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Dra.

Claritza Castro Pagani

COMPONENTE DE
MICO

Adaptado del Manual de Apoyo del CUA en


UPR Mayagez por la Dra. Claritza Castro
Pagani
16 de febrero de 2015

Coordinadora CUA de UPR en Bayamn

Tabla de Contenido
Organigrama 2
Proceso de Admisin 2
Reglamento Participantes 3
Proceso para atender faltas 3
Sistema de puntos

Reglamento para Jornales 4


Proceso para atender faltas 5
Consecuencias............................................................................................................5
Espacio.......................................................................................................................6
Cantidad de estudiantes..............................................................................................6
6

Materiales de trabajo
Descripcin 7
Misin y Objetivos 7
Participantes 7

Divisin de estudiantes
Descripcin 8
Misin y Objetivos 8
Participantes 8

Divisin de estudiantes
Material didctico

9
9

Seleccin de material didctico


Actividades acadmicas

10

Divisin de estudiantes

11

Refuerzos positivos 11
Tareas de tutores/as 12
12

Tareas de facilitadores (asignaturas supervisadas)


Anejo A - Hoja de evaluacin del/la estudiante
Anejo B Informe diario de tutoras

14

13

Introduccin
A continuacin encontrar los elementos esenciales para el funcionamiento del
componente de Apoyo Acadmico del CUA en UPRB. El componente de Apoyo
Acadmico operar en el saln de Servicios Educativos ubicado en el edificio 600.
Los participantes sern 40 estudiantes en desventaja econmica provenientes de las
escuelas Miguel Cervantes de Saavedra y Ocupacional Toms C. Ongay. El contacto
en el saln con los estudiantes ser de dos horas diarias de lunes a jueves en el horario
de 4:30 a 6:30 p.m.
Organigrama

Proceso de Admisin
Todo encargado del participante debe entregar los siguientes documentos:
1. Solicitud de admisin (Estudiantes participantes)
2. Dos fotos 2x2
3. Evidencia de ingresos (PAN, Mi Salud, Plan 8, Planillas u otros)
4. Relevo de Responsabilidad
5. Relevo de Material Audiovisual
6. Consentimiento Informado
7. Autorizacin de Llegadas y Salidas del CUA
8. Datos Socio-demogrficos
9. Autorizacin de Solicitud de Notas
10. Transcripcin de crdito
11. Puntuaciones del College Board (si aplica)
12. Reglamento y Compromiso de Participacin
13. Prontuario de Ingls, Espaol y Matemticas

Reglamento Participantes
1. Mantener un ambiente de respeto entre todos y todas.
2. Se espera la participacin de los y las estudiantes en todas las actividades.
3. Traer todos los das los materiales de trabajo. Especificar los materiales que
se necesitan para las tutoras, alguna libreta especficamente, o folder, para
las tutoras. Para que guarden el material y lo tengan cuando vayan a estudiar
del College Board o si necesitan repasarlo para alguna clase.
4. Los equipos electrnicos (reproductores de msica, tabletas, laptops, celulares
entre otros) deben estar guardados en todo momento. Pedir que estos equipos
sean guardados en los bultos, o drselos a alguien que est disponible para
situaciones en las cuales los padres llaman.
5. Se permitirn tabletas o laptops siempre y cuando el lder lo autorice como
herramienta de apoyo acadmico.
6. Demostrar contacto fsico apropiado, no agresivo ni apasionado.
7. Mantener un tono de voz bajo en las actividades grupales.
8. Evitar ruidos innecesarios.
9. No se permiten tertulias en el saln.
10. Pedir permiso para salir del saln.
11. Si el o la estudiante es de apoyo por materias debe participar de al menos una
hora completa del programa si tiene asignaciones. De no tener asignaciones,
debe participar las dos horas completas de apoyo por materias.
12. Ser puntuales a la hora de entrada y cumplir con el horario de salida.
13. Prohibido comer y beber en el saln.
14. No se permite en el saln ninguna persona que no est recibiendo el servicio.
15. Al salir debe llevar consigo todas sus pertenencias, pues no somos
responsables de objetos perdidos.
16. No sentarse en las mesas.
17. Dejar las pizarras y el saln limpio.
18. Las interrupciones externas no son permitidas.
19. Los borradores y los marcadores deben permanecer en el saln.
20. Se debe tomar diez minutos para recoger el rea de cada grupo de estudiantes
para as mantener limpio el saln de tutoras.
Proceso para atender faltas
1. El/la facilitador/a o tutor/a llamar la atencin dos veces, a la tercera vez ser
referido a el/la supervisor/a de apoyo acadmico.
2. El/la supervisor/a remover al estudiante en tiempo fuera. Si se tiene que
intervenir nuevamente con l o ella se referir a el/la coordinador/a del CUA.
3. La intervencin de el/la coordinador/a conllevar la expulsin del componente
de apoyo acadmico. Si es expulsado/a se reconsiderar su participacin en las
dems actividades del CUA y NO podr participar del campamento en el
verano.
Sistema de puntos
Para estandarizar el proceso de decidir quin cumple con los requisitos para participar
en el campamento o en alguna otra actividad que premie al estudiante, se utilizar el
sistema de puntos para evaluar al estudiante en general. Las reas o aspectos que se
tomarn en cuenta son los siguientes:

A
Conducta en la guagua
Esfuerzo
Excelencia
Conducta en el saln
Mejorar/mantener una nota
Realizacin de pre prueba
Realizacin de post prueba
Asistencia

5
15
15
15
5
15
15
15

C
F
2.5
0
7.5
0
7.5
0
7.5
0
2.5
0
7.5
0
7.5
0
7.5
0

El participante ser evaluado por sus tutores/as, facilitadores, supervisor/a y


coordinador/a en todo momento. Al final, se sumarn los puntos que recibieron en las
diferentes reas y dependiendo de su promedio final se decidir si el Componente de
Apoyo Acadmico recomienda al/la estudiante.
Puntuaciones Finales
100
76
A
75
50
C
49
0
F
Reglamento para Jornales
Tanto los/las tutores/as como los/las facilitadores/as sern contratados bajo el sistema
de jornal. Debern cumplir con lo siguiente:
1. Revisar el correo electrnico y el calendario constantemente para estar al tanto
de todas las actividades.
2. Leer el plan de accin, manual de materia, hoja de tareas u otro documento
relevante.
3. Elaborar un calendario a partir del calendario del componente.
4. Reservar el tiempo para las reuniones convocadas por el CUA y excusarse en
aquellos casos excepcionales en los que no pueda participar.
5. Cumplir con todas las tareas que se le piden.
6. Pedir los materiales que se necesiten con tiempo.
7. Fomentar un espacio de respeto en el saln.
8. Registrar la hora de entrada y de salida con el/la supervisor/a del componente
acadmico.
9. Entregar a el/la supervisor/a, con tiempo, la bitcora de trabajo junto con la
nmina llena para ser evaluadas.
10. Informar sobre cualquier asunto que requiera atencin de el/la supervisor/a.
11. Cumplir con el horario de trabajo. Tres tardanzas conllevarn una notificacin
de ausencia.
12. Excusarse con un da de anticipacin y no faltar ms de tres veces. Cualquier
ausencia no notificada contar como una falta mayor. De ausentarse, ponerse
de acuerdo con su compaero/a de materia sobre el material que le tocaba
ofrecer para que este puede hacerse cargo. Si el tutor/a tiene ms de tres
ausencias injustificadas, no podr trabajar ms en el componente de apoyo
acadmico.

Proceso para atender faltas


1. El/la supervisor/a le llamar la atencin al tutor/a o facilitador/a no ms de dos
veces, en la tercera ocasin intervendr la coordinadora. En el caso de que la
falta sea de la persona contratada a jornal, el/la supervisor/a le llamar la
atencin dos veces.
2. El/la supervisor/a dar una notificacin por escrito a la persona contratada a
jornal, estableciendo en la misma la consecuencia. Si se tiene que intervenir
nuevamente la persona se referir a el/la coordinador/a del CUA.
3. La intervencin de el/la coordinador/a podr conllevar el despido.
Consecuencias
1. Posposicin de firma de nmina hasta que la(s) tareas asignada(s) sean
concluidas
2. Amonestacin escrita sobre desempeo (no se darn cartas de recomendacin
a personas que tenga amonestacin escrita)
3. Despido del proyecto si reincide en los problemas de desempeo.

