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Generacin de CFDI con Aspel-CAJA 3.

5 y Aspel-Sellado CFDI
Para generar CFDI con Aspel-CAJA 3.5 y el servicio Aspel-Sellado CFDI, realiza los pasos
siguientes:
1. Tramita y obtn el Certificado de Sello Digital de la empresa (con el Servicio de
Administracin Tributaria SAT).
2. Contrata el servicio Aspel-Sellado CFDI desde www.aspel.com.mx/timbrado, con lo que
obtendrs un usuario y contrasea, los cuales utilizars posteriormente.
IMPORTANTE. El RFC indicado al contratar el servicio debe corresponder al RFC del
contribuyente emisor de CFDI.
3. Corrobora el servicio de Internet en el equipo que va a facturar.
4. Actualiza al ltimo re-instalable de Aspel-CAJA3.5, lo cual se realiza ingresando a la opcin
Ayuda / Servicio de actualizacin en lnea y solicita la actualizacin con la tecla de funcin

.
5. Configura tu sistema Aspel-CAJA 3.5, ingresa a Configuracin / Parmetros del sistema y
define lo siguiente:
a) Seccin: Datos de la empresa. Indica los datos de la empresa y domicilio fiscal, as
como el RFC que registraste en el punto 2.

Figura 1. Indicando los datos del Domicilio Fiscal del emisor.

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b) Seccin: Facturacin Electrnica. Indica los parmetros correspondientes al servicio


de Timbrado de la siguiente forma:
Selecciona como Tipo de comprobante fiscal digital: CFDI.
A continuacin, indica como servicio de Timbrado: Aspel.
El RFC y contrasea, deben ser los mismos que indicaste en el registro del
paso 2.

Datos del
Proveedor
de Servicio

Figura 2. Configurando el proveedor de timbrado Aspel.

c) Seccin: Folios fiscales. Registra las series que vas a utilizar, para ello da clic en el
botn Agregar Serie e indica:

Serie, esta slo se utiliza para control interno (no fiscal) y debe contener de 1 a
2 caracteres como mximo.
Folio inicial, aparece el valor 1 por default.
Tipo de serie, selecciona la opcin Digital.

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Figura 3. Agregando Series.

Al aceptar la ventana, indica el folio final, esto te ayudar a tener un control


sobre el nmero de Timbres contratados.

Figura 4. Indicando el folio final.

6. Indica la ruta del Certificado de Sello Digital por cada tienda, as como el lugar de
expedicin al momento de darlas de alta o si ya se encuentra creada, ingresa al
Administrador de catlogos / Tiendas / y presiona el cono Modificar
Comprobantes fiscales.

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Figura 5. Especificando los Certificados de Sello Digital y el Lugar de Expedicin.

IMPORTANTE: Cuidado, no confundir los archivos del Certificado de Sello Digital, con los de la
Firma Electrnica Avanzada (FIEL), ya que cuentan con la misma extensin, la FIEL no se
captura en el sistema Aspel. Adems puedes identificar el certificado de sello digital tambin
porque el nombre del archivo est constituido por 20 dgitos, a diferencia de la FIEL que
generalmente su nombre corresponde al RFC de la empresa.
7. Al aceptar los cambios, el sistema solicitar el firmado del contrato, el cual se debe
aceptar.

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Figura 6. Trminos del Servicio.

8. Finalmente, indica la serie que agregaste en la configuracin, dependiendo de la


administracin de tu sistema lo podrs hacer por:
a) Caja: Ingresa al detalle de la Caja / Seccin Folios.

Figura 7. Configurando la serie por Caja.

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b) Tienda: Ingresa al detalle de la Tienda Seccin Folios.

Figura 8. Configurando la Serie por Tienda.

9. Emite la factura:
a) Dado que, por las disposiciones fiscales, no se podrn timbrar documentos con fecha
posterior a la actual ni menor a 72 hrs., por lo que es importante que el equipo donde
se realiza la emisin tenga la hora exacta.
b) Ingresa al Administrador de facturas mediante el men Archivo / Administrador de
Facturas y Notas de crdito, y/o con el cono
c) Agrega un nuevo documento utilizando el cono
d) Indica la informacin del documento como fecha, clave del cliente, descuentos, datos
de los productos, etc., como cualquier factura.

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Figura 9. Generando la factura digital.

e)
f)

g)

Grabar el documento utilizando la tecla de funcin o el cono


.
Se indica la forma de pago, al aceptarla, el sistema enva el archivo por Internet al servicio
de Timbrado Aspel, ste lo regresa al sistema y en ese momento se puede imprimir o
entregar el archivo XML al cliente.
Finalmente, si se desea imprimir el documento, se deben utilizar los formatos que en el
nombre incluyan las siglas CFDI, por ejemplo FacturaCFDicarta.qr2, mostrando
informacin requerida por las disposiciones fiscales.

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Figura 10. Ejemplo de un CFDI impreso

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h)

En el Administrador de facturas, podrs verificar el timbrado de tu comprobante en las


columnas UUID y Fecha de timbrado.

Figura 11. Estado del CFDI, si est Timbrado o se encuentra pendiente de Timbrar

Si por alguna razn no se pudo Timbrar el comprobante, en la columna Digital aparecer en estado
Pd (Pendiente), por lo que se podr enviar a Timbrar posteriormente seleccionando el documento y
dando clic en el icono Timbrar CFDI

Atentamente
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/user/soporteaspeldemexico

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