Construcion de Hotel Rumi Ñawi

Universidad Nacional De San Agustn
Facultad De Economa

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INTRODUCCIN
Los cambios tecnolgicos, socioculturales, polticos y econmicos que se han

ido produciendo en las ltimas dcadas estn teniendo un profundo impacto en
el funcionamiento organizativo. Como consecuencia de esto, las empresas u
organizaciones, en trminos generales, se han hecho ms difciles de gestionar
y dirigir. Es por ello que la gua de PMBOK es una herramienta importante que
tiene un componente metodolgico que facilita conocer que debe hacerse( en
que oeden) para gestionar correctamente un proyecto pero el componentes mas
difcil de adquirir depende de las habilidades personales ,experiencia y
capacidad de dirigir organizar los procesos de gestin para llegar a los objetivos
del proyecto el cual utilizremos a continuacin en nuestro proyecto privado
denominado Construccin del hotel RUMIAWI

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OBJETIVOS
EBJETIVO GENERAL:
Mejorar el desarrollo del proyecto mediante el uso de buenas practicas

Definir procesos de gestin de proyectos estndares y homogneos para todo tipo de
proyecto; Optimizar la eficiencia del proceso de gestin en el proyecto, lograr administrar,
planificar, coordinar, dar seguimiento y control de todas las actividades propuestas para la
solucin de problemas y mejoramiento de la competitividad de la organizacin en el proyecto
OBJETIVO ESPECIFICOS:
Disminuir significativamente las actividades que no agregan valor
Optimizar tiempos de ciclo
Disminuir fallas ( operativas e interproceso)
Evaluar la calidad de la informacin obtenida para determinar si es la ms adecuada

para responder a sus necesidades del proyecto
Clasificar y Organizar la informacin para facilitar su anlisis y sntesis.
Desarrollar habilidades y fortalecer conocimientos en estudios del cuadro de mando

integrado a nivel grupal e individual en el manejo de informacin.

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INTRODUCCIN .....................................................................................................................................................2
OBJETIVOS..............................................................................................................................................................3
1. ACTA DE CONSTITUCIN DELPROYECTO ...............................................................................................................6
2. DECLARACIN DEL ALCANCE DELPROYECTO.......................................................................................................10
2. REGISTRO DE INTERESADOS ................................................................................................................................14
4. PLAN DE GESTION DEL PROYECTO.......................................................................................................................18
4.1 PLAN DE GESTION DEL ALCANCE ...................................................................................................................19
4.2 PLAN DE GESTIN DE REQUISITOS ................................................................................................................20
4.3 PLAN DE GESTION DE TIEMPO.......................................................................................................................22
. 4.7 PLAN DE GESTION DE COMUNICACIONES ..................................................................................................29
4.8 PLAN DE GESTION DE PERSONAL...................................................................................................................30
4.9 PLAN DE GESTION DE ADQUISICIONES..........................................................................................................35
5. GESTIN DEL ALCANCE DEL PROYECTO...............................................................................................................38
5.1 ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE TRABAJO EDT............................................................................................39
5.2 DICCIONARIO DE LA ESTRUCTURA DE DESGLOSE DEL TRABAJO EDT.........................................................45
6. GESTIN DEL TIEMPO DEL PROYECTO.................................................................................................................48
6.1 MATRIZ DE ASIGNACIN DE RESPONSABILIDADES (RAM) ............................................................................51
7 GESTIN DE LOS COSTOS DEL PROYECTO ............................................................................................................61
7.1 ESTIMACION DE COSTOS ...............................................................................................................................62
7.2 PRESUPUESTO DEL PROYECTO ......................................................................................................................65
8. GESTIN DE LOS RIESGOS DEL PROYECTO ..........................................................................................................66
8.1 IDENTIFICACIN DE RIESGOS ANLISIS FODA ............................................................................................67
8.2 IDENTIFICACIN DERIESGOS..........................................................................................................................68
8.3 PLAN DE RESPUESTA DE RIESGOS..................................................................................................................72
10. GESTIN DE COMUNICACIN DEL PROYECTO ..................................................................................................76
10.1 NDICE DEL ARCHIVO DEL PROYECTO ..........................................................................................................77
12. LA GESTION DE LAS ADQUISICIONES DEL PROYECTO.......................................................................................79
12.1 ENUNCIADO DEL TRABAJO (SOW) ...............................................................................................................81
13. RESULTADOS ONTENIDOS DE LOS ENTREGABLES DEL PROYECTO..................................................................112
RELACION DE ENTREGABLES TERMINADOS ......................................................................................................113
13.2 INFORME DE RENDIMIENTO DE LOS INDICADORES DE GESTION .............................................................118
13.3 RELACION DE REQUERIMIENTOS DE CAMBIO QUE UERON ATENDIDOS .................................................119
14. CIERRE DEL PROYECTO.....................................................................................................................................124
14.1 ACTAS FORMALES DE ENTREGABLES.........................................................................................................125
14.2 LECCIONES APRENDIDAS ...........................................................................................................................131
4

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15. GLOSARIO DE TERMINOS.................................................................................................................................132

Conclusiones ......................................................................................................................................................134
Recomendaciones..............................................................................................................................................135

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1. ACTA DE CONSTITUCIN DELPROYECTO

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ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTOACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTO

CODIGO: YMVL - 001
PROYECTO
Construccin del Hotel Rumi awi
PATROCINADOR:
Luis Vilca Nina - Ingeniero de planta
PREPARADO POR:
Yeraly Mariela Zapana Rojas-Gerente
FECHA
16
12
15
REVISADO POR:
Milton Coronel Sarmiento-Arquitecto
FECHA
17
12
15
APROBADO POR:
Vanessa Zeballos Luque.- Administrador
FECHA
REVICION
DESCRIPCION REALIZADA POR:
20
12 15
FECHA DE LA
REVISION
Milton Coronel Sarmiento realizo la revision para conocer las

observaciones en el proyecto y hacer el respectivo levantamiento
de observaciones.
17
12
15
BREVE DESCRIPCION DEL PRODUCTO QUE OFRECE EL SERVICIO

El hotel contara con 126 habitaciones el cual tendr personal tcnico y empleados capacitados, se
requerirn habitaciones limpias y bien equipadas cuya tarifa incluya desayuno. Este se localizara en la
ciudad de Trujillo el edificio se desarrollara de forma vertical (planta baja ms siete niveles de habitaciones
desplantando en una superficie de 487.12 m2, contara con un estacionamiento a descubierto, con
capacidad para 67 cajones en autoservicio rodeado por reas verdes y jardines
ALINEAMIENTO DEL PROYECTO
1 OBJETIVOS ESTRATEGICOS DE LA
ORGANIZACIN
2 PROPOSITO DEL PROYECTO
1.1. Equilibrar las demandas concurrentes de

alcance, tiempo costos y calidad
1.2. Adaptarnos a las inquietudes
expectativas de los clientes.
1.3. Fidelizar a nuestros clientes con nuestro
servicio
2.1. Satisfacer las necesidades del cliente. Con el

personal capacitado y los servicios que ofreceremos
para brindar comodidad al cliente con el fin de que
retorne.
2.2.Brindarla atencin en el menor tiempo posible Esto en
cuanto la atencin en el restaurante y a las
necesidades que tenga el cliente en nuestro hotel.
2.3 Ofrecer los mejores servicios al de la

competencia. Tener los ambientes limpios y equipados
con el personal adecuado a las expectativas de nuestro
hotel
3 OBJETIVOS DEL PROYECTO
3.1. Reducir los costos en inventario y aumentar los beneficios al cliente para as tener mayores
utilidades.
3.2. Reducir el tiempo de entrega del producto y el servicio hacia nuestro cliente.
3.3. Brindar un servicio de calidad con productos de calidad en que respecta a habitaciones, comidas
atencin.
4 FACTORES CRITICOS DEL XITO DEL PROYECTO
4.1. La consolidacin del negocio mediante la firma del contrato.
4.2. Se requiere que el proyecto sea autorizado por el comit tcnico del cliente
4.3. Una vez autorizado el diseo por el comit tramitaremos las obtenciones del nmero oficial,
alineamiento y licencia de construccin autorizadas por las autoridades municipales
4.5 Se debern respetar los reglamento s y restricciones establecidas por el municipio
4.6 Tener le presupuesto total de la obra con volmenes y costos muy aproximados derivado que
alguno de los conceptos que lo integran son atpicos.
5 REQUERIMIENTOS DE ALTO NIVEL

7

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5.1.Las camas para las habitaciones

5.2. La cocina industrial para la elaboracin del desayuno
5.3Las maquinas conservadoras de los productos que ofrecemos
5.4 Telfonos, Cmaras de seguridad
EXTENSION Y ALCANCE DEL PROYECTO

7 PRINCIPALES ENTREGABLES
6 FASES DEL PROYECTO
FASE I: GESTION DEL

PROYECTO
FASE II: DISEO
FASE III:ADQUISICIONES
Plano que contiene el detalle de la Arquitectura red

existente hasta antes de este proyecto. Los procesos
automatizados e integrados al sistema de control
Plano que contiene el detalle de la nueva arquitectura de
red. Existir habitaciones hasta el sptimo piso
Equipos Adquiridos :
Instrumentacin de campo. Computadores. Telfonos,
televisores, cmaras de vigilancia, Muebles y Sillas.
Monitores LCD. Alarmas contra incendio, alarmas de
seguridad, timbre, botiqun de primeros auxilios,
Servicios Adquiridos: Servicio de Programacin.
Servicio de Montaje Elctrico. Servicio de Tendido de Red
Servicio de instalaciones elctricas y sanitarias,
Planos :
Plano de Distribucin de Tablero de Periferia Distribuida
aprobado.
Plano de Tablero de Smith Industrial aprobado.
Planos de distribucin de planta.
Plano topogrfico, plano perimtrico, plano de reas,
FASE IV:IMPLEMENTACION
Tableros, PCs, monitores LCD y muebles localizados.

Software instalado y configurado en Sala de Control,.
Sabanas, frazadas, sillas, cmodas, tv, estantes, mesas,
utensilios de aseo, utensilios de cocina, cuadros, focos
ciegos, lmparas.
FASE V:CAPACITACION
Al rea de marketing, rea de atencin al cliente, rea de

trabajadores de planta.
8 INTERESADOS CLAVE
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Gerencia general
administration
jefe de marketing
Jefe de Divisin de Energa.
Jefe de Dpto.
Asistente de Instrumentation.
Jefe de Taller Elctrico.
Supervisores y Operadores
Proveedores del hotel
Equipo de Proyecto
RIESGOS
Demora en el proceso de Adquisicin.

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Demora en la construccin
Problemas de financiamiento
Problemas en la capacitacin del personal.
10 HITOS PRINCIPALES
Aprobacin del documento de arquitectura
El inicio de la etapa de implementacin debe darse, a ms tardar, un mes y medio
despus de haber iniciado el proyecto.
El personal que trabajar en la operacin de estos equipos, deben estar 100%
capacitados, una semana antes del inicio de la operacin de este sistema.
11 PRESUPUESTO DEL PROYECTO

El costo del proyecto ser asumido en un 100% por el Patrocinador
12 REQUERIMIENTOS DE ARPOBACION DEL PROYECTO

EVALUADOR
FIRMA CIERRE DEL PROYECTO
FACTORES CRITICOS DE XITO
1. Proceso de adquisicin de
equipamiento y software
dentro de los plazos
establecidos y las
caractersticas requeridas.
2. Diseo de software
acorde a los requerimientos
de la parte interesada
3. Montaje de instrumentos
Milton coronel
sarmiento
Jorge Luis Manuel Arpasi
13 GERENTE ASIGNADO AL PROYECTO

Yeraly Mariela Zapana Rojas
14 AUTORIDAD ASIGNADA
Patrocinador: Luis Vilca Nina
Autoridad asignada: Milton coronel sarmiento

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2. DECLARACIN DEL ALCANCE DELPROYECTO
10

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DECLARACION DEL ALCANCE DEL PROYECTO

CODIGO: YMVL - 001
PROYECTO
PATROCINADOR:
PREPARADO POR:
REVISADO POR:
APROBADO POR:
FECHA
FECHA
FECHA
10
10
12
03
03
03
15
15
15
Milton Coronel Sarmiento

12
BREVE DESCRIPCION DEL PRODUCTO QUE OFRECE EL SERVICIO
03
15
REVICION
1

Yeraly Mariela Zapana Rojas-Gerente
DESCRIPCION REALIZADA POR
FECHA DE LA
REVISION
ALINEAMIENTO DEL PROYECTO

1 OBJETIVOS ESTRATEGICOS DE LA ORGANIZACIN
1.4. Equilibrar las demandas concurrentes de alcance,

tiempo costos y calidad
1.5. Adaptarnos a las inquietudes y expectativas de los
clientes.
2 PROPOSITO DEL PROYECTO

2.1. Satisfacer las necesidades del cliente.
Con el personal capacitado y los servicios que
ofreceremos para brindar comodidad al cliente
con el fin de que retorne.
2.2. Brindar la atencin en el menor tiempo posible
Esto en cuanto la atencin en el restaurante
y a las necesidades que tenga el cliente en
nuestro hotel.
1.6. Fidelizar a nuestros clientes con nuestro servicio

2.3 Ofrecer los mejores servicios al de la
competencia. Tener los ambientes limpios y
equipados con el personal adecuado a las
expectativas de nuestro hotel
3 OBJETIVOS DEL PROYECTO

3.1. Reducir los costos en inventario y aumentar los beneficios al cliente para as tener mayores
utilidades.
3.2. Reducir el tiempo de entrega del producto y el servicio hacia nuestro cliente.
3.3. Brindar un servicio de calidad con productos de calidad en que respecta a habitaciones, comidas
atencin.
4 FACTORES CRITICOS DEL XITO DEL PROYECTO

4.1. La consolidacin del negocio mediante la firma del contrato.
4.2. Se requiere que el proyecto sea autorizado por el comit tcnico del cliente
4.3. Una vez autorizado el diseo por el comit tramitaremos las obtenciones del nmero oficial,
alineamiento y licencia de construccin autorizadas por las autoridades municipales
4.5 Se debern respetar los reglamento s y restricciones establecidas por el municipio
4.6 Tener le presupuesto total de la obra con volmenes y costos muy aproximados derivado que
alguno de los conceptos que lo integran son atpicos.
DESARROLLO DE LA PROPUESTA
5 DESCRIPCION DEL PRODUCTO DEL PROYECTO
11

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6 DESCRIPCION DE LOS ENTREGABLES DEL PROYECTO

ENTREGABLE
DESCRIPCION
Diseo
-Plano de Arquitectura
-Listado de Hardware y Software aprobados
Adquisicin
- Computadoras
-
Muebles
Accesorios
Alarmas
Plano que contiene el detalle

de la arquitectura de red existente
hasta antes de este proyecto. Los
procesos
automatizados
e
integrados al sistema de control
existente,
plano
topogrfico,
plano
de
redes elctricas, plano
de
instalaciones
sanitarias,
plano
de
sealizaciones.
Documento que contiene todo el
equipamiento necesario para el
tablero de control y licencias de
software para su funcionamiento.
Documento d e
compra, q u e
formaliza
la propuesta
del
proveedor, y contiene el listado de
todos
los
monitores
LCD
suministrados la compra de todos los
muebles, accesorios alarmas e
inventario del hotel. Este documento
incluye todas sus caractersticas
tcnicas: marca, modelo.
- Implementos de seguridad
Implementacin
Montaje e instalacin del material adquirido
SoftwareTv, Comodas, sillas, mesas, camas,
estantes, frazadas, accesorios, almohadas,
utensilios de aseo
Capacitacin
capacitacin para el personal

CONTEXTO DEL PROYECTO
7 LIMITES O EXCLUSIONES DEL PROYECTO
Los traslados/viticos del personal que har la programacin, no son parte del proyecto.
8 RESTRICCIONES
8.1. El Proyecto se ejecutar durante el periodo de parada de planta anual de 01 mes, del
01 de Junio del 2015 al 30 de Junio del 2016, establecido por la Gerencia General.
8.2. Los proveedores de montaje elctrico, deben acreditar su experiencia en montaje de
instrumentos y tableros, no menor de 3 aos.
8.3 El costo del proyecto no debe exceder los USD 340,000.00 y no debe exceder de 18
meses.
12

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9 ASUNCIONES
La versin del Sistema de Control PCS7 es 7.0
13

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2. REGISTRO DE INTERESADOS
14

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REGISTRO DE INTERESADOS
CODIGO: YMVL - 001
PROYECTO
PATROCINADOR:

Luis Vilca Nina
PREPARADO POR:
FECHA
01
03
15
REVISADO POR:
FECHA
01
03
15
APROBADO POR:
FECHA
01
03
15
NOMBRES Y APELLIDOS
Yeraly Mariela zapana rojas
ORG.
Rumi
awi
CARGO
INFORMACION
DE CONTACTO
Gerente Yearly.Rumia
general wi@gmail.com
REQUERIMIENTOS SOBRE EL PRODUCTO

- El Gerente del Proyecto ser responsable de la
ejecucin y entrega del proyecto
- Reporta directamente a la Superintendencia de la
Construccin del Hotel
- Informar cada fin de semana sobre el estado y
rendimiento del trabajo de la Gua de
- Procedimientos, al Superintendente de
Construccin del Hotel
- Es el responsable de la definicin del Personal que
integra el equipo de proyecto de su organizacin y
gestin
- Supervisa el correcto funcionamiento del Sistema
de Automatizacin
- Controla la informacin de gastos del proyecto
INF
LU
EN
CIA
INFLUENCIA SOBRE
Organizacin
- El Administrador es el responsable de ejecutar las

compras y adquisiciones programadas del proyecto.
Vanesa zeballos luque
Rumi
awi
Vanesa.
Adminis. Rumiawi@gm
ail.com
- Participa en la gestin del proyecto en las reas de

procura, recursos humanos y comunicaciones.
- Es el responsable de las contrataciones.Reporta
directamente a la Gerencia de Proyectos
15
Financiera
TIPO DE
INTERES

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Milton coronel sarmiento
Rumi
awi
Contad.
Milton.
Rumiawi@gm
ail.com
- Llevar la contabilidad, estados de resultados el

balance general.
- Gestionar los pasivos y los activos.
- pagar los impuestos, realizar las declaraciones.
- brindar la rendicin de cuentas trimestral y la anual
Contable
Estudiar las necesidades y deseos del cliente en

segmentos bien definidos del mercado.
-Repartir el esfuerzo de marketing en relacin con las
ganancias potenciales de los segmentos elegidos.
-Desarrollar ofertas ganadoras para cada segmento.
Patrick Maldonado ramos
Rumi
awi
Market.
patrick.Rumia -Evaluar y medir constantemente la imagen de la

wi@gmail.com empresa y la satisfaccin del cliente.
A
Market
- En forma permanente, recopilar y evaluar ideas para

mejorar los productos y el servicio.
-Ejercer influencia sobre todos los departamentos de
la empresa para que sus pensamientos y prcticas se
centren en el cliente.
Atender cualquier duda que le pueda surgir al cliente
y ayudarle en todo lo posible.
-Encargado buen funcionamiento de la recepcin
- Control de limpieza de las habitaciones.
-Control de estadsticas de ocupacin
Axcel Manuel paredes
Rumi
awi
Jefe de
Recep.
Axel. Rumiawi - Control ventas habitaciones.