RETOS A CONSIDERAR
Espacio
Se utilizarn las facilidades de Servicios Educativos en horario de 4:30 a 6:30 pm.
Los participantes debern estar en el merendero del segundo piso del Centro de
Estudiante a las 3:30 pm para la organizacin de los trabajos del da. A las 4:30 pm se
trasladar con tutores/as facilitadores/as al saln de Servicios Educativos para
participar del componente de apoyo acadmico.
Cantidad de estudiantes
Cada tutor o facilitador no tendr ms de 6 estudiantes a su cargo. Se buscar contar
con el mayor nmero de estudiantes voluntarias/os responsables que puedan trabajar
en ayuda individualizada a los participantes que as lo necesiten.
Materiales de trabajo
Estos materiales se almacenarn en la oficina del CUA, los cuales se utilizarn
dependiendo de las necesidades de las tutoras. En caso de necesitar alguno de estos,
los tutores deben notificar al Supevisor del Componente Acadmico que desea
materiales adicionales de los que se encontrarn en su caja de materiales individuales.
(Vase pgina 12)
1. Impresoras
2. Computadoras
3. Papel (maquinilla y banner)
4. Cartulina
5. Lpices
6. Material didctico

7. Lpices de colorear y o crayolas


8. Pega
9. Tijeras
10. Sacapuntas
11. Marcadores y borradores de pizarra
12. Regla, comps, entre otros

ASIGNACIONES SUPERVISADAS
Descripcin
El programa de asignaciones supervisadas les proveer a las/los estudiantes las
herramientas necesarias para poder completar las tareas que les son asignadas en la
escuela y fortalecer su conocimiento acadmico en todas las materias. Participarn de
este programa aquellos/as estudiantes que no tengan rezagos o problemas en su
aprovechamiento acadmico en las tres (3) asignaturas principales: matemticas,
espaol e ingls. El mismo operar en saln de Servicios Educativos. El contacto en
el saln con los participantes ser de un mximo 2 horas diarias y un mnimo de
1 hora.
Misin y Objetivos
El componente tiene como misin y objetivo fortalecer la enseanza educativa de
las/los participantes del proyecto asistindoles en sus tareas acadmicas. Adems,
aspiramos a aportar al conocimiento de las destrezas bsicas medidas en el examen de
College Board, en el caso de los estudiantes del nivel superior. Finalmente nos
proponemos promover estrategias de aprendizaje dinmicas y fomentar los estudios
universitarios.
Participantes
Podrn participar los estudiantes de escuela superior que tengan un promedio mayor o
igual a 3.50, responsables y de excelente conducta que cumplan con el criterio de
desventaja econmica.
Divisin de estudiantes
Los estudiantes del CUA que tengan un promedio de B o ms, en las clases de
espaol, matemticas o ingls participarn del programa de Asignaturas Supervisadas.
A partir de la hora de llegada de las/los participantes al saln estarn trabajando una
hora con las tareas que les son asignadas por sus maestras/os escolares. Al finalizar la
primera hora de asignaturas supervisadas podran pasar a tutoras individualizadas. Se
espera que no haya ms de 5 estudiantes por facilitador.

TUTORAS
Descripcin
El programa de tutoras les proveer a las/los estudiantes las herramientas necesarias
para fortalecer su rendimiento acadmico en las materias bsicas (espaol, ingls y
matemticas). Participarn de este programa aquellos/as estudiantes que lleven un
promedio de C, D o F en las clases de espaol, matemticas o ingls. El programa de
tutoras operar en saln de Servicios Educativos. El contacto en el saln con los
participantes ser de un mximo 2 horas diarias y un mnimo de 1 hora.
Las tutoras tienen dos propsitos: aumentar el promedio a travs de buenas
calificaciones y cubrir todo el material del College Board. Se debe contactar algn
representante de estas pruebas o localizar manuales de estudio en lnea para as estar
actualizados de lo que se ofrecer en el mismo.
Misin y Objetivos
La misin de las tutoras es motivar, inspirar y desafiar a los estudiantes en las
materias de ingls, espaol y matemticas, segn sea el caso, mediante diversas
actividades acadmicas. Se espera que los estudiantes mejoren sus habilidades y
aptitudes acadmicas en las tres materias mencionadas. La meta es que los
estudiantes fortalezcan las reas que los mantenan con rezagos para que se vea el
producto de su esfuerzo y prctica reflejado en sus notas, puntuaciones de las Pruebas
Puertorriqueas de Aprovechamiento Acadmico y post-prueba. Finalmente, se desea
presentar diversas herramientas que les permitan identificar y fortalecer aquellas
tcnicas de estudio que les resulten ms eficaces a la hora de estudiar
individualmente.
Participantes
Podrn participar los estudiantes de escuela superior que tengan un promedio de C, D
o F en las clases de espaol, matemticas o ingls, responsables y de excelente
conducta que cumplan con el criterio de desventaja econmica.
Divisin de estudiantes
A partir de la hora de llegada de las/los participantes al saln estarn trabajando dos
horas con las asignaturas de mayor rezago. De cumplir con las tareas y el
aprovechamiento requerido podr pasar al rea de supervisin de tareas a realizar
alguna asignacin. Se espera que no haya ms de 5 estudiantes por tutor.

