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BUENAS PRACTICA

REVISTAS

CIENTFICAS
MANUAL DE BUENAS PRCTICAS
EN EDICIN DE REVISTAS CIENTFICAS

REVISTAS CIENTIFICA
Manual de Buenas Prcticas en Edicin de Revistas Cientficas

Edita: Fundacin Espaola para la Ciencia y la Tecnologa, FECYT (2012)


Diseo, Maquetacin e Impresin: Editorial MIC.
NIPO: 720-12-069-8

* Las sugerencias y opiniones sobre la edicin de revistas cientficas recogidas en este libro expresan exclusivamente el
punto de vista de sus autores.

Manual de Buenas Prcticas en Edicin de Revistas Cientficas

NDICE:
NDICE:

1
Presentacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

2
Ejemplos de buenas prcticas
en la edicin de revistas cientficas. . . . . . . . . . . . . . . . 9

2.1.- Comunicar

Jos Ignacio Aguaded-Gmez y M Carmen Fonseca-Mora. . . . . . . . . . . .

11

21

2.3.- La Perinola

27

2.4.- El Profesional de la Informacin (EPI)

33

Ignacio Arellano. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Toms Baiget. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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45

2.6.- Cuadernos de Turismo

55

Ramn Cant Alcaraz. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Cayetano Espejo Marn. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

2.7.- Psychosocial Intervention

2.2.- The International Journal of Developmental Biology

Juan Archaga . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

2.5.- RICYDE. Revista internacional de ciencias del deporte.

Enrique Gracia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

63

2.8.- Revista Espaola de Cardiologa

69

2.9.- Revista General de Derecho Administrativo. Editorial Iustel.

79

Magda Heras, Fernando Alfonso, Pablo Avanzas, y otros. . . . . . . . . . . . . .

Juan Francisco Mestre Delgado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

PRESENTACIN
PRESENTACIN

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PRESENTACIN
Desde sus inicios, hace ya ms de 10 aos, la Fundacin Espaola para la Ciencia y la
Tecnologa (FECYT) ha estado trabajando para impulsar la ciencia y la innovacin en
Espaa, promoviendo el acercamiento de stas a la sociedad y convirtindose en referente clave en divulgacin, informacin y medicin de las mismas. En este contexto,
una de las actividades de FECYT consiste en apoyar la profesionalizacin e internacionalizacin de las revistas cientficas espaolas.
En 2006, para potenciar aquellas revistas que estaban realizando un gran esfuerzo por
mantener la calidad en la gestin editorial y en sus contenidos, pusimos en marcha
una convocatoria de evaluacin de la calidad de las revistas, que dio como resultado
el Repositorio Espaol de Ciencia y Tecnologa (RECYT) y la publicacin, a finales del
mismo ao 2006, del manual La Edicin de Revistas Cientf icas: Directrices, Criterios
y Modelos de Evaluacin.
Este manual, que recoge los fundamentos, criterios y metodologa para la evaluacin
de revistas cientficas, ha resultado ser una til herramienta de autoevaluacin para
que los editores consigan que sus publicaciones puedan tener reconocimiento ms
all de nuestras fronteras, y ha servido de referencia a la hora de establecer criterios
de calidad en algunos de los servicios de publicaciones adscritos a las universidades.
A lo largo de los seis aos transcurridos, el panorama ha mejorado de manera patente gracias, entre otras cosas, al ya mencionado esfuerzo de los editores, cada vez
ms conscientes de que la Ciencia tiene un carcter internacional, incluso en aquellas materias que tradicionalmente se han visto como asuntos de mbito local y, no
menos importante, tambin al apoyo de FECYT. En este tiempo han aumentado las
revistas espaolas indexadas en bases de datos de prestigio; por dar un dato, se han
incrementado aproximadamente en un 60% la presencia de publicaciones espaolas
indexadas en la Web of Science en estos ltimos cinco aos.
Aunque la tendencia es claramente positiva, an hay que seguir impulsando nuestra
presencia internacional ya que la gran mayora de las publicaciones espaolas se encuentran entre el tercer y cuarto cuartil al analizar sus ndices de impacto.
Por otra parte, las oportunidades crecientes que presenta la edicin electrnica en
cuanto a gestin editorial y la distribucin exclusivamente on line de las publicaciones,
algo impensable hace no tanto tiempo, estn proporcionando instrumentos que, bien

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aprovechados, facilitan la profesionalizacin de las publicaciones y disminuyen los


costes asociados, lo que permite mejorar la calidad editorial y centrarse en la calidad
de contenidos. En este sentido, est siendo de gran utilidad la aparicin de sistemas
como OJS (Open Journal Systems), estndar en el que se basa RECYT.
Gracias a la evolucin que se ha producido en la edicin cientfica, hemos querido
plantearnos cmo poder ofrecer una nueva visin ms actual y nos ha parecido interesante recoger una serie de ejemplos de buenas prcticas en la edicin de revistas
cientficas. Por ello, hemos encargado a nueve directores editoriales de revistas espaolas, de calidad y prestigio reconocidos en sus distintas reas de conocimiento, su
colaboracin con el fin de elaborar entre todos este nuevo manual donde nos cuentan
sus experiencias al frente de sus respectivas publicaciones, las dificultades a las que
se han tenido que enfrentar a lo largo de los aos que han estado dirigiendo las revistas, las buenas prcticas que se han implantado y la evolucin del sector de edicin de
revistas cientficas en nuestro pas y en todo el mundo.
Hemos escogido estos ejemplos por pertenecer a diferentes campos cientficos y estar
en diversos entornos editoriales, de manera que pudiramos ofrecer un amplio abanico de puntos de vista y experiencias para que cada lector pueda encontrar el ejemplo
que mejor se ajuste a su propio perfil.
Esperamos, que la lectura de este manual siendo amena resulte, sobre todo, de gran
utilidad para la mejora de las prcticas vigentes en la edicin de revistas cientficas en
nuestro pas para contribuir a seguir impulsando la penetracin de la Ciencia de calidad realizada en Espaa en el panorama internacional.
No queremos terminar esta introduccin sin agradecer a cada uno de los autores su
trabajo y esfuerzo por las contribuciones que han hecho posible este manual, as como
a otros muchos editores y directores de otras publicaciones cientficas que con su
trabajo diario hacen que las revistas espaolas estn hacindose un hueco, cada vez
mayor, en el panorama internacional.

Jose Ignacio Fernndez Vera


Director General de FECYT

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BUENAS PRCTICAS
EJEMPLOS DE BUENAS PRCTICAS
EN LA EDICIN DE REVISTAS CIENTFICAS

Manual de Buenas Prcticas en Edicin de Revistas Cientficas

COMUNICAR

2.1

COMUNICAR

Dr. J. Ignacio Aguaded-Gmez


Editor de Comunicar

Dra. M. Carmen Fonseca-Mora

Editora Adjunta de Relaciones Internacionales de Comunicar

Manual de Buenas Prcticas en Edicin de Revistas Cientficas

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Evolucin editorial de COMUNICAR


La gestin editorial de una revista acadmica es una apasionante y dificultosa tarea, que
conlleva una enorme responsabilidad, ya que un editor cientfico es el mximo responsable
y canalizador que busca brindar a la comunidad cientfica las mejores aportaciones
y los avances ms significativos en las parcelas del conocimiento cientfico que cubre
su publicacin. Cuando una revista acadmica falla en sus estndares ticos y en sus
buenas prcticas, todas las facetas del proceso editorial se vern afectadas (Tur, Fonseca
y Gutirrez, 2012).
Los editores cientficos, especialmente en nuestro contexto, adolecen de mltiples
carencias que dificultan en suma esta carrera hacia la excelencia a la que debe aspirar toda
publicacin acadmica. La escasa tradicin de las publicaciones cientficas peridicas en
nuestro pas en reas como las Humanidades, la Comunicacin, la Educacin sumada
a la insuficiente formacin de los editores en buenas prcticas editoriales, desarrollo
de modelos de negocio competitivos, visibilizacin e impacto internacional, gestin
informatizada avanzada, manejo de contenidos plurilinges, etc. junto al carcter voluntarista
y personalista de muchos de estos proyectos y el escaso respaldo institucionalhacen
de la edicin cientfica de publicaciones acadmicas peridicas un importante reto para
posicionar a Espaa en el contexto de los mejores pases en el desarrollo y divulgacin de
la ciencia y tecnologa.
Las buenas prcticas en edicin de publicaciones cientficas garantizarn una mayor
reflexin y mejor formacin de los editores de mltiples publicaciones existentes en
nuestro pas, muy centradas en los procesos internos y solo ocasionalmente preocupadas
por la proyeccin internacional y por la gestin de excelencia de la publicacin en
cuanto a calidad de manuscritos, cuerpo de revisores internacionales, procesos giles y
transparentes, cdigos ticos, gestin operativa con OJS, etc.
La revista Comunicar, en sus 20 aos de andadura, ha avanzado por la senda de la
calidad y su proyeccin internacional, presentando fortalezas como:
Revista bilinge en espaol e ingls, ntegramente en todos sus artculos.
Decidida vocacin internacional y latinoamericana en sus trabajos, autores y temticas.
1.500 artculos publicados especialmente en al mbito de las investigaciones, estudios, experiencias, reflexiones y propuestas.
Presencia en ms de 202 bases de datos internacionales, plataformas de evaluacin de
revistas, directorios selectivos, portales especializados, catlogos hemerogrficos
Riguroso y transparente sistema ciego de evaluacin de manuscritos, auditado en RECYT.
Consejo Cientfico Internacional y Nacional de ms de dos centenares de expertos en
la materia y una amplia red pblica de evaluadores cientficos de manuscritos.
Gestin profesional de manuscritos a travs de la Plataforma OJS: RECYT.
Alto nivel de visibilizacin: mltiples sistemas de bsqueda, pdfs dinmicos, DOIs,
Google Books, epub
Especializacin en temticas emergentes: la educomunicacin, comunicacin y edu-

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cacin, TIC, audiencias, nuevos lenguajes A su vez, los edita desde sus inicios monogrficos especializados en temas de mxima actualidad.
Primera revista en espaol en el Journal Citation Reports (JCR-ISI-WOS) en el rea de
Comunicacin (desde 2007).
Doble formato: impresa y digital online. Digitalmente accesible a texto completo de
forma gratuita. Impresa en Espaa para Europa y Ecuador y Chile para Amrica.
Con conexin a Refword, End-Note, Zotero, CrossRef
Con presencia en redes sociales comunes como Facebook, Twitter, LinKedin, y cientficas como ResearchGate, Cosis, Mendeley, Academia. Edu con canal audiovisual
propio en Youtube, Flickr, con blog en Wordpress y sindicacin de contenidos en
RSS.
Editada por Comunicar, asociacin privada, profesional, no lucrativa y veterana en
Espaa (23 aos) en comunicacin y educacin, que colabora con mltiples Universidades andaluzas, espaolas e internacionales.
No cabe duda, que la calidad de una revista cientfica se sustenta en su rigor, prestigio
y visibilidad internacional, que a su vez, depende de mltiples factores que se ponen en
juego en la tarea diaria de la gestin editorial. En el caso de Comunicar, se trata de
una trayectoria de 20 aos a lo largo de los cuales el rigor acadmico y las decisiones
de la poltica editorial seguida han marcado las bases que permiten que actualmente
Comunicar despunte en el panorama mundial ya que es fcil encontrarla en su versin
electrnica en las bibliotecas universitarias ms prestigiosas de todos los continentes.

Comunicar recoge una problemtica de carcter internacional y notable incidencia en la


sociedad actual, como es la presencia de los medios de comunicacin y las tecnologas de la
informacin en el contexto contemporneo y la necesidad de una educacin para su consumo
inteligente. En sus diferentes secciones, en las que prevalece la investigacin, se recogen
monografas sobre temticas especficas de este campo cientfico, as como experiencias,
propuestas, reflexiones, plataformas, recensiones, informaciones para favorecer la discusin
y el debate entre la comunidad cientfica. En sus pginas, los autores cuentan con un foro de
reflexin crtica de alta calificacin cientfica que recoge el estado de la cuestin en esta parcela
cientfica a fin de fomentar una ciudadana ms responsable con los medios y las tecnologas
de la comunicacin.

Prcticas editoriales actuales: organigrama y flujo editorial

Organigrama
Comunicar cuenta en su organigrama con un Consejo Editorial, Comit Cientfico,

Consejo de Redaccin, Consejo de Revisores y un Centro de Gestin Tcnica y Comercial.


El Consejo Editorial, el Editor Jefe y los Editores Adjuntos son profesionales e investigadores
de reconocida solvencia y prestigio universitario. Comunicar cuenta con una red de ms
de 200 expertos conformada por un Comit Cientfico de investigadores internacionales

(ms 17 pases), as como por un Consejo de Redaccin, y Consejo de Revisores,


compuestos por expertos de universidades y centros de investigacin, sin vinculacin
institucional, ni con la revista ni con la editorial, marcando la evaluacin y auditora de
la revista. Todos los miembros son ajenos al Grupo Editor. El Comit Cientfico asesora
y evala la publicacin, avalndola cientficamente y proyectndola internacionalmente.
El Comit de Redaccin emite informes, propone temticas y evala manuscritos. El
Consejo de Revisores implementa el sistema de revisin ciega. Finalmente, el Centro de
Gestin Tcnica y Comercial se encuentra en la base de este organigrama. Su funcin
es sumamente relevante ya que se ocupa de todas las innovaciones tecnolgicas, del
flujo de comunicacin a travs de las redes sociales, las actualizaciones en las bases de
datos y de las transacciones basadas en las suscripciones de instituciones o de lectores
individuales as como de los acuerdos comerciales que se establezcan.

Flujo editorial

Uno de los puntos fuertes de la gestin editorial de Comunicar es la capacidad


de establecer lazos de comunicacin con los distintos grupos de inters de la revista.
El Commitee for Publication Ethics (COPE) resume en su Gua de Buenas Prcticas
las actuaciones del buen editor. Dentro de su apartado de obligaciones generales y
responsabilidades del editor, destacan la funcin de buscar activamente las opiniones de
los autores, lectores, revisores y miembros del Comit editorial sobre maneras de mejorar
los procesos de la revista (p.1).
El editor jefe de Comunicar impulsa a travs de sus frecuentes correos y/o reuniones
la recogida de informacin de autores, revisores, editores adjuntos, lectores e incluso
de editores de otras revistas. Hace constantemente de embajador de su revista,
presentndola y difundindola en congresos y jornadas. Se preocupa por crear
mejoras en la gestin editorial que favorezcan a todos los miembros de la comunidad
Comunicar. Comparte peridicamente los avances ms recientes y motiva para la
colaboracin a todos. Adems se preocupa de forma intensiva de hacer explcitas las
indicaciones para autores y revisores, tanto en sus normativas publicadas en versin
escrita y audiovisual en espaol e ingls (ver tambin canal Youtube Comunicar),
como en los datos que aporta a autores, ms extensas en su versin electrnica, sobre
todo el proceso editorial. Curiosamente, estudios como los de Herron y Hall (2004),
Lowe y Locke (2005), Rowan & al. (2009), Callaham y Tercier (2007) o Tavares (2011)
muestran que las instrucciones ticas tanto para autores como para revisores son an
insuficientes y las existentes requieren mayor difusin y estandarizacin. Esto es todo
lo contrario en el caso de Comunicar cuyos editores conocen que el impacto de
una revista se relaciona con la existencia de una poltica editorial explcita que aporta
transparencia, muestra rigor e integridad y evita cualquier tipo de mala praxis.

Comunicar ofrece informacin detallada de sus autores: crditos, cargos, centros


de trabajo y correos electrnicos. Asimismo, informa a sus colaboradores sobre el
proceso de estimacin (mximo un mes), evaluacin (mximo 150 das) y aceptacin
de manuscritos, los criterios y procedimientos, as como el plan de revisin e incluye

entre las indicaciones para su autores incluso una lista de comprobacin (chequeo
previo), estructura de manuscritos, normas de citacin, indicacin para normalizacin
de autores y registro en IRALIS, recomendaciones para los correos, manual de envo
de manuscritos y Thesaurus, diccionario de las palabras clave ms utilizadas en las
temticas que cubre la revista.
Son publicados en Comunicar artculos inditos, escritos preferentemente en
espaol o ingls. Los trabajos son bsicamente informes sobre proyectos de
investigacin, aunque tambin se aceptan reflexiones, propuestas o experiencias
en comunicacin y educacin, y en la utilizacin didctica, plural e innovadora de
los medios de comunicacin en la enseanza, en sus diferentes vertientes, niveles
y contextos internacionales. Los temas sobre los que versa son: comunicacin y
tecnologas educativas, tica y dimensin formativa de la comunicacin, medios y
recursos audiovisuales, tecnologas multimedia, cibermedios... (media education ,
media literacy , en ingls). Los manuscritos respetan la siguiente estructura en los
trabajos de investigacin: portada, introduccin, mtodos, resultados, discusin/
conclusiones, notas, apoyos y referencias. Los informes, estudios y experiencias
pueden ser ms flexibles en sus epgrafes. Es obligatoria la inclusin de referencias
nacionales e internacionales, mientras que notas y apoyos son opcionales. Se valora
la correcta citacin conforme a las normas APA.
De especial mencin es la relacin del editor jefe con los revisores. Ha creado una base
de revisores que mantiene y a la vez actualiza con revisores nuevos y tambin de acorde
a la base del rendimiento de revisor. Existe un protocolo de revisiones que proporciona de
forma sencilla y clara asesoramiento a los revisores. Dicho protocolo es peridicamente
revisado y actualizado. Los revisores y autores tienen tambin a su disposicin otro recurso:
un programa antiplagio que permite detectar y alertar sobre publicaciones redundantes.
Se solicita especficamente a los revisores que identifiquen aquellos manuscritos que sean
originales y aporten avances significativos al campo de estudio.
Todos los trabajos editados en Comunicar se someten a evaluaciones previas por
expertos del Consejo Editorial, Comit Cientfico y Consejo de Redaccin, todos
investigadores independientes. Las colaboraciones revisadas en Comunicar estn
sometidas, como mnimo requisito, al sistema de evaluacin ciega por pares, que
garantiza el anonimato en la revisin de los manuscritos. En caso de discrepancia
entre los evaluadores, se acude a nuevas revisiones que determinen la viabilidad de la
posible edicin de las colaboraciones. Comunicar acusa recepcin de los trabajos
enviados por los autores/as y da cuenta peridica del proceso de aceptacin/rechazo
(cuenta con una plataforma OJS auditada por la Fundacin de Ciencia y Tecnologa
de Espaa (FECYT) a travs del repositorio de Ciencia y tecnologa de Espaa
(RECYT), as como, en caso de aceptacin, del proceso de edicin. La Redaccin
pasa a considerar, en el plazo mximo de un mes, el trabajo para su evaluacin
por el Comit Editorial, comprobando si se adecua a la temtica de la revista y si
cumple las normas de publicacin. En tal caso se procede a su revisin externa. Los
manuscritos son revisados de forma annima (doble ciego) por cinco o ms expertos
(la relacin de los revisores nacionales e internacionales se publica semestralmente
en la versin electrnica, as como el plantel completo de expertos).

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A la vista de los informes externos, se decide la aceptacin/rechazo de los artculos para su


publicacin, as como, si procede, la necesidad de introducir modificaciones. El plazo de
evaluacin de trabajos, una vez acusada su recepcin, es como mximo de 180 das. Los
autores reciben los informes de evaluacin de los revisores, de forma annima, para que
stos puedan realizar, en su caso, las correcciones o rplicas oportunas. En general, una
vez vistos los informes externos, los criterios que justifican la decisin sobre la aceptacin/
rechazo de los trabajos son: originalidad; actualidad y novedad; relevancia (aplicabilidad
de los resultados); significacin (avance del conocimiento cientfico); fiabilidad y validez
cientfica (calidad metodolgica); presentacin (correcta redaccin y estilo); y organizacin
(coherencia lgica y presentacin material). El autor recibe un ejemplar de la publicacin,
una vez editada, o tantos ejemplares como firmantes autorizados.
Otro indicador de calidad es la informacin que se ofrece a los lectores al final de cada
nmero de la revista. El editor jefe resume el nmero de trabajos recibidos, el nmero de
trabajos aceptados publicados, el nivel de aceptacin de manuscritos en ese nmero, el
nivel de rechazo de manuscritos, el nmero de revisores de ese nmero sealando los que
han sido internacionales y los nacionales, el nmero de indizaciones en bases de datos
internacionales, y finalmente, el nmero de autores internacionales y nacionales que han
participado en esa publicacin de la revista.

Modelo de negocio
Comunicar mantiene su edicin de nmeros con una rigurosa periodicidad desde su
nacimiento en 1993. En 20 aos se han editado 39 ttulos de manera totalmente regular,
en los meses de marzo y octubre. Digitalmente, es accesible a texto completo en ingls
y espaol de forma gratuita. Su versin impresa se publica en espaol y cuenta con
coediciones internacionales impresas en Ecuador y Chile. La versin electrnica es bilinge
con textos completos en espaol e ingls y una interfaz con textos en chino y rabe.
Actualmente trabaja con varios cientos de suscripciones personales e institucionales a
nivel internacional. Las suscripciones pueden ser anuales y bianuales, existiendo tambin
la posibilidad de acogerse a promociones especiales o a la compra de nmeros sueltos.
La tirada media de cada nmero gira en torno a los 2.000 ejemplares en Europa y 2.000
en Amrica Latina (Ecuador, Chile...), entre intercambios cientficos, suscripciones fijas
en instituciones y profesionales e investigadores de todo el mundo, as como en la venta
comercial a travs de una amplia red de distribucin que cubre Espaa y gran parte de los
pases latino-americanos: Argentina, Chile, Brasil, Paraguay, Colombia, Venezuela, Mxico.
La edicin digital, presente en repositorios de primer nivel como REDALYC (Mxico), Dialnet
(Espaa), RECYT, CrossRef (USA), DOAJ supera el medio milln de visitas y descargas
en una versin online gratuita a texto completo.
Es editada por el Grupo editorial Comunicar, asociacin privada, profesional, no lucrativa
y veterana en Espaa (23 aos) en educomunicacin, que colabora con Universidades
andaluzas, espaolas e internacionales.
En 1990 el Colectivo, formado mayoritariamente por profesores de Huelva, hasta ese momento,
comienza a abrirse a docentes de toda la Comunidad Autnoma y a periodistas de distintos
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medios, consolidndose regionalmente con la presencia de profesionales de la educacin y la


comunicacin de toda Andaluca.
A partir de los primeros aos de la dcada, se desarrollan planes y proyectos, cada vez
ms dinmicos, en colaboracin con la administracin educativa, pero tambin con la
implicacin de los Ayuntamientos, entidades provinciales, centros de profesores e
instituciones privadas que permiten llevar a cabo mltiples actividades formativas y de
sensibilizacin de la comunidad educativa. As, dirigidos a todos los alumnos andaluces de
los ms de cinco mil centros existentes en nuestra Comunidad, se organizan actividades
como los certmenes Jvenes Periodistas para incentivar el uso de la prensa escolar
y se celebran exposiciones de prensa escolar. Para los padres se organizan talleres y
conferencias para motivarles a ensear a usar los medios a sus hijos. Ser especialmente
en el mbito de los docentes donde se concentran las principales actividades del Grupo:
jornadas implicativas, congresos, simposios, encuentros... adems de concursos como
Aulas sin Muros.
En 1992 el Grupo adquiere ya una implantacin netamente regional al constituirse una
Junta Directiva con representacin de todas las Comisiones Provinciales y tras la firma
de un convenio de colaboracin con la Junta de Andaluca con amplias posibilidades de
accin que favorecera una relacin estable y duradera para el desarrollo de actividades.
Se asumen dos lneas de actuacin: una general, de carcter regional y nacional, con
el desarrollo de proyectos para profesores ya sensibilizados y formados en la temtica
del uso de los medios de comunicacin. As, por ejemplo, el simposio andaluz Ensear
y aprender con prensa, radio y televisin, y el congreso nacional celebrado en 1994
en Sevilla en la Isla de la Cartuja, con la presencia de ms de 400 expertos de quince
Comunidades Autnomas y representantes de Francia y de Portugal, con el ttulo
Cmo ensear y aprender la actualidad con los medios de comunicacin?. La otra
lnea de actuacin, de carcter provincial, se centra en actividades formativas orientadas
esencialmente a la sensibilizacin e iniciacin para el uso de los medios, con una vertiente
prctica con una metodologa propia de talleres y jornadas. El uso de todos los medios:
prensa, radio, televisin, cine, publicidad, cmics, valores y medios..., ha sido el ncleo
temtico de estos encuentros formativos, que cada ao profundizaban en algunos de los
medios y que se realizado en colaboracin con diferentes instituciones y en el marco del
citado convenio de colaboracin que durante estos aos se estableci con la Consejera
de Educacin para el desarrollo conjunto de planes formativos dirigidos a los docentes
de la Comunidad.
El Colectivo, que desde 1996 se denomina Grupo Comunicar, acoge tambin planes de
investigacin y anlisis de necesidades de los profesores andaluces en el uso de los
medios, concretamente en colaboracin con las Universidades de Huelva, Crdoba,
Cdiz, Mlaga, Almera, Jan, Sevilla y Granada, con el objeto de conocer qu niveles de
explotacin y qu tipo de necesidades formativas y de recursos demandan los docentes
andaluces.
El plan de actuacin ms trascendental, junto a las actividades formativas, es la lnea de
publicaciones, que ha permitido desarrollar un amplio conjunto de colecciones y materiales
curriculares en un mbito temtico de escasa implantacin en las lneas editoriales privadas,

especialmente en cuanto a experiencias, propuestas, reflexiones e investigaciones


realizadas por docentes en sus aulas. En este sentido, el Grupo Comunicar descubri
la necesidad de fomentar entre periodistas y profesores la reflexin y el desarrollo de
plataformas que permitieran dar a conocer innovaciones desarrolladas en las aulas o en
los medios de fcil aplicacin a otros contextos. Actualmente el Grupo cuenta con varias
colecciones abiertas.

Gestin digital de sus contenidos


Tras la primera convocatoria de evaluacin de la calidad de las revistas cientficas
espaolas de la FECYT (2007) en la que particip Comunicar, se pasa a la gestin digital
de contenidos mediante la herramienta de edicin cientfica RECYT (Repositorio Espaol
de Ciencia y Tecnologa) con la que fueron premiadas las revistas mejor valoradas. RECYT
es una plataforma telemtica que trabaja con las tres secciones principales que cubren
todas las funciones de una revista: envo de manuscrito en lnea, proceso de revisin en
lnea y consejo de redaccin en lnea. Permite gestionar de forma automatizada todos
los procesos editoriales tales como el de crear un nmero y aadirle artculos, publicarlo,
modificar dicho nmero, notificar a los usuarios y contactar con el personal de la revista.
La versin online de Comunicar naci en 2006 e incluy un enorme esfuerzo por parte
del Centro de Gestin Tcnica de Comunicar para progresivamente digitalizar los 28
nmeros anteriores que se publicaban solo en versin impresa. Actualmente, la web de
Comunicar contiene todos los artculos publicados que son gratuitamente accesibles en
diferentes formatos. Se facilita en la seccin de Bsquedas la labor de los lectores para
que puedan encontrar los artculos de su inters segn apartados como: top ms ledos,
bsqueda por textos, por ndices, secciones, autores, artculos interesantes y bsqueda
por nmeros, as como con el buscador de Google. Adems, pensando en los lectores, se
han activado visualizadores E-pub que permiten consultar Comunicar en iPad, iPod y
tabletas digitales junto a visualizadores en pdf e Issuu, tanto del nmero completo como
de cada artculo.
Con respecto a la gestin digital y buscando favorecer a los autores, recientemente se
ha puesto en marcha una nueva seccin en Comunicar Digital que pretende anticipar
la edicin de los artculos de la revista impresa mediante Prximos artculos (Articles
in Press), donde se puede consultar online los artculos ya aceptados y que van a ser
publicados, tanto en espaol como en ingls. Se anticipa la edicin de los artculos de la
revista impresa mediante Preprint, pero a los que ya se les ha asignado el DOI (Digital
Object Identifier) por lo que los nuevos artculos permiten un mayor dinamismo de la
revista con la edicin constante de documentos, que pueden ser consultados y citados
con total garanta.
Comunicar, en su constante bsqueda de mejoras e innovaciones que faciliten el trabajo
de revisiones, cuenta tambin con un espacio personal de revisores. Se trata de una
intranet de revisiones para la revista Comunicar. En este espacio es posible hacer un
seguimiento personal de las evaluaciones pendientes, realizadas y rechazadas, as como

emitir certificados de las revisiones ya emitidas. Una de las pestaas (perfil profesional)
permite que los revisores actualicen sus datos personales, sealen el idioma preferente
para las revisiones, las palabras clave para la seleccin de los manuscritos por parte de
los editores, as como completar los ltimos trabajos de investigacin realizados y tesis
doctorales que sirvan de referencia. Del mismo modo puede generar instantneamente un
certificado de evaluador, donde se acreditan las revisiones que se han realizado (desde
2012).
Con el objeto de preservar la posibilidad de una citacin apropiada y persistente,
el Centro de Gestin Tcnica de Comunicar ha creado una pgina de metadatos
(Dublin Core ) que se actualiza peridicamente con la publicacin de cada nuevo
nmero e incluye categoras identificativas como fecha, volumen, nmero, etc. Estas
metaetiquetas constan tambin en el cdigo fuente de cada artculo.

Estrategias para aumentar impacto, internacionalidad y visibilidad

Comunicar es bilinge, se publica en ingls y espaol a texto completo y cuenta


con versiones en chino y rabe en la interfaz con ttulos, resmenes y palabras clave.
Estos contenidos en ingls, junto al texto ntegro, constituyen un requisito bsico para la
aceptacin de cualquier revista en las bases de datos internacionales que las difunden.
Las coediciones internacionales, ediciones impresas de Comunicar en Ecuador y
Chile, mencionadas con anterioridad, aumentan la difusin y visibilidad internacional.
Sin embargo, es la difusin a travs de la indizacin en bases de datos, en hemerotecas
selectivas, portales, bibliotecas universitarias, catlogos de publicaciones, buscadores de
literatura cientfica, repositorios y gestin de redes sociales acadmicas la estrategia que
ms incide en la visibilizacin internacional (Fonseca-Mora, 2012).
Comunicar est indexada en mltiples bases de datos internacionales de las que
mencionamos las ms relevantes. Esto significa que cumple los criterios selectivos de
cada una de ellas:

Social Sciences Citation Index (SSCI) de Thomson Reuters; Journal Citation Reports

(0,470 en 2011, 51 de 72, tercer cuartil, Q3; Inmediacy Index: 0,025; Cited half-life: 4,6;
Eigenfactor Score: 0,00005, 2012).
Social Scisearch.
Scopus (SNIP, 2011: 0,419; SJR, 2011: 0.026).
ERIH (European Reference Index for the Humanities) (nivel INT2, 2011).
Francis (INIST).
Sociological Abstracts (Proquest, CSA).
Modern Language Association (MLA).
Communication & Mass Media Complete (Proquest).
Educational Research Abstract (ERA).
IBZ Online, International Bibliography of Periodical Literature in the Humanities and
Social Sciences (De Gruyter).

IBR Online, International Bibliography of Book Reviews of Schorlarly Literature in the


Humanities and Social Sciences (De Gruyter).
Fuente Acadmica (EBSCO).
IRESIE: ndice de Revistas de Educacin Superior e Investigacin Educativa.
Social Services Abstracts (Proquest).
Academic Onefile (Gale Cengage Learning).
Informe Acadmico (Gale Cengage Learning).
Ulrichs Periodicals (CSA).
Psicodoc.
Wilson Omnifile Full Text (Mega Edition).
Education Full Text (Wilson).
Index Copernicus Journal Information.
HEDBIB (International Bibliographic Database on Higher Education).
Repertoire International de Littrature Musicale (RILM).
Chinese Electronic Periodicals Database.
Las distintas plataformas de evaluacin de revistas cientficas la catalogan de la siguiente
forma en:
MIAR, es la 2 de 28 en Comunicacin con ICDS es de 9.801 (2012).
RESH, 1 en parmetros de cumplimiento.
CNEAI (18 de los 18 criterios exigidos).
ANECA (22 de los 22 criterios exigidos).
LATINDEX (cumple todos los criterios tanto en la impresa 33, como en su versin electrnica 36.
IN-RECS/Comunicacin es Revista fuente desde 1996) (1 cuartil en 2011, 1 posicin de 20 revistas de Comunicacin en 2011 con impacto 0.386, con 54 citas).
INRECS/Educacin 2011 aparece la 9 de 134 con ndice impacto de 0,386 (acumulado 2005-09: 25/125, 1 cuartil).
CIRC, nivel A, internacional.
RECYT (FECYT) (Revista de Excelencia 2012).
DICE (CSIC/ANECA) (A+, val. DI: 42.35; %IC 40,32).
CARHUS Plus+ (nivel A).
ANPED de Brasil (nivel A internacional).
De relevancia en la visibilizacin y accesibilidad de Comunicar son tambin los motores
de bsqueda de literatura cientfica a los que se encuentra adscrita. Entre ellos podemos
citar, por ejemplo, Google Acadmico, Scirus, World Wide Science: Global Science
Gateway o Genamics JournalSeek. As, su poltica de gratuidad y de publicacin en abierto
hacen que cualquier investigador pueda llegar en un instante al contenido de la revista.
La visibilidad de Comunicar est relacionada tambin con su inclusin en catlogos
colectivos internacionales como lo son COPAC (Reino Unido), SUDOC (Francia) y ZDB
(Alemania) o Library of Congress (EEUU).

