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Fundacin Laboratorio Nacional de Vialidad

FUNDALANAVIAL
Manual de Organizacin y Funcionamiento

V.- LAS REAS OCUPACIONALES DENTRO DE LA


ORGANIZACIN DE FUNDALANAVIAL:

Agosto, 2006

Fundacin Laboratorio Nacional de Vialidad


FUNDALANAVIAL
Manual de Organizacin y Funcionamiento
REAS OCUPACIONALES
NIVEL I: Directivo o Ejecutivo: Junta Directiva.
UNIDAD FUNDALANAVIAL: OFICINA DE AUDITORA INTERNA
REAS OCUPACIONALES: Control Posterior.
- Objeto: Evaluar el Sistema de Control Interno, el grado de operatividad y eficacia de los
Sistemas Administrativos, Examinar los registros contables, los estados financieros y evaluar
los planes operativos y los proyectos de la Fundacin.
- Funciones:
1. Evaluar el Sistema de Control Interno, grado de operatividad y eficiencia de los
sistemas administrativos, examinar los registros contables y financieros para
determinar su pertinencia y razonabilidad.
2. Efectuar auditoras administrativas y los exmenes selectivos a las cuentas de
ingresos, gastos y bienes dentro del mbito de su competencia.
3. Realizar auditoras a los ingresos provenientes de la prestacin de servicios, as como
a los no operacionales.
4. Efectuar auditoras al presupuesto, a fin de verificar que se realicen de acuerdo con lo
previsto en los planes y proyectos de la Fundacin.
5. Evaluar la asignacin de los recursos financieros de la Fundacin.
6. Efectuar auditoras financieras a los diferentes fondos asignados a las Unidades.
7. Hacer seguimiento a las observaciones y recomendaciones emanadas de las auditoras
administrativas, financieras y contables.
8. Velar porque el sistema de control de los activos fijos de la Fundacin, cumpla con las
polticas y normas establecidas en la Ley que rige la materia.
9. Auditar las conciliaciones y colocaciones bancarias.
10. Verificar el cumplimiento del Plan de Organizacin, leyes y normativas internas,
reglamentos, manuales y procedimientos administrativos de la Fundacin.
11. Verificar y comprobar que los bienes adquiridos por la Fundacin, cumplan con las
caractersticas y condiciones solicitadas en la orden de servicio y/o compra (Control
Perceptivo).
12. Analizar, verificar y revisar la documentacin que respalda las operaciones
administrativas realizadas, a fin de comprobar la validez y autenticidad de las mismas.
13. Revisar que los pagos efectuados al personal de la Fundacin tales como sueldos,
bonos, vacaciones, liquidaciones, prestaciones sociales, se hayan realizado de acuerdo
con las polticas establecidas por la Junta Directiva y a la normativa legal vigente.
14. Presentar informes objetivos, confiables y oportunos sobre los resultados de la
auditora, a fin de mejorar la accin administrativa de la Fundacin.

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Manual de Organizacin y Funcionamiento
REAS OCUPACIONALES
NIVEL I: Directivo o Ejecutivo: Junta Directiva.
UNIDAD FUNDALANAVIAL: OFICINA DE AUDITORA INTERNA
REAS OCUPACIONALES: Control de Gestin.
- Objeto: Constituye un sistema de informacin estadstica, financiera, administrativa y
operativa, apoyado en indicadores, ndices y cuadros producidos en forma sistemtica,
peridica y objetiva, puesto al servicio de directivos, gerentes y jefes de la, que les permite
tomar decisiones acertadas y oportunas, adoptar las medidas correctivas que correspondan y
controlar los procesos, actividades, planes y proyectos del organismo.
- Funciones:
1. Controlar, estratgicamente, la gestin, evaluando el impacto del Plan Prospectivo y de
los Planes Operativos Anuales, en funcin de los proyectos que se manejen.
2. Generar y aplicar Indicadores de Gestin de cada Unidad Funcional de la Fundacin,
en las modalidades de Productos. Eficacia, Eficiencia y Efectividad.
3. Disear, recopilar, interpretar y presentar las estadsticas requeridas para el desarrollo
de los procesos de planificacin operativa, elaboracin del presupuesto anual y otros
cursos de accin pertinentes.
4. Suministrar informacin pertinente para la elaboracin del presupuesto anual de
ingresos, gastos e inversiones.
5. Evaluar los Informes de Gestin mensuales, trimestrales, semestrales o anuales y sus
respectivas Cuentas, indicando las observaciones o reparos que fuesen relevantes.
6. Evaluar, semestralmente, el avance del Plan Operativo Anual, sealando las
tendencias, las desviaciones y el origen de ellas.
7. Evaluar, anualmente, el sistema de control de gestin y su grado de efectividad.
8. Garantizar que el sistema de control de gestin disponga de mecanismos de
verificacin, evaluacin y control para promover la correcta administracin del
patrimonio pblico de la Fundacin.

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REAS OCUPACIONALES
NIVEL I: Directivo o Ejecutivo: Junta Directiva.
UNIDAD FUNDALANAVIAL: OFICINA DE AUDITORA INTERNA
REAS OCUPACIONALES: Determinacin de Responsabilidades.
- Objeto: Ejercer la potestad investigativa y sancionatoria conforme a lo establecido en la Ley
Orgnica de la Contralora General de la Repblica y del Sistema Nacional de Control Fiscal,
reglamentos y dems normativas aplicables.
- Funciones:
1. Analizar los resultados de las auditoras practicadas por la Oficina de Auditora
Interna donde existen indicios que conduzcan a una investigacin.
2. Identificar presuntos indicios de irregularidades y responsabilidades.
3. Iniciar los procedimientos administrativos en los casos que surjan los elementos de
conviccin o prueba, que puedan dar lugar a las declaratorias de responsabilidad
administrativa, formulacin de reparos o imposicin de multas y sanciones.
4. Analizar las pruebas presentadas por los involucrados y realizar las citaciones por
escrito a las personas que deben rendir declaraciones como parte del proceso de
investigacin.
5. Procesar las denuncias que realice cualquier organismo, empleado pblico o particular
que est debidamente sustentada o con pruebas que permitan presumir la
responsabilidad de personas en aquellas acciones que afecten las actividades
normales de la Fundacin.
6. Efectuar seguimiento a las decisiones en las que haya impuesto responsabilidades
administrativas, reparos o multas.
7. Conformar y controlar los expedientes por concepto de investigacin administrativa.
8. Elaborar el proyecto de decisin para la determinacin de responsabilidad
administrativa, absolucin o sobreseimiento, as como la formulacin de reparos o
imposicin de las respectivas multas.
9. Elaborar el proyecto de imputacin de actos, hechos u omisiones de los investigados
en el curso de las investigaciones preliminares.
10. Elaborar el proyecto de informe con los resultados de la Investigacin Preliminar, en el
cual se ordenar el archivo del expediente o el inicio del procedimiento para la
formulacin de reparo, determinacin de responsabilidad administrativa o la imposicin
de multas.
11. Coordinar la audiencia oral y pblica en la cual los interesados o sus representantes
legales expondrn los argumentos de su defensa.
12. Compilar documentos tcnicos, cientficos y especficos que sustente el generador de
responsabilidades (sustanciacin de expedientes).
13. Auditar las distintas Dependencias Administrativas y Unidades Operativas de la

Fundacin a travs de investigaciones, inspecciones, verificaciones y fiscalizaciones.


14. Aplicar reparos y/o sanciones correspondientes segn lo establecido en la ley en
vigencia, para cada caso.

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Manual de Organizacin y Funcionamiento
REAS OCUPACIONALES
NIVEL II: Asesora y Apoyo: Direccin General. .
UNIDAD FUNDALANAVIAL: OFICINA DE CONSULTORA JURDICA.
REAS OCUPACIONALES: Asuntos Administrativos y Reglamentarios.
- Objeto: Reglamentar y normar los Productos y Servicios que ofrece la Fundacin, as como
la tramitacin administrativa de las gestiones legales del organismo frente a terceros,
personas naturales y jurdicas y ante Oficinas, Dependencias y rganos correspondientes, del
ente rector (MINFRA), de la Administracin Pblica Nacional y del Sector Privado.
- Funciones:
1. Formular y elaborar los reglamentos y normativas de la Fundacin, por los que se
regulen los procedimientos operacionales y funcionales y los dems procesos
inherentes a la misin del organismo.
2. Elaborar los proyectos de Decretos que emanen del Ministerio de adscripcin
pertinentes a la Fundacin, al igual que las dems normativas o actos administrativos
requeridos en el mbito de la prestacin de servicios a terceros.
3. Apoyar a las Dependencias internas, estableciendo criterios y lineamientos que rijan
para la elaboracin de textos y cuerpos legales que competa a un rea determinada.
4. Revisar y evaluar los proyectos de Normas y Reglamentos que sean sometidos a
consideracin y evaluacin Jurdica por parte de las Dependencias del organismo y
entes externos.
5. Realizar los trmites y seguimiento para la aprobacin y publicacin de los proyectos
de normativas y reglamentos sometidos a consideracin de la Oficina de Consultora
Jurdica.
6. Redactar y registrar los ttulos de los bienes inmuebles propiedad de la Fundacin, as
como de aquellos que se adquieran o enajenen.
7. Redactar los instrumentos poder que otorgue la Fundacin en materia legal a los
abogados internos y externos que se contraten para la defensa de los derechos e
intereses del organismo, y los dems que sean requeridos.
8. Hacer la revisin formal y jurdica de las resoluciones y dems documentacin de la
Junta Directiva de la Fundacin.
9. Participar, en coordinacin con las unidades tcnicas, en la revisin de la
documentacin emanada de las comisiones creadas en la Fundacin para la ejecucin
de procedimientos.
10. Realizar las gestiones correspondientes a los trmites que lleve a cabo la Consultora
Jurdica, ante los rganos externos como notaras y registros.
11. Las dems funciones que le sean designadas por la Presidencia, la Direccin General y
la Junta Directiva de la Fundacin y las que se desprendan de la naturaleza misma del
rea de Asuntos Administrativos y Reglamentarios.

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REAS OCUPACIONALES
NIVEL II: Asesora y Apoyo: Direccin General. .
UNIDAD FUNDALANAVIAL: OFICINA DE CONSULTORA JURDICA.
REAS OCUPACIONALES: Dictmenes y Contratos.
- Objeto: Asesorar jurdicamente a la Junta Directiva, a la Presidencia, a la Direccin General
y a las dems dependencias de la Fundacin en las materias legales que lo requieran, as
como documentar todos los procesos de contratacin y convenios que celebre el organismo,
con la finalidad de que se efecten dentro del marco legal vigente y de acuerdo con los
intereses y derechos del organismo.
- Funciones:
1. Emitir dictmenes dirigidos a las distintas dependencias de la Fundacin, que
contengan recomendaciones sobre las acciones a seguir, de acuerdo al ordenamiento
jurdico vigente.
2. Asesorar a la Presidencia, Directivos y Gerentes de la Fundacin en la interpretacin
del aspecto legal que rige la gestin interna.
3. Ejercer la representacin jurdica de la Presidencia y Directivos, en relacin con las
opiniones legales de la Fundacin ante terceros.
4. Asesorar en las polticas de celebracin de convenios y contratos con organismos
pblicos y privados, nacional e internacionalmente, a fin de aportar a la consecucin de
las metas y objetivos institucionales.
5. Estudiar y proponer orientaciones acerca de las condiciones y medidas legales
relativas a la enajenacin y disposicin de los bienes propiedad de la Fundacin,
verificar la validez y suficiencia de los recaudos exigidos para la celebracin de tales
transacciones y elaborar los documentos respectivos que deban ser suscritos por el
organismo.
6. Revisar documentos de toda naturaleza desde el mbito legal requerido por las
distintas dependencias de la Fundacin, que vayan a ser suscritos por la misma.
7. Estudiar y determinar que en las contrataciones y documentos que lo requieran, se
constituyan las fianzas y garantas que sean conducentes y conformen las mismas,
previa comprobacin del cumplimiento de los extremos legales.
8. Dirigir consultas y peticiones ante otros entes externos.
9. Elaborar los contratos y convenios celebrados por la Fundacin.
10. Constituir y mantener actualizado el archivo y registro de contratos y convenios
suscritos por la Fundacin.
11. Participar, en las comisiones creadas para la ejecucin de los procedimientos de
seleccin de contratistas y de licitaciones, verificando que se d cumplimiento a los
extremos legales de cada caso.

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REAS OCUPACIONALES
Continuacin
NIVEL II: Asesora y Apoyo: Direccin General. .
UNIDAD FUNDALANAVIAL: OFICINA DE CONSULTORA JURDICA.
REAS OCUPACIONALES: Dictmenes y Contratos.
- Funciones:
12. Asistir en el proceso legal para la adquisicin, desocupacin y/o
expropiacin de bienes inmuebles, para lograr los objetivos de la
Fundacin.
13. Asesorar y elaborar dictmenes y pronunciamientos acerca de las
interpretaciones sobre estipulaciones de la convencin colectiva y Leyes
que regulan la materia laboral y funcionarial.
14. Preparar y redactar toda clase de instrumentos pblicos y privados que
emanen de las actividades propias de la Fundacin.
15. Conformar las fianzas y garantas que se requieran constituir a favor de la
Fundacin.
16. Organizar la biblioteca de asuntos jurdicos que contengan Leyes, Doctrina
y Jurisprudencia, archivo de dictmenes y pronunciamientos emitidos por la
Fundacin.
17. Mantener informada a las distintas dependencias de la Fundacin acerca
de las disposiciones legales aplicables.
18. Cumplir con los objetivos especficos impartidos por la Oficina de
Consultora Jurdica.
19. Las dems funciones que puedan devenir de la propia naturaleza del rea
Ocupacional y aquellas que le sean asignadas por la Presidencia y la Junta
Directiva de la Fundacin.

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REAS OCUPACIONALES
NIVEL II: Asesora y Apoyo: Direccin General. .
UNIDAD FUNDALANAVIAL: OFICINA DE CONSULTORA JURDICA.
REAS OCUPACIONALES: Resolucin de Conflictos y Asuntos Judiciales.
- Objeto: Representar a la Fundacin ante cualquier autoridad administrativa o judicial, en
cualquiera de sus instancias, ya sea en condicin de demandante o demandado, a objeto de
defender sus derechos e intereses.
- Funciones:
1. Representar judicial y extrajudicial a la Fundacin, en su carcter de demandante o
demandado, frente a terceros y especialmente frente a los rganos jurisdiccionales del pas y
entes internacionales.
2. Ejercer la representacin de la Fundacin ante los rganos competentes a nivel nacional,
en las acciones, recursos y defensas, por va judicial y extrajudicial, en materia laboral y
funcionarial, en los que sea o deba ser parte del organismo.
3. Sustanciar los procedimientos administrativos de resolucin de controversias entre la
Fundacin y entes contratantes o contratados.
4. Proponer a las autoridades de la Fundacin la delegacin en abogados externos que dado
el grado de especificidad requieran de una atencin especial, y ejercer la supervisin de los
casos judiciales que le sean encomendados a estos abogados.
5. Hacer seguimiento y mantener informado al Presidente y Junta Directiva, acerca de la
relacin de los juicios, procedimientos administrativos y gestiones que en representacin del
organismo se estn efectuando.
6. Las dems funciones que puedan devenir de la propia naturaleza del rea Ocupacional y
aquellas que le sean asignadas por la Presidencia y la Junta Directiva de la Fundacin.

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Manual de Organizacin y Funcionamiento
REAS OCUPACIONALES
NIVEL II: Asesora y Apoyo: Direccin General. .
UNIDAD FUNDALANAVIAL: OFICINA DE PLANIFICACIN Y PRESUPUESTO.
REAS OCUPACIONALES: Planificacin.
- Objeto: Planificar, Formular y Coordinar los Planes y Proyectos Operativos y de Prestacin
de Servicios y Productos de la Fundacin, dentro de las Lneas Maestras Estratgicas
preestablecidas, as como coordinar la elaboracin de los Informes de Gestin y Cuentas
Anuales de la Fundacin.
- Funciones:
1. Disear los planes y proyectos de la Fundacin y compatibilizarlos con el Plan de
Desarrollo Econmico y Social de la Nacin, Plan Nacional de Desarrollo Sectorial y el
nuevo Mapa Estratgico Sectorial, respectivamente, de conformidad con la cobertura
geogrfica y espacial de los planes y proyectos.
2. Preparar proyecciones y formular las estratgias de accin del Plan Prospectivo de la
Fundacin.
3. Hacer seguimiento a los planes y proyectos de servicios prestados, velando por el
cumplimiento de los objetivos y metas establecidas y evaluar sus efectos en el logro de
la imagen objetivo.
4. Coordinar la promocin de la Fundacin ante organismos pblicos y privados a nivel
Nacional e Internacional, vinculados con certificacin de la calidad.
5. Disear e implementar criterios metodolgicos para la formulacin de los planes
operativos de las diferentes dependencias de la Fundacin.
6. Elaborar el Plan Operativo Anual de la Fundacin y compatibilizarlo con la asignacin
presupuestaria.
7. Elaborar el Informe de Gestin y la Cuenta Anual del organismo.
8. Desarrollar, conjuntamente con las dependencias involucradas el Plan Operativo Anual
Nacional.
9. Coordinar y participar en el desarrollo de trabajos especiales solicitados por las
unidades organizativas de la Fundacin, de MINFRA y de entes contratantes de sus
productos y servicios.

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Manual de Organizacin y Funcionamiento
REAS OCUPACIONALES
NIVEL II: Asesora y Apoyo: Direccin General. .
UNIDAD FUNDALANAVIAL: OFICINA DE PLANIFICACIN Y PRESUPUESTO.
REAS OCUPACIONALES: Formulacin Presupuestaria.
- Objeto: Formular y registrar el presupuesto anual de ingresos y gastos de la Fundacin, de
conformidad a los lineamientos dictados por el Ejecutivo Nacional, normativa establecida por
la ONAPRE y polticas, objetivos y metas fijadas por el organismo.
- Funciones:
1. Desarrollar los criterios metodolgicos para la elaboracin del presupuesto anual de la
Fundacin.
2. Disear, informar y ejecutar la metodologa para formular el proyecto de presupuesto
anual.
3. Garantizar que los procesos que se implementen en la formulacin presupuestaria,
estn ajustados a la normativa legal vigente.
4. Coordinar con las restantes dependencias de la Fundacin la elaboracin del
presupuesto de ingresos y gastos del organismo de conformidad a los Planes
Estratgicos y Operativos.
5. Formular la ejecucin del presupuesto del organismo.
6. Informar a cada dependencia acerca del estado de su ejecucin presupuestaria.
7. Elaborar las exposiciones de motivo para la solicitud de recursos adicionales.
8. Coordinar la que las reformulaciones presupuestarias y traspasos entre partidas se
realicen de acuerdo con los lineamientos de la ONAPRE y normativa legal vigente.
9. Elaborar el Informe mensual, trimestral y anual de la ejecucin presupuestaria de la
Fundacin.
10. Mantener actualizada a las dependencias administrativas en cuanto a las normas
internas sobre ejecucin presupuestaria.

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Manual de Organizacin y Funcionamiento
REAS OCUPACIONALES
NIVEL II: Asesora y Apoyo: Direccin General. .
UNIDAD FUNDALANAVIAL: OFICINA DE PLANIFICACIN Y PRESUPUESTO.
REAS OCUPACIONALES: Desarrollo Organizacional.
- Objeto: Mantener actualizada la estructura organizativa de la Fundacin de acuerdo con su
dinmica y entorno, as como coordinar el desarrollo de normas y procedimientos, utilizando
criterios de simplificacin de trmites administrativos, a fin de garantizar la efectividad, eficacia
y eficiencia de los procesos ejecutados.
- Funciones:
1. Evaluar y actualizar la estructura orgnico funcional de la Fundacin.
2. Mantener actualizadas las polticas fijadas por la Junta Directiva en Coordinacin con
las dependencias administrativas. Igualmente presentar propuestas de las mismas a la
Presidencia para la consideracin de la Junta Directiva.
3. Coordinar con las diferentes dependencias administrativas del organismo el anlisis,
diseo, implantacin y actualizacin de los manuales de normas y procedimientos
necesarios para el desarrollo de los procesos administrativos y operativos de la
entidad.
4. Asesorar a las diferentes unidades organizativas en el mejoramiento continuo de los
procesos, a fin de agilizarlos y obtener una mayor productividad.
5. Disear la matriz de productos independientes de la Fundacin y elaborar los
indicadores para su procesamiento y medicin.
6. Elaborar el Informe de Gestin Institucional de la Fundacin.
7. Participar en el desarrollo de los sistemas automatizados de la Fundacin, a fin de
agilizar los procedimientos y trmites administrativos.
8. Mantener actualizado el registro de formularios, a fin de garantizar su estandarizacin,
evitar la duplicidad de informacin en los mismos y reducir los costos, conjuntamente
con la Gerencia de Tecnologa de la Informacin.

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FUNDALANAVIAL
Manual de Organizacin y Funcionamiento
NIVEL IV.-

AREAS OCUPACIONALES

NIVEL II.-

Asesora y Apoyo:

OFICINAS: Administracin y Finanzas.

NIVEL III.-

Sustantivo u operativo:

GERENCIAS : ------

AREAS OCUPACIONALES: Finanzas.


SUB-AREA OCUPACIONAL: ------

OBJETO: Gestionar la obtencin de los recursos financieros para la ejecucin de los


diferentes planes y proyectos que conforman el Plan Prospectivo de
FUNDALANAVIAL, a travs de los entes gubernamentales y privados y por el
desarrollo de servicios prestados a terceros, as como llevar su registro y hacerle
seguimiento.
FUNCIONES:
1. Disear y efectuar la Planificacin Financiera, a fin de garantizar la
disponibilidad oportuna.
2. Aperturar y operar las distintas cuentas de la Fundacin.
3. Registrar los ingresos del aporte presupuestario del Ejecutivo Nacional.
4. Velar por la correcta transferencia entre las distintas cuentas bancarias de la
Fundacin.
5. Establecer, coordinar y mantener el sistema de informacin financiera de la
Fundacin.
6. Investigar y monitorear oportunidades y fuentes de ingresos.
7. Realizar y evaluar los procesos de colocacin de fondos.
8. Negociar con organismos pblicos y privados nacionales e internacionales que
oferten recursos financieros y no financieros.
9. Elaborar propuestas de convenios con organismos nacionales e
internacionales pblicos y privados para el financiamiento de los proyectos,
previa notificacin al Ministerio de Relaciones Exteriores y MINFRA.

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FUNDALANAVIAL
Manual de Organizacin y Funcionamiento
NIVEL IV.-

AREAS OCUPACIONALES

NIVEL II.-

Asesora y Apoyo:

OFICINAS: Administracin y Finanzas.

NIVEL III.-

Sustantivo u operativo:

GERENCIAS : ------

AREAS OCUPACIONALES: Administracin.


SUB-AREA OCUPACIONAL: ------

OBJETO: Recibir, controlar y registrar los ingresos y egresos de la Fundacin, con la


finalidad de optimizar el uso eficiente de los recursos financieros. Efectuar las
gestiones de compras de bienes muebles, materiales y servicios de las dependencias
y realizar las gestiones de cobranza de los ingresos del organismo.
FUNCIONES:
1. Garantizar que las operaciones de la Fundacin se registren de acuerdo con
los principios de contabilidad generalmente aceptados y a las normas de
auditora del Estado.
2. Generar los estados financieros que reflejen los activos, pasivos, patrimonio,
ingresos y egresos del organismo.
3. Centralizar y administrar los recursos financieros del organismo.
4. Elaborar los informes de ejecucin financiera para la Presidencia y la Junta
Directiva.
5. Preparar informes sobre la ejecucin financiera para su remisin a los
organismos pertinentes.
6. Establecer, coordinar y mantener un sistema de informacin financiera
permanentemente actualizado que permita el manejo confiable y transparente
de los recursos del organismo.
7. Garantizar la dotacin de las dependencias que conforman la organizacin de
los insumos necesarios para su funcionamiento.
8. Elaborar el Plan de Compras del organismo.
9. Elaborar el presupuesto de Compras del organismo.
10. Realizar cronogramas de compras para mantener en el almacn un stock
mnimo de materiales y suministros.
11. Establecer y mantener actualizado el registro de proveedores de bienes y
servicios debidamente inscritos en el Instituto Nacional de Estadstica (INE).
12. Mantener actualizado y controlar el inventario de bienes muebles, materiales y
suministros.

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Manual de Organizacin y Funcionamiento
Continuacin
NIVEL IV.-

AREAS OCUPACIONALES

NIVEL II.-

Asesora y Apoyo:

OFICINAS: Administracin y Finanzas.

NIVEL III.-

Sustantivo u operativo:

GERENCIAS : ------

AREAS OCUPACIONALES: Administracin.


SUB-AREA OCUPACIONAL: -----FUNCIONES:
13. Registro sistemtico de todas las transacciones (rdenes de pago, cheques,
entre otros).
14. Emitir reportes de disponibilidad bancaria.
15. Validar y analizar las conciliaciones bancarias.
16. Aperturar las cajas chicas y garantizar que los desembolsos de las mismas
estn debidamente soportados y registrados.
17. Mantener el control sobre pagos efectuados.
18. Garantizar el adecuado resguardo de los soportes y archivos contables.

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FUNDALANAVIAL
Manual de Organizacin y Funcionamiento
NIVEL IV.-

AREAS OCUPACIONALES

NIVEL II.-

Asesora y Apoyo:

OFICINAS: Administracin y Finanzas.

NIVEL III.-

Sustantivo u operativo:

GERENCIAS : ------

AREAS OCUPACIONALES: Administracin.


SUB-AREA OCUPACIONAL: Contabilidad.

OBJETO: Garantizar el registro correcto de todas las transacciones efectuadas por la


Fundacin.
FUNCIONES:
1. Analizar y validar las transacciones contables del organismo.
2. Revisar los registros contables sustentado en las codificaciones segn el Plan
de Ingresos y Egresos Presupuestarios.
3. Garantizar que las cuentas de gastos estn debidamente relacionadas con las
partidas especficas presupuestarias.
4. Validar las conciliaciones bancarias de la Fundacin.
5. Analizar y registrar los fondos de trabajo, fondos rotatorios y cajas chicas.
6. Emitir y analizar los estados financieros del organismo: balance general, estado
de resultados, presupuesto de caja, balance de comprobacin, estado de
origen y aplicacin de fondos.
7. Coordinar con todas las dependencias de la Fundacin el cierre contable
mensual y anual.
8. Realizar los asientos de ajuste y/o reclasificacin y cierres mensuales.
9. Dar apertura a las cuentas reales (balance general) del nuevo ejercicio
econmico.
10. Archivar y resguardar los soportes contables del organismo.

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FUNDALANAVIAL
Manual de Organizacin y Funcionamiento
NIVEL IV.-

AREAS OCUPACIONALES

NIVEL II.-

Asesora y Apoyo:

OFICINAS: Administracin y Finanzas.

NIVEL III.-

Sustantivo u operativo:

GERENCIAS : ------

AREAS OCUPACIONALES: Administracin.


SUB-AREA OCUPACIONAL: Caja y Ordenacin de Pago.

OBJETO: Garantizar el pago oportuno de los compromisos financieros contrados por


la Fundacin, conforme a la disponibilidad financiera de la misma.
FUNCIONES:
1. Liquidar los compromisos financieros segn la programacin de pagos,
elaborando cheques y cartas de desembolsos.
2. Registrar los movimientos en el libro de bancos y conciliar las cuentas
bancarias.
3. Emitir reportes diarios de saldos y movimientos bancarios de las cuentas
operativas del organismo.
4. Custodiar los cheques elaborados y mantener el control sobre los pagos
efectuados.
5. Efectuar la programacin de la ordenacin de pagos, segn cronograma de
gastos de funcionamiento y desembolsos de los proyectos, de acuerdo con la
disponibilidad financiera.
6. Coordinar el proceso de elaboracin de rdenes de pago, segn programacin
y disponibilidad financiera.
7. Mantener actualizado el control del financiamiento de los proyectos.
8. Coordinar con la Gerencia de Operaciones los pagos oportunos de los
proyectos.
9. Elaborar los informes mensuales de la situacin financiera del organismo.

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FUNDALANAVIAL
Manual de Organizacin y Funcionamiento
NIVEL IV.-

AREAS OCUPACIONALES

NIVEL II.-

Asesora y Apoyo:

OFICINAS: Administracin y Finanzas.

NIVEL III.-

Sustantivo u operativo:

GERENCIAS : ------

AREAS OCUPACIONALES: Administracin.


SUB-AREA OCUPACIONAL: Compras y Almacn.

OBJETO: Garantizar el suministro de bienes materiales y servicios a todas las


Unidades de la Fundacin.
FUNCIONES:
1. Determinar los requerimientos de los bienes muebles, materiales y suministros
de las dependencias administrativas del organismo.
2. Realizar cronogramas de compras para mantener el almacn un stock mnimo
de materiales y suministros.
3. Elaborar el presupuesto de compras de la Fundacin.
4. Elaborar rdenes de compra para la adquisicin de bienes muebles, materiales
y servicios, previa solicitud de las Unidades del organismo.
5. Analizar la calidad, precios y garantas de los bienes, materiales y servicios a
adquirir.
6. Verificar la documentacin legal de los proveedores, para la conformacin y
actualizacin de sus expedientes y registros.
7. Determinar los criterios para la compra de bienes y servicios en procesos
licitatorios.
8. Mantener actualizado el Registro de Consultores, Empresas de Consultoras,
Contratistas y Proveedores, a fin de suministrar en forma oportuna la
informacin requerida en los diferentes procesos de contratacin de obras,
servicios o adquisicin de bienes.

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FUNDALANAVIAL
Manual de Organizacin y Funcionamiento
NIVEL IV.-

AREAS OCUPACIONALES

NIVEL II.-

Asesora y Apoyo:

OFICINAS: Administracin y Finanzas.

NIVEL III.-

Sustantivo u operativo:

GERENCIAS : ------

AREAS OCUPACIONALES: Administracin.


SUB-AREA OCUPACIONAL: Cobranzas.

OBJETO: Efectuar las gestiones de cobro de los ingresos que percibe la Fundacin
por la prestacin de servicios o venta de productos o bienes.
FUNCIONES:
1. Mantener actualizados los expedientes de los bienes inmuebles propiedad de
la Fundacin.
2. Fijar los cnones de prestacin de servicios en conjunto con la Oficina de
Productos, Servicios y Comercializacin.
3. Registrar en el sistema los recibos de cobro emitidos, las cobranzas realizadas
segn las planillas de depsito entregadas por los clientes y emitir relacin de
cobranza diaria.
4. Conciliar con el rea de Contabilidad los recibos emitidos por prestacin de
servicios y cobrados mensualmente.
5. Efectuar gestiones de cobranzas directas o con terceros (outsourcing)
6. Apoyarse en la Oficina de Consultora Jurdica para las cobranzas a morosos.

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Manual de Organizacin y Funcionamiento
NIVEL IV.-

AREAS OCUPACIONALES

NIVEL II.-

Asesora y Apoyo:

OFICINAS: Administracin y Finanzas.

NIVEL III.-

Sustantivo u operativo:

GERENCIAS : ------

AREAS OCUPACIONALES: Administracin.


SUB-AREA OCUPACIONAL: Servicios Generales.

OBJETO: Realizar las acciones necesarias para el normal funcionamiento de los


equipos y mobiliarios propiedad del organismo, la administracin de los servicios
bsicos, servicios de correspondencia, servicios de reproduccin de papelera y
transporte.
FUNCIONES:
1. Tramitar el pago de servicios bsicos, mantenimiento y limpieza de las
instalaciones.
2. Vigilar que se presten los servicios de mantenimiento de los bienes muebles.
3. Controlar el proceso de recepcin y distribucin de correspondencias, as como
la recepcin y despacho de la valija nacional e internacional.
4. Realizar reclamos a las empresas aseguradoras, en caso de siniestros a
personas o instalaciones del organismo hasta recibir su indemnizacin.
5. Emitir rdenes de trabajo para la ejecucin de servicios y reparacin de bienes.
6. Controlar el servicio de mensajera interna y externa.
7. Controlar el servicio de reproduccin y encuadernacin.
8. Controlar el servicio de transporte, as como mantener un registro de los
servicios prestados con los vehculos propiedad del organismo.
9. Inspeccionar el estado de los bienes muebles, inmuebles e instalaciones
propiedad del organismo con el fin de detectar daos.
10. Elaborar el programa anual de mantenimiento de las instalaciones y equipos.
11. Mantener un registro de rdenes de servicios emitidos.

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Manual de Organizacin y Funcionamiento
NIVEL IV.-

AREAS OCUPACIONALES

NIVEL II.-

Asesora y Apoyo:

OFICINAS: Administracin y Finanzas.

NIVEL III.-

Sustantivo u operativo:

GERENCIAS : ------

AREAS OCUPACIONALES: Bienes.


SUB-AREA OCUPACIONAL: ------

OBJETO: Monitorear y Controlar los bienes muebles e inmuebles propiedad de


FUNDALANAVIAL.
FUNCIONES:
1. Establecer criterios para la planificacin, administracin, custodia, evaluacin y
control de los bienes inmuebles e inventarios del organismo.
2. Coordinar con las gerencias del organismo y otros organismos o entes del
Estado, todo lo relacionado con la determinacin, identificacin, administracin
y custodia de los bienes patrimoniales de FUNDALANAVIAL.
3. Programar, coordinar, supervisar y controlar las actividades de adquisicin,
venta, arrendamiento y comodato de los bienes muebles e inmuebles
propiedad del organismo.
4. Administrar los bienes del organismo.
5. Controlar la asignacin y correcto uso de los bienes.
6. Mantener actualizado el registro y cnones de valoracin de los bienes.
7. Coordinar con las gerencias involucradas, la tramitacin correspondiente para
la consignacin, adquisicin, venta, arrendamiento y comodato de los bienes
propiedad del organismo.
8. Otras actividades que se deriven de las funciones propias de la Oficina.

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Manual de Organizacin y Funcionamiento
NIVEL IV.-

AREAS OCUPACIONALES

NIVEL II.-

Asesora y Apoyo:

OFICINAS: Recursos Humanos.

NIVEL III.-

Sustantivo u operativo:

GERENCIAS : ------

AREAS OCUPACIONALES: Administracin de Personal.


SUB-AREA OCUPACIONAL: ------

OBJETO: Generar los instrumentos tcnico administrativos regulares y especiales


para la correcta y oportuna cancelacin de los pagos al personal empleado y al
personal obrero, y garantizar el proceso de registro y control del histrico laboral del
personal empleado y del personal obrero del organismo.
FUNCIONES:
1. Planificar y coordinar con el Sub rea Ocupacional de Nmina el diseo de
prenminas y nminas regulares y especiales.
2. Garantizar la transparencia, legalidad y eficacia en los pagos a efectuarse a los
trabajadores (empleados y obreros) del organismo a travs de la nmina.
3. Garantizar un eficiente registro histrico laboral del personal (empleados y
obreros); as como de las estadsticas de movimiento del mismo.

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Manual de Organizacin y Funcionamiento
NIVEL IV.-

AREAS OCUPACIONALES

NIVEL II.-

Asesora y Apoyo:

OFICINAS: Recursos Humanos.

NIVEL III.-

Sustantivo u operativo:

GERENCIAS : ------

AREAS OCUPACIONALES: Administracin de Personal.


SUB-AREA OCUPACIONAL: Nmina

OBJETO: Expedir, oportuna y eficientemente, las diferentes nminas, regulares o


especiales de pagos del personal.
FUNCIONES:
1. Planificar, coordinar, ejecutar y controlar el proceso de diseo y ejecucin de
prenminas y de nminas regulares y especiales de pagos al personal
empleados y al personal obrero.
2. Programar, ejecutar y controlar los pagos de nmina por concepto de
beneficios sociales de carcter no remunerativo del personal (empleados y
obreros) del organismo (alto nivel, empleados, obreros, contratados, honorarios
profesionales, entre otros.
3. Procesar los ingresos y egresos de nminas del personal empleado y del
personal obrero.
4. Realizar el clculo de vacaciones y bono vacacional de los empleados y
obreros de la Fundacin.
5. Procesar solicitudes de cancelacin de viticos.
6. Verificar y procesar los pagos por concepto de horas extras, das no laborales
trabajados, turnos especiales, bono nocturno, gasto de alimentacin y
diferencias de sueldos.
7. Aplicar las normas sobre deducciones asignaciones, normas impositivas y
cualquier otro componente salarial objeto de reglamentacin especial.
8. Actualizar la data del personal del organismo en lo que se refiere a
asignaciones, deducciones, ingresos, egresos.
9. Aplicar los criterios y disposiciones normativas para efectuar los descuentos de
Ley; seguro social obligatorio, impuesto sobre la renta, prestaciones de
antigedad y retenciones por concepto de pensiones alimenticias.

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Manual de Organizacin y Funcionamiento
Continuacin
NIVEL IV.-

AREAS OCUPACIONALES

NIVEL II.-

Asesora y Apoyo:

OFICINAS: Recursos Humanos.

NIVEL III.-

Sustantivo u operativo:

GERENCIAS : ------

AREAS OCUPACIONALES: Administracin de Personal.


SUB-AREA OCUPACIONAL: Nmina
FUNCIONES:
10. Realizar la retencin y cancelacin total o parcial de las remuneraciones de los
empleados, segn disposiciones judiciales o por autorizacin expresa de los
mismos: embargos, cuotas alimenticias y otras.
11. Emitir informes estadsticos mensuales de la fuerza laboral Institucional.
12. Administrar, programar y controlar con eficiencia y transparencia la aplicacin
del beneficio social de alimentacin.
13. Coadyuvar a la Oficina de Finanzas y Administracin en la agilizacin y
tramitacin de pagos.

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Manual de Organizacin y Funcionamiento
NIVEL IV.-

AREAS OCUPACIONALES

NIVEL II.-

Asesora y Apoyo:

OFICINAS: Recursos Humanos.

NIVEL III.-

Sustantivo u operativo:

GERENCIAS : ------

AREAS OCUPACIONALES: Administracin de Personal.


SUB-AREA OCUPACIONAL: Registro y Control.

OBJETO: Proveer un sistema seguro, confiable y eficiente del Registro histrico


laboral del personal Empleado y personal Obrero que presta servicios a la Fundacin
y del control de gastos del personal.
FUNCIONES:
1. Procesar los movimientos de personal de ingresos y reingresos, de
actualizacin de cargos por cambios de clasificacin, por ascenso,
movimientos de personal por egreso, movimientos de personal por jubilaciones
y pensiones.
2. Generar la informacin tcnica en el sistema informatizado, garantizando el
estricto control de los movimientos de personal empleado y de personal
obrero.
3. Calcular y procesar las solicitudes de cancelacin de prestacin de antigedad
por egreso de la Fundacin.
4. Controlar y evaluar el correcto registro del fideicomiso correspondiente al
personal empleado y al personal obrero.
5. Procesar los movimientos de egreso por renuncia, jubilacin o retiro, as como
los egresos de personal obrero ante el Ministerio de Planificacin y Desarrollo.
6. Elaborar antecedentes de servicio al personal empleado.
7. Emitir y verificar las constancias de trabajo.
8. Presentar informes tcnicos de la gestin de la Sub rea Ocupacional.
9. Llevar estadsticas de los movimientos de personal.
10. Actualizar, conservar y custodiar los expedientes de personal empleado y
obrero, contratado, activos e inactivos del organismo.
11. Actualizar y controlar el sistema de vacaciones de personal en
correspondencia con la programacin anual.
12. Elaborar y controlar la ejecucin del presupuesto de gastos del personal del
organismo.

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Manual de Organizacin y Funcionamiento
Continuacin
NIVEL IV.-

AREAS OCUPACIONALES

NIVEL II.-

Asesora y Apoyo:

OFICINAS: Recursos Humanos.

NIVEL III.-

Sustantivo u operativo:

GERENCIAS : ------

AREAS OCUPACIONALES: Administracin de Personal.


SUB-AREA OCUPACIONAL: Registro y Control.
FUNCIONES:
13. Emitir los reportes de ejecucin trimestral del presupuesto de gastos del
personal.
14. Garantizar la correcta imputacin presupuestaria de los gastos del personal.
15. Recibir, revisar y clasificar, de acuerdo con las tcnicas y normativas, el
material a ser archivado.

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Manual de Organizacin y Funcionamiento
NIVEL IV.-

AREAS OCUPACIONALES

NIVEL II.-

Asesora y Apoyo:

OFICINAS: Recursos Humanos.

NIVEL III.-

Sustantivo u operativo:

GERENCIAS : ------

AREAS OCUPACIONALES: Desarrollo de Personal.


SUB-AREA OCUPACIONAL: -----OBJETO: Garantizar la correcta aplicacin de las normativas que regulan la relacin
del organismo con sus trabajadores, los procedimientos adecuados para la seleccin
e ingreso del personal, su evaluacin, adiestramiento y desarrollo, la administracin
de cargos y remuneracin; as como el bienestar social del personal que labora en la
Fundacin.
FUNCIONES:
1. Garantizar el cumplimiento de las normativas que regulan la relacin de
empleo con los trabajadores.
2. Programar y coordinar el ingreso del recurso humano idneo, de conformidad
con las disposiciones previstas en la Ley Orgnica del Trabajo.
3. Garantizar el cumplimiento del plan de capacitacin del personal del
organismo.
4. Coordinar la estructura tcnica de cargos y de remuneracin, garantizando su
correspondencia a los requerimientos organizacionales y a las disposiciones
normativas vigentes.

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Manual de Organizacin y Funcionamiento
NIVEL IV.-

AREAS OCUPACIONALES

NIVEL II.-

Asesora y Apoyo:

OFICINAS: Recursos Humanos.

NIVEL III.-

Sustantivo u operativo:

GERENCIAS : ------

AREAS OCUPACIONALES: Desarrollo de Personal.


SUB-AREA OCUPACIONAL: Seleccin e Ingreso.
OBJETO: Proveer oportuna y eficientemente recursos humanos idneos y altamente
calificados en correspondencia con las exigencias tcnicas, administrativas y de
apoyo que requiere la Fundacin para alcanzar sus objetivos de conformidad con las
disposiciones previstas en la Ley Orgnica del Trabajo.
FUNCIONES:
1. Ejecutar los procesos tcnicos administrativos inherentes a los Concursos de
Mritos para los Ascensos.
2. Llevar el Registro de Elegibles para el Ingreso a la Carrera Administrativa o
para el Ascenso con base al Sistema de Mritos.
3. Realizar evaluaciones de requisitos mnimos de educacin y experiencia a los
participantes en los Concursos o Concursos de Mritos.
4. Recibir y efectuar entrevistas preliminares con los aspirantes a ingresar o
reingresar al organismo; verificar y revisar los datos registrados en los
documentos y referencias de trabajos presentadas.
5. Preparar, aplicar y validar pruebas ajustadas a las necesidades de los recursos
humanos de los organismos, as como preparar cuadros e informes
estadsticos sobre los resultados de las pruebas.
6. Realizar los estudios tcnicos para actualizar los perfiles de competencias
especficas requeridas para desempear los cargos.
7. Remitir continuamente al Sub rea Ocupacional de Registro y Control, los
movimientos de personal debidamente aprobados por la mxima autoridad.
8. Coordinar y ejecutar, conjuntamente con el Sub rea de Evaluacin,
Adiestramiento y Desarrollo, el Programa de Induccin al personal de nuevo
ingreso.
9. Programar, ejecutar y controlar el plan anual de sustituciones temporales por
perodos vacacionales.
10. Elaborar estadsticas mensuales de la gestin del Sub rea.

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Continuacin
NIVEL IV.-

AREAS OCUPACIONALES

NIVEL II.-

Asesora y Apoyo:

OFICINAS: Recursos Humanos.

NIVEL III.-

Sustantivo u operativo:

GERENCIAS : ------

AREAS OCUPACIONALES: Desarrollo de Personal.


SUB-AREA OCUPACIONAL: Seleccin e Ingreso.
FUNCIONES:
11. Presentar informes tcnicos.
12. Someter a la consideracin de la Oficina los resultados de los procesos de
concurso.
13. Analizar y actualizar las normas que sustentan los procesos de Concurso y de
Concurso de Mritos para ascensos.

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Manual de Organizacin y Funcionamiento
NIVEL IV.-

AREAS OCUPACIONALES

NIVEL II.-

Asesora y Apoyo:

OFICINAS: Recursos Humanos.

NIVEL III.-

Sustantivo u operativo:

GERENCIAS : ------

AREAS OCUPACIONALES: Desarrollo de Personal.


SUB-AREA OCUPACIONAL: Evaluacin, Adiestramiento y Desarrollo.
OBJETO: Desarrollar, actualizar y capacitar al personal gerencial, tcnico, profesional
y obrero que presta servicios a la Fundacin para fortalecer la ejecucin eficiente de
las asignaciones laborales en correspondencia con las exigencias operativas,
administrativas y tcnicas del organismo.
FUNCIONES:
1. Planificar, coordinar, ejecutar y controlar el proceso de deteccin de
necesidades de adiestramiento y establecer el Plan Anual de Adiestramiento
como componentes del Plan de Personal.
2. Coordinar, ejecutar y controlar las actividades relativas al programa nacional
de pasantas.
3. Elaborar informes tcnicos estadsticos sobre la ejecucin de programas de
capacitacin y adiestramiento.
4. Mantener actualizado el registro de instructores y de instituciones o entidades
didcticas.
5. Colaborar con los instructores en la preparacin del material didctico para el
desarrollo de los programas.
6. Coordinar la realizacin de cursos dentro y fuera de las instalaciones del
organismo.
7. Aplicar el Sistema de Evaluacin del Desempeo al personal empleado y al
personal obrero.
8. Inducir a los supervisores a la correcta administracin del Sistema de
Evaluacin del Desempeo.
9. Analizar los resultados de la evaluacin del desempeo del personal, elaborar
informes tcnicos y disear propuestas de reconocimientos e incentivos en
concordancia con las polticas institucionales.
10. Presentar informes tcnicos ante la Oficina de Recursos Humanos, relativos a
la evaluacin, adiestramiento y desarrollo de personal.
11. Llevar el registro estadstico de indicadores de gestin en la Sub rea
Ocupacional de Evaluacin, Adiestramiento y Desarrollo.

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Manual de Organizacin y Funcionamiento
NIVEL IV.-

AREAS OCUPACIONALES

NIVEL II.-

Asesora y Apoyo:

OFICINAS: Recursos Humanos.

NIVEL III.-

Sustantivo u operativo:

GERENCIAS : ------

AREAS OCUPACIONALES: Desarrollo de Personal.


SUB-AREA OCUPACIONAL: Clasificacin y Remuneracin.
OBJETO: Administrar las estructuras tcnicas de cargos y de remuneracin, en
correspondencia a los requerimientos organizacionales y las disposiciones normativas
vigentes.
FUNCIONES:
1. Diagnosticar, analizar y proponer los cambios tcnicos para adecuar el sistema
de cargos y puestos de trabajo a los requerimientos organizacionales.
2. Actualizar los Registros de Informacin del Cargo (RIC).
3. Elaborar y actualizar el Registro de Asignacin de Cargos (RAC) del personal
empleado.
4. Elaborar y actualizar el Registro de Asignacin de Puestos (RAPO) del
personal obrero.
5. Elaborar y actualizar el listado de personal contratado a tiempo determinado y
honorarios profesionales.
6. Elaborar el cuadro de incidencia presupuestaria del RAC y RAPO.
7. Velar por el cumplimiento de las normas de clasificacin y remuneracin.
8. Coordinar con la Sub rea de Administracin del Personal, las variantes de
nminas por concepto de ingresos, transferencias, ascensos, cambio de
nombres, nmero de cdula de identidad y otros.
9. realizar los estudios tcnicos para determinar los cambios de clasificacin de
cargos, creacin de cargos, eliminacin o transferencia administrativa de
cargos.
10. Aplicar las polticas, normas y procedimientos sobre la normalizacin de
sueldos, compensaciones, ascensos, aumentos, clasificaciones y otros.

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NIVEL IV.-

AREAS OCUPACIONALES

NIVEL II.-

Asesora y Apoyo:

OFICINAS: Recursos Humanos.

NIVEL III.-

Sustantivo u operativo:

GERENCIAS : ------

AREAS OCUPACIONALES: Bienestar Social.


SUB-AREA OCUPACIONAL: -----OBJETO: Planificar, coordinar y evaluar las diferentes actividades culturales,
deportivas, recreacionales y sociales dirigidas al personal del organismo, as como los
planes destinados a mejorar su calidad laboral a nivel socio econmico.
FUNCIONES:
1. Disenar e implementar anualmente las Polticas de bienestar social de la
Fundacin.
2. Garantizar la correcta tramitacin de las quejas y reclamos de ndole socio
econmico, relacionadas a las disposiciones legales vigentes.
3. Garantizar el adecuado cumplimiento de la normativa en materia de seguridad
social acorde con lo exigido por el Instituto Venezolano del Seguro Social.
4. Programar, promover y organizar las actividades sociales, culturales y
deportivas para los empleados del organismo.
5. Velar por el correcto registro de personal ante el IVSS para la afiliacin y
desincorporacin del personal del organismo y sus familiares y el control de
actas de inspeccin del IVSS, con sus respectivas notas con dbitos y crditos.
6. Canalizar la elaboracin de los reportes sobre las novedades de los
trabajadores: reposo ambulatorio y remitirlos para su verificacin.
7. Velar por el cumplimiento de los instructivos para el control de los permisos
mdicos a los trabajadores, segn L.O.T.
8. Coordinar la realizacin de estudios econmicos con el propsito de cumplir
con la programacin de las jubilaciones para obreros y empleados, prstamos
sobre la remodelacin y ampliacin de viviendas, constancias de reposos,
becas y otros.
9. Evaluar el otorgamiento de ayudas econmicas a los trabajadores para cubrir
imprevistos de carcter urgente, previa aprobacin del Nivel Ejecutivo o
Directivo.
10. Coordinar la tramitacin de los pagos por concepto de bonificaciones,
nacimiento, tiles, defuncin, matrimonio y becas escolares.

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Continuacin
NIVEL IV.-

AREAS OCUPACIONALES

NIVEL II.-

Asesora y Apoyo:

OFICINAS: Recursos Humanos.

NIVEL III.-

Sustantivo u operativo:

GERENCIAS : ------

AREAS OCUPACIONALES: Bienestar Social.


SUB-AREA OCUPACIONAL: -----FUNCIONES:
11. Coordinar con el rea de Administracin del Personal, las asignaciones por
concepto de jubilaciones y pensiones de personal obrero y empleado del
organismo.
12. Velar por la completa recaudacin de la documentacin necesaria para
tramitar las solicitudes de pensin por vejez, incapacidad, sobrevivientes y
otras asignaciones de acuerdo con la peticin de interesados.
13. Activar la Unidad de Servicio Mdico del organismo, a fin que brinde
atencin oportuna y de calidad a los trabajadores.
14. Coordinar con la Oficina de Recursos Humanos lo relacionado a los
chequeos mdicos a los aspirantes a ingresar al organismo.
15. Garantizar el correcto control de reposos mdicos del personal empleado
del organismo y remisiones al Seguro Social Obligatorio del personal obrero.
16. Evaluar anualmente los expedientes del personal, a objeto de determinar
las postulaciones para conferir la Orden al Mrito al trabajo, conforme a los
aos de servicio y Botn de Antigedad de la Fundacin.
17. Coordinar, con los organismos correspondientes del Estado, la ejecucin
efectiva, de operativos eventuales, en beneficio de los trabajadores del
organismo, referentes a la transmisin de documentos tales como: licencias de
conducir, certificados mdicos, cdulas de identidad y otros.
18. Apoyar a la Oficina de Relaciones Institucionales y otras dependencias, en
la organizacin de eventos especiales en beneficio de los trabajadores.
19. Garantizar la tramitacin de los pagos de los diferentes seguros H.C.M., de
vida, accidentes personales, gastos funerarios y gastos odontolgicos.

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NIVEL IV.-

AREAS OCUPACIONALES

NIVEL II.-

Asesora y Apoyo:

OFICINAS: Tecnologa de la Informacin.

NIVEL III.-

Sustantivo u operativo:

GERENCIAS : ------

AREAS OCUPACIONALES: Administracin de Redes.


SUB-AREA OCUPACIONAL: -----OBJETO: Instalar, administrar, operar, desarrollar y mantener la plataforma
tecnolgica de la Fundacin.
FUNCIONES:
1. Ejecutar la administracin de la red, en coordinacin con todas las unidades
organizativas, con el fin de asegurar la operatividad y comunicacin de la
plataforma tecnolgica de la organizacin.
2. Dominar las nuevas tendencias tecnolgicas en pro de nuevos planes de
automatizacin y sistematizacin.
3. Elaborar, suministrar y supervisar el mantenimiento preventivo y correctivo de
los sistemas y equipos instalados en las distintas unidades organizativas de la
Fundacin.
4. Determinar, estimar los requerimientos e interpretar las necesidades de la
Fundacin, para la eleccin y adquisicin de equipos de computacin y
accesorios y sistemas para la ampliacin o sustitucin de las redes existentes
con el objeto de optimizar la automatizacin de todos los procesos.

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NIVEL IV.-

AREAS OCUPACIONALES

NIVEL II.-

Asesora y Apoyo:

OFICINAS: Tecnologa de la Informacin.

NIVEL III.-

Sustantivo u operativo:

GERENCIAS : ------

AREAS OCUPACIONALES: Operaciones y Soporte Tcnico.


SUB-AREA OCUPACIONAL: -----OBJETO: Mantener la operatividad de los equipos mediante la prevencin y
correccin de problemas detectados tanto en el manejo de software como en los
equipos de computacin y comunicacin.
FUNCIONES:
1. Suministrar soporte tcnico a los usuarios sobre los productos y equipos de
computacin instalados en las diferentes unidades de la Fundacin.
2. Suministrar el mantenimiento preventivo y correctivo a los equipos de
computacin, aplicaciones y sistemas, instaladas en la plataforma de
tecnologa de la informacin.
3. Operar los distintos sistemas informticos que soportan los procesos
operativos.
4. Mantener y revisar los planes de seguridad estableciendo perfiles y roles de
acceso a la base de datos, garantizando confidencialidad, respaldos y
recuperacin de datos en caso de contingencia.
5. Coordinar los procesos de evaluacin de demandas del servicio, con el objeto
de determinar las necesidades de almacenamiento y disponibilidad de datos,
ejecucin de procesos, comunicacin entre usuarios y dispositivos,
manejadores de base de datos y herramientas tecnolgicas en general.
6. Garantizar el registro de huellas de auditora para el anlisis de modificaciones
de los datos.
7. Ofrecer asesora a los usuarios en el manejo de equipos personales y
aplicaciones tecnolgicas de la Fundacin.