PROTOCOLO MATERIAL DIDCTICO


Material didctico
Para escoger el material que servir de base y apoyo a nuestras tutoras, los profesores
enlace de cada materia tienen la tarea de trabajar con los Estndares y Expectativas
del Departamento de Educacin de Puerto Rico, del siguiente modo:
1. Familiarizarse con los estndares y expectativas del DE.
2. Identificar, por nivel, aquellos estndares y expectativas semejantes en cada
grado.
3. Crear un documento enumerando e identificando los estndares y expectativas
semejantes y estableciendo las diferencias claves por grado en cada nivel.
4. Aadir los estndares y expectativas que eran completamente diferentes para
cada grado, al final del documento, para futura referencia.
Luego de tener listo el documento con los estndares y expectativas, los profesores
enlace de cada materia deben buscar el material didctico que parear con cada uno de
los identificados como semejantes. Para tener una fuente ms rica en recursos, los
profesores tambin se encargarn de buscar ejercicios para los estndares y
expectativas que no tenan semejanza con ningn otro del mismo nivel y que estn
orientados a la preparacin del College Board.
Reconociendo que no todos los estudiantes aprenden del mismo modo, se debe buscar
material didctico diverso. Los tutores y facilitadores tomarn taller sobre estilos de
aprendizaje para poder identificar recursos acadmicos tiles para los participantes.
Finalmente, el/la supervisor/a del componente de apoyo acadmico se encargar de
crear un manual por materia que contenga los siguientes documentos trabajados por
los lderes:
1. Breve resumen sobre diversos tipos de aprendizaje e inteligencias mltiples
2. Resumen de estndares y expectativas
3. Pareo de material didctico con estndares y expectativas
4. Archivo digital e impreso del material didctico
Seleccin de material didctico
El material que se trabajar en las tutoras debe ser elegido del manual creado por el
profesor enlace de cada materia. El/la tutor/a tendrn la oportunidad de elegir el
material que prefieren dar, siguiendo esta ruta:
1. Los tutores/as deben leer el manual de apoyo acadmico.
2. Deben poner en orden de preferencia aquellas actividades que desean hacer
con sus estudiantes, teniendo en mente el tiempo contacto que tendremos con
ellos y que se cubra, con eficiencia, el mayor nmero de estndares y
expectativas posible. Esta ser su lista preliminar.
3. En la lista preliminar, el/la tutor/a debe cerciorarse de que elige una actividad
para cada Estndar y Expectativa que se trabaja en la Pre-prueba.
4. En el proceso de corregir las pre-pruebas e identificar en qu reas de las all
evaluadas el estudiante falla, el tutor/a trabajar con el estudiante la primera
actividad que escogi preliminarmente. Sin embargo, tan pronto el lder de
materia identifique en qu rea fall ms el estudiante, el/la tutor/a deber
modificar su lista preliminar tomando en consideracin esos datos.

5. Finalmente, el/la tutor/a le entregar al lder de materia su plan de trabajo en el


cual establecer qu actividades llevar a cabo, qu semanas y qu materiales
necesitar.
Actividades acadmicas
Teniendo en mente que no existen los recursos suficientes para tener a los estudiantes
divididos por materia y por grado, solo se dividirn por materia. Dado el caso, los
tutores de materia seleccionarn actividades que se pueden trabajar en cualquier
grado. No obstante, los/las tutores/as deben seguir el siguiente protocolo a la hora de
trabajar la materia:
1. Identificar la actividad que se trabajar y su debido estndar y expectativa.
2. De ser un estndar o expectativa que contenga alguna clusula distinta por
grado, el/la tutor/a debe identificar (segn lo especifique el estndar o
expectativa) qu se est trabajando particularmente del grado del /de la
participante.
3. Identificar en el formulario la siguiente informacin del estudiante:
a. Fortalezas
b. Debilidades
c. Trabajo que falta por hacer

PROTOCOLO ESTUDIANTES
Divisin de estudiantes
Los estudiantes del CUA que tengan un promedio de C o menos, en las clases de
espaol, matemticas e/o ingls debern participar del programa de tutoras. Para
saber de cul materia recibir el apoyo, se tomarn en cuenta las siguientes
puntuaciones:
1. Resultados de las PPAA
a. pre-bsico / bsico
2. Promedio en las clases
a. C/ D/ F
3. Resultado de la pre-prueba del CUA
a. La prueba constar de cuatro partes:
i. Cuatro ejercicios de ingls
ii. Tres ejercicios de matemticas
iii. Tres ejercicios de espaol
iv. Preguntas cualitativas
Se debe asignar grupos de estudiantes aleatoriamente cada da para cada tutor, ya que
es importante promover la diversidad y evitar la saturacin del aprendizaje de solo
una materia.
Refuerzos positivos
A continuacin se enumeran algunas tcnicas de refuerzo positivo:
1. Se pondrn en la pared los nombres de los/las estudiantes de la semana, por
materia, bajo las siguientes categoras:
a. Esfuerzo
b. Excelencia
c. Conducta
No solamente recibirn un reconocimiento pblico por su labor, sino que, al
final de cada semestre, se notificar a la Coordinadora y a la Supervisora del
componente quines estuvieron en dichas listas para que tengan prioridad de
eleccin en las actividades especiales que ofrezca el CUA.

PROTOCOLO JORNALES
Tareas de tutores/as
A cada tutor se le debe proveer impreso los estndares (dependiendo del rea
asignada), el manual de apoyo acadmico, el bosquejo (prontuario) de la materia
asignada, y tenerlo en expediente para referencia cada momento.
1. Revisar el correo electrnico y el calendario constantemente para estar al tanto
de todas las actividades.
2. Pedir con tiempo los materiales que se necesiten.
3. Corroborar, antes de irse, que tiene en su caja de materiales individuales todos
los materiales que necesita para su labor diaria.
a. Lpices
d. Marcadores y borradores de
b. Goma
pizarra
c. Sacapuntas
4. Leer el manual de su materia. Poner en orden de preferencia aquellas
actividades que desea realizar con sus estudiantes, identificando,
primeramente, aquellas que son evaluadas en la pre-prueba.
5. Ayudar en la correccin de las pre-pruebas.
6. Llenar la hoja de planificacin de la semana en que lleguen los resultados de
las pre-pruebas.
7. Llenar diariamente el formulario de trabajo para cada estudiante con quien se
trabaje.
8. Fomentar un espacio de respeto en el saln.
9. Ayudar a pasar la asistencia.
10. Entregar a la supervisora, con tiempo, la nmina llena para ser evaluada y
procesada.
11. Mantener una comunicacin abierta y constante con la supervisora.
12. Informar sobre cualquier asunto que requiera atencin de la supervisora o
coordinadora.
13. De ser necesario asistir a los/las facilitadores/as.
14. Buscar ms recursos e ideas para mantener al da y mejorar los manuales de
materias, los cuales se deben referir al profesor enlace para su aprobacin.
15. Ofrecer sugerencias de cmo mejorar nuestra gestin en todo momento.
Tareas de facilitadores (asignaturas supervisadas)
1. Revisar el correo electrnico y el calendario constantemente para estar al tanto
de todas las actividades.
2. Pedir con tiempo los materiales que se necesiten.
3. Verificar las tareas por materias asignadas para asistir a los participantes.
4. Fomentar un espacio de respeto en el saln.
5. Entregar a la supervisora, con tiempo, la nmina llena para ser evaluada y
procesada.
6. Mantener una comunicacin abierta y constante con las supervisora del
componente acadmico.
7. Informar cualquier asunto que requiera atencin de la supervisora o
coordinadora.
8. Entregar informe diario de las labores realizadas con los participantes.

9. Ofrecer sugerencias de cmo mejorar nuestra gestin en todo momento.


Anejo A - Hoja de evaluacin del/la estudiante

COMPONENTE APOYO ACADMICO


HOJA DE EVALUACIN DEL ESTUDIANTE
Nombre: __________________________
A

Semestre: ___________________
C

Conducta en la guagua
Esfuerzo
Excelencia
Conducta en el saln
Mejoramiento acadmico
Realizacin de pre prueba
Realizacin de post prueba
Asistencia
TOTAL:

Total final: _______


____________________________________
Supervisora del Componente Acadmico
Semestre: _______________
A

Conducta en la guagua
Esfuerzo
Excelencia
Conducta en el saln
Mejoramiento acadmico
Realizacin de pre prueba
Realizacin de post prueba
Asistencia
TOTAL:

Total final: _______


Total general en el ao: ________
____________________________________
Supervisora del Componente Acadmico

Anejo B Informe diario de tutoras

COMPONENTE APOYO ACADMICO


INFORME DIARIO
Nombre: ______________________

Fecha: __________________________

Materias atendidas:
Espaol Ingls Matemticas Todas Otras:
________________
Labores realizadas:

Hbitos y actitudes:

Comentarios y sugerencias: