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Plan de Acción Mentoría Escolar

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Plan de Acción de Mentoría
Revisado en Agosto 2015 por:

Escolar
 Dra . Cl ari tz a C as tro Pa ga ni  Sra . Yam ar is Riv er a Ma rtín ez Sr a. Ca rl a Ro sa s Pérez  Srt a.
Kei sh la Ag os to Dáv il a  Srta. Le nny H erná nd ez C ab al le ro  Srta. M er ali s Santia go Ro dr ígue z

son admitidos y se gradúan exitosamente de las instituciones de educación superior en Puerto Rico. decidió expandir este hermoso proyecto a otros recintos de la UPR. ya que el Presidente de la Universidad de Puerto Rico. EL COMPONENTE DE MENTORÍA SE DIVIDE EN:   Mentoría Escolar (nivel intermedio y superior) Mentoría Remota . Este componente nace con el propósito de crear un vínculo más personalizado con los estudiantes participantes del proyecto. INTRODUCCIÓN: ¿QUÉ ES MENTORÍA? Mentoría es el componente que trabaja con dos áreas fundamentales para el proyecto: enlace (comunitario y escolar) y el desarrollo de aspiraciones universitarias. Dr. el Centro Universitario Para el Acceso se convirtió en Colectivo. por supuesto. como Carolina. Humacao. Río Piedras y. Cayey. Cada participante tendrá un mentor con quien podrá contar como una fuente de apoyo mediante orientación y acompañamiento hasta que los participantes consigan entrar a su educación post-secundaria y concluir sus metas universitarias exitosamente. Bayamón y así contribuir con estudiantes desventajados en diversas partes de la Isla. Uroyoán Walker Ramos. El CUA de dicho recinto se enfocó principalmente en la población de estudiantes (activos y potenciales) de residenciales públicos en Mayagüez.Plan de Acción Mentoría Escolar  HISTORIA DEL CUA El Centro Universitario para el Acceso (CUA) se originó en el recinto de Mayagüez de la Universidad de Puerto Rico en el 2007 con el propósito de realizar investigaciones académicas y actividades de alcance para entender y atender la conexión entre la desigualdad socioeconómica y educativa. El 2 de octubre de 2014. y de esta manera contribuir al aumento en la cantidad de estudiantes de escasos recursos económicos que solicitan.

Promocionar el proyecto. etc. Reclutar y darle seguimiento a estudiantes desventajados socio- económicamente de escuelas de nivel intermedio y superior. SAT. Fortalecer los hábitos de estudio e instruir en herramientas de estudio  alternas.Plan de Acción Mentoría Escolar  A través de nuestras actividades trabajaremos con las diferentes áreas que influyen en el progreso académico y las aspiraciones universitarias de los estudiantes participantes del proyecto.) y orientar al estudiante sobre los diferentes campos de estudio y ayudas económicas. Trabajar para el aumento en el acceso universitario. Cultivar aspiraciones universitarias: subgraduadas y graduadas. El siguiente Plan de Acción está dirigido al equipo de trabajo de Mentoría Escolar y Mentoría Remota. sus escuelas y comunidades. El mismo es una guía para el trabajo que se realizará en el componente. CLASIFICACIÓN DE LOS PARTICIPANTES DEL PROYECTO . ¿CUÁLES SON NUESTROS OBJETIVOS?  Empoderar a nuestros estudiantes para que logren culminar sus  estudios escolares y su éxito universitario. la retención y el aprovechamiento académico de nuestros estudiantes. Promover constantemente la autogestión en nuestros estudiantes. Crear vínculos de confianza y una comunicación efectiva entre el proyecto. Asistir en el proceso de solicitud de los exámenes de admisión a la universidad (College Board. 3. 6. 4. CEEB. sus encargados. Identificar áreas de deficiencia académica. ¿CUÁLES SON NUESTRAS METAS? 1. 2. 5. los estudiantes. al igual que sus fortalezas y  trabajar junto al componente de Apoyo Académico.

 Es requisito que todos los estudiantes que tengan C. inglés o matemáticas y no es participante de Tutorías y sí de supervisión de asignaturas y deberá asistir mínimo a una actividad del componente de Mentoría Escolar. Además se comprometerá a asistir mínimo a una cita con su mentor. deberá presentar la evidencia y la misma será archivada en su expediente personal. Todo estudiante que comience el semestre como estudiante activo y tenga A o B en las asignaturas de español. inglés y matemáticas y  deje de participar de Tutorías pasará a seguimiento. Estos estudiantes deberán presentar evidencia y la misma será archivada en su expediente. D o F en las asignaturas de español. Se podrán hacer excepciones a estudiantes que no puedan asistir por razones justificables. De no poder asistir a Apoyo Académico podrán ser ayudados por sus  mentores Su participación deberá ser constante y toda intervención será  documentada. ESTUDIANTES SEGUIMIENTO: Estudiantes que deciden poner en pausa su participación. inglés o matemáticas asistan a Apoyo  Académico para participar de las tutorías. D o F en las asignaturas de español.Plan de Acción Mentoría Escolar  ESTUDIANTES ACTIVOS: Estudiantes provenientes de escuelas de nivel intermedio y superior desventajados socio-económicamente que participan continuamente en alguno de los componentes del proyecto. inglés y matemáticas y no cumpla con los requisitos de asistencia durante el semestre pasará a seguimiento. . Todo estudiante que tenga A o B en las asignaturas de español.  Todo estudiante que comience el semestre como estudiante activo y tenga C. Si es participante de otro proyecto o programa de tutorías. pero mantienen la opción de volver a reactivarse el próximo semestre.

deserción  escolar una razón de causa mayor. PROTOCOLO ESTUDIANTES ESTUDIANTES ACTIVOS 1. . Al comenzar cada semestre. 3. deberá ser visitado a la escuela durante la primera semana de clases. deberá de ser visitado a la escuela. cada mentor deberá elaborar un plan de llamadas para presentarse a sus estudiantes y los encargados. Todo estudiante que no se logró contactar vía teléfono o internet. 2. copia de plan médico y actualizar la información contacto. De no lograr hacer el contacto en la escuela. Estudiantes que se les ha perdido el rastro y que no ha logrado contactar por el periodo de dos semestres consecutivos.  Estudiantes que se mudan fuera de PR o a otro pueblo. calendario y carta de bienvenida.Plan de Acción Mentoría Escolar  ESTUDIANTES INACTIVOS: Estudiantes que expresan que no desean participar del proyecto en algún momento futuro.La persona que esté coordinando el componente de Mentoría Escolar deberá entregar al principio del semestre un plan de llamadas con la fecha límite para entregar los resultados. Los resultados serán entregados en las fechas provistas al coordinador del componente el cual se encargará de actualizarlo online en la base de datos. Recordatorio de eventos: . Se deberá gestionar la búsqueda de notas. Expediente – el mentor será responsable de que el expediente del participante cuente con toda la documentación requerida. Se deben realizar un mínimo de tres intentos en las - llamadas. planificar la entrega de permisos. Además se deberá anunciar comienzo de actividades. Si el/la estudiante no es localizado por vía telefónica o electrónica en los primeros tres intentos. se deberá coordinar visita al hogar.

Esta información será recolectada por los mentores y se deberá entrar a la Base de Datos. Sus expedientes deben conservarse en archivo para cualquier referencia. La/el estudiante deberá entregar los permisos necesarios. puntuaciones de pruebas puertorriqueñas y si han pasado de grado. Al momento que un estudiante decide poner en pausa su participación. La persona que esté coordinando el componente de Mentoría Escolar deberá mantener durante el semestre un registro de las notas oficiales. se debe documentar la razón (en la base de datos y expediente) y la fecha. saber si siguen en escuela. 4. La/el estudiante debe ser contactado a principios del semestre para saber si están interesados en reactivarse. Sólo se podrán inscribir estudiantes hasta un máximo de 100 estudiantes con énfasis en las escuelas:. transcripción de créditos y copia del plan médico. evidencia de ingresos. 2. ESTUDIANTES SEGUIMIENTO 1. 2. La visita se coordinará en conjunto con la coordinadora y la trabajadora social escolar. Sus expedientes deben conservarse en archivo y se debe actualizar base de datos semestralmente. ESTUDIANTES INACTIVOS 1. verificar notas. Tomás C. si la/el estudiante no es contactado en la escuela.Plan de Acción Mentoría Escolar  - Después de varios intentos. 3. Ongay (Vocacional) y Miguel de Cervantes Saavedra. INSCRIPCIÓN DE NUEVOS ESTUDIANTES 1. resultados de Pruebas Puertorriqueñas y Resultados de College Board. Si la/el estudiante decide pasar a inactivo. 2. se visitará el hogar. . si han tomado el College Board. se debe documentar la razón de su inactividad (base de datos y expediente) y fecha.

informado de su progreso académico. Estar constantemente informado del Buscar notas oficiales de los aprovechamiento académico de los estudiantes y estar constantemente estudiantes (visitas a las escuelas. y Discutir con los estudiantes sus talleres que coordine el CUA puntuaciones de College Board y su IGS Informar acerca de los diferentes Asistir en el proceso de coordinación de campos de estudios y apoyar en cada actividad de Mentoría gestiones para el acceso universitario Asistir en la documentación de todas Entrega y recogido de documentos las actividades de mentoría necesarios para el expediente Participar en actividades que organicen Participar en la Casa Abierta las escuelas. maestros. tener conocimiento de su progreso académico. Participar de todas las reuniones. etc. Participar y asistir en la semana de orientación . tutores. etc. y dinámica con el estudiante.) Conocer e informar si los estudiantes Rendir un informe mensual de progreso son partícipes de actividades de sus estudiantes. extracurriculares y fortalezas académicas Tener conocimiento de las metas Rendir una bitácora de tareas realizadas académicas de los estudiantes próximos semanalmente. estudio universidades y la FAFSA Asistir en solicitar identificación a Mantener una bitácora sobre todo el estudiantes que no la tengan para el proceso y desempeño del estudiante College Board Documentar toda visita o interacción Asistir en la solicitud de acomodo hecha fuera del CUA razonable para el College Board Darle seguimiento a los documentos Estar constantemente atento a su necesarios para las solicitudes de correo electrónico admisión universitaria. a graduación para poder asistirles en el proceso de matrícula Informar acerca de las fechas límites de Identificar nuevas herramientas de las solicitudes de College Board.Plan de Acción Mentoría Escolar  TAREAS DE UN MENTOR GENERALES ESPECÍFICAS Hacer llamadas y visitas a la escuela Dar seguimiento constante a cada para hacer recordatorios sobre las estudiante. Crear comunicación efectiva diferentes actividades del proyecto.

.Plan de Acción Mentoría Escolar  Ser el enlace entre cualquier situación disciplinaria o especial.

Las visitas a la escuela se harán aproximadamente cada dos semanas y se le deberá informar a la asistente en coordinación la - fecha.Plan de Acción Mentoría Escolar  PROTOCOLO DE INTERVENCIÓN ANTE UNA SITUACIÓN DISCIPLINARIA O ESPECIAL PASOS TAREAS ESPECÍFICAS DE NIVEL SUPERIOR: 1. los padres y los encargados de los estudiantes. Buscar notas oficiales de los estudiantes y estar constantemente informado de su progreso académico. Hacer llamadas y visita a la escuela para hacer recordatorios sobre las diferentes actividades del proyecto. Es importante mantener una comunicación efectiva y constante con las madres. . 2. Establecer una comunicación constante con sus maestros de salón hogar. tener conocimiento de su progreso académico y gestionar cualquier documento que sea necesario. lo realizado en la misma y el tiempo de duración. Mantener informados a las .

en especial a transcripciones de créditos. 5. cartas de recomendaciones. Discutir con los estudiantes sus puntuaciones de College Board y su IGS. maestros. Asistir en la solicitud de acomodo razonable para el College Board (cuando aplique). Ser diligente en el proceso de llenarlas y darle constate seguimiento. Tener conocimiento de las metas académicas de los estudiantes que estén en octavo y que están próximos a ingresar escuela superior. portafolio y ensayo de intención. 11. Conocer e informar si los estudiantes son partícipes de actividades extracurriculares. Desarrollar y fortalecer vínculos de confianza con los diversos sectores que impactan la vida de los estudiantes (madres. orientadores y trabajadores sociales. 6. Informar acerca de los diferentes campos de estudio superior y los requisitos para los mismos. 4. líderes comunitarios. 3.Plan de Acción Mentoría Escolar  Tutores de Apoyo Académico en qué clases están deficientes los estudiantes al igual que cuáles son sus fortalezas académicas. 8. para así poder asistirlos en el proceso de matrícula a la escuela superior. Estar al tanto de las fechas límites de las solicitudes del College Board. padres. Darle seguimiento a los documentos necesarios para las solicitudes de admisión universitaria. Informar acerca de los diferentes campos de estudio y apoyar en gestiones para el acceso universitario. puntuaciones de College Board. Investigar e informar a los estudiantes y encargados constantemente sobre diferentes oportunidades de estudio y de Asistencia Económica. 14. 12. 9. Asistir en solicitar identificación a estudiantes que no la tengan para el examen de College Board. las mismas deben ser documentadas ya que pueden ayudarlos en el proceso de admisión universitaria (reconsideración por habilidades especiales). - Entrega y recogido de documentos necesarios para el expediente: Hoja de Autorización de salidas (semestral) . entre otros) 7. universidades y la FAFSA. 13. 10.

de seguir con la misma conducta o incumplimiento se le paralizará el pago de su nómina hasta - tanto no culmine las tareas correspondientes. Ofrecer sugerencias de cómo mejorar nuestra gestión. Mantener una relación de respeto y profesionalidad con los estudiantes. Primera Amonestación: El/ la empleado tendrá una reunión con la coordinadora o el coordinador del componente en la que se expondrán las fallas en el trabajo y se indicará que. 3. 5. Consistencia del mensaje en el equipo de trabajo. con los estudiantes y con sus encargados. en las escuelas y universidades. 2. Los mentores deben asistir y promover la autogestión de los estudiantes a la hora de resolver situaciones. . Segunda Amonestación: Si el/la empleado vuelve a incumplir sus tareas o las normas de trabajo. compañeros de trabajo y coordinadores. Amonestaciones por incumplimiento de trabajo. el/ la empleado será amonestado.Plan de Acción Mentoría Escolar  - Hoja de Matrícula estática (momento de ser reclutado) - Hoja de Matrícula semestral (semestral) - Permisos Actividades CUA (semestral) y campamento (segundo semestre) - Notas (semestral) - Copia de plan médico (semestral) - Permisos de citas con mentores (cada vez que se realice una) CONSIDERACIONES IMPORTANTES 1. se le paralizará la nómina y recibirá una amonestación escrita (no se darán cartas de recomendación a - personas que tengan amonestaciones escritas). de no cumplir con las tareas asignadas en el tiempo requerido o de no seguir con las normas de trabajo. 4. Tercera Amonestación: Si se continúa con el incumplimiento de tareas o de las normas del trabajo será suspendido del proyecto.

de ausentarse necesita excusarse con anticipación y planificar su horario para reponer horas de trabajo. 7. La coordinadora dará seguimiento y supervisará este particular. La nómina será dejada en el casillero de la coordinadora de Mentoría. 10. los tutores y los estudiantes participantes del proyecto.Plan de Acción Mentoría Escolar  6. de no entregar los mismos será amonestado. Al final del semestre deberán entregar un informe de las últimas tareas realizadas. deberá informarla con anticipación y hacer los arreglos correspondientes para que se atienda la misma diligentemente. . Deberá entregar los datos en o antes de la fecha y hora estipulada. Deberá llenar su nómina en la fecha estipulada en el calendario y ser entregada junto con una copia y su bitácora de tareas. 11. Mantener una comunicación abierta y constante entre los coordinadores. 8. Deberá ser consistente en su horario de trabajo. de la constancia de su estudiante y de los últimos servicios ofrecidos. De no poder cumplir con alguna tarea. 9.