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CONTRATO DE CONSULTORÍA G GC No 2 1 1 DE 2014 CELEBRADO ENTRE EL MINISTERIO DE MINAS Y EN ERGÍA Y AM BIE NTAL CONSULTORES Y CIA LTDA

Entre los suscritos a saber: ÁN GE LA PATR I CI A ROJAS con la cédula de ciudadanía No. 52.064.781 expedida en

COMBARIZA, identificada Bogotá D.C . , actuando en

nombre y representación del MINI STERIO D E M I N A S Y ENERGÍA , en calidad de Secretaria General, nombrada mediante el Decreto 2227 del 11 de octubre de 2013 y

posesionada mediante Acta No . 113 del 15 de octubre de 2013 , facultada para contratar por la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, el Decreto 1510 de 2013 y la Resolución de Delegación No. 90005 del 7 de enero de 2014 , quien en adelante se denominará EL MINISTE RIO por una parte , y por la otra JOSE JOAQUIN ESCOBAR GAEZ, mayor de edad , identificado con la cédula de extranjería No. 14.878.782 de Buga , quien actúa en calidad de Representante Legal suplente de AMBIENTAL CONSULTORES Y CIA L TOA, con NIT. 800.247.308-6 , sociedad comercial constituida mediante escritura pública No. 7186 de la Notaría Primera de Santafé de Bogotá del 13 de septiembre de 1994, inscrita el 20 de septiembre de 1994 bajo el No.

  • 463.498 del Libro IX , quien en adelante se denominará EL CONSULTOR, hemos

convenido celebrar el presente Contrato de Consultoría , previas las siguientes consideraciones: 1. Que mediante Resolución No. 9 0746 de 16 de julio de 2014, se ordenó la Apertura del Proceso de Concurso de Méritos Abierto No . 04 de 2014 y la publicación del pliego definitivo de condiciones. 2. Que el 28 de julio de 2014 , en las instalaciones del Ministerio, se llevó a cabo el cierre del proceso, presentándose las siguientes empresas: UNIÓN TEMPORAL WSP- CNC, ECONOMÍA URBANA LTOA y AMBIENTAL CONSULTORES Y CIA LTDA. 3. Que el 4 de agosto de 2014 se publicó el informe de verificación y evaluación de las propuestas y se requirió a los proponentes para que allegasen los requisitos de la propuesta que no afectan la asignación de puntaje , de conformidad con lo previsto en el parágrafo 1° del artículo 5 de la Ley 1150 de 2007. 4. Que el día 22 de agosto de 2014 se llevó a cabo la lectura de las respuestas a las observaciones y audiencia de apertura de la propuesta económica del primer elegible o declaratoria de desierta. 5. Que para la presente contratación el Ministerio cuenta con un pre supuesto oficial de OCHOCIENTOS CINCUENTA MILLONES DE PESOS M/TE ($850.000.000) incluido IVA, amparados en el Certificado de Disponibilidad Presupuesta! No . 33814 del 6 de junio de 2014 , con cargo al rubro presupuesta! del proyecto de inversión : "Diseño y ejecución de la estrategia para la gestión nacional e internacional de la Agenda Ambiental del Sector Minero Energético Colombiano Nacional" , expedido por la Coordinadora del Grupo de Presupuesto del Ministerio de Minas y Energía. 6. Que mediante Resolución 9 0903 del 22 de agosto de 2014, se adjudicó el contrato producto del Concurso de Méritos No. 04 de 2014, a la firma AMBIENTAL CONSULTORES Y CIA LTOA, por un valor de OCHOCIENTOS CUARENTA Y NUEVE MILLONES NOVECIENTOS NOVENTA Y UN MIL CIENTO NOVENTA Y UN PESOS M/CTE ($849 .991.191) , incluido IVA. En virtud de lo anteriormente expuesto las partes acuerdan : CLÁUSULA PRIMERA. OBJETO DEL CONTRATO: Diseñar y construir la batería de indicadores para el seguimiento y evaluación de los procesos del ciclo de la Política Pública de Sostenibilidad del Sector Minero Energético de Colombia y st.is herramientas asociadas , considerando los tres ejes temáticos de la sostenibilidad: el social, el

ambiental y el económico. CLÁU S ULA S EG U NDA. ALCANC E DEL OBJETO: 1. El

diseño y construcción de la batería de indicadores para el seguimiento y evaluación de los procesos del ciclo de la Política Pública de Sostenibilidad del Sector Minero Energético de Colombia , servirá para estructurar una línea base de sostenibilidad del sector, con la identificación y medición de problemáticas sectoriales que puedan ser resueltas o llevadas a niveles manejabl es mediante la declaración y gestión institucional de un conjunto de objetivos de política sectorial. 2. Coordinar acciones que consoliden las herramientas de planeación y que faciliten la puesta en marcha de la estrategia operativa. la participación e interrelación de los actores clave para la

construcción de la batería de indicadores del ciclo de

la Política. 3. Establecer los

criterios y variables que orienten la construcción de la batería de indicadores de la política de sostenibilidad y que procuren el equilibrio entre crecimiento económico ,

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DE 2014 CELEBRADO ENT~E EL

MINISTERIO DE MINAS Y ENERGÍA Y AMBIENTAL CONSULTORES Y CIA LTDA

cuidado del medio ambiente y bienestar social ( Triple Vertiente de la Sostenibilidad) para el sector minero energético. 4 . Identificar y proponer un modelo de gestión para que el Ministerio de Minas y Energía adopte e implemente estratég icamente e l sistema de medición de la sostenibilidad de manera estratégica. 5 . Proponer un instructivo para sirva de insumo para la estructuración de informes sectoriales y reportes de sostenibilidad. CLÁUSULA TERCERA. OBLIGACIONES DEL CONSULTOR : El Consultor se compromete con el Ministerio de Minas y Energía a cumplir con las siguientes obligaciones: 1. Fase l. Aprestamiento : 1.1 Plan de trabajo, Metodología y Cronograma: Elaborar y concertar un plan de trabajo con la descripción de las actividades (metas y productos conforme a los entregables que más adelante se indican ) , duración y responsab les (perfiles profesionales y dedicaciones) que formalice el marco lógico de la propuesta , metodología para alcanzar los resultados y productos previstos y cronograma de actividades que permitan verificar y certificar la elaboración e implementación de los resultados , productos y gestiones esperadas de la Consultoría. 1.2 Modelo Estructural de Evaluación -Selección de la metodología para el proceso de construcción de la batería de indicadores de la política: Realizar un estado del arte, análisis , investigación , compilación y sistematización de la información secundaria nacional e internacional sobre la estructura de modelos de evaluación y métricas de

sosten ibilidad sectorial. Describir y concertar las propuestas metodológicas

a seguir

en la construcción de la batería de indicadores para los diferentes procesos del ciclo

de la Política que incluya modelos normativos e indicadores de gestión adoptados y materializados , ind icadores operativos , modelos genéricos de implementación de indicadores de sostenibilidad en la administración pública. Verificar el cumplimiento de los requisitos y la alineación de la metodología seleccionada para el proceso de construcción de la batería de indicadores con el Modelo Integrado de Planeación y Gestión del Ministerio de Minas y Energía, respecto al proceso "Formul ación y

adopci ón de

políti cas, p l anes, programas, reglamentos y lineamien tos sectorial es "

V ersión 6 de 2013 publicado en el Sistema Integrado de Gestión- SIGME. 1.3 Mapa de Actores y Estrategia de Participación: Mapa de Actores y Estrategia de Manejo y Participación: Levantar un mapa de actores para el proceso de construcción estratégica de la batería de indicadores de sostenibilidad de la Política ,

que considere su identificación , análisis y caracterización. Mediante la

metodo logía

seleccionada por la consultoría , desarrollar e implementar una estrategia de manejo y

participación de los

actores clave en el proceso , determinando

los distintos momentos

de participación de cada actor y las estrategias de comunicación y tratamiento a los

actores identificados , facilitando la

deliberación , consensos , acuerdos, v alidación ,

institucionalización y materialización de los indicadores del ciclo de la Política Pública de Sostenibilidad del Sector Minero Energético de Colombia , sin romper con la estabilidad del contexto de relaciones del sector ni generar mayores traumatismos en su i nterior. Reconoc iendo los entornos en los cuales se encuentra inmersa la

institucionalidad minero energética la Estrategia de manejo y participación , debe determinar de manera estratégica lo siguiente: l. Identificación del contexto :

Re laciones con organizaciones del entorno institucional. 11. Identificación de actores , según funciones y responsabilidades. 111. Caracterización y análisis de actores , según

conflictiv idad , su importancia, influencia, injerencia,

cooperación y competencia en e l

proceso. IV . Estrategias tanto para la identificación y análisis de los intereses de los

actores como para manejar conflictos,

establecer alianzas y negociar con los mismos .

V. Estrategias de comunicación y tratamiento a los actores identificados . VI. Realizar un mapa conceptual de la estrategia de manejo y participación y los actores clave para la const rucción de la batería de indicadores. 1.4. Metodología y logística para la recolección de datos, acceso y gestión de la información: Implementar la

estrategia de recopilación de datos, el tipo de variable ,

la precisión necesaria , el punto

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de recopilación y la formación del encuestador; previa aprobación del interventor. Los métodos a utilizarse pueden ser por ejemplo los registros , cuestionarios ,

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obse rv aciones d irectas , entre otros. Se debe defin ir una e st ructura para la presentaci ó n de los datos sectoria les so licitados , que a futuro perm ita consol idar la informació n y acceso a la m isma de manera organizada y precisa , con las un idades exactas d e los indicadores propuestos para los procesos del ciclo de la Po t ica Púb lica de Sostenibilidad del Sector Minero Ene rgético de Colombia . Una vez definido el ins trumento me todológico , se debe estructurar, concertar y validar la logística de

reco l ección de i nformación. 1 .5 Diagnóstico de la mate ri a li za c ión

d e ind icad o re s

ac tua l es d e S o ste n i bilidad Sectori al : Mediante una metodología e instrumentos de

análisis concertados con la Red Sectorial de Sostenibilidad 1 , realizar una s íntesis de la materialización de los indica dores actuales de sostenibilidad que el secto r ha venido trabajando y desde cuándo. Hace r un análisis de sus problemáticas de materialización al 2014 . Validar y concertar la materialización de los mismos en un escenario proyectado de los próximos 20 años. Identificar los diferentes aspectos que cada indicador supone para el desarrollo sostenible del sector minero energético co lombiano , desde la perspectiva de los actores institucionales involucrados en su

material ización . El anális is de la información debe exponer la línea

histórica , los hitos

y resultados princ ipa les obtenidos así como el área responsab le de la material ización . Ge nerar un Documento Base que defina las necesidades que motivan la construcc ión

de una batería de i ndicadores de l c iclo de la política de sostenibilidad . 2. Fas e 11.

Con s tr ucc ión de Bate a de Indicadores. 2.1. Libro B la n co So s te n ibilid a d : Establecer los criterios y variables a tener en

v

A sunto s

de

cuenta para la

con strucción de la batería de indicadores según los lineamientos de la Política de Sosten ibilidad med iante el análisis de los aspectos técn icos , amb ienta les , de planeación , económicos , sociales , j urídicos , ecológicos , entre otros que considere convenientes. Realizar una alineación conceptual del conocimiento en el sector tipo libro blanco (que permita el entendimiento y la construcción del registro de datos respecto de la situación problemática inicial a partir de indicadores cuantific ables ). Construir la batería de indicadore s teniendo en cuenta los lineamientos de la Política. Proponer los indicadores con ba se en la misión y visión de la política de sostenibilidad considerando un horizonte de 20 años. Este eje rcicio facilitará el proce so de e laboración de la línea base que se constituya en un i nstrumento de gestión y evaluación de la situación inicial y final de la determinada política . V alidar los criterios y v ariables de los indicadores según los lineamientos , la Misión y V isión de la Política con la Red Sectorial de Sostenibilidad. 2.2. Análisis de Mater ia l idad y M at r i z de Indi cado r es : Realizar en conj unto con el sector una caracterizac ión de la situación , cond ició n, problemática , o potencia lidad , que permita identificar lo que se pretende transformar mediante las acciones de l sector en el marco de sus competencias lega les y const itucionales. Garantizar escenarios legitimados por los d iferentes act ores en los que se pueda real izar tal caracterización . La consu ltoría debe concertar, debatir , construir , as es orar, orientar y rea lizar un análisis de materialidad de los indicado res , que permitan hacer visible asuntos como impactos s ignificativos de sostenibil idad , esfuerzos de aplicabilidad del indicador , etapas de incorporación , los ind icadores para el análisis y la tom a de decisiones del sector, entre otros . Realizar ejercicios de análisis frente a la situación actual y los riesgos que se corren en términos de costo social y ca pa cidad del Estado al no atender las situaciones , necesidades o problemáticas id e ntificadas . Resultado de los procesos anteriores se debe construir una Matriz de indica dores , equiva lente con la estructura de la Política Pública de Sostenibilidad del Sector Minero Energético de Colombia 2 y que re s ponda al anális is de materialidad. La info rmación , debe ser de orden conceptual , cualitativo , estadístico , normativo , entre otra s . Los indicadores pueden ser subsectoriales (minero , energéti co e hidrocarburos) y algunos pueden ser transversales . Esto implica

1 RED SECTORIAL DE SO STENIBIU DAD . Meca nismo formal y permanente de coordinación intersectorial minero energético - coordina el ciclo Formul ación, implementación , seguimiento , evaluación de la Políti ca d e So stenibilidad Sectorial 2 Lineamientos , objetivos , misión y visión

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que la consultoría realice el diseño o identificación de categorías de análisis que orienten tanto la fuente de información como el punto de partida y el seguimiento a través del tiempo. La consultoría debe investigar, analizar, concertar, validar, asesorar para consolidar la matriz que integre mínimos indicadores concretos de: l. Indicadores de contexto (alineación que permita medirse con la visión de sostenibilidad internacional). 11. In dicadores estratégicos (vinculados a las prioridades de cohesión institucional), 111. indicadores operativos (asociado s a procesos y a la ejecución directa de las actuaciones previstas por el sector para lograr los objetivos de sostenibilidad), IV. indicadores de alerta (que permitan visibilizar posibles riesgos en alguna de las etapas del ciclo de la política), V. indicadores de evaluación (que permitan medir los resultados de sostenibilidad). 2.3. Modelo de Implementación Estratégica:

Proponer, concertar, validar, asesorar y diseñar una estrategia sectorial para la implementación de los indicadores del ciclo de la política a corto, mediano y largo plazo; la consultoría propondrá y justificará inicialmente la temporalidad adecuada y cuales indicadores específicamente se implementarán gradualmente . Diseñar, elaborar, construir, redactar, editar un instructivo para los indicadores, para que el sector fácilmente realice la recolección de datos, indicar a que actores les corresponde brindar dicha información, como se orienta su análisis y el reporte de cada indicador. Diseñar, elaborar, construir una la hoja de cálculo que permita el registro de manera sencilla y de fácil entendimiento al sector. El instructivo también debe guiar el paso a paso para alimentar el sistema de medición en Hoja de Cálculo Dinámica EXCEL 201 O, esta hoja de cálculo a su vez debe estandarizar las unidades y la representación gráfica u otras formas visuales de los datos. La consultoría , también debe proponer el análisis comparativo entre subsectores y ejes temáticos de la sostenibilidad. Proponer un documento técnico, como instrumento legal para la Adopción, Implementación, Seguimiento y Evaluación de Sostenibilidad con las herramientas de la batería de indicadores de la Política. 111. Fase 111. Herramientas para la adopción e implementación del s i stema de evaluación de procesos del ciclo de la Política Pública de Sostenibilidad del Sector Minero Energético de Colombia. 3.1. Gestión y validación de la información: Gestionar, retroalimentar , organizar, estandarizar, concertar y validar la información y los datos que alimentarán la batería de indicadores construida, orientado a la solución de problemas que se plantearon durante el análisis de la construcción de la Batería de indicadores con el fin de verificar la materialización inicial de los indicadores propuestos y los objetivos planteados. Esto permitirá la realización de ajustes. 3.2. Incorporación de datos a la

Hoja de Cálculo: Ajustar, valid ar, digitalizar, analizar e incorporar los datos a la hoja de cálculo , de tal forma que la consultoría elabore la Línea Base de la Política de Sostenibilidad por cada eje temático de cada subsector. 3.3. Estructura y primer Informe de Sostenibilidad del sector: Proponer, validar con el Interventor y la Red sectorial de Sostenibilidad, diseñar y editar un instructivo que detalle la estructura y contenidos tipo de los informes cuatrimestrales parciales y del Informe Anual de Sostenibilidad del sector. Realizar y socializar con el sector el análisis de información (por subsector, de contexto, estratégico, operativo, de alertas y de evaluación de los asuntos de sostenibilidad). Elaborar un análisis de la información y formular metas

para el Sector Minero Energético para el corto, mediano

y largo plazo . Lo anterior

teniendo en cuenta que los indicadores se incorporaran gradualmente de manera equivalente para el mejoramiento continuo de la Sostenibilidad del Sector. Producir y validar con el Interventor y la Red sectorial de Sostenibilidad los contenidos del Primer Informe de Sostenibilidad de acuerdo con la Política de Sostenibilidad del Sector Minero Energético de Colombia formulada, actividad para la cual deberá trabajar, validar, dar reconocimiento y retroalimentar conjuntamente con el equipo de trabajo que formuló la Política Pública de Sostenibilidad del Sector Minero Energético de Colombia . 3 .4. Estructura y primer Reporte de Sostenibilidad del sector:

Proponer, validar con el Interventor y la Red sectorial de Sostenibilidad, diseñar y editar un instructivo que detalle la estructura y contenidos tipo de reporte anual de

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sostenibilidad del sector. Elegir los resultados pertinentes y demostrar cómo y por qué producen los resultados previstos o cómo mejoran lo esperado. Realizar, concertar y socializar con el sector el análisis de la información de los indicadores de contexto y la evaluación de los asuntos de sostenibilidad). Establecer un comparativo por cada eje temático. Elaborar un análisis de la información y formular metas para el Sector Minero Energético para el corto, mediano y largo plazo, alineados con el contexto internacional y la realidad de sostenibilidad del sector colombiano. Producir el contenido del Reporte de Sostenibilidad de acuerdo con la Política Pública de Sostenibilidad del Sector Minero Energético de Colombia formulada. 3.5. Modelo de Gestión Institucional: Proponer y validar con el Interventor y la Red sectorial de Sostenibilidad un modelo de gestión para que el Ministerio de Minas y Energía fomente, adopte e implemente estratégicamente la cultura de la evaluación , la gestión del desempeño y la rendición de cuentas en función de los resultados esperados de la Política Pública de Sostenibilidad del Sector Minero Energético de Colombia formulada, concordante con el Modelo Integrado de Planeación y Gestión del Ministerio de Minas y Energía -SIGME. Alentar el aprendizaje institucional de todos los actores involucrados con la política. Capacitar al sector sobre la recolección , análisis y reporte de sostenibilidad. 4. Fase IV. Entrega y Cierre. 4.1. Gestión de la Información y Logística: Adelantar las acciones de divulgación, socialización y comunicación requeridas en las diferentes fases de la consultoría, con sus respectivos instrumentos . Realizar el intercambio de información sectorial para la toma de decisiones. Atender en todas las actividades y eventos asociados al desarrollo de la consultoría, todos los trámites y gastos logísticos como convocatoria, confirmación de personas invitadas; proveer espacio físico cómodo y adecuado para los actores convocados, medios audiovisuales, seguridad , entre otras. Cumplir con las fechas y horarios establecidos para las jornadas de trabajo, ajustarlos si se presentan imprevistos. Atender los requerimientos del Ministerio de Minas y Energía acerca de Jos actos protocolarios a seguir en los eventos y la utilización de lagos y la imagen institucional y de gobierno , de acuerdo al Manual de imagen institucional de la entidad. 4.2 Informe final de actividades de consultoría: Realizar un informe final consolidado de las actividades, resultados, productos , soportes documentales del desarrollo del plan de trabajo de la consultoría. 5. Ejecutar el objeto del contrato de conformidad con la oferta presentada , el pliego de condiciones, el plan de trabajo propuesto y los demás documentos que hagan parte integral del mismo , bajo la coordinación técnica de La Oficina de Asuntos Ambientales y Sociales. 6. La ejecución de las obligaciones del consultor y sus entregables deberán tener la aprobación de la Red Sectorial de Sostenibilidad y ser validadas oportunamente si así Jo requiere el interventor. 7. Sin costo adicional para la entidad , el consultor deberá realizar los desplazamientos requeridos en ejecución en contrato, a fin de optimizar la participación de los actores en las diferentes fases de la consultoría. 8. Llevar registros , archivos y controles que se requieran para brindar información oportuna y confiable respecto a las diferentes fases de la consultoría. 9. Alertar oportunamente a la supervisión del contrato sobre los problemas potenciales o reales que se puedan presentarse en la ejecución de las actividades de la Consultoría , que impliquen un riesgo para la terminación exitosa de la misma. 10. Presentar Jos informes de actividades y los productos oportunamente. 11. Invertir los recursos recibidos por parte del Ministerio de Minas y Energía, única y exclusivamente en la ejecución del proyecto objeto de estos estudios previos , de conformidad con su propuesta. 12. Asistir, mínimo con los profesionales requeridos a las reuniones programadas para el adecuado seguimiento, control de la ejecución y supervisión técnica a cargo de la Oficina de Asuntos Ambientales y Sociales del Ministerio de Minas y Energía. 13. Acreditar la formación y experiencia del personal profesional con el que se prestará el servicio y que hace parte del Equipo Mínimo Requerido, así como sus certificados de antecedentes judiciales y vinculación a régimen de la Seguridad Social. 14. Atender los requerimientos hechos por el supervisor y en caso de no ser posible, emitir, por

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escrito, una explicación que motive este hecho. 15. Acreditar mensualmente el pago al sistema de seguridad social integral y aportes parafiscales si es del caso. 16. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales y evitando las dilaciones que pudieren presentarse. PARÁGRAFO PRIMERO - ENTREGABLES: A. Los entregables de la Fase 1- Aprestamiento, son los siguientes: Producto 1. Plan de Trabajo: Documento impreso y en medio magnético que contenga el detalle del plan de trabajo, el marco lógico , la metodología y el cronograma de actividades así como la matriz de profesionales que harán parte del equipo de trabajo. El plazo para la entrega de este producto es de quince (15) días contados a partir de la fecha del acta de inicio. Producto 2. Documento Metodológico para la construcción de la Batería de Indicadores de la Política Pública de Sostenibilidad del Sector Minero Energético de Colombia: Documento impreso y en medio magnético que debe contener la información resultante del modelo estructural de evaluación de sostenibilidad (selección de la metodología para el proceso de construcción de los indicadores ), el mapa conceptual, mapa de actores y la estrategia de participación

(concertación , val idación , socialización - viajes -) , la metodología y logística para la recolección de datos, acceso y gestión de la información. El plazo para la entrega del presente producto es de un (1) mes contado a partir de la fecha del acta de inicio. B. Los entregables de la Fase 11. Construcción de la Batería de Indicadores. Producto 3. Documento Diagnóstico: Documento impreso y en medio magnético con los resu ltados del diagnóstico de la materialización de indicadores actuales de sostenibilidad sectorial y el documento base que defina las necesidades que motivan la construcción de una batería de indicadores del ciclo de la política de sostenibilidad . El plazo para la entrega de este producto es de dos (2) meses contados a partir de la fecha del act a de inicio. Producto 4. Documento de Referencia de Indicadores:

Documento impreso y en medio magnético del libro blanco y asuntos de sostenibilidad

(criter ios , variables , alineación conceptual) , análisis de

materialidad (impactos

sign ificativos de sostenibilidad, indicadores para el análisis y toma de decisiones), la matriz de indicadores (de contexto , operativos , estratégicos , alerta , evaluación) . El plazo para la entrega de este producto es de tres ( 3) meses contados a partir de la fecha del acta de inicio. Producto 5. Guía de Indicadores Sectoriales de Sostenibilidad: Documento impreso y en medio magnético del modelo de implementación estratégica (corto , mediano y largo plazo ), del instructivo para la recolección , análisis y reporte de cada indicador , así como del sistema de medición (hoja de cálculo) y de la hoja de cálculo dinámica EXCEL 2010. El plazo para la entrega de este producto es de cuatro (4) meses contados a partir de la fecha de l acta de i nicio . Producto 6. Documento Jurídico: Documento impreso y en medio magnético del normograma para las mediciones , verificaciones y reportes de políticas públicas , el documento jurídico para la adopción, implementación , segu imiento y evaluación de sostenibilidad con las herramientas de la batería de indicadores de la política. El plazo para la entrega de este producto es de cuatro (4) meses contados a partir de la fecha del acta de inicio. D. Los entregables de la Fase 111. Herramienta de Adopción e Implementación son los siguientes: Producto 7. Documento Línea Base: Documento impreso y en medio magnético que debe contener los resultados de la gestión y validación de la información , los datos incorporados en la hoja de cálculo. El plazo para la entrega de este producto es de cuatro (4) meses contados a partir de la fecha del acta de inicio. Producto 8. Informes de Sostenibilidad del Sector: Documento impreso y en medio magnético que contenga la estructura y prime r informe de sostenibilidad: informes cuatrimestrales e informe anual de sostenibilidad del sector. El plazo para la entrega de este producto es de cinco ( 5) meses contados a partir de la fecha del acta de inicio. Producto 9 . Reporte de Sostenibilidad: Documento impreso y en medio magnético que contenga la

estructura y reporte de sostenibilidad, con el debido análisis de contexto y acorde a los ejes temáticos de la sostenibilidad. El plazo para la entrega de este producto es de este producto es de cinco (5) meses contados a partir de la fecha del acta de inicio.

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Producto 10. Docum e nto Modelo d e G est i ó n Instit ucional: Documento impreso y en medio magnético con el modelo de gestión institucional del MME , en el marco del sistema integrado de gestión-SIGME, adopte e implemente estratégicamente la batería de indicadores de Sostenibilidad de la Política Pública de Sostenibilidad del Sector Minero Energético de Colombia formulada. Con los resultados de la capacitación sectorial , sobre la recolección, análisis y reporte de sostenibilidad. El plazo para la entrega de este producto es de (6) meses contados a partir de la fecha

del acta de inicio. E. Los e ntregab les d e l a Fas e IV. Entrega y cierre, son los

siguientes:

Producto 11 . Inform e d e activi dades de gestión de información y

logística: Documento que presente en detalle las actividades desarrolladas en las fases de la consultoría con su respectivo anexo en medio magnético de los soportes documentales (actas, listas de invitados , listas de asistencia , registro fotográfico , audiovisual, agendas, informes de talleres, bitácora de entrevistas, entre otros). La fecha de entrega de este producto es de seis (6) meses contados a partir de la fecha de la firma del acta de inicio. Producto 12 . I nfo rme Ejecutivo Final de actividades de consultoría: Documento en medio magnético que incluya un consolidado de todas las actividades de la consultoría , resultados y productos con base en el plan de

trabajo. La fecha de entrega de éste producto será de seis meses contados a partir de la fecha del acta de inicio. CLÁU SULA CUART A. VALOR DEL CONTRATO: El valor del presente contrato es por la suma de OCHOCIENTOS CUARENTA Y NUEVE MILLONES NOVECIENTOS NOVENTA Y UN MIL CIENTO NOVENTA Y UN PESOS M/C TE ($849.991.191 ), incluido IVA, amparado en el Certificado de Disponibilidad Presupuesta! No . 33814 del 6 de junio de 2014, expedido por la Coordinadora del Grupo de Presupuesto . CLÁU SULA QU I NTA. FO RMA DE PAGO: El valor del contrato será cancelado al consultor de la siguiente forma: a) Primer pago: El primer pago será equivalente al 10% del valor total del contrato, el cual se pagará contra la presentación por parte de la Consultoría del Producto 1, 2 y 3. b) Segundo pago: El segundo pago será equivalente al 40% del valor total del contrato , el cual se pagará contra la presentación por parte de la Consultoría de los Producto 4 , 5 y 6. e) Tercer pago: El tercer pago será equival e nte al 1O% del valor total del contrato , el cual se pagará contra la ¡presentación por parte de la Consultoría de los Productos 7, 8 y 9. d) Cuarto pago: El cuarto pago será equivalente al 40% del valor total del contrato, el cual se pagará contra la presentación por parte del CONSULTOR de los Productos 10, 11 , 12. Todos los pagos se realizarán previa certificación de cumplimiento y recibido a satisfacción expedido por el supervisor del Contrato y la certificación de pago de aportes parafiscales y de seguridad social si hay lugar a ello. PARÁGRAFO PRIM ERO: Los pagos a favor de la empresa AMBIENTAL CONSULTORES Y CIA LTOA , se consignarán en la Cuenta Corriente No. 052-063-088 del Banco de Bogotá,

de acuerdo con el

formulario SIIF. C LÁUSU LA SEXT A. PLAZO DE EJECUCIÓN : El

plazo de ejecución del contrato se rá hasta 29 de diciembre de 2014, a partir de la fecha de suscripción del acta de inicio, previo cumplimiento de los requisitos de ejecución que corresponden a la aprobación de la g a rantía y expedición del certificado

de

registro presupuesta!. CLÁU S ULA SEPTI MA. S UPER VI S IÓN: El MINISTERIO

ejercerá la supervisión y el control del presente contrato por medio del Jefe de la

Oficina de Asuntos Ambientales y Sociales o quien este designe por escrito; quien tendrá las funciones señaladas en el Manual de Contratación del Ministerio de Minas y Energía , adoptado mediante Resolución No. 9 0810 el 30 de julio de 2014 o aquella que la adicione , modifique, o sustituya , así como lo dispuesto en la Ley 1474 de 2011 . CLÁU SULA OCTAVA. GARANTÍA S: EL CONSULTOR se obliga a constituir dentro de los tres (3) días siguientes a la suscripción del Contrato, a favor del Ministerio de Minas y Energía, las garantías previstas en el Decreto 1510 de 2013, y que amparen la cobertura de los siguientes riesgos : a ) Cumplimi e nto: Por el veinte por ciento (20%) del valor del contrato , con una vigencia igual a la del plazo de ejecución del contrato y seis (6) meses más. b) Calidad del servicio por el diez por ciento (1 O%) del valor del

contrato , con una vigencia de dos ( 2) años contados a partir de

la fecha

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Calle 43 No 57-31 CAN Bogotá, Colomb;o

Conmutador !57 1) 2200 300 Código postal 1113 21

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PARA TODOS

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CONTRATO DE CONSULTORÍA GGC No 2 1 1 •

DE 2014 CELEBRADO ENTRE EL

MINISTERIO DE MINAS Y ENERGÍA Y AMBIENTAL CONSULTORES Y CIA L TOA

terminación del contrato. e) Salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales: Por el cinco por ciento (5%) del valor del contrato, con una vigencia igual al plazo de ejecución del contrato y tres años más. d) Responsabilidad Civil Extracontractual: Por 300 salarios mínimos mensuales legales vigentes con una vigencia igual al plazo de ejecución del contrato. PARÁGRAFO PRIMERO: La garantías con sus respectivos anexos, deberá constituirse en pesos colombianos y presentarse a la Subdirección Administrativa y Financiera del Ministerio para su aprobación, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la suscripción del contrato. PARÁGRAFO SEGUNDO: En caso de ampliación, reajuste del valor o prórroga del Contrato EL CONSULTOR deberá ampliar proporcionalmente la garantía. El pago de la prima correrá por cuenta de EL CONSULTOR, así como el de las ampliaciones a que haya lugar. CLAUSULA NOVENA. AUSENCIA DE RELACIÓN LABORAL El

presente

Contrato es de naturaleza civil. En consecuencia, el CONTRATI STA actuará

con total autonomía e independencia administrativa, sin perjuicio de las obligaciones pactadas. Por la naturaleza civil y autónoma de este Contrato, no se genera entre el Ministerio de Minas y Energía y el CONTRATISTA ni sus subcorntratistas ningún vínculo diferente al de este, quedando aceptada y entendida por las partes la inexistencia de cualquiera de los elementos constitutivos de relaciones laborales, como subordinación, dependencia, prestaciones sociales o pagos diversos del exclusivamente pactado en este Contrato. Lo anterior sin perjuicios de los requerimientos de coordinación propios de la relación contractual. CLAUSULA DÉCIMA. MULTAS: En caso de presentarse mora en el cumplimiento de las obligaciones por parte de EL CONSULTOR, el MINISTERIO mediante resolución motivada, le impondrá a éste multas diarias y sucesivas por una suma igual al cero coma cinco por ciento (0,5%) del valor del contrato, las cuales sumadas no podrán superar el diez por ciento (10%) del valor del mismo. Estas multas tendrán carácter de conminatorias y para su aplicación se observará el procedimiento establecido en el artículo 86 de la Ley 1474 de 2011, el que concluido autoriza al Ministerio para imponerlas y descontar el valor de las mismas de los saldos pendientes por pagar al CONSULTOR o para cobrárselas directamente a éste, o hacerlas efectivas con cargo a la garantía que ampara el cumplimiento del contrato. CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA. PENAL PECUNIARIA: En el evento de presentarse incumplimiento parcial o definitivo de alguna o todas las obligaciones derivadas de este contrato, sin perjuicio

de la imposición de multas, el MINISTERIO mediante resolución motivada , le impondrá al CONSULTOR una pena pecuniaria equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato, sin que el pago de la pena extinga el cumplimiento de la obligación principal. La cláusula penal pecuniaria tendrá carácter resarcitorio , y para su aplicación se observará el procedimiento establecido en el artículo 86 de la Ley 1474 de 2011, el que concluido autoriza al Ministerio para imponer la pena pecuniaria

y descontar el valor de la misma de los saldos pendientes por pagar al CONSULTOR , o para cobrársela directamente a éste , o hacerla efectiva con cargo a la garantía que ampara el cumplimiento del contrato. PARÁGRAFO PRIMERO. El CONSULTOR deberá reajustar el valor de la garantía única de acuerdo con la disminución de la cobertura. El CONSULTOR renuncia a cualquier requerimiento judicial o extrajudicial para efectos de declarar la constitución en mora. CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA. PROHIBICIÓN DE CESIÓN: El presente Contrato no podrá ser cedido a título alguno por el CONSULTOR, sin el consentimiento previo y por escrito del MINISTERIO , de conformidad con lo dispuesto en artículo 41 de la Ley 80 de 1993. CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA. GASTOS DEL CONTRATO: Serán por cuenta del CONSULTOR el valor de la prima de la garantía ofrecida . PARÁGRAFO: En caso de que haya necesidad de prorrogar, modificar o suspender el Contrato , EL CONSULTOR sufragará por su cuenta todos los gastos que impliquen las mismas . CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA. DOCUMENTOS DEL PRESENTE CONTRATO:

Forman parte integral del presente Contrato los siguientes documentos : 1. Estudios previos 2. El Pliego de Condiciones y sus Adendas. 3. Certificado de Disponibilidad

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PARA TODOS

CONTRATO DE CONSULTORÍA GGC No 2 1 1 • DE 2014 CELEBRADO ENTRE EL MINISTERIO DE MINAS Y ENERGÍA Y AMBIENTAL CONSULTORES Y CIA L TOA

Presupuesta! No. 33814 del 6 de junio de 2014. 4. La propuesta . 5. Resolución de Adjudicación. 6. Certificado de registro, presupuesta! y la Garantía. CLÁUSULA DECIMA QUINTA. DECLARACION SOBRE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: EL CONSULTOR afirma bajo la gravedad de juramento que se entenderá prestado con la firma del presente contrato , que no se halla incurso en las inhabilidades e incompatibilidades establecidas en la Constitución y la ley, en particular en las contempladas en el artículo 8 de la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007 y si llegare a s~brevenir al.9una, actuará conforme lo prevé el artículo 9° de la Ley 80 de 1993 . CLAUSULA DECIMA SEXTA. I NDEMNIDAD: EL CONSULTOR se obliga a mantener indemne a EL MINISTERIO de cualquier daño o perju icio originado en reclamaciones de terceros y que se deriven de sus actuaciones o de las de sus subcontratistas o dependientes, de conformidad con lo establecido en la normatividad vigente. CLÁUSULA DÉCIMA SÉPTIMA. RÉGIMEN JURÍDICO: El presente contrato se regirá por las disposiciones de la Ley 80 de 1993 , la Ley 1150 de 2007 , e l Decreto 151 p de 2013 , y demás normas reglamentarias , comerciales y civiles pertinentes. CLAUSULA DECIMA OCTAVA. DOMICILIO CONTRACTUAL: Para todos los efectos judiciales y extrajudiciales a que hubiere lugar en desarrollo del presente contrato , las partes acuerdan como domicilio contractual la ciudad de Bogotá D.C. CLÁUSULA DECIMA NOVENA. LIQUIDACIÓN: La liquidación del presente contrato se efectuará dentro del término establecido en el artículo 60 de la Ley 80 de 1993, modificado por el artículo 11 de la Ley 1150 de 2007 y el Decreto Ley 019 de 2012 . CLÁUSULA VIGÉSIMA. REQUISITOS DE PERFECCIONAMIENTO , EJECUCIÓN Y PUBLICACIÓN : Para el perfeccionamiento del contrato se requiere de la firma de las partes. Para su ejecución se requiere del certificado de Registro Presupuesta! y la aprobación de las garantías . Su publicación se hará en el SECOP conforme lo dispone el artícu l o 223 del Decreto 019 de 2012. Para constancia se firma en Bogotá ,

D.C. , a los - 1 SEP 2014

royectó : Ana María Ospino Esco bar 1 GGC Revisó : qiana Paola Pinto Soler 1 Juan Manuel Andrade Morantes 1 Héctor Arturo Ba rrera Castellanos~ Aprobó : Angela Patricia Rojas Combaríza

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Calle 43 No 57-31 CAN Bogotá, Co lombia Conmutador (57 1) 2200 300 Código postal 11 132 1

www.minm inas .gov.co

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M INISTERIO DE MINAS Y ENERGIA GRUPO PRESUPUESTO

BENEF IC IARIO: AMBIENTAL CONSULTORES Y CIA. L TDA. NIT: 800.247.308·6

REGISTRO PRESUPUESTAL No 111514 de 03/09/2014

CUENTNPROGRAMA

IMPUTACION PRESUP

SUBCUENTNSUBPROGRAMA

520

OBJETO DEL GASTO/PROYECT<

500

ORDINAUSUBPROYECTO

20

SUBORDINAL

RECURSO

11

VIGENC IA

2014

$849.991.191,00

DURACION: A partir de Acta de inicio hasta 29/12/2014

GR~ SUPUESTO

CO~