Manual de Buenas Prcticas en Edicin de Revistas Cientficas

17

Repositorios como ISOC (CSIC), REDALYC, REDINED, DRIVER, DIALNET, CEDAL, etc.
ayudan considerablemente a acercar los artculos a sus lectores. Como ejemplo, podemos
citar las 493.741 visitas en el acumulado de octubre de 2010 a septiembre de 2011. Los artculos de Comunicar han contando con un promedio de ms de 10.000 vistas mensuales en este mismo perodo con un total del ao de 129.675 visitas a artculos concretos. El
nmero de descargas del perodo ha sido de 285.361 y los suscriptores reales que entran
por Dialnet a Comunicar y que por tanto reciben alertas de la revista son 2.652.
Otra estrategia es el impulso que recibe a travs de las redes sociales. Actualmente, se
activan constantemente contenidos y noticias de inters para los lectores de Comunicar
en redes sociales como Facebook, Linkedin y Twitter, as como se avivan foros de debate
de sus temticas en Wordpress y se suben sus contenidos a redes acadmicas como
Mendeley, Researchgate, Academia.Edu y Cosis. El Canal en Youtube de Comunicar
ofrece entrevistas a expertos, mesas redondas y pldoras audiovisuales de presentacin
de secciones en la revista, como el Grupo Editor, la de Cmo presentar un manuscrito
o Nuestro proceso de seleccin de manuscritos, todas ellas en doble versin: espaol
con subttulos en ingls, y en ingls con subttulos en espaol.
La pertenencia a asociaciones y a redes es otro rasgo clave de Comunicar. As, por
ejemplo, la Red Iberoamericana de Revistas de Comunicacin y Cultura o la reciente
red brasilea Rede Confibercom de Revistas de Comunicao fomentan la cooperacin
de publicaciones cientficas en el rea de Comunicacin y se constituyen en agentes
movilizadores de la produccin, distribucin e intercambio de revistas vinculadas con la
comunicacin en el mbito iberoamericano. En el rea de educacin, Comunicar es
socio fundador y ostenta el cargo de vicepresidencia de la Red Espaola de Revistas
Cientficas de Educacin (RERCE). Naci en 2009 y es el canal de comunicacin de
estas revistas cientficas editadas en Espaa e indexadas en el Journal Citation Report
(Thomson Reuters) y/o evaluadas positivamente por el Repositorio Espaol de Ciencia
y Tecnologa (RECYT) de la Fundacin Espaola de Ciencia y Tecnologa (FECYT). Sus
objetivos centrales son el de trabajar de forma conjunta en los criterios de calidad para
las publicaciones peridicas cientficas y el de atraer las miradas de investigadores
internacionales para que lean y citen la produccin cientfica espaola. En su apartado,
Red de Revistas, Comunicar fomenta el conocimiento de la comunidad acadmica de
revistas afines a travs de sus Revistas Consorciadas.
Finalmente, es necesario mencionar la funcin de colaboradores y autores para dar a conocer y difundir an ms los trabajos publicados en Comunicar en otras publicaciones.
Para ello, se ha creado una seccin en todos los artculos publicados denominada Citado en (Cited in), que adems se ha conectado de forma automtica con el DOI (Digital
Object Identifier). Se solicita a autores y colaboradores que complementen con todos los
trabajos ya publicados o que conozcan que hayan editado de su artculo en Comunicar.
Esta seccin es de considerable inters para medir el impacto de un trabajo en concreto
y por ende de la revista.

Edicin bilinge de comunicar,


nuevos idiomas internacionales y reconocimientos

Si bien Comunicar lleva una larga trayectoria en la publicacin de ttulo, resumen y palabras clave en ingls, no es hasta la publicacin conjunta con la UNESCO, Alianza de Civilizaciones, ONU y Grupo Comunicar de Mapping Media Education Policies in the World
en 2009 que Comunicar opta por convertirse en revista bilinge en ingls y espaol a
texto completo. Mientras que la versin impresa (ISSN: 1134-3478) es solo espaola, su
versin online (e-ISSN:1988-3293) se publica en espaol e ingls. La edicin inglesa ha
cobrado relieve con la publicacin en web del portal independiente en ingls (www.comunicarjournal.com), pero asociado a la edicin general. Esta versin inglesa supone un esfuerzo muy notable de autores, traductores, revisores y editores para ofrecer un producto
de calidad de reconocimiento internacional.
Adems, como se ha indicado, la interfaz de Comunicar se encuentra tambin en chino
y rabe para alcanzar mayor visibilidad en los nuevos contextos emergentes en el mbito
de la ciencia.
Por otro lado, es digno de sealar que Comunicar recibi en 2007 la distincin de Mejor
Revista de Comunicacin de Servicio Pblico, instaurado por la Universidad Carlos III de
Madrid.

Poltica de open access

En 2009, Comunicar decidi prescindir del embargo de seis meses sobre sus contenidos
lo que le permiti su inclusin en bases de datos y directorios como Directory of Open
Access (DOAJ), OpenDOAR, Acceso abierto, The Open Access Digital Library, Open-J Gate,
entre otros. Se solicit la inclusin en Sherpa Romeo (ingls) y en Dulcinea (espaol)
con el objeto de que mencionaran entre sus descriptores de Comunicar su poltica de
derechos de copyright y las condiciones de auto-archivo de la revista para que bibliotecarios
y autores estuvieran informados adecuadamente (para ms informacin sobre autoarchivo
(Melero, 2010). La poltica de autoarchivo de Comunicar da licencia a los autores para el
depsito de la post-print corregida y del pdf publicado en cualquiera de los repositorios,
redes acadmicas o webs que deseen.

Panorama nacional y mejoras necesarias


Las convocatorias de evaluacin de la calidad de las revistas espaolas as como las jornadas
de formacin de editores, la facilitacin de la herramienta de gestin automatizacin del
proceso editorial (RECYT) y la publicacin de directrices, criterios y modelos de evaluacin
promovidos por la FECYT han ayudado a las revistas cientficas espaolas. El trabajo de
las distintas plataformas de evaluacin de revistas como MIAR que clasifica las revistas
segn su pertenencia a bases de datos y catlogos internacionales o RESH que indica los
criterios de la CNEAI, la ANECA y LATINDEX aclarando a los editores las mejoras a seguir
han tenido una notable incidencia. El ndice de impacto de las Revistas Espaolas de
Ciencias Sociales (IN-RECS) ha esclarecido las revistas fuentes de las distintas disciplinas
de Ciencias Sociales y ha permitido conocer su ndice de citaciones y de impacto. Sin
embargo, existen an muchas mejoras necesarias que requieren acciones conjuntas
y coordinadas de editores, investigadores y FECYT. La visibilizacin, el impacto y el
reconocimiento internacional de la produccin cientfica espaola son el inconveniente
clave.
Uno de las dificultades de las revistas espaolas es que no estn an suficientemente
representadas en los ndices de mayor calidad internacional (Delgado, Jimnez y Ruiz,
2009). Esto conlleva un problema de impacto de citas para las que ya estn porque es
difcil captar a lectores no espaoles y requiere una formacin para los autores que han
de defender a sus revistas espaolas en las citas bibliogrficas de sus artculos (FonsecaMora, 2012).
Las revistas espaolas adolecen en general tambin de falta de soporte institucional. La
inclusin de una Convocatoria de ayudas a la edicin de revistas dentro de la convocatoria
de difusin del conocimiento cientfico de la FECYT sera de un apoyo inestimable. Por otro
lado, una herramienta comn de anti-plagio que evitase las publicaciones redundantes en
espaol y a nivel internacional permitira que nuestras publicaciones espaolas estuvieran
visibles en estos productos ya existentes en el mercado a nivel internacional. A todo ello
hay que unir la formacin de editores, revisores y autores a travs de congresos, jornadas
nacionales e internacionales que incidiran en ese reconocimiento que an la produccin
cientfica espaola necesita y se merece.

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Manual de Buenas Prcticas en Edicin de Revistas Cientficas

Referencias
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of Journal Peer Reviewers to Subsequent. Review Quality. PLoS Med, 4, 1, e40.
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Best_Practice.pdf).
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Science (1996-2007): las disciplinas. El Profesional de la Informacin, 18, 4, 437-443
-- Feige, E.L. (1975). The Consequences of Journal Editorial Policies and a Suggestion
for Revision. Journal of Political Economy, 83, 6, 1,291-1,296. The University of Chicago
Press.
-- Fonseca-Mora, M.C. (2012). Funciones de la figura de Scientific Journal Consultant en
la visibilidad, difusin e indizacin de revistas. In V. Tur (Ed.), Bases de datos y citacin.
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-- Tavares, M. (2011). El peer review de las revistas cientficas en Humanidades y


Ciencias Sociales: polticas y prcticas editoriales declaradas. Revista Espaola de
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Manual de Buenas Prcticas en Edicin de Revistas Cientficas

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Manual de Buenas Prcticas en Edicin de Revistas Cientficas

THE INTERNATIONAL JOURN

2.2

THE INTERNATIONAL
JOURNAL OF
DEVELOPMENTAL BIOLOGY
Manual de Buenas Prcticas en Edicin de Revistas Cientficas

21

Juan Archaga

Director de la revista cientfica espaola

The International Journal of Developmental Biology

Universidad del Pas Vasco, Leioa, Espaa


(http://www.ijdb.ehu.es)

Anlisis actual del problema


La situacin manifiestamente mejorable de las publicaciones cientficas peridicas
espaolas es el fruto de muchos aos de abandono, desinters y desorientacin
generalizadas ante la influencia decisiva del anlisis bibliomtrico de la literatura cientfica
para autores y editores (Archaga, 2010), de las nuevas tecnologas de edicin o de un
mercado editorial exterior muy agresivo en donde Espaa, desgraciadamente, siempre
ha jugado un papel marginal e insignificante, asumindose con frecuencia que lo mejor
es que editen ellos, los extranjeros se entiende (Archaga, 2011a). Hace algn tiempo
realizamos un anlisis DAFO de las revistas cientficas espaolas que sigue teniendo su
vigencia (Archaga, 2007a).
De lo referido, somos todos culpables: A) los investigadores activos y productivos,
que no encuentran ningn aliciente para publicar en nuestras revistas y no quieren
emplear el fruto de sus costosos trabajos en prestigiar publicaciones que nunca van a ser
valoradas en el exterior, y menos an en el interior; B) los profesionales a secas, que
no ven ms all de sus Sexenios (un golpe bajo asestado inconscientemente a nuestras
revistas cientficas por la Comisin Nacional de Evaluacin de la Actividad Investigadora,
CNAI, y que no ha sido an ponderado en su correcta dimensin); C) las sociedades
profesionales, particularmente las ms boyantes en nmero de socios, que han
renunciado a editar o promover las revistas de calidad en su rea; D) las editoriales
pblicas, orientadas mayoritariamente a publicar revistas de las que nadie se va a hacer
eco fuera de Espaa, incluso ms all de su propia autonoma regional; E) las editoriales
privadas que dedican sus esfuerzos prcticamente slo a novelas, libros y monografas,
en su inmensa mayora traducciones de obras extranjeras; F) las bibliotecas acadmicas
o profesionales, engatusadas actualmente por los grandes paquetes editoriales de las
multinacionales extranjeras y que menosprecian todo publicado en Espaa (para eso
estn los intercambios; el dinero hay que reservarlo para las suscripciones extranjeras, dicen
algunos bibliotecarios celosos de sus presupuestos), y apuntamos un dato: tan solo la
Red de Bibliotecas Universitarias, REBIUN, gast en 2009 casi 80 millones de euros en
suscripciones a revistas extranjeras); G) finalmente, tenemos una cohorte de saltimbanquis
perifricos que hacen de corifeos de nuestra supuesta incapacidad para editar ciencia
de calidad en Espaa, lo cual es radicalmente falso.
En contraste con este escenario desolador, sorprende el ritmo creciente de creacin y
la sobresaturacin de revistas en Espaa, particularmente en ciertas reas, algo a lo
que nadie parece querer poner coto. Un excelente estudio reciente (Gimnez-Toledo, 2012)
destaca que durante el bienio 2010-2011 aparecieron nada menos que 82 revistas nuevas en
Humanidades y Ciencias Sociales, existiendo en la actualidad cerca de 2.000 publicaciones
de estas reas. Entre ellas, destacan las 256 revistas de Lingstica, Filologa y Literatura,
las 228 de Ciencias Jurdicas, las 130 de Economa o las 107 de Bellas Artes. Con el rea
de Medicina ocurre algo parecido; con ms de 600 revistas en su haber, sobresalen las
17 revistas de Pediatra o las 33 de Psiquiatra (M. F. Abad, comunicacin personal). Y a
dnde va una editorial universitaria madrilea con un centenar de revistas 11 procedentes
de la misma Facultad que, salvo las excepciones de rigor, ni se leen, ni se citan, ni se
venden, slo se intercambian con revistas de la misma enjundia? En llamativo contraste
con este panorama, slo hay una revista espaola recogida en el rea de Bioqumica y
Manual de Buenas Prcticas en Edicin de Revistas Cientficas

23

Biologa Molecular del Journal Citation Report/ Science Edition (JCR/SE), pero con un

escaso 0,891 de factor de impacto en 2009, y la prestigiosa revista fundada por Santiago
Ramn y Cajal sigue recogiendo el polvo del olvido en el catlogo de las publicaciones del
CSIC, sin que nadie se decida a relanzarla de nuevo (a pesar de que tendra un xito inicial
asegurado con un ttulo atractivo como, por ejemplo, The Cajal Archives)

En nuestras revistas cientficas se echa en falta, adems, una exigente seleccin de


manuscritos (una tasa de rechazo superior al 50% sera lo deseable) y hay con frecuencia
equipos editoriales testimoniales, redundancia temtica, nula competitividad internacional,
deficiente publicacin electrnica y tiradas cortas de aparicin irregular. Frecuentemente,
incluso, stas ltimas coinciden con el nmero de intercambios; por ejemplo, una revista
acadmica de Matemticas imprima no hace mucho slo cien ejemplares para cubrir
exclusivamente los correspondientes cien intercambios; hoy es an peor... se ha entregado
a los brazos de una multinacional de la edicin cientfica, que les cobra lo suyo No es
momento de acabar ya con las dispersin de esfuerzos y dedicarnos fundamentalmente
a lo que se pueda leer, citar y vender en el extranjero, algo inexcusable en la sociedad
globalizada actual? Es indignante que muchos directores de revista an consideren que su
finalidad esencial es que los miembros de un departamento, servicio o sociedad cientfica
puedan hacer curriculum y sin otros horizontes adicionales.
Como consecuencia, nuestra representatividad exterior en las bases de datos
extranjeras es muy exigua y la estimacin bibliomtrica de revistas cientficas
espaolas es tambin muy modesta, especialmente en relacin con la gran cantidad de
publicaciones que se producen sin control en Espaa. Por ejemplo, en la ltima edicin del
JCR/Science Edition (2011) hay incluidas ya 77 revistas espaolas pero, como tambin se
ha ampliado simultneamente el nmero de revistas en este repertorio, las publicaciones
editadas en nuestro pas siguen sin superar an el 1% de la prensa cientfica mundial de
calidad, teniendo adems un factor de impacto medio que no llega al 1,000 (Archaga,
2009a y 2011b).
Para cerrar el poco estimulante retrato actual de nuestra prensa cientfica, hay que citar
las malas prcticas de algunos directores de revistas que quieren ir ms rpido en
audiencia de lo que les corresponde, como es el caso de las auto-referencias (Archaga,
2009b). Todos los aos se expulsan revistas del JCR en todas sus secciones por este
motivo y, entre ellas, varias espaolas han sido ya eliminadas de sus listados y otras estn
en capilla. Incluso se habla de nuevas figuras delictivas de la bibliometra, como el llamado
citation carter o asociacin fraudulenta de varias revistas para citarse mutuamente.
Por si fuera poco, no tenemos una Central de Ventas de las escasas publicaciones
cientficas espaolas de calidad, competitivas y rentables en los mercados exteriores
(algo que podra hacer, al menos, la Unin de Editoriales Universitarias Espaolas, UNE). Las
grandes editoriales extranjeras estn, no slo haciendo su agosto en Espaa con
las suscripciones de nuestras bibliotecas, sino apropindose de las nicas revistas
con posibilidades de competir en el futuro: slo Elsevier supera ya el centenar de revistas
espaolas deglutidas y vase lo que dice Elea Gimnez-Toledo (2012) a este respecto: Algunas

publicaciones pagan precios realmente abusivos...a cambio del sello Elsevier, el alojamiento de las

revistas en su sitio web y algunas tareas tcnicas... Se produce as una especie de cesin del trabajo
y los recursos pblicos invertidos... Adems se paga por los servicios tecnolgicos... unos hacen el
trabajo editorial y otros se benefician... Qu hacer, entonces?... Pues a eso vamos, antes de

que el amable lector nos diga apaga y vmonos.

Declogo de buenas prcticas para las revistas revista cientficas


espaolas
1.- Lo que no se cita no existe. Seguir teniendo publicaciones invisibles es una prdida
de tiempo y de financiacin para otros proyectos ms rentables.

2.- H
 ay que publicar menos y mejor. Se impone la fusin de revistas de la misma
temtica o su cierre definitivo. Si existiera an la seccin Crcel de Papel del antiguo
peridico satrico La Codorniz, habra que meter all a muchas revistas de Humanidades,
de Ciencias Sociales y Mdicas, condenndolas al olvido. No podemos despilfarrar
recursos, y menos en estos tiempos de crisis econmica global.
3.- Hoy da, si queremos que nos lean, citen y compren fuera, hay que publicar
en ingls. Para los que sigan creyendo que en ciencia tiene sentido publicar en
espaol no hay nada mejor que citar la autobiografa de ese gran patriota espaol
llamado Santiago Ramn y Cajal (1923): Con qu derecho Espaa, pas de menguada

produccin intelectual, pretende imponer al japons, al sueco, al polaco, al ruso, al eslovaco,


al hngaro, al holands, al rumano, etc. el estudio del castellano?... Es muy significativo
el hecho de que lo ms conocido de mi labor personal corresponda precisamente a los aos
en que publicaba mis investigaciones en revistas francesas y alemanas. Pero, adems,

es imposible encontrar revisores adecuados que hablen espaol en la mayor


parte de las reas de investigacin. Si las editoriales alemanas u holandesas tienen
actualmente la mayor parte de su produccin en ingls, particularmente las revistas,
haciendo un pinge negocio con ello, cmo vamos a pretender que nos compren
en los pases desarrollados una publicacin cientfica escrita en espaol? (los pases
en vas de desarrollo no pueden hacerlo y habr, en todo caso, que regalrsela, si
es que hablan espaol). Slo cuando Espaa cuente con un nmero importante de
revistas competitivas internacionales - escritas en ingls, por supuesto - podr aspirar a
cambiar su idioma al espaol. Lo primero ser siempre la calidad de las publicaciones;
la imposicin del idioma vendr despus por la evidencia de los hechos.

4.- El elemento clave de una revista es un buen director. Como ocurre en la prensa
diaria es l quien debe marcar el estilo, la calidad y los contenidos de la publicacin,
con plena autonoma de gestin. Su prestigio y relaciones internacionales puede
asegurar adems un flujo continuo de manuscritos de calidad, pero hay que motivarlo
econmica y acadmicamente, exigindole trabajar con objetivos a medio y largo plazo.
No se puede elegir a cualquiera para dirigir una revista, ni sta es una obra filantrpica
o una ONG curricular para que publiquen los compaeros del Servicio, Departamento
o Sociedad cientfica.

5.- Las revistas no se hacen solas. Si queremos publicaciones de calidad, el equipo


editorial debe de ser amplio, competente, variado, dominador de las nuevas tecnologa
de edicin cientfica y a gusto del director de la revista. Hay que profesionalizar
urgentemente la edicin de revistas cientficas.
6.- Las publicaciones peridicas deben de ser regulares en su aparicin, con una
cadencia prxima a la mensual o, al menos, publicar un centenar de artculos anuales.
La irregularidad es la peor imagen que puede dar una revista cientfica y, por otra parte,
aquellas con escasas decenas de artculos anuales deben considerarse ms como una
serie monogrfica que como una publicacin peridica.
7.- La edicin electrnica actual tiene ms exigencias que la tradicional en papel.
Adems, sus pginas Web han de ser funcionales y ofrecer servicios y conexiones
adicionales.
8.- L
 a edicin de una revista cientfica internacional y competitiva es una labor
investigadora muy prestigiosa. No la menospreciemos como si fuera simplemente
una actividad de divulgacin profesional o cultural. Los artculos originales de
investigacin deben ser la base fundamental de sus contenidos.
9.- L
 os intercambios indiscriminados y el acceso abierto universal (open
access libre y gratuito) son el cncer de las publicaciones acadmicas y
profesionales. Regalar lo que se produce en Espaa (creyendo errneamente que as
se aumentan las citas) mientras nos explotan las multinacionales de la edicin cientfica
es un despropsito inadmisible. Slo existen tres mecanismos de financiacin de las
revistas: o pagan los suscriptores, particularmente las bibliotecas, o pagan los autores,
o ambos; las subvenciones a fondo perdido y las cuotas de sociedades cientficas slo
contribuyen a una agona lenta de las publicaciones. Sin embargo, en la actualidad,
la mayora de los artculos cientficos de calidad producidos y financiados con fondos
espaoles (con el gasto adicional que ello conlleva en costes de edicin) y la parte del
len del presupuesto de las bibliotecas acadmicas y profesionales slo beneficia a
editoriales y sociedades cientficas extranjeras. Creemos que es hora ya de cambiar
el peso de la balanza y abandonar la bonhoma universal: Nature y Science siguen
cobrando a precio de oro todo lo que producen y no han liberado hasta ahora sus
archivos centenarios. Y, encima, les hemos concedido gratuitamente el Premio Prncipe
de Asturias; probablemente en sus compaas editoriales, todava se estn riendo de
este aldeanismo tan espaol y ridculo del que hemos hecho gala. Es que alguien
puede pensar que en el Reino Unido o en EEUU se dara un premio a una revista
cientfica extranjera, aunque fuera excelente? (Archaga, 2007b)
10.- El avance sostenido en los parmetros objetivos de evaluacin
bibliomtrica y la rentabilidad econmica son los principios esenciales
para asegurar la calidad y la supervivencia de una revista. Ambos factores
son esenciales para su vitalidad y prestigio. Cualquier actitud, interferencia
o influencia nociva sobre ellos debe eliminarse a la mayor brevedad posible.

24

Manual de Buenas Prcticas en Edicin de Revistas Cientficas

Hay que salvar tambin nuestro patrimonio cientfico. No deben dejarse morir
revistas cientficas o profesionales de ms de 50 aos de vida y que estn
amenazadas por la falta de adaptacin a los nuevos tiempos y tecnologas. Hay
que insuflarles un aliento fresco de renovacin y competitividad.
Bueno, pero Vds. Qu hacen? Pues bien, contesto: The International Journal of
Developmental Biology ha procurado siempre seguir estos principios desde hace ya casi

25 aos, por lo que pueden considerarse suficientemente rodados: A) salv una revista
cientfica espaola moribunda, pero con ms de medio siglo de existencia, B) fund en
1994 la Sociedad Espaola de Biologa del Desarrollo (Palmeirim y Archaga, 2009c), que
acaba de celebrar su noveno congreso en colaboracin con las sociedades portuguesa
y norteamericana, y C) hoy da tenemos la suerte de codearnos ya con la mejor prensa
cientfica nuestra especialidad, contamos con numerosas subscripciones de universidades
y centros de investigacin de todo el mundo y ms del 90% de nuestros autores son
extranjeros. Todo ello gracias a nuestros propios medios y sin las interferencias de ninguna
multinacional de la edicin cientfica. Que cunda nuestro ejemplo en Espaa sera la mayor
satisfaccin que podramos tener para el futuro.

Referencias
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podramos ir. Revista de la Sociedad Espaola de Bioqumica y Biologa Molecular
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-- ARCHAGA, J (2011b) El prestigio y la rentabilidad de las revistas cientficas
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y Endocrinologa y Nutricin, 58: 57-61.
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accin. El Profesional de la Informacin - Notas ThinkEPI 2013: 1-4.
-- PALMEIRIM, I Y ARCHAGA, J (2009c) A small great history of the sister Societies of
Developmental Biology in Spain and Portugal. International Journal of Developmental,
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-- RAMN Y CAJAL, S (1923) Recuerdos de mi vida, Segunda Parte: Historia de mi labor
cientfica. Reeditado por Alianza Editorial en 1981.

Manual de Buenas Prcticas en Edicin de Revistas Cientficas

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LA PERINOLA

2.3

LA PERINOLA

Manual de Buenas Prcticas en Edicin de Revistas Cientficas

27

Ignacio Arellano.

Director de la Revista La Perinola.

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Manual de Buenas Prcticas en Edicin de Revistas Cientficas

Cmo surge La Perinola? Evolucin editorial

La Perinola es un caso de revista asociada a un grupo de investigacin, el Grupo de Investigacin Siglo de Oro de la Universidad de Navarra (GRISO), y surge en un principio como
rgano de difusin de las investigaciones llevadas a cabo por el equipo, uno de cuyos
ncleos de inters es la figura y obra de Quevedo.
Los trabajos que se pretendan publicar, naturalmente, no solo eran responsabilidad de
los miembros del equipo (no todos quevedistas) sino que aspiraban a completarse con
los de investigadores externos, a veces relacionados con la actividad del GRISO y otros
completamente ajenos.
La perspectiva inicial ha debido ser ampliada en la evolucin editorial, en parte por los criterios contrarios a la denominada endogamia. Este criterio ofrece una doble cara: por un
lado conviene a la evolucin de la revista la mxima apertura; por otro restringe las posibilidades de publicar en ella a los miembros del equipo en cuyo seno ha nacido precisamente
para dar cauce en parte a las investigaciones propias.
Discutir este punto es ocioso, en tanto los criterios generales para las revistas cientficas no
renuncian a castigar la endogamia, y por tanto La Perinola como todas las dems en
el momento en que aspira a convertirse en revista reconocida en los rankings de calidad
ha debido configurarse como una revista sujeta a dichos criterios. El ritmo de la publicacin, por otra parte, ha impedido el riesgo de endogamia, ya que la cantidad y proporcin
de colaboraciones externas son ms que suficientes para asegurar este requisito.
De todos modos el arranque desde un grupo de investigacin con una prehistoria cientfica fue importante, pues permiti que la revista alcanzara desde su comienzo un nivel
de calidad alto, ya que se comprendi como una publicacin de garanta, no sujeta a un
proyecto aleatorio o impreciso.
Estas circunstancias deben ponerse en relacin con la existencia de un plan de investigacin en la Universidad de Navarra, que sostiene la Lnea Prioritaria Siglo de Oro, una
de cuyas empresas es La Perinola: se dan entonces tres confluencias que me parecen
necesarias para el desarrollo de una buena revista:
1) Relacin con los intereses investigadores del equipo editor.
2) Plantel de colaboradores que previsiblemente estarn interesados, no solo en publicar sino en involucrarse en el desarrollo de la revista como se confirm enseguida
en nuestro caso.
3) Recursos bsicos y apoyo mnimo de la institucin a la que pertenece el equipo
editor.
Se ha mantenido tambin una cierta dimensin artstica aadida a la estrictamente cientfica, que cuidaba desde el primer nmero la presentacin, diseo, ilustraciones originales

Manual de Buenas Prcticas en Edicin de Revistas Cientficas

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(desde su nacimiento ha contado con ilustraciones hechas ex profeso por la artista Amabel
Mguez de la Sierra), tipografa estudiada (variantes de letra bodoni), etc., que pretende
conferir a la revista una personalidad propia esttica, no solo de contenidos cientficos.
Lo que la evolucin editorial ha ido aadiendo ha sido fundamentalmente el respeto a los
criterios exigidos para su indexacin, es decir, la adaptacin estricta a los requisitos necesarios, con ajuste riguroso a la puntualidad, y exigencia en los dictmenes. La calificacin
de excelencia de la FECYT permiti articular el proceso mediante la plataforma informtica
necesaria, lo que facilita la gestin editorial que en un primer momento era mucho ms
artesanal.
La tirada empez siendo de 800 ejemplares, para estabilizarse en los ltimos aos en 300,
que es prcticamente la cifra de suscriptores fijos. Lo relevante es que la mayora de estos
ejemplares van a bibliotecas universitarias y centros de investigacin. Punto de inflexin en
la evolucin editorial de esta difusin cientfica lo supone el paso a la versin electrnica,
disponible en abierto, como se comentar despus: la reduccin de la tirada en papel va
asociada a la difusin electrnica.
Desde este punto de vista parece claro que la evolucin editorial inmediata va a consistir
en el predominio de la difusin online, que permite el acceso de la revista a lectores individuales, dispongan o no de una biblioteca o centro que se hubiera suscrito a la revista.
Hay que sealar que el caso de una revista tan especializada como La Perinola el crculo
de lectores se restringe mucho respecto de una general, lo que sin duda es un handicap
para sus ndices de impacto y capacidad de difusin. En cambio tiene la ventaja de que si
el nivel de calidad es bueno, pronto se convierte en referencia inexcusable en el campo de
estudio, como de hecho ha sucedido.

Prcticas y poltica editoriales


Los rganos directivos de la revista cuentan con un director, secretario y consejo editorial,
adems del consejo asesor. Director y secretario pertenecen a la institucin editora. El
consejo editorial consta en 2012 de 8 miembros, pertenecientes a 6 pases, uno solamente
del equipo de investigacin que edita la revista. El consejo asesor, que ayuda en las tareas
de dictmenes y otras, consta en 2012 de 33 miembros de 8 pases y 25 universidades.
Ninguno de ellos pertenece a la institucin editora. Por tanto los criterios que han regido
la composicin de los consejos han sido la externalizacin y la internacionalizacin. En el
consejo editorial la proporcin de miembros externos es de 87,5% y en el asesor del 100%.
Se aade un consejo honorfico que apoya sobre todo la difusin.
En la seleccin de los consejos se ha privilegiado a) el prestigio cientfico de sus miembros
y b), muy importante, la disponibilidad para el trabajo de dictmenes y otros trabajos (aunque los dictaminadores no se limitan al consejo asesor).

Precisamente uno de los problemas de la gestin es la necesaria puntualidad y rigor de los


dictmenes, que es tarea solicitada graciosamente a los especialistas. Un volumen medio
de La Perinola puede requerir hasta 30 dictmenes (ms en el caso de discrepancias) y
la nmina de quevedistas no es tan amplia que permita una distribucin, por as decirlo,
descansada.
Una parte del xito de la revista corresponde al trabajo eficaz de los consejeros, en especial algunos de ellos, que se sienten realmente involucrados en la tarea.
Responsable principal de la relacin con los autores (ahora a travs de la plataforma de
la FECYT), es la secretara de la revista que ha de mantener fluido el canal de comunicacin. Cada nmero de la revista puede generar hasta 500 mensajes o actos de gestin de
diversa categora: en este panorama, trabajando en el marco de grupos de investigacin
universitarios, que no son en principio profesionales de la edicin y gestin editorial, resulta crucial la puntualidad. La Perinola mantiene el plazo de seis semanas como mximo
para comunicar a un autor la aceptacin o rechazo de su artculo.
La poltica editorial y los criterios figuran claramente especificados en todos los nmeros
de La Perinola, y en la pgina web del GRISO (http://www.unav.es/centro/griso/).

Modelo de negocio
No s si corresponde hablar de negocio en el caso de nuestra revista. El objetivo inicial,
conseguido con relativa facilidad, era la autofinanciacin. La rebaja de costes adaptacin a tapa blanda, gestin conjunta de todas las revistas de la universidad, etc. permite
una supervivencia sin ganancias, pero sin problemas econmicos en este sentido, dando
por supuesto que las tareas de produccin las asume el mismo equipo investigador. Se
trata por tanto de un modelo de negocio no profesional o no comercial, que todava perder ms esa reducida dimensin comercial en el momento previsible (ver infra) en que se
convierta totalmente en una revista online de acceso abierto.
En estos momentos (2012), la revista mantiene un modelo mixto: la tirada impresa, que
tiene costes y produce ingresos de suscripciones y venta, y la versin electrnica, disponible con un embargo de dos aos. El pase al segundo modelo en exclusiva supondr el
mantenimiento del trabajo por parte del equipo investigador, con algunos costes menores
de formateo y revisiones, pero eliminar los costes de impresin, de manera que no parece haber problemas de viabilidad en este sentido.

lo que sera una mejora en caso de posibilidad, ya que permitira a los editores cientficos
concentrarse en tareas ms propias de su esfera.

Gestin digital

Principalmente se colocan los sucesivos nmeros de La Perinola en el Depsito acadmico digital de la Universidad de Navarra, (DADUN, http://dspace.unav.es/dspace/) y en el
portal institucional que el GRISO tiene en la Biblioteca Virtual Cervantes, mediante acuerdo con la dicha Biblioteca Virtual Cervantes (http://www.cervantesvirtual.com/buscador/?f%5Bcg%5D=1&q=perinola).
El ao 2011 el nmero de descargas/visitas en DADUN relativas a La Perinola sobrepas
las 35000, que en comparacin con la tirada impresa representa un significativo aumento
de consultas.
Adems los artculos publicados se pueden leer en la misma pgina web del GRISO (http://
www.unav.es/publicacion/perinola/).
De modo que intentamos multiplicar las vas de acceso digitales. Esta multiplicacin no solo
asegura una mayor visibilidad, sino que es un mecanismo de seguridad. Aunque todava existe la versin impresa de La Perinola, que asegura su mantenimiento, un error o avera en un
servidor nico puede ser muy peligroso para las copias digitales.

Estrategias de impacto

La Perinola se caracteriza por un grado muy acusado de especializacin. Se dedica ex-

clusivamente a un poeta, Francisco de Quevedo. Esta circunstancia impone dos modos de


impacto divergentes: respecto al inters general no puede competir con revistas de mbito
generalista como por ejemplo la Revista de literatura. Pero respecto al campo concreto de
investigacin (Quevedo) el impacto es muy alto: basta tener en cuenta que quiz el 90% de
la bibliografa quevedista de los ltimos 15 aos ha aparecido en La Perinola.
Para afirmar el impacto la internacionalizacin del objeto de estudio est asegurada, siendo Quevedo uno de los escritores espaoles ms importantes de todos los tiempos, que
provoca siempre inters, aunque en mbitos de gran especializacin.

Por el momento la revista mantiene la tirada en papel para atender al servicio que prefieren
algunas bibliotecas y asegurar la pervivencia fsica de las publicaciones en una etapa de
modificacin constante y rpida de mecanismos, modelos y programas informticos.

La internacionalizacin del consejo ya se ha comentado. La difusin de la revista desde


el principio ha sido internacional (la mayora de los suscriptores son universidades de los
Estados Unidos).

Ahora bien, hay que insistir en que este modelo exige la servidumbre de un equipo de
investigacin que asuma tareas tcnicas, que de otro modo habran de ser contratadas,

La visibilidad est relacionada con los mecanismos de difusin: en este sentido adems de
la puesta en red de los sucesivos nmeros, el GRISO ha diseado otros canales en los que
habitualmente se comentan las publicaciones de La Perinola, que no son solo la revista,

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Manual de Buenas Prcticas en Edicin de Revistas Cientficas

sino la coleccin de anejos. Fundamentalmente lo que llamamos GRISONET y GRISOSFERA (se puede consultar su enfoque en las direcciones siguientes):

Tratamiento del idioma

http://www.netvibes.com/grisonet#General
http://www.netvibes.com/grisonet#Grisosfera

mite artculos en espaol por razones obvias: en el campo filolgico cada filologa ha de
manejarse en la propia lengua.

que integran diversos blogs, boletines de noticias, comentarios... La Perinola se visibiliza


sobre todo en el blog
http://grisounav.wordpress.com/
http://grisounav.wordpress.com/category/grupo-de-investigacion-siglo-de-oro-griso/publicaciones/la-perinola/
http://grisounav.wordpress.com/category/grupo-de-investigacion-siglo-de-oro-griso/publicaciones/anejos-de-la-perinola/
La coleccin de anejos permite completar el impacto de la revista: hasta la fecha cuenta
con ms de 15 monografas preparadas por los ms notables expertos. Revista y coleccin
de anejos conforman un corpus de estudios quevedianos que se ha hecho indispensable
para este campo: de ah el impacto de La Perinola.
Otra estrategia que ha resultado beneficiosa ha sido la organizacin de algunos nmeros
monogrficos sobre temas centrales de la obra de Quevedo o su estudio en determinadas
reas geogrficas o culturales: se ha encargado en cada caso a coordinadores expertos,
buenos conocedores de los temas, la seleccin de autores invitados a colaborar, dejando
claro el criterio de los dictmenes previos. En alguna ocasin esta prctica puede suponer
un conflicto (en un caso los dictaminadores rechazaron precisamente la contribucin del
coordinador), pero en general traslada una parte del trabajo al coordinador especialista,
sobre todo en enfoques interdisciplinares (relacionados ms con la historia, el arte, etc.),
y asegura volmenes que aaden al inters quevediano general el especfico de un rea
o tema de su obra.

Bases de datos
Este punto se halla en desarrollo actualmente. Se estn enviando ejemplares a los gestores de
distintas bases de datos e ndices en un proceso de ampliacin de este tipo de visibilidad, pero
por el momento no tengo nada particular que aadir. La insercin en bases de datos depende
de los gestores de las bases y no siempre funcionan gilmente.

Manual de Buenas Prcticas en Edicin de Revistas Cientficas

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La Perinola es una revista que se publica en espaol. Hasta 2012 la poltica editorial adTodos los artculos llevan su resumen en ingls, con sus palabras clave. Se exigen resmenes significativos y bien estructurados, de manera que den cuenta de lo que se trata
en al artculo. Lo mismo se procura con los ttulos, que contengan la mxima informacin.
Dada la expansin del ingls en el mudo cientfico, la revista admitir artculos en dicho
idioma, aunque como se ha indicado, en el terreno de la filologa hispnica la razn del
predominio de la lengua espaola es evidente.

Panorama nacional
En el mbito de las revistas indexadas de filologa o cultura hispnicas, que es el que
afecta a La Perinola, a mi juicio la situacin nacional (e internacional) es muy precaria: la
presin para publicar en las revistas indexadas est bloqueando las disponibles, que no
son todas las necesarias, o provocando grandes demoras en la publicacin de los artculos aceptados.
En nuestro caso La Perinola parece capaz de atender a los requerimientos de un campo,
como ya se ha insistido, reducido o muy especializado en su misma definicin, pero se
hace imperativo un aumento de las revistas indexadas disponibles. Tanto para aumentar el
nmero de las indexadas (bien de nueva creacin, bien porque las existentes alcancen esa
categora) convendra algn tipo de ayuda, dentro de las posibilidades que cada momento
permita, por ejemplo, contemplar convocatorias sistemticas, dentro del programa general
de I+D, o en otro rgimen.
La mayora de las revistas no tienen una estructura profesional ni aspiran a ella, pero se
beneficiaran mucho si pudieran disponer de colaboraciones para los formateos, revisin
de los diseos, ampliacin de mecanismos de difusin en red, etc. Hace aos el Gobierno
de Chile, por ejemplo, dispuso una serie de ayudas para incentivar la indexacin de revistas: hoy da Chile es uno de los pases de habla espaola que ms revistas indexadas en
ISI tiene en el campo de las Humanidades.
Otra cuestin no balad es el diseo; en La Perinola se encarg a un diseador profesional
la primera maqueta: la eleccin tipogrfica, ilustraciones, tipo de papel, tapa dura (luego
por razones de coste adaptada a la tapa blanda), etc. pretendan conferir a la revista un
aspecto caracterstico y propio, con una calidad visual que comunicara al lector un empeo de excelencia, no la simple recurrencia a plantillas estndar disponibles en Internet sin
ninguna caracterstica especial.

E
Estos diseos normalmente requieren actualizaciones, de manera que cierta capacidad
econmica permite mejorar y renovarse a una revista. La posibilidad de apoyos institucionales, ministeriales, sera una oportunidad para las revistas que quieren aumentar su nivel
o adaptar sus medios de difusin.

Relacin con la institucin editora


La relacin con la Universidad de Navarra, institucin editora, se puede entender en dos
sentidos: en el ms bsico, La Perinola depende del plan de investigacin general de la
Universidad, ya que ha nacido y se viene desarrollando en el marco de la Lnea Prioritaria
Siglo de Oro. En este sentido es el personal investigador de la Lnea el que lleva a cabo la
gestin y produccin de la revista.

Open access

Parece claro que el camino prximo conduce al sistema de open access (ver Canessa
y Zennaro, eds., Difusin cientf ica y las iniciativas de acceso abierto, remito a http://
creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/3.0/ )
Algo sobre la experiencia de La Perinola se ha apuntado; hemos elegido el sistema que
se suele denominar acceso abierto fuerte, es decir, totalmente libre, solamente con embargo de dos nmeros. El embargo se debe al mantenimiento de la versin impresa por
las razones que se han sealado, pero estamos considerando la conversin total en revista
online en open access.
El aumento de citas, el nmero de visitas y descargas, revela que el sistema permite una
ampliacin notable de la visibilidad y del impacto de los trabajos.

En otro sentido ms prctico habra que examinar la relacin con el Servicio de Publicaciones de la Universidad. En el comienzo todas las tareas relativas a la gestin, suscripciones,
control de pagos de suscriptores, envo de ejemplares, actualizacin de la lista de suscriptores, atencin de reclamaciones, etc. estaban asumidas por la secretara de la revista.

En las circunstancias actuales lo que se coloca en red es una versin pdf de los nmeros
de la revista, exactamente igual a la impresa, de manera que todos los protocolos de citas,
manejo de los textos, etc. responden a los criterios habituales de reconocimiento de fuentes, etc., sin ninguna limitacin de uso.

En una segunda etapa, segn se han ido adaptando los diversos mecanismos de gestin,
el Servicio de Publicaciones se encarga de todos los aspectos administrativos y contables,
quedando todo lo relativo al aspecto cientfico y acadmico en la secretara de la revista y
consejos.

Son evidentes las implicaciones del open access, entre ellas la facilidad de manejo por un
lector en cualquier lugar con acceso a internet. La ardua tarea de mantener al da una biblioteca, o de crear una biblioteca donde no la hay, se ha simplificado mucho: la biblioteca
virtual de internet convierte en suscriptores de una revista a innumerables posibles lectores
de cualquier regin y permite el manejo corriente de muchos investigadores, estudiantes y
estudiosos, que no disponen en sus centros de ejemplares impresos.

Esta ayuda del Servicio de Publicaciones es importante, porque permite un desahogo


notable en la carga de trabajo que supone la publicacin de una revista. De hecho, tras la
experiencia procurada por estos 16 aos de publicacin, y descontado el necesario entusiasmo, requerira muy demoradas reflexiones la decisin de sacar a la luz una revista si no
se dispusiera de un mnimo apoyo en el terreno de la gestin por parte de los organismos
propiamente administrativos de la institucin editora, ms all del mantenimiento de un
grupo investigador como tal.

Asumiendo que la publicacin de una revista como La Perinola no pretende ningn tipo
de beneficio econmico, parece que el open access es la opcin ms clara para el logro de
sus objetivos cientficos.

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Manual de Buenas Prcticas en Edicin de Revistas Cientficas

EL PROFESIONAL DE

2.4

EL PROFESIONAL
DE LA INFOMACIN (EPI)
Manual de Buenas Prcticas en Edicin de Revistas Cientficas

33

Toms Baiget

Director de la revista El Profesional de la Informacin

Evolucin editorial de la revistas


La evolucin de las revistas cientficas se caracteriza por estos factores:
a) Mejora general de la calidad

b) Versin slo online


La evolucin general hacia las versiones electrnicas, acentuada por la crisis
econmica, ha hecho que muchas revistas abandonen la impresin en papel. Sin
embargo, esta tendencia se ha aminorado debido a que las imprentas han tenido que
bajar los precios de hecho muchas imprentas han cerrado-. En 2012 cuesta lo mismo
publicar una revista a color que lo que costaba en 2002 en blanco y negro.

Por parte de los editores


- Ms auto-exigencia. Las acciones emprendidas por la FECYT para mejorar la calidad
de las revistas han producido muy buenos resultados. Si adems se van cumpliendo
los criterios de calidad formales, como los de Latindex y la puntualidad de publicacin,
de una forma casi automtica aumenta la exigencia por la calidad de los artculos. Es
una mxima general, que se cumple tanto en medios industriales como intelectuales,
que un buen entorno favorece un buen trabajo.

Prcticas editoriales actuales: composicin de los consejos, relacin


con autores, revisores, en general el flujo editorial

- El uso del gestor OJS facilita todo el proceso editorial y acorta los tiempos de evaluacin.
En EPI creemos que los largos tiempos de evaluacin, proceso y publicacin a veces
de ms de 1 ao- usuales en algunas revistas son inadmisibles y contrarios a lo que
debe ser la publicacin cientfica, incluso en ciencias sociales. Las revistas deben
exigir mayor rapidez de respuesta a los evaluadores, desterrando el execrable hbito
de retrasar innecesariamente la revisin, mal justificado por tratarse de un trabajo
voluntario generalmente no remunerado.

El flujo de trabajo es el siguiente:

- Competitividad. Los rankings e indicadores de calidad tanto de universidades como


de revistas incentivan las mejoras.
- Los autores van diferenciando los diferentes niveles de calidad de las revistas, y a las
que estn en el ISI ya no mandan tantos escritos descriptivos.
Autores
En los ltimos aos en la revista EPI se ha observado un considerable aumento de la
calidad de los manuscritos que se reciben, que juzgamos debido a varias causas:
- Por lo que se dice en el punto anterior, es decir, la exigencia de los editores, que
obliga a los investigadores a esmerarse, a investigar y a escribir con ms originalidad.
- Aumento de la cultura cientfica. Los autores aprenden el oficio de escribir, trabajan
ms seriamente, incluyen menos citas de relleno y sociales, y el buen ejemplo va
cundiendo.
- Globalizacin. A pesar de que los idiomas todava mantienen mundos separados,
los autores perciben estar en un entorno global y se producen menos refrittings
del ingls o francs. El abaratamiento de los viajes permite conocer personalmente
a colegas extranjeros por lo que crece el respeto para con sus obras y disminuye la
tentacin del plagio.

Manual de Buenas Prcticas en Edicin de Revistas Cientficas

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Para la gestin de los manuscritos, EPI usa el programa OJS del RECYT de la FECYT,
aunque por razones de marketing e imagen la publicacin definitiva se hace en el portal
de revistas MetaPress, de la empresa Ebsco (de hecho MetaPress es un portal de portales,
pues aloja editoriales con muchas revistas como IOS Press o Springer).

Un coordinador editorial recibe los artculos y valora inicialmente su adecuacin a los temas
de la revista y su calidad y en los casos dudosos consulta a la direccin. Esta primera
seleccin de los artculos a cargo del equipo directivo es imprescindible, pues solamente
este equipo tiene la visin general de los objetivos y el nivel de calidad que persigue la
revista y a lo largo de los aos ha ido adquiriendo la experiencia y el oficio suficiente
para poder cribar con precisin. Esta tarea no puede dejarse totalmente en manos de
evaluadores o revisores.
El coordinador editorial realiza dos tareas ms: comprobar la originalidad del texto
realizando bsquedas en la Red y utilizando algunas aplicaciones para detectar plagios; y
cuidar que los textos estn anonimizados, incluso abriendo el men Archivo Propiedades
del MS Word.
La funcin del coordinador editorial es muy importante: el cargo debe ejercerlo una
persona con muy buen conocimiento de la profesin, sentido comn y tacto para mantener
las relaciones calmadas y sin tensiones entre autores y revisores. Con frecuencia debe
suavizar las apreciaciones de estos ltimos, para decir lo mismo pero con palabras que no
hieran la susceptibilidad de los autores.
El Consejo Cientfico o Asesor, que consta en estos momentos de 27 personas
un tercio de los cuales son extranjeros o residen en el extranjero- elegidas por su
prestigio tanto acadmico como profesional, es el encargado de realizar una parte
de las revisiones de los trabajos por el mtodo doble ciego, segn el cual autores
y revisores no se conocen. Otra parte importante de las revisiones las realizan
especialistas en las temticas de los artculos en cuestin, totalmente externos y sin
vinculacin con la revista. El intercambio de mensajes se realiza exclusivamente a
travs del coordinador editorial y de la plataforma OJS.

La revista juzga importantsimo el trabajo de evaluacin de los pares, y abona a stos una
modesta compensacin de 50 euros por artculo, siempre que realicen la evaluacin antes
de 10 das (solan ser 80 euros, pero en 2012 se ha tenido que rebajar por los ajustes
econmicos).
El ndice de rechazo de la revista, contando la criba inicial, es del 65%. Los evaluadores
sugieren mejoras en la mayora de artculos aprobados, por lo que en muchos casos se
producen 2 rondas de evaluacin (y algunas veces 3).
Una vez aceptado definitivamente el artculo, el coordinador editorial lo pasa a la siguiente
etapa de edicin, donde la redactora jefe revisa si los materiales adicionales (grficos,
ilustraciones, fotos de los autores) estn en buenas condiciones, con la resolucin
suficiente para ser publicados. Si no son correctos y no resulta fcil arreglarlos o sustituirlos,
los reclama a los autores. El flujo editorial contina en la seccin Gestin digital de los
contenidos.

Gestin digital de los contenidos


Una vez gestionados los artculos en la plataforma OJS pasan a su revisin de estilo (lo
que en ingls se llama copy editing), que se realiza en 3 etapas, por 3 personas:
Correccin ortogrfica y de puntuacin
Aplicar cursivas (a nombres extranjeros, nombres de productos, instituciones, ttulos de
publicaciones, urls, bibliografa al final del artculo), negritas (autores citados, excepto
personajes histricos o no relacionados con las materias de la revista; tambin aplica en la
bibliografa), MAYSCULAS (eliminacin de maysculas procedentes del ingls, as como
en nombres de publicaciones, congresos, ttulos de los artculos y acrnimos de ms de
4 letras para que no destaquen excesivamente en el texto por el slo hecho de ser ms
largos-).
Se comprueban urls, se revisa el formato de la bibliografa por ejemplo se aaden los
nombres de pila completos a todos los autores-, y se aaden los dois a cada referencia
citada (obligado por CrossRef desde 2011).
Arreglo de fotos: enderezar rostros; igualar luz, contraste y tonalidad si son varios autores.

Revisin de expresin y redaccin


Discurso general, eliminacin de repeticiones, adecuacin de expresiones, mejora de la
legibilidad.

Revisin de contenido
Examen minucioso del contenido, coherencia, mejora de frases, eliminacin de lenguaje
barroco o recargado, que es un vicio bastante extendido (en esta fase se acostumbra
a eliminar sistemticamente entre un 5 y 15% de texto, llegando en ocasiones al 25%).
Revisin y arreglo de tablas y grficos. La Redaccin invierte un promedio de 7 horas de
trabajo en cada artculo.

Presentacin y diseo de los artculos


Desde su primer nmero, la revista EPI ha intentado presentar una imagen amena y hasta
dinmica, que curiosamente ha chocado con algunos estndares de revista cientfica al
uso, especialmente con la percepcin bastante generalizada de que las revistas cientficas
deben ser mortalmente aburridas y pesadas como el plomo, a poder ser con muchas
frmulas indigestas caramba, no me entero de nada, pero qu nivel esta revista, debe
ser muy buena con esos sumatorios e integrales dobles-, no llevar fotos y por supuesto,
imprimirse en blanco y negro.
EPI rompi moldes en su da publicando las fotos de los autores (en su momento hasta
se nos llam el Hola de la Documentacin) y color, actualmente 100% color gracias al
abaratamiento de las imprentas y su impresin de pliegos de 32 pginas a la vez. Menos
mal que las voces anatemizantes y condenatorias se callaron cuando EPI fue aceptada en
Scopus (2006) e ISI-Thomson Reuters (2007). Pero todava hoy algunos bibliotecarios se
nos quejan de excesivos colorines, y quiz ello les dificulte ver (y a su vez demostrar a
sus superiores) que EPI es una revista extraordinariamente seria, cientfica y profesional
como la que ms.
EPI es miembro de la Asociacin Lectura Fcil (http://www.lecturafacil.net/contentmanagement-es) para dejar bien claro su objetivo de bodrios cientficos no, gracias y

si hablamos claro nos entenderemos todos. Como se dijo ms arriba, la Redaccin


invierte un promedio de 7 horas de trabajo en cada artculo para arreglar las frases
ininteligibles y aclarar conceptos. En la pgina Informacin para los autores (http://
www.elprofesionaldelainformacion.com/autores.html) se ha realizado una pequea
seccin titulada Churriguerismos (http://www.elprofesionaldelainformacion.com/
churriguerismos.html) para apelar a los autores a que no compliquen lo fcil. Si una idea
se puede expresar con 3 palabras, no deben usarse 4.
Otros textos de inters:
Manual de estilo de El Profesional de la Infomacin. Incluye errores frecuentes de
redaccin en espaol (fichero pdf 45 KB):

http://www.elprofesionaldelainformacion.com/documentos/manual_estilo_EPI.pdf

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Manual de Buenas Prcticas en Edicin de Revistas Cientficas

Sinnimos tiles para redactar artculos y proyectos de informacin (fichero doc 107
KB):

http://www.elprofesionaldelainformacion.com/documentos/sinonimos.doc

Modelo de negocio

Estar en algunas de estas plataformas se ha hecho ms por la difusin que por lo que en
realidad se vende. La compensacin econmica es mnima. En algunos casos ha habido
que adaptar la presentacin (y los metadatos) a la plataforma (por ejemplo, e-Libro no
vende artculos de menos de 5 pginas).

Formas de pago

EPI es una revista 100% comercial, cuya viabilidad econmica se basa exclusivamente en
las suscripciones (80%) y en la publicidad (20%).
Tambin recibe pequeas cantidades anecdticas por las ventas de artculos y nmeros
sueltos a travs de las diversas plataformas online desde las que se distribuye:

Toda la informacin para suscribirse a la revista se halla en esta pgina:

http://www.elprofesionaldelainformacion.com/suscripciones.php
Slo se aceptan por aos naturales de enero a diciembre.
La suscripcin se puede formalizar rellenando un formulario online, o rellenando un boletn
impreso, que se puede enviar por correo postal o escaneado por correo-e.

Acceso a los textos completos


MetaPress (2000-)

http://elprofesionaldelainformacion.metapress.com

Se puede pagar por:

ALPSP Learned journals collection (ALJC) (2011-)

- Cheque enviado por correo postal


- Tarjeta de crdito (VISA, MasterCard y American Express)
- Transferencia bancaria
- Domiciliacin bancaria
- PayPal

http://aljc.swets.com

Ebscohost Electronic Journals Service (2000-embargo 1 ao)

http://ejournals.ebsco.com/direct.asp?JournalID=105302

Library, information science & technology abstracts with full text


(2000-embargo 1 ao)

http://www.ebscohost.com/thisTopic.php?marketID=1&topicID=584
Academic search complete (2000-embargo 1 ao)

http://www.ebscohost.com/thisTopic.php?marketID=1&topicID=633
Business source complete (2000-embargo 1 ao)

http://www.ebscohost.com/academic/business-source-complete
El Profesional de la Informacin (1992-embargo 2 aos)

http://elprofesionaldelainformacion.com/contenidos.html
SwetsWise (2000-)

https://www.swetswise.com
Digitalia Publishing (2011-)

http://www.digitaliapublishing.com/ejournal/105
e-Libro (2011-)

http://www.e-libro.com
Manual de Buenas Prcticas en Edicin de Revistas Cientficas

37

Estrategias para aumentar su impacto, internacionalidad y


visibilidad
Si se trabaja bien, los aos de publicacin corren a favor de la revista como marca de
calidad. Las revistas necesitan unos aos para irse introduciendo en el campo temtico
que tratan, ganando poco a poco la confianza de lectores y autores. En este sentido, por
ejemplo, EPI intenta tratar a los autores de una forma exquisita: respuestas inmediatas a
sus dudas, evaluaciones rpidas, envo de los pdfs para su revisin antes de mandar a la
imprenta o publicar online, envo de los pdfs definitivos para su libre e inmediata difusin
acompaados de un texto de felicitacin y recomendaciones (ver Anexo I). La Redaccin
se enorgullece de las posteriores cartas de agradecimiento que recibe de los autores, con
frecuentes frases tales como en toda mi vida acadmica nunca me haban tratado tan
bien en ninguna revista.
Adems de ser una deferencia para los autores, la accin de enviarles sus pdfs definitivos
para su inmediata difusin (EPI es una editorial azul segn la clasificacin de RomeoSherpa http://www.sherpa.ac.uk/romeoinfo.html), la recomendacin de que los enven
a los autores a quienes citan pretende ayudar a aumentar el Factor de impacto (IF) y el
SCImago Journal Rank (SJR) de la revista.

Influencia de los contenidos sobre el IF


La revista EPI est en un permanente dilema en relacin con los contenidos. Por un lado
publica artculos de investigacin, acadmicos, que en general siguen las normas ms
estrictas de los trabajos cientficos, como la estructura IMRYD (aunque no siempre ni
obligatoriamente) en la seccin ARTCULOS; y por otra, publica textos de caractersticas
ms flexibles que incluyen desde investigaciones descriptivas a presentaciones de
experiencias, anlisis de tendencias, etc., en la seccin ANLISIS. Estos ltimos suelen
ser ms amenos para el lector profesional medio, que predomina entre los suscriptores.
El problema desde el punto de vista de la posicin en los rankings de publicaciones
cientficas es que los textos de ANLISIS son claramente menos citados que los trabajos
de la seccin ARTCULOS, lo cual, por ejemplo, hace bajar el IF. Aunque es importante
para cualquier publicacin cientfica subir en el ranking de IF en los JCR, la revista no
quiere prescindir de los trabajos ms profesionales de la seccin ANLISIS, que adems
concuerdan con su ttulo El Profesional de la Informacin y la caracterizan, pues siempre
se ha definido como revista cientfica y profesional.
Gracias a tener ya un ndice de rechazo algo elevado (alrededor del 65%) la revista ha
establecido unos criterios de aceptacin de trabajos que intentan forzar la creatividad y la
innovacin en los investigadores del rea, de manera que no escriban artculos facilones
de hacer conteos de escaso inters o estudios de usuarios de resultados esperados (ver
Anexo II) http://www.elprofesionaldelainformacion.com/criterios.html
Se intenta luchar contra la rutina y mentalizar a los investigadores que analicen
cuidadosamente a qu se van a dedicar, de manera que investiguen temas de los que se
puedan sacar conclusiones y utilidad prctica. No se trata de publicar por publicar, sino de
sacar un rendimiento profesional, social (y ojal econmico) a su esfuerzo.

Promocin
El esfuerzo dedicado a promocin es casi tan grande como el dedicado a procesar
los contenidos. Actualmente, con la enorme cantidad de revistas y de otras fuentes de
informacin existentes, es imprescindible el marketing total: constante, a todos los
niveles, por todos los medios y a todas las horas (pues las audiencias varan con las
horas del da, especialmente en Twitter). Se trata de una verdadera lucha por conseguir la
atencin de los posibles lectores.
Spanish Meeting Point
Desde hace varios aos la revista organiza un stand llamado Spanish Meeting Point en la
feria ms importante del ramo: la Online Information Conference, de Londres, gracias a un
convenio de colaboracin con la empresa Incisive Media, propietaria y gestora del evento.
A pesar de que el stand se nos ofrece gratuitamente, estar 2 personas de la revista en l
durante los 3 das de la feria implica un gasto importante.

El stand sirve de base de operaciones a varias empresas de informacin espaolas, que


no pueden costearse un stand propio en esta importante feria de los contenidos cientficos
y profesionales. Desde el Spanish Meeting Point se ayuda proporcionando gratuitamente
traduccin simultnea en reuniones de trabajo de dichas empresas. stas colaboran a los
gastos (PC, pantalla LCD, refrescos y bocadillos) con una cuota de 300 euros.
La presencia de la revista junto a las empresas suministradoras de productos y servicios de
informacin favorece la consecucin de publicidad, lo cual compensa en parte la inversin
realizada.
Distribucin electrnica desde Estados Unidos
Relacionado con la presencia internacional y la atraccin de publicidad est el hecho de
distribuir online la revista a travs de la empresa estadounidense MetaPress, del grupo
Ebsco (como se coment en el apartado de prcticas editoriales). El hosting, los metadatos
y la comunicacin de los DOIs a CrossRef cuestan unos 1.600 euros anuales, pero estar
ah junto a conocidas editoriales de prestigio internacional confiere imagen y credibilidad
lamentablemente para nuestro pas, eso es as, y ello a pesar tambin de que, en principio,
la distribucin de la revista no tiene nada que ver con la calidad de los contenidos-. De todas
maneras, no est por dems repetirlo otra vez, los aspectos externos de presentacin,
envoltorio, de imagen y formales acaban influyendo en los contenidos: un buen entorno
de trabajo y una buena presentacin ayudan a tener un contenido de calidad. De ah la
extraordinaria importancia para las revistas de cumplir los 33 criterios formales de Latindex
(como ya se dijo ms arriba al hablar de calidad editorial).
Conferencias CRECS
La revista organiza anualmente las Conferencias CRECS (Calidad de Revistas de Ciencias
Sociales y Humanidades, Barcelona, URL, 2011; Valencia, UPV, 2012; Sevilla, US, 2013)
con la finalidad de estudiar la problemtica de este sector especfico y sobre todo
establecer criterios de calidad de los contenidos. La idea inicial fue estudiar y constatar
que los artculos de ciencias sociales no se rigen por las mismas pautas que los de ciencias
experimentales. La conferencia de Sevilla (9 de mayo de 2013) abordar principalmente
modelos de viabilidad econmica de las revistas, y pretende transmitir el mensaje de la
necesaria profesionalizacin como base para permitir y exigir el aumento de la calidad. El
trabajo voluntario es muy meritorio pero a menudo pasado el entusiasmo inicial languidece
con el tiempo o se interrumpe, o quienes lo realizan son indulgentes consigo mismos por
el hecho de trabajar gratis.

Coleccin de libros EPI-UOC


En octubre de 2011 la revista firm un convenio con la Editorial UOC (de Universitat
Oberta de Catalunya) para publicar libros de bolsillo sobre temas de bibliotecas,
documentacin, informacin y comunicacin, dirigidos al gran pblico aunque tambin
son muy apreciados y adquiridos desde el propio colectivo de lectores de la revista-.

38

Manual de Buenas Prcticas en Edicin de Revistas Cientficas

Los libros son cortos (100 pginas, 20.000 palabras), de lectura amena, y tienen un enfoque
divulgativo. Se publican al ritmo de 1 cada mes, y se venden en las principales libreras, la
web de la Editorial UOC, Amazon.es, etc.
La coleccin, cuyas portadas siguen el diseo de la revista, ha ayudado a reforzar la
imagen de la misma. El colectivo profesional que a veces lamenta ser poco visible- ha
valorado muy positivamente la proyeccin que esos libritos producen hacia la sociedad.
Grupo ThinkEPI
Tomando como ncleo el Consejo Asesor de la revista, en 2005 se cre el think tank
Grupo ThinkEPI (Estrategia y Prospectiva de la Informacin), que actualmente integra unos
50 reconocidos acadmicos y profesionales. En el perodo julio-enero los miembros de
ThinkEPI escriben notas cortas sobre los temas y aspectos que creen que estn influyendo
ms en la profesin y los envan por la lista de correo-e IweTel, donde algunos son discutidos
en un proceso de open peer review. Ms tarde se suben a la web de ThinkEPI y finalmente
se publican en el Anuario ThinkEPI junto a una seleccin de los comentarios que han
generado. El Anuario se presenta al pblico a principios de mayo en un acto que se inici
en Madrid, M de Cultura, 2010, y que sigui luego en coincidencia con las conferencias
CRECS.
Acuerdos con asociaciones profesionales
En 2010 EPI firm un acuerdo con la Asociacin Espaola de Documentacin e Informacin
(Sedic) para ofrecer la revista a los socios con un 37% de descuento.
En 2012 se firmaron acuerdos con los Colegios Oficiales de Bibliotecarios Documentalistas
de Catalunya y de Valencia para ofrecer a sus miembros acceso completo online a la
revista.
Redes sociales
Varios miembros de la Redaccin cuidan de la presencia de EPI en Internet, desde las
listas de correo electrnico, blogs (fuimos una de las primeras publicaciones cientficas de
ciencias sociales en Espaa en tener blog propio), las redes sociales (presencia con perfil
en Facebook, Twitter) y la propia web de la revista, por la cuales se anuncian convocatorias
de nuevos nmeros (llamadas a la presentacin de artculos), publicacin de nuevos
nmeros, participacin en cursos y congresos, etc.
EPI en Facebook

http://www.facebook.com/elprofesionaldelainformacion

EPI en Pinterest

http://pinterest.com/revistaepi
Notas de prensa
Todos los meses, dos miembros de la Redaccin redactan un par de notas de prensa
basadas en artculos publicados elegidos por su inters general. Una de ellas se enva a los
medios profesionales de nuestras materias (documentacin, comunicacin y bibliotecas)
y la otra a todos los medios generales (prensa, radio y TV). En este segundo caso la tasa
de impactos es muy baja, pero cuando se consigue uno la resonancia es relativamente
grande aunque irremisiblemente efmera, como todo en los medios hoy en da-.
Ejemplares para promocin
Poner en circulacin una revista requiere una gran inversin en copias extras para repartir
con motivo de cursos y conferencias. Este tipo de promocin empieza obviamente con el
nmero 1, cuando todava no existen suscriptores, y sigue a lo largo de los primeros aos.
Todava hoy, 22 aos despus de su aparicin, la revista sigue imprimiendo centenares de
ejemplares extra pues ha sido necesario para ir mostrando las mejoras experimentadas
(ms grosor, diseo, encuadernacin, contenidos). Las revistas deben entregarse
siempre encartadas con un folleto (dptico A4) con toda la informacin sobre la revista.
Tambin se reparten gratuitamente contraseas de acceso a la versin online, que tienen
una vigencia mnima de 1 ao (perodos inferiores no son atractivos, pues los potenciales
usuarios deben poder emplearlas cuando tengan la necesidad de bajarse artculos, que no
tiene porque ser en el momento en que se les entrega la contrasea).

Relacin con bases de datos: especializadas, multidisciplinares,


internacionales
Conseguir que la revista est indexada en el mayor nmero posible de bases de datos ha
sido una tarea prioritaria desde su creacin. Actualmente lo est en:
Bases de datos especializadas
ISTA, Information science and technology abstracts (Ebsco)

http://www.ebscohost.com/public/information-science-technology-abstracts
Lisa, Library and information science abstracts (CSA)

EPI en Twitter

http://twitter.com/revista_EPI

http://www.csa.com/factsheets/lisa-set-c.php

Lista, Library, information science & technology abstracts (Ebsco)

http://www.libraryresearch.com

Manual de Buenas Prcticas en Edicin de Revistas Cientficas

39

ISOC Biblioteconoma y Documentacin

http://bddoc.csic.es:8080

Bases de datos de otras temticas


Economa y negocios (Ebsco)

http://www.ebscohost.com/academic/economa-y-negocios
Inspec, Information services in physics, electronics and computing (IET, The
Institution of Engineering and Technology)

http://www.theiet.org/publishing/inspec

ISOC, ndice espaol de ciencias sociales y humanidades (Iedcyt)

http://bddoc.csic.es:8080/ver/ISOC/revi/0721.html
Bases de datos multidisciplinares
Academic search premier (Ebsco)

http://www.ebscohost.com/academic/academic-search-premier
Dialnet (Universidad de La Rioja)

http://dialnet.unirioja.es/servlet/revista?&clave_revista=469
Francis (Inist)

http://www.inist.fr/spip.php?article23
ISI Social science citation index, Social SCI, WoS (Thomson Reuters)

http://wokinfo.com/products_tools/multidisciplinary/webofscience/ssci
Impact Factor 2011 = 0,326
Pascal (Inist)

http://www.inist.fr/spip.php?article22
Scopus (Elsevier)

http://www.scopus.com

Scimago Journal Rank 2011 = 0,027


Rankings de calidad
In-Recs, Revistas espaolas de ciencias sociales Grupo EC3, Evaluacin de la
Ciencia y de la Comunicacin Cientfica, Universidad de Granada

http://ec3.ugr.es/in-recs/ii/Documentacion-2010.htm

Latindex (Catlogo)

http://www.latindex.unam.mx/buscador/ficRev.html?folio=6772
Plataforma de produccin OJS
Recyt, Repositorio espaol de ciencia y tecnologa (Fecyt)

http://recyt.fecyt.es/index.php/EPI

Tratamiento del idioma: importancia del ingls, bilinge en sus


metadatos, texto completo en ingls, resmenes extendidos en ingls,
etc.
EPI se publica en espaol, siempre con la traduccin del ttulo, el resumen y las palabras
clave al ingls. El ingls lo revisa una especialista norteamericana:

http://writersfirstaid.com
Esto es lo mnimo que debe hacerse si una revista quiere tener alguna proyeccin y
competir en la arena internacional. Por desgracias para los no nativos en lengua inglesa, la
ciencia que figura en la cresta de la ola y determina el estado del arte es la que se publica
en ingls, que es el idioma vehicular universal del primer mundo. Lo publicado en otros
idiomas repite gran parte de la ciencia ya publicada antes en ingls, y tiende a ser slo
divulgacin cientfica.
La publicacin en espaol viene obligada por el poco conocimiento del idioma ingls que
existe en Espaa (y Amrica Latina), y los artculos de EPI ayudan a divulgar los avances
producidos en otros pases entre la mayora de profesionales. EPI es consciente de que
actualmente, publicndose en espaol, realiza una labor subsidiaria y circunstancial
determinada por el citado hecho del bajo nivel de ingls. Con los aos (una generacin
de 30 aos, quiz) esto deber cambiar, y todas las revista cientficas se publicarn en
ingls (excepto quiz algunas de humanidades). No creemos que existan artculos slo
de inters local para justificar su difusin slo en una lengua local.
EPI publica uno o dos artculos en ingls en cada nmero por varias razones:
- Por tratarse de un autor VIP de lengua inglesa.
- Por principio o lnea editorial: la direccin de la revista quiere dejar constancia y
aleccionar a los lectores de que deben aprender ingls y acostumbrarse a leerlo.
- Un poco como aviso a navegantes, emitiendo un mensaje que podra ser: oiga
autor: no nos haga refrittings del ingls, sus traducciones no tienen valor: si queremos
podemos leer directamente los artculos originales en ingls.

40

Manual de Buenas Prcticas en Edicin de Revistas Cientficas

- Para ayudar a difundir algn buen artculo de un autor local.


Todos los artculos en ingls se dejan en acceso abierto (tanto en MetaPress como en la
web de EPI). Sus textos se traducen al espaol y se maquetan exactamente igual, y se
dejan tambin en abierto (slo en la web de EPI). La versin oficial es la inglesa, que es
la que lleva el DOI y la que se invita a citar en ambas versiones.
Por qu EPI no publica ms en ingls? Bsicamente por razones econmicas:
-
EPI dispone ya de un mercado hispanohablante que se queja si aparecen
demasiados artculos en ingls; y EPI se debe a sus suscriptores para subsistir.
- los autores no estn preparados: tendran que dar los textos a revisar o traducir, y
esto es caro;
- la Redaccin de la revista tampoco est preparada: no es capaz de revisar los textos
en ingls de la misma forma que lo hace con el castellano.
Por otro lado la competencia internacional resultara mucho ms dura, pues existe un gran
nmero de revistas de calidad.

Opinin sobre el panorama nacional y qu se puede hacer para


mejorar
En Espaa el principal problema es que existen demasiadas revistas al menos en el
campo de las ciencias sociales- y no hay suficientes autores y buenos artculos para
publicar. La necesidad de llenar el nmero con cualquier texto hace que la calidad general
se resienta. Muchos temas se repiten y se tratan con poca profundidad (por ej., se publican
investigaciones en las que se han hecho encuestas a poblaciones de slo 3 elementos).
Como dicen Luis Rodrguez-Yunta y Elea Gimnez-Toledo, del CCHS/CSIC, en un artculo
que EPI public en ene.-febr. de 2013: Predominan las publicaciones de carcter
institucional o generadas por un pequeo colectivo (asociacin, departamento, grupo de
investigacin) con una baja produccin anual, escaso impacto, gestin poco eficaz y que
encuentra dificultades para superar cierta imagen de endogamia.
A primera vista publicar una revista es un hecho positivo y prestigioso, y muchos
departamentos universitarios caen fcilmente en la tentacin, sobre todo con la gran
facilidad que hay actualmente para sacar a la Red una revista de la noche a la maana a
coste cero.
La falta de financiacin, con el consiguiente voluntarismo y poca profesionalidad,
determinan muy pronto posturas de indolencia, de dedicacin mnima para salir del paso y
cubrir el expediente. Algunos ttulos salen sistemticamente con retraso, otros sufren largos
Manual de Buenas Prcticas en Edicin de Revistas Cientficas

41

perodos de inactividad y otros desaparecen, sustituidos por otras iniciativas igualmente


lnguidas y perecederas.
En estas condiciones a las revistas les resulta muy difcil ser aceptadas para su indizacin
en las bases de datos internacionales, aunque por su corta visin localista muchas ni lo
intentan.
Ante la mala imagen de las revistas de departamento, las agencias de evaluacin slo
valoran la publicacin en revistas internacionales, que son las elegidas por los autores
cuando escriben un buen artculo. Esto realimenta el crculo vicioso de artculos pobres
que lleva a una mala reputacin de las revistas nacionales.

Perspectiva ante el open access, una visin particular


Toda la publicacin cientfica mundial avanza poco a poco pero inexorablemente hacia
el acceso abierto. Sin embargo EPI se resiste a abandonar la impresin en papel, puesto
que todava es muy valorada por los lectores e investigadores asiduos que la reciben y
revisan sistemticamente. Muchas bibliotecas han dado el paso a recibir todos los grandes
paquetes de revistas en versin electrnica, pero puede observarse cmo en particular
todava prefieren EPI en papel, a pesar de que si se pasaran a la versin slo online les
costara casi la mitad. Veremos cmo va afectar la crisis estos prximos aos y si continuar
habiendo suficiente masa crtica de suscriptores para seguir imprimiendo en papel. Si no
habr que publicar slo online.
Pasar a OA implicara cobrar a los autores, y se tiene la impresin de que en nuestra rea y
en Espaa no existe todava la mentalidad y la predisposicin de pagar por publicar. Ahora
mismo EPI ofrece la opcin open choice: los autores pueden liberar sus artculos bajo
el pago de 300 euros, cantidad muy inferior a la habitual en revistas OA autor-paga o va
dorada, que como se sabe oscila entre 1.500 y 3.000 US$. La aceptacin de esta opcin
ha sido insignificante, aunque ello se puede deber tambin al hecho de que EPI regala los
pdfs con el permiso de colgarlos sin ningn tiempo de embargo.
A raz de publicar algunos artculos de VIPs extranjeros en ingls, algunos autores
espaoles han empezado a solicitar publicar sus artculos en ingls con el objetivo de
tener ms visibilidad internacional. La revista no puede publicarse en ingls porque se
debe a sus suscriptores, y stos de momento exigen los textos en espaol. Como ya se
ha dicho, cuando se han publicado artculos en ingls sin traduccin algunos suscriptores
se han quejado. Para evitar esto, la Redaccin traduce los textos al espaol y los maqueta
exactamente igual que la versin inglesa que es la oficial, con su doi correspondiente.
Recientemente se ha accedido a publicar en ingls artculos de autores espaoles, con
un mximo de 2 artculos por nmero, obligando a que los autores compren el open
choice (en este caso no es choice) ms los gastos de revisin de la lengua inglesa. Las
dos versiones, la inglesa y la traducida se suben en acceso abierto a la web. El servicio
cuesta 400 euros.

Bibliografa
Rodrguez-Yunta, Luis; Gimnez-Toledo, Elea. Fusin, coedicin o reestructuracin de
revistas cientficas en Humanidades y Ciencias sociales. El Profesional de la Infomacin,
2012, noviembre-diciembre, v. 21, n. 6, pp. -???.

http://dx.doi.org/10.3145/epi.2012.nov.??

ANEXO I
Mensaje enviado a los autores junto al pdf definitivo de su artculo:

Estimado colega:
Te informamos que la revista estar online en MetaPress dentro de unos 6 das:

http://elprofesionaldelainformacion.metapress.com

Y se distribuir impresa dentro de unos 12. Recibirs 1 copia. Si necesitas ms te las


podemos suministrar (con un descuento del 40%) a 19 euros cada una.
Ahora te adjunto el pdf definitivo.
Una vez ms te doy las gracias en nombre de la revista El Profesional de la Informacin
por haber publicado tu artculo con nosotros.
Por nuestra parte no hemos regateado esfuerzos para que quedara lo mejor posible,
aportando nuestro oficio de editores en el que llevamos ya 22 aos (lo cual no significa
no cometer errores, por desgracia).
En segundo lugar, felicidades por conseguir publicarlo. Estudiar un asunto y luego
escribir un artculo sobre el mismo siempre da mucho trabajo, y es algo que no todas
las personas son capaces de hacer, y hacer bien.
As, pues, nuestra ms sincera enhorabuena.
En tercer lugar te escribimos para pedirte que no lo dejes aqu: sera conveniente que
ahora hicieras un pequeo esfuerzo ms para explotar tu xito, pues ste no consiste
solamente en publicar sino tambin en:
-
difundir los conocimientos que plasmaste en el artculo entre la comunidad

profesional para el progreso de la ciencia;

- que se te conozca (ms) como autor y experto en tu materia.

EPI ya es una plataforma de difusin bastante buena, pero t como autor tienes
a mano un canal muy privilegiado: comunicar a tus colegas tu artculo. Por ello te
adjuntamos el pdf definitivo del mismo para que te animes a enviarlo a todas las

personas que consideres que les puede interesar. Entre ellas, muy especialmente, estn
los autores que citas en la Bibliografa del artculo, pues les dars la satisfaccin de
verse citados. Al mismo tiempo les estars facilitando un texto de su rea de inters,
que posiblemente usen en un futuro trabajo suyo, con lo que a su vez quiz te podran
citar a ti. Eso favorecera tanto tu ndice h como el factor de impacto de EPI.
Por otro lado EPI apoya la va verde al Open Access, por lo que como autor tienes
permiso para subir tu artculo a E-LIS

http://eprints.rclis.org

o a cualquier otra web personal o institucional ya mismo, sin embargo alguno. Esto
es muy bueno que lo hagas, pues estando disponible en abierto el artculo ser mucho
ms visible; podrs observar como en pocos das es muy ledo y descargado desde
diferentes pases. Para ello el nico requisito es que pongas este enlace a EPI:

http://www.elprofesionaldelainformacion.com

desde la web o webs de que se trate.


En E-LIS este enlace debes ponerlo donde dice: Alternative locations.
Recibe un saludo cordial de todo el equipo que hacemos EPI,

ANEXO II
Reproduccin de una nota colgada en la web de la revista para alentar la creatividad de
los investigadores y dejen de escribir artculos facilones, que lamentablemente inundan
las revistas del rea. A pesar de que se refieren a Biblioteconoma, Documentacin y
Comunicacin, pensamos que tambin son extrapolables a otros campos.

http://www.elprofesionaldelainformacion.com/criterios.html

Tipos de trabajos que no son de inters en EPI


1) Anlisis bibliomtricos que no aporten mtodos nuevos
Aunque los anlisis bibliomtricos son trabajos tpicamente bibliotecarios, consideramos
que su inters se reduce a las materias o instituciones estudiadas, pero en general no
son interesantes para la mayora de los profesionales de la documentacin. En EPI no
se aceptan a menos que aporten alguna novedad en los mtodos empleados.
2) Anlisis de usabilidad de webs
Lo mismo que el apartado anterior: los resultados no son atractivos para EPI, a menos
que se usen mtodos nuevos. Muchos de los artculos que recibimos comparan sitios
web de instituciones, peridicos, etc., obteniendo simplemente una efmera instantnea
de la situacin en un momento dado que cuando el artculo se publique ya habr
cambiado. Lo que podra llegar a tener cierto inters sin que podamos asegurarlo- es
conocer la evolucin y las tendencias, pues de ellas quiz se podra sacar alguna pauta
o recomendacin.

42

Manual de Buenas Prcticas en Edicin de Revistas Cientficas

3) Conteos de caractersticas de publicaciones


Siguiendo la lnea de razonamiento explicitada en los dos puntos anteriores, rogamos
a los autores se abstengan de enviarnos artculos facilones en los que simplemente se
cuentan elementos tales como prrafos, palabras, citas, ilustraciones o cualquier otro
objeto, o de alguno de sus atributos. El criterio de validacin de tales artculos siempre
debe responder a la pregunta: son los resultados de aplicacin o utilidad inmediata para
los lectores de EPI?, pueden obtenerse de ellos experiencia o pautas de actuacin?
Como en todos los casos, seran excepcin positiva a este criterio los estudios cuyos
mtodos de conteo sean originales y novedosos, incluso independientemente de la
utilidad o no de los resultados obtenidos.
4) Estudios de usuarios
Una gran mayora de tales estudios obtienen resultados esperados, por lo que aunque
estn impecablemente realizados y con toda la necesaria rigurosidad cientfica,
su publicacin no tiene inters. Por supuesto, sern bienvenidos los que ofrezcan
resultados sorprendentes, de los cuales se puedan sacar conclusiones novedosas y
pautas de actuacin.
5) Estudios referidos a un solo pas
Con la excepcin de Espaa donde reside la mayora de suscriptores de la revista- y
del Reino Unido y de los Estados Unidos pases lderes en informacin-. En el caso
de que el inters de los resultados sea muy grande y permitan hacer transposiciones a
otros pases, se considerar la posibilidad de hacer una excepcin a esta norma.
Por la misma razn, no se aceptan trabajos referidos a una nica regin espaola.
6) Artculos sobre mtodos y relatos periodsticos
Consideramos que se apartan del ncleo de la revista artculos que traten temas
particulares o especializados del quehacer periodstico (por ej., reportajes y su
realizacin). En cambio s se aceptan los que traten la comunicacin en general,
as como mtodos de gestin, visualizacin, preservacin, etc., de la informacin
periodstica.

Manual de Buenas Prcticas en Edicin de Revistas Cientficas

43

7) Actualizacin de observatorios, rankings y estadsticas


Algunos autores van enviando todos los aos aburridas actualizaciones de lo mismo (e
incluso intentan publicarlas en diferentes revistas con pequeas variaciones). En EPI
se aceptaran tales actualizaciones siempre que fueran en exclusiva y por perodos de
al menos 5 aos, contemplando la evolucin y las tendencias durante ese lustro. Visto
desde otra perspectiva, y tal como se aplica a cualquier artculo siguiendo el estndar
usualmente aceptado: los artculos deben aportar al menos un 60% de novedad
respecto a versiones anteriores publicadas en cualquier lugar.
8) Publicacin parcial de resultados. No a la publicacin salami
Aunque somos conscientes de que muchas investigaciones no caben en un artculo
de 4.000 palabras, EPI rechazar los trabajos que bien en ellos mismos o por haber
observado la Redaccin la publicacin de resultados parciales en otras revistas, se
ponga de manifiesto su fragmentacin injustificada, y la produccin de artculos en
serie.
9) Estados del arte o de la cuestin realizados por personas sin experiencia previa en la
materia
No se aceptan listas bibliogrficas tomadas directamente de trabajos acadmicos
(tesinas, trabajos fin de grado...), que no son sino un prembulo a la verdadera
investigacin. Por supuesto no nos estamos refiriendo a los artculos de revisin
realizados por profesionales experimentados, con discusin de cada cita
bibliogrfica y aportacin de opiniones propias y originales sobre las tcnicas y
mtodos revisados.

44

Manual de Buenas Prcticas en Edicin de Revistas Cientficas

RICYDE

RICYDE.
REVISTA INTERNACIONAL
DE CIENCIAS DEL DEPORTE
Manual de Buenas Prcticas en Edicin de Revistas Cientficas

45

2.5
Ramn Cant Alcaraz

Editor de la Revista Internacional de Ciencias del Deporte, RICYDE.

46

Manual de Buenas Prcticas en Edicin de Revistas Cientficas

Introduccin
La comunidad cientfica exige que sus publicaciones tengan una garanta de calidad
notoria y comprobable. Esto supone que los editores de publicaciones cientficas estemos
obligados a realizar una buena praxis. Por todo ello, hemos de ofrecer publicaciones de
calidad, en cada nmero y en cada artculo, y dar muestras pblicas y evidentes de esa
calidad. Esto quiere decir que, por un lado, hemos de someternos a la evaluacin de
agencias externas nacionales e internacionales, y, por otro, debemos cumplir un cdigo
tico estricto y, a ser posible explcito. En consecuencia, lo que vamos a denominar, buena
prctica, es fruto del consenso de los propios cientficos, de la supervisin de entidades
independientes y del arbitraje de los editores.
Como se ha dicho, la buena prctica en la produccin cientfica implica a varios actores.
Entre ellos, para las publicaciones cientficas espaolas, destaca la Fundacin Espaola de
Ciencia y Tecnologa (FECYT) que lleva estimulando desde 2007 las buenas prcticas en la
edicin de revistas cientficas, fomentando la mejora de su calidad. De este modo pretende
favorecer la visibilidad y el posicionamiento de la produccin cientfica y de la innovacin
espaola a nivel internacional. Ahora bien, son los cientficos (autores), y los editores, los
que deben aprovechar este impulso para hacer alarde de esta buena praxis. Los primeros
dando muestras de rigor y compromiso tico, y los segundos, ejerciendo una vigilancia
exigente, y una labor pedaggica permanente que aproxime la norma y la tradicin de la
comunidad cientfica a los jvenes investigadores. Por un lado, cada revista debe cuidarse
de que las normas de publicacin y las instrucciones para los autores sirvan de gua para
la correcta elaboracin de los manuscritos. Es conveniente poner nfasis en la pausada
lectura de estas instrucciones. Creemos que, dentro de esta labor pedaggica, debe
recordarse que ciertas generalizadas costumbres son consideradas malas prcticas, que
deben controlarse y evitarse en una publicacin peridica de contenido cientfico. En este
sentido nos gustara resaltar algunos defectos habituales:
1. La publicacin duplicada o redundante se considera una prctica inaceptable. De hecho,
lo primero que se suele pedir a los autores que envan un manuscrito a una revista, es
declarar que no ha sido previamente publicado. Algunos tratan de ampararse en una
prctica, al parecer habitual en algunos mbitos, de que lo que haban publicado era un
working paper. Pero el solo hecho de ostentar un ISSN o ISBN, se ha de considerar
como algo publicado y por lo tanto, un intento de rplica o duplicado, del todo
inaceptable. La publicacin repetida perjudica a la comunidad cientfica. En primer lugar,
y fundamentalmente, a los lectores, dado que sus bsquedas documentales pueden
aparecer hinchadas teniendo que realizar lecturas repetidas. Tambin desprestigia a
las revistas, que se ven manchadas por ofrecer artculos de segunda mano. Incluso
a los propios autores, que pueden tratar de engordar su currculum a corto plazo, les
perjudicar a medio y largo plazo que se les considere poco ticos.
2. 
Debe evitarse tambin la publicacin fragmentada de una investigacin unitaria.
La fragmentacin solo est justificada por razones de extensin. ste es un tipo de
prctica insidiosa, que solo puede ser fcil de detectar cuando los fragmentos llegan a
la misma revista. Es ms difcil controlar la diseminacin en varias revistas, por lo que es
recomendable estar especialmente atentos.
Manual de Buenas Prcticas en Edicin de Revistas Cientficas

47

3. Quiz sera una buena iniciativa inventariar y publicar una relacin extensa de malas
prcticas, como mejor manera de combatirlas, en pro de las buenas prcticas.
La calidad editorial de una revista cientfica, no solo se esgrime ante una auditora puntual y
especfica, como consecuencia de su evaluacin por alguna de las agencias evaluadoras,
como la que viene haciendo desde 2007 la FECYT, entre otras, sino, que debe estar presente
en cualquier momento del proceso de gestin, edicin y publicacin. La conveniencia de
contar con un Cdigo de Buenas Prcticas, que sea operativo, es algo necesario. Como
complemento es conveniente ir elaborando un inventario de ejemplos de malas prcticas
extendidas en la comunidad cientfica. Pensamos que para conseguir la calidad de las
publicaciones cientficas es necesario colaborar en la prevencin de los problemas de
integridad moral en la investigacin.

Evolucin editorial de RICYDE. Revista internacional de ciencias


del deporte.
La revista RICYDE, pertenece a la generacin de publicaciones peridicas que nace como
publicacin electrnica pura desde su inicio en octubre de 2005. La razn de acometer la
edicin de una nueva publicacin en la forma que se encuentra actualmente se tuvieron en
cuentas varios aspectos:
En primer lugar, atendiendo a los contenidos, se pretendi cubrir un sector dentro de la
ciencia espaola, las Ciencias del Deporte, cada vez con mayor auge y que en ese momento no tena apenas representacin.
En cuanto al formato, no tuvimos la menor duda de que RICYDE nacera como revista
electrnica pura, y en la modalidad Open Access (OA), decisin que ha sido avalada
por la experiencia en todo este tiempo, dado que no creemos que exista una sola revista
acadmica que no cuente con soporte electrnico, independientemente de que tambin
coexista en papel.
Contacto con las dos plataformas en revistas electrnicas OA ms importantes que en
ese momento (2005) existan en Espaa y en Latino Amrica: e-revistas y Redalyc.
Adopcin del sistema OJS elaborado por el proyecto PKP (Public Knowledge Project)
Acceso a bases de datos de reconocido prestigio como SCOPUS o Thomson Reuters.
Las revistas electrnicas han demostrado ser un excelente medio para obtener la mxima
visibilidad y, en consecuencia, el tan deseado impacto en el mbito cientfico de cada
publicacin. Sin embargo, cuando iniciamos nuestra andadura junto a otras revistas espaolas de formato electrnico, durante algn tiempo tuvimos que realizar esforzadas
reivindicaciones para que su valoracin se equiparara con las publicadas en papel. Ejemplo de este activismo en demanda de la equiparacin de las revistas cientficas, indepen-

dientemente de su medio de publicacin, es la carta dirigida el 9 de octubre de 2007 a


la presidenta de la Comisin Nacional Evaluadora de la Actividad Investigadora (CNEAI),
firmada por un importante nmero de editores de todas las reas cientficas, entre los que
ya nos encontrbamos. Y como estamos totalmente de acuerdo con Guillamn (2006,
p.6), cuando afirma que las revistas espaolas que estn en la escena internacional lo
estn por la ilusin y el tesn de un pequeo grupo de investigadores, no por diseos
editoriales de altura, por todo ello, no desistimos en nuestro empuje.
En la actualidad, no hay duda de que el formato electrnico es tan vlido, si no mejor
que cualquier otro formato, de hecho, casi todas las prestigiosas revistas que se venan
publicando en papel, se han visto forzadas a incorporarse tambin al formato electrnico.
Algunas, incluso, han abandonado la imprenta, lo que les est permitiendo sobrevivir con
ms holgura durante la actual crisis econmica. No solo por el ahorro de dinero, sino por
ofrecer un mejor servicio a la comunidad cientfica, a los autores y lectores, puesto que
resulta ms rpido y con mayor y ms fcil difusin.
Tabla 1. Categoras de clasificacin e ndices de impacto obtenidos por RICYDE a partir de
distintas agencias de evaluacin.
AGENCIA EVALUADORA

CATEGORA-PUNTUACIN

RECYT, 2011
ANEP, 2011
ANECA, 2011
CNEAI, 2011
Latindex, desde 2007 y en catlogo
REDALYC, 2010

Excelente (Certificado)
A+
21 puntos (sobre 22)
17 puntos (sobre 18)
36 puntos (sobre 36)
Certificado de calidad
NDICE

MIAR, 2011
Index Copernicus, 2012
IN-RECS (rea de Educacin), 2010
REHS, 2005-2009
Scimago Journal Rank (SJR)

ICDS: 9.403
IC Value: 5.09
ndice de impacto: 0,143
ndice de impacto: 0.95
ndice de Impacto: 2012

Nuestra evolucin ha estado condicionada por una doble dimensin adaptativa, que
creemos similar a la de otras revistas. Por un lado hemos tenido que esforzarnos en servir
de cauce para los deseos y necesidades de los cientficos del deporte, en un periodo en
el que apenas se contaba con tradicin de publicaciones peridicas en el mbito espaol
e iberoamericano, sobre todo de carcter interdisciplinar. Por otro lado, hemos tenido que
luchar para ser indexados en las bases de datos y repositorios nacionales e internacionales
selectivos ms relevantes, y cmo no, ir siendo evaluados obteniendo las certificaciones
de calidad y las valoraciones de difusin internacional e ndices de impacto (Tabla 1). La

evaluacin de estas agencias, qu duda cabe, ha guiado nuestros esfuerzos por cumplir
con todos los indicadores de calidad que progresivamente se nos han ido exigiendo.
Como muestra de estos esfuerzos iniciales no se nos olvidan los primeros intentos por
ser indexados en repositorios como Latindex, donde se valoraba el cumplimiento de
un mximo de 36 criterios de calidad. En consecuencia dirigimos nuestra atencin al
progresivo cumplimiento de todos estos indicadores, hasta conseguir 35. Nos faltaba el
ltimo, el 36. Preguntamos cmo conseguirlo, y se nos contest que debamos incorporar
a la aplicacin web de la revista un buscador propio. Inmediatamente tuvimos que
aprender el trmino gestor de contenidos y familiarizarnos con l. Pudimos relacionarlo
con una aplicacin que apareca en la comunidad de editores, como una alternativa para
disear y gestionar una revista electrnica, el Open Journal System (OJS)1. Recordamos
ahora, con sincero agradecimiento, las enriquecedoras reuniones de editores de revistas
espaolas convocadas por el CINDOC, que tan bien diriga Da. Elena Fernndez2, y que
tanto bien nos hizo a los que empezbamos. Por ejemplo, en la reunin de 2007, cuando
recabbamos informacin sobre el OJS, Lupicinio Iiguez (Editor de Athenea Digital),
pronunci la palabra mgica, el OJS es un gestor de contenidos, y relat una larga lista
de bondades, que a algunos de los all presentes no nos dejaron impasibles. As que
abordamos al citado colega editor con un sinfn de preguntas, de modo que en pocos
das, nos ofreci las indicaciones precisas para conseguir el software (paquete de OJS), y
configurarlo, aunque no sin mltiples problemas. Hoy estamos convencidos de que no hay
mejor regalo para un editor, sobre todo para un editor sin recursos econmicos y que solo
cuenta con sus propios medios, teniendo que simultanear sus labores de administracin,
gestin, edicin, e incluso maquetacin. No hubiramos llegado donde hemos llegado, si
no hubiera sido por nuestra incorporacin al OJS.
En la actualidad, y gracias a una iniciativa del Repositorio Espaol de Ciencia y Tecnologa
(RECYT), muchos editores tienen la gran oportunidad de acceder al OJS, y les animamos
a que lo hagan, que no lo desaprovechen, pues el camino que tuvimos que recorrer
nosotros como autodidactas, fue duro, aunque estamos muy orgullosos de aqul proceso
de aprendizaje.
Cuando RICYDE tom la decisin de incorporar el OJS all por abril de 2008, decamos en
nuestro editorial (Cant y Ruiz, 2008):

1 Open Journals Systems (OjS) es un sistema de gestin y edicin de revistas electrnicas, desarrollado por el Public
Knowledge Project (PKP), un organismo canadiense conformado por las Universidades British Columbia y Simon Fraser
y est publicado bajo licencia GNU. Permite controlar todo el proceso editorial de una revista en formato electrnico,
desde el envo de manuscritos por parte de los autores hasta la publicacin final del nmero, incluido el proceso de
revisin por pares. Es uno de los software de wedicin en lnea ms populares para la edicin de revistas cientficas,
cuenta con una amplia comunidad detrs de su desarrollo, es gratuito y de cdigo abierto lo que lo hace altamente
flexible, usa tecnologas de servidor web ya que slo requiere instalacin local inicial, pero a nivel usuario el acceso y
uso es en lnea y no requiere instalacin de un programa. Disponible en: http://pkp.sfu.ca/
2 Elena Fernndez, documentalista del extinto Centro de Informacin y Documentacin Cientfica (CINDOC)

perteneciente al CSIC y coordinadora del proyecto e-revistas, encuadrado dentro del proyecto Tecnociencia, financiado
por la FECYT.

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Manual de Buenas Prcticas en Edicin de Revistas Cientficas

Si poner en marcha esta revista fue nuestro primer gran reto editorial, nuestro segundo gran reto, qu duda cabe, ha sido adaptar RICYDE a los estndares internacionales
y en concreto al formato de OA (Open Acces) que nos ofrece Open Journal Systems
(OJS) ()

Tabla 2. Organizacin del equipo de trabajo de RICYDE


Estructura

Editor jefe

Prctica editorial actual: composicin del equipo de trabajo de


RICYDE.
Las revistas respaldadas por una empresa editorial pueden tener un amplio equipo directivo
y personal administrativo profesionalizado, al tiempo que tienen una estructura de apoyo
que les facilita el acceso a una amplia red de colaboradores cientficos. Sin embargo, para
muchas revistas cientficas la realidad es muy otra. Han de soportarse exclusivamente,
o casi, en una muy considerable cantidad de dedicacin y esfuerzo gratuito de algunos
profesores universitarios e investigadores. En estos casos suele concentrarse la mayor
parte del trabajo cotidiano en un equipo de trabajo mnimo, entre 2 o 3 personas, que han
de cumplir la mayor parte de los roles del proceso editorial. Sera muy deseable, y es una
reivindicacin que queremos hacer desde aqu, que este generoso trabajo, que es muy
valioso para la comunidad cientfica, sea tenido en cuenta de manera especfica y valorado
adecuadamente por las agencias oficiales de evaluacin del profesorado universitario,
como es el caso de la ANECA.

Consejo de
redaccin

La composicin del equipo de trabajo de RICYDE ha ido modificndose con el tiempo.


Queremos creer que estas modificaciones han supuesto, adems de un aumento del
nmero de integrantes, una mejora en la estructura editorial. Por un lado, el equipo se
ha internacionalizado. Contamos ya con miembros del consejo de redaccin que son
reputados especialistas en las distintas ramas de las Ciencias del Deporte, procedentes
de universidades de varios pases de la UE. En el Consejo Asesor de la revista se han ido
integrando personalidades cientficas y profesionales de todo el mundo.

Consejo asesor

Componentes

Funcin

Editor jefe (1)

El cargo editorial principal de la revista. Gua


y asume la responsabilidad general de la
calidad cientfica y editorial de la revista.
Dirige el Consejo de Redaccin y el equipo
editorial.

Editores asociados
(5)
Editores asistentes
(5)

Los editores asociados administran


los contenidos editoriales divididos en
las grandes ramas de las Ciencias del
Deporte. Cada uno de ellos es un reputado
especialista en la rama que le corresponde.
Los editores asistentes realizan tareas
complementarias de ayuda.

Comit de
buenas
prcticas

Editor jefe (1)


Editor asistente (1)

Labor pedaggica de buena prctica. Control


de la mala prctica.

Secretara
tcnica editorial

Editor asistente (1)

Colabora en las relaciones administrativas e


internacionales.

Consejeros (30)

Formado por personalidades de prestigio


acadmico, cientfico e institucional que
asesoran y avalan a la revista. Tiene una gran
representatividad internacional.

Revisores (200)

Nmero amplio y variable de expertos que,


previa invitacin, han aceptado a participar
como revisores en alguna de las ramas
cientficas del Deporte.

Comit de
revisores
externos

Por otro lado, el equipo se ha ido organizando de una manera cada vez ms operativa.
De manera que se facilita el flujo editorial en tiempos muy reducidos, en comparacin con
otras revistas, y se mejora la calidad, porque se cuenta con una mayor garanta de control
de los trabajos publicados. La ltima incorporacin a nuestro diagrama organizativo ha
sido el comit de buenas prcticas, bajo la responsabilidad directa del editor jefe con la
colaboracin estrecha de un editor asistente.
Actualmente el equipo editorial est compuesto por un editor jefe, cinco editores asociados,
cinco editores asistentes, una seccin de Control de buenas prcticas, una secretaria tcnica,
un numeroso grupo de revisores externos (permanentemente renovado), y un Consejo Asesor
compuesto por personalidades acadmicas e institucionales que avalan con su presencia a la
revista, tambin continuamente enriquecido con nuevas incorporaciones a nivel nacional e
internacional. En la Tabla 2 se presenta, de manera sumaria, la estructura editorial de RICYDE.

Manual de Buenas Prcticas en Edicin de Revistas Cientficas

49

Complementariamente a las tareas desarrolladas dentro de la estructura editorial de la


revista se cuenta con un reducido grupo de soporte tcnico, bajo la supervisin directa del
editor jefe, que se encarga de las fases finales previas a la publicacin: correccin, diseo
y diagramacin de textos.

Secciones de RICYDE:
La revista cuenta con tres secciones fijas en las que se organizan sus contenidos. Cada
nmero comienza con un artculo editorial, que es un documento de extensin variable
escrito por el editor de la revista, alguno de los editores asociados o por un experto
invitado. Sirven para introducir al lector en los temas tratados en el nmero de la revista,
o para marcar la lnea editorial, o para impulsar lneas de investigacin, consolidadas o
emergentes, que el consejo de redaccin considere oportunas en cada momento.
El cuerpo del texto est constituido por un conjunto de artculos de investigacin original
en los que los autores presentan los hallazgos ms recientes de sus investigaciones.
Naturalmente, la publicacin de este tipo de trabajos es la finalidad esencial de la revista
y su mayor contribucin a la difusin cientfica en el mbito de las Ciencias del Deporte.
Desde el inicio de la revista se ha establecido la costumbre, muy bien acogida por nuestros
lectores, de finalizar cada nmero con una semblanza de personas que hayan realizado
aportaciones relevantes a nuestro mbito cientfico. Este artculo final juega un papel
interesante desde una perspectiva de divulgacin cientfica, pues facilita la introduccin a la
lectura de revistas cientficas a los jvenes estudiantes de Ciencias del Deporte.
Aparte de estas secciones fijas, puede aparecer una cuarta seccin dedicada a un artculo
de revisin que sistematice el estado de la cuestin sobre una temtica relevante. Nosotros
hemos tomado la decisin de que este tipo de trabajos se elaboren siempre por invitacin
expresa a expertos reconocidos en la materia en cuestin.

Flujo editorial
Podra resumirse de la siguiente manera: cuando un envo llega a la revista, es porque un
autor ha utilizado el sistema on-line de envos, registrndose previamente como autor en
la revista. El sistema, si el autor sigue todos los pasos, le enva un correo de confirmacin
de que su manuscrito ha sido recibido. En principio cabe suponer que el autor ha ledo las
normas de presentacin de artculos y que ha comprobado su cumplimiento con una lista
de control previa al envo. Ambas herramientas se ofrecen en lnea en ingls y en espaol.
Sin embargo, en la mayora de los casos, se pasa por alto algunas de las normas o no
se enva alguno de los datos requeridos. Como consecuencia el editor ha de interactuar,

va correo electrnico con los autores, para que completen los metadatos3, y para que se
ajusten a la normativa.
Este proceso preliminar, que supone una verdadera labor pedaggica con los autores menos expertos, puede llevarnos un par de semanas, y a veces ms. Merece la pena porque,
al iniciarse el proceso de revisin por pares, los revisores no tendrn que entretenerse en
meras cuestiones formales, y podrn dedicarse con ms facilidad al anlisis del contenido y
la metodologa de los trabajos. Por otra parte, al no contar nuestra revista con presupuesto
para diagramacin, el cumplimiento exigente de las normas nos facilita mucho el proceso
final de maquetacin.
Cuando el manuscrito est ya adaptado a las exigencias de la revista, llevamos a cabo, un
filtro previo por parte del editor asociado responsable del rea correspondiente a la temtica del trabajo. Este filtro sirve para realizar un anlisis de los aspectos bsicos del manuscrito
recibido: su adecuacin a la temtica cientfica de la revista, la coherencia metodolgica y del
anlisis de datos, y una primera valoracin de las buenas prcticas de los autores (ausencia de plagio o auto plagio,..). Si el informe del editor de rea es favorable, entonces incorpora la propuesta de dos revisores adecuados a la materia del artculo y se inicia el proceso
formal de revisin. Si el informe es negativo, entonces el editor jefe comunicar a los autores
la decisin editorial, argumentando los motivos del rechazo.
Una vez que un manuscrito cumple todos los requisitos formales y ha superado el filtro del
editor de rea comienza el proceso formal de revisin por pares. El editor jefe gestiona la
asignacin de los revisores propuestos. Se les informa y se les enva el manuscrito, y deben
responder en un plazo de 48 horas si aceptan o no la revisin propuesta. En el caso de que
alguno de los revisores no comunique su decisin en el plazo establecido, entra en funcionamiento el sistema de recordatorios4, para evitar que se alarguen los plazos si hubiera que
reiniciar el proceso de asignacin de un nuevo revisor.
Una vez que los expertos han aceptado la revisin del manuscrito cuentan con un plazo de
cinco semanas para subir a la aplicacin su informe razonado con sugerencias de correccin
y su recomendacin de publicacin o no. Es posible que tambin en esta fase de primera
ronda de revisin haya que realizar recordatorios, en el caso de que alguno de los revisores
no haya enviado su informe una vez finalizado el plazo establecido.
Cuando por fin, los dos informes de la primera ronda de revisin han sido subidos a la aplicacin de la revista, el equipo editorial (editor jefe y editor de rea) comprueba que el texto
es adecuado y que no se daa o menosprecia a los autores. Una vez hecho esto se les enva
los informes resultantes de la primera revisin. A partir de este momento se abren dos posibilidades que generan un proceso diferente:

3 El trmino metadatos: Una definicin reducida podra ser datos sobre los datos, o aplicado al casi-sinnimo
metainformacin, informacin sobre la informacin (Baiget, 1997).

4 Los recordatorios, son escritos automticos de la aplicacin OJS y/o personalizados por el editor, para recordar a los
revisores la importancia de no demorar la entrega de los informes, una vez que se ha cumplido el plazo de cinco semanas
establecido, y pblico desde que se hizo la solicitud, y el revisor acept.

50

Manual de Buenas Prcticas en Edicin de Revistas Cientficas

1. Si los dos revisores recomiendan la no publicacin del manuscrito, entonces el equipo editorial toma la decisin de rechazarlo y el editor jefe la comunica a los autores, adjuntndoles los informes para que tengan en cuenta sus indicaciones.

organismos gubernamentales,..). Nosotros aspiramos a reducir los gastos obteniendo un


pequeo apoyo econmico institucional, dado que nuestra calidad est ya suficientemente
contrastada.

2. En el caso de que haya desacuerdo en la recomendacin de los dos revisores, que


uno (R1) recomiende la publicacin y el otro (R2) no, entonces el comit editorial tomar
una decisin entre varias posibilidades: rechazar el manuscrito si se considera ms adecuada la opinin de R2, proponer una segunda ronda de revisin, si se juzga ms oportuna la propuesta de R1, o asignar un tercer revisor en la segunda ronda.

Una decisin que tuvimos que tomar, y acertamos, fue la de elegir un hosting comercial (privado), en
lugar de uno institucional. Acertamos porque la gestin de una publicacin peridica online exige
una cobertura durante los siete das de la semana, y los 365 das del ao. No podemos permitirnos
el lujo de que un servidor institucional, se caiga un viernes, y solo pueda ser restablecido el lunes
siguiente. No nos arrepentimos de la decisin, a pesar de que el coste corre de nuestra parte,
debido a la autonoma de gestin e independencia de la que hemos disfrutado en el devenir de
RICYDE.

Despus de cada ronda de revisin se envan los informes a los autores para que efecten
las modificaciones sugeridas. Una vez que los revisores recomiendan la publicacin, despus de dos o tres rondas, el comit editorial revisa el proceso y toma la decisin final de
aceptacin. Entonces comunica la decisin a los autores, informndoles de la publicacin de
su artculo en uno de los prximos nmeros de la revista. Finalmente, se les enva la galerada
para que puedan realizar una ltima lectura y puedan subsanar cualquier error u omisin.
Como puede apreciarse en nuestro resumen del flujo editorial, desde el principio nos propusimos conseguir un proceso de revisin que fuera al mismo tiempo riguroso, respetuoso y
rpido. Nuestros autores, que a veces han sufrido en otras revistas procesos de publicacin
interminables, suelen reconocer nuestro esfuerzo.

Modelo de negocio
RICYDE puede considerarse como un modelo de buen negocio, al tiempo que tambin puede
tomarse como ejemplo paradigmtico de mal negocio. Depende de los objetivos empresariales
que se pretenda conseguir. Es un mal negocio porque todo el equipo editorial trabaja sin obtener
beneficio econmico alguno, el propio editor jefe, adems afronta los gastos de mantenimiento
de la revista. Sin embargo, creemos sinceramente que somos un muy buen negocio, porque
hemos aportado beneficios notables a nuestra comunidad cientfica de las Ciencias del Deporte.

Gestin digital de los contenidos en RICYDE


RICYDE gestiona sus contenidos en acceso abierto. Esto quiere decir que no se exige ningn
tipo de suscripcin o requisito previo, ni por supuesto, se lleva a cabo embargo alguno. Por
lo tanto, el acceso a los artculos es libre desde el instante mismo de su publicacin a texto
completo.
El mismo da de publicacin de cada uno de los nmeros de RICYDE, esto es, el primer da
de enero, de abril, de julio, y de octubre, gestionamos la compra del DOI5 del nmero, y de
cada uno de los artculos originales. El fin de la adquisicin del DOI es mantener un repositorio permanente de los contenidos, que no variara aunque cambiara el URL de la revista.
Esto nos garantiza la difusin y visibilidad internacional de los artculos, y de sus autores, a
lo largo del tiempo.
Adems de en la plataforma de la propia revista, los metadatos son volcados en bases de datos y repositorios a travs del DOI, facilitando el acceso directo al texto completo en formato
PDF. En el caso de DOAJ, E-revistas, Index Copernicus y RECYT es el propio editor jefe de
RICYDE quien realiza el volcado de datos. En este caso la migracin es muy rpida y precisa.

En muy pocos aos hemos conseguido llegar a ser una publicacin de referencia en nuestro
mbito, con una gran visibilidad, y una calidad reconocida por las principales agencias de
evaluacin nacionales e internacionales (Tabla 1). Muchos investigadores figuran ya en nuestro
ndice de autores y, bastantes de ellos colaboran con nosotros desempeando algn papel
como revisores, asesores o editores. Adems tambin nos enorgullece haber ido incorporando
como editores asistentes a jvenes prometedores, que mientras estn inicindose en la
investigacin tienen la oportunidad de aprender, desde dentro, el proceso de publicacin
cientfica.

En el resto de las bases de datos (por ejemplo RedAlyc, DIALNET o SCOPUS) sus propios
sistemas se encargan de la migracin de los contenidos. Segn nuestra experiencia, en este
ltimo caso se suelen producir grandes retrasos en la actualizacin de los datos, a veces
superiores a un ao, y errores de migracin en los metadatos.

Por supuesto que existen modelos de financiacin para las publicaciones cientficas,
incluidas las de acceso abierto. Existe la posibilidad de incorporarse a una editorial
comercial, que obtiene beneficios econmicos a partir de suscripciones, venta de acceso a
artculos o publicidad. Por otra parte, otras muchas revistas se mantienen con financiacin
de asociaciones cientficas o profesionales o con financiacin pblica (universidades,

5 Digital Object Identifier o DOI (en espaol: identificador de objeto digital). Una forma comn de emplear el sistema
DOI es dar a las publicaciones cientficas un nmero especfico que cualquiera puede utilizar para localizar a travs de la
Red el citado artculo. A diferencia del sistema URL, usado en las pginas web, el sistema DOI no cambia con el paso del
tiempo, aunque el artculo sea reubicado en una direccin distinta puesto que lleva la informacin incorporada en forma
de metadatos.

Manual de Buenas Prcticas en Edicin de Revistas Cientficas

51

Tratamiento del idioma: importancia del ingls, bilinge en sus


metadatos, texto completo en ingls, resmenes extendidos en ingls,
etc.
RICYDE publica sus artculos en espaol o en ingls. El idioma de publicacin es elegido
libremente por los autores al enviar su trabajo. No obstante, sea cual fuere el idioma elegido
para el texto completo, se exige siempre que tanto el ttulo, como el resumen y las palabras
clave, se redacten en los dos idiomas. Al incorporar el ingls en sus metadatos, RICYDE
se asegura que las principales bases de datos selectivas internacionales puedan indexar la
revista sin dificultades. Nuestra pretensin es que nuestra revista sea verdaderamente internacional y de alcance mundial, tanto por la procedencia de sus lectores, como por la de sus
autores. Pero estamos tambin interesados en que sea espaola, que difunda las investigaciones de los cientficos espaoles y los de habla espaola. De hecho, estamos particularmente orgullosos de nuestra destacada difusin en Iberoamrica.

Estrategias para aumentar su impacto, internacionalidad y


visibilidad.
Si entendemos por estrategia el proceso planificado y sistemtico que pretende cumplir un
fin determinado, entonces estaremos de acuerdo en que lo primero que hay que fijar es el
fin o meta que se persigue. Luego, teniendo siempre en mente el objetivo, se determinar
el plan y los medios para conseguirlo.
En nuestro caso, la misin que perseguimos con determinacin desde el inicio, es ser el
principal canal de difusin de la Ciencia del Deporte hecha en Espaa e Iberoamrica y
alcanzar una relevancia mundial. Adems hemos querido que nuestra revista no tuviera
un objeto reduccionista (solo Psicologa del Deporte, o Medicina Deportiva o Historia del
Deporte,) y hemos abordado un modelo multidisciplinar, con presencia de todas las
perspectivas cientficas del deporte. Sin olvidar que las Ciencias del Deporte ocupan de
nuevo el lugar que le corresponde en el VI Plan Nacional I+D+i del Ministerio de Ciencia e
Innovacin Espaol. (Ferro, 2009).
Esta perspectiva multidisciplinar, que consideramos la ms valiosa para nuestro mbito
cientfico, supone paradjicamente una grave penalizacin a la hora de ser evaluados por
las agencias nacionales e internacionales. Ello se debe al empecinamiento, aberrante desde
el punto de vista de la lgica documental, de indizarnos en reas cientficas con las que
las Ciencias del Deporte tienen una conexin reducida o casi inexistente. Debe entender
el lector lo difcil que es obtener buenos ndices relativos en reas cientficas con las que
apenas tenemos relacin. Por suerte, algunas bases de datos de referencia, han incluido
en sus ltimas versiones el rea temtica de Actividad Fsica y Deportiva que recoge las
publicaciones de nuestro campo adecuadamente. Es el caso de DICE desde su importante
actualizacin del ao 2011 (Cant y Graupera, 2011).

A pesar de estas dificultades nuestros objetivos estratgicos se estn cumpliendo


rpidamente. Nuestra visibilidad e internacionalidad es amplia gracias a nuestra presencia
en ndices selectivos, bases de datos, repositorios y directorios nacionales e internacionales.
Ampliaremos y detallaremos en los prximos prrafos la informacin referente a este
aspecto.

RICYDE en las bases de datos y repositorios especializados


multidisciplinares.
RICYDE ha realizado un esfuerzo continuado por ir incorporndose a las principales
bases de datos nacionales e internacionales. Gracias a ello cuenta en la actualidad con un
elevado nivel de indexacin.
En cuanto a las bases de datos especializadas, estamos indizados desde hace aos en
SportDiscus, que es la principal base de datos internacional de Ciencias del Deporte.
Adems lo estamos en otras bases de ciencias especficas relacionadas con nuestro
mbito. Es el caso, por ejemplo, de la Psicologa donde aparecemos en PsycINFO,

American Psychological Association.

La visibilidad nacional e iberoamericana la fomentamos gracias a nuestra presencia en


RedALyC, LATINDEX, Fuente Acadmica, Recolecta, E-Revistas, DIALNET, DICE y RECyT
(Repositorio Espaol de Ciencia y Tecnologa), entre otras. Adems figuramos en las bases
de datos nacionales que elaboran ndices de calidad o de impacto, como IN-RECS (ndice
de impacto de las Revistas Espaolas de Ciencias Sociales), RESH (hasta 2009) o MIAR.
Adems figuramos en numerosos ndices internacionales de carcter multidisciplinar, entre
los que destacan: Ulrichsweb, CABI Database, Directory of Open Access Journals (DOAJ),

Open Archives Harvester, Public Knowledge Project, Socolar y Chinese Directory of Open
Access. En las bases de datos de referencia internacional que elaboran ndices de impacto
figuramos en Scopus de Elsevier e Index Copernicus. Adems, nos encontramos en una
fase avanzada del proceso de evaluacin para ser indizados en ISI de Thomson Reuters,
con la obtencin del correspondiente ndice de impacto.

El DOI, la migracin de metadatos y la visibilidad de RICYDE.

Una forma de favorecer la visibilidad de la revista es adoptar el uso del DOI, Digital Object
Identifier. Aunque este aspecto se ha mencionado ms arriba, pensamos que merece la
pena comentarlo con ms amplitud. El DOI es un cdigo numrico que identifica trabajos
acadmicos publicados en Internet de forma unvoca. De manera similar a como el ISSN
identifica los ttulos de revistas. As pues el DOI proporciona una manera de identificar
cada artculo publicado en una revista. Una de las ventajas que tiene su adopcin es que
los artculos pueden ser citados incorporando este nmero lo que facilita la indexacin
en bases de datos. Otra ventaja es que, a diferencia del sistema URL de direcciones de
internet usado para las pginas web, el sistema DOI no cambia con el paso del tiempo

52

Manual de Buenas Prcticas en Edicin de Revistas Cientficas

aunque el artculo sea reubicado en una direccin distinta. Esto evita que haya enlaces
rotos hacia los artculos.
Frente a la rapidez y eficacia del sistema DOI hay algunos repositorios que consiguen el
efecto contrario, es decir una exagerada lentitud y dificultad en la migracin de contenidos.
Es el caso, por ejemplo, de RedAlyc y DIALNET que se empean en reubicar, y en RedAlyc
adems personalizar los textos completos con una portada identitaria, lo que genera
un enorme volumen de trabajo. De tal manera que los retrasos en la actualizacin de
contenidos llegan a ser muy considerables, de ms de un ao en ambos casos.
Un aspecto interesante, que merece la pena resaltar, es la posibilidad de que los propios editores
tengan acceso a las bases de datos para introducir personalmente los metadatos. En el caso,
de DOAJ, E-Revistas, RECYT o Index-Copernicus, se permite a los editores tener actualizados
en tiempo real las publicaciones. Es un esfuerzo, claro, pero merece la pena porque adems
de la inmediatez se eliminan los errores de las migraciones de datos automatizadas, con el
agravante de que se van heredando en otros repositorios dependientes.

Opinin sobre el panorama nacional y qu se puede hacer para


mejorar.
El panorama nacional de las revistas cientficas, ha mejorado mucho en los ltimos aos.
Podramos asegurar que en cada una de las diferentes reas cientficas hay un grupo de
revistas de calidad contrastada, y con una amplia visibilidad a travs de bases documentales internacionales. Y alguna de ellas indexada en las de mayor reconocimiento, como son,
Thomson Reuters o Scopus. Podra darse un salto cualitativo si la subvencin pblica se concentrara en las revistas espaolas verdaderamente excelentes y se distribuyera por reas de
conocimiento. Es decir, que debera financiarse la competitividad y no la mediocridad.
Deberamos, entre todos, dar el paso para que la ciencia espaola no se valorase solo
por la presencia de los investigadores espaoles como autores en revistas internacionales
casi siempre editadas en el extranjero. Para evaluar con ms amplitud y rigor la calidad
del sistema cientfico espaol debera valorarse tambin el nivel de las revistas editadas en
Espaa. Mientras nuestras revistas cientficas, en una variada gama de disciplinas, no se
encuentren entre las mejores europeas y mundiales, la ciencia espaola estar coja.
En este sentido, la mejora en el mtodo de evaluacin de revistas por agencias espaolas
como ANEP/FECYT y DICE puede llegar a jugar un papel importante. Al tiempo que se
debera poner freno a la multiplicidad de proyectos no sostenibles que pretenden evaluar
las revistas cientficas y que terminan creando cierta confusin entre editores y autores,
e incluso entre las propias agencias de evaluacin. Estos vanos esfuerzos en proyectos
que quedan interrumpidos por falta de sostenibilidad econmica, y que siguen ofreciendo
ndices anticuados y de dudosa validez durante aos y aos, generan mucha confusin

Manual de Buenas Prcticas en Edicin de Revistas Cientficas

53

y son muy contraproducentes. Al final provocan que la pregunta siga siendo la misma de
siempre: pero esta revista, est o no est en el Journal Citation Reports ( JCR)? Algunos
de estos proyectos sin futuro a los que hacemos alusin, estn en la mente de todos sin
necesidad de que los citemos.
No sera mejor aunar esfuerzos en una verdadera agencia nacional evaluadora del ndice de
impacto de revistas espaolas adaptada a cada una de las reas de conocimiento? Y que
complementariamente, calculara un ndice cuantitativo unificado de calidad editorial y difusin
internacional, que ofreciera una garanta contrastable de validez y fiabilidad (Graupera, 2011)?
As podra establecerse un ranking de revistas espaolas asequible para autores y editores, de
manera que solo secundariamente hubiera que mirar las listas de JCR o SCOPUS.
Otro aspecto sobre el que merecera la pena reflexionar, es acerca de la valoracin del
esfuerzo de los equipos editoriales de las revistas cientficas espaolas. Hay que tener
en cuenta que estn constituidos mayoritariamente por cientficos en activo, muchos de
ellos profesores universitarios, que dedican parte de su trabajo a la difusin de la investigacin de los dems investigadores de su campo. Con el agravante de que, para evitar la
endogamia, apenas pueden publicar en las revistas que consiguen la excelencia gracias
a su esfuerzo. Este papel generoso y capital para el progreso de la ciencia espaola no
es hasta ahora reconocido de manera formal por agencias evaluadoras como la ANECA.
Pensamos que sera conveniente que fuera un mrito computable y mucho ms valorado.
Esto fomentara el acceso a la labor editorial de ms investigadores relevantes y, en consecuencia, supondra una importante contribucin para mejorar el panorama nacional de
nuestras revistas cientficas.

Perspectiva ante el open access, una visin particular.

Cabe suponer que para algunos editores el Open Access sea contemplado como una de las
opciones potenciales de publicacin. Es decir, como una posibilidad ms entre otras para
elegir. En nuestro caso, dada nuestra filosofa de la ciencia y, en particular, de la difusin de
la ciencia, el Open Access es la nica manera de publicar.
Nosotros pensamos que los avances de la ciencia son para todos los seres humanos y su
conocimiento debe estar a la libre disposicin de todos. Nosotros, el equipo editorial, y los revisores, y los propios autores, ofrecemos nuestra produccin en Acceso Libre (OA). Porque
nuestro objetivo es hacer llegar la Ciencia del Deporte a todos los interesados en ella, sean
investigadores, estudiantes o profesionales. Nos negamos a que haya ninguna restriccin
que suponga que la ciencia llegue solo a quien pueda pagarla, o a un determinado colectivo
o asociacin con preferencia a otros.
Desde este punto de vista nos parece francamente reprochable que, usando el dinero de
todos haya organismos gubernamentales, nacionales o autonmicos, que se dediquen a
financiar publicaciones a las que solo se puede acceder mediante pago o suscripcin y que

T
adems ya cuentan con financiacin suficiente por parte de asociaciones cientficas o colegios profesionales. Los dirigentes de estos organismos gubernamentales deberan fijarse
en que estas publicaciones sobre-financiadas tienden a la endogamia y llevan muchos aos
sumidas en la mediocridad, segn las calificaciones de las principales agencias nacionales
de evaluacin de la calidad y la difusin de las revistas cientficas.
Nuestra perspectiva Open Access no solo consiste en ofrecer acceso gratuito a los contenidos de nuestra revista, sino que supone un exigente compromiso en conseguir la mxima
difusin e internacionalidad de la Ciencia del Deporte, particularmente de la generada en
Espaa, Iberoamrica y Europa.

Referencias bibliogrficas

-- ANEP/FECYT (2007). Criterios de calidad en la investigacin en humanidades.


Recuperado el 24 de marzo de 2011, desde http://www.micinn.es/stfls/MICINN/
Investigacion/FICHEROS/2007-criterios-hh3.pdf

-- Baiget, T. (1997). Metadatos. Information world en espaol, 6(5), http://www.


elprofesionaldelainformacion.com/contenidos/1997/mayo/metadatos.html
[recuperado 24/10/2012]
-- Cant, R., y Graupera, J.L. (2011). Difusin y calidad editorial de RICYDE y de las
revistas espaolas de Actividad Fsica y Deportiva segn la nueva versin de DICE.
RICYDE. Revista internacional de ciencias del deporte. 23(7), 73-75. Disponible en:
http://www.cafyd.com/REVISTA/ojs/index.php/ricyde/article/view/404/237
-- Cant, R., y Ruiz, L.M. (2008). La revista RICYDE se consolida. RICYDE. Revista
internacional de ciencias del deporte. 11(4). Disponible en: http://www.cafyd.com/
REVISTA/ojs/index.php/ricyde/article/view/180/109
-- DICE (2011). Difusin y calidad editorial de las revistas espaolas de humanidades y
ciencias sociales y jurdicas. Recuperado el 24 de marzo de 2011, desde http://dice.
cindoc.csic.es/index.php
-- Ferro, A. (2009). Las Ciencias del Deporte y la Poltica Cientfica Espaola. Sport
Science: una buena noticia y una revisin histrica. RICYDE. Revista internacional
de ciencias del deporte. 14(5), I-III. Disponible en: http://www.cafyd.com/REVISTA/ojs/
index.php/ricyde/article/view/224
-- Graupera, J. L. (2011). ndice unificado de valoracin de la difusin y calidad editorial de
las revistas espaolas de humanidades y ciencias sociales y jurdicas. En: L. Cabello y
M.P. Bermdez, Evaluacin de la Calidad de la Investigacin y de la Educacin Superior
(VIII Foro) (p. 190). Granada: Asociacin Espaola de Psicologa Conductual (AEPC).
-- Guillamn, A. (2006). Prlogo. En: E. Delgado, R. Ruiz-Prez, E. Jimnez-Contreras,
La edicin de Revistas Cientficas: Directrices, Criterios y Modelos de Evaluacin (pp.
5-7). FECYT: Granada.

TURISMO

CUADERNOS DE TURISMO

Manual de Buenas Prcticas en Edicin de Revistas Cientficas

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2.6
Cayetano Espejo Marn

Universidad de Murcia

56

Manual de Buenas Prcticas en Edicin de Revistas Cientficas

15 aos de gestin
El ttulo de mi aportacin responde al nmero de aos que llevo como Secretario de Redaccin, desde su creacin en 1998, de esta revista semestral editada por la Universidad
de Murcia. Es la primera publicacin cientfica universitaria dedicada a este sector con un
carcter multidisciplinar.
En 1998 cuento con la experiencia de un ao al frente de la revista Papeles de Geografa
como Secretario de Redaccin, cargo que ocupo simultneamente hasta 2003. Ms recientemente, en 2008, me ofrecen idntica tarea para las revistas Nimbus, editada por la
Universidad de Almera, y el Boletn de la Asociacin de Gegrafos Espaoles, que no cuenta
con director y por tanto el mximo responsable es el secretario de redaccin. Por tanto, en
la actualidad gestiono tres revistas de distintas categoras.
Esta amplia y dilatada experiencia me llev a no dudar lo ms mnimo cuando desde la
Fundacin Espaola para la Ciencia y la Tecnologa se me ofreci la posibilidad de redactar un captulo para la edicin de un Manual de Buenas Prcticas.
Quiero hacer constar mi agradecimiento a Doa Cristina Gonzlez Copeiro del Villar y a
Doa Mara ngeles Coslado Bernab, por pensar en m para que aportara mi experiencia.
Espero no decepcionarlas.
Desde siempre he tenido muy claro dos principios fundamentales para la gestin de una
revista cientfica. En primer lugar, el empeo y la dedicacin temporal que fuera necesaria,
y por otro lado, y como eje fundamental, la calidad de sus contenidos y edicin. Esto se
consigue con el correspondiente proceso de evaluacin de los artculos recibidos. Igualmente es imprescindible cumplir con la periodicidad, y desde hace muchos aos difundir
los contenidos de la revista por Internet en formato PDF.
Como autor de artculos desde hace 25 aos, considero que estos son los elementos bsicos que me han dado confianza y garanta en el momento en que he decidido enviar un
artculo para su publicacin en una revista espaola o extranjera. Tambin hay que reconocer la necesidad de una gran dosis de paciencia, por los retrasos de los evaluadores a
quienes en ocasiones hay que recordarles la tarea que tienen pendiente; y no digamos con
los autores, por el inters propio de quien desea ver cuanto antes su artculo publicado.
Este asunto es significativo en la etapa de expansin de una revista, cuando est consolidada y es muy conocida. La abundancia de artculos que se reciben lleva a que se produzca
un lgico retraso en su publicacin. Aunque esto es lo mejor que puede suceder a cualquier
publicacin peridica de calidad. Los artculos son su materia prima, y su abundancia permite establecer procesos de evaluacin ms rigurosos que en la etapa inicial en la que haba dificultades para contar con suficientes trabajos, debido a que todava no se conoca la revista.
Reseable y respetable es la actitud de los autores que reciben evaluaciones negativas, y
por tanto no publican sus artculos. Cada vez son ms, tanto los que sus trabajos no son

Manual de Buenas Prcticas en Edicin de Revistas Cientficas

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aceptados como quienes publican, los que manifiestan su agradecimiento por el proceso
de evaluacin que ha tenido su original. Cuando la evaluacin negativa cuenta con propuestas de mejora el autor puede revisar el artculo y enviarlo a otra revista.

Evolucin editorial de la revista

Cuadernos de Turismo inicia su publicacin a comienzos de 1998, editada por el Servicio


de Publicaciones de la Universidad de Murcia, con una periodicidad semestral.

Como se indica en la presentacin del primer nmero. Se pretende comprender, analizar, investigar con seriedad y rigor la problemtica derivada del carcter transversal del
turismo, porque es un fenmeno social, econmico y difuso, que condiciona y a su vez
es condicionado por una pluralidad de sectores y factores. Pero abordar el turismo y sus
mltiples componentes exigen un posicionamiento multidisciplinar, no es abarcable por un
especialista sino por un conjunto de especialistas trabajando con un solo destino. Nace
con el propsito de universalidad, pretende abrir sus pginas a todo enfoque racional,
tcnico, serio y documentado de la problemtica que ocupa al sector turstico en general,
pero de un modo particular al turismo de la Regin de Murcia, al que se desea servir sin
desmayo porque a l nos debemos por muchas razones.
Surge en unos momentos en los que no haba una revista universitaria en Espaa dedicada al turismo. Desde el comienzo de su edicin mantiene su periodicidad semestral.
En 2004 comienza a estar disponible en Internet en formato PDF, primero en la web del
Departamento de Geografa de la Universidad de Murcia, y despus en el portal de revistas
de esta Institucin. Tambin ha sido muy importante el papel de las bases de datos bibliogrficos Dialnet y Red Alyc, a las que nos incorporamos cuando supimos de su existencia,
y que tanto han contribuido a la difusin de nuestra revista.
Otra gran labor de difusin se ha llevado a cabo desde los primeros nmeros con el envo
de ejemplares a instituciones y profesionales que investigan sobre turismo desde diversos
mbitos.

Cuadernos de Turismo se dio a conocer pronto y bien, y esto ha sido una gran ventaja, ya

que le ha permitido contar con abundantes artculos y por tanto establecer los procesos de
evaluacin necesarios y cumplir con la periodicidad.
Mientras que en los nmeros iniciales casi la totalidad de autores eran de Murcia, hace
varios aos que la presencia de autores de instituciones murcianas es muy reducida en
comparacin con la de otras instituciones de otras regiones y pases.
Desde su fundacin se tuvo claro el papel que tenan que desempear los Consejos de
Redaccin y Asesor. Ambos se han ido actualizando en los ltimos aos en paralelo a la
evolucin de la revista.

En la actualidad nos sentimos muy orgullosos por contar con un flujo de artculos que en
ocasiones sobrepasa nuestra capacidad de publicacin.
Tambin es motivo de satisfaccin y sobre todo de agradecimiento contar con un elevado
nmero de evaluadores, de distintas ramas de conocimiento y procedencia regional e internacional. Su generosidad es total, ya que no perciben remuneracin econmica alguna
por la tarea que realizan.

b) Se seleccionan dos o ms evaluadores teniendo en cuenta su conocimiento sobre el


tema que analiza el artculo, y en su caso el territorio que comprende, hecho imprescindible en Geografa, y muy importante en Economa.
c) Se enva a dos evaluadores el artculo completamente annimo. Se les solicita que comuniquen la aceptacin o no de la evaluacin, y se les da un plazo para ello de un mes.

d) Cuando se recibe la aceptacin por parte de quien evala se le responde agradeciendo la disponibilidad. Cuando contestan que no pueden se busca otro evaluador.

Prcticas editoriales actuales: composicin de los consejos y relacin


con autores

e) Se recepcionan las evaluaciones. Se da acuse de recibo y se comunica el agradecimiento por la tarea realizada. Se informa tambin que si lo necesita se le expide un
certificado. Cada vez es ms frecuente que los evaluadores lo soliciten para incluirlo
en su currculum vitae.

Composicin del Consejo de Redaccin y Asesor

Varios son los hechos tenidos en cuenta en el momento de la eleccin y actualizacin del
Consejo de Redaccin y del Consejo Asesor:
Sus conocimientos demostrados a travs de aos publicando sobre turismo, desde una
perspectiva geogrfica y econmica preferentemente, ya que son las dos vertientes mayoritarias de los artculos que se reciben y publican.
Su capacidad de relacin y conocimiento sobre lo que trabajan otros investigadores. En
la fase inicial de la revista ayudan a captar artculos para que no se detenga su edicin
semestral, y con posterioridad para proponer evaluadores para los artculos recibidos.
Es muy importante la presencia de investigadores de universidades y otras instituciones
extranjeras. Pueden evaluar los artculos en la lengua de su pas, y conocen sus territorios mejor que los de fuera, logrando evaluar o proponer evaluadores que hagan de este
proceso un medio ms eficaz. En alguna ocasin artculos procedentes del extranjero ya
haban sido publicados, siendo detectados por los revisores.

Relacin con los autores


El proceso de evaluacin de los artculos recibidos es el eje fundamental de la calidad de
una revista. Desde la recepcin de un artculo hasta que llega al autor el PDF con los contenidos de su artculo publicado, si es aceptado, comprende los pasos que se detallan a
continuacin, todos ellos realizados por correo electrnico con el fin de ahorrar tiempo y
gastos derivados de la correspondencia tradicional.
a) Cuando se recibe un artculo se comprueba que cumple con las normas de publicacin y se da al autor acuse de recibo, informndole que cuando est evaluado se le
comunicarn los resultados de la evaluacin.

f) Cuando pasa una quincena del plazo previsto para la recepcin de la evaluacin se
recuerda la tarea pendiente.
g) Recibidas las dos evaluaciones, segn los resultados de las mismas, se decide:
Si son las dos favorables se publica.
Si una es favorable y otra negativa, se solicita una tercera que es la que permite
decidir.
Si las dos son negativas, o dos de las tres son negativas, no se acepta para su
publicacin.
h) Los autores que reciben las evaluaciones favorables tienen un plazo para la entrega
del artculo revisado, y se les solicita que comuniquen las modificaciones realizadas.
i) Una vez recibido el artculo revisado se comprueba que el autor ha modificado el
texto. Se le informa que queda aceptado para su publicacin, y se le solicita un
resumen amplio del artculo en ingls cuando el artculo est en espaol, y un resumen amplio en espaol cuando el artculo que se publicar est en ingls.
j) Cuando se recibe el resumen amplio se comunica al autor el nmero en el que se publicar su artculo, con el semestre y ao al que corresponde.
k) En muchos casos los autores solicitan un certificado de aceptacin.
l) Una vez que se dispone de todos los artculos se llevan a la imprenta.
m) La imprenta entrega las galeradas en papel y en formato PDF. Esto ltimo permite enviar
a los autores los textos de los artculos, y en un plazo de tres das comunican las posibles
modificaciones, indicando la pgina, el prrafo y la lnea donde se encuentran. De este modo
se agiliza el proceso de revisin de las pruebas de imprenta.

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Manual de Buenas Prcticas en Edicin de Revistas Cientficas

n) Una vez recibidas las modificaciones, el Secretario de Redaccin corrige sobre el


papel todo lo que es preciso. Realizada esta tarea se comunica a los autores que ya
estn revisados sus artculos y todo es correcto.
o) Se entregan las galeradas en papel en la imprenta.
p) La imprenta finaliza su tarea con la edicin de la revista en papel, y con la entrega de
los PDF con los contenidos de todos los artculos.
q) A cada autor se le envan los PDF del artculo publicado, en espaol e ingls, o viceversa, y se le informa que si necesita ejemplares en papel los debe solicitar al Servicio
de Publicaciones de la Universidad de Murcia, indicando que es autor para que le apliquen el descuento correspondiente.
r) Una parte de los ejemplares en papel se envan a las bases de datos bibliogrficos.
s) Los PDF con los contenidos del nmero publicado se cuelgan , en el portal de revistas
de la Universidad de Murcia. Cuando est actualizada se informa de ello a Dialnet y a
la Red Alyc, para que disponga de ellos en sus redes.

Modelo de negocio
De los 15 aos que se lleva editando, 14 de ellos ha sido financiada por la Consejera de
Turismo de la Comunidad Autnoma de la Regin de Murcia. El ltimo ao se ha hecho
cargo de los costes de edicin el Servicio de Publicaciones de la Universidad de Murcia.

tamientos de la Regin, y a otros destinos que se consideraba oportuno. La edicin de


cada revista y su extensa distribucin ha permitido que centenares de personas contasen
con un ejemplar en sus manos y pudieran ver sus contenidos, y en su portada el eslogan
publicitario Murcia Turstica.
Esta situacin de difusin se amplia y toma un carcter global cuando en octubre de 2004
se cuelgan en Internet los nmeros de publicados hasta la fecha, y a partir de ese ao cada
nmero que se publica.
En la actualidad contamos con un dato bastante relevante: Cuadernos de Turismo, en el
portal de revistas de la Universidad de Murcia, entre el 1 de enero y el 15 de octubre de
2012, ha recibido un total de 27.826 visitas, procedentes de 86 pases distintos. Todas
esas visitas han visto su portada y por tanto el citado eslogan. Con esto quiero decir que
lo aportado durante 14 aos por parte de la Consejera de Turismo de la Regin de Murcia
ha sido una eficiente campaa publicitaria, una inversin en definitiva.
A comienzos de 2012 se nos comunica por parte de la Direccin General de Turismo de la
Comunidad Autnoma la imposibilidad de seguir financindola. Esto lleva a plantear una
nueva estrategia, dirigida a editar un nmero de ejemplares en papel que sea el realmente
necesario.
Teniendo en cuenta su enorme difusin, y sobre todo la facilidad para poder disponer de
sus contenidos en Internet, con un reducido nmero de ejemplares en papel es suficiente
para destinarlos a las bases de datos bibliogrficos y a los autores que los solicitan.
Durante los ltimos quince aos, la Universidad de Murcia la ha visto, nacer, crecer y consolidarse, como una de las revistas con ms prestigio entre las cincuenta que edita.

Durante todo este periodo, desde la citada Consejera se ha respetado la autonoma y gestin del equipo directivo, perteneciente al Departamento de Geografa de la Universidad
de Murcia.

Hoy en da las bibliotecas y hemerotecas cuentan con medios accesibles a las bases de
datos por Internet, y para muchas de ellas la recepcin de revistas en papel comienza a ser
un problema por la falta de espacio, y de personal destinado a su recepcin y clasificacin.

Como consideracin hacia la entidad financiadora, a mediados del ao 2000, se decidi


que era oportuno que en la portad apareciese el eslogan Murcia Turstica. Se publica por
primera vez en el nmero 6, correspondiente al segundo semestre de ese ao, y sigue en
la actualidad.

Cada vez que se publica un nmero de la revista se enva a los autores un archivo PDF
con los contenidos de sus artculos, y se les informa que si desean recibir ejemplares en
papel los tienen que solicitar al Servicio de Publicaciones de la Universidad de Murcia, indicando que son autores para que se les aplique el correspondiente descuento. Con esto
se pretende que los autores que lo deseen hagan una pequea aportacin a la institucin
editora, pues los recursos econmicos cada vez son menos.

Por tanto, la Universidad ha contado con la financiacin externa de una publicacin que
cada vez ha ido a ms y la Comunidad Autnoma de la Regin de Murcia ha tenido en
la portada un medio de difusin publicitaria del turismo en la Regin de Murcia. Durante
muchos aos cada semestre se han editado varios centenares de ejemplares de cada
nmero, de los que se han destinado 120 a las bibliotecas de universidades e instituciones de una veintena de pases. Desde la Secretara de Redaccin se enviaban ms de
200 revistas a personas vinculadas con la revista, preferentemente por ser evaluadores.
Otra parte de las revistas las reciban los autores que publicaban en cada nmero. Desde
la Consejera de Turismo tambin se remitan a las concejalas de Turismo de los Ayun-

Manual de Buenas Prcticas en Edicin de Revistas Cientficas

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Tradicionalmente, los autores que hemos publicado en revistas cientficas espaolas


no hemos tenido necesidad de aportar dinero para contribuir a los costes de edicin
de las mismas, ni siquiera la obligacin de comprar un determinado nmero de ejemplares, ya que la propia institucin los enviaba generosamente.
En la actualidad es de sobra conocido la menor disponibilidad de recursos econmicos, y
por tanto la previsible dificultad para la publicacin de revistas y otras obras. Por tanto, ha-

br que ir pensando que las revistas con impacto, y por tanto de calidad, algn da no muy
lejano tendrn que solicitar a los autores, cuyos artculos sean aceptados, una aportacin
econmica para contribuir a su financiacin.
Esta nueva situacin debe ser considerada por los autores, ya que su aportacin se convierte en inversin: los artculos publicados en revistas de impacto sirven para conseguir
acreditaciones para plazas en universidades y centros de investigacin; y la repercusin
econmica es directa cuanto se consigue una evaluacin positiva al solicitar el reconocimiento de los tramos de investigacin.

Estrategias para aumentar su impacto, internacionalidad y


visibilidad. relacin con las bases de datos
La estrategia para aumentar su impacto contina. Es la que se lleva a cabo durante
muchos aos, por los buenos resultados que ha dado. Junto con la calidad de los
artculos que se publican, hay dos aspectos que son fundamentales: el primero y obvio, cumplir con la periodicidad. Por otra parte, en los ltimos aos es cada vez ms
frecuente la publicacin de artculos en ingls, y la publicacin en este idioma de un
resumen amplio de todos los que se publican en espaol. Con ello se consigue darle
ms internacionalizacin a la revista, y que enven trabajos autores de ms procedencias que cuando se publicaban solo artculos en espaol.
Esto a su vez repercute en el impacto de la revista, porque se abre el abanico de usuarios
de la misma, y por tanto las posibilidades de que utilicen esos artculos y los citen en sus
publicaciones.
Uno de los objetivos fundamentales desde el comienzo de su edicin ha sido darle la mxima difusin, y con ello se ha conseguido un impacto cada vez mayor.
En el momento en que fue posible, se colgaron sus contenidos en formato PDF en Internet, y esto permiti que las bases de datos pudieran tener acceso directo a los mismos, y
sobre todo ver cmo evolucionaba. En la actualidad est incluida en las siguientes bases
de datos:
C.I.R.E.T. Centre International de Recherches et dEtudes Touristiques. http://www.ciret-tourism.com
DIALNET. Portal de difusin de la produccin cientfica hispana. Universidad de La Rioja.
http://dialnet.unirioja.es.
DICE. Difusin y Calidad Editorial de las Revistas Espaolas de Humanidades y Ciencias
Sociales y Jurdicas. http://epuc.cchs.csic.es.
DIGITUM. Depsito Digital Institucional de la Universidad de Murcia. http://digitum.um.es.
E-REVISTAS. Plataforma Open Access de Revistas Cientficas Electrnicas Espaolas y
Latinoamericanas. Consejo Superior de Investigaciones Cientficas (C.S.I.C.). http://www.
erevistas.csic.es.

NDICE H DE LAS REVISTAS ESPAOLAS DE CIENCIAS SOCIALES. http://ec3.ugr.es/


publicaciones/indiceh_ciencias_sociales.pdf
IN-RECS. ndice de Impacto de Revistas Espaolas de Ciencias Sociales. http://ec3.ugr.
es/in-recs.
ISOC. Instituto de Estudios Documentales sobre Ciencia y Tecnologa (IEDCYT). Consejo
Superior de Investigaciones Cientficas (C.S.I.C.). http://www.cindoc.csic.es
LATINDEX. Sistema Regional de Informacin en Lnea para Revistas Cientficas de Amrica Latina, El Caribe, Espaa y Portugal. Universidad Nacional Autnoma de Mxico. http://
www.latindex.unam.mx.
RECOLECTA. Recolector de ciencia abierta. Iniciativa conjunta de la Red de Bibliotecas
Universitarias (REBIUN) y la Fundacin Espaola para la Ciencia y la Tecnologa (FECyT).
http://www.recolecta.net.
RED ALyC. Red de Revistas Cientficas de Amrica Latina y El Caribe, Espaa y Portugal.
Universidad Autnoma del Estado de Mxico. http://redalyc.uamex.mx.
RESH. Sistema de informacin que integra indicadores de calidad para las revistas cientficas espaolas de Ciencias Sociales y Humanidades. http://epuc.cchs.csic.es/resh.
URBADOC. Conjunto de bases de datos de referencias bibliogrficas sobre urbanismo y
arquitectura del paisaje. Contiene las siguientes bases de datos: ACOMPLINE y URBALINE
(Inglaterra), DOCET, BIBLIODATA (Italia), ORLIS (Alemania), URBAMET, PASCAL y FRANCIS (Francia) y URBATERR (Espaa). http://www.urbadoc.com.
Todava nos quedan por dar dos pasos importantes, y por ello hemos solicitado que sea incluida en (SSCI) y (SJR).

Panorama nacional qu se puede hacer para mejorar?


Cuando en 1998 comienza la edicin, a pesar de la importancia de este sector econmico
en Espaa desde hace dcadas, nicamente se publicaban en Espaa dos revistas, editadas por la Secretara de Estado de Turismo y por la Agencia Valenciana de Turismo.
Por tanto, es la primera revista universitaria espaola dedicada a este sector. Con posterioridad han surgido otras, editadas por el Instituto Universitario de Ciencias Polticas y
Sociales de la Universidad de La Laguna, la Asociacin Espaola de Expertos Cientficos
en Turismo, la Escuela Universitaria de Turismo Adscrita a la Universidad de Murcia, la
Escuela Universitaria de Turismo Adscrita a la Universidad de La Laguna Toms Iriarte y el
Instituto Universitario de Investigaciones Tursticas de la Universidad de Alicante.
En la actualidad considero que hay en Espaa un nmero suficiente de revistas cientficas
dedicadas al turismo exclusivamente. Hoy en da, la mayor parte de los autores de artculos sobre turismo pretenden publicar sus trabajos en revistas de calidad, y por ende, no
buscan que las revistas sean de esta temtica exclusiva. Un repaso por los ndices de las
revistas de ms calidad de Geografa, Economa, permite comprobar que cada vez es
mayor la presencia de artculos dedicados al turismo.

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Manual de Buenas Prcticas en Edicin de Revistas Cientficas

Varios son los aspectos que deben mejorarse en los casos que sean necesarios. Si se evalan
los artculos debe publicarse cada ao el listado de evaluadores y su lugar de trabajo. Relacionado con esto est la composicin de los Consejos de Redaccin y Asesor, que deben
ser amplios, y sobre todo estar compuestos por miembros de distintas instituciones y pases.
Tambin, y aunque resulte obvio, es imprescindible el cumplimiento de la periodicidad.

coste econmico o gratuito. En Espaa hay revistas que dan a conocer sus contenidos
en Internet en cuanto que disponen de ellos; en cambio otras, las que tienen suscriptores,
retrasan ese libre acceso durante un tiempo.

Por otra parte, como el objetivo de toda publicacin cientfica es conseguir su mxima difusin, habra que convencer a los gestores de las revistas cuyos contenidos no estn en
Internet que deberan hacerlo. Es fundamental para los autores que sus artculos tengan
la mayor difusin posible, y que pueda disponer de sus contenidos quien lo desee. Si se
hace, tambin las revistas se vern beneficiadas, ya que cuando pueden descargarse los
artculos para disponer de ellos ntegramente, ms probabilidad hay de que sean citadas,
aumentando por tanto el impacto de las revistas y de los artculos que publican.

La difusin de los contenidos de toda publicacin es el objetivo fundamental de los autores


de los artculos que se publican. Va internet se consigue la difusin global de las revistas
y que se puedan disponer de sus contenidos en todo el Planeta. Dos datos ratifican esta
afirmacin: de una parte las ya mencionadas visitas segn Google Analytics; de otra, la
descarga de un promedio mensual de 6.295 artculos a travs de la Red de Revistas Cientficas de Amrica Latina y el Caribe, Espaa y Portugal (Redalyc).

Relacin con la institucin editora: apoyo, gestin, etc.


El apoyo y colaboracin entre la institucin editora y el equipo directivo de una revista es
fundamental. Desde el Servicio de Publicaciones de la Universidad de Murcia siempre
hemos recibido el asesoramiento, apoyo y ayuda que han sido necesarios. La relacin
es permanente por la periodicidad semestral de la revista y por todo lo referente a la actualizacin de la informacin de sus contenidos en el portal de revistas de la Universidad.
Desde el Servicio de Publicaciones tambin se realizan todas las gestiones destinadas a la
inclusin de la revista en las bases de datos bibliogrficos.
Desde la Direccin de este Servicio hay un gran inters por mejorar la calidad de las revistas que edita. Por ello se cre en 2011 una Comisin formada por el Director del Servicio, el
Director Tcnico (Jefe de Seccin) y varios directores de revistas de impacto. En la actualidad estamos trabajando en planes de mejora, con el fin de ofrecer apoyo y asesoramiento
a las publicaciones que lo necesiten.

El sistema open access, una visin particular


El sistema Open Access que ofrece el portal de revistas de la Universidad de Murcia permite disponer de sus contenidos a quien lo desee, descargndolos gratuitamente en formato
PDF. Se accede al mismo con facilidad y se puede navegar buscando por autor, ttulo, nmero de la revista Tambin se informa a los autores de los contenidos de las normas de
publicacin. En l se publican los listados anuales de evaluadores, los enlaces con otras
revistas de turismo e instituciones dedicadas a este sector, etc.
En pleno siglo XXI los contenidos de todas las revistas cientficas deben estar disponibles
en Internet. Segn la entidad editora y su modo de funcionamiento su acceso ser con un

Manual de Buenas Prcticas en Edicin de Revistas Cientficas

61

Entre otras ventajas que ofrece el sistema Open Access, podran destacarse las siguientes:

La disponibilidad de los artculos, tanto por los investigadores como por otros lectores, posibilita su uso y que sean citados en otras publicaciones. Con ello se consigue que esos artculos
tengan impacto y la revista sea considerada.
En abril de 2012 se publica el ndice H de las Revistas Espaolas de Ciencias Sociales. La
fuente de datos usada es Google Scholar, y las bsquedas se realizaron en julio de 2011
para los artculos publicados entre 2001 y 2010 (http://ec3.ugr.es/publicaciones/indiceh_
ciencias_sociales.pdf). En el ndice H se da cuenta de su gran impacto: ocupa el puesto 5
entre 47 revistas de Geografa, y el puesto 15 entre 124 revistas de Economa.
No menos importante es el beneficio que obtienen los autores cuando son citados sus
artculos, porque es un criterio de calidad para futuras acreditaciones y para la seleccin
que se hace de publicaciones presentadas a las Comisiones Evaluadoras de los Tramos
de Investigacin.
El libre acceso a los contenidos de una revista se da preferentemente en las instituciones. Esta facilidad lleva a que cada vez sea menor la tirada de las revistas en papel.
Esto tiene ventajas econmicas y medioambientales. La edicin en papel se reduce
a un escaso nmero de ejemplares, destinados a los autores y a las bases de datos
bibliogrficos.
Ante esta nueva situacin, junto con la posibilidad de colgar en la red los contenidos incluso antes de que la revista salga de la imprenta, resulta oportuno comunicar por correo
electrnico la edicin de un nuevo nmero con el enlace para quien quiera ver sus contenidos.
Por ltimo, considero que la difusin de una revista, va Internet y de libre acceso, beneficia
a la sociedad en general y a los autores de sus artculos en particular. Tambin se da a
conocer quines estn al frente de la misma en la gestin, quienes participan a travs de
los Consejos de Redaccin y Asesor, y quienes colaboran evaluando artculos. Cuando
todo funciona correctamente es un prestigio para la institucin que la edita y para quien la
patrocina cuando se da esta situacin.

P
Conclusin
La gestin de una revista cientfica requiere de un gran esfuerzo, y sobre todo que quien
est al frente de la misma cuente con un gran apoyo por parte del Consejo de Redaccin
y del Consejo Asesor. El esfuerzo se ve ampliamente compensado por la satisfaccin que
produce ver como a lo largo de los aos centenares de autores han publicado y mantienen el inters por seguir hacindolo. Los evaluadores y difusores de la revista son tambin
dos pilares fundamentales en la gestin y ayuda para el equipo directivo. La amabilidad y
generosidad de cientos de evaluadores han contribuido al establecimiento hace muchos
aos de un proceso serio de evaluacin, y por tanto de calidad editorial.
En cuanto a los difusores, denomino como tales al abultado nmero de investigadores que
llevan aos citando en sus publicaciones artculos publicados en nuestra revista. Con ello
se ha conseguido un beneficio doble, el reconocimiento de los autores que son citados y
el impacto cada vez mayor de la revista, fcilmente calculable mediante la contabilidad de
las citas recibidas.
Transcurridos quince aos de gestin hay motivos para sentirse orgulloso, sobre todo por
los reconocimientos recibidos, y en especial por la amplia difusin obtenida .
En marzo de 2012, la Fundacin Espaola para la Ciencia y la Tecnologa (FECYT) la ha
calificado como revista EXCELENTE, por haber superado el III proceso de evaluacin de
calidad editorial y cientfica de revistas cientficas espaolas, llevado a cabo durante 2011.
Al mismo se presentaron 255 solicitudes y solo 31 revistas obtuvieron la calificacin de
Excelente (http://evaluacionarce.fecyt.es/Publico/index.aspx).
Segn Google Acadmico, el 15 de octubre de 2012, 40 artculos publicados en Cuadernos
de Turismo contaban con ms de 10 citas (http://scholar.google.es/scholar?start=10&q=cuadernos+de+turismo&hl=es&as_sdt=0). An queda por hacer, ya que est solicitada
la inclusin de Cuadernos de Turismo en dos bases de datos de referencia: Scimago Journal
Rank (SJR) y Social Science Citation Index (SSCI).
Finalizo reiterando mi agradecimiento a la FECYT por la oportunidad ofrecida para exponer
mis experiencias, y comunico mi disponibilidad por si alguien me necesita y puedo ayudarle en la medida de mis posibilidades.
Murcia, 24 de octubre de 2012

PSYCHOSOCIAL

2.7

PSYCHOSOCIAL
INTERVENTION

Manual de Buenas Prcticas en Edicin de Revistas Cientficas

63

Enrique Gracia

Catedrtico de Psicologa Social


Universidad de Valencia

Introduccin
En el ao 2012 la Fundacin Espaola para la Ciencia y la Tecnologa (en adelante, FECYT),
otorg a la revista Psychosocial Intervention el sello de Calidad de Revistas Cientficas Espaolas. Este sello, que acredita la calidad editorial y cientfica de una revista, forma parte del
proyecto de Apoyo a la Profesionalizacin de Revistas Cientficas Espaolas (ARCE), cuyo objetivo principal es destacar a las revistas cientficas espaolas de excelencia y ayudar a aquellas que estn en el camino de lograr situarse en el mercado internacional. Aunque la revista
Psychosocial Intervention comenz su andadura en el ao 1992, sera en el ao 2011 cuando
la revista inici una nueva etapa con un nuevo equipo editorial cuyo objetivo principal era incrementar la calidad cientfica e internacionalizacin de la revista, una estrategia que comparte
con la FECYT, y que es la razn del sello de calidad que otorga.
El sello de calidad otorgado a Psychosocial Intervention respalda la estrategia del actual equipo
editorial de la revista, y es la razn por la que la revista ha sido invitada a contribuir a este manual de buenas prcticas. Este captulo tratar, por tanto, de ofrecer al lector una panormica
general de los cambios y estrategias editoriales que ha llevado a cabo el nuevo equipo de la
revista Psychosocial Intervention, con el objetivo de que esta experiencia pueda ser de utilidad
a otras revistas que compartan el objetivo de potenciar su calidad cientfica y su mayor internacionalizacin.

Evolucin editorial de la revista: 1992-2012

La revista Psychosocial Intervention naca en 1992 con el nombre de Intervencin Psicosocial:


Revista de igualdad y calidad de vida, editada por el Colegio Oficial de Psiclogos de Madrid,
quien contina editando la revista. Desde su inicio hasta el ao 2010 la revista cont con una
misma direccin editorial. En ese ao, el Colegio Oficial de Psiclogos de Madrid contacta con
el actual Editor de la revista proponindole hacerse cargo de la misma con el objetivo de iniciar
una nueva trayectoria y dar un nuevo impulso a la revista. 2010 fue un ao de transicin. En
ese ao se produce una renovacin completa del equipo editorial y se replantea y ampla el
mbito editorial de la revista con el propsito de iniciar una nueva etapa que se caracterizara
por una mayor calidad cientfica de sus contenidos y una mayor internacionalizacin, tanto de
su consejo editorial, como de los autores y lectores, as como de su mayor presencia en bases
de datos internacionales. Despus de ese ao de transicin, en el ao 2011, con el Volumen
20 de la revista, se consolida definitivamente el cambio, y la revista comienza una nueva etapa.
Esta nueva etapa editorial de la revista quera reflejar su mayor vocacin de internacionalizacin ya desde el ttulo. As la revista cambiaba su ttulo principal a Psychosocial Intervention,
aunque manteniendo en portada su ttulo paralelo en castellano (Intervencin Psicosocial).
Convertir esa vocacin de mayor calidad cientfica y mayor internacionalizacin pasaba, necesariamente, por el reto de comprometer en el nuevo proyecto editorial de la revista a reconocidos expertos nacionales e internacionales en el mbito acadmico que aspira a representar
la revista. Ese es quizs el principal reto al que se enfrenta un nuevo Editor y que, en el caso
de Psychosocial Intervention, puede afirmarse que se logr ampliamente, puesto que se consigui implicar en el nuevo proyecto de la revista a un amplio nmero de expertos nacionales
Manual de Buenas Prcticas en Edicin de Revistas Cientficas

65

e internacionales, constituyendo un nuevo Consejo Editorial en el que estn representados


doce pases de cuatro continentes. Un Consejo Editorial que suscribe y est comprometido
con la nueva etapa de la revista y el mbito que quiere representar. Un mbito que resume la
nueva lnea editorial de la revista y que se reformul, para el comienzo de la nueva etapa, en
los siguientes trminos:
Psychosocial Intervention es una revista revisada por pares que publica trabajos en todos
los mbitos relevantes para la intervencin psicosocial en los niveles individual, familiar,
redes sociales, organizacin, comunidad y poblacin. La revista enfatiza una perspectiva
basada en la evidencia y acoge contribuciones originales en el mbito de la investigacin
bsica y aplicada, evaluacin de programas, y resultados de la intervencin. La revista
tambin considerar revisiones integradoras y manuscritos especializados en avances
tericos y cuestiones metodolgicas. Psychosocial Intervention trata de avanzar el conocimiento y proporcionar evidencia cientfica que informe la intervencin psicosocial dirigida
a problemas sociales y comunitarios, y a promover el bienestar social y la calidad de vida.
Psychosocial Intervention acepta contribuciones de todas las reas de la psicologa y disciplinas afines, tales como sociologa, trabajo social, salud pblica y epidemiologa social
La configuracin del nuevo equipo editorial y la reformulacin de la nueva lnea editorial
constituan un primer paso, y uno fundamental, para iniciar una nueva etapa en la revista
dirigida a potenciar la calidad cientfica y la internacionalizacin de la misma. No obstante, para alcanzar esos objetivos, son necesarias un amplio conjunto de estrategias que
afectan a diversas facetas del funcionamiento de una revista. En este sentido, en la nueva
etapa de Psychosocial Intervention se tomaron un conjunto de decisiones estratgicas que
afectaban a aspectos como las prcticas y criterios editoriales, el idioma, web de la revista
y presencia y acceso va internet, Open Access, visibilidad y diseminacin de la revista,
adaptacin de contenidos a los requisitos de las bases de datos, gestin de la revista, etc.
En los siguientes apartados se analizarn con mayor detalle cada una de esas estrategias,
atendiendo principalmente a su contribucin para potenciar la internacionalizacin de una
revista, su mayor presencia en el mercado de revistas cientficas y bases de datos, as
como la medida en que estas estrategias pueden contribuir a incrementar la calidad cientfica de los contenidos de una revista.

Idioma: manuscritos en ingls y bilingismo

En su aspiracin de lograr un mayor alcance internacional la revista Psychosocial Intervention, en


su nueva etapa, tom un conjunto de decisiones con respecto a los idiomas que iban a ser utilizados en sus contribuciones y en la forma de comunicarse con sus lectores y bases de datos. A
partir del ao 2011, ao que da comienzo a la nueva etapa de la revista, Psychosocial Intervention
comienza a publicar manuscritos tanto en ingls como en espaol puesto que el objetivo de esta
nueva etapa editorial, adems de incrementar su presencia en el mbito de habla hispana, era
llegar a una audiencia internacional ms amplia con el incremento de manuscritos en ingls. No
podamos olvidar, sin embargo, que Psychosocial Intervention es una revista que se edita desde
Espaa y que el mbito Iberoamericano ha sido tradicionalmente su audiencia natural. Pero eso
queramos que, al mismo tiempo que se incrementaba los manuscritos en ingls, stos tambin

tuvieran la capacidad de llegar a aquellos lectores cuyo nico idioma es el espaol. Para ello,
se tom la decisin de que la revista proporcionara a sus lectores de habla hispana un nuevo
recurso. As, se plante a la entidad editora de la revista (Colegio Oficial de Psiclogos de Madrid)
y se aprob por la misma, una nueva estrategia editorial que consista en que Psychosocial Intervention ofreciera una traduccin al castellano, disponible nicamente online (ver, ms abajo, la
seccin dedicada a la pgina web de la revista), de los artculos originalmente escritos en ingls.
De esta forma, los lectores con limitaciones en el uso del ingls podran acceder a la investigacin de calidad publicada originalmente en ese idioma en Psychosocial Intervention. Asimismo,
los autores de originales en ingls, y cuyos trabajos tradicionalmente no llegan a lectores cuyo
nico idioma es el espaol, podan disponer de un medio para llegar a una audiencia mayor.
Consideramos que esto le daba un valor aadido a la revista, y que era una estrategia que poda
motivar a autores del mundo anglosajn a enviar contribuciones a la revista, al encontrar de esta
forma llegar a una nueva audiencia. De hecho, desde que Psychosocial Intervention comenz su
nueva etapa (Vol. 20, ao 2011), casi la mitad de los manuscritos originales que publica la revista
en su versin en papel son manuscritos en ingls (con dos nmeros en los que la totalidad de los
artculos son contribuciones en ingls). De todos estos trabajos publicados originalmente en ingls los lectores pueden encontrar una traduccin al castellano en la versin on-line de la revista,
lo que proporciona una mayor accesibilidad a profesionales, acadmicos o incluso estudiantes
universitarios que no manejan habitualmente literatura cientfica escrita exclusivamente en ingls.

Prcticas editoriales
Una cuestin bsica que una revista tiene que plantearse si aspira a mejorar su calidad
cientfica y, por tanto, a que su labor se reconozca por las bases de datos nacionales e
internacionales que acreditan esa calidad, es cumplir unos estndares mnimos en sus
prcticas editoriales. Aunque estos estndares pueden variar un poco dependiendo de
los diversos mbitos cientficos, hay elementos que pueden considerarse como comunes
a prcticamente todas las publicaciones cientficas. En el caso que nos ocupa, estamos
hablando de una revista cuyo mbito se sita en el de las ciencias sociales y de la salud.
Para iniciar su nueva etapa, Psychosocial Intervention llev a cabo un proceso de revisin y
ajuste de sus prcticas editoriales de forma que se ajustaran a los estndares ms comunes
de la edicin cientfica de calidad. Esta debe ser siempre una decisin estratgica, porque el
cumplimiento de estos estndares es casi siempre un requisito imprescindible para que la
revista pueda iniciar el proceso de evaluacin para ser aceptada por organismos y bases de
datos que acreditan la calidad de las publicaciones cientficas. Cada uno de estos organismos
o bases de datos tienen sus propios requisitos y es recomendable conocerlos de antemano si
el objetivo es someter a evaluacin una publicacin cientfica segn esos estndares. FECYT
en Espaa, y bases de datos internacionales como la Web of Knowledge, Scopus o Medline
se encuentran entre los principales referentes en el mbito internacional, y es recomendable
conocer y adaptar las prcticas editoriales a sus requisitos. Vale la pena, no obstante, hacer un
breve repaso de algunos de estos requisitos bsicos, que aunque no son exhaustivos, s que
son bsicos y permiten establecer unos cimientos slidos para avanzar a partir de ellos en la
mejora de la calidad cientfica de una publicacin, y facilitar el reconocimiento de la misma por
las bases de datos y sistemas de indexacin nacionales e internacionales. Entre estos requisitos bsicos podran destacarse los siguientes:

1. Regularidad en la publicacin de la revista. La puntualidad con la que se publican


las revistas cientficas suele ser un requisito imprescindible para la evaluacin de la
calidad de las revistas, puesto que es un indicador de que una publicacin cientfica
tiene un volumen adecuado de contribuciones cientficas que respalda su viabilidad.
Por ejemplo, la revista que nos ocupa, desde que comenz su nueva etapa, siempre ha
publicado sus nmeros de acuerdo con la frecuencia que tiene establecida.
2. Revisin por pares. Este es otro requisito bsico que indica la calidad cientfica de
una revista, puesto que la revisin por expertos (revisin que suele hacerse de forma
annima) asegura la originalidad, actualidad, y calidad de las contribuciones que publica la revista. Por ejemplo, Psychosocial Intervention sigue un proceso de revisin
annimo por pares.
3. Informacin bibliogrfica en ingls. La mayora de bases de datos requieren que, al
menos, los ttulos, abstracts y palabras claves estn traducidos al ingls. Obviamente,
un indicador importante de la internacionalizacin de las revista es la publicacin de
textos completos en ingls. Como se ha comentado anteriormente, la revista Psychosocial Intervention cuenta en su consejo editorial con una amplia representacin internacional y, desde que inici su nueva etapa, se ha incrementado significativamente la
internacionalizacin de las contribuciones que publica, publicando alrededor del 50%
de los artculos en sus versiones originales en ingls.
4. Diversidad internacional. Este es un aspecto en que se pone especial nfasis desde importantes sistemas de indexacin tipo Web of Knowledge. Se considera que para
el proceso de internacionalizacin de una revista es importante la diversidad internacional de autores, editores y miembros de los consejos editoriales.
5. Estndares ticos. Es importante que las revistas que aspiran cumplir los estndares ms rigurosos de calidad cientfica aseguren que sus contribuciones cumplan
con los requisitos ticos atingentes a su rea de conocimiento. Por ejemplo, la revista
Psychosocial Intervention, una revista cuya mayora de contribuciones provienen de la
Psicologa, adopta las normas de la American Psychological Association, de forma que
los autores deben verificar el cumplimiento de sus estndares ticos, as como de sus
normas para la presentacin de resultados de investigacin. Los autores son tambin
responsables de revelar posibles conflictos de inters. Asimismo, la revista adopta las
recomendaciones del International Committee of Medical Journal Editors (Uniform
Requirements for Manuscripts Submitted to Biomedical Journals) respecto al consentimiento informado de pacientes y experimentos con humanos.
6. Originalidad y contenido cientfico de las aportaciones. La mayora de bases de
datos y sistemas de indexacin de revistas cientficas exigen un alto porcentaje de
contribuciones que presenten resultados de estudios empricos inditos realizados por
los autores, as como estudias de carcter acadmico. Es decir que sean revistas de
investigacin en sentido estricto, ms que de divulgacin u orientacin profesional.

66

Manual de Buenas Prcticas en Edicin de Revistas Cientficas

Visibilizacin e internacionalizacin de la revista

Visitas a la web de la revista Psychosocial Intervention: comparativa 2009-2011

Web de la revista

Cuando el nuevo equipo editorial se hizo cargo de la revista Psychosocial Intervention


otro objetivo estratgico consisti en que la revista dispusiera de una web propia que facilitara su visibilidad y accesibilidad de sus contenidos tanto en el mbito nacional como
internacional. Es importante sealar que hasta el ao 2010 la revista estaba alojada en la
web del Colegio Oficial de Psiclogos de Madrid, en una seccin que recoga las distintas
publicaciones que edita esta entidad. Contaba pues ya con una pgina web, pero no con
un dominio propio. El nuevo equipo editorial decidi, por tanto, dotar a la revista de una
nueva pgina web que contara con propio dominio. Esto se consider como un elemento
bsico para la visibilizacin e internacionalizacin de la revista puesto que un dominio
propio facilitaba la visibilidad en la red de la revista al ser ms fcilmente detectada por los
motores de bsqueda tipo Google.
Adems, se tom la decisin de que la nueva pgina web de la revista reflejara la nueva
poltica de la revista con respecto al idioma. De esta forma, la nueva web de la revista se
dise con una estructura bilinge, con dos mens en paralelo, uno en castellano y otro en
ingls. Es importante subrayar que, la trastienda de la revista, es decir los metadatos que
es la informacin que utilizan los motores de bsqueda tambin se definieron en ambos
idiomas. Esta estrategia inclua la generacin de un nmero DOI asignado a cada artculo
que se incluye tambin en los metadatos. El nmero DOI (acrnimo de Digital Object Identifier) proporciona una infraestructura para la identificacin nica y localizacin persistente
de contenidos digitales, y es un requisito cada vez ms solicitado por las distintas bases
de datos y sistemas de indexacin (ver, para ms informacin: http://www.doi.org).
En la nueva web de la revista todos los artculos tienen ttulo y resumen en castellano e
ingls y, adems, como se ha comentado anteriormente, la revista ofrece a los lectores
una traduccin al castellano (que se encuentra slo disponible online en la web de la revista) de los artculos cuyo texto original (en la versin papel de la revista) est redactado
en ingls. Finalmente, tambin se plante a la entidad editora de la revista que todos los
contenidos de la revista fueran Open Access, est decisin se respaldo al compartir el
objetivo fundamental del nuevo equipo editorial en la nueva etapa de la revista de alcanzar
la mxima penetracin y diseminacin de la revista, tanto en el mbito nacional como en
el internacional. El lector puede visitar la web de la revista en: http://www.psychosocial-intervention.org
Con respecto al incremento en la visibilizacin y diseminacin de la revista el resultado de
estas decisiones pueden observarse en la figura siguiente. La nueva web de la revista entr en funcionamiento en el ao 2011. Como puede observarse, las pginas de la web de
la revista en el ao 2011 recibieron 144.711 visitas. Si a esto aadimos que la nueva web
de la revista entr en funcionamiento en el mes de Abril de 2011, puede considerarse que
la web de la revista increment de forma espectacular en nmero de visitas recibidas si se
compara con los aos anteriores.

Manual de Buenas Prcticas en Edicin de Revistas Cientficas

67

Los resultados de la estrategia basada en la web de la revista con respecto a su internacionalizacin tambin pueden considerarse positivos. Los datos de trfico de la web de
la revista nos indican que desde el ao 2011 el 58% de las visitas se han realizado desde
Espaa. Ello nos indica que la estrategia de internacionalizacin de la revista est dando
resultados, contando con un 42% de usuarios de otros pases del mundo entre los que
destacan pases latinoamericanos como Colombia, Mxico, Chile o Argentina, as como
los Estados Unidos de Amrica. El trfico global en la web de la revista procede fundamentalmente de Europa (64%) y Amrica (32%).

Indexacin y catalogacin en bases de datos y directorios


Como se ha comentado anteriormente es importante que las revistas empleen un conjunto
de prcticas editoriales encaminadas a asegurar la calidad de las contribuciones cientficas que publica. Este es, adems, un requisito que se exige para que una revista cientfica
sea incluida en la mayora de sistemas de indexacin y bases de datos internacionales que
acreditan la calidad de una publicacin cientfica. Pero la inclusin en un amplio nmero
de bases de datos, sistemas de indexacin y catlogos es tambin un medio importante para incrementar la visibilizacin, diseminacin e internacionalizacin de una revista,
puesto que ello multiplica las fuentes desde las que lectores e investigadores, as como
organismos educativos, pueden acceder a las revistas. Ello permite, adems, multiplicar
la presencia y accesibilidad de los contenidos en Internet bien va motores de bsqueda
generales, o a travs de las propias plataformas web de cada una de estas bases de datos
o catlogos (bien sean gratuitos o por suscripcin). Es, por tanto, altamente recomendable
buscar la inclusin de los contenidos de una revista en una amplia variedad de catlogos,
bases de datos y sistemas de indexacin, tanto nacionales como internacionales, para

C
reforzar el impacto de las revistas en la comunidad cientfica y acadmica, y ampliar la
visibilidad y cobertura internacional de las mismas.
A ttulo de ejemplo, la revista Psychosocial Intervention est indexada en las siguientes
bases de datos: A+ ANECA / Sello de calidad FECYT 2012; Academic Search Complete
(EBSCO); DICE & RESH (CINDOC, CSIC); DOAJ (Directory of Open Access Journals); Google Acadmico (Google); IBECS (Biblioteca Nacional de Ciencias de la Salud, Espaa);
IN-RECS (ndice de Impacto Revistas Espaolas de Ciencias Sociales); ISOC (CINDOC,
CSIC); Latindex (Amrica Latina, el Caribe, Espaa y Portugal); PSICODOC (Colegio Oficial de Psiclogos de Madrid); Psyke (Universidad Complutense de Madrid); Redalyc (Red
de Revistas Cientficas de Amrica Latina y El Caribe, Espaa y Portugal); Scielo-Espaa
(hasta el ao 2010). Asimismo, la revista est en proceso de evaluacin por las siguientes
bases de datos PsycINFO, Medline, Scopus y Thomson Reuters (ISI, Web of Knowledge).

Gestin editorial
Finalmente, es importante mencionar en este contexto, que todas las decisiones y cambios editoriales mencionados anteriormente, slo pueden ser posibles desde el respaldo
de la entidad que edita la revista. En el caso que nos ocupa, la revista Psychosocial Intervention est editada por un organismo colegial, el Colegio Oficial de Psiclogos de
Madrid. Es este organismo quien gestiona toda la infraestructura en relacin a la edicin,
secretara editorial, gestin de la web de la revista y distribucin de la misma. Todas las
decisiones relativas al contenido, poltica y prcticas editoriales corresponden al Editor y al
Consejo Editorial, que ejercen estas funciones desde la totalidad independencia y libertad,
segn criterios estrictamente cientficos. Sin embargo, para que estas decisiones y estrategias editoriales puedan hacerse realidad, es imprescindible el respaldo organizativo, y
econmico, as como del equipo humano que proporciona la entidad editora, que en el
caso de la revista Psychosocial Intervention ha apostado por una publicacin que quiere
contribuir a su mbito acadmico y profesional desde los estndares de calidad cientfica
ms exigentes. Esta apuesta del Colegio Oficial de Psiclogos de Madrid por la calidad
cientfica de las publicaciones que edita, como es el caso de Psychosocial Intervention,
emula la estrategia editorial de la organizacin colegial ms influyente en el mundo de la
psicologa como es la American Psychological Association, cuyas publicaciones cientficas
se encuentran entre las de mayor impacto cientfico en su rea de conocimiento. Esta estrategia del Colegio Oficial de Psiclogos de Madrid, le convierte tambin en un modelo a
seguir en el mbito iberoamericano puesto que esta organizacin no slo es el colegio en
Espaa que cuenta con un nmero mayor de colegiados (alrededor de 12.000 miembros),
sino que es tambin el mayor colegio regional de psiclogos entre los pases de habla
hispana.

CARDIOLOGA

2.8
Magda Heras

Editora Jefe, Revista Espaola de Cardiologa


Fernando Alfonso
Editor anterior, Revista Espaola de Cardiologa

REVISTA ESPAOLA DE CARDIOLOGA

Pablo Avanzas, Antoni Bayes-Genis, Leopoldo Prez de Isla, Juan Sanchis


Editores Asociados, Revista Espaola de Cardiologa
Carlos Campo-Cosso
Gerente SEC, Sociedad Espaola de Cardiologa
Ira del Ro, Mara Gonzlez Nogal, Pablo Lobato Villagr, Eva Cardenal
Asistencia tcnica, lenguaje y direccin, Revista Espaola de Cardiologa

Manual de Buenas Prcticas en Edicin de Revistas Cientficas

69

Evolucin editorial de Revista Espaola de Cardiologa

Revista Espaola de Cardiologa se fund en el ao 1947 y se ha publicado sin interrupcin hasta la actualidad, aunque lgicamente la periodicidad, estructura y contenidos han
ido cambiando con el tiempo.
Obtuvo el primer factor de impacto (FI) en el ao 1999 y desde entonces ha tenido una
trayectoria claramente ascendente hasta la obtencin en el 2011 del FI 2,53 que la sita
como la primera revista mdica en espaol. Este xito se debe tanto a los editores que
en diversos periodos la dirigieron y colocaron a Revista Espaola de Cardiologa en los
fondos bibliogrficos de prestigio (PubMed) e iniciaron la versin en ingls, como a la voluntad de las sucesivas Juntas Ejecutivas de la Sociedad Espaola de Cardiologa (SEC)
de dotar a la cardiologa espaola de una revista de excelencia.
Es obvio que la publicacin cientfica ha cambiado mucho, especialmente en los ltimos
aos con la aparicin del soporte electrnico, la consulta online de los artculos y la gran
utilizacin de los ordenadores personales, tabletas digitales, telfonos inteligentes y otras
tecnologas como Twitter y Facebook. La lectura de las revistas ya no se hace cuando llega
el nmero impreso al lector, sino que la distribucin masiva de los ndices electrnicos de
las revistas permite acceder a los artculos con solamente un clic del ordenador. Tras la
lectura del abstract, el lector puede descargar el texto completo en su ordenador para
una lectura rpida o archivarlo y eventualmente imprimirlo para una lectura ms reposada.
El soporte en papel tiene progresivamente menos adeptos, aunque es claramente dependiente de la edad del lector. Este cambio en los hbitos de los lectores, junto al elevado
precio de la edicin en papel y el momento econmico actual, ha hecho imprescindible
una reorientacin en la manera de editar y publicar las revistas.
Concretamente, Revista Espaola de Cardiologa hizo hace 2 aos una encuesta de lectura a
sus suscriptores y result que un alto porcentaje solicit no recibir la revista en papel, y mdicos residentes, el segmento ms joven de los suscriptores la reciben solamente en formato
electrnico, con lo que la edicin en papel se ha reducido en alrededor de un 67%, adems
se suprimi la edicin internacional en papel, y desde 2012 los nuevos suscriptores reciben
solamente la versin digital. En esta lnea, desarrollar y mantener una buena pgina web donde
est alojado todo el contenido electrnico de la revista ha sido fundamental para facilitar el
acceso a los lectores. Otra cabecera independiente es Revista Espaola de Cardiologa-Suplementos que publica nmeros monogrficos por encargo. Habitualmente se generan a peticin de las Secciones Cientficas de la SEC o por la industria. Cada nmero tiene un director
invitado que es responsable del ndice, seleccin de autores y revisin del contenido de los
artculos junto con el editor asociado encargado de cada nmero.

Manual de Buenas Prcticas en Edicin de Revistas Cientficas

71

Prcticas editoriales actuales


El equipo humano de Revista Espaola de Cardiologa
Revista Espaola de Cardiologa cuenta con un equipo editorial formado por la editora jefe
y cuatro editores asociados. Este equipo es designado desde el Comit Ejecutivo de la
SEC y se renueva cada 3 aos, de acuerdo a sus estatutos.

Revista Espaola de Cardiologa tambin cuenta con una oficina editorial, sita en la sede

de la SEC, desde donde se gestiona el funcionamiento de la revista en coordinacin con el


equipo editorial. El grupo de trabajo de la oficina editorial est compuesto por la Directora
Editorial, la Coordinadora de Gestin de Manuscritos y la Coordinadora Lingstica.

Adems, Revista Espaola de Cardiologa cuenta con los siguientes comits y consejos: a) Consejo editorial, formado por miembros de anteriores equipos editoriales, el comit ejecutivo de la SEC y
los directores de las secciones cientficas de SEC; b) Comit editorial, formado por los revisores de
la revista, cuyo cargo se renueva cada 3 aos segn cual haya sido su rendimiento como revisores
y si siguen en activo, y c) Comit editorial internacional, formado por colaboradores habituales de
Revista Espaola de Cardiologa que desarrollan su carrera en otros pases.

El flujo editorial en Revista Espaola de Cardiologa


Para facilitar el manejo y la gestin de los originales enviados a Revista Espaola de Cardiologa se utiliza el sistema de gestin electrnica de manuscritos Elsevier Editorial System (EES), desde el cual, previo registro, los autores pueden enviar sus trabajos a Revista
Espaola de Cardiologa. Los trabajos que los autores pueden enviar para su evaluacin
se clasifican en tres tipos: a) artculo original, b) carta cientfica, y c) carta al editor. Otros

artculos como editoriales, artculos de las series Puesta al Da, Temas de Actualidad, Enfoque o los Registros de las Secciones Cientficas son solamente por invitacin. Segn
sea la tipologa del artculo, este deber ajustarse a las pautas indicadas en las Normas
de Publicacin, que se encuentran a disposicin de los autores en la pgina web www.
revespcardiol.org de Revista Espaola de Cardiologa.
Una vez recibidos los artculos se comprueba en la oficina editorial que el material enviado
cumple con los requisitos indicados en las Normas de Publicacin. Cuando el texto enviado no se ajusta a las normas, se devuelve con las indicaciones pertinentes. Tras revisar
el artculo, se asigna a un miembro del equipo editorial, siguiendo un criterio de afinidad
segn la subespecialidad de cada editor. Este editor es el responsable de asignar los revisores encargados de evaluar el artculo.

La revisin de todos los trabajos que llegan a Revista Espaola de Cardiologa es llevada
a cabo por un proceso de revisin por pares, doble ciego, garantizando as la calidad del
proceso. Actualmente, el tiempo para la primera revisin es de 15 das. Una vez finalizada
esta fase, el editor encargado del artculo recibe las evaluaciones de los revisores y su
recomendacin sobre la idoneidad del artculo para su publicacin en Revista Espaola
de Cardiologa. Llegados a este punto, los editores pueden tomar alguna de las siguientes
decisiones: a) aceptar el artculo, b) solicitar cambios, de mayor o menor magnitud, o c)
rechazar el artculo.
Esta decisin es notificada rpidamente a los autores, y, dependiendo de la decisin tomada, el
artculo sigue distintos caminos. Cuando se solicitan cambios, se pide al autor que los realice en un
tiempo determinado segn el tipo de artculo que se trate y los cambios solicitados, y que responda
a las cuestiones planteadas tanto por los revisores como por los editores. Si el autor acepta realizar
dichos cambios, el artculo volver a pasar por un proceso de revisin que ser supervisado por el
mismo editor. Una vez tomada una decisin final, sta se comunicar al autor.
Tras la aceptacin de un artculo, ste se enva desde la oficina editorial, siempre a travs
del EES, a Elsevier, editorial encargada de llevar a cabo los procesos de edicin ms tcnicos, as como la impresin y distribucin de Revista Espaola de Cardiologa.
Una vez el artculo est listo para ser publicado, ser asignado a nmero para la fecha
ms prxima en la que pueda ser publicado segn la programacin de Revista Espaola
de Cardiologa aunque aparecer en primer lugar en la pgina web en la seccin ahead of
print, para que pueda ser consultado a la mayor brevedad posible y citado.
Durante todo este proceso, la oficina editorial est a disposicin de los autores para cualquier ayuda que puedan necesitar.

Modelo de negocio de Revista Espaola de Cardiologa

Revista Espaola de Cardiologa es uno de los activos de la SEC ms valorados por sus

socios, como se comprob recientemente en el anlisis previo al desarrollo del nuevo Plan
Estratgico del ao 2011. Esta opinin ampliamente compartida por socios y miembros
del Comit Ejecutivo de la SEC, ha permitido continuar y mejorar la revista a lo largo de los
ltimos aos a pesar de un resultado econmico actual deficitario.

En este apartado se describe el modelo de negocio de Revista Espaola de Cardiologa


en los ltimos ejercicios y en especial al presente ao 2012. Si bien no se debe de olvidar
que este modelo ha ido evolucionando y adaptndose al entorno hasta llegar a la situacin
actual en la que la generacin de recursos no es suficiente para compensar los costes
propios.

Fuentes de financiacin
Los miembros de la SEC son suscriptores de Revista Espaola de Cardiologa como parte
de su membresa. Sin embargo, la parte proporcional de su cuota no cubre los gastos de
produccin de la misma.
As pues, la principal fuente de financiacin de las revistas en general es la publicidad en todos
sus formatos, tanto en papel como online. Sin embargo la evolucin de estos ingresos presenta una tendencia a la baja y por el momento slo cubre un porcentaje pequeo de los costes.
Estos ingresos van ligados a la edicin impresa principalmente y por lo tanto a un mnimo de
tirada a partir de la cual cae abruptamente. En estos momentos la contencin en el nmero de
ejemplares ha permitido casi llegar a ese nmero marcado como crtico. A pesar del auge del
formato electrnico, la publicidad en este soporte no ha crecido de forma proporcional y que
sera esperable.
La segunda fuente de financiacin viene de la cabecera Revista Espaola de Cardiologa-Suplementos. La SEC obtiene un porcentaje de las ventas de cada nmero. Otra iniciativa para atraer recursos es la puesta en marcha de otra cabecera llamada Monografas de
la Sociedad Espaola de Cardiologa, dedicada a divulgacin, muy enfocada a un pblico
determinado, con un contenido especfico que viene del patrocinio por parte de la industria. Esta cabecera no tiene ningn control de los editores y la oficina de Revista Espaola
de Cardiologa se ocupa de la parte administrativa de la misma.

Otro ingreso habitual en gran parte de las revistas cientficas de gran difusin que pertenecen a sociedades cientficas, es la venta de contenidos bien va suscripciones o artculos. Se est estudiando aplicar esta venta de artculos de Revista Espaola de Cardiologa durante los primeros 6 meses
tras su publicacin en papel; sin embargo, estaran en abierto durante el tiempo que permanezcan
en ahead of print hasta su aparicin en un nmero de la revista.

Costes de realizacin
La realizacin de una revista cientfica lleva inherente un equipo editorial de alto nivel y
competencia, capaz de mantener los estndares demandados en una revista de referencia
en la cardiologa. Este equipo formado por profesionales de la Sociedad, se ve acompaado por recursos internos de la organizacin que apoyan en los nmeros que se realizan y
hacen de vnculo constante entre el equipo editorial y la empresa editora.
Lgicamente la generacin de contenidos por parte de los cardilogos va complementada
por produccin, realizacin y distribucin externamente de la revista en los dos idiomas en
la que se realiza en la web y un idioma en papel. Estas actividades implican la participacin
entre otros de un equipo de traductores, metodlogos, informticos para la pgina web no
vinculados a la organizacin de la SEC.

72

Manual de Buenas Prcticas en Edicin de Revistas Cientficas

La actividad de venta de publicidad y contenidos es desarrollada tambin externamente


por personal comercial especfico del sector sanitario de la empresa contratada.

Principales proveedores de Revista Espaola de Cardiologa


Si bien histricamente se han evaluado distintas alternativas, en la actualidad tanto la comercializacin de la publicidad y venta de contenidos como la produccin en s han pasado a depender de la misma empresa, Elsevier Espaa.
El modelo actual permite controlar el proceso en su totalidad, simplificando la interlocucin
y asegurando que los estndares pedidos desde la SEC se cumplen adecuadamente. La
contrapartida a esta poltica es posiblemente una asuncin de costes mayores y el poder
disponer en el mercado de un escaso nmero de empresas proveedoras que puedan cubrir de manera satisfactoria esta actividad.

Gestin digital de sus contenidos


La gestin de los contenidos digitales es un mbito laboral emergente en todo el mundo.
Esto se ve claramente con el aumento del nmero de consultoras y empresas dedicadas a
la arquitectura web, a los estudios de usabilidad y de accesibilidad, a la gestin de portales
web, a la gestin de la presencia de marcas en las redes sociales (community manager) y
a la mejora del posicionamiento web en los buscadores.
Aplicado al campo de las revistas cientficas, nos encontramos en un momento en el que
el contenido online est desplazando rpidamente al contenido en papel, por lo que los
editores necesitamos una gestin digital de los contenidos que nos permita mantener un
ritmo rpido de produccin editorial que cumpla con las expectativas de los lectores, que
quieren ver publicados sus artculos de la forma ms rpida posible.
La gestin digital de Revista Espaola de Cardiologa se realiza a travs de la editorial
responsable de la misma, Elsevier Espaa. Personal especializado se encarga de la edicin y mantenimiento de nuestra pgina web: http://www.revespcardiol.org/. Existe una
comunicacin diaria y fluida entre el equipo editorial (oficina editorial y editores) y el personal encargado del mantenimiento de la pgina, aspecto muy importante para un buen
funcionamiento de la misma.
La pgina principal es de esttica moderna y navegacin simplificada. Muestra el nmero actual con acceso directo a los artculos, tanto al archivo pdf como al texto completo.
Desde ella, tambin podemos acceder a todos los artculos ahead of print, al archivo de
nmeros anteriores, a los suplementos y a los comits de la revista. Dado que Revista
Espaola de Cardiologa es una revista bilinge, en el diseo de las pginas hemos dado
especial importancia a la facilidad para el cambio de idioma, que puede realizarse en todo
momento desde un enlace identificado con una bandera en el margen superior derecho
Manual de Buenas Prcticas en Edicin de Revistas Cientficas

73

de cada pgina. En este sentido, tambin hemos hecho bilinge el ndice electrnico que
reciben los usuarios de este servicio y permite el acceso directo a los contenidos del nmero que acaba de publicarse.
Por otra parte, hemos creado un blog (http://blog.revespcardiol.org), al que se accede
desde la pgina principal y en el que damos cobertura a los principales congresos de
cardiologa (American College of Cardiology, European Society of Cardiology y American
Heart Association) y publicamos noticias y resmenes de artculos cientficos de autores
espaoles publicados en otras revistas del mbito de la cardiologa. En otro apartado especfico del blog, los editores seleccionan y comentan brevemente un artculo publicado
en el nmero actual. La edicin y mantenimiento del contenido del blog la realizan los
propios editores.

Estrategia para aumentar el impacto, internacionalizacin y visibilidad. Relacin con las bases de datos
El FI es directamente proporcional a las citas recibidas, e inversamente proporcional al
nmero de artculos publicados (material citable segn Thomson) y por tanto la seleccin
de artculos interesantes es fundamental a la vez que es importante no aumentar el denominador, es decir, la cantidad total de artculos.
La citabilidad de los artculos se tiene presente en el momento de la decisin editorial,
cuando se evala su novedad, entre otras caractersticas del artculo. Otro aspecto importante es atraer artculos de autores de prestigio que sean citables. Con esta poltica
se asegura la cita externa pero tambin es importante cuidar la autocita, sobre todo en
revistas con menor FI. En este sentido, es fcil generar autocitas si se publican artculos,
guas de prctica clnica o recomendaciones de expertos. La otra opcin es que durante
el proceso editorial, y en especial durante el proceso de peer review de artculos originales, los evaluadores y editores presten especial atencin para que los artculos ms
recientes y relevantes de la revista sobre temas relacionados con el artculo enviado sean
adecuadamente discutidos si cientficamente se estima adecuado. La internacionalizacin
total de una revista ocurre solamente cuando sus contenidos completos estn en ingls
y no nicamente el resumen. Revista Espaola de Cardiologa considera este aspecto de
primordial importancia y por ello ha cambiado radicalmente la forma de produccin. Actualmente, los artculos se traducen al ingls (o al espaol aquellos aceptados en ingls)
y se copyeditan ambas versiones; a partir de este momento empiezan el proceso editorial
automatizado con la produccin del PTS y que acaba con la publicacin simultnea del
artculo completo, en ambas lenguas, en ahead of print. Como se ha dicho previamente,
los lectores no suelen esperar a tener la Revista en papel para leer artculos, y la bsqueda
en las bases de datos se puede hacer cuando todava no han aparecido en papel; tener a
disposicin la versin en ingls en este momento es fundamental para llegar al mximo de
lectores. Si la versin en ingls no aparece hasta pasados los 30-90 das (poltica habitual
de las revistas espaolas) se pierde la oportunidad de llegar a un gran nmero de lectores
y el artculo ya ha perdido actualidad.

Visibilidad
Para que una revista sea visible, es decir, para que los artculos que en ella se publican
se encuentren fcilmente y por tanto se puedan citar, es fundamental que est incluida en
bases de datos internacionales.
El primer recurso de bsqueda internacional es PubMed, el repositorio de libre acceso
de la Biblioteca Nacional de Medicina y de los Institutos de la Salud de los Estados Unidos. Adems, la indexacin en esta base de datos es fundamental para el clculo del FI,
aunque es el ISI (Institute for Scientific Information) la organizacin que lo calcula. Las
condiciones para que una revista se indexe las dicta MedLine, e incluyen el mbito, la
audiencia y el alcance de la publicacin y la calidad del contenido, del trabajo editorial y
de la produccin. Es esencial proporcionar a MedLine toda la informacin necesaria y a
tiempo, para que los artculos puedan indexarse lo antes posible: por defecto, la bsqueda
en PubMed recupera los artculos ms recientes primero.
Adems de PubMed, hay otros recursos internacionales importantes. Entre ellos, cabe
citar ScienceDirect, que tambin es un repositorio internacional, operado por Elsevier, donde se cargan automticamente los artculos publicados en revistas de esta editorial, gracias al sistema de gestin de artculos (PTS), a travs del cual se enva a los suscriptores
el sumario electrnico de Revista Espaola de Cardiologa en ingls de cada nmero en
el momento de su publicacin.

Revista Espaola de Cardiologa tambin participa en un nuevo proyecto europeo promo-

vido por la Sociedad Europea de Cardiologa (ESC): la creacin de una base de datos europea que sea el repositorio de los artculos publicados en las revistas de las Sociedades
Nacionales miembros de la ESC.
Otra base de datos accesible por internet para suscriptores es SCOPUS, tambin editada por
Elsevier. Incluye resmenes y citas de artculos de aproximadamente 18.000 revistas cientficas, aunque no est dedicada exclusivamente a la medicina, pues incluye reas de ciencias,
tecnologa, ciencias sociales, artes y humanidades.

Teniendo en cuenta las publicaciones cientficas listadas en SCOPUS desde 1996, se ha


desarrollado el SCImago Journal & Country Rank, tambin conocido como ndice SCImago, un indicador que mide el prestigio cientfico y visibilidad de dichas publicaciones
y que toma como base el algoritmo de Google para ordenar sus resultados de bsqueda
(Google PageRank). En el ao 2012, Revista Espaola de Cardiologa ocupa el primer lugar entre todas las revistas cientficas (no solo las revistas cardiovasculares) publicadas en
Espaa, seguida de Revista Espaola de Cardiologa-Suplementos.

Tratamiento del idioma: importancia del ingls, bilingismo


Escoger el idioma vehicular de la revista es una decisin estratgica de gran calado. La
mayor parte de revistas cientficas publicadas en Espaa y que pertenecen a Sociedades

Cientficas se hace en espaol. La explicacin fundamental es que se trata del idioma propio de los lectores cuyos conocimientos del ingls, que es la lengua franca de la ciencia,
sola ser reducido. Sin embargo, esta aproximacin localista est en clara contradiccin
con la aspiracin a traspasar el mbito local de la publicacin. No obstante, la publicacin
en espaol tiene un mercado natural amplio en Latinoamrica, y esto forma tambin parte
de la estrategia de las relaciones internacionales de las Sociedades Cientficas.
Actualmente, cualquier publicacin que quiera ser conocida mnimamente a nivel internacional debe tener los contenidos traducidos o bien estar escrita en ingls. En el mbito de
la medicina espaola hay muy pocas revistas que sean solamente en ingls, y stas son de
reciente aparicin y no ligadas a Sociedades Cientficas.
Aunque pueda parecer una obviedad, la calidad del ingls ha de ser tan cuidada como la del
espaol. Es lamentable ver como en ocasiones aparecen las versiones inglesas sin corregir
(copyedit) en las bases de datos ms consultadas; es como colgar un traje a medio hacer en
un escaparate que vern millones de personas!
Todas las revistas deben decidir a qu lectores se dirigen y en que idiomas van a publicar.

Revista Espaola de Cardiologa decidi hace ms de 15 aos publicar en espaol (pa-

pel y versin electrnica) e ingls (versin electrnica); esta decisin ayud seguramente a
mejorar el FI aunque cost ms de 10 aos conseguir la publicacin simultnea de ambos
artculos ahead of print. Es obvio que la publicacin bilinge es ms cara porque hay que
pagar a los traductores y correctores y pagar la produccin de dos revistas online (versin
espaola e inglesa) y una versin en papel (espaol). Recientemente, se volvi a analizar la
posibilidad de publicar Revista Espaola de Cardiologa solamente en ingls pero se desestim por decisiones estratgicas de la Sociedad, inters de los socios y por su influencia y
buena acogida en Latinoamrica.
Como las bases de datos internacionales funcionan fundamentalmente en ingls, es imprescindible que el lector, una vez haya localizado un artculo interesante, pueda trabajar
con l; es decir, lo entienda sin que el idioma le resulte un impedimento.
Originalmente, Revista Espaola de Cardiologa publicaba en ingls solo los resmenes
(abstracts), palabras clave y ttulos. Posteriormente, se desarroll la publicacin de la versin en ingls de la revista, pero no de manera simultnea: tres o cuatro semanas tras la
publicacin del nmero se publicaba una prueba no corregida en ingls en la pgina
web de la revista. Al cabo de 30-60 das, se publicaba el nmero completo revisado y
copyeditado. Aunque as se consegua un ingls de calidad, la publicacin no simultnea
dificultaba la difusin inmediata del artculo en ingls.
Un cambio en el sistema de edicin (PTS) ha permitido que actualmente Revista Espaola
de Cardiologa sea una publicacin simultnea bilinge. Este cambio ha supuesto una inversin de recursos en el equipo de traductores y correctores especializados y con amplia
relacin previa con Revista y en la importancia de la figura del corrector y revisor del ingls
(copyeditor). Aunque ha tenido un impacto en los tiempos de edicin de los artculos (en
realidad se gestionan dos artculos), el resultado final es que se ha conseguido un artculo
de calidad en los dos idiomas.

74

Manual de Buenas Prcticas en Edicin de Revistas Cientficas

Desde la publicacin simultnea, y debido a ello, PubMed lista a Revista Espaola de Cardiologa como una revista bilinge y la indexa como tal. Desde las entradas en PubMed, se
puede acceder al artculo en ingls a travs de un enlace directo.

Panorama nacional y qu se puede hacer para mejorar


En el Google Acadmico (http://scholar.google.es) se puede consultar el ranking de revistas cientficas por idioma. Dentro del idioma espaol, la Revista Espaola de Cardiologa
ocupa el primer lugar con un ndice H5 de 24 (Tabla). Este ndice se define como el ndice
h de los artculos publicados en los ltimos 5 aos completos. Se trata del nmero mayor
h en cuanto a que h artculos publicados entre un intervalo determinado de tiempo de 5
aos deben tener al menos h citas cada uno. As, un ndice h5 de 24 indica que al menos
24 artculos han sido citados al menos 24 veces cada uno.

TTULO

NDICE H5

1.

Revista Espaola de Cardiologa

24

2.

Psicothema

22

3.

Salud Pblica de Mxico

21

4.

International Journal of Clinical and Health Psychology

20

5.

Emergencias: Revista de la Sociedad Espaola de Medicina de Urgencias y Emergencias

17

6.

Nutricin hospitalaria

16

7.

Medicina Clnica

15

8.

Revista de educacin

15

9.

Gaceta Sanitaria

15

10.

Revista Espaola de Salud Pblica

15

11.

Archivos de Bronconeumologa

14

12.

Revista mdica de Chile

14

13.

Medicina intensiva

14

14.

Nefrologa: publicacin oficial de la Sociedad Espaola de Nefrologa

14

15.

Revista de neurologa

14

16.

Anales de Pediatra

13

17.

Actas Urolgicas Espaolas

13

18.

Adicciones: Revista de socidrogalcohol

13

19.

Revista Mexicana de Ciencias Geolgicas

13

20.

El Profesional de la Informacion

12

21.

REVISTA DE SALUD PBLICA

12

22.

Enfermedades Infecciosas y Microbiologa Clnica

12

23.

Scripta Nova. Revista Electrnica de Geografa y Ciencias Sociales

12

24.

Papeles del Psiclogo

12

25.

Actas dermo-sifiliogrficas

12

26.

Anales de Psicologa

12

27.

International Journal of Psychology and Psychological Therapy

11

28.

Atencin Primaria

11

29.

EURE

11

30.

Revista Cubana de Salud Pblica

11

Tabla 1: clasificacin de revistas cientficas en espaol segn el ndice h5 (fuente: Google


Acadmico)

Manual de Buenas Prcticas en Edicin de Revistas Cientficas

75

Los principales aspectos a mejorar en la calidad de las revistas cientficas, teniendo en


cuenta que el aspecto fundamental es la calidad cientfica de sus artculos, son las consideraciones ticas de la publicacin:

Autoras
El Comit Internacional de Editores de Revistas Mdicas deja establecido que los requisitos para
ser autor de un artculo cientfico son los siguientes: a) contribucin sustancial en la idea original
y diseo, en la adquisicin de los datos, anlisis o interpretacin de los mismos; b) redaccin del
mismo o revisin crtica de contenido intelectual importante, y c) aprobacin final de la versin
que se va a publicar. Aunque todos los autores deberan cumplir los 3 requisitos, no es raro que
se vulneren estas normas e incluso que se remita un artculo sin la aprobacin de algn autor.
Antes de entrar un artculo en el sistema de evaluacin los autores deberan confirmar su conformidad con la autora.

Conflictos de intereses
El documento normalizado de conflictos de intereses (COI) debe ser de obligatoria cumplimentacin al remitir el artculo. La figura es el COI que utilizamos y que es la traduccin del
adoptado por las principales revistas cientficas. Un problema no bien resuelto es qu hacer
cuando un autor tiene un conflicto de inters conocido y no lo declara.
Figura. Documento especfico de conflicto de intereses.

Seccin 3. Informacin sobre relaciones econmicas pertinentes que no sean las relativas al trabajo
presentado
Marque las casillas apropiadas para indicar si tiene alguna relacin econmica (independientemente de la
cantidad) con cualquier entidad que tenga inters relacionado con el trabajo presentado. Utilice la columna de
comentarios para aadir cualquier informacin sobre compensacin que, en su opinin, deba conocer un
posible lector o editor.
Informe sobre cualquier relacin que existiera durante los 36 meses anteriores a la presentacin de su
trabajo.
Tipo de relacin

FORMULARIO UNIFORME DE DECLARACIN DE POSIBLES CONFLICTOS DE INTERESES

Miembro de Consejo

No

Pago a
Ud.

Pago a su
institucin*

Entidad

Comentarios

Consultora
Empleo

Seccin 1. Identificacin
Nombre:

Apellidos:

Es Ud. el autor de correspondencia?

Testimonio de experto

Fecha:
S

No

Becas/becas pendientes

Nombre del autor de correspondencia:


Ttulo del manuscrito:
Nmero de referencia del manuscrito (si lo conoce):

Seccin 2. Informacin sobre la financiacin del trabajo considerado para publicacin


Usted o su institucin han recibido en algn momento pagos por o ayudas para cualquier aspecto del
trabajo presentado? (la ayuda incluye, pero no se limita a, becas, diseo del estudio, comit de control de
datos, preparacin del manuscrito, anlisis estadstico, etc.)
Cumplimente cada fila marcando No o incorporando la informacin necesaria.

Tipo

No

Pago a
Ud.

Pago a su
institucin*

Becas
Honorarios por consultora
Remuneracin por desplazamiento a
reuniones relacionadas con el presente
trabajo o de otro tipo
Remuneracin por participacin en
revisiones; ej., comits de control de
datos, anlisis estadstico, comits de
objetivos y similares
Remuneracin por redaccin o revisin
del manuscrito
Retribucin en especie, por ejemplo,
redaccin, medicamentos o
equipamiento, apoyo administrativo
Otros

* Pago a su institucin recibido por la dedicacin/esfuerzo del firmante.


** Utilice esta seccin para aportar la informacin pertinente.

Nombre de
la entidad

Comentarios**

Remuneracin por
desarrollo de ponencias,
incluido servicio en
gabinetes de ponentes
Remuneracin por
preparacin de
manuscritos
Patentes (en proyecto,
pendientes o emitidas)
Regalas (royalties)
Remuneracin por
desarrollo de
presentaciones
educativas
Acciones/opcin a
acciones
Gastos de viaje,
alojamiento y/o
asistencia a reuniones
no relacionados con las
actividades mencionadas
anteriormente**
Otros (en caso de duda,
declrelo)
* Pago a su institucin recibido por la dedicacin/esfuerzo del firmante.
** Por ejemplo, si informa de actividad de consultora en la fila Consultora, no es necesario que informe de gastos de
viaje/alojamiento relacionados con la misma en esta fila.

Seccin 4. Informacin sobre otras relaciones


Hay otras relaciones o actividades susceptibles de ser consideradas como influencia o posible influencia en
el contenido de su manuscrito?
No, no tengo relacin, inters, condicin o circunstancia que constituya un conflicto de inters potencial
S, existen las siguientes relaciones, condiciones o circunstancias:

76

Manual de Buenas Prcticas en Edicin de Revistas Cientficas

Salami slicing y duplicidades


La causa principal de estas desviaciones de la buena prctica cientfica es el sistema de
promocin profesional que a veces premia el nmero de publicaciones ms que la calidad
de las mismas.

Plagio
Algunas herramientas electrnicas, como el Ithenticate, son muy tiles para detectar el
plagio, aunque no se dispone de versin en espaol.

Autorizacin del comit de tica.


Todo proyecto de investigacin debe ser evaluado y autorizado previamente a su realizacin por el comit de tica local o de referencia. Hemos detectado todava una cierta
relajacin en relacin a este aspecto.

Relacin con la institucin editora, Elsevier Espaa

Elsevier Espaa es la encargada de editar Revista Espaola de Cardiologa.


La editora jefe plantea los objetivos de Revista en relacin al diseo y produccin a Elsevier
Espaa. As, en los aos 2009-12 se cambi totalmente el sistema de produccin, automatizndolo con la tecnologa de Elsevier (PTS). Junto con ellos, se decidi la publicacin
simultnea en ambos idiomas y se resolvieron los problemas prcticos que implica la edicin
simultnea del mismo artculo en dos idiomas diferentes. Se cambi tambin la maqueta y el
diseo de la versin en papel y la portada. Finalmente, se renov totalmente la pgina web.
En el quehacer diario, la relacin de la oficina de Revista Espaola de Cardiologa con la editorial
es constante. Ellos elaboran la programacin para los 12 nmeros anuales y los tiempos de cada
nmero, que es aprobada por nosotros; la oficina editorial les enva los sumarios en los tiempos
establecidos. Cuando un artculo es aceptado por el editor, Elsevier se encarga de la revisin del
texto, correccin de estilo, traduccin al otro idioma (si el artculo aceptado est en espaol, el texto
lo traducen al ingls y si el artculo aceptado est en ingls, lo traducen al espaol), la correccin y
revisin, y envan las pruebas de autor a los autores de correspondencia. Introducen los cambios
especificados por los autores y envan las ltimas pruebas para que la oficina editorial revise la
ltima versin del artculo (en ambos idiomas, espaol e ingls).
Elsevier se encarga tambin de la publicidad insertada en cada nmero, vendida por su
propio equipo de comerciales. La publicidad se inserta tanto en los nmeros en papel
como en la pgina web (www.revespcardiol.org). Elsevier se encarga tambin de buscar
Manual de Buenas Prcticas en Edicin de Revistas Cientficas

77

financiacin para Revista Espaola de Cardiologa-Suplementos, Puesta al Da y Monografas de la Sociedad Espaola de Cardiologa. Elsevier realiza la distribucin de la Revista
en papel y enva el ndice electrnico en los dos idiomas.

Otro servicio fundamental que ofrece Elsevier es el informe bibliomtrico del clculo terico del FI, basado en la revisin y recuento en las bases de datos del Science Citation Index
de las citas recibidas por los nmeros indexados de la Revista Espaola de Cardiologa
(regulares). En base a estos datos, se discute con ellos posibles cambios en la poltica de
publicacin.

Perspectiva ante el open access

Las iniciativas de tipo open access (OA) suponen un cambio radical en el modelo editorial.
Bsicamente, la idea es que los contenidos se presentan desde su publicacin de forma
libre y accesible para toda la comunidad cientfica internacional a travs de internet. El
pago del proceso editorial lo realizan los propios autores del trabajo y no los lectores
finales. En realidad son las instituciones acadmicas de los autores y las universidades
donde se ha generado la investigacin, las que pagan por publicar su investigacin en
revistas de prestigio. Sin embargo, estas instituciones acadmicas ya no tienen que comprar las revistas para acceder a sus contenidos y poder ofrecrselos a sus lectores o investigadores porque su acceso es completamente libre. Por tanto el modelo se basa en
dos premisas fundamentales: a) todos los contenidos publicados son de acceso libre y
gratuito por internet; b) los lectores obtienen permisos de copyright siempre y cuando la
editorial y los autores reciban el debido crdito. A su vez, el modelo econmico cambia
desde las subscripciones a los costes por publicacin. Existen tambin algunas iniciativas
que podramos considerar como hibridas en las que, dentro del sistema convencional, si
los autores pagan un determinado canon econmico pueden liberar los contenidos de su
artculo particular en la web.
Las iniciativas tipo OA han florecido mucho durante la ltima dcada al calor de las
publicaciones que ofrecen una publicacin exclusivamente electrnica de sus contenidos. Las publicaciones OA son fundamentalmente de dos tipos. OA tipo Oro en
el que la publicacin se hace directamente en la revista correspondiente y OA tipo
Verde por la cual inicialmente se realiza una publicacin cerrada en la revista de forma convencional pero al mismo tiempo o inmediatamente despus los contenidos se
liberan en repositorios electrnicos. Este ha sido el modelo de Revista Espaola de
Cardiologa hasta 2012.
Se considera que las iniciativas OA benefician mucho al proceso cientfico ya que facilitan
la rpida difusin de los nuevos avances cientficos entre los investigadores y la comunidad cientfica en general. De hecho, se ha sugerido que la accesibilidad a estos artculo
no solo facilita su difusin sino tambin que estos artculos sean citados ms veces y ms
precozmente por los investigadores con lo que se mejora el FI de la publicacin. Otros investigadores han cuestionado este hecho al ser muy difcil establecer el beneficio relativo
de la publicacin electrnica del de la iniciativa OA asociada.

D
Recientemente las iniciativas OA se estn beneficiando de un cambio de actitud de los
organismos generales que promueven la investigacin. Muchas instituciones acadmicas y gubernamentales cada vez aceptan peor que la investigacin generada con fondos pblicos sea publicada en revistas que cierran sus contenidos y que adems se
benefician econmicamente de todo este proceso. De esta forma los investigadores que
reciben fondos para la investigacin se comprometen a publicar sus resultados en revistas OA Oro o bien deben consensuar con la editorial tradicional la forma de colgar sus
artculos ya publicados en repositorios de la propia institucin siguiendo el modelo de
la va OA Verde. Es probable que muy pronto, estas iniciativas que ya estn en vigor
en algunos pases europeos, puedan generalizarse en el resto de Europa. Sin embargo, estos modelos pueden ser difciles de adoptar en revistas editadas por Sociedades
Cientficas en la situacin econmica actual. Los costes de produccin y edicin se han
disparado, los ingresos por publicidad se han reducido sustancialmente y las cuotas de
los socios cubren solamente una pequea fraccin del coste.

78

Manual de Buenas Prcticas en Edicin de Revistas Cientficas

DERECHO

REVISTA GENERAL
DE DERECHO ADMINISTRATIVO.

EDITORIAL IUSTEL.
Manual de Buenas Prcticas en Edicin de Revistas Cientficas

79

2.9

Juan Francisco Mestre Delgado

Catedrtico de Derecho Administrativo


Subdirector de la RGDA

Consideracin introductoria
Hemos aceptado muy gustosamente la amable invitacin que curs la FECYT para que
colaborsemos en este libro de buenas prcticas en atencin a que la Revista General
de Derecho Administrativo haba obtenido el reconocimiento o marchamo de calidad de
revistas cientficas en el ao 2012. De forma que ya anticipamos que el contenido de las
consideraciones que se formulan seguidamente pretende reflejar, en buena medida, la
propia experiencia adquirida a lo largo de los ya ms de diez aos desde que se inici la
publicacin de la RGDA. Bien es cierto que, como es obvio, las opiniones y la formulacin
del texto corresponden a quien lo redacta y firma.
La decisin de crear la RGDA se integr, con naturalidad, en el proyecto editorial de IUSTEL
que impuls en su da el profesor S. Muoz Machado. La creacin de la RGDA (primera de
una lista ya extensa de Revistas especializadas en diversas reas de conocimiento jurdico)
responda a la necesidad de contribuir a la necesaria tarea de revitalizar el panorama de la
investigacin y de la divulgacin de sus resultados (en el mbito especializado del Derecho
Pblico, en particular del Derecho Administrativo), en atencin tanto a las materias objeto
de anlisis y al mtodo de investigacin como a las posibilidades que suministra el medio
en el que se publica. Por lo que hace al primer extremo, la constatacin de la emergencia o
irrupcin de nuevos problemas, planteamientos y enfoques determinantes del sesgo futuro
del Derecho Administrativo puso de manifiesto la necesidad al menos, la convenienciade crear un nuevo canal de comunicacin especializado que permitiese no slo detectar,
identificar y concretar los mbitos relevantes de la investigacin en la disciplina, sino generar
estudios sobre los mismos y posibilitar su publicacin para generar un debate intelectual
especializado, empleando para ello un mtodo adecuado para su anlisis, que permitiese
aunar tanto la excelencia en la formulacin de los trabajos como su utilidad formativa. Por lo
que se refiere al segundo, resultaba clara la pertinencia de aprovechar las posibilidades que
suministra la utilizacin de las nuevas tecnologas para la comunicacin de las investigaciones
y dems trabajos susceptibles de ser publicados en la Revista, as como para mejorar la
informacin y el acceso a la misma- de los usuarios, en particular permitiendo que mediante
los correspondientes vnculos puedan manejar directamente los textos (normas, sentencias,
resoluciones, documentos.) que, citados en los trabajos incluidos en la Revista, se
incorporan en la extensa base de datos que ha formado IUSTEL. Hemos tratado, por tanto,
de posibilitar que nutran las pginas de la RGDA por un lado estudios monogrficos o
sectoriales, que reflejen o analicen con la exigible calidad- cuestiones relevantes del Derecho
Pblico, bien a impulsos de los propios autores, bien contando con una cierta organizacin
temtica por parte de la propia Revista, que impulsa con periodicidad anlisis temticos bajo
la coordinacin de expertos; por otro lado, se incluyen secciones estables de comentarios
de jurisprudencia, crnicas de jurisprudencia y comentarios de libros o trabajos, as como
informacin sobre otras revistas.
Para afrontar el reto, y mantener la actividad peridicamente durante ya ms de una dcada,
se consider imprescindible contar con un nutrido grupo de especialistas de primera fila
que contribuyeran, con su intervencin, a la mayor calidad de la Revista. Aglutinar en
torno a un proyecto a un prestigioso grupo de Catedrticos contribuye, sin duda, de forma

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determinante, a la persecucin de la calidad y de la excelencia que debe caracterizar la


actividad investigadora y la actividad editorial altamente especializada; no se trata slo de
determinar quin publica, sino de generar un entorno de calidad que resulte irresistible o
especialmente interesante para un amplio abanico de autores.
En fin: damos cuenta de forma resumida de la trayectoria de la RGDA y de los criterios
que venimos aplicando para obtener una revista especializada de amplia difusin y
reconocimiento, que persigue permanentemente, en cada nmero, publicar trabajos de
investigacin de alta calidad, utilidad e inters para la comunidad cientfica.

Evolucin editorial de la revista.


Desde su origen la RGDA (el primer nmero se public en noviembre de 2002) se ha
mantenido fiel a los principios que inspiraron su creacin, tanto en lo que se refiere al
sentido institucional de la misma, a la forma de enfocar la actividad editorial, a la plena
conviccin de lo imprescindible de contar con prestigiosos profesores, y al rigor y calidad
de los contenidos. Se han incorporado profesores nuevos, se ha tratado de mejorar la
fluidez de las relaciones entre los autores y los rganos de gestin, y en general los
aspectos relevantes que caracterizan la RGDA.
El nmero de suscripciones, y desde luego el de visitas a cada nmero, ha ido en aumento
de forma sostenida, alcanzando en la actualidad un volumen de visitas realmente relevante.

Prcticas editoriales actuales (composicin actual de los consejos,


relacin con los autores, revisores, en general el flujo editorial).
A) Como se ha indicado con anterioridad, desde el inicio de la actividad de la RGDA
se consider imprescindible agrupar en torno al proyecto a un relevante nmero de
Catedrticos de Derecho Administrativo que contribuyesen a alcanzar las finalidades
perseguidas y proyectadas de calidad cientfica. Sin hiprbole es posible poner de
manifiesto que aqullos que fueron invitados aceptaron gustosamente participar en el
proyecto, tan ilusionante.
El planteamiento inicial, que recoga la tradicin editorial y acadmica sin duda espaola,
tuvo que ser reordenada para dar cumplimiento a algunos de los requerimientos que, por
entonces, reclamaban su aplicacin para garantizar (o, al menos, hacer formalmente pblico
que se garantizaba) la correcta seleccin de los trabajos originales. No es, en mi criterio, que
la separacin entre los rganos de gestin inmediata y los de asesoramiento ms general
marque de forma determinante la diferencia entre una correcta seleccin de trabajos y otra
incorrecta, sino que aparenta que la seleccin es correcta, esto es, objetiva y por razones de

mrito y calidad, y no por otras razones menos confesables. Lo relevante, en mi criterio, es


que el proceso de evaluacin y de seleccin final sea correcto, y adems que sea posible
evaluar que los trabajos publicados son realmente de calidad; ms que limitar simplemente
la evaluacin o contraste de la calidad a la mera formalidad o apariencia, anteponiendo o
sobrevalorando la apariencia externa sobre la calidad material.
B) En cualquier caso, los rganos de la Revista se han estructurado diferenciando de
forma clara y precisa los que tienen responsabilidad directa e inmediata sobre la gestin
ordinaria y el que asume la tarea de direccin general y establecimiento de los criterios
generales que inspiran el funcionamiento de la Revista.
En este sentido, conviene sealar que la estructura organizativa de la RGDA se instrumenta
en torno a los siguientes rganos: el Consejo de Redaccin tiene una formacin sumamente
reducida (se integran el Director, el Subdirector, el Secretario y dos Catedrticos no
espaoles, uno francs Prof. F. Moderne- y otro italiano Prof. L. Vandelli-) en el que
se concentran las tareas de direccin y gestin inmediatas, sin merma de la exigible
objetividad, rigor y calidad. Por otro lado, contamos con un nutrido Equipo de Redaccin
estable, en el que se integran prcticamente treinta profesores de Derecho Administrativo
que colaboran de forma habitual en cada nmero de la Revista, cubriendo Secciones
fijas o estables en la misma (crnicas de jurisprudencia, vaciado de revistas, noticias de
libros.). En un plano diferente, el Consejo Asesor, compuesto por veinte prestigiosos
Catedrticos de la disciplina, tiene atribuidas las funciones de fijacin de lneas generales
de actuacin de la Revista y establecimiento de criterios de calidad; conviene subrayar que
este rgano no interviene en modo alguno en la seleccin de trabajos para su publicacin.
C) Los trabajos que remiten los autores que pretenden publicar en la RGDA siempre se
residencian en la secretara editorial, donde queda registrada su fecha de recepcin.
Los originales pasan, sin excepcin, el examen o revisin por parte de dos evaluadores
externos (elegidos peridicamente entre expertos del rea de conocimiento, siendo
pblico su nombramiento) que emiten su informe de manera annima (de forma que los
autores no conocen la identidad de los dos concretos evaluadores, y stos no conocen
la identidad de los autores de cada original, ya que al remitirlo se borran o eliminan los
datos de autora) en un plazo que oscila normalmente en torno a quince das. El sentido
de la valoracin contenida en los dos informes de evaluacin es determinante para la
publicacin: si el resultado es desfavorable o negativo, el trabajo no se publica en la RGDA;
si se formulan observaciones, con recomendacin de revisin o mejora del texto, se pone
en conocimiento del autor. Este puede conocer los motivos del rechazo o los trminos de
las sugerencias, pero no la identidad de los evaluadores externos que han intervenido.
Est previsto que, en caso de discrepancia entre los dos evaluadores, se solicita una
tercera evaluacin.
La actividad ordinaria de comunicacin con los autores, as como las siempre complejas
tareas de materializacin de cada nmero hasta que se encuentra visible, corresponde a
un reducido pero eficaz equipo de profesionales integrados en la editorial IUSTEL.

Gestin digital de los contenidos.


Como ya se ha anticipado, el proceso de gestin editorial trata de garantizar la calidad de
los trabajos que se publican, asegurando la objetividad e imparcialidad en la seleccin.
Todos los originales que se reciben son objeto de evaluacin externa, mediante dos
informes emitidos por dos de los evaluadores, cuyo pronunciamiento es determinante
para la publicacin o rechazo del original enviado.
Los trmites de este procedimiento, que son los ya indicados, han sido objeto de publicacin
en la propia pgina web de la revista, de forma que cualquier interesado puede conocer,
previamente, los pasos que deben seguirse, tanto por l como por los rganos internos de
la revista, desde que se remite el trabajo original hasta que se decide si se publica o no.
Conviene aadir que culminado el proceso indicado, y una vez adoptada la decisin de
publicar un trabajo, la tarea de gestin editorial todava precisa de alguna actuacin aadida,
entre la que creo preciso destacar la incorporacin de vnculos en el mismo que permitan
al lector, una vez publicado el trabajo, acceder directamente al documento (sentencia,
norma, informe, dictamen,,,,) citado en el trabajo e integrado en la base de datos de la
editorial IUSTEL. De esta forma, aprovechando tanto las ventajas de la tecnologa como el
importante fondo de las bases de datos de IUSTEL, se facilita al lector el conocimiento de
los materiales que se manejan o citan en el texto de cada trabajo publicado en la Revista.

Consideraciones sobre las posibles estrategias para mejorar el


impacto de la revista, internacionalidad y visibilidad
En el mbito de las disciplinas jurdicas, desde luego en aqullas que tienen una inequvoca
vocacin aplicativa, de ordenacin de relaciones y de resolucin de conflictos, ha existido
una clara tradicin localista, que en parte se mantiene para un determinado porcentaje
de los operadores jurdicos. Cierto es que en mbitos como los del Derecho Pblico, en
particular el Derecho Administrativo, cada vez resulta de mayor relevancia e inters el
conocimiento de modelos y reglas de actuacin comparados, y no slo en atencin al
fenmeno de la integracin en la Unin Europea (eventualmente a la emergencia de un
ius pubblicum comn europeo) sino a la relevancia de la globalizacin y a la indiscutible
cercana a la informacin que ha posibilitado la red y la utilizacin de las denominadas
nuevas tecnologas.
Adems de la relevancia que presenta, desde esta perspectiva, la incorporacin de los
trabajos que se publican en la RGDA en los distintos ndices y directorios de calidad (en
muchos de los cuales ya se integran habitualmente) que contribuyen de forma relevante a
la visibilidad de la misma, nuestra experiencia viene poniendo de manifiesto que la buena
calidad de los trabajos publicados sucesivamente, su cita en otros trabajos y su manejo
en forma habitual por los iuspublicistas, provoca tanto un incremento de su visibilidad o
protagonismo en el panorama editorial como un notable aumento del inters por publicar
en la RGDA de autores procedentes de Estados diferentes, atrados sin duda por la imagen

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de calidad que ha ido obteniendo la Revista, en cuyas pginas se pretende incorporar, de


esta forma, anlisis o informaciones correspondientes a otros modelos o sistemas, tanto
en s mismos considerados como por el inters en incluir anlisis comparados.
Nos parece que ste es un camino realmente interesante, del que la RGDA se siente
particularmente orgullosa.

Tratamiento del idioma


Los trabajos pueden publicarse en la RGDA en los idiomas habituales propios de las
tradiciones jurdicas europeas. No existe prohibicin o limitacin al respecto. Todos, en
cualquier caso, son objeto de publicacin (bien en la lengua de redaccin original, bien
en traduccin) en espaol, lengua vehicular de la mayora de los iniciales destinatarios
potenciales de la misma, tanto en Espaa como en Iberoamrica.
En gran medida los trabajos originales que se han publicado en la RGDA fueron redactados
en lengua espaola. Hemos incorporado en la publicacin, hace ya aos, la traduccin
del ttulo, del resumen del trabajo y de las palabras clave al idioma ingls, por entender
que de esta forma se facilita inicialmente la consulta de los trabajos. Me consta que se
est tratando de incluir la traduccin de los extremos indicados a otros idiomas (francs,
italiano, alemn) con la misma finalidad.

Relacin con la institucin editora


Por lo ya anticipado es fcil comprender que la relacin es particularmente fluida, ya que
en la edicin de la RGDA se cuenta con el fondo editorial y documental de IUSTEL. No
obstante lo cual debe subrayarse que con carcter general quienes intervenimos en los
rganos ya identificados de la RGDA no dependemos ni profesional ni econmicamente
de la empresa editora, y que desarrollamos nuestra actividad dentro de la misma con
libertad de actuacin, de forma destacada me interesa subrayarlo- en el caso de los
evaluadores externos, de cuyo juicio o valoracin depende, como se ha explicado, la
decisin de publicar o rechazar un trabajo original, y que slo se gua por el afn de
contrastar la calidad de cada trabajo.

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Una valoracin sobre el open access


Como ya he puesto de manifiesto desde el inicio, la invitacin a colaborar en este Manual
se ha cursado a la RGDA, que edita IUSTEL. Esta es una editorial de capital privado,
que acta en el mercado produciendo bases de datos, editando un elevado nmero de
revistas especializadas, publicando libros en soporte papel, contribuyendo a actividades
de formacin de diversa naturaleza, siempre guiada por el inters en la calidad y en la
excelencia, que son los criterios que consideramos adecuados para intervenir y competir
en el mercado editorial. Como es fcil de comprender, la financiacin de toda su actividad
deriva del mercado. En el caso de la RGDA, mediante un sistema de pago por parte de
los usuarios, que admite ciertamente diferentes modalidades (es distinto si se trata de
una institucin acadmica quien solicita la licencia de acceso para un elevado nmero
de usuarios que en ella se integran o si lo hace un concreto profesional para su propio y
personal uso, por ejemplo).
Desde esta perspectiva, no est incluido en los proyectos de la editorial modificar este
modelo de financiacin para posibilitar el acceso abierto a los contenidos de la Revista.
No obstante lo cual, como puede comprobarse fcilmente, se est permitiendo ya el acceso
libre a los primeros nmeros de la Revista, con la finalidad de facilitar tambin el acceso
a nuevos o potenciales usuarios. Tambin es relevante subrayar cmo el acceso es libre
para los estudiantes o profesores de una Universidad cuando sta ha contratado con la
editorial la licencia que as lo permite, y que con este modelo se encuentra funcionamiento
desde hace tiempo en varias Universidades espaolas.

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