, relaciones
interpersonales, y mejora continua.
3.27. Integracin de la calificacin global y comentarios finales:
3.27.1. Integracin de la calificacin global, es el resultado global de la evaluacin del desempeo
corresponder a la suma de las calificaciones del cumplimiento de metas y de factores. La
calificacin del cumplimiento de metas constituye 50% del resultado global y la de factores el
otro 50%; por lo tanto, el procedimiento para calcular la calificacin global es el siguiente:
[Calificacin del cumplimiento de metas ] + [Calificacin de factores] = calificacin global
3.27.2. Es recomendable que con el conocimiento y acuerdo del Secretario Tcnico del Comit de
Evaluacin, el jefe y el personal a su cargo sujeto a la evaluacin, se renan peridicamente
para analizar el progreso del grado de cumplimiento de las metas programadas y, en su caso,
proceder a realizar la adecuacin correspondiente.
Rev. 0
Hoja 1133 de
2669
3.28. El resultado del anlisis de las cdulas de evaluacin del desempeo ser una fuente de
informacin primaria en el momento en que se desarrolle la etapa del Diagnstico de
Necesidades de Capacitacin anual.
3.29. El puntaje final que cada servidor pblico haya obtenido como resultado del proceso de
evaluacin podr presentar, por ejemplo, entre otros los siguientes casos:
a)
Metas
Factores
Puntos
= 39
= 45
= 84
b)
Metas
Factores
Puntos
= 45.5
= 48.0
= 93.5
3.30. Los servidores pblicos que hayan obtenido estos resultados debern estar ubicados dentro de
los siguientes rangos de puntuacin:
De 90 a 100 Puntos Muy Bueno (MB)
De 76 a 89 Puntos Bueno (B)
De 70 a 75 Puntos Regular (R)
De 60 a 69 Puntos Deficiente (D)
3.31. El puntaje mximo obtenido en la cdula de evaluacin del desempeo es el nico parmetro
que permitir determinar a los ganadores de estmulos, dicho puntaje deber estar dentro del
rango de 90 a 100 puntos; sin embargo, es importante destacar que, en el supuesto de que
algunos servidores pblicos tengan igual nmero de puntos, el primer criterio de desempate
ser el puntaje anual obtenido en la evaluacin del Empleado del mes si se instrumenta en la
institucin; y el segundo, ser la puntualidad y asistencia registradas as como las licencias y
permisos obtenidos y, en ltima instancia los resultados de las evaluaciones previas obtenidas.
3.32. Es necesario definir y concertar, las metas para el prximo ao simultneamente, la primer
evaluacin semestral corresponde al perodo julio- diciembre y la segunda evaluacin al periodo
enero-junio del siguiente ao, las evaluaciones cuya calificacin promedio corresponder a la
calificacin del desempeo anual.
3.33. El anlisis cuantitativo y cualitativo de todas y cada una de las cdulas de evaluacin del
desempeo correspondientes a cada ejercicio, determinar a los servidores pblicos que hayan
obtenido el mayor puntaje, y por tanto, sern acreedores a estmulos y/o recompensas, si se
ubican entre los mejores dentro de la escala de calificacin de muy bueno.
PROCEDIMIENTO
81. Procedimiento para realizar la Evaluacin del Desempeo de los Servidores
Pblicos.
Hoja 1134 de 2669

No.
Act.
Responsable
Comit
Evaluacin
de
Aplica la Norma de Evaluacin del Desempeo del

Personal Operativo, as como la metodologa
correspondiente.
Informa lineamientos del Programa de Estmulos y

Recompensas.
Determina, con base en "Calendario de Actividades" y

contenido en la Metodologa para la Evaluacin del
Desempeo.
Documento o
anexo
.Norma
Programa a travs del rea de Capacitacin y

Desarrollo, la imparticin de cursos de capacitacin para
los evaluadores de cada rea.
Comisin Evaluadora
Capacita a los Representantes del Comit de evaluacin

respecto al llenado de las Cedulas de Evaluacin.
.Formatos
Director de rea
Establece las metas, e independientemente de la

naturaleza del trabajo que tengan que desarrollar los
servidores pblicos bajo su mando.
.Norma
.Formato
Realiza la entrevista al Evaluado para revisar el grado de

cumplimiento de las metas establecidas al inicio del
ejercicio.
Efecta el llenado de la Cedula de Evaluacin del

Desempeo para Personal Operativo Apartado G
(Anexo 2), el Formato de la Cedula de Evaluacin del
Desempeo para Personal Operativo.
Efecta el llenado del primer apartado del Formato para

Establecer Metas (Anexo 1), se debern incluir los datos
personales y laborales del evaluado.
10
Efecta el llenado del segundo apartado del Formato

para Establecer Metas (Anexo 1), se describirn las
principales funciones que desempea el servidor pblico
sujeto de evaluacin.
PROCEDIMIENTO
Pblicos.
Hoja 1135 de 2669
Responsable
Director de rea
Subdirector
de
Recursos Humanos
(Coordinacin
de
Reclutamiento,
Seleccin
y
Capacitacin
de
Personal
Subcoordinacin de
Capacitacin).
No.
Act.
11
Efecta el llenado del tercer apartado del Formato para

Establecer Metas (Anexo1), se programarn cuatro
metas que debern ser cuantificables.
12
Efecta el llenado del cuarto apartado de la Cedula de

Evaluacin de Factores (Anexo 3), se incluyen 12
factores relativos a los conocimientos y habilidades.
13
Efecta el llenado del quinto apartado de la Cedula de

Evaluacin, Comentario del Evaluador (Anexo 4),
denominado Comentarios del Personal Evaluado.
14
Efecta el llenado del sexto apartado de la Cedula de

Evaluacin, Comentario del Evaluador (Anexo 4).
15
Efecta el llenado del sptimo apartado de la Cedula de

Evaluacin, Comentario del Evaluador (Anexo 4), con
el objeto de corroborar la informacin, se asentarn,
para que tenga validez la Cdula de Evaluacin del
Desempeo, las firmas autgrafas del evaluado, del
evaluador y del jefe inmediato del evaluador.
16
Realiza el reporte de la evaluacin de cumplimiento de

objetivos en el Formato de Informacin Estadstica
(Anexo 5), llena el Formato para no debe ser completado
sino hasta despus o durante el desarrollo de la
entrevista.
17
Efecta el llenado del

apartado de comentarios
correspondiente de la Cedula de Evaluacin,
Comentario del Evaluador (Anexo 4) con la finalidad de
dejar por escrito el progreso que ha tenido el evaluado a
lo largo del ao.
18
Determina a los ganadores de estmulos, considerando

el resultado de la cdula de evaluacin del desempeo
que se le haya aplicado al personal evaluado para
19
Elabora el acta en el Concentrado de Personal

Evaluador (Anexo 6) que mencione a los servidores
pblicos acreedores a los estmulos y/o recompensas.
Documento o
anexo
.Formato
.Norma
.Formato
PROCEDIMIENTO
Pblicos.
Hoja 1136 de 2669
No.
Act.
Responsable
Documento o
anexo
20
Da a conocer a la Secretara de Salud, en el mes de

noviembre del ao en curso, los resultados del desarrollo
del Programa de Estmulos y Recompensas.
Reporte de Informacin Estadstica (Anexo 5)
Concentrado de Personal Evaluador (Anexo 6)
Comisin Evaluadora
21
Recibe en el mes de noviembre del ao en curso, los

resultados del desarrollo del Programa de Estmulos y
Recompensas, Turna al Comit de Evaluacin.
Reporte de Informacin Estadstica (Anexo 5)
Concentrado de Personal Evaluador (Anexo 6)
.Formatos
Comit
Evaluacin
22
Recibe y registra, debidamente requisitadas, las

propuestas de candidatos a estmulos y recompensas en
el Formato de Objetivos Individuales Anual (Anexo 8).
23
Selecciona a los acreedores de los estmulos,

comunicando el resultado por escrito a los interesados y
al Secretario Tcnico de la Comisin Evaluadora.
.Formato
.Oficio
.Kardex
.Norma
24
Elaborar un "Krdex de Evaluacin" o Portafolio de

Evidencias por cada uno del personal evaluado, el cual
deber formar parte de su expediente personal y
contemplar: puntaje obtenido, fortalezas, debilidades y
necesidades de capacitacin detectadas, en el Formato
de Objetivos de Gestin Anual (Anexo 7).
25
Otorga 3 estmulos por cada 50 servidores pblicos

adscritos al Hospital Regional de Alta Especialidad de
Ixtapaluca.
26
Reciben
Estmulo Econmico, aquellos Servidores
Pblicos que hayan aprobado la integracin de la
Calificacin Final.
Servidor Pblico
de
TERMINA
.Norma
Rev. 0
Hoja 1137 de 2669
Director de rea
Subdirector de
Recursos Humanos
Comit de Evaluacin
Comisin Evaluadora
(Coordinacin de
Capacitacin de Personal Subcoordinacin de
Capacitacin).
INICIO
1
Aplica
Norma
la
Norma
2
Informa
los
lineamientos
del Programa
de Estmulos y
Recompensas
Norma
3
Determina de
la Metodologa
a utilizar
Norma
4
Programa
la
Capacitacin
de
los
Evaluadores
Formatos
5
Capacita a los
Representantes
del Comit de
Evaluacin
Formatos
1
2
Servidor Pblico
Director de rea
Subdirector de
Recursos Humanos
(Coordinacin de
Capacitacin).
2
6
Establece las
Metas de su
personal
Norma
7
Realiza
Entrevista
Evaluado
Norma
al
8
Efecta
el
llenado
del
Apartado G
Formato
9
Efecta
el
llenado
del
1er. Apartado
Formato
10
Efecta
el
llenado
del
2do. Apartado
Formato
11
Efecta
el
llenado
del
3er. Apartado
Formato
2
3
Comit de Evaluacin
Comisin Evaluadora
Rev. 0
Hoja 1138 de 2669
Servidor Pblico
Director de rea
Subdirector de
Recursos Humanos
(Coordinacin de
Capacitacin).
3
12
Efecta
el
llenado
del
4to. Apartado
Formato
13
Efecta
el
llenado
del
5to. Apartado
Formato
14
Efecta
el
llenado
del
6to. Apartado
Formato
15
Efecta
el
llenado
del
7mo. Apartado
Formato
16
Realiza
el
Reporte
de
Evaluacin
Formato
17
Efecta
el
llenado
del
Apartado
de
Comentarios
Formato
3
4
Comit de Evaluacin
Comisin Evaluadora
Rev. 0
Hoja 1139 de 2669
Servidor Pblico
Director de rea
Subdirector de
Recursos Humanos
Comit de Evaluacin
Rev. 0
Hoja 1140 de 2669
Comisin Evaluadora
Servidor Pblico
(Coordinacin de
Capacitacin).
4
18
Determina
los
Ganadores
de
los Estmulos
Formato
19
Elabora el Acta
Formato
20
21
Da a conocer
Resultados de
Programa
Formatos
22
Recibe
registra
Recibe
informacin en
el
mes
de
Noviembre
Formato
Formato
23
Selecciona los
acreedores de
los Estmulos
Formato
24
Elabora
Portafolio de
Evidencias
Kardex
25
Otorga
Estmulos
Norma
26
Recibe
Estmulo
Econmico
Norma
TERMINO
Rev. 0
Hoja 1141 de 2669
Documentos
6.1 Gua Tcnica para la elaboracin de Manuales de Procedimientos.
6.2 Ley de Premios, Estmulos y Recompensas Civiles.
6.3 Norma para el Sistema de Evaluacin del Desempeo de los Servidores Pblicos
en el Nivel Operativo.
6.4 Oficio Circular No. SSFP/408/005/2011 de la Unidad de Poltica de Recursos
Humanos de la Administracin Pblica Federal de la Secretara de la Funcin
Pblica.
6.5 Manual Administrativo de Aplicacin General en Materia de Planeacin,
Organizacin y Administracin de los Recursos Humanos.
6.6 Manual del Servicio Profesional de Carrera.
Cdigo (Cuando
aplique)
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
7. REGISTROS
Tiempo de
conservacin
Registros
7.1 Formato para establecer
metas
7.2 Cedula
Apartado G
de
5 aos
Evaluacin
5 aos
7.3 Cedula de Evaluacin

Apartado IV Evaluacin de
Factores
7.4 Cedula de Evaluacin
Apartado V Comentario del
Evaluador
7.5 Formato I Reporte
Informacin Estadstica
de
5 aos
5 aos
5 aos
7.6 Formato I Concentrado de

Personal Evaluador
5 aos
7.7 Formato de Objetivos de

Gestin Anual
5 aos
7.8 Formato de
Individuales Anual
5 aos
Objetivos
Cdigo de registro o
identificacin nica
Subdireccin
de
Recursos
Humanos.
(Coordinacin de Reclutamiento, Seleccin y
Capacitacin de Personal - Subcoordinacin
de Capacitacin).
de Capacitacin).
de Capacitacin).
N/A

de Capacitacin).
Subdireccin
de
Recursos
Humanos.
de Capacitacin).
Subdireccin
de
Recursos
Humanos.
de Capacitacin).
Subdireccin
de
Recursos
Humanos.
de Capacitacin).
Subdireccin
de
Recursos
Humanos.
de Capacitacin).
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
Anual
Anual
Rev. 0
Hoja 1142 de 2669

8.17
Cdula de Evaluacin: El instrumento de medicin diseado para llevar a cabo la evaluacin

desempeo, el cual est integrado por los siguientes apartados: funciones principales
actividades que se desempean, establecimiento de metas, factores a evaluar, comentarios
evaluado, comentarios del evaluador y firma autgrafa de los participantes en el proceso
evaluacin.
del
y/o
del
de
8.18
Comisin Evaluadora: La instancia que se establecer en cada dependencia o entidad, con la

responsabilidad de organizar y dar seguimiento al proceso para el otorgamiento de estmulos y
recompensas.
8.19
Comit de Evaluacin: La instancia que se establecer en toda Unidad Responsable de cada

dependencia y entidad, con la responsabilidad de organizar y operar el proceso para el
otorgamiento de estmulos y recompensas.
8.20
Dependencias: Las Secretaras de Estado, incluyendo a sus respectivos rganos administrativos

desconcentrados y a la Consejera Jurdica del Ejecutivo Federal. Tambin se entender por
dependencia a la Procuradura General de la Repblica, a los Tribunales Administrativos y a las
unidades administrativas de la Presidencia de la Repblica.
8.21
Eficacia: La capacidad para alcanzar las metas programadas con los recursos disponibles en un
tiempo determinado.
8.22
Eficiencia: La capacidad de alcanzar las metas programadas con el mnimo de tiempo y recursos
disponibles, logrando su optimizacin.
8.23
Estmulos: El reconocimiento que recibe el servidor pblico con base en el dictamen emitido por el
Comit de Evaluacin y consiste en 10 das consecutivos de vacaciones extraordinarias que no
podrn integrarse a los periodos establecidos, ni sustituirse por pago en efectivo.
8.24
Evaluador: El jefe inmediato superior del personal evaluado, en quien recae la responsabilidad
directa de la evaluacin de su(s) colaborador(es).
8.25
Factores de Evaluacin: El conjunto de 12 factores a travs de los cuales se evalan los

conocimientos y habilidades, as como los valores, comportamientos, hbitos y disposicin a
realizar funciones encomendadas.
8.26
Krdex de Evaluacin o Portafolio de Evidencias: La documentacin que contiene toda la

informacin respecto al historial de desempeo del servidor pblico dentro del rea laboral,
dependencia o entidad.
8.27
Meta: La expresin cuantificable de los objetivos por alcanzar en un rea, unidad, direccin
general, dependencia o entidad del sector pblico, dentro de un periodo determinado y de las
tareas asignadas a cada uno de los servidores pblicos o personal contratado por honorarios, con
la finalidad de valorar su particular cumplimiento y reconocer en esa medida el esfuerzo
desarrollado de acuerdo a sus funciones en correlacin con los planes y/o programas
institucionales.
Rev. 0
Hoja 1143 de 2669
8.28
Personal Evaluado: Servidores pblicos de nivel operativo y personas contratadas por honorarios
equivalentes a los niveles 1 al 13 del Tabulador General de Sueldos del Gobierno Federal vigente.
8.29
Programa de Estmulos y Recompensas: El conjunto de actividades, cuya realizacin permitir

elegir a aquellos servidores pblicos o personal contratado por honorarios que por desarrollar con
eficiencia y eficacia sus funciones, se hagan acreedores a un estmulo, una recompensa o, en su
caso, sean sujetos de un plan de capacitacin.
8.30
Recompensa: El reconocimiento previsto en el numeral 8.3.4 de la presente Norma que se otorga

al personal evaluado seleccionados en cada Unidad Responsable, con base en el dictamen emitido
por la Comisin Evaluadora.
8.31
Retroalimentacin: La accin en la que el evaluador proporciona informacin sustentada al

personal evaluado, con el fin de lograr un proceso de mejora continua.
8.32
Sistema de Evaluacin del Desempeo: El conjunto de elementos tericos y metodolgicos, que

permiten realizar una valoracin objetiva del desempeo laboral del personal evaluado bajo los
principios de verificacin del grado de cumplimiento de metas y valoracin de factores de actitud y
aptitud.
Nmero de revisin
N/A
N/A
N/A

10.1 Formato para Establecer Metas
10.2 Cedula de Evaluacin del Desempeo para Personal Operativo Apartado G
10.3 Cedula de Evaluacin Apartado IV Evaluacin de Factores
10.4 Cedula de Evaluacin Apartado V Comentario del Evaluador
10.5 Formato I Reporte de Informacin Estadstica
10.6 Formato II Concentrado de Personal Evaluador
10.7 Formato de Objetivos de Gestin Anual
10.8 Formato de Objetivos Individual Anual
Rev. 0
Hoja 1144 de 2669
10.1 Formato para Establecer Metas
1. Colocar
da, Mes y
ao en que se
llena el
Formato
2. Colocar los datos
personales del
Servidor Pblico:
Nombre, Apellidos,
R.F.C., Dependencia,
rea de Adscripcin,
Puesto, Nivel,
Antigedad, etc.
3. Colocar las
Funciones o
Actividades que
desempea el
Servidor
Pblico
4. Describir cuatro Metas

de manera especfica y la
fecha en que deben
cumplirse.
5. Colocar Nombre y
Firma del Evaluado
(Servidor Pblico) y la
Fecha: Da, Mes y Ao.
6. Colocar Nombre y
Firma del Evaluador (Jefe
Inmediato) y la Fecha:
Da, Mes y Ao.
7. Colocar Nombre y
Firma del Jefe inmediato
del Evaluador (Jefe
Da, Mes y Ao.
Cedula de Evaluacin Apartado G
Rev. 0
Hoja 1145 de 2669
Rev. 0
Hoja 1146 de 2669
10.2
Cedula de Evaluacin del Desempeo para

Personal Operativo Apartado G
1. Colocar
da, Mes y
ao en que se
llena el
Formato
2. Colocar los datos

personales del
Servidor Pblico:
Nombre, Apellidos,
R.F.C., Dependencia,
rea de Adscripcin,
Puesto, Nivel,
Antigedad, etc.
3. Colocar las
Funciones o
Actividades que
desempea el
Servidor
Pblico
4. En la primeria lnea debe estar

descrita la Meta Evaluar, en la segunda
lnea la respectiva evaluacin y en
tercer lnea la fecha de cumplimiento.
5. Sealar los parmetros

de Resultados y de
Oportunidad, as como el
Subtotal de la Metas
Rev. 0
Hoja 1147 de 2669
Rev. 0
Hoja 1148 de 2669
10.3 Cedula de Evaluacin Apartado IV Evaluacin de Factores
1. Sealar la evaluacin del

Factor de Conocimiento del
Puesto
Considerar: 4) Sobresaliente,
3) Bueno, 2) Regular y
1) Deficiente

Factor de Criterio
1) Deficiente
Factor de Tcnica y
Organizacin en el Trabajo
1) Deficiente

Factor de Calidad en el
Trabajo
1) Deficiente

Factor de Capacitacin
Recibida
Considerar: 4)
Sobresaliente, 3) Bueno,
2) Regular y
1) Deficiente

Factor de Necesidad de
Supervisin
1) Deficiente

Factor de Colaboracin y
discrecin
1) Deficiente

Factor de Iniciativa
1) Deficiente

Factor de Tcnica y
Organizacin en el Trabajo
1) Deficiente

Factor de Responsabilidad y
Disciplina
1) Deficiente

Factor de Mejora Continua
1) Deficiente

Factor de Relaciones
Interpersonales
1) Deficiente
13. Evaluacin
de Factores
13. Suma parcial

de Factores
14. Suma total
de Factores
Rev. 0
Hoja 1149 de 2669
Rev. 0
Hoja 1150 de 2669
10.4 Cedula de Evaluacin Apartado V Comentario del Evaluador
1. Colocar los
comentarios del
Evaluado
2. Describir el
impacto de las
acciones de
capacitacin.
3. Describir las
aportaciones del
Servidor Pblico
4. Describa las
observaciones
respecto al ao
anterior.
5. Escribir las
reas de
oportunidad.
6. Escribir las
reas de
oportunidad.
7. Mencione las
necesidades de
capacitacin.
8. Colocar Nombre y
Firma del Evaluado
9. Colocar Nombre y
Da, Mes y Ao.
10. Colocar Nombre y

del Evaluador (Jefe
Da, Mes y Ao.
Rev. 0
Hoja 1151 de 2669
Rev. 0
Hoja 1152 de 2669
10.5 Formato I Reporte de Informacin Estadstica
1. Colocar el
nombre de la
Dependencia
3. Escriba la
Fecha, iniciando
por da, mes y
ao.
2. Escriba la
entidad a la que
pertenece
4. Escriba el
numeral
correspondiente
14. Escriba la
calificacin
promedio de
Recompensas
5. Escriba la
denominacin de
la Unidad
Responsable
13. Escriba el
porcentaje de
recompensas
6. Escriba el
total de personal
operativo
12. Escriba la
Cantidad de
Recompensas
otorgadas
7. Escriba el
total del personal
Evaluado
11. Escriba la
Calificacin
promedio de
Estmulos
8. Escriba el
porcentaje del
Personal
Evaluado
9. Escriba la
Cantidad del
Estimulo
otorgado.
10. Escriba el
porcentaje de
Estmulos
Rev. 0
Hoja 1153 de 2669
Rev. 0
Hoja 1154 de 2669
10.6 Formato II Concentrado de Personal Evaluador
1. Colocar el
nombre de la
Dependencia
2. Escriba la
entidad a la que
pertenece
3. Escriba la
Fecha,
iniciando por
da, mes y
ao.
4. Escriba en cada uno

de los campos los
siguiente, La unidad a la
pertenece, el nombre
completo del Servidor
Pblico, el Puesto al que
pertenece.
5. Escriba el nivel
que ocupa.
6. Marcar
si es
personal
de base,
confianza
u otro.
11. Escribir
Si o No
participa las
aportacione
s
7.
Escribir
la fecha
de
ingreso.
8. Escribir la
Calificacin
obtenida en
las Metas,
los Factores
y la
calificacin
global
10. Escribir Si
o No participa
en el en la
Recompensa
9. Escribir Si o
No participa
en el Estimulo
Rev. 0
Hoja 1155 de 2669
10.7
Rev. 0
Hoja 1156 de 2669
Formato de Objetivos de Gestin Anual
1. Escriba el nombre de la
Dependencia, la Unidad
Responsable, la Alineacin
con el Plan Nacional de
Desarrollo, el instrumento
de Gestin de Rendimiento
y el Tema de Programa
Especifico.
6. Colocar la
firma del titular
de la unidad
responsable
2. Describa el
nivel de
cumplimiento de
objetivos de
Gestin de
Rendimiento
4. Escriba el nivel
de cumplimiento
de los objetivos de
la Unidad Mdica
3. Escriba los
resultados
esperados en
valor absoluto o
en Porcentaje
5. Escriba el
peso del objetivo
de la Gestin de
Rendimiento.
7. Escriba el
nombre del lugar
y la fecha de
elaboracin de
dicho formato.
Rev. 0
Hoja 1157 de 2669
10.8
Rev. 0
Hoja 1158 de 2669
Formato de Objetivos Individuales Anual
1. Escribir los datos

personales del
Servidor Pblico
4. Colocar Nombre y
Firma del Evaluado
2. Describir el
nivel de
cumplimiento de
los objetivos
3. Colocar los
parmetros de
Evaluacin de los
objetivos individuales
5. Colocar Nombre y
Da, Mes y Ao.
6. Colocar Nombre y
del Evaluador (Jefe
Da, Mes y Ao.
82. Procedimiento
personal.
para
dar
de
baja
Rev. 0
al
82. PROCEDIMIENTO PARA DAR DE BAJA AL PERSONAL.
Hoja 1159 de
2669
82. Procedimiento
personal.
para
dar
de
baja
Rev. 0
al
Hoja 1160 de
2669
1. PROPSITO
1.1 Proporcionar y establecer los lineamientos para realizar el movimiento de baja de
personal en el Hospital Regional de Alta Especialidad de Ixtapaluca.
2. ALCANCE
2.1 A nivel interno: La Subdireccin de Recursos Humanos (Coordinacin de Relaciones
Laborales) enva copia de la renuncia del empleado a la Coordinacin de Reclutamiento,
Seleccin y Capacitacin de Personal (rea de Ingresos y Contratacin), la cual realiza
la baja de personal que posteriormente debe ser autorizada por la Subdireccin de
Recursos Humanos, seguida por la Direccin de Administracin y Finanzas y finalmente
por la Direccin General. Asimismo, la Coordinacin de Reclutamiento, Seleccin y
Capacitacin de Personal (rea de Ingresos y Contratacin), es responsable de dar
seguimiento al trmite, enviando FOMOPE de baja de personal a la Coordinacin de
Relaciones Laborales, a la Coordinacin de Nmina, y al responsable de la unidad de
poltica y control (FONAC).
2.2

3.1

Capacitacin de Personal rea de Ingresos y Contratacin) recibir copia de solicitud
de renuncia por parte de la Subdireccin de Recursos Humanos (Coordinacin de
Relaciones Laborales), donde el servidor pblico manifiesta los motivos por los cuales
solicita la separacin y termino de la relacin laboral.
3.2
La baja de personal puede darse tambin por trmino de vigencia en el contrato.
3.3

Capacitacin de Personal rea de Ingresos y Contratacin) elaborar, revisar y remitir
FOMOPE a la Subdireccin de Recursos Humanos.
3.4
La Subdireccin de Recursos Humanos recibir, revisar, autorizar y remitir

documentacin (FOMOPE y copia de la renuncia) a la Direccin de Administracin y
Finanzas para firma del mismo.
3.5
La Direccin de Administracin y Finanzas recibir, revisar, autorizar y turnar

documentacin a la Direccin General para el mismo fin.
3.6
La Direccin General recibir, revisar, autorizar y turnar documentacin a la

Subdireccin de Recursos Humanos para que se contine con el procedimiento de baja de
personal.
3.7

Capacitacin de Personal rea de Ingresos y Contratacin) recibir y sellar FOMOPE.
82. Procedimiento
personal.
para
dar
de
baja
Rev. 0
al
Hoja 1161 de
2669
3.8

Capacitacin de Personal rea de Ingresos y Contratacin) capturar la baja de
personal en el sistema MedSys Recursos Humanos.
3.9

Capacitacin de Personal rea de Ingresos y Contratacin) realizar oficio con
movimientos de personal para entrega a la Subdireccin de Recursos Humanos
(Coordinacin de Relaciones Laborales, Coordinacin de Nmina y al Responsable de la
Unidad de Operacin y Control (FONAC).

Capacitacin de Personal rea de Ingresos y Contratacin) dar seguimiento al status
del trmite de los documentos en la Subdireccin de Recursos Humanos (Coordinacin de
Nmina) para control del rea.
Capacitacin de Personal rea de Ingresos y Contratacin) remitir FOMOPE de baja de
personal a la Subdireccin de Recursos Humanos (Coordinacin de Relaciones
Laborales).
PROCEDIMIENTO
82. Procedimiento para dar de baja al personal.
Hoja 1162 de 2669
Responsable
rea
de
Ingresos
y
Contratacin)
No.
Act.
1
Recibe por parte de la Subdireccin de Recursos

Humanos
(Coordinacin
de
Relaciones
Laborales), copia de la solicitud de renuncia del
empleado.
Elabora, revisa y remite FOMOPE (Anexo 1) a la
Documento o
Anexo
.Copia
solicitud
renuncia
empleado
.FOMOPE
baja
personal
de
de
del
de
de
2
Subdirector
Humanos
Recursos

emisin de documentacin a la Direccin de
Administracin y Finanzas para Firma de
FOMOPE (Anexo 1)
.FOMOPE
de
baja
de
personal
.Documentacin
soporte (Copia
de la renuncia)
Director de Administracin y
Finanzas.

emisin de FOMOPE (Anexo 1) y documentacin
a la Direccin General para el mismo fin.
.FOMOPE
de
baja
de
personal
.Documentacin
soporte (Copia
de la renuncia)
Director General.
Autoriza y emite FOMOPE (Anexo 1) y

documentacin a la Subdireccin de Recursos
Humanos (Coordinacin de Reclutamiento,
Seleccin y Capacitacin de Personal).
.FOMOPE
de
baja
de
personal
.Documentacin
soporte (Copia
de la renuncia)
Recibe de la Direccin General FOMOPE (Anexo

1) y documentacin autorizada, as mismo remite
la misma a la Coordinacin de Reclutamiento,
Seleccin y Capacitacin de Personal (rea de
.FOMOPE
de
baja
de
personal
.Documentacin
soporte (Copia
de la renuncia)
Subdirector
Humanos
de
de
Recursos
PROCEDIMIENTO
Hoja 1163 de 2669
Responsable
rea
de
Ingresos
y
Contratacin)
No.
Act.
Recibe documentacin, opera la baja sellando el

FOMOPE (Anexo 1) mediante la captura en el
sistema MedSys (baja en la plantilla).
Realiza oficio con los movimientos de personal

para entregar a la Coordinacin de Relaciones
Laborales, a la Coordinacin de Nomina, y al
Responsable de la unidad de poltica y control
(FONAC).
Da seguimiento al status del trmite de los

documentos en la Subdireccin de Recursos
Humanos (Coordinacin de Nmina) para control
del rea.
10
Remite FOMOPE de baja de personal (Anexo 1) a

la Coordinacin de Relaciones Laborales.
TERMINA
Documento o
Anexo
.Documentacin
soporte (Copia
de la renuncia)
.FOMOPE
de
baja
de
personal
.Oficio
de
movimientos de
personal
Rev. 0
Hoja 1164 de 2669
DIRECTOR GENERAL
DIRECTOR DE
ADMINISTRACIN Y
FINANZAS
SUBDIRECTOR DE
RECURSOS HUMANOS
HUMANOS (COORDINADOR DE
CAPACITACIN DE PERSONAL
REA DE INGRESOS Y
CONTRATACIN)
INICIO
1
Recibe copia de la
solicitud
de
renuncia
Copia de solicitud
de renuncia
2
Elabora, revisa
remite FOMOPE
FOMOPE
3
Efecta la recepcin,
revisin, autorizacin
y remisin
FOMOPE
Documentacin
Efecta la recepcin,
revisin, autorizacin
y
remisin
de
FOMOPE.
FOMOPE
Documentacin
5
Autoriza y emite la
documentacin a la
Subdireccin
Humanos
6
Documentacin
FOMOPE
Recibe y remite de
documentacin
autorizada.
Documentacin
FOMOPE
Rev. 0
Director General
Director de
Administracin y
Finanzas
Humanos
Hoja 1165 de 2669
Subdirector de Recursos Humanos

(Coordinador De Reclutamiento,
Seleccin y Capacitacin de Personal
rea de Ingresos y Contratacin)
2
7
Recibe
documentacin
aplica baja
Documentacin
FOMOPE
8
Realiza
oficio
movimientos
personal
de
del
Oficio de movimientos
de personal
9
Da seguimiento al trmite
de baja
Oficio de movimientos
de personal
10
Remite FOMOPE de baja
de personal
FOMOPE
TRMINO
Rev. 0
Hoja 1166 de 2669
Documentos
6.2 Manual de Organizacin del Hospital Regional de Alta Especialidad de
Ixtapaluca
6.3 Catlogo Institucional de Puestos de la Secretaria de Salud
6.4 Profesiograma Institucional de la Secretara de Salud
Cdigo (cuando
aplique)
N/A
N/A
N/A
N/A
7. REGISTROS
Tiempo de
Conservacin
Registro
7.1 FOMOPE de baja de

personal
Permanente
Responsable de Conservarlo
Subdireccin
Humanos
de
Cdigo de
Registro o
Identificacin
nica
Recursos
Folio
consecutivo
Laborales)

8.1 Formato de movimientos de personal (baja de personal).- Documento en el cual se asienta el
movimiento de baja de personal derivado de la rescisin laboral entre el empleado y el Hospital
Regional de Alta Especialidad de Ixtapaluca.
8.2 Oficio de movimientos de personal.- Documento en el cual se asientan los movimientos de
personal referidos a las altas, bajas, promociones o cambios de datos en informacin personal
del empleado en el Hospital Regional de Alta Especialidad de Ixtapaluca.
8.3 Renuncia: Documento mediante el cual, el trabajador da a conocer su voluntad para terminar la
relacin de trabajo.

Nmero de revisin
N/A
N/A

N/A
Rev. 0
Hoja 1167 de 2669

10.1 Anexo 1 FOMOPE
13. Estado
22. No aplica
23. No aplica
24. No aplica
25. No aplica
vacante la plaza
Rev. 0
Hoja 1168 de 2669
44. No aplica
46. No aplica
movimiento
sistema de nmina
Rev. 0
Hoja 1169 de 2669

UNIDAD EXPEDIDORA:
SUBSECRETARIA DE
(1)
FILIACION
CURP
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
APELLIDO PATERNO
APELLIDO MATERNO
NOMBRE( S)
(7)
(8)
C A L L E
(10)
(11)
COLONIA
(9)
NUMERO EXTERIOR
(12)
CODIGO POSTAL
NUMERO INTERIOR
(13)
(14)
ESTADO
TELEFONO
(15)
GENERO
ESTADO CIVIL
(16)
FECHA DE INGRESO
(17)
MES
AO
(19)
HRAE IXTAPALUCA
(20)
DEPENDENCIA
(18)
(21)
D ATO S
ANTECEDENTE
DIA
GOBIERNO FEDERAL
A P
UNIDAD
PARTIDA
CODIGO
P G
A I
G F
FUNCION
SUBFUNCION
PUESTO
(22)
CLAVE ANTERIOR
(23)
(24)
ADSCRIPCION
CLAVE ANTERIOR
(25)
(26)
APELLIDO PATERNO
APELLIDO MATERNO
NOMBRE( S)
MOTIVO
(27)
FILIACION
EFECTOS DEL
(29)
(28)
AL
NUM. DE DOCUMENTO
(30)
VIGENCIA
DIA
O P E R A C I O N
MES
AO
(31)
DEL
NO. DE DOCUMENTO
NUMERO DE EMPLEADO
TIPO DE TRABAJADOR
TIPO DE PLAZA
(32)
(33)
(34)
(35)
QNA
AL
TIPO DE MOVIMIENTO
REINGRESO
(37)
PROMOCION
(36)
CODIGO
NUEVO INGRESO
DISMINUCION
ADSCRIPCION:
TIPO DE TRABAJADOR
PENSION ALIMENTICIA
LICENCIA
BASE
DATOS PERSONALES
CONFIANZA
BAJA
PRIMA QUINQUENAL
INTERINO
PREJUBILATORIA
PROVISIONAL
(38)
TITULARIZACION
C L A V E
AP
UNIDAD
PARTIDA
CODIGO
EF
PAI
GF
FUNCION
SUBFUNCION
PUESTO
(39)
(42)
HORARIO ASIGNADO
(40)
8 HORAS
NOMBRE DEL PUESTO
7 HORAS
(41)
(43)
6 HORAS
11301
15901
13410
TOTAL
ANTERIOR
ACTUAL
DIFERENCIA
(44)
(45)
(46)
(47)
(49)
(48)
N MINA
(50)


HRAEI

Procedimientos de Capacitacion de RH

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Direccin de Administracin y Finanzas.

Hoja 954 de 2669

72. PROCEDIMIENTO PARA EL RECLUTAMIENTO Y SELECCIN DE

Hoja 955 de 2669

A nivel interno: La Coordinacin de Reclutamiento, Seleccin y Capacitacin de Personal

A nivel externo: No aplica.

3. POLTICAS DE OPERACIN, NORMAS Y LINEAMIENTOS

La Subdireccin de Recursos Humanos (Coordinacin de Reclutamiento, Seleccin y

La Subdireccin de Recursos Humanos (Coordinacin de Reclutamiento, Seleccin y

La Subdireccin de Recursos Humanos (Coordinacin de Reclutamiento, Seleccin y

La Subdireccin de Recursos Humanos (Coordinacin de Reclutamiento, Seleccin y

La Direccin General, Direccin Mdica, Direccin de Administracin y Finanzas, Direccin de

La Direccin General, Direccin Mdica, Direccin de Administracin y Finanzas, Direccin de

Hoja 956 de 2669

La Direccin General, Direccin Mdica, Direccin de Administracin y Finanzas, Direccin de

La Direccin General, Direccin Mdica, Direccin de Administracin y Finanzas, Direccin de

La Direccin General, Direccin Mdica, Direccin de Administracin y Finanzas, Direccin de

La Direccin General, Direccin Mdica, Direccin de Administracin y Finanzas, Direccin de

La Subdireccin de Recursos Humanos (Coordinacin de Reclutamiento, Seleccin y

La Subdireccin de Recursos Humanos (Coordinacin de Reclutamiento, Seleccin y

Las calificaciones de los exmenes psicomtricos se sustentarn en las tablas y plantillas de

La Subdireccin de Recursos Humanos (Coordinacin de Reclutamiento, Seleccin y

La Subdireccin de Recursos Humanos (Coordinacin de Reclutamiento, Seleccin y

Hoja 957 de 2669

psicomtrica. Se dar conocimiento a la direccin solicitante, y se dejar a criterio de la misma la

La Subdireccin de Recursos Humanos (Coordinacin de Reclutamiento, Seleccin y

La Subdireccin de Recursos Humanos (Coordinacin de Reclutamiento, Seleccin y

La Subdireccin de Recursos Humanos (Coordinacin de Reclutamiento, Seleccin y

La Subdireccin de Recursos Humanos (Coordinacin de Reclutamiento, Seleccin y

La Subdireccin de Recursos Humanos (Coordinacin de Reclutamiento, Seleccin y

La Subdireccin de Recursos Humanos (Coordinacin de Reclutamiento, Seleccin y

Hoja 958 de 2669

Ser deber de las direcciones solicitantes, enviar la correspondiente peticin de contratacin a la

La Subdireccin de Recursos Humanos (Coordinacin de Reclutamiento, Seleccin y

La Subdireccin de Recursos Humanos (Coordinacin de Reclutamiento, Seleccin y

La Subdireccin de Recursos Humanos (Coordinacin de Reclutamiento, Seleccin y

La Subdireccin de Recursos Humanos, recibir, revisar, aprobar y remitir el dictamen

La Subdireccin de Recursos Humanos (Coordinacin de Reclutamiento, Seleccin y

La Subdireccin de Recursos Humanos (Coordinacin de Reclutamiento, Seleccin y

El Subdirector de Recursos Humanos ser la autoridad facultada para autorizar la contratacin

Hoja 959 de 2669

Criterios de seleccin para evaluacin

Direccin mdica y subdirecciones

Direccin de administracin y finanzas y

Hoja 960 de 2669

Coordinacin de los servicios de

4. DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO

Recibe los currculos a travs de las diversas fuentes:

Integra al currculo uno de los dos avisos de

Captura datos personales como:

Expide currculos con las caractersticas afines a cada

Recibe y verifica currculos de los candidatos.

No: Aplica archivo en bolsa de trabajo.

S: Efecta llamada al aspirante para realizar la

Evala por medio de una entrevista a los candidatos

Define quines realizan evaluacin terico-prctica

Designa a los candidatos que continan o cesan en el

No: Aplica conclusin del proceso con opcin

S: Acredita el proceso y contina a la siguiente fase.

Designa al responsable de realizar la solicitud de

Emite a la Subdireccin de Recursos Humanos, por

Recibe la solicitud de evaluacin psicomtrica (Anexo

Aplica pruebas psicomtricas