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Colegio de educacin profesional tcnica del Estado de Mxico

Manejo del equipo de oficina


Blog del manejo de equipo de oficina.
Integrantes:

Ana brbara farfn Esquivel.


Michel Gutirrez rebollar.
Haydee quintero Lpez.
Diana Laura chamorro Gmez.

FECHA DE ENTREGA: 16 de diciembre de 2015

INDICE
Oficina
Pg. 4
Ergonomia
Pg. 7
Skype
Pg. 8
Cuadro de Dispositivos Tecnolgicos
Audiovisuales
Pag. 9 22
Equipo de Reproduccin y Procesamiento de la
Informacin..Pag. 23
Procesador de
Textos
...Pag. 24
Cuadro de Equipos de Reproduccin de
Datos.Pag.
26 - 28
Impresoras
Pag. 29

Impresiones Offset (Indirecto)

...Pag. 30
Fotocopiadoras
..Pag. 31
Equipos de
Almacenamiento
Pag. 32
Dispositivos
Magneticos
.Pag. 36
Dispositivos
Portables
..Pag. 38
Dispositivos
Extrables
..Pag. 39
Equipos de Trabajo y Formacin de
Equipos.
Pag. 41 - 42

INTRODUCCION.

La tecnologa ha estado avanzando muy rpidamente a travs del tiempo dando a la humanidad ms comodidad y facilidad para
comunicarse, crear y desarrollar cosas nuevas que le faciliten el trabajo y le den un amplia gama de herramientas a utilizar en las
diferentes actividades que se realizan a diario. Hoy en da encontramos distintos medios me almacenamiento de informacin muy
pequeos y portables pero con una gran capacidad de almacenamiento el cual se crea imposible aos atrs, se pueden guardar
desde pelculas completas e infinidad de documentos y fotografas, tambin podemos contar con equipos que pasan la informacin
de digital a fsica o anloga, en ellos se pueden plasmar o imprimir documentos o imgenes.
Se han desarrollado muchas tecnologa de telecomunicacin que facilitan la conexin y comunicacin de las personas en distintos
lugares del mundo de forma rpida y sencilla ya sea con un simple mensaje de texto o una video llamada con video y sonido en
tiempo real, en el siguiente texto se explica de manera amplia las diferentes tecnologas existentes.

OFICINA.
CONCEPTO:

Espacio empresarial que se encarga de albergar los servicios de informacin administracin y comunicacin.(proviene del
latn officium).
INSTALACIONES:

Agua.
Electricidad.
Iluminacin.
Baos.
Conexiones.
Estacionamiento.
Cableado.

CARACTERISTICAS:

Presta servicios.

Tiene un costo sobre:

Alquiler del local.


Salarios y gastos.
Mantenimiento.
http://img02.bibliocad.com/biblioteca/image/00010000/2000/escritoriodeoficina_12498.jpg
Materiales.
15/12/2015 6:20pm

ACTIVIDADES DE LA OFICINA.

RECEPCION: consiste en recibir al personal que llega a nuestra oficina a requerir informes o de igual manera ,es el tipo de
documental que nos brindan para hacer buen uso de la informacin y con un determinado fin.
ATENCION: brindar a la persona la mayor disponibilidad para que el cliente pueda recibir una respuesta adecuada a sus
deseos y necesidades.
DESPEDIDA DEL PERSONAL: la manera ms correcta en que el personal atienda a otro ejecutivos, tanto la manera de
tratar a trabajadores de la empresa.
PROCEDIMIENTO: se refiere a planear, organizar la estructura de los cargos que componen la empresa, dirigir y
controlar sus actividades.
SEGUIMIENTO: supervisin continua o peridica de la ejecucin de un proyecto para asegurarse de que se desarrolla de
acuerdo al plan previsto.
DISTRIBUCIONDE INFORMACION DOCUMENTAL: consiste en brindar la informacin a ciertas reas que lo requieran
para un determinado propsito, ya sea por medio de correo electrnico, mensajera instantnea entre otros medios.
ARCHIVO: consiste en designar un lugar seguro para la proteccin de los documentos de la empresa.
CONSERVACION DE LA INFORMACION: consiste en una tcnica organizativa que nos ayuda a recopilar la informacion
que aseguran la autenticidad, confidelidad, integridad, disponibilidad y lo mas importante que esta vigente.

LAS 5S PARA OFICINA


CONCEPTO:
Son una serie de actividades a seguir para conseguir ciertos objetivos dentro de una empresa ya sea dentro del entorno
visual ,productivo, y disciplinado.
1ra`s SEIRI: SELECCIONAR (separar lo necesario de lo innecesario)
2da`s SEITON: ORDNAR (Un lugar para cada cosa.)
3ra`s SEISO: LIMPIEZA (inspeccin.)
4ta`s SEIKETSU: ESTANDARIZAR (planear, hacer, verificar, actuar.)
5TA`S SHITSUKE: DISCIPLINA (habito de transformar las 5`s en parte de la rutina de trabajo.)

ERGONOMIA
Es la ciencia del trabajo. Adecuado ajuste de tareas , productos y ambiente de una persona. Tiene como propsito que el
personal trabaje satisfecho con la tecnologa manteniendo equipos y tareas con la comodidad requerida entre otras cosas.
TIPOS:
COGNITIVA:
Incluye procesos mentales (percepcin, memoria , y razonamiento.) toma de decisiones y estrs laboral.
FISICA O QUIMICA:
Incluye posturas de trabajo, manejo de materiales, y movimientos repetidos.
ORGANIZACIONAL:
Incluye, comunicacin desde la gerencia de RRHH (diseo de tareas, horas, labores, turnos, trabajos en equipo).

https://iset18.wikispaces.com/file/view/ergonomia.jpg/369550878/436x435/ergonomia.jpg
15/12/2015

6:25 pm

SKYPE
CONCEPTO:
Es un software que nos permite tener una comunicacin por medios de video llamadas, por telfono o usando tu computadora
y con una conexin a internet. creado por el sueco Nikolas Zennstrm y Danes Janus Frirs en 2003.
Utiliza un protocolo de internet el cual hace posible que las seales de voz sean transformadas en paquetes digitales
enviados a travs de internet.
FUNCIONES:

Lo adquieres desde un telfono o computadora.


Agrupa contactos.
Tiene chats (enva msj instantneos).
Cuenta con Video llamadas.

VENTAJAS:

Fcil de instalar.
Rpido de instalar.
Su llamada es gratuita.
Tiene alta calidad de sonido en las llamadas.
Es de alta capacidad.
http://cdn2.ubergizmo.com/wp-content/uploads/2015/06/skype.png
15/12/2015 6:35pm

NOMBRE DEL EQUIPO

CARACTERISTICAS

TELEFONO

FAX

UBICACIN EN UNA
OFICINA

Transmite sonidos
a distancia.
Tiene
pantalla,
teclas.
Tiene mensajera
de voz.
Registra
las
llamadas.
Es un equipo fijo.

Tiene integrado un
escner, modem, y
una impresora.
Es eficiente.
Se
generan
llamadas.
Se
envan
documentos
a
larga distancia.

RECOMENDACIONES
DE USO

Est ubicado en
una
parte
del
escritorio a lado
del monitor y al
alcance para su
mejor disposicin.

Est ubicado a un
costado del CPU
facilitando a su
vez la apreciacin
de un archivo.

10

MEDIDAS DE
MATENIMIENTO

Usarlo
no
por
mucho tiempo.
Tener papel, lpiz,
pluma a la mano.
Evitar el ruido para
escuchar mejor la
informacin
y
evitarse
de
confusiones.

Emplearlo para la
emisin
y
recepcin
de
documentos
a
distancia.
Contar a la mano
con
hojas
de
distintos tamaos
(carta, oficio, etc.)
Contar con tinta.

Limpiarlo
cada
tercer da para
mayor
conservacin.
Hacer los pagos
puntualmente para
evitar el corte del
servicio.

Purgarlo una vez


al
mes
para
destapar
los
conductos de tinta
y a su vez el
conteo de hojas.
Integracin
de
sistemas y redes.

CONMUTADOR.

INTERFON

Interconecta redes
de computadoras.
Pasa datos de un
segmento a otro.
Comparte recursos
que se tiene a
nivel de lneas
pblicas
con
diferentes
extensiones.
Tiene
un
micrfono.
Trasmite
comunicacin
externas
e
internas.
Cuenta con un
teclado.

Se presenta en un
rea central para
su
distribucin
hacia
otros
usuarios.

Se encuentra a las
afueras
de
la
instalacin y el
receptor dentro de
la oficina.

11

Realizar
directorio
extensiones
rea.

un
de
por

No
emplearlo
como un juguete si
no para lo que se
necesita.

Prevencin contra
descargas
elctricas
mediante
un
regulador.
Realizar los pagos
para contar con el
servicio.

Tener
una
supervisin sobre
dicho equipo para
evitar


RADIO TELEFONO

MENSAJERIA
ELECTRONICA

CORREO ELECTRNICO

BLUETOOTH

Es el medio de
comunicacin que
se emplea a mayor
alcance.
Tiene teclado.

Intercambia
mensajes
sin
soporte de papel.
Transmite
una
conversacin
al
instante
de
manera rpida y
eficaz.

Tambin conocido
como e-mail.
Es un medio de
comunicacin en
el cual se pueden
enviar
archivos
adjuntos.

Diseado
para
dispositivos
de
bajo consumo.

Se pueden utilizar
de forma personal
o en un rea
asignada como lo
puede ser a un
lado del fax

Se manifiesta en
el CPU o en
unidades mviles
ya que es muy
solicitado.

Se
encuentra
ubicado en la
computadora por
medio del internet

Se emplea en los
dispositivos
mviles.

12

Expresar un tono
de voz fuerte para
su claridad.
Se emplean claves
para evitar que se
escuche
la
conversacin.

Asegurarse
de
conversar con la
persona indicada.
Verificar
el
destinatario
a
quien se le envi.

No
saturar
la
bandeja
de
entrada.
Eliminar
los
archivos que no
sean necesarios.

Apagarlo despus
de su utilizacin
por que consume

Tener su batera
cargada.
Dejarlo en el canal
donde se emplea
la comunicacin
Darle
mantenimiento
apropiado.
Tener
una
conexin a internet
eficiente.
Eliminar mensajes
innecesarios

Evitar extraviar tu
contrasea.
Recordar el correo
de usuario para su
utilizacin.

Colocarle nombre
de usuario.
Mantenerlo visible.

EQUIPO DE
COMUNICACION
INALAMBRICA

COMPUTADORA

Tiene
una
cobertura baja.
Basado
en
transceptores
(envi y recepcin)

Telfono
inalmbrico.
Red inalmbrica.
Micrfono
inalmbrico.
USB inalmbrico.

Tiene teclado.
Tiene una pantalla
Tiene un mouse
Su unidad central
es un CPU.
Tiene
memoria
ROM Y RAM

En computadoras
principal mente en
laptop

Se encuentran en
viviendas,
en
oficinas.

Se ubica en el
centro
del
escritorio de una
oficina ya que es
de
mayor
utilizacin.

13

batera.
No enviar muchos
archivos a la vez.
Estar
a
corta
distancia.
Contar con una
agenda de amigos
y familiares y a la
vez de servicio
pblico.
Contar con papel
y pluma a la mano
para
cualquier
dato.

Utilizarla para lo
necesario.
No saturarla con
programas
innecesarios.

Colgar de manera
correcta
el
telfono.
Contar
con
el
programa
de
instalacin
en
caso
de
USB
inalmbrica

Apagarla
correctamente
despus de su
uso.
Manejo
de
actualizaciones.

IPHONE

MICROFOGRAFIA

PALM

Batera
Cmara
Capacidad
de
memoria.
Pantalla.
Nos
brinda
msica.

Obtiene imgenes
muy pequeas.
Tiene microfilms o
microfichas.
Designa parte de
las tcnicas para
fabricacin
de
microchips.
Ayudante personal
digitalizado.
Conectividad
de
buetooth.
Reproduce msica
en Mp3
Altavoz
incorporado.

Actualmente casi
todas
las
personas cuentan
con IPHONE y se
ubica a un lado
del monitor en
caso de requerir
algn dato.

Este equipo de
oficina se puede
ubicar
en
cualquier parte de
la oficina ya que
no
se
utiliza
mucho.

Se
tiene
que
ubicar en una
superficie limpia y
suave.

14

Emplearlo
con
usuarios
que
conozcas.
Tener
aplicacin
que realmente se
usen.

Revisar
si
su
funcionamiento es
correcto.
Utilizarlo
adecuadamente y
no frecuentemente
si no es necesario

Tenerlo limpio.
Darle
mantenimiento
adecuadamente.

Agarrarlo
de
manera correcta.
No presionar el
teclado de manera
brusca ya que es
sensible.

No tener lquidos
cerca del equipo.
Limpiarlo con una
brocha que sea
suave.
No tirar aerosoles.

Cargarlo el tiempo
solicitado y no
ms.
No tener alimentos
al alcance.
No
dejarlo
al
alcance de los
nios.

PDA

DICCIONARIOS

TRADUCTORES
DIGITALES

Organiza
una
agenda
electrnica.
Tarjeta
de
memoria.
Conectividad.
Pantalla tctil

Son pequeos.
Tiene material de
referencia.
Tienen tarjetas de
memoria.
Algunos traducen
lenguas
extranjeras.

Sencillo de usar.
Traduce frases.
Muy eficaz.

Se
encuentra
ubicada en el
bolsillo
de
la
persona que lo
requiera,
o
comnmente
al
alcance
del
monitor.
De igual manera
se
requiere
ubicado en un
lugar amplio y
limpio,
a
un
costado
de
cualquier
otro
equipo.

Este
tipo
de
equipo se requiere
estar
ubicado
cerca
del
escritorio a una
distancia no muy
retirada mximo
un metro.

15

Utilizarla
correctamente solo
para lo necesario.
Llevarla a todos
lados ya que tiene
esa ventaja de ser
porttil.

No
almacenar
informacin
no
requerida.
Eliminar datos que
no
son
de
relevancia.

Utilizar el texto
completo
para
mayor facilitacin
de traduccin.

Llevarla
en
el
bolsillo para evitar
la prdida de este
equipo.
Limpiarlo
constantemente
con
trapo
totalmente seco.
No saturarlo con
demasiada
informacin.
No causarle algn
dao fsico.

Evitar escribir un
texto muy largo ya
que puede variar
el tiempo al dar
una
traduccin
correcta.

LECTORES OPTICOS

GPS

Transforma
la
informacin.
Es til.
Lee de manera
rpida.

Este se equip
est ubicado en
una computadora
ya que es un
sistema
de
traduccin.

Utilizarlo
para
cualquier docto a
mano escrita y te
dela
mayor
facilitacin de su
traduccin.

Realizar
las
actualizaciones
disponibles.

Determina nuestra
ubicacin.
Tiene un software
de
diversas
pantallas.
Nos gua.

Se
encuentra
localizado en el
interior de una
computadora.

En
caso
de
requerirlo en un
telfono
mvil:
apagar
la
ubicacin ya que
otras
personas
pueden ubicarte.

Tener el sistema
de
manera
adecuada y darle
su buen uso.
Tener en buen
estado
en
el
equipo para no
perder este tipo de
sistema.

16

NOMBRE
CAON DIGITAL

CARACTERISTICAS

Tiene brillo
Capacidad de la
lmpara.
Distancia de alcance.
Tiene un panel de
control
Cantidad mxima de
pixeles

UBICACIN EN UNA
OFICINA
Por lo comn un
can digital se
encuentra en un
rea definida o
comnmente se
puede transportar de
un lugar a otro.

17

RECOMENDACIONES DE
USO
Conectar
correctamente los
cables que lo
componen.
Configurar desde el
equipo para que
pueda proyectar la
imagen.

MANTENIMIENTO PREVENTIVO

Evitar el mximo consumo de


energa.
Evitar usarlo con fuerza ya
que es muy sensible.

PROYECTOR DE
ACETATOS

MEGAFONO

VIDEOWALL

Cuenta con una caja


de luz.
Es deslizable a lo
largo de un soporte.
Tiene un espejo
reflector.

Amplifica sonidos.
Es porttil.
Alimentado por una
batera.
Tiene micrfono
Tiene potencial de
volumen.

De un conjunto de
pantallas se construye
una sola.
Es util

De igual manera se
encuentra en un
rea definida como
lo es una sala de
audiovisual

Normalmente no se
utiliza mucho en una
oficina es utilizado
con mayor
frecuencia a las
afueras de una
empresa en el rea
de vigilancia.

Se ubica en las salas


de control estadios y
otros lugares
pblicos grandes.

18

Hacer las imgenes


alusivas y a la vez
concretar la
informacin de
relevancia.

Utilizarlo solo en lo
necesario.
Tenerlo sostenido a
una parte del cuerpo
para su mayor
facilidad de uso.

Verificar que la
informacin que se
mostrara sea la
adecuada.

Evitar perder piezas del mismo


ya que no tendra un
funcionamiento.
Ajustar la altura de la cabeza
correctamente

Cambiar batera.
No usar mucho el volumen
alto.

Conectar correctamente.
Limpiarla constantemente.

AUDIOCONFERENCIA

VIDEOCONFERENCIA

TRADUCCION
SIMULTANEA

Te permite una
comunicacin.
Es de alta calidad y
movilidad.
Porta manos libres.

Te permite una
comunicacin.
Es fcil de usar.
Es til para cualquier
persona.
La conexin es a larga
distancia.

Es til.
Consta de auriculares.
Tiene un teclado.
Tiene un alto volumen
en los auriculares.

Se ubica en el
escritorio ya sea de
la secretaria o del
encargado de esa
oficina.

Para la utilizacin de
este equipo se
necesita un aula de
videoconferencia ya
que no puede
divulgarse los
asuntos tratados.

Por lo general se
encuentra situado en
el escritorio o cajn
de la secretaria o del
trabajador ya que si
es de gran utilidad.

19

Que se realice en un
horario previamente
acordado.
Que el volumen sea el
adecuado.

No utilizarlo a una
corta distancia.
Digitalizar la seal
para su mejor
comunicacin y se
transmita a gran
velocidad.

Limpiar cada 3er da.


Fijar muy bien la instalacin.
Utilizar un control para su
manejo de este y no hacerlo
de manera manual

Verificar que al ser


utilizado no este
activada otra funcin.
Utilizar para la
transmisin de doctos
o algo de real
importancia.

No utilizar mayor volumen.


Darle mantenimiento y
limpiarlos de manera externa e
interna.

Evitar tener lquidos cerca del


equipo.
Limpiar constantemente.
Conectar correctamente igual
al terminar de utilizarlo.

PLASMAS

PROYECTORES LCD

PANTALLAS DE
PROYECCION

Existen de una
variedad de tamaos.
Son sensibles.
Tiene celdas
diminutas.
Emite una luz.

Proyecta de 50 o ms
pulgadas.
Tiene pequeos
cristales lquidos.
Cambia su forma por
variaciones de
temperatura.

Es til.
Es sensible.
Es de gran dimensin.
Proyecta imagen.

Se ubica en una sala


de audiovisual ya
que se necesitan
para proyectar algo
de real importancia.

Se encuentra
ubicado en una sala
de audiovisual.

Las pantallas de
proyeccin siempre
van a estar ubicadas
en un aula de
audiovisual ya que
estar nos permiten
visualizar.

20

No observar a una
corta distancia.
Manejarla con su
control y no
manualmente.

Usar colores ms
suaves al ojo humano.
En caso de ser texto,
utilizar letra legible.

Proyectar imgenes
adecuadas (que sean
las correctas).
No observar a una
corta distancia.

No utilizarla por mucho tiempo


al da.
Desconectar despus de
utilizarla.

Evitar mucho el consumo


elctrico.
Evitar que permanezca
encendida por mucho tiempo.

no consumir mucha energa.


Limpiar.
Darle mantenimiento.

PROYECTORES DE
FILMINAS

Es muy til.
Permite una
proyeccin.

DIAPOSITIVAS
SLIDES

VIDEOGRABADORAS

Son de material
transparente.
Son pequeas.
Son de utilidad.

Es de uso domstico.
Se utiliza un caset.
Contiene un cinta
magntica.

No en toda aula de
audiovisual se ba
encontrar instalado
el proyector este
puede estar ubicdo
en una rea limpia
para despus ser
utilizado

Se guardan en una
oficina (cajn
archivero etc.) para
evitar su perdida ya
que se utilizan para
proyectar la imagen
hacia la pantalla.

Se encuentra
localizada en un aula
de juntas o
audiovisual ya que
se produce un video.

21

Guardar cada uno de


los auxiliares para
evitarse de prdidas.
Utilizar su control para
su manejo.

Resguardarlas.
No brindarle la
informacin a personal
no adecuado.

Extraer de manera
adecuada el caset.
Limpiar los caset
antes de meterlo.

Desconectar de manera
adecuada.
No conectar demasiados
auxiliares para su
funcionamiento.

Realizarlas con un material


que rea resistente.
Utilizar algo de proteccin
para una mejor resguardacion.

Desconectarse despus de su
uso.
Limpiarse.
Utilizar un control.

PAL

NTSC

SECAM

Codifica las seales


de televisin.
Es muy utilizado.
Transmite a cierta
velocidad.

Se localiza en una
sala que posee una
pantalla ya que le
permite la
transmisin de
canales.

Utilizarlo nada ms
para lo adecuado.

Observar que es lo que lo


constituye y ver si le hace falta
alguna pieza.

Transmite televisin
analgica.
Es til.
Sistema que codifica

Se ubica en una sala


de audiovisual.

Transmitir la televisin
analgica por un
tiempo determinado.

Observar su instalacin para


as poder desconectarlo de
manera adecuada.

Escanea.
Se observa diferentes
acciones en una sola
pantalla.

Normalmente se
utiliza en el rea de
vigilancia.

Reguardar los videos


que se producen.

Instalar de manera correcta.


Evitar su calentamiento.

22

VIDEOCAMARA

Captura imgenes.
Convierte a video.
Es til.

Se encuentra
ubicada en distintas
reas de una
empresa para la
vigilancia

Tener disponibles en
todo el da.
Tener copia de estas
evidencias.

No moverlas de su lugar
definido sin autorizacin.
No ubicarlas en un lugar que
se puedan mojar.

EQUIPO DE REPRODUCCION Y PROCESAMIENTO DE LA INFORMACION


Son aquellos que se reproducen la copia de un documento importante y en el procesamiento de la informacin son aquellas
herramientas que te permiten armar un documento.
TIPOS DE REPRODUCCION:
REPOGRAFIA: proceso que permite reproducir un documento mediante tcnicas, como la fotocopia, el facsmil y la
fotografa.
XEROGRAFIA: Es el proceso mediante el cual una superficie es cargada con electricidad electrosttica para la reproduccin e
imgenes.
REQUERIMIENTOS TECNICOS ADMINISTRATIVOS.

Automatizar la informacin.
Optimizar la informacin.

23

Escaneo de la informacin.
Permite armar un documento.
Dictado.
Fotocopiar la informacin de manera formal.
almacenar documentos digitales.
Mecanografa.
Procesar la informacin digitalizada.
Fotografa a escala
Gestin de documentos.
Archivar documentos.
Edicin y formateo de documentos.
documentos-henerpptx

http://es.slideshare.net/henersanchez94/equipos-de-reproduccin-de15/12/2015

7:00pm

PROCESADOR DE TEXTOS.
Es un software informtico destinada a la creacin y edicin de documentos de texto. Incorpora correctores automticos de
ortografa y gramtica as como diccionarios, entre otras funciones importantes.
TIPOS DE PROCESADOR DE TEXTO.
MICROSOFT WORD: es del paquete Microsoft office se ha convertido en poco menos que un estndar de referencia casi
obligada dado al elevado porcentaje de usuarios que lo han en su ordenador y lo utilizan.
LOTUS WORD PRO: es una de la alternativas ms populares a Microsoft Word es este procesador de texto incluido en el
paquete de software de escritorio de Lotus.
WORD PERFECT: el procesador de texto de la suite de Corel presenta un despliegue de innovadoras caractersticas que
demuestran el inters por parte de sus promotores en volver a nacer de este programa un producto puntero capaz de
competir en el mercado con Microsoft Word.

24

WORD PAD: instalado por defecto en todas las versiones de los sistemas operativos de Windows se le podra considerar el
hermano pequeo de Microsoft Word.
BLOCK DE NOTAS: este programa se muestra como la opcin ideal para usuarios austeros .no tendran que familiarizarse
con un complejo entorno lleno de funciones que nunca van a utilizarse.
VENTAJAS:

Se puede utilizar sin ningn conocimiento previo en particular gracias al ambiente sencillo, grafico e intuitivo, ya que
las personas que no tienen grandes conocimientos lo pueden manejar

APLICACIONES:

Te permite hacer la insercin de imgenes digitalizadas, facilitndote la creacin de los documentos ms acabados
para la elaboracin de publicidad.
Facilita la elaboracin de materiales impresos como informes, libros, manuales, apuntes, pruebas, guas, folletos,
revistas, trpticos.
Se pueden crear ttulos ms vistoso en cuanto a forma, color, y posicin en la hoja, permite insertar hipervnculos ,es
decir palabras que actan como enlaces hacia otras partes.

25

http://www.quees.mx/wp-content/uploads/2015/01/Procesador-de-texto.jpg
15/12/2015 7:15pm
NOMBRE

CARACTERISTICAS

FOTOCOPIADORA

UBICACIN EN UNA
RECOMENDACIONES
MANTENIMIENTO
OFICINA
DE USO
PREVENTIVO
Saca una copia del
Por lo general este
No tener lquidos al
Recargar
documento
equipo lo posee
alcance.
cartuchos o

Verificar
la
copia
si
original.
ms las secretarias
comprar despus
Son analgicas y
es a color o blanco
que son las que
de su agotamiento.
Conectar a una
digitales.
y negro.
reproducen la
Utiliza tinta en

Utilizar
tipo
de
tinta
corriente y
informacin hacia
polvo o liquida.
correcta para el
encender de
los dems
Amplia ,reduce.
quipo.
manera adecuada.
trabajadores.
Copea a blanco y
No hacer mucho
negro o a color.
uso del equipo sin
Posee una
ser necesario para
lmpara de
evitar su
exposicin.
calentamiento.

26


PROCESADOR DE
TEXTO WORD

MAQUINA DE ESCRIBIR
MECANICA

Trabaja con
documentos.
Corrige gramtica
y ortografa.
Posee una barra
de herramientas.
Modifica el texto.

Tiene un rodillo.
Marginador.
Posee un teclado.
Est protegida por
un seguro que no
permite hacer uso
de ella.

Este tipo de
procesador de texto
lo utilizan todos en
una entidad. Ya que
ms frecuentemente
hace de uso las
secretarias en un
equipo de cmputo.

Normalmente en la
actualidad ya no se
utiliza pero
anteriormente la
utilizaban las
secretarias.

27

Usar el
procesador de
texto actual.
Proteger
documentos.
Evitar que se
altere la
informacin.

Al terminar de
utilizarla poner el
seguro.
Utilizar hojas en la
que se pueda
observar bien la
tinta.
Cambiar de
maysculas y
minsculas
correctamente
para evita un
error.

Actualizarlo.
Darle
mantenimiento al
equipo.
Evitar tener lquidos
al alcance.

Cambiar tinta al
terminarse.
No recargar mucho
las manos para
evitar que se
atasque las teclas.
Colocar y sacar de
manera correcta la
hoja.


MAQUINA DE ESCRIBIR
ELECTRICA

COMPUTADORA

Tiene una plancha


sostenedora de
papel.
Un librador de
papel
Tiene un pantalla.
Regulador de
interlineacin
Y un indicador de
cambio de tintas.

Tiene un teclado,
un mouse.
Reproduce un
sonido por medio
de unas bocinas.
Tiene una pantalla
en donde se
visualiza la
actividad.
Tiene un sistema
operativo.

Anteriormente era
utilizada por las
secretarias en una
oficina.

Tener una
corriente elctrica.
Revisar si el texto
est
correctamente
escrito.
Cambiar de color
de tinta cuando se
necesite.

Se ubica en el
centro del escritorio
de una oficina ya
que es de mayor
utilizacin

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Utilizarla para lo
necesario.
No saturarla con
programas
innecesarios.
Hacer uso de una
corriente elctrica.

Utilizar el librador
de papel para evitar
que se doble la
hoja.
Hacer buen uso de
la palanca
liberadora del carro
para evitar que se
descomponga.
No utilizar por
mucho tiempo.
Apagarla
correctamente
despus de su uso.
Manejo de
actualizaciones
Darle
mantenimiento

IMPRESORAS
MAQUINA ANALITICA (1940)
Charles Babbage aunque nunca termino el de armar su computadora pero si termino el plano de esta con el conjunto del
mecanismo de impresin.
LASER PRINTER EARS (1969)
la primera impresora lser llamada ears, fue desarrollada en el Xerox parc (Xerox para alto rescatl) comenzando en 1969 y
finalizando en noviembre de 1971.
CENTRONICS MODEL 101 (1970)
la impresin usaba un innovador sistema de impacto de un solenoide de 7 agujas.
IMPRESORA LASER
Estas impresoras tienen e la actualidad una gran importancia por su elevada velocidad, calidad de impresin, relativo bajo
precio y poder utilizar papel normal.

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IMPRESORA LED
Son anlogas a laser con nica diferencia que la imagen se genera desde una llera de doctos, en vez de un lser positivo fijo,
son ms compactados y baratos aunque la calidad es peor.

http://mlm-s2-p.mlstatic.com/impresora-hp-laserjet-pro-p1102w-envio-gratis-bfn-13308-MLM3381609420_112012-F.jpg
15/12/2015 7:27pm

IMPRESIONES OFFSET (EN INGLES INDIRECTO)


Consiste en aplicar una tinta generalmente oleosa sobre una plancha metlica compuesta de una aleacin de aluminio. La
plancha se impregna en la tinta en las zonas donde hay un compuesto hidrfobo y el resto de la plancha se moja con agua
que se repele la tinta.

Permite trabajos de grandes volmenes de impresin a precios muy reducidos.


Es un mtodo de reproduccin de documentos e imgenes sobre papel o materiales similares.

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http://www.oficiografico.com/imagenes/uploads/2620971141081.jpg 15/12/2015 7:38pm

FOTOCOPIADORA
Es una maquina capaz de obtener una copia de documentos original. El impacto social que tiene es que facilita el copiado de
documentos de una forma fcil y rpida. Maneja la reprografa que es la mltiple de imgenes o textos a travs de tcnicas
de duplicado o de fotocopiado. Usan un proceso de formar imgenes para crear reproduciendo de un original. (Puede
ampliar, reducir, copiar a blanco y negro y de igual manera a color).
Se puede clasificar de acuerdo a su:
Funcionamiento:

Xerogrfico
Electrosttica.

Segn su tamao y capacidad:

Personales
De oficina.

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Profesionales.

panel tipo de tner utilizado:

Tner en polvo.
tner en lquido.

http://www.infocomercial.com/img/productos/169345/640/0/0/imprenta-digital-konica-

minolta-bizhub-250-como-nueva.jpg

ANALOGICAS:
15/12/2015 7:45pm
Son mecanizadas la lmpara de exposicin saca copia por copia.
DIGITALES:
Guarda en la memoria y reproduce tantas veces sea necesario.

EQUIPOS DE ALMACENAMIENTO
Son un conjunto de componentes utilizados para leer o grabar dato de forma temporal o permanente. Realizan las
operaciones de lectura y escritura de archivos almacenado, almacenan y recuperan informacin de forma automtica y
eficiente.se relaciona con la lectura de datos almacenados para despus transferirlos a la memoria de la computadora
permite grabaciones de datos para que despus se pueda recuperar y utilizar y esta pueden ser externas o internas.
VENTAJAS:

fabricacin econmica.
Precios accesibles.
Usa poca electricidad.
Cuenta con suficiente espacio para grabar.
Son porttiles.
Recuperan informacin.

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Velocidad para brir archivos.


Tangibles e intangibles.

CLASIFICACION DE LOS EQUIPOS DE ALMACENAMIENTO:


http://vignette1.wikia.nocookie.net/ecsegundosemestre/images/3/30/Dibujo.jpg/

MEDIOS MAGNETICOS:
15/12/2015 7:50pm

CINTAS MAGNETICAS
DISCO DURO
DISQUETES

MEDIOS OPTICOS:

CD-R
CD-RW
CD-RAM
CD-ROM

MERMORIAS EXTRAHIBLES:

MEMORIAS USB.
TRAJETAS DE MEMORIA FLASH.

DISPOSITIVOS INTERNOS
Son los encargados de asegurar la informacin del CPU de una computadora son de vital importancia para el correcto
funcionamiento del equipo.
DISPOSITIVOS EXTERNO:

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Sirven como soporte, modo de transferencia de datos, copia de seguridad.

TERMINOLOGIA PARA LOS DISPOSITIVOS DE ALMACENAMIENTO:


BIT: parte ms pequea para representar informacin de una computadora
BITE: es un carcter que puede ser un nmero, una letra o un smbolo, un carcter especial, un espacio, etc.
KLOBITE: son 1024 caracteres, esto equivale es aprox a una paguina de texto o doble espacio y son miles bites.
MEGABITE: son 1 milln cuarenta y ocho mil quinientos setenta seis caracteres esto equivale aproximadamente a un libro
en millones de bites.
GIGABITE: son caracteres esto equivale aproximadamente a estante de libros en una biblioteca es decir miles de millones de
bites.

DISCOS DUROS
DISQUETERA:
Es una unidad de 3,5 pulgadas y que nos permite intercambiar informacin utilizando disquetes magnticos de 1,44 MB de
capacidad los archivos pueden borrarse y reescribirse cuantas veces desee.
CD-ROM:
Este medio de almacenamiento es un disco compacto y no flexible, que permite almacenar informacion de manera fija, es
decir que la informacion que se encuentra en el no puede ser modificable.la informacion se almacena en dato digital, es ecir
utiliza un sistema binario para almacenar los datos.es la unidad que nos permite leer datos de un CD.el grabador del CD-ROM

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es la unidad que nos permite escribir datos en un CD. Se llaman regrabadoras cuando pueden utilizar discos que pueden
sobreescribirse varias veces.
VENTAJAS:

Bajo costo.
Fciles de transportar.

DESVENTAJAS:

Baja capacidad de almacenamiento.


Se daan con facilidad.

DVD:
Es un disco de almacenamiento de datos el nombre de este dipositivo hace referencia a lamultiyud de maneras en las que se
almacenan los datos:DVD-ROM(dispositivo de lectura solamente).

VENTAJAS:

tiene capacidad de almacenamiento.


Son porttiles.

DESVENTAJAS:

Se pueden rayar.
Son frgiles.

BLUE-RAY:

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es un disco ptico que remplazo al dvd tiene una capacidad aproximada de 120 GB.
CARACTERISTICAS:

Su capacidad de almacenamiento es mayor al DVD.


No se puede copiar
Tiene mas resolucin la imagen.

PENDRIVE:
Es una unidad extrable de almacenamiento que se puede insertar en la ranura USB de una PC, se conecta al puerto desde
donde recibe ,enva informacin.
VENTAJAS:

Su capacidad es alta.
http://www.pcactual.com/medio/2013/02/14/disco_duro_wd_3_tbytes_618x463.jpg

DESVENTAJAS:
15/12/2015 8:01pm

Necesita la conexin al puerto USB.

DISPOSITIVOS MAGNETICOS
Son aquellos dispositivos de almacenamiento de datos, que utilizan propiedades magnticas de materiales para almacenar
informacin digital.
CINTA MAGNETICA:

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Est formado por una cinta de material plstico, recubierta de material ferromagntico sobre la cinta se registran caracteres
en forma de combinaciones de puntos. Son un soporte de tipo secuencial, para acerca a una informacin es necesario leer
todas las que le preceden.
TAMBORES MAGNETICOS:
Esta formado por cilindros con materiales magnticos capaz de retener informacin graba y lee mediante un cabezal cuyo
brazo se mueve en la direccin del eje del giro, del tambor, su acceso a esa informacin es directa a y secuencial.
DISCO DURO:
Es un dispositivo de almacenamiento de datos no voltil que emplea un sistema de grabacin magntica para almacenar
datos digitales. Su almacenamiento es aleatoriamente esta se va grabando en los espacios desocupados del disco duro en
forma consecutiva.dicha unidad puede ser interna o externa.

VENTAJAS:

Tiene mucha capacidad de almacenamiento.


Rpido acceso a los datos.
Tiene una larga vida.

DESVENTAJAS:

exceso de calor.
suelen ser ruidoso.
Consumen ms energa elctrica.

DISQUETE:
es un medio de almacenamiento de datos.fueron los mas usado en los 80`s y 90`s pero a finales de los 90`s la distribucin

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de programas cambio gradualmente al CD-ROM.la informacion se almacena mediante la cabeza de lectura y escritura de la
unidad de disco.
Se leen y se escriben mediante un dispositivo llamado disquetera.
VENTAJAS:

Es transportable.
Ocupa poco espacio.
Es pequeo.

DESVENTAJAS:

Tiene poca capacidad.


Se daan fcilmente.
Son muy lentos.

15/12/2015 8:15pm
DISPOSITIVOS PORTABLES
MOVILES:

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LAP TOP:
La computadora es de uso personal, y mvil, caractersticas particulares. Un porttil es alimenta por red elctrica a travez de
un adaptador de CA,tambin se usa a lo lejos de un toma corriente con una batera recargable como ordenador porttil.se
hicieron ms pequeas, ligeras, baratas, potentes, estas se hicieron muy amplias utilizando varios tipos de propsitos.

Ordenadores porttiles.

De tamao porttil.
Netbook.
Tablet pc.
Robusto: diseado para mejorar para operar en condiciones adversas
15/12/2015 8:27pm

http://i.imgur.com/oDOvUIy.png

PDA:
En ingles asistente digital personal. Tambin denominado ordenador de bolsillo, es una computadora d mano, diseado como
una agenda electrnica.
Actualmente un PDA tiene:
Pantalla tctil: muchos de los PDA como el Apple newton, y el pain pilot . Tienen un lpiz desmontable con el cual se realizan
las tareas: por lo general se usa uno de los siguientes mtodos:

Se usa un teclado virtual y para agregar las tareas hay que tocar cada una de ellas se puede conectar un teclado
externo conectado va USB o buetooth. Usando el reconocimiento de letras o palabras y luego traducindolas a letras
dentro de la caja texto seleccionado).
Usando un reconocimiento de smbolos, donde ciertos grupos de estos, representa una letra por lo general estos
smbolos son fciles de recordar.

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ORGANIZADOR ELECTRONICO:
Pequea computadora del tamao de una calculadora, que cuenta con pocas aplicaciones que nos permite organizar la vida
diaria: calendario direcciones etc.
SMARTPHONE:
Es un telfono inteligente y ofrece ms funciones que un telfono celular comn, y nos permite instalar programas.

EXTRAHIBLES.
MONITORES:
La pantalla del ordenador o monitor de computadora es un visualizador que muestra al usuario los resultados del
procedimiento de una computadora mediante un interfaz.
IMPRESORA:
Es un perifrico de ordenador que permite producir una copia utilizando cartuchos de tinta, tambin hay aparatos
multifuncionales que constan de impresora, escner, o mquinas de fax, tambin hay combinadas que sacan copias.
QUEMADOR:
Es un dispositivo de disco usado para producir discos o sacar copias de discos legibles.
MEMORIA FLASH:

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Es una tecnologa de almacenamiento-derivada de la memoria EEPROM- que nos permite la lecto escritura de multiples
posiciones de memoria en la misma operacin.
MEMORIA SSD:
SSD es el acrnimo de sold state disk. Estos discos duros utilizan,como su propio nombre indica, memoria compuesta por
semiconductores.Los SSD normales incluyen 2 zonas de memoria , una en la que se guarda la informacin y otra que actua de
cache muy parecida a la memoria RAM, ayuda a acelerar los accesos a los datos.
VENTAJAS:

Rapidez.
Mayor resistencia.
Menor consumo.
Menor ruido.

INCOVENIENTES:
El uso de la tecnologa hace que se haya creado dispositivos muy eficientes econmicamente.

Tienen el incoveniente que son muy caros


Los fabricantes deben mejorar el hardware y el software que acompaa a los SSD.

http://4.bp.blogspot.com/qnPnjqhzyb8/TzK64680OoI/AAAAAAAAADw/HS6kl808JOA/s320/medios2.jpg 15/12/2012 8:33pm

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EQUIPOS DE TRABAJO
Conjunto de personas asignadas o autoasignadas de acuerdo con habilidades y competencias especficas para cumplir una
determinada meta bajo la condicin de un coordinador.sus integrantes son participativos y socializan sus experiencias por lo
dems miembros del equipo, con lo que ampla su visin individual de la tarea o del problema.
CARACTERISTICAS:

Integracin armnica de funciones y actividades desarrolladas por diferentes persona.


Las responsabilidades son compartidas por los miembros.
Necesita que las actividades desarrolladas se realicen en forma coordinada.
Persisten que los programas que se planifiquen en equipos apunten hacia objetivos comunes.

BENEFICIOS:

Para los grupos: reduce conflictos aumenta al compromiso con las metas fomenta la apertura al cambio.
Para la empresa: incrementa la productividad, mejor calidad.
Para el trabajador :mejora la autoestima aumenta la colaboracin, incrementa la satisfaccin laboral.
ASPECTOS NECESARIOS PARA UN ADECUADO TRABAJO EN EQUIPO.

LIDERAGO EFICIENTE:
Permite desarrollar una estrategia racional para acercarse a esa visin, consiguiendo el apoyo de los centros fundamentales
del poder estivando a la persona cuyos actos son esenciales para poner en practica la estrategia.
PROMOVER CANALES DE COMUNICACIN:
Eliminacin de las barreras de comunicacin fomentar la retroalimentacin.

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EXISTENCIA DE UN AMBIENTE DE TRABAJO ARMONICO:


que permita y promueva la participacin de los integrantes de los equipos.

FORMACION DE EQUIPOS.
APRENDIZAJE COLABORATIVO:
Es aquel que se desarrolla a partir de las propuestas del trabajo grupal.
COCCION:
Se refiere a la atraccin que ejerce la condicin de ser miembro de un grupo.
ASIGNACION DE ROLES:
Permite al grupo realizar las tareas de un modo eficiente.
ASIGNACION DE NORMAS:
Son reglas que gobiernan al comportamiento del grupo.
trabajo

http://www.monografias.com/trabajos104/taller-a-formacion-equipos-

15/12/2015 8:42pm

DEFINICION DE OBJETIVOS:
Definir visin y objetivos de grupos.
INDEPENDENCIA POSITIVA:
Responsable de su propio aprendizaje como el aprendizaje del equipo general.

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