@gmail.com
- Control de caja
- Control de las reservas
- Encargado de realizar check-in y check-out
correspondientes.
- Encargado de tomar notas de los room-service
correspondientes.
16
Atencion

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- Atender cualquier duda que le pueda

surgir al cliente y ayudarle en todo lo
posible.
Elias ore torres
Rumi awi
Recepcionista
Elas.
Encargada de limpiar las habitaciones.
Rumiawi
@gmail.com Control de habitaciones limpias y sucias
para notificarlo.
Lizbeth chinampa
Sonia sumir
Ochoa
Rumi awi
jalador
Rumi awi
Personal de
limpieza
Lizbeth.
Rumiawi
@gmail.c
om
Sonia.
Rumiawi
@gmail.com
Llevar el equipaje de los clientes
Mantener limpias las

habitaciones
17

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4. PLAN DE GESTION DEL PROYECTO
18

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4.1 PLAN DE GESTION DEL ALCANCE

PLAN DE GESTIN DEL ALCANCE
CDIGO FGPR-002A
Versin 1.0
Nombre del proyecto:
Preparado por:
Construccin del Hotel Rumi awi en el Departamento de Trujillo

Yeraly Mariela zapana rojas
20/11/2015
1.Describir como ser administrado el alcance del Proyecto:

El xito del proyecto depende directamente de la participacin activa de los interesados en el descubrimiento y la
descomposicin de las necesidades en requisitos, y del cuidado que se tenga al determinar, documentar y gestionar los
requisitos del servicio del proyecto.
2. Evaluar la estabilidad del alcance del proyecto (como manejar los cambios, la frecuencia e impacto de los
mismos):
Se evaluara mediante tcnicas grupales de toma de decisiones este proceso tiene una evaluacin que maneja mltiples
alternativas, para clasificar y asignar prioridades a los requisitos del servicio Cualquier cambio y/o modificado debe ser
cuantificado, evaluado e informado a la alta direccin del proyecto y aprobado por ellos.
Los cambios solicitados sern revisados en las reuniones semanales, se indica el estado de los mismos en la reunin
siguiente a la que fue solicitado.
3. Como los cambios al alcance, sern identificados y clasificados?

El Gerente del Proyecto o la persona que designe, revisar la solicitud de cambios del alcance y har una evaluacin del
mismo. El podr requerir del solicitante informacin adicional.
4.Describir como los cambios al alcance sern integrados al proyecto :
Si el impacto del cambio no modifica la lnea base del proyecto ser aprobado por el Gerente del Proyecto, en caso contrario
ser aprobado por el Superintendente de Fabrica y se actualizar las lneas base y todos los planes del proyecto
19

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4.2 PLAN DE GESTIN DE REQUISITOS

PLAN DE GESTIN DE REQUISITOS
CDIGO FGPR-003
Versin 1.0
PROYECTO
PREPARADO POR:
REVISADO POR:
APROBADO POR:

Zapana rojas Yeraly- Gerente General FECHA
20
Corporativo
Zeballos Luque Vanesa - Jefe de Mercado y FECHA
20
Ventas
FECHA
20
Coronel Sarmento Milton - Divisin de Energa
11
2014
11
2014
11
2014
RECOPILACIN DE REQUISITOS
Cmo se va a realizar la recopilacin de requerimientos, cmo se planifica la recopilacin
Entrevistas a usuarios de las diferentes reas del hotel y Entrevista personales con los Proveedores
Los grupos focales renen a interesados y expertos en la materia, previamente seleccionados, a fin de conocer sus
expectativas y actitudes ante nuestro servicio
PRIORIZACIN DE REQUISITOS
Cmo se va a realizar la priorizacin de requerimientos
Para la priorizacin de requerimientos utilizaremos un listado de todos los requerimientos clasificndolos en una escala del 1 al 10 donde consideraremos
el poder (Capacidad de cada interesado en hacer cumplir su requerimiento) y el impacto (Cuanto puede afectar el requerimiento al proyecto), el porcentaje
de influencia en la calificacin total ser de 60% y 40% respectivamente. Dicha calificacin ser la que determine la priorizacin de requerimientos, por
ejemplo:
tem
Interesado
Requisito
Poder
Impacto
A continuacin presentamos un cuadro donde se detalla las escalas de clasificacin de impacto al

Proyecto :
Impacto del Proyecto
Favorable
Alto
8 a10
Intermedio
5a7
20
Clasificacin
Observaciones

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Bajo
0a4
Contrario
Alto
8 a10
Intermedio
5a7
Bajo
0a4
TRAZABILIDAD
Definicin de los atributos de los requerimientos que sern empleados para confirmar su cumplimiento.
Para hacer el seguimiento ordenado a los requerimientos de los interesados utilizaremos un matriz de trazabilidad donde
detallaremos los requerimientos, descripcin, prioridad, cdigo EDT, estado actual y fecha, segn el siguiente formato:
Requisito
Descripcin
Prioridad
(Escala del 1 al 10)
Cdigo EDT
Estado
Actual
(Activo,
Candelado, Diferido,
Agregado,
Aprobado)
Fecha
GESTIN DE LA CONFIGURACIN
Descripcin de cmo los requerimientos pueden ser cambiados, incluyendo una evaluacin del impacto y el proceso de aceptacin
Es el Gerente del Proyecto y el Superintendente de Fabrica, quienes pueden Aprobar y/o Rechazar la solicitud de Cambio.
VERIFICACIN DE REQUISITOS
Mtodos para verificar requerimientos, incluyendo las mtricas para su medicin.
La revisin de cada requerimiento ser responsabilidad del propietario del mismo.
21

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4.3 PLAN DE GESTION DE TIEMPO

PLAN DE GESTIN DE TIEMPO
CDIGO FGPR-007
Nombre del Proyecto:
Preparado por:
Fecha:
Zeballos Luque Deysi Vanesa - Jefe de Instrumentacin y Automatizacin
20/11/2014
Persona(s) autorizada(s) a solicitar cambio en cronograma:
Nombre
Cargo
CORONEL SARMIENTO MILTON
Gerente de financiamiento
LUIS VILCA
Ingeniero ejecutor de la obra
Persona(s) que aprueba(n) requerimiento de cambio de cronograma:
Nombre
Cargo
Zapana rojas Yeraly
Gerente General planta
Zeballos Luque Vanesa
Gerente del proyecto
Ubicacin
oficina
Oficina y campo
Ubicacin
Oficina del gerente
Oficina de proyecto
Razones aceptables para cambios en cronograma del Proyecto (por ejemplo, retrasos debido a entrega de materiales o disponibilidad
de personal; clima; adelantar el cumplimiento debido a trmino de fase o proceso, etc.):
- Solicitud de cambio de alcance por parte del Cliente.
- Desastres naturales.
- Huelgas y revueltas populares.
- Atrasos ocasionados por los sub-contratistas.
- Accidentes de trabajo.
- Cambio de sub-contratistas por fuerza mayor.
- Incumplimiento del proveedor en la entrega de materiales.
- Mal establecimiento de la secuencia de actividades.
Describir cmo calcular y reportar el impacto en el proyecto por el cambio en cronograma

(Tiempo, costo, calidad, etc.):
- Para reportar el impacto por cambios en el cronograma se utilizar el formato N FGPR007-A que incluye la siguiente informacin:
1) Indicar en el informe a la persona responsable del mismo y fecha de ocurrencia del problema.
2) Descripcin del problema indicando el grado de urgencia.
3) Impacto del mismo sobre el proyecto (Costo, Calidad, tiempo y alcance).
4) Descripcin de las alternativas de solucin detallando el impacto en las diferentes reas (costo, calidad, tiempo y alcance).
5) Recomendacin en la seleccin de la alternativa de solucin.
6) Documentos sustentatorios.
- El informe ser entregado a la persona correspondiente para ser analizado en reunin de trabajo con la finalidad de discutir las
alternativas, seleccionar la mejor con los ajustes necesarios.
22

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Describir cmo los cambios al cronograma sern administrados:

La administracin del Alcance se efectuar de la siguiente manera:
1) Designacin de Responsabilidades :
- Planificacin. Coronel sarmiento Milton.
- Ejecucin. Luis vilca
- Seguimiento y Control Zeballos Luque Vanesa.
2) Modalidad de Cambios :
a) Cuando las solicitudes sean realizadas por los sub contratistas se proceder de la siguiente manera: Cada semana se recibirn las
solicitudes de cambio en el cronograma, las cuales deben ser presentadas por el representante del sub contratista.
Las solicitudes de cambio debern presentarse, a ms tardar, a los 5 das de que se produce el inconveniente que genera el retraso
en la entrega del entregable.
Estas solicitudes sern revisadas por el equipo de proyecto para evaluar, en primera instancia, si es un cambio viable segn el plan
de gestin del alcance (No debe pasar del 10% del cronograma del proyecto). Las solicitudes de cambio de cronograma comenzarn
a revisarse los das sbados de cada semana, teniendo un plazo mximo de 5 das para dar respuesta a la solicitud. La solicitud de
cambio ser aprobada con la firma del Gerente de Proyecto.
b) Cuando las solicitudes son realizadas por las personas autorizadas del equipo del proyecto, se proceder de la siguiente manera :
El Asistente de Instrumentacin, despus de evaluar la causa de demora en cronograma debido a un inconveniente, informar al
Gerente de Proyecto la necesidad de realizar un cambio en el cronograma.
El Gerente del Proyecto, junto con el equipo de proyecto, evaluar la situacin para determinar la criticidad del cambio. Dependiendo
de la misma se proceder de la siguiente manera:
b.1) En caso el problema que genera la solicitud de cambio del cronograma afecte el alcance del proyecto o sobrepase los lmites de
cronograma establecidos en el plan de gestin del proyecto, entonces se deber presentar el formato N FGPR-007-A al Gerente
General para que este ltimo tome la decisin de aprobar o rechazar la propuesta. Si la propuesta es aprobada por el Gerente
General, esta es presentada al Gerente del proyecto para su evaluacin y negociacin.
El Gerente General tiene un plazo mximo de 2 das para tomar la decisin de aprobar o rechazar la propuesta.
PLAN DE GESTINDEL COSTO

CDIGOFGPR-011
versin1.0
23

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PROYECTO
Construccin del hotel rumiawi en la ciudad de Trujillo
PREPARADOPOR:
Luis Vilca NinaJefede
FECHA
20
11
2014
REVISADOPOR:
InstrumentacinyAutomatizacin.
Yerali Zapana RojasJefedepersonal
FECHA
24
11
2014
APROBADOPOR:
FECHA
25
11
2014
SuperintendentedeFbrica.
Persona(s)autorizada(s)asolicitarcambiosenel costo:
Nombre
Cargo
Ubicacin
Ing.Luis vilca Nina
Supervisor de construccin
Oficinadeinspectora
Ing.Vanesa Zevallos
Jefedeplanificacin
Oficinade Proyectos
Ing.Milton coronel sarmiento
Jefedealmacn
Oficinade almacn
Persona(s)queaprueba(n)requerimientosde cambiosencostocontractual:
Nombre
Cargo
Ubicacin
Ing.Luis Vilca Nina
Oficinade Inspectora
Ing.Vanesa Zevallos
Jefedeplanificacin
Oficinade Proyectos
Persona(s)queaprueba(n)requerimientodecambiode costointernoofrecido:
GerentedeProyecto,JefedeDivisindeplanificacin.
RazonesaceptablesparacambiosenelCostodelProyecto:
Adecuacinen elAlcancedelProyecto
AmpliacionesenelAlcancedelProyecto
Incrementode loscostosdeloscontratistas
Modificacin de la fecha establecida
Restriccinpresupuestal.
DescripcindelProyecto:
El hotelcontarcon 126habitacioneselcualestapensadoparapersonaltcnicoy empleadosquerequierende

habitacioneslimpiasybienequipadascuyatarifaincluyadesayunocontinental.Esteselocalizaren la Ciudadde
Quertaro. El edificio se desarrolla de forma vertical (planta baja mas siete niveles de habitaciones tipo),
desplantadoenunasuperficiede487.12m2,contaraconunestacionamiento adescubierto,concapacidad con
capacidad para 67 cajones en autoservicio, rodea de reas verdes.
24

Facultad De Economa
Descripcincomosernadministradosloscambiosen el hotel:
Toda implantacin ya sea en la tecnologa o construccin ser solventada con los ingresos que perciba el hotel o en su defecto por recursos
propios de los accionistas, de tal manera que se brinde una adecuada hospitalidad de todos los clientes.
25

Facultad De Economa
Construccin del hotel Rumiawi en la ciudad de Trujillo
NombredelProyecto:
Preparadopor:
Luis Vilca Ninasupervisor de construccin
Fecha:
22/11/2014
Descripcindelametodologadegestindelriesgoaserusada:
Alcances
-Laidentificacinyseguimientoderiesgosmscrticosserrealizadoporel
GerentedeProyectosasignado.
-LasaccionesatomarseraprobadayvisadaporlaSupervisor
-ElprocesodeGestindeRiesgodebeserdefinidoeimplantadoportodalaconstructora
Herramientas
-OpinindelaAltaGerencia.
-OpinindelaGerenciaGeneral.
-Lluvia deideas.
-Juiciodeexpertosentrevista.
-Checklistriesgospotenciales.
FuentesdeDatos
-Anlisisdelossupuestosidentificados.
-Laidentificacindetodoslosriesgosfueporpartede
segnexperienciayjuiciodeespecialistas.
todoslosintegrantesdelproyecto
-Sereviselbancodeproyectosanteriores para identificar los problemas mas comunes que ocurrieron en proyectos
anterioresHistricos.
Rolesy responsabilidades:
-GerentedeProyecto:Responsablede
proponeraccionesparaafrontarlosriesgosidentificados.
-Supervisor
de
la
elpresupuestoparaRiesgosdeGestin.
identificacin,priorizacinyseguimientoderiesgos,
Obra:Aprobaraccionespropuestasparamitigarlosriesgos.Aprobar
-EquipodeTrabajo:Responsableasesoramientoderiesgos,identificacindelosriesgos.
AccindelmanejodelRiesgo#1:Si en caso los proveedores de los materiales de construccin incumplan con los requerido,
llevara a un retrazo de la obra.
LderdelEquipo
JefedePlanificacin
MiembrosdelEquipo
almacn
Asistentede
AdministradordeRed
SupervisordeObra
Soporte
Definirenelcontratounaclusuladepenalidadporelnocumplimientodelafechadeentrega ya que el proyecto tienen una
fecha de culminacin.
AccindelmanejodelRiesgo#2: en caso de un desastre natural la obra podra retrazarce e impedir el avance de la
construccin e implementacin.
LderdelEquipo
MiembrosdelEquipo
AdministradordeRed
GESTION DE RIESGOS
26

Facultad De Economa
Soporte
Declararen el proyecto que en caso de algn desastre natural el proyecto debe de
ampliarse debido a las inclemencias de que puedan ocurrir
(Agregarseccionescomoseanecesario)
Presupuesto:Elpresupuestodecontingenciaasignadoparariesgosde gestinesdel10%del
costototaldelproyecto.
Sincronizacin
ElGerentedeProyectos,estaencargadodeidentificarygestionarlosriesgosdelproyectoalolargo
detodosuciclodevida,estoimplicaquesusupervisinescontinuaparadetectarnuevosriesgos.
Lospuntosarevisardurantelaejecucindelproyectoserenelcontrolquincenaldondeseinforma
elrendimientodeltrabajoylasituacindelosriesgosactualizadosconsurespectivoplande
contingenciaysolucionesalternativas.
PLAN DE GESTINDELACALIDAD
CDIGOFGPR-016
versin1.0
PROYECTO
Construccin del hotel Rumiawi en la ciudad de Trujillo
PREPARADOPOR Luis Vilca NinaJefede

:
InstrumentacinyAutomatizacin.
FECHA
20
11
2014
REVISADOPOR:
Yerali Zapana RojasJefedepersonal
FECHA
24
11
2014
APROBADOPOR:
FECHA
25
11
2014
GESTINDECALIDADDELPROYECTO
27

Facultad De Economa
PLANIFICARLACALIDAD:
En vista de la demanda de los turistas peruanos como extranjeros la calidad del proyecto se efectuar de acuerdo a las
tendencias internaciones y los requerimientos de demanden, de tal manera que pueda satisfacer todas las necesidades
que puedan tener.
La calidad se llegara mediante la implementacin de tecnologa en todas las habitaciones e instalaciones del hotel,
brindando tanto seguridad como salubridad a todos los clientes, de igual manera de implementar y se capacitara a todo
el personal para que pueda brindar una calidad de servicio.
Al efectuar todos estos mejoramientos la empresa incurrir en una serie de gastos pero este acto le llevara a la larga a
un incremento en sus ingresos y de esta manera fortalecer su oferta en el mercado.
Graciasalreportedelplandeinspeccinelequipodelproyecto,tendr
unparmetroparaverificarel
desarrollo
delasactividades
ysistas,tuvieronalgunadificultad,secontar
conunadocumentacin
deformaquepaseaformarpartedelasleccionesaprendidas,demaneraquecontinuamentese
estnmejorando
losprocesos,medianteladivulgacin
delosresultadosatodoslosinvolucrados
duranteelprocesodeAutomatizacindelproyecto.
REALIZARASEGURAMIENTODECALIDAD
AseguramientodeCalidad.EsresponsableelSupervisordeCalidadejecutarelAseguramientode
CalidaddurantetodoelProyecto,revisaelPlaneamientodelosprocesosdelproyectocontralo
ejecutado,planteaaccionespreventivasocorrectivassegnseannecesario.Seinforma
lasreunionesdeCalidadalGerentedelProyectoyalEquipodelProyecto.
semanalmenteen
REALIZARCONTROLDECALIDAD
ControldeCalidad.ElAnalistade
CalidadesresponsabledelaejecucindelControldeCalidad.Se
losproyectosconformesevayanpresentando,seemitenlas
28
revisanlosentregablesde

Facultad De Economa
. 4.7 PLAN DE GESTION DE COMUNICACIONES

PLAN DE GESTIN DE COMUNICACIONES
CDIGO FGPR-018 versin 1.0
PROYECTO
Automatizacin del rea de Evaporacin y Clarificacin de Jarabe Fbrica de Azcar / DULCECITO
PREPARADO
POR:
Vanessa Zevallos Luque Jefe de
FECHA
16
04
16
FECHA
16
04
16
FECHA
16
04
16
Instrumentacin y Automatizacin.
REVISADO POR: Milton coronel sarmiento Jefe de
Divisin de Energa.
APROBADO POR: Luis Vilca Nina
Superintendente de Fbrica..
GESTIN DE COMUNICACIONES DEL PROYECTO

(Descripcin de cmo se van a aplicar los procesos de gestin de comunicaciones del proyecto. Herramientas a emplear,
responsables, reas de aplicacin, etc.)
PLANIFICACIN DE LA COMUNICACIN
- Planificacin de las Comunicaciones: determina las necesidades de informacin y comunicacin de los interesados en el proyecto.
Determina las necesidades e informaciones y comunicacin de los interesados: quin necesita qu informacin, para cuando la
necesita, cmo le ser suministrada y por quin. El Gerente del Proyecto debe considerar la cantidad de canales necesarios desde
un principio con el fin de que la informacin fluya y llegue a todos los involucrados.
Informar el Rendimiento: recopila y distribuye informacin sobre el
rendimiento, incluido el informe de estado de la situacin, la medicin del
avance y las proyecciones
Los requisitos de comunicacin incluyen:
Organigramas.
Relaciones de responsabilidades de la organizacin.
reas profesionales, departamentos involucrados.
Logstica de cuantas personas estn involucradas.
Necesidades de informacin internas.
Necesidades de informacin externas.
Informacin sobre los interesados.
NECESIDADES DE INFORMACIN
(Explicar cmo se va a realizar el requisito de comunicacin)
Todos los proyectos comparten la necesidad de comunicar la informacin del mismo, pero las necesidades de informacin y los
mtodos de distribucin varan. Por eso, identificar las necesidades de informacin y definir los medios adecuados para obtener y
distribuirla es vital para alcanzar el xito.
La informacin se manejar a travs de la plantilla del Plan de Comunicaciones.
Por otro lado el proceso de informacin debe contar con alcances bien definidos que sienten las responsabilidades sobre cada una
de los involucrados internos y externos como se detalla a continuacin:
Superintendencia de Fabrica
Plan Director del Proyecto.
Informes de avance
Solitudes de Cambio
Equipo de Proyecto
Plan Director del Proyecto.
Informe de avance.
Contratacin de proveedores o subcontratos
Solicitudes de Cambio.
Matriz de Riesgos y su situacin actual
Minutas de reunin
Bitcoras del proyecto
29

Facultad De Economa
4.8 PLAN DE GESTION DE PERSONAL

PLAN DE RECURSOS HUMANOS
CDIGO FGPR-020 versin 1.0
PROYECTO
Automatizacin del rea de Evaporacin y Clarificacin de Jarabe
PREPARADO POR:
Fbrica de Azcar / DULCECITO

Vanessa Zevallos Luque Jefe de
FECHA
20
04
16
FECHA
20
04
16
FECHA
20
04
16
Gestion de personal
REVISADO POR:
Milton coronel sarmiento Jefe de

Divisin de Recursos Humanos
APROBADO POR:
Luis Vilca Nina

ROL EN EL PROYECTO
Gerente
(Denominacin del puesto)
FUNCIN/RESPONSABILIDAD PRINCIPAL
(Descripcin de lo que se espera de ste rol)
-
El Gerente del Proyecto ser responsable de la ejecucin y entrega del proyecto
Reporta directamente a la Superintendencia de la Construccin del Hotel
Informar cada fin de semana sobre el estado y rendimiento del trabajo de la Gua de
Procedimientos, al Superintendente de Construccin del Hotel
Es el responsable de la definicin del Personal que integra el equipo de proyecto de su organizacin y gestin
Supervisa el correcto funcionamiento del Sistema de Automatizacin
Controla la informacin de gastos del proyecto

Dirige y aprueba el proceso de adquisicin para la contratacin de empresas
especializadas (tercerizacin)
COMPETENCIAS REQUERIDAS / RESPONSABILIDADES
Su trabajo finalizar con la aceptacin de la Superintendencia de Fabrica Cartavio
(Conocimientos, habilidades, actitudes)
S.A.A. y suscripcin del acta de recepcin del Sistema de automatizacin
DISPONIBILIDAD
(Posibilidad de contar con el recurso humano en el tiempo requerido)
Descripcin del puesto a requerir
Nmero
estimado
Externo
Gerente del Proyecto
Tiemp
interno
Fecha
Fecha ingreso
01
01
o requer ido
Retiro
16
08
08
16
Externo (En caso de requerir un recurso externo en el tiempo requerido) Interno (En caso de recurrir a los recursos de la organizacin)
Interno
Evento disparador
Sincronizacin prevista
(Hecho que identifica la necesidad de hacer gestiones sobre el personal) (Acciones requeridas para gestionar al personal)
30

Facultad De Economa
Renuncia
Inmediato con la designacin de

reemplazo por el Superintendente de
Fabrica con la designacin de
Inmediato
Enfermedad
reemplazo por el Superintendente de

Fabrica
ROL EN EL PROYECTO
Director de Proyectos
(Denominacin del
puesto)
FUNCIN/RESPONSABILIDAD PRINCIPAL
(Descripcin de lo que se espera de ste rol)
-
Autorizado para aprobar o desaprobar los sub-proyectos que pertenecen al proyecto principal.
Responsable del Proyecto y de todos los subproyectos necesarios para ejecuta la obra.
Competencias en gestin, direccin de equipos, coordinacin, liderazgo, formacin tcnica generalista.
-COMPETENCIAS
Reporta directamente
al Gerente
de Proyectos
REQUERIDAS
/ RESPONSABILIDADES
DISPONIBILIDAD
Supervisor de
Tiemp
Nmero
estimado
Externo
interno
Fecha
Fecha ingreso
01
01
16
Retiro
08
o requer ido
08
17
Programacin
Interno
Externo (En caso de requerir un recurso
externo en el tiempo requerido) Interno (En caso de recurrir a los recursos de la organizacin)
INCORPORACIN AL PROYECTO
(Cmo se incorpora el personal al proyecto)
Evento disparador
(Hecho que identifica la necesidad de hacer gestiones sobre el personal) (Acciones requeridas para gestionar al personal)
Renuncia
Enfermedad
reemplazo por el Gerente del Proyecto

Inmediato con la designacin de reemplazo por el Gerente de
Proyecto
Notas
(Consideraciones adicionales)
A tiempo parcial
ROL EN EL
Administrador
PROYECTO
31

Facultad De Economa
El jefe de Adquisiciones es el responsable de ejecutar las compras y adquisiciones programadas del proyecto.
Participa en la gestin del proyecto en las reas de procura, recursos humanos y comunicaciones.
Es el responsable de las contrataciones.
Reporta directamente a la Gerencia de Proyectos

DISPONIBILIDAD
Jefe de Adquisiciones
Tiemp
Nmero estimado
Externo
interno
Fecha
Fecha ingreso
01
01
16
Retiro
08
o requer ido
08
21
Interno
Evento disparador
(Hecho que identifica la necesidad de hacer gestiones sobre el personal)
(Acciones requeridas para gestionar al personal)
Renuncia
Enfermedad

reemplazo por el Gerente de Proyecto
Notas
A tiempo parcial
ROL EN EL PROYECTO
El jefe de Adquisiciones es el responsable de ejecutar las compras y adquisiciones programadas del proyecto.
Participa en la gestin del proyecto en las reas de procura, recursos humanos y comunicaciones.
Es el responsable de las contrataciones.

DISPONIBILIDAD
32

Facultad De Economa
Tiemp
Nmero
estimado
Externo
interno
Fecha
Fecha ingreso
01
01
16
Retiro
08
o requer ido
08
16
Interno
Evento disparador
Renuncia
Enfermedad

Notas
A tiempo parcial
ROL EN EL PROYECTO
Residente
Representante Tcnico del Ejecutor de la Obra (Contratista). Debe ser un Profesional de la Ingeniera (o Arquitectura), con los
conocimientos tcnicos mnimos necesarios para velar por la adecuada ejecucin de la obra en concordancia con los Planos de
-
Encargado de tener el inventario detallado de los materiales, insumos y todas las existencias de la empresa
facilita los materiales e insumos de manera adecuada a las diferentes reas de la empresa

DISPONIBILIDAD
Tiemp
Nmero
estimado
Externo
interno
Fecha
Fecha ingreso
01
01
16
Retiro
08
o requer ido
08
16
Interno
33

Facultad De Economa
Evento disparador
Renuncia
Enfermedad

Notas
A tiempo parcial
34

Facultad De Economa
4.9 PLAN DE GESTION DE ADQUISICIONES

N.
COMPONENTE
DESCRIPCIN
IMPLEMENTACIN DEL PLAN DE Los procesos de Gestin de Adquisiciones del Proyecto y sus herramientas y tcnicas asociadas
ADQUISICIONES
se documentan en el presente Plan de Gestin.
1.1: Planificar la Gestin de las Se utilizarn como datos de entrada:

Adquisiciones.
.1 Plan para la direccin del proyecto
.2 Documentacin de requisitos
.3 Recursos requeridos para las actividades
.4 Cronograma del proyecto
.5 Registro de interesados
.6 Factores ambientales de la empresa
.7 Activos de los procesos de la organizacin.
Asimismo, las condiciones del mercado, la disponibilidad de proveedores debido a la ubicacin del
proyecto, como los procedimientos establecidos para adquisiciones de productos y servicios,
rdenes de compra, registro de proveedores, etc.
Se utilizarn las siguientes tcnicas y herramientas para desarrollar este proceso:

o Anlisis de Hacer o Comprar. Para este anlisis de eleccin entre producir un producto/servicio
o adquirirlo se tomara en cuenta factores claves como:
- Capacidad del recurso propio
- Experiencia de la empresa
- Limitaciones del presupuesto
- Plazo de entrega del producto final.
Juicio Experto: Se contar con el juicio experto del Equipo Tcnico del Proyecto y el asesoramiento
a solicitud, de los responsables de la ingeniera de detalle del proyecto para definir o aclarar los
aspectos tcnicos de los productos y/o servicios a adquirir. Adems, se contar con el apoyo del
Dpto. de logstica de la empresa para garantizar el cumplimiento de los requerimientos de las
propuestas de los vendedores y el Dpto. de Asuntos Legales de la empresa asesorar al proyecto
para definir la modalidad de contratos, el refinamiento de los trminos y condiciones, los periodos
de mantenimiento y garanta de las adquisiciones
Como salidas obtendremos lo siguiente:

.1 Plan de gestin de las adquisiciones (ver seccin 3.3.1.1.).
.2 Enunciados del trabajo relativo a adquisiciones (ver seccin 3.3.1.2.).
.3 Documentos de las adquisiciones (ver seccin 3.3.1.3.).
.4 Criterios de seleccin de proveedores (ver seccin 3.3.1.4.).
.5 Decisiones de hacer o comprar (ver seccin 3.3.1.5.).
Clasificacin y Tipos de Contrato. Los contratos en el proyecto se clasificarn en dos, el
contrato principal del proyecto y los subcontratos o adquisiciones de servicio terceros. Adems
35un tipo especfico a indicar:
cada contrato recaer en
Contrato principal. Firmado entre la Organizacin Ejecutante y el Cliente. El contrato ser en
la modalidad de Suma Alzada.
Subcontratos/Adquisiciones. Para adquisiciones de productos o servicios por terceros se

Facultad De Economa
Proceso
1.2:
Adquisiciones
Efectuar
las
Se utilizar la siguiente informacin como datos de entrada: Plan de la Gestin de

Adquisiciones, la lista de entregables y los criterios de aceptacin de la misma, los documentos de
la adquisicin y los criterios de seleccin de proveedores. As tambin, se contar con los activos
de los procesos de la organizacin; el Dpto. de compras de la empresa apoyar al proyecto con
informacin de posibles vendedores y sus antecedentes comerciales respectivos.
Como tcnicas y herramientas para desarrollar este proceso, se contar con la reunin con los
Postores; se convocar a los postores preseleccionados para absolver las dudas sobre los
alcances del producto o servicio, as como las condiciones de la adquisicin. Dichas absoluciones
sern parte de los documentos del proceso. Asimismo, se desarrollar las tcnicas de evaluacin
de propuestas, se evaluar las propuestas en base a los criterios de evaluacin de los
proveedores, segn las polticas de adquisicin de la empresa.
o La salida del proceso consistir en la adjudicacin del contrato de adquisicin a cada vendedor
seleccionado, generando un calendario de recursos; y la disponibilidad de los recursos
contratados.
Proceso
1.3
adquisiciones.
Controlar
las
Se utilizar la siguiente informacin como datos de entrada a los documentos de adquisiciones,

el Plan de Gestin del Proyecto, los contratos con los proveedores, los informes de desempeo
del trabajo e informe de desempeo del vendedor.
Como tcnicas y herramientas para desarrollar este proceso, se contar con:
- Sistema de control de cambio del contrato.
- Revisin del desempeo de la adquisicin.

- Inspecciones y auditorias.
- Informes de desempeo.
- Sistemas de pago de la empresa.
- Administracin de reclamaciones.
Proceso
1.4
Adquisiciones :
Cerrar
las
- Sistemas de gestin de registros.

Como informacin de entrada para este proceso se utilizar el Plan de Gestin del Proyecto y
la documentacin
de adquisicin
La salida del proceso
consistirregistrada.
en la preparacin de la documentacin del contrato, solicitudes
de cambio si fuese requerido y actualizaciones del plan de gestin del proyecto. ( Para motivos de
La
para
desarrollar
procesode
ser
la auditoria de la adquisicin, del proceso de la
estetcnica
estudio,
no se
realizar este
seguimiento
control)
adquisicin, y si fuera necesario se efectuar acuerdos negociados para resolucin de conflictos
(incluye los casos de finalizacin anticipada o finalizacin extempornea).
Como resultado de este proceso se tendr las adquisiciones cerradas, as como las
actualizaciones correspondientes a los archivos de los procesos de la organizacin.
EFECTUAR LAS ADQUISICIONES

En este plan de gestin, se evaluar y seleccionar a los mejores proveedores de materiales y suministros, para posteriormente adjudicarles un
contrato. El beneficio de este proceso, es que permitir mantener de una manera controlada las expectativas en cuestin a la provisin de materiales,
para disminuir en la mayor medida posible el fracaso de una operacin.
Las entradas para Efectuar las adquisiciones sern las siguientes:
Plan de gestin de las adquisiciones.
Documentos de las adquisiciones.
Criterios de seleccin de proveedores.
Documentos del proyecto
Decisiones de hacer o comprar.
Enunciados de trabajo relativo a las adquisiciones.
Las herramientas y tcnicas que se utilizarn son:
Juicio de expertos.
36

Facultad De Economa
Tcnicas analticas.
Negociacin de las adquisiciones.
Finalmente, las salidas obtenidas sern las siguientes:
o Vendedores seleccionados: Son aquellos que luego de efectuar las evaluaciones correspondientes en el proceso de planificacin de
adquisiciones, han sido seleccionados para proveer el material, y ya cuentan con un contrato para comenzar las operaciones. En este
proceso tan slo se enlistan a los susodichos.
o Acuerdos: Consta de la relacin de contratos y rdenes de compra, realizados por la constructora a los proveedores, sealando los
acuerdos, propiamente dichos, para realizar la transaccin. Es responsabilidad del equipo de direccin del proyecto el asegurar que todos
los acuerdos satisfagan las necesidades especficas del proyecto y que a la vez respeten las polticas de la organizacin en materia de
adquisiciones. Segn el rea de aplicacin, los acuerdos tambin pueden denominarse convenios, contratos, subcontratos u rdenes de
compra. Independientemente de la complejidad del documento, un contrato es un acuerdo legal vinculante para las partes, que obliga al
vendedor a proporcionar los productos, servicios o resultados especificados, y al comprador a retribuir al vendedor. Para ver ejemplo de
contrato de adquisiciones de materiales y orden de compra,
o Calendario de recursos: Se documentan la cantidad y disponibilidad de los recursos contratados, as como las fechas en las que cada
recurso especfico o grupo de recursos puede estar activo o inactivo
CIERRE DE LAS ADQUISICIONES
El comprador, proporciona al vendedor una notificacin formal por escrito de que se ha completado el contrato. Por lo general, los requisitos
para el cierre formal de la adquisicin se definen en los trminos y condiciones del contrato, y se incluyen en el plan de gestin de las
adquisiciones.
37

Facultad De Economa
5. GESTIN DEL ALCANCE DEL PROYECTO
38

Facultad De Economa
5.1 ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE TRABAJO EDT

CONSTRUCCION DEL HOTEL RUMI
AWI EN TRUJILLO
FASE I :GESTION DE
PROYECTOS
FASE II:
DISEO
FASE III:
REQUERIMIENTOS
PROCESO DE
INICIACION
CIMENTACION
EQUIPOS
ADQUIRIDOS
PROCESO DE
PLANIFICACION
AREAS
ESTERIORES
SERVICIOS
ADQUIRIDOS
PROCESO DE
EJECUCION
PLANTA BAJA
PLANOS
PROCESO DE
SEGUIMIENTO Y
CONTROL
FASE IV:
IMPLEMENTACION
FASE V:
CAPACITACION
UBICACION MUEBLES
Y EQUIPOS DE COCINA
CAPACITACION DEL
PERSONAL
ADMINISTRATIVO
SOFWARE INSTALADO
EN EL AREA DE
ATENCION Y
SEGURIDAD
CAPACITACION DEL
PERSONAL DE SERVICIOS
TENDIDO
ELECTRICO
NIVEL I
NIVEL II
NIVEL III
NIVEL IV
NIVELV
NIVEL VI
NIVEL VII
AZOTEA
CUARTO DE
MAQUINAS
ELEVADORES
39
FASE VI: PUESTA EN

MARCHA
FASE VII:CIERRE DEL

PROYECTO

Facultad De Economa
FASE I: GESTION DE PROYECTOS

Fase I : Gestin de
Proyectos
Proceso de iniciacin
Topografa
Plano perimtrico
Terraceras
Metraje
Procesos de planificacin
Cisterna
Mescladora
Gras
Instrumentos y
herramientas de
construccin
Proceso de ejecucin
Planta baja
reas exteriores
Cimentacin
Zanjado
Cimientos e armado
de base de la
edificacin.
Cuarto de maquinas
Losa de
cimentacin
Jardines
Instalacin elctrica
Instalacin
hidrulica
Instalacin sanitaria
Recepcin de autos
Pavimentos
Proceso de seguimiento y
control
Controlar los
expedientes
Planes
Contratos de
inspeccin de la
obra
Garantizar el
cumplimiento de los
trminos
establecidos
Proceso de cierre
Cierre de contrato
con el cliente
Cierre de contrato
con los proveedores
Liberacin de
equipo interno
Cierre financiero
Cierre
administrativo del
proyecto
40
Estructura
Albailera
Aire acondicionado
Sistema contra
incendio
Instalacin elctrica
Instalacin
hidrulica y sanitaria
Aluminio y vidrio
Acabado + pasta +
pintura

Facultad De Economa
FASE II:DISEO
DISEO
CIMENTACION
AREAS EXTERIORES
PLANTA BAJA
NIVEL 1
NIVEL 2
NIVEL 3
NIVEL 4
NIVEL5
NIVEL6
NIVEL7
AZOTEA
CUARTO DE MAQUINAS
ELEVADORES
41

Facultad De Economa
FASE III:REQUERIMIENTO DE ADQUISICIONES
SILLAS
MESAS
ADQUISICION DE
MUEBLES
SILLONES
SOFAS
TELEFONO
COMPUTADORAS
RECEPCION
CAMARAS DE SEGURIDAD
ADQUISICION DE
TEGNOLOGIA
TELEVISORES
ANTENA DE CABLE
SOFWARE PARA LAS CAMARAS DE SEGURIDAD
ADQUISICION DE
SOFWARE Y
HARDWARE
FASE III: REQUERIMIENTOS DE
ADQUISICIONES
SOFTWARE PARA LA COMPUTADORA DE ATENCION

AL PUBLICO
SOFWARE PARA CONTROLAR EL TIEMPO DE

LLEGADA DEL PERSONAL
EQUIPOS
ADQUIRIDOS
INTERNET
SILLAS
ADQUISICION DE
MUEBLES
MESAS
REPOSTEROS
COCINA
ADQUISICION DE
EQUIPOS
COMEDOR
MICROONDAS
HORNO
REFRIGERADORA
UTILIES DE LIMPIEZA
ADQUISICION DE
ACESORIOS
UTENCILIOS
AMBIENTADORES
42

Facultad De Economa
FASE III:IMPLEMENTACION
FASE IV :IMPLEMENTACION
INSTALACION DE
TABLEROS DE CONTROL
-- TABLEROS
SIEMENS
- COMPUTADORAS
- CAMARAS DE SEGURIDAD
UBICACION DE LOS BIENES ADQUIRIDOS
INSTALACION DE
TEGNOLOGIA Y EQUIPOS
-TELEVISORES
- TELEFONOS
-ANTENAS DE CABLE
-
INSTALACION DEL SOFWARE Y

HARDWARE
- SILLAS
INSTALACION MUEBLES
- MESAS
- SILLONES
-SOFAS
INSTALACION DE REDES ELECTRICAS
CABLEADO Y CANALIZACION DE REDES

ELECTRICAS
43
CABLEADO PARA LA INSTALACION DE

EQUIPOS

Facultad De Economa
FASE V: CAPACITACION
capacitacion
capacitacion de personal administrativo
capacitacion de personal de servicios
-aesorara y capacitar al personal de la empressa

-aplicar una evaluacion durante la capacitacion para
comprobar los conocimientos adquiridos por el personal
-analizar los resultados evaluados
44

Facultad De Economa
5.2 DICCIONARIO DE LA ESTRUCTURA DE DESGLOSE DEL TRABAJO EDT

DICCIONARIO DE LA EDT
CODIGO FGPR-005
version 1.0
Proyecto:
CONSTRUCCION DEL HOTEL RUMIAWI EN TRUJILLO
Patrocinador:
YERALY MARIELA ZAPANA ROJAS
Preparado por:
MILTON CORONEL SARMIENTO
12
12
2015
Revisado por:
LUIS VILCA NINA
12
12
2015
Aprobado por:
VANESSA ZEVALLOS LUQUE
15
15
15
ID DE ENTREGABLE
INFRAESTRUCTURA
CUENTA DE
CONTROL
2.1
NOMBRE DEL
ENTREGABLE
ADQUISICION DE MUEBLES
DESCRIPCION DEL TRABAJO
PARA LA ADQUISION DE MUEBLES SE HARA UN REQUERIMIENTO A LA EMPRESA LUCHO S.A.C. TALES COMO SILLAS, MESAS, ESTANTES, SILLONES,
SOFAS.
HITOS
OBSERVACION Y SELECCIN DE LOS MUEBLES
COMPRA DE MUEBLES
DURACION
5 DIAS
MUEBLES CON GARANTIA DE CINCO AOS

DISEO MODERNO DE LOS MUEBLES
MUEBLES ANCHOS Y COMODOS
MUEBLES CON EL CUIDADO DEL MEDIO AMBIENTE
FECHA DE
01/03/2016
INICIO
REQUERIMIENTOS DE CALIDAD
1
10
FECHA DE
FIN
FECHA
3
3
2016
2016
10/03/2016
CRITERIOS DE ACEPTACION
QUE SE NOS ENTREGUE DOCUMENTACION MERCANTIL
GARANTIAS DEL PRODUCTO
REFERENCIAS TECNICAS
MATERIAL DE MEJOR CALIDAD Y QUE NO CONTAMINE
FACIL DE DARLE MANTENIMIENTO
CONSIDERACIONES CONTRACTUALES
DESPUES DE LA COMPRA, LA UBICACIN DE LOS MATERIALES
ID DE ENTREGABLE
NOMBRE DEL
ENTREGABLE
2.2
INFRAESTRUCTURA
CUENTA DE
CONTROL
ADQUISICION DE TECNOLOGIA

TECNOLOGIA DE ULTIMA GENERACION PARA EVITAR EL DESFACE DEL PRODUCTO, TALES COMO COMPUTADORAS, TELEVISORES,
ANTENAS,
HITOS
COTIZACION DE TECNOLOGIA
COMPRA DE TEGNOLOGIA
FECHA DE
11/03/2016
INICIO
TODOS LOS REQUERIMIENTOS DEBEN SER REALIZADOS POR UN EXPERTO EN ELECTRONICA
LOS ENTREGABLES DEBEN ESTAR EN OPTIMAS CONDICIONES
LOS ENTREGABLES DEBEN SER DE ULTIMA GENERACION PARA EVITAR EL DESFASE
DURACION
5 DIAS
LA EMPRESA QUE ENTREGA EL PRODUCTO DEBE CAPACITAR UN DIA AL PERSONAL
LOS ENTREGABLES DEBEN SER ACTUALIZADOS
PRODUCTOS QUE TENGAN PIEZAS DE REPUESTO
REFERENCIAS TECNICAS
45
11
15
FECHA DE
FIN
FECHA
3
3
2016
2016
15/03/2016

Facultad De Economa
FGPR-005
CODIGO
Proyecto:
Patrocinador:
Preparado por:
12
12
2015
Revisado por:
LUIS VILCA NINA
12
12
2015
Aprobado por:
VANESA ZEBALLOS LUQUE
15
15
15
ID DEL ENTREGABLE
CAPACITACION
NOMBERE DEL ENTREGABLE
CAPACITACION DE PERSONAL ADMINISTRATIVO
ACTIVIDADES PARA LA ADQUISICIN DE CONOCIMIENTOS Y EL MEIORAMIENTO DE ADTITUDES , CAPACIDADES
ENTENDIMIENTO Y CONDICIONES NATURALES DE UNA PERSONA ASI COMO EL DESARROLLO DE SU CONDUCTA
PERSONAL CON EL FIN DE DESAROLAR COMPETENCIAS.
HITOS:
FECHA
-CAPACITACION DE PERSONAL ADMINISTRATIVO
29
10
2013
29
10
2013
DURACION
3 DIAS
FECHA
INICIO
27/10/2013
FECHA FIN
Mtricas de calidad a ser usadas para verificar el entregable (normas, caractersticas, etc.)
APLICAION DE EVALUACION AL PERSONAL ADMINISTRATIVO TRAS LA CAPACITACION PARA LA VERIFICACION DE ADQUISICIN
DE LOS CONOCIMIENTIOS
CAPACITACION ELABORADA POR ASESORES ADMINISTRATIVOS
FORMATO DE CAPACITACION: CAPACITACIONDE DESARROLLO PERSONAL CON MATERIALES DIDACTICAS Y PEDAGOGICOS
CRITERIOS DE ACERTACION
Criterios que sern usados para aceptar este entregable
LA CAPACITACION DEBERA SER DE INTERES DE LA EMPRES Y TRABAJADORES
EL PERSONAL DEBERA PRESTAR ATENCION Y SERIEDAD EN LA CAPACITACION
CAPACITACION DE PERSONAL ADMINISTRATIVO ACTUALIZADO MARSO DEL 2014
REFERENCIAS TCNICAS
Referencias o fuentes de documentacin tcnica referida al entregable
SE USARA TECNICAS DIDACTICAS EN LA CAPACITACION
CONSIDERACIONES CONTRACTUALES (SI APLICA)

En caso aplicase, qu condiciones, requerimientos o restricciones establece el contrato para el presente entregable
EN CASO EL PERSONAL ADMINISTRATIVO NO TOMASE LASERIEDAD DEL CASO LA CAPACITACION SERA SUSPENDIDA
FGPR-005
CODIGO
Proyecto:
Patrocinador:
Preparado por:
46
12
12
2015

Facultad De Economa
Revisado por:
LUIS VILCA NINA
12
12
2015
Aprobado por:
15
15
15
ID DEL ENTREGABLE
CAPACITACION
NOMBERE DEL ENTREGABLE
CAPACITACION DE PERSONAL DE SERVICIOS Y EN GENERAL
ACTIVIDADES PARA LA ADQUISICIN DE CONOCIMIENTOS Y EL MEIORAMIENTO DE ADTITUDES , CAPACIDADES
ENTENDIMIENTO Y CONDICIONES NATURALES DE UNA PERSONA ASI COMO EL DESARROLLO DE SU CONDUCTA
PERSONAL CON EL FIN DE DESAROLAR COMPETENCIAS SEGN SU AREA DE TRABAJO.
HITOS:
FECHA
-CAPACITACION DE PERSONAL DE SERVICIOS Y EN GENERAL
DURACION
3 DIAS
FECHA
INICIO
21/10/2013
FECHA FIN
23
10
2013
23
10
2013
Mtricas de calidad a ser usadas para verificar el entregable (normas, caractersticas, etc.)
APLICAION DE EVALUACION AL PERSONAL TRAS LA CAPACITACION PARA LA VERIFICACION DE ADQUISICIN DE LOS
CONOCIMIENTIOS Y TECNICAS DE TRABAJO
CAPACITACION ELABORADA POR ASESORES ADMINISTRATIVOS
FORMATO DE CAPACITACION: CAPACITACIONDE DESARROLLO PERSONA Y NUEVAS TECNICAS IDONEAS DE TRABAJOL CON
MATERIALES DIDACTICAS Y PEDAGOGICOS
CRITERIOS DE ACERTACION
Criterios que sern usados para aceptar este entregable
LA CAPACITACION DEBERA SER DE INTERES DE LA EMPRESA Y TRABAJADORES
EL PERSONAL DEBERA PRESTAR ATENCION Y SERIEDAD EN LA CAPACITACION
CAPACITACION DE PERSONAL ADMINISTRATIVO ACTUALIZADO MARSO DEL 2014
REFERENCIAS TCNICAS
Referencias o fuentes de documentacin tcnica referida al entregable
SE USARA TECNICAS DIDACTICAS EN LA CAPACITACION
CONSIDERACIONES CONTRACTUALES (SI APLICA)

En caso aplicase, qu condiciones, requerimientos o restricciones establece el contrato para el presente entregable
EN CASO EL PERSONAL NO TOMASE LASERIEDAD DEL CASO LA CAPACITACION SERA SUSPENDIDA
47

Facultad De Economa
6. GESTIN DEL TIEMPO DEL PROYECTO
48

Facultad De Economa
Rol 1
EDT
Fase I : Gestin
del
Proyecto
Fase II : Diseo
2.1 Plano de
Arquitectura
Rol 12 Rol 13 Rol 14 Rol 15

Proveed
Jefe de
Asistent
Supervis Proveed o r de Proveed Proveed Proveed
Gerente Superint Superint Jefe de Divisin Jefe de Gerente e de
Jefe de o r de o r de Suminist o r de o r de o r de
General e ndente e ndente personal de
construc del
isnumos hidraulic obra
Suminist r o de Suminist desarroll Servicio
de la
de obra de
Energa cion
Proyecto
a
r o DCS Instrume r o de o de
Montaje
R
obra
Logistica
ntacin hidraulic Software Elctrico
a
R
P
R
V
2.2 Rediseo de
Plano de
Arquitectura
2.3 Plano de
Rol 3
Rol 4
Rol 5
Rol 6
Control PID - Plan

Maestro
2.4 Planode
de
Automatizacin
Control
2.5 Listado de
PID aprobado
Seales
Elctricas
2.6 Listado de
aprobadas
Hardware y
Software apr
Rol 7
Rol 8
Rol 7
Rol 8
Rol 1
EDT
Rol 2
Rol 2
Rol 3
Rol 4
Rol 5
Rol 6
Rol 9
Rol 10
Rol 11
Rol 10
Rol 11
Rol 12 Rol 13 Rol 14 Rol 15

Proveed
Jefe de
Asistent
Supervis Proveed o r de Proveed Proveed Proveed
Gerente Superint Superint Jefe de Divisin Jefe de Gerente e de
Jefe de o r de o r de Suminist o r de o r de o r de
General e ndente e ndente personal de
construc del
isnumos hidraulic obra
Suminist r o de Suminist desarroll Servicio
de la
de obra de
Energa cion
Proyecto
a
r o DCS Instrume r o de o de
Montaje
obra
Logistica
ntacin hidraulic Software Elctrico
a
49
Rol 9

Facultad De Economa
Fase I : Gestin
del
Proyecto
Fase II : Diseo
2.1 Plano de
Arquitectura
2.2 Rediseo de
Plano de
Arquitectura
2.3 Plano de
Control PID - Plan

Maestro
2.4 Planode
de
Automatizacin
Control
2.5 Listado de
PID aprobado
Seales
Elctricas
2.6 Listado de
aprobadas
Hardware y
Software apr
R
R
P
P
50

Facultad De Economa
6.1 MATRIZ DE ASIGNACIN DE RESPONSABILIDADES (RAM)

Fase III :
Requerimiento de
Adquisiciones
3.1 Equipos Adquiridos
3.1.1 Instrumentacin
de campo
3.1.2 valvula de incendio
3.1.3 Hardware y
Software del Sistema
Cliente/Servidor
3.1.4 Muebles y Sillas
3.1.5 Monitores LCD

3.2 camas
3.2.1 Servicio de
Programacin
3.2.2 Servicio de
Montaje Elctrico
3.2.3
Servicio
de
Tendido de Red (Fibra
Optica, Ethernet y
Profibus DP)
3.3 Planos
3.3.1
Plano
de
Distribucin
de
Tablero de Periferia
Distribuida aprobado
V
P
P
P
P
3.3.2 Plano de Tablero

de Switch Industrial
aprobado
51

Facultad De Economa
3.3.3 Plano Elctrico

de Tablero de Periferia
Distribuida
3.3.4 Planoaprobado
de
Acondicionamiento
elctrico para motores

aprobados
Fase IV:
Implementacin
4.1 Montaje y
Ubicacin
de
equipamiento de
Campo
4.2 Software instalado

y configurado en Sala
de Control
4.3 Tendido de Fibra

ptica,
Ethernet
y
Profibus DP canalizado
4.4 Tendido Elctrico

desde instrumentos
de campo y CCMs
canalizado
Fase V: Arranque del

Sistema
5.1 Comisionamiento
5.1.1 Pruebas de
Comunicacin
aprobado
R
R
5.1.2 Pruebas punto a

punto de todos los
equipos
5.2 Puesta en Marcha
52

Facultad De Economa
5.2.1 Pruebas de las

Estrategias de Control,
enclavamientos
y
secuenciamientos de
control
5.3 Operacin Asistida
Fase VI: Termino de
5.2.2 Sintonizacin de
lazos de control
5.2.3
Pequeas
alteraciones de las
pantallas
de
Supervisin y Control
Obra
6.1
Informe
de
pruebas del Sistema
de Control aprobado
6.2 Planos Elctricos

finales del montaje de
instrumentacin
y
acondicionamiento de
motores
6.3 Informe de
monitoreo del primer
mes de operacin
53

Facultad De Economa
6.4 CRONOGRAMA DEL PROYECTO

Facultad De Economa

Facultad De Economa

Facultad De Economa

Facultad De Economa

Facultad De Economa

Facultad De Economa

Facultad De Economa
7 GESTIN DE LOS COSTOS DEL PROYECTO

Facultad De Economa
7.1 ESTIMACION DE COSTOS

Facultad De Economa

Facultad De Economa

Facultad De Economa
7.2 PRESUPUESTO DEL PROYECTO

Facultad De Economa
8. GESTIN DE LOS RIESGOS DEL PROYECTO

Facultad De Economa
8.1 IDENTIFICACIN DE RIESGOS ANLISIS FODA

IDENTIFICACIN DERIESGOSANLISISFODA
PROYECTO
Construccin del hotel RUMI AWI
PREPARADOPOR:
YERALY MARIELA ZAPANA ROJAS Gerente general
FECHA
01
02
2016
REVISADOPOR:
MILTON CORNEL SARMIENTOJefede

Marketing.
FECHA
01
02
2016
01
02
2016

FECHA
supervisora
FacilitadordelAnlisisFODA:MANUEL ARPASI JORGEJefedeInstrumentacinyAutomatizacin.
APROBADOPOR:
Participantes:Equipodeproyecto
FechadelAnlisisFODA:01deFEBRERO del2016
Fortalezas:
1.
Contar con personal capacitado en la atencin del cliente
2.
el posicionamiento en la mente del consumidor por un buen manejo del marketing
3.
contar con un buen servicio en comparacin a la competencia
4.
contar con la infraestructura para satisfacer la necesidad del cliente.
Debilidades:
1.
2.
3.
4.
Eltiempodededicacinalproyectoporpartedelosintegrantesdelequipodelproyecto,sehavistodisminuidoporlaslaboraresprofesi
onalespropiasdecadaunodeellos.Estohaimpedidoquelasreunionesdecoordinacinseanmscontinuas,locualhaimplicadoun
mayoresfuerzoporpartedecadaintegrantedelequipodelproyecto.
Malapresupuestacin.
Conflictosconelcontrato con el personal del hotel.
Alza de los insumos adquiridos en el hotel
Oportunidades:
1. ElndicedelRiesgo Passeencuentraenunpuntoptimo,locualalientalasinversiones
Privadas.
2. El sector turismo en el Per genera mayores utilidades a este tipo de proyectos.

3. El ingreso de mayor cantidad de turistas extranjeros y turistas nacionales al pas
Amenazas:
1.
2.
3.
4.
5.
Cambiosclimticos
Robodeinsumos
Desastres naturales
Cambiosenlosimpuestos
Parosohuelgas

Facultad De Economa
8.2 IDENTIFICACIN DERIESGOS

IDENTIFICACIN DERIESGOSTORMENTADEIDEAS
CDIGOFGPR-014
versin1.0
PROYECTO
Construccin del hotel rumiawi
PREPARADOPOR:
Luis vilca nina:Jefede
FECHA
09
03
2014
REVISADOPOR:
InstrumentacinyAutomatizacin
Zapana rojas yeraliJefedeDivisin
FECHA
12
05
2014
APROBADOPOR:
deEnerga.
Coronel sarmiento Milton Superintendente
FECHA
08
06
2014
deconstruccin
Luis vilcanina
Facilitadordela
sesin:
Cargo:
GrupoParticipante:
JefedeInstrumentacinyAutomatizacin
Jefedepersonal,Jefede instalacin elctrica, AsistentedeCompras,Jefe dealmacen.
Ubicacin:
Trujillo- peru
Entregable:
RiesgoIdentificado
3.1.3Amueblamiento
Probabilidadde
(Metalenguaje)
Debido aqueel
incumpla
Ocurrencia
Gradode
Accionespropuestas
Identificadop
or?
Impacto
proveedor
conelamueblamiento,steno
estaralisto,loque
implicaraunatraso
laprogramacin de entrega.
Definir enel contratouna

clausulade penalidadpor elno
cumplimientodela
fechade
entrega.
en
Medio
Alto
Milton coronel
sarmiento

Facultad De Economa
El personal de
Instrumentacin encargadodel
mantenimientodel sistema del
ascensor debe estar presente
el hotel para dicha reparacin.
Al tener alguna falla el ascensor

esto llevara a un retraso de la
programacin de la inauguracin lo
que implicara el cierre temporal el
hotel.
Luis vilcanina
Medio
Alto
Entregable:
RiesgoIdentificado
3.2.1ServiciodeMontajeElctrico
Probabilidad
Gradode
deOcurrencia
Impacto
Accionespropuestas
Identificadop
or?

clausulade penalidadpor elno
cumplimientoenla
Debidoaque el proveedor incumplacon el
servicio
elctrico
e
hidrulico
el
funcionamiento del hotel se vera afectado
en la apertura e inauguracin.
Al
existir
energadentrodelasala
fechade entregadel servicio.

Luis vilcanina
Medio
Alto
uncortede
Contar con Seal para que

pueda apoyar y brindar el
servicio elctrico.
decontroldelasestaciones
deoperacin,existe la probabilidad de que
el sistema elctrico del hotel no funcione.
Zapanarojasye
rali
Alto
Alto
Entregable:
RiesgoIdentificado
3.2.2Serviciode acabados
Probabilidad
deOcurrencia
Gradode
Impacto
Accionespropuestas
Identificadop
or?

Facultad De Economa
Debido aqueel proveedor

incumplaconel serviciode acabados de
fachadas e decoracin del hotel se vera
afectado a la hora de la apertura del hotel.
Definir enel contrato del

proveedor
una
clausulade
penalidadpor
elno
cumplimientoenla
fechade
entregadel servicio.
Milton coronel
sarmiento
Medio
Alto
Lainadecuadaproteccin
delos materiales ante cualquier desastre
natural llevara al cierre temporal del hotel.
Declarar enel contratodel

proveedor
las
especificaciones tcnicas del
suministrodel material anti
desastres naturales
Luis vilcanina.
Media
Alta
CATEGORIZACION DE LOS RIESGOS
PREPARADOPOR:
YeralyZapana Rojas Gerente General
FECHA
01
01
2016
REVISADOPOR:
VanesaZeballos Luque Supervisora
FECHA
01
01
2016
APROBADOPOR:
FECHA
01
01
2016
Jefe de Marketing
NOTA:Enumeretodoslosriesgosidentificadosdel proyectodentrode cadacategora.Conserveestainformacin
para sureferenciaatravsdelprocesodela gerenciaderiesgo:
Riesgostcnicos,decalidad oderendimiento
1.Nocontarconlasuficienteexperienciaasociado al trabajo en Alturas asi como en el caso de la excavacin de zanjas y
tneles.
2.exposicin a diversos agentes qumicos, presentes en prcticamente todos los materiales utilizados en la Industria de la
Construccin (cemento, pinturas, solventes, etc.)
3.Riesgo Profesional o Posibilidad de sufrir accidente o enfermedad en y durante la realizacin de una actividad laboral cmo
muerte, incapacidad temporal o permanente que tenga vnculo laboral vigente.
4.Gastos extraordinarios: alquileres, comunicaciones,servicios ocasionales.
5. Cargas sociales: seguros de vida, fondo de pensiones,planes de participacin en beneficios

Facultad De Economa
Riesgosorganizacionales
1.Riesgo precio de insumos y productos, Rerefidae a la incertidumbre sobre la magnitud de los flujos de caja debido a posibles
cambios en los precios que una empresa puede pagar por la mano de obra , materiales y otros insumos de su proceso de
produccin
2.Inadecuadoentendimientoporpartedelequipoylossubcontratistas,porcostumbresdeindicaciones verbales.
3.riesgo financiero a la incertidumbre a la que estn sometidas las empresas por la exposicin de su cartera a cambios en los
precios de los activos que la integran.
Riesgosexternos
1.Riesgos asociados al Pas: De acuerdo al Pas se pueden encontrar riesgoscomo el riesgo pas que hace referencia al grado de peligro
que representeeste para las inversiones extranjeras
2.Huelgas,parosnacionesqueafectenal proyecto yla conclusin del proyecto.
3.Cambiode AutoridadesydefinannuevoflujoparaelOrdende iniciodelProyecto.
4. Riesgo asociado a la naturaleza: Relacionados con riesgos meteorolgicos y climticos como,
lluvias, maremotos, sequas, que afectan el logro del proyecto

Facultad De Economa
8.3 PLAN DE RESPUESTA DE RIESGOS

PLAN DE RESPUESTA A RIESGOS
CDIGO FGPR-015
Versin 1.0
Riesgo priorizado n 1
Afecta
Costo
X
Tiempo
Que no este listo el amueblamiento
Calidad
Alcance
Descripcin ml
Causa
Probabilidad
Debido aqueel proveedor incumpla

Conelamueblamiento,steno estaralisto,loque implicaraunatraso en laprogramacin de entrega.
Medio
Impacto
Alto
Prioridad prob*imp)
0.20
Estrategia
Transferir
Acciones a tomar
Dueo
Responsables
Disparadores
Costo
S/230,000.00

clausulade
penalidadpor
elno
cumplimientodela
fechade entrega
Milton coronel sarmiento
Riesgos
residuales
Pr 0.50
Ir 0.40
Pr*Ir 0.20
Riesgos
secundarios
A pesar de aplicarse la penalidad, es que incumpla
Ps = 0.90
Is= 0.80
Plan
de
contingencia
Tener listo otros proveedores.
Reserva (10% del costo total del riesgo inicial).
Afecta
Costo
Tiempo
Calidad
Alcance
Descripcin ml
Errores en la maquinaria de ascensor del hotel
Causa
Al tener alguna falla el ascensor esto llevara a un retraso de la programacin de la inauguracin lo que
implicara el cierre temporal el hotel.
Medio
Impacto
Alto
Prioridad prob*imp)
Probabilidad
Estrategia
Acciones a tomar
Dueo
Responsables
Vilca Nina Luis
El personal de
Instrumentacin encargado
del
mantenimiento
del
Disparadores
Costo
S/971,371.28

Facultad De Economa
sistema del ascensor debe

estar presente el hotel para
dicha reparacin
Riesgos
residuales
Pr 0.7
Riesgos
secundarios
El personal tcnico de maquinarias renuncie despus de

efectuarse las pruebas FAT
Plan
de
contingencia
Las pruebas FAT deben efectuarse tanto en Lima y en

las
Instalaciones de la Planta a otros tcnicos (2 pruebas).
Ir 0.80
Afecta
Pr*Ir 0.72
Costo
Ps = 0.30
Is= 0.10
Tiempo
Calidad
Alcance
Descripcin ml
El servicio elctrico e hidrulico no estara listo
Causa
Probabilidad
Debidoaque el proveedor incumplacon el servicio elctrico e hidrulico el funcionamiento del hotel

se vera afectado en la apertura e inauguracin..
Medio
Impacto
Alto
Prioridad prob*imp)
0.20
Estrategia
Transferir
Acciones a tomar
Dueo
Responsables
Disparadores
Costo
S/. 437,920.94
Definir en el contrato una

clausula de penalidad por el
no cumplimiento en la
fecha de entrega del servicio
Vilca ninaluis
Riesgos
residuales
Pr 0.50
Ir 0.40
Pr*Ir 0.20
Riesgos
secundarios
A pesar de aplicarse la penalidad, es que incumpla
Ps = 0.90
Is= 0.80
Plan
de
contingencia
Tener listo otros proveedores
Reserva (10% del costo total del riesgo inicial
Descripcin ml
Causa
Afecta
Costo
Tiempo
Calidad
Alcance
Posibilidad de corte de energa en el sistema elctrico del hotel

Al existir uncortede energadentrodelasaladecontroldelasestaciones deoperacin,existe la
probabilidad de que el sistema elctrico del hotel no funcione.

Facultad De Economa
Probabilidad
alto
Estrategia
Impacto
Alto
Prioridad prob*imp)
0.72
Dueo
Acciones a tomar
Responsables
Disparadores
Costo
S/. 109,480.24
Contar
con
convenios
protectores conSeal para
que pueda apoyar y brindar
el servicio elctrico
Zapana rojas yeraly
Riesgos
residuales
Pr 0.90
Ir 0.80
Pr*Ir 0.72
Riesgos
secundarios
Que se queme el sistema elctrico del hotel
Reserva S/.20,000.00
Plan
de
contingencia
Contar con un sistema elctrico alterno y automtico
Afecta
Costo
Tiempo
Calidad
Alcance
Descripcin ml
Incumplimiento con el servicio de acabados (fachadas decoracin del hotel)
Causa
Probabilidad
Debido a que el proveedor

Incumpla con el servicio de acabados de fachadas e decoracin del hotel se vera afectado a la hora de
la apertura del hotel.
Medio
Impacto
Alto
Prioridad prob*imp)
0.20
Estrategia
Transferir
Acciones a tomar
Dueo
Responsables
Disparadores
Costo
S/ 146,640.17
Definir enel contrato del

proveedor una clausulade
penalidadpor
elno
cumplimientoenla fechade
entregadel servicio.
Coronel sarmiento Milton
Riesgos
residuales
Pr 0.50
Ir 0.40
Pr*Ir 0.20
Riesgos
secundarios
A pesar de aplicarse la penalidad, es que incumpla.
Ps = 0.90
Is= 0.80
Plan
de
contingencia
Tener listo otros proveedores.
Reserva (10% del costo total del riesgo inicial).

Facultad De Economa
Afecta
Costo
Tiempo
Calidad
Alcance
Descripcin ml
Proteccin ineficiente de los materiales ante cualquier desastre natural
Causa
Probabilidad
La inadecuada proteccinde los materiales ante cualquier desastre natural llevara al cierre temporal del
hotel.
Medio
Impacto
Alto
Prioridad prob*imp)
Estrategia
Transferir
Acciones a tomar
Responsables
Dueo
Disparadores
Costo
S/. 15,000.00
Declarar enel contratodel

proveedor
las
especificaciones
tcnicas
del suministrodel material
anti desastres naturales
Vilca ninaluis
Riesgos
residuales
Pr 0.50
Ir 0.40
Pr*Ir 0.20
Riesgos
secundarios
A pesar de tener proteccin de materiales la falta de

personal disminuye la eficiencia de la misma
Ps = 0.30
Is= 0.10
Plan
de
contingencia
Evitar el recorte de personal en el rea de proteccin de

materiales e incrementar el mismo.

Facultad De Economa
10. GESTIN DE COMUNICACIN DEL

PROYECTO

Facultad De Economa
10.1 NDICE DEL ARCHIVO DEL PROYECTO

ADMINISTRACIN DEL PROYECTO
1. ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO
2. DECLARACIN DEL ALCANCE DEL PROYECTO
3. REGISTRO DE INTERESADOS
4. PLAN DE GESTION DEL PROYECTO

4.1 PLAN DE GESTIN DEL ALCANCE
4.2 PLAN DE GESTIN DE REQUISITOS
4.3 PLAN DE GESTION DE TIEMPO
4.4 PLAN DE GESTION DE COSTOS
4.5 PLAN DE GESTION DE RIESGOS
4.6 PLAN DE GESTION DE CALIDAD
4.7 PLAN DE GESTION DE COMUNICACIONES
4.8 PLAN DE GESTION DE PERSONAL
4.9 PLAN DE GESTION DE ADQUISICIONES
5. GESTIN DEL ALCANCE DEL PROYECTO

5.1 ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE TRABAJO -EDT
5.2 DICCIONARIO DE LA ESTRUCTURA DE DESGLOSE DEL TRABAJO EDT
6. GESTIN DEL TIEMPO DEL PROYECTO

6.2 REQUERIMIENTOS DE LOS RECURSOS PARA EL PROYECTO
6.3 ESTIMACIN DE TIEMPO DE LOS ENTREGABLES.
6.4 CRONOGRAMA DEL PROYECTO
6.5 DOCUMENTO DE HITOS
7. GESTIN DE LOS COSTOS DEL PROYECTO

7.1 ESTIMACION DE COSTOS
7.2 PRESUPUESTO DEL PROYECTO (LINEA BASE DE COSTO)
8. GESTIN DE LOS RIESGOS DEL PROYECTO

8.1 CATEGORIZACIN DE LOS RIESGOS EN EL PROYECTO - RBS
8.2 IDENTIFICACION DE RIESGOS ANLISIS FODA
8.3 IDENTIFICACIN DE RIESGOS TORMENTA DE IDEAS
8.4 PLAN DE RESPUESTA DE RIESGOS

Facultad De Economa
9. GESTIN DE CALIDAD DEL PROYECTO

9.1 NORMAS DE CALIDAD
9.2 LISTA DE CONTROL DE CALIDAD
9.2.1 PROCEDIMIENTO DE CALIDAD DE LOS ENTREGABLES
9.2.2 LISTA DE VERIFICACIN DE ENTREGABLES
9.3 ACCIONES PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS
10. GESTIN DE COMUNICACIN DEL PROYECTO

10.1 NDICE DEL ARCHIVO DEL PROYECTO
10.2 RELACIN DE INFORMES DEL PROYECTO
10.3 RELACIN DE INFORMES DE RENDIMIENTO
11. GESTIN DE LOS RECURSOS HUMANOS DEL PROYECTO

11.2 DESARROLLO DEL EQUIPO DEL PROYECTO
11.3 ORGANIGRAMA DEL EQUIPO DEL PROYECTO
12. GESTIN DE LAS ADQUISICIONES DEL PROYECTO

12.1 ENUNCIADO DEL TRABAJO (SOW)
12.2 MODELO DE CONTRATO
13. RESULTADOS OBTENIDOS DE LOS ENTREGABLES DEL PROYECTO

13.1 RELACIN DE ENTREGABLES TERMINADOS
13.2 INFORME DE RENDIMIENTO DE LOS INDICADORES DE GESTIN
13.3 RELACIN DE REQUERIMIENTOS DE CAMBIO QUE FUERON ATENDIDOS

Facultad De Economa
12. LA GESTION DE LAS ADQUISICIONES DEL

PROYECTO

Facultad De Economa

Facultad De Economa
12.1 ENUNCIADO DEL TRABAJO (SOW)

Facultad De Economa
ENUNCIADO DELTRABAJO
Del productoo servicio acontratar
ServiciodeConexinElctrica,
e
InstalacindeInstrumentos
CONSTRUCCION DEL HOTEL RUMIAWI
1. DESCRIPCINGENERAL
Instelecsa S.A. Cuenta con una vasta experiencia de ms de 60 aos, construyendo distintos tipos de obras elctricas.
Durante este tiempo ha formado una gran cantidad de mano de obra calificada y especializada, adems de un slido
equipo multidisciplinario que apoya a nuestros clientes en todas las etapas de construccin, de obras de instalaciones
elctricas.
Mantenemos programas de capacitacin constante y modernizacin de nuestros sistemas constructivos, garantizando

altos estndares de calidad y seguridad.
Destacando como ejes centrales la excelencia de la mano de obra, el respeto por las normas vigentes, el compromiso
con la calidad, la mejora continua y, el apoyo a nuestros clientes durante todo el proceso constructivo de una obra
elctrica.
La empresa Intelecsa S.A. se encargara de la instalacin elctrica de todos los ambientes del hotel, tanto habitaciones
como oficinas y estacionamiento, a su vez se encargara de toda la instalacin de todos los equipos electrnicos que
posee el hotel.
MARCOTERICODELPROCESODE ELECTRIFICACION
Instelecsa S.A. es una empresa de Ingeniera Elctrica que presta servicios al sector de la construccin, ejecutando
obras de Instalaciones elctricas, Diseando proyectos de Ingeniera, inspecciones y, asesoras tcnicas.
cuenta con un equipo profesional altamente capacitado, estndares de seguridad de alto nivel en todos sus procesos
durante todo el proceso constructivo.
Es as como Instelecsa se ha convertido en un referente en instalaciones elctricas en nuestro pas, que le permite asumir
todo tipo de obras de instalaciones elctricas.

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1. ELPROBLEMADECONTROL ELECTRICO
Elobjetoprimordialdelusodeinstrumentos decontrolelctrico enelmltipleefecto,comocualquierotro procesode

instalacin elctrica,esobtenerlassiguientesmejorasoventajas.
a)
b)
c)
Mayoruniformidadde
la iluminacin.
Mayor rendimiento del
sistema elctrico
Simplificacinyreduccindelasupervisinhuman
a.
Parapoderlograresteobjetivo, elsistema decontroltienequevencerlassiguientesvariables:
a)
b)
c)
Cantidad de instrumentos elctricos

alcanzados
Calidadiluminaria.
Calidad del circuito elctrico.
Elproblema bsicodecontrolconsisteen que el sistema elctrico no falle tanto en las habitaciones como en los
distintos servicios que tiene el hotel (ascensor, estacionamiento, etc.)
Primero:Proporcionar lacantidaddekilowatt (kW) que requiera todo el sistema elctrico del

hotel para el funcionamiento y cumplimiento de todos los servicios que ofrezca el hotel.
Segundo:reparar en caso de emergencia las fallas electrnicas de una manera eficaz y rpida.
Ambosaspectosserelacionanconlaobtencinactiva y eficaz del sistema elctrico.
2. INSTALACIONBASICA.
Primero Esquema de la instalacin elctrica.

Se dibuja un croquis esquemtico general de la vivienda, sealando en cada estancia donde se desea situar los puntos
de luz, los interruptores, los enchufes. Luego con un rotulador de un color se unen todos los enchufes normales en una
lnea hasta llegar a la puerta de entrada del hotel. Con otro color se unen los enchufes de gran potencia, que son los
destinados a los principales electrodomsticos del hotel.
Segundo El trazado de cables elctricos puede hacerse superficial o empotrado. Hacerlo empotrado queda mejor, pero
requiere trabajos de albailera. El cableado superficial se puede hacer pasar por rincones discretos, junto al zcalo,
subir junto a los marcos de puertas.
Tercero Se procede a la colocacin de todos los enchufes e interruptores en los lugares deseados. Para que resulte
cmodo, los interruptores se colocan a 90 cm. del suelo, los enchufes a 15 cm. del suelo. En cada dormitorio individual
conviene poner dos interruptores, uno junto a la puerta de entrada, otro junto a la mesita de noche, dos enchufes. En el
saln comedor conviene colocar un interruptor, cinco enchufes, en previsin de una lmpara de pi, el televisor, la cadena

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de msica, una estufa, otro libre, de esta manera se precede a ala instalacin de de igual manera en todas las
habitaciones, y algunas diferencias en los ambientes de recreacin del hotel.
Cuarto Se coloca el cableado, cada cable desde su pequeo interruptor del cuadro elctrico, segn el esquema elctrico.
Se conectan todos los interruptores, enchufes a su lnea correspondiente.
Quinto Se coloca el cableado de cada habitacin, desde el interruptor al punto de luz correspondiente, que puede ser
un aplique de pared o una lmpara de techo.
3. INSTRUMENTACIONADICIONAL.
Los controles elctricos son usados industrialmente para mquinas o equipos, los cuales realizan un determinado trabajo,
en nuestro proyecto este control elctrico se basara en el ascensor que posee el hotel y las puertas elevadizas del hotel.
Aplicaciones
bsicas
para
los
controles
elctricos
CONEXIN SERIE
Para que la bombilla encienda deben de estar los dos interruptores manuales cerrados (S1 y S2).
CONEXIN PARALELO
Para
que
la
bombilla
encienda
solo
se
necesita
un
solo
interruptor
cerrado
(S1
S2).
CONEXIN SERI-PARALELO
Para que la bombilla encienda se necesita obligatoriamente el cerrado y adems uno de los dos contactos que estn en
paralelo cerrado, cualquiera de los dos S1 y (S2 S3).

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Tipos de controles elctricos

Estos
pueden
ser
del
tipo:
MANUAL: Este tipo de control se ejecuta manualmente en el mismo lugar en que est colocada la mquina. Este control
es el ms sencillo y conocido y es generalmente el utilizado para el arranque de motores pequeos a tensin nominal.
Este tipo de control se utiliza frecuentemente con el propsito de la puesta en marcha y parada del motor. El costo de
este sistema es aproximadamente la mitad del de un arrancador electromagntico equivalente. E arrancador manual
proporciona generalmente proteccin contra sobrecarga y desenganche de tensin mnima, pero no proteccin contra
baja
tensin.
Este tipo de control abunda en talleres pequeos de metalistera y carpintera, en que se utilizan mquinas pequeas
que pueden arrancar a plena tensin sin causar perturbaciones en las lneas de alimentacin o en la mquina. Una
aplicacin de este tipo de control es una mquina de soldar del tipo motor generador.
El control manual se caracteriza por el hecho de que el operador debe mover un interruptor o pulsar un botn para que
se efecte cualquier cambio en las condiciones de funcionamiento de la mquina o del equipo en cuestin.
SEMI-AUTOMATICO: Los controladores que pertenecen a esta clasificacin utilizan un arrancador electromagntico y
uno o ms dispositivos pilotos manuales tales como pulsadores, interruptores de maniobra, combinadores de tambor o
dispositivos anlogos. Quizs los mandos ms utilizados son las combinaciones de pulsadores a causa de que
constituyen una unidad compacta y relativamente econmica. El control semi-automtico se usa principalmente para
facilitar las maniobras de mano y control en aquellas instalaciones donde el control manual no es posible.
La clave de la clasificacin como en un sistema de control semiautomtico es el hecho de que los dispositivos pilotos
son accionados manualmente y de que el arrancador del motor es de tipo electromagntico.
CONTROL AUTOMATICO: Un control automtico est formado por un arrancador electromagntico o contactor
controlado por uno o ms dispositivos pilotos automticos. La orden inicial de marcha puede ser automtica, pero
generalmente es una operacin manual, realizada en un panel de pulsadores e interruptores.
2. ALCANCE
Laempresa contratista ganadoradela buenapro deberbrindar los servicios de:
Instalacin total del todo el sistema elctrico que requiera el hotel y conexionesparalos instrumentos de
campo.
Suministro y tendido de bandejas, tubera conduit pesado ANSI C80.1 y soportara; as como tubera
flexible.
Suministro, tendido y conexionado de cables red, elctricos, instrumentacin, actuadores, motores.
Suministroytendido de tuberade airecomprimido parainstrumentacin.
SuministrodedecajasdederivacinconduitpararedProfibusDP,accesoriosy otros parala implementacin de

red.
Montaje einterconexindetableros CCMyde control.
Montaje einstalacin deUPSybanco debateras.
Instalacin de todo el sistema que requiera el ascensor as como las puertas elevadizas que posee el hotel.
3. DELAENTREGADEPROPUESTAS
La propuestatcnica econmicadebernser entregadasen sobre cerrado de la siguienteforma:

Sedeberalcanzar3ejemplaresdelapropuestatcnica.
Sedeberalcanzar3ejemplaresdelapropuestaeconmica.
Sedeberalcanzar3ejemplaresdelplandetrabajo(Gantt).

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4. ESTIMACIN DETIEMPOSYCOSTOS
Plazo
Sehaconsideradodesdeel30deMarzodel2009al24deAbrildel2009elperiodo
pararealizarlasvisitasanuestrasinstalacionesy/orealizarlasconsultasacercade estalicitacin.
Entregadepropuesta:27deAbril2009(hastalas5:00pm).
Preciobase.
$120,000.00
5. CRITERIOSDEACEPTACIN
Paracadarequisitoesnecesarioidentificarsucriteriodeaceptacinyelolosentregablesque
cumplirnconeserequisitoysucriteriodeaceptacin.
N.
Requisito
CriteriodeAceptacin
Entregable
(incluirestndaroparmetroexigirnal vendedor)
Contarconunmnimode5aosde
Para la verificacin de los 5 aos

de
(cumpleconelRequisitoysucriteriode
aceptacin)
1
Experien
cia anterior
Experienciacomprobada en la instalacin del

sistema elctrico y equipamiento de artefactos
electrnicos.
Experiencia,deber
entregar
la
relacinde
empresasenlascualesbrindstetipo
de
servicios,losCVsdelpersonala
laboraren
steproyecto,ademsde
larelacinde
contactos
ytelfonosparalaverificacin
y
contrastacinde
dichaexperiencia (Acta de Conformidad del Servicio de
empresas).

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Deber
asignar
un
ingeniero
DescripcindefuncionesdelequipodelProyecto,
Organigramafuncional.
2
Organizaci
ndel
Proyecto
responsable de proyecto in situ, el cual deber

coordinar el plan de trabajo con el ingeniero
responsable deInstelecsa S.A.
Cualquierincumplimientoen cuanto
Debeincluirplandecontingencia,Mostrarsuplan deServicio.
3
Plan
de
Operaci
ones
A.
plande
Operacionesentregadoporla
contratistaganadora de la buena pro, ser penalizado
con el 10% de la ordende compra,salvose llegueun
acuerdo entreambas partes.
SISTEMA ELECTRICO DEL EDIFICIO

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B.
SISTEMA ELECTRICO DEL ASCENSOR

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ENUNCIADO DELTRABAJO
Delproductoo servicioacontratar
Serviciodeedificacin
CONSTRUCCIN DEL HOTEL RUMIAWI
1.
DESCRIPCINGENERAL
CONSTRUCTORA MLAGA cumple su misin poniendo a disposicin de sus clientes la experiencia adquirida en el
transcurso de ms de 29 aos de trabajo serio y profesional, ofreciendo un gran equipo de profesionales altamente
capacitados para desarrollarse exitosamente en el campo de la construccin. Dispone de una flota de equipos de alto
rendimiento para realizar trabajos complejos, modernos y de tecnologa avanzada.
CONSTRUCTORA MALAGA desarrollara y pondr en ejecucin todo el proyecto en el aspecto de infraestructura de toda
la edificacin que requiera el proyecto a su vez realizara todos los acabados tanto internos como externos.
A su vez realizara la instalacin de todos los detalles que requiera el hotel llmese: puerta elevadiza, ventanas,
amueblamiento, etc.
MARCOTERICODELPROCESODE EDIFICACION
Los acabados que poseer el hotel RUMIAWI no afectara el ambiente natural de la ciudad ni generara ningn tipo de
externalidades y estn pensados para que el cliente pueda sentirse cmodo y satisfecho.
A su vez el objetivo principal de la CONSTRUCTORA MALAGA es Satisfacer a los clientes brindando servicios de calidad,
contribuyendo de esta manera al desarrollo social, econmico y tecnolgico del pas. Asimismo, crear ambientes
adecuados para el descanso placentero y la armona arquitectnica de la ciudad.
1.
ELPROBLEMADECONTROL.
Elobjetoprimordialdelusodeinstrumentos decontrolenelmltipleefecto,comocualquierotro procesodeconstruccin

de edificios,esobtenerlassiguientesmejorasoventajas.
A.
Mayor
armona
y
prevencin
ante
cualquier
desastre
natural.
B.
Mayor satisfaccin
cliente
C.
Simplificacinyreduccindelasupervisinhumana.
del

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Parapoderlograresteobjetivo,elsistemadecontroltieneque
vencerlas
principalesqueafectansimultneamentelaoperacindeunmltipleefecto:
siguientesvariables
a)Cantidadde clientes satisfechos

b)Calidadde servicio
c)puntualidad y seguridad
El problema principal que se dar a la hora de realizar la inspeccin es que ocurran algunos desperfectos por algn
desastre natural que llevara a un retraso o la suspensin de la obra.
Primero:Proporcionarcalidad de servicio hospitalario en un ambiente adecuado

Segundo:prevenir a eventos de desastre natural, pidiendo informacin de senami o cualquier otra entidad
encargada de supervisar el clima.
2.
INSTRUMENTACIONBASICA.
Los trabajos de construccin pueden durar ms de un ao, y en ellos intervienen multitud de empresas y trabajadores.
Las tcnicas de construccin pueden ser muy distintas, segn las circunstancias y el tipo de edificio. La estructura se
suele ejecutar con hormign armado, o con perfiles metlicos. Si se trata de un edificio de poca altura se puede usar una
estructura
de
paredes
de
ladrillo.
En el proceso de construccin intervienen muchos factores distintos, pero el ms destacado es la obtencin de un
beneficio econmico. La empresa promotora es la encargada de aportar el capital para financiar todos los trabajos.
Adems designa a los arquitectos y a la empresa constructora. A continuacin se explica de manera resumida cmo se
construye en un edificio.
1.
La excavacin. Con la ayuda de potentes mquinas excavadoras se rebaja el terreno hasta llegar al nivel
previsto en el proyecto. Es muy habitual excavar unos seis metros de profundidad, para ubicar dos plantas de
aparcamiento subterrneo.
2.
La cimentacin. El sistema ms comn es efectuar zapatas superficiales, que son pequeos pozos de menos
de un metro de profundidad, que se rellenan de hormign armado. El hormign armado se compone de
cemento, arena, grava, agua, y barras de acero.
3.
La estructura. Sobre las zapatas se levantan los pilares de hormign armado y los techos de cada planta.
Normalmente es preciso tener la ayuda de una gra torre, para desplazar hasta cada punto las barras de acero,
los cubilotes de hormign y los bloques aislantes. Cada techo necesita permanecer apuntalado unos siete das,
hasta que alcanza la resistencia suficiente.
4.
Los cerramientos. En esta fase los equipos de albailera levantan las paredes de las fachadas, generalmente
con ladrillos cermicos huecos y mortero de cemento. Pueden ser ladrillos para quedar a la vista exteriormente,
o para revestir con materiales de acabado.
5.
Las divisiones interiores. Los albailes levantan los tabiques que conforman las distintas dependencias de las
viviendas. Se pueden elaborar con paneles prefabricados de cartn yeso, o con ladrillos huecos cermicos.
6.
Las instalaciones. Los operarios especialistas proceden a la colocacin de mecanismos, cables, conductos,
tuberas necesarios para la instalacin de agua, gas, electricidad, calefaccin, televisin y aire acondicionado.
Son trabajos muy laboriosos y delicados, que ocupan muchos meses.
7.
Los acabados. Los trabajadores especialistas en acabados colocan los pavimentos, los alicatados de cocinas
y baos, los enyesados de paredes y tabiques, los falsos techos, y la terminacin con pintura.
3.
INSTRUMENTACIONADICIONAL.

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Previsin y control
Circunstancias imprevistas pueden surgir y no siempre las descubrimos con evidencia. Por otra parte, una empresa
quiere conocer peridicamente la marcha de nuestra obra a travs de unos determinados datos, ndices o ratios que
establecen. Todo ello nos obliga a establecer controles a nuestra gestin que permita:
- corregir la precisin de la parte pendiente de realizar.
- modificar situaciones difciles aplicando la experiencia.
- comparar previsin y realidad.
- explotar la informacin para futuros trabajos.
- comprobar el cumplimiento del PPT.
- vigilar plazos.
- controlar la calidad.
- analizar el cumplimiento de la legislacin vigente.
LAS MATERIAS A CONTROLAR SON:
1. LA MANO DE OBRA
En lneas generales, un control de la mano de obra se lleva a cabo mediante una serie de documentos o soportes que
sirven para el pago de salarios, hacen correctas imputaciones de las horas de cada hombre a cada unidad de produccin
o gastos o gastos generales. Con estos datos podemos establecer una comparacin entre la previsin y la realidad.
2. LOS MATERIALES
El control de materiales permite analizar su destino en obra con el fin de evitar prdidas por el mal acopio, roturas,
despilfarros o robos, y su trazabilidad.
3. LOS GASTOS GENERALES DE OBRA
Todos los gastos no imputables directamente a una unidad de obra facturable deben ser controlados cuidadosamente.

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4. LOS MEDIOS AUXILIARES Y LA MAQUINARIA
Tambin en el presupuesto habr una previsin en esta materia en forma de porcentaje o segn una partida ntegra del
gasto. Los gastos reales saldrn de las facturas de alquiler, de compra, o de las partidas de amortizacin autorizadas
por la direccin de la empresa, si se trata de maquinaria de mayor vida que la obra. Su comparacin ser un nuevo
control a establecer corrigiendo las desviaciones posibles.
5. LOS MTODOS Y PROCESOS PLANTEADOS
El anlisis de cada proceso o mtodo debe ser sometido a control sucesivamente analizando varios aspectos de su
resultado: el ms empleado, el costo que representa la calidad obtenida. Su comparacin con un patrn preestablecido
y bien conocido puede llevarnos a su perfeccionamiento o sustitucin.
6. EL CUMPLIMIENTO DEL PLAN DE OBRA
Segn haya sido establecido el programa de tiempos de obra, as debemos controlar su cumplimiento.
7. EL CUMPLIMIENTO DE RDENES
Es importante controlar la eficacia de las disposiciones establecidas.
8. LA RELACIN PLANOS/REALIDAD
Este control, constantemente realizado, debes ser analizado peridicamente de una manera especial dedicando un
tiempo a tener conciencia de su correcto cumplimiento o de las desviaciones razonablemente justificadas o al menos
admitidas.
9. LA EFICACIA DEL PLAN DE SEGURIDAD Y SALUD
La tensin econmica del plazo, da lugar a que muchos olviden el control de esta materia. Es muy eficaz dedicar al
menos unas horas semanales a esta cuestin, realizando una visita por todos los tajos de la obra, con ojos de seguridad,
analizando a la luz del Plan establecido, las deficiencias existentes, los riesgos no previstos, etc. Consecuencia de esta
visita ser la ratificacin de las medidas tomadas y la disposicin y regulacin de las nuevas que haya que tomar.
10. LAS PRESTACIONES A TERCEROS
El jefe de obra debe ocuparse personalmente de hacer las imputaciones de suplidos a terceros. Los gastos a la propiedad
son facturados mensualmente mediante las certificaciones convenidas, pero los suplidos a instaladores en oficios que
en un buen espritu de colaboracin ayudamos en momentos concretos, deben ser facturados de acuerdo con el contrato
establecido.

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11. EL CONTROL PRESUPUESTARIO
Un elemento muy orientador en esta materia y a nivel de grandes nmeros es el control presupuestario, que permite
comparar la produccin con los gastos. Se apoya por un lado en la contabilidad mecanizada y por otra en la certificacin
modificada.
Todos estos controles permitirn al Jefe de Obra dominar plenamente todo el proceso de ejecucin, dedicando su
atencin a los aspectos que produzcan una mayor dispersin entre previsin y realidad.
2. ALCANCE
Laempresa contratista ganadoradela buenapro deberbrindar los servicios de:
Ingeniera.
Construccin
Puesta en marchaycapacitacin.
Paraello se describelas siguientes especificaciones tcnicas:
2.1 Servicio deconstruccin:
Laempresacontratistaganadoradelabuenapro,deberentregartododocumento
enidiomaESPAOL,adems harentrega de01copiaenformatodigital,tantoen formatopdf
formatooriginalenelquefuecreado(ejemplo.Autocad
comoen
2005osuperior,Word,etc);ademsde03copiasimpresasdelossiguientes
Docu
mento
s:
tem
Descripcin
Normay/oEstndar
Alcance
ANSI/ISA
1
DiagramaP&ID
S5.1,S5.2,S5.3,S5.5
CONSTRUCTO
RA MLAGA

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Diagrama de lazosdecontrol
ANSI/ISAS5.4
Proveedor
DataSheet decada instrumento
ISAS201981
Proveedor
PlanosAs-built
ISARP60.41990
Proveedor
Lista deInstrumentos.
ISARP60.41990
Proveedor
Arquitectura de comunicacin.
Planos de montaje mecnico
instrumento(Ingenieradedetalle).
CONSTRUCTO
RA MLAGA
de
Planos
de
interconexin
de
elctricos,de instrumentacinycontrol.
cada
Proveedor
cables
Manuales de instalacin, conexin,

calibracin, operacin y mantenimiento de
cada instrumento, actuadoryscada.
2.2 Servicio de Programacin:
Laempresa contratista deberdesarrollarlos siguientes software:
Sistema enel controlador:
Control permanente de la obra
Pruebas mensuales de la edificacin ante cualquier desastre natural
Capacitacin del personal obrero
Sistemas contra incendio y terremotos:
La empresa deber emplear tcnicas ante cualquier destre natural
La empresa deber instalar equipos contra incendios
La empresa equipara y instalara todas las seales de emergencia
3.3Servicio de Puesta en marcha:
a) Comisionamiento
Proveedor
Proveedor

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Paraestaactividadelproveedordelserviciodebeestimarlaparticipacinde01
semanasen el cliente,yconsidera:
profesionalpor02
Verificacin encampo del montajedel sistema, correccin deerrores de montaje.
Energizacin del sistema.
Teste de comunicacin.
Teste punto a punto (lecturayescrita).
Teste deoperacin dosequipos.
Teste de aceptacin encampo.
b) Start-up
Paraestaactividadelproveedordelserviciodebeestimarlaparticipacinde01 profesionalpor01 semana

en el cliente,yconsidera:
Testes de las estrategias,enclavamientosysecuenciamientos de control.

Sintona delazos de control.
Pequeas alteracionesenlas pantallasycontrol apedido delcliente.
c) Operacin Asistida
Para estaactividad elproveedor delserviciodebe estimar laparticipacinde01 profesionalpor01

semanaen el cliente,yconsidera:
Operacin asistida 24 horasde forma contnua.
Entrenamiento de operacin Automtica.
d) Capacitacin
Laempresa
deber
brindarunCURSO(NOseminario)
decapacitacinde
programacin(48horasacadmicas)y operacinasistida(24horasacadmicas)al personalde constructora
MALAGA,dondeeltemarioserdefinidoporpartedeMALAGA
de
acuerdoa
lasnecesidadesdelpersonalpreviamenteidentificadas,paraellola empresa contratista deber preparar
diapositivas
y
material
didctico.
Queda
definidoquela01horaacadmicaequivalea45minutosyelcursoserdictados
paraunacapacidad
de08personas porcada curso.

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NOTA:
La empresa contratista ganadora de la buena pro, no deber cotizar sobretiempo. Se consideraruna semanalaboral
desde el daluneshasta el domingo indistintamente.
3. ESTIMACIN DETIEMPOSYCOSTOS
Plazo
Sehaconsideradodesdeel30deenero del2015al30deJuliodel2016elperiodopara realizarlas
nuestrasinstalacionesy/orealizarlas consultasacercadeesta licitacin.
visitasa
Entregadepropuesta:02deAgosto2016(hastalas5:00pm).
Preciobase
4.
Para cada requisito es necesario identificar su criterio de aceptacin y el o los entregables que cumplirn con ese requisito
y su criterio de aceptacin

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12.2 MODELO DE CONTRATO

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13. RESULTADOS ONTENIDOS DE LOS ENTREGABLES DEL

PROYECTO

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RELACION DE ENTREGABLES TERMINADOS

CODIGO FGPR-030
Versin 1.0
NombredelProyecto: CONSTRUCCIN DEL HOTEL RUMIAWI
Planificada
Real
AprobacinPlanificada
AprobacinReal
EDT
Fin
Porcentajede
556
25/08/2010
100%
Avance
01/04/2009
23
11/04/2009
100%
26/03/2009
17
05/04/2009
100%
30/03/2009
18
09/04/2009
100%
Das
Inicio
Fin
Das
Inicio
Fin
541
16/02/2009
10/08/2010
543
18/02/2009
12/08/2010
546
15/08/2010
FaseII: Diseo
20/03/2009
27/03/2009
10
22/03/2009
29/03/2009
13
2.1 PlanodeArquitecturaactual
20/03/2009
21/03/2009
22/03/2009
23/03/2009
2.2 Rediseo dePlanoelctrico actual
23/03/2009
25/03/2009
25/03/2009
27/03/2009
2.3 PlanodeControl PID - PlanMaestrode
23/03/2009
23/03/2009
25/03/2009
25/03/2009
FaseI :Gestin del Proyecto
Das
Fin
28/03/2009
Das
16
07/04/2009
100%
Automatizacin
2.4 PlanodeControl PID aprobado
23/03/2009
25/03/2009
25/03/2009
27/03/2009
30/03/2009
18
09/04/2009
100%
2.5 ListadodeSealesElctricasaprobadas
25/03/2009
27/03/2009
27/03/2009
29/03/2009
01/04/2009
18
11/04/2009
100%
2.6 Listadodeacabados
3
25/03/2009
27/03/2009
27/03/2009
29/03/2009
28/03/2009
19/10/2009
30/03/2009
21/10/2009
FaseIII: Requerimiento de Adquisiciones

3.1 Equipos Adquiridos de construccion
206
208
18
01/04/2009
211
24/10/2009
100%
11/04/2009
221
03/11/2009
100%

Facultad De Economa
3.1.1 Instrumentacindecampo
24
30/03/2009
22/04/2009
26
01/04/2009
24/04/2009
29
27/04/2009
39
07/05/2009
100%
3.1.2 ascensor
24
30/03/2009
22/04/2009
26
01/04/2009
24/04/2009
29
27/04/2009
39
07/05/2009
100%
3.1.3 sistemas elctricos
24
30/03/2009
22/04/2009
26
01/04/2009
24/04/2009
29
27/04/2009
39
07/05/2009
100%
3.1.4 Mueblesy Sillas
11
10/04/2009
21/04/2009
13
12/04/2009
23/04/2009
16
26/04/2009
26
06/05/2009
100%
3.1.5 MonitoresLCD
11
10/04/2009
20/04/2009
13
12/04/2009
22/04/2009
16
25/04/2009
26
05/05/2009
100%

Facultad De Economa
3.2 ServiciosAdquiridos
3.2.1 Servicio depeones
24
30/03/2009
22/04/2009
26
01/04/2009
24/04/2009
29
27/04/2009
39
07/05/2009
100%
3.2.2 Servicio deinstalacinElctrico
24
30/03/2009
22/04/2009
26
01/04/2009
24/04/2009
29
27/04/2009
39
07/05/2009
100%
3.2.3 Servicio deinstalacin de agua
24
30/03/2009
22/04/2009
01/04/2009
24/04/2009
01/10/2009
01/10/2009
05/10/2009
05/10/2009
03/10/2009
03/10/2009
07/10/2009
07/10/2009
15/10/2009
19/10/2009
17/10/2009
21/10/2009
26
29
39
27/04/2009
100%
07/05/2009
3.3 Planos
3.3.1 Planodeascensor
5
3.3.2 Planodesistema elctrico
3.3.3 Plano Elctrico deascensor
3.3.4
PlanodeAcondicionamientoelctrico
paramotoresaprobados
7
7
5
19/10/2009
122
01/03/2010
30/06/2010
71
01/03/2010
10/05/2010
31
01/06/2010
02/06/2010
30/06/2010
02/07/2010
5.1.1 Pruebas deComunicacinaprobado
02/06/2010
04/06/2010
5.1.2 Pruebas
equipos
11
10
10
10/10/2009
10/10/2009
10
7
15/10/2009
FaseIV: Implementacin
20
20
20/10/2009
20/10/2009
20
24/10/2009
10
100%
100%
100%
03/11/2009
20
24/10/2009
100%
17/10/2009
21/10/2009
03/11/2009
124
03/03/2010
02/07/2010
127
05/07/2010
137
15/07/2010
100%
73
03/03/2010
12/05/2010
76
15/05/2010
86
25/05/2010
100%
33
03/06/2010
04/06/2010
02/07/2010
04/07/2010
04/06/2010
06/06/2010
4.1 Montajey Ubicacindeequipamiento de

Campo
4.2 Sala deControl
30
FaseV: Arranquedel Sistema
32
35
45
36
05/07/2010
07/07/2010
09/06/2010
100%
46
15/07/2010
17/07/2010
100%
18
19/06/2010
100%
5.1 Comisionamiento
puntoa
puntodetodoslos
13
07/06/2010
17/06/2010
25/06/2010
28/06/2010
16
09/06/2010
19/06/2010
27/06/2010
30/06/2010
26
22/06/2010
100%
02/07/2010
5.2 PuestaenMarcha
5.2.1
Pruebas
delasEstrategiasdeControl,
enclavamientosy secuenciamientosde
03/07/2010
19
13/07/2010
100%

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control
5.2.2 Sintonizacindelazos decontrol
5.2.3 Pequeasalteraciones de las pantallas

deSupervisiny Control
5.3 OperacinAsistida
29/06/2010
30/06/2010
25/06/2010
02/07/2010
01/07/2010
02/07/2010
FaseVI: Termino deObra
41
01/07/2010
6.1 Informedepruebasdel Sistemade
15
27/06/2010
04/07/2010
03/07/2010
04/07/2010
07/07/2010
17
17/07/2010
100%
10/08/2010
43
03/07/2010
12/08/2010
46
15/08/2010
56
25/08/2010
100%
05/07/2010
12/07/2010
10
07/07/2010
14/07/2010
13
17/07/2010
23
27/07/2010
100%
05/07/2010
19/07/2010
17
07/07/2010
21/07/2010
20
24/07/2010
30
03/08/2010
100%
13
07/07/2010
23
15/07/2010
100%
02/07/2010
10
05/07/2010
17
01/07/2010
17/07/2010
100%
Control aprobado
6.2
PlanosElctricosfinales
delmontajede
instrumentaciny acondicionamiento de motores
6.3
Informedemonitoreodel
operacin
primermesde
41
43
01/07/2010
10/08/2010
46
03/07/2010
12/08/2010
56
15/08/2010
100%
25/08/2010

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13.2 INFORME DE RENDIMIENTO DE LOS INDICADORES DE GESTION

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13.3 RELACION DE REQUERIMIENTOS DE CAMBIO QUE UERON ATENDIDOS

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RequerimientosdeCambioal Proyecto
Durantelaejecucindelproyecto,surgilanecesidaddeefectuaralgunoscambios quese detallanacontinuacin:
SehizocambioalcronogramadetrabajodelaGestindeltiempodebidoalos
ascensor.
retrasosocurridos
enllegadadel
FORMATODE REQUERIMIENTODE CAMBIO

CO
DI
GO
FP
GR
00
7A
Ver
si
n
1.0
Nombredel
Construccin del hotel rumiawi
Proyecto:
Preparadopor:
Luis vilca nina JefedeInstrumentacinyAutomatizacin.
Fechade
Ocurrencia:
25-03-2015
Persona(s)quesolicita(n)elcambio:
Ing. Milton coronel sarmiento JefedeDivisinde Energa.
NmerodelCambio:
Fase
01
Planeamiento
Iniciacin
Ejecucin
control
Cierre
Descripcindetalladadelcambiosolicitado:
Debidoalossiguienteseventosmencionados,
Retrasoenllegadadel ascensor,fechadellegada:20-03-2015, hoyse inicioelmontaje.
Justificacindelasolicituddelcambio:
SejustificauncambiodeCronograma,delaGestindeltiempo,porlosretrasosocurridosenllegadadela
instrumentacindecampo,porlosproblemasdegarantayde diseodelequipo.
Evaluacindelcambio(GradodeUrgencia):
CambioMenor
EfectosenelcostodelProyecto:
Sobrecostoproyectado:
0__ % aproximado
CambioMedio
CambioMayor

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EstimacindereduccindelCosto:
_15_ %aproximado
EfectosenelCronograma:
Fechadearranquedelsistema:05/10/2015
Nuevafechade arranquedelsistema:06/10/2015
EfectosenelAlcance:
Nohay
DescripcinyRecomendacionesdelasAlternativasdeSolucin:
Retrasoenllegadadel ascensor marca OTIS,representanteTECNO PERU,debidoalademoraen

elcronogramadeactividadesrespectoalapuestaenmarcha.
la llegadadedichosequipossedesplazar
Encasonollegue el ascensor en la fecha programada se solicitara a otra empresa para que pueda abastecer de dicho equipo.
La empresa ElctricaInstelecsa S.A, quien esta haciendo el servicio de montaje de instrumentos, se responsabilizaen la fechaen
quellegaranlosequipos,instalarlos,en horarioextra,parano alterarmuchoel cronograma
Documentosy/oFotografasSustentatorias:

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Seapreciaenlafotografa del ascensor y de su funcionamiento:
Aprobacin
GerentedelProyecto
Fecha:
Ing.Luis vilca ninca
05/10/2015

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Aprobacin
Personaautorizada
Fecha:
Ing.HumbertoMendizabalLozada
10/12/2015

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14. CIERRE DEL PROYECTO

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14.1 ACTAS FORMALES DE ENTREGABLES

ACTAS FORMALES DE ENTREGABLES
Se establecieron formatos para las actas formales de entregables a ser aceptadas por el cliente. A continuacin se
muestran los siguientes formatos que fueron utilizados en el momento oportuno o que se utilizaron al finalizar el proyecto.
Cabe sealar, que se adjuntan Actas de aceptacin de Gestin de Proyectos, y Actas de aceptacin del Servicio.
- ACTA DE ACEPTACIN DEL PROJECT CHARTER
- ACTA DE ACEPTACIN DEL WBS
- ACTA DE ACEPTACIN DEL PRESUPUESTO
- ACTA DE ACEPTACIN DEL CRONOGRAMA
- ACTA DE CIERRE DE PROYECTO
- ACTA DE ACEPTACIN DE LA COMPRA DE AMUEBLAMIENTOS PARA EL HOTEL
- ACTA DE ACEPTACIN DE LA COMPRA DE INSTRUMENTACIN DE MANTENIMIENTO PARA EQUIPOS Y
ASCENSORES
- ACTA DE CONFORMIDAD DEL SERVICIO DEL SISTEMAELECTRICO E HIDRAULICO
- ACTA DE CONFORMIDAD DEL SERVICIO DE ACABADOS DE FACHADAS Y DECORACION DEL HOTEL
ACTA DE ACEPTACIN DEL PROJECT CHARTER

(De los entregables producidos por el proyecto)
Proyecto:
Cliente:
Construccin del hotel RUMIAWI

Divisin de Elaboracin / RUMIAWI
Fecha:
27-07-2015
Equipo del proyecto
Ing. Coronel sarmiento Milton

Jefe de divisin de elaboracin
ing. Zeballos Luque Deysi

Jefe de Instrumentacin y Automatizacin
Por medio de la presente acta, se deja constancia que la Divisin de Elaboracin / RUMIAWIaprueba el Project Charter
del Proyecto de CONSTRUCCIN DEL HOTEL RUMIAWI el Acta de Constitucin del Proyecto incluye los siguientes
puntos:
a) Informacin general
b) Propsito del proyecto
c) Alineamiento del Proyecto d) Objetivos del Proyecto
e) Alcance y extensin del Proyecto
f) Factores crticos de xito del Proyecto g) Requerimientos de Alto nivel
h) Autoridad del Proyecto

Facultad De Economa
Divisin de Elaboracin/RUMIAWIEquipo de proyecto
ACTA DE ACEPTACIN DEL WBS

Proyecto:
Cliente:

Fecha:
27-07-2015
Equipo del proyecto


Por medio de la presente acta, se deja constancia que la Divisin de Elaboracin RUMIAWI aprueba el WBS del
Proyecto de Construccin del hotel RUMIAWI El WBS contempla los siguientes entregables:
1) Gestin del Proyecto
2) Diseo
3) requerimientos
4) Implementacin
5) Capacitacin
5) Puesta en Marcha
6) Cierre del Proyecto
ACTA DE ACEPTACIN DEL PRESUPUESTO

Proyecto:
Cliente:

Fecha:
27-07-2015

Equipo del proyecto


Facultad De Economa
Por medio de la presente acta, se deja constancia que la Divisin de Elaboracin RUMIAWIaprueba el Presupuesto
del Proyecto de Construccin del hotel RUMIAWI.El Presupuesto de Ejecucin del Proyecto, de acuerdo a la lnea base
del mismo, es de S/ 35, 797,215.59
ACTA DE ACEPTACIN DEL CRONOGRAMA

Proyecto:
Cliente:

Fecha:
27-07-2015
Equipo del proyecto


Por medio de la presente acta, se deja constancia que la Divisin de Elaboracin RUMIAWIaprueba el Cronograma
del Proyecto de Construccin del hotel RUMIAWIEl Cronograma, de acuerdo a la lnea base del tiempo, abarca desde
el 02-01-2016 al 16-07-2017, esto es 600das calendario (19 meses).
ACTA DE CIERRE DEL PROYECTO

Proyecto:
Cliente:

Fecha:
27-07-2015
Equipo del proyecto

Facultad De Economa


Por medio de la presente acta, se deja constancia de la aceptacin por parte del Divisin de Elaboracin Rumiawi del
proyectoConstruccin del hotel Rumiawi .En este punto se da por concluido el proyecto, por lo que habiendo constatado
la Divisin de Elaboracin Rumiawiy el Equipo del Proyecto la finalizacin, entrega y aceptacin de laConstruccin del
hotel Rumiawi, se certifica el cierre del proyecto.
ACTA DE ACEPTACIN DE LA COMPRA DE AMUEBLAMIENTOS PARA EL HOTEL

Proyecto:
Cliente:
Fecha:
27-07-2015
Participantes:
Equipo del proyecto

Por medio de la presente acta, se deja constancia que la Compra de amueblamiento para el hotel ha sido concluida
satisfactoriamente y se encuentra totalmente operativo, cumpliendo con todos los requerimientos especificados.


Facultad De Economa
ACTA DE ACEPTACIN DE LA COMPRA DE INSTRUMENTACIN DE MANTENIMIENTO PARA EQUIPOS Y

ASCENSORES
Proyecto:
Cliente:

Fecha:
27-07-2015
Participantes:
Divisin de Elaboracin / RUMIAWIEquipo del proyecto

Por medio de la presente acta, se deja constancia que la Compra de la Instrumentacin de mantenimiento para equipos
y ascensores,han sido concluidas satisfactoriamente y se encuentra totalmente operativa, cumpliendo con todos
Los requerimientos especificados.

ACTA DE CONFORMIDAD DEL SERVICIO DEL SISTEMA ELECTRICO E HIDRAULICO
(De los entregables producidos por el Contratista)
Proyecto:
Cliente:

Electrical Solution S.A.C.
Fecha:
27-07-2015
Participantes:
Contratista
Equipo del proyecto
Ing. Vilca Luis Nina ing. Zeballos Luque Deysi

Gerente de Operaciones elctrical solution S.A.CJefe de Instrumentacin y Automatizacin
Por medio de la presente acta, se deja constancia que el servicio del sistema elctrico e hidrulico ha sido concluido
satisfactoriamente y se encuentra totalmente operativo, cumpliendo con todos los requerimientos especificados en los
trminos de referencia definidos en el Contrato.
Se adjunta a la presente el Informe Final de Elctrical Solution que certifican el correcto funcionamiento
Informe Final Hecho por Elctrical Solution- Per

Facultad De Economa
Ing. Vilca Luis Nina
Gerente de Operaciones elctrical solution S.A.C
Gestor del proyecto
ACTA DE CONFORMIDAD DEL SERVICIO DE ACABADOS DE FACHADAS Y DECORACION DEL HOTEL

(De los entregables producidos por el Contratista
Proyecto:
Cliente:
Next Automation S.A.
Fecha:
27-07-2015
Participantes:
Contratista
Ing. Vilca Luis Nina
Equipo del proyecto
Gerente de Operaciones Next Automation S.A.Jefe de Instrumentacin y Automatizacin
Por medio de la presente acta, se deja constancia que el Servicio de acabados de fachadas y decoracin del hotel ha
sido concluido satisfactoriamente y se encuentra totalmente operativo, cumpliendo con todos los requerimientos
especificados en los trminos de referencia definidos en el Contrato.
Se adjunta a la presente el Informe de Control de Calidad que certifica el correcto funcionamiento y calidad.
Reporte de Aceptacin de Contrato Hecho por Next Automation S.A.
Ing. Zapana Rojas Yeraly
Gerente de Operaciones Next AutomationS.A.Gestor del proyecto

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14.2 LECCIONES APRENDIDAS
10. 2 RELACIN DE INFORMES DEL PROYECTO
1. ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO

2. DECLARACIN DEL ALCANCE DEL PROYECTO
3. PLAN DE GESTIN DEL ALCANCE
4. PLAN DE GESTIN DE REQUISITOS
5. PLAN DE GESTION DE TIEMPO
6. PLAN DE GESTION DE COSTOS
7. PLAN DE GESTION DE RIESGOS
8. PLAN DE GESTION DE CALIDAD
9. PLAN DE GESTION DE COMUNICACIONES
10. PLAN DE GESTION DE PERSONAL
11. PLAN DE GESTION DE ADQUISICIONES
12. MATRIZ DE ASIGNACIN DE RESPONSABILIDADES (RAM)
13. REQUERIMIENTOS DE LOS RECURSOS PARA EL PROYECTO
14. ESTIMACIN DE TIEMPO DE LOS ENTREGABLES.
15. CRONOGRAMA DEL PROYECTO
16. DOCUMENTO DE HITOS
17. ESTIMACION DE COSTOS
18. PRESUPUESTO DEL PROYECTO (LINEA BASE DE COSTO)
19. CATEGORIZACIN DE LOS RIESGOS EN EL PROYECTO - RBS
20. IDENTIFICACION DE RIESGOS ANLISIS FODA
21. IDENTIFICACIN DE RIESGOS TORMENTA DE IDEAS
22. PLAN DE RESPUESTA DE RIESGOS
23. NORMAS DE CALIDAD
24. LISTA DE CONTROL DE CALIDAD
25. PROCEDIMIENTO DE CALIDAD DE LOS ENTREGABLES
26. LISTA DE VERIFICACIN DE ENTREGABLES
27. ACCIONES PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS
28. NDICE DEL ARCHIVO DEL PROYECTO
29. RELACIN DE INFORMES DEL PROYECTO
30. RELACIN DE INFORMES DE RENDIMIENTO
31. MATRIZ DE ASIGNACIN DE RESPONSABILIDADES (RAM)
32. DESARROLLO DEL EQUIPO DEL PROYECTO
33. ORGANIGRAMA DEL EQUIPO DEL PROYECTO
34. ENUNCIADO DEL TRABAJO (SOW)
35. MODELO DE CONTRATO
36. RELACIN DE ENTREGABLES TERMINADOS
37. INFORME DE RENDIMIENTO DE LOS INDICADORES DE GESTIN
38. RELACIN DE REQUERIMIENTOS DE CAMBIO QUE FUERON ATENDIDOS
39. ACTAS FORMALES DE ENTREGABLES
40. LECCIONES APRENDIDAS
10. 3 RELACIN DE INFORMES DE RENDIMIENTO

1. Informes de rendimiento de trabajo
1.1 Estado de avance de cronograma
1.2 Producto de entregables completados y los pendientes
1.3 Alcance del cumplimiento de estndares calidad
1.4 Lecciones aprendidas registradas en la base de conocimiento
1.5 Detalle de la utilizacin de recursos
2. Mediciones del rendimiento (SV, CV)
3. Conclusin proyectada (ETC, EAC)
4. Lnea base medicin rendimiento
5. Informe de performance (Diagrama Gantt, curvas S, anlisis valor ganado y tablas de indicadores)

Facultad De Economa
15. GLOSARIO DE TERMINOS
Acabados
Son todos aquellos trabajos que se realizan en la fase final de una obra, como son lospavimentos tanto continuos como
discontinuos, los revestimientos verticales yhorizontales, trabajos de pintura, barnizado, lacado, enfoscado, guarnecido,
enlucido orevocos
Agregados
Son las arenas, gravas naturales y piedra triturada utilizadas para formar la mezcla que da origen al concreto, los
agregados constituyen cerca del 75% de esta mezcla.
Carpintero de madera
Persona que por oficio trabaja y labra madera. El carpintero corta, labra, monta, construye y repara distintas clases de
estructuras y piezas de madera.
Columna
Una columna es una pieza arquitectnica vertical y de forma alargada que sirve, en general, para sostener el peso de la
estructura, aunque tambin puede tener fines decorativos.
Concreto
Elemento deformable, formado por cemento, grava, arena y agua, en estado plstico toma la forma del recipiente, ocurre
una reaccin qumica entre el cemento y el agua, esto hace que la mezcla frague y se convierte en un elemento rgido,
se usa como material de construccin y soporta grandes cargas de compresin. Comnmente se usa concreto con acero
de refuerzo en el interior del elemento para darle resistencia a la tensin y esto recibe el nombre de concreto reforzado.
Contratrabe.
Elemento constructivo de la cimentacin de una edificacin cuyo trabajo estructural es inverso a las trabes.
Encofrado
Molde formado con tableros o chapas de metal en el que se vaca el hormign hasta que fragua y que se desmonta
despus.
Costo de una Obra
Sumatoria de todas las inversiones requeridas, enuna moneda determinada, para proveer de todos loselementos
necesarios y lograr su correcta ejecuciny total terminacin, sujetndose a pautas tcnicolegalespreestablecidas y dentro
de un plazo determinadode antemano. Esta definicin es vlida tantopara la totalidad de la obra cuanto para cada uno
delos rubros o tems que la integran.
INSTALACIN ELCTRICA
Proceso productivo de la construccin que consiste en la distribucin e instalacin delneas elctricas de baja tensin y
lneas especiales, as como el montaje, instalacin ypuesta en servicio de mecanismos, aparatos, equipos y cuadros de
maniobra y controlelctricos en las obras, sobre la base de la aplicacin de los reglamentos y normasestablecidos.
Mampostera
Fabrica de piedra sin labrar o con la piedra tosca, que se apareja o dispone de modo irregular.
Mano de obra
El costo total que representa el mntate de trabajadores que tenga la empresa, incluidos los salarios y todo tipo e
impuesto que van ligados a cada trabajador.
Memoria descriptiva

Facultad De Economa
La memoria descriptiva es un documento informativo que debe contener la descripcin y justificacin de las soluciones
tcnicas adoptadas, con tantos captulos y apartados cono divisiones o subdivisiones se hayan adoptado para su
realizacin.
Planos
Documentos tcnicos (Dibujos) esenciales para laejecucin de la obra, los cuales muestran grficamentela ubicacin,
forma, dimensiones y detallesde la misma. Sin limitarse a ellos, pueden incluir losrelativos a la implantacin, planimetra,
altimetra,cortes o secciones, reas, volmenes, instalacionesy tambin las modificaciones aprobadas y los
planosadicionales suministrados durante el proceso de ejecucin, los PLANOS TIPO y los PLANOS DE TRABAJO
Tablaroca
Placa de yeso laminado entre dos capas de cartn, por lo que sus componentes son generalmente yeso y celulosa.
Terracera
Camino acondicionado por el hombre, normalmente en reas rurales, para la circulacin de cualquier clase de vehculos
de transporte terrestre. El piso est aplanado y carece de algn tipo de revestimiento (arena, grava, asfalto o cemento),
es decir, slo es de tierra.
Topografa
Estudia y mide las posiciones de puntos sobre la superficie de la tierra. Su aplicacin sirve para describir y delinear con
detalle el rea de un terreno en mapas o planos, impresos o en formato digital.
Viga
Elemento estructural lineal dispuesto de forma horizontal o inclinada y apoyada porsus extremos sobre muros o pilares.
Soporta cargas que descansan en cualquierpunto de su longitud, y puede servir de apoyo a forjados, otras vigas, muros
de carga ypilares.
Zapata
Elemento de cimentacin superficial cuya misin es transmitir las cargas del edificio al terreno. La base de apoyo sobre
el terreno se dispone a una profundidad mxima de 3 metros. Puede ser de varios tipos: Zapatas aisladas: transmiten al
terreno las cargas de un elemento estructural puntual, Ej. pilar. Zapata corrida o continua: se desarrolla de forma lineal,
para transmitir al terreno las cargas de un elemento estructural lineal, Ej. muros de carga.

Facultad De Economa
Conclusiones
La importancia de una buena gestin de un proyecto efectivamente repercute
en gran medida e una buena y adecuada gestin de los recursos humanos
siendo este el pilar para llevar acabo las actividades pertinentes a las etapas
de planeacin ejecucin control y cierres del proyecto
Teniendo en cuenta que los conflictos son una constante que afecta el
desarrollo optimo de un proyecto, podra afirmarse que la gestin adecuada
de un conflicto resulta ser una tarea de mucha importancia para un director
de proyectos
El liderazgo debe ser manejado de manera inteligente ya que se puede
convertir en un arma de doble filo segn el uso que le brinde
en conclusin una buena aplicacin del PMBOK de los procesos de gestin
garantiza un alto porcentaje el xito del proyecto .

Facultad De Economa
Recomendaciones
Las evaluaciones no deben generar estrs ni preocupaciones por l contrario

deben utilizarse como instrumento de identificacin de fallas para
posteriormente una accin correctiva o preventiva Segn el caso
Recomendamos la creacin y el fortalecimiento de los equipos virtuales por

todos los beneficios y facilidades que estos aportan para el desarrollo de los
proyectos dentro de una organizacin
Se recomienda gestionar de manera adecuada el poder, ya que este se puede
convertir en un comportamiento diferenciador que genere conflicto en ves de
beneficios

Construcion de Hotel Rumi Ñawi

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Universidad Nacional De San Agustn

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Los cambios tecnolgicos, socioculturales, polticos y econmicos que se han

Universidad Nacional De San Agustn

Mejorar el desarrollo del proyecto mediante el uso de buenas practicas

Disminuir significativamente las actividades que no agregan valor

Optimizar tiempos de ciclo

Disminuir fallas ( operativas e interproceso)

Evaluar la calidad de la informacin obtenida para determinar si es la ms adecuada

Clasificar y Organizar la informacin para facilitar su anlisis y sntesis.

Desarrollar habilidades y fortalecer conocimientos en estudios del cuadro de mando

Universidad Nacional De San Agustn

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15. GLOSARIO DE TERMINOS.................................................................................................................................132

Universidad Nacional De San Agustn

1. ACTA DE CONSTITUCIN DELPROYECTO

Universidad Nacional De San Agustn

ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTOACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTO

Construccin del Hotel Rumi awi

Luis Vilca Nina - Ingeniero de planta

Yeraly Mariela Zapana Rojas-Gerente

Milton Coronel Sarmiento-Arquitecto

Vanessa Zeballos Luque.- Administrador

DESCRIPCION REALIZADA POR:

Milton Coronel Sarmiento realizo la revision para conocer las

BREVE DESCRIPCION DEL PRODUCTO QUE OFRECE EL SERVICIO

2 PROPOSITO DEL PROYECTO

1.1. Equilibrar las demandas concurrentes de

2.1. Satisfacer las necesidades del cliente. Con el

2.3 Ofrecer los mejores servicios al de la

5 REQUERIMIENTOS DE ALTO NIVEL

Universidad Nacional De San Agustn

5.1.Las camas para las habitaciones

EXTENSION Y ALCANCE DEL PROYECTO

6 FASES DEL PROYECTO

FASE I: GESTION DEL

Plano que contiene el detalle de la Arquitectura red

Tableros, PCs, monitores LCD y muebles localizados.

Al rea de marketing, rea de atencin al cliente, rea de

Demora en el proceso de Adquisicin.

Universidad Nacional De San Agustn

11 PRESUPUESTO DEL PROYECTO

12 REQUERIMIENTOS DE ARPOBACION DEL PROYECTO

Jorge Luis Manuel Arpasi

13 GERENTE ASIGNADO AL PROYECTO

Universidad Nacional De San Agustn

2. DECLARACIN DEL ALCANCE DELPROYECTO

Universidad Nacional De San Agustn

DECLARACION DEL ALCANCE DEL PROYECTO

Milton Coronel Sarmiento

Construccin del Hotel Rumi awi

DESCRIPCION REALIZADA POR

ALINEAMIENTO DEL PROYECTO

1.4. Equilibrar las demandas concurrentes de alcance,

2 PROPOSITO DEL PROYECTO

1.6. Fidelizar a nuestros clientes con nuestro servicio

3 OBJETIVOS DEL PROYECTO

4 FACTORES CRITICOS DEL XITO DEL PROYECTO

Universidad Nacional De San Agustn

6 DESCRIPCION DE LOS ENTREGABLES DEL PROYECTO

-Listado de Hardware y Software aprobados

Plano que contiene el detalle

capacitacin para el personal

Universidad Nacional De San Agustn