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Manual de Organizacin y Funcionamiento
NIVEL IV.-

AREAS OCUPACIONALES

NIVEL II.-

Asesora y Apoyo:

OFICINAS: Tecnologa de la Informacin.

NIVEL III.-

Sustantivo u operativo:

GERENCIAS : ------

AREAS OCUPACIONALES: Telecomunicaciones.


SUB-AREA OCUPACIONAL: -----OBJETO: Implementar, promover y fortalecer la plataforma de telecomunicaciones,
sealizacin y el servicio de telefona de la Fundacin y de sus subsedes.
FUNCIONES:
1. Gestionar la compatibilidad del Sistema de Telecomunicaciones de la
Fundacin, adaptndolo constantemente a estndares internacionales.
2. Verificar el mantenimiento outsourcing de las instalaciones de la infraestructura
de telecomunicaciones.
3. Administrar recursos para la organizacin de las actividades de mantenimiento
y operatividad requerida.
4. Coordinar las actividades relacionadas con la prevencin y correccin de las
fallas recurrentes presentadas en los sistemas de telecomunicacin, a fin de
realizar su evaluacin y solucin.
5. Coordinar el adiestramiento de todo el personal involucrado en la implantacin
y operacin de los sistemas de telecomunicaciones de la Fundacin.
6. Brindar mantenimiento, soporte y asesora del servicio de telefona de la
Fundacin.
7. Planificar, coordinar y supervisar las actividades a cargo de la Oficina.
8. Asesorar a la Gerencia de Operaciones en materia de telecomunicacin.

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Manual de Organizacin y Funcionamiento
NIVEL IV.-

AREAS OCUPACIONALES

NIVEL II.-

Asesora y Apoyo:

OFICINAS: Relaciones Institucionales.

NIVEL III.-

Sustantivo u operativo:

GERENCIAS : ------

AREAS OCUPACIONALES: Relaciones Pblicas y Protocolo.


SUB-AREA OCUPACIONAL: -----OBJETO: Disear y ejecutar polticas y estrategias de afianzamiento interinstitucional
con las instancias internas, los entes pblicos y privados; as como la organizacin y
promocin de eventos sociales, culturales y protocolares conforme con la Misin de la
Fundacin.
FUNCIONES:
1. Propiciar el establecimiento y afianzamiento de las relaciones cordiales entre la
Fundacin y los organismos del sector pblico y privados.
2. Programar, coordinar y promocionar los actos sociales y oficiales que requiera
la Fundacin.
3. Atender a las diferentes personalidades (nacionales e internacionales) que
visiten a la Fundacin, o que soliciten informacin referente a las actividades
que sta realiza.
4. Mantener contacto con las asociaciones internacionales de certificacin vial
con el objeto de intercambiar informacin actualizada en la materia.
5. Apoyar al rea de Comunicacin e Informacin en la preparacin y realizacin
de las ruedas de prensa.
6. Preparar y enviar salutaciones a los organismos pblicos y privados, as como,
a personalidades relacionadas con la Fundacin.
7. Distribuir las tarjetas de invitaciones, tarjetas de navidad, almanaques,
agendas, folletos, pendones, volantes, gua del usuario sobre temas alusivos a
la Fundacin.
8. Organizar la programacin y desarrollo de de actos de carcter interno del
organismo: aniversarios, fiestas de fin de ao, y otros.
9. Tramitar ante el Ministerio de Relaciones Exteriores la solicitud de pasaportes
oficiales y visas, para el personal directivo, gerencial y tcnico profesional de
la Fundacin.
10. Atender y orientar a las personas que solicitan informacin sobre los diferentes
planes y proyectos del organismo, y a aquellas que requieren audiencia con los
directivos de la misma.

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Continuacin
NIVEL IV.-

AREAS OCUPACIONALES

NIVEL II.-

Asesora y Apoyo:

OFICINAS: Relaciones Institucionales.

NIVEL III.-

Sustantivo u operativo:

GERENCIAS : ------

AREAS OCUPACIONALES: Relaciones Pblicas y Protocolo.


SUB-AREA OCUPACIONAL: -----FUNCIONES:
11. Coordinar las giras y eventos de carcter institucional.
12. Coordinar con la Oficina de Recursos Humanos, la ejecucin de eventos
sociales, recreacionales, deportivos y otros dirigidos a los hijos de los
trabajadores.
13. Coordinar las diferentes actividades del Presidente y Director General de
FUNDALANAVIAL de conformidad con su agenda.

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Manual de Organizacin y Funcionamiento
NIVEL IV.-

AREAS OCUPACIONALES

NIVEL II.-

Asesora y Apoyo:

OFICINAS: Relaciones Institucionales.

NIVEL III.-

Sustantivo u operativo:

GERENCIAS : ------

AREAS OCUPACIONALES: Comunicacin e Informacin.


SUB-AREA OCUPACIONAL: -----OBJETO: Coordinar, organizar y ejecutar todas las actividades de prensa, publicidad
y audiovisual del organismo, en funcin de la excelente imagen institucional, tanto
interna como externamente.
FUNCIONES:
1. Elaborar plan de promocin institucional.
2. Elaborar el Manual de Identidad de la Fundacin.
3. Garantizar relaciones con los medios de comunicacin social a los fines de
asegurar mayor proyeccin de la Fundacin.
4. Asegurar la promocin de la imagen institucional entre los entes pblicos,
privados y pblico en general.
5. Disear campaas publicitarias dirigidas a promocionar los servicios y
proyectos que ejecuta el organismo, y recomendar la compra de espacios
publicitarios en los medios de comunicacin social.
6. Elaborar y producir los elementos requeridos para las campaas de promocin
de los proyectos y servicios que ejecute el organismo (afiches, carteleras fijas,
mdulos luminosos).
7. Editar y distribuir el material impreso promocional y las publicaciones
institucionales, al pblico interno y externo de la Fundacin.
8. Elaborar las tarjetas de invitaciones, tarjetas de navidad, almanaques,
agendas, folletos, pendones, volantes y otros medios de difusin de la
Fundacin.
9. Coordinar el montaje de exposiciones.
10. Disear stands para la participacin institucional en eventos especiales.
11. Disear el arte final a ser impreso sobre el material promocional.
12. Redactar las notas y reportajes para las publicaciones institucionales.
13. Analizar la informacin que sobre la Fundacin, se encuentre publicada en los
medios de comunicacin social, a fin de verificar la exactitud y veracidad de la
misma.

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FUNDALANAVIAL
Manual de Organizacin y Funcionamiento
Continuacin
NIVEL IV.-

AREAS OCUPACIONALES

NIVEL II.-

Asesora y Apoyo:

OFICINAS: Relaciones Institucionales.

NIVEL III.-

Sustantivo u operativo:

GERENCIAS : ------

AREAS OCUPACIONALES: Comunicacin e Informacin.


SUB-AREA OCUPACIONAL: -----FUNCIONES:
14. Coordinar entrevistas del Presidente de la Fundacin con los diferentes medios
de comunicacin.
15. Establecer y mantener relaciones con los medios de comunicacin social a fin
de garantizar la ptima divulgacin de la informacin noticiosa.
16. Asesorar a las diferentes dependencias administrativas del organismo en
materia de divulgacin de la informacin de la Fundacin.
17. Revisar diariamente la prensa nacional a fin de realizar el resumen de los
asuntos de inters de las actividades del organismo.
18. Elaborar el centimetraje mensual del organismo.
19. Mantener intercambio en materia de comunicacin con las diferentes
instituciones adscritas al MINFRA.
20. Apoyar tanto a MINFRA como al Ministerio de Informacin y Comunicacin en
la divulgacin de la informacin gubernamental solicitada.
21. Crear y mantener al da, carteleras con noticias que deban ser del
conocimiento de todo el personal.
22. Supervisar la pre-produccin, produccin y post-produccin de las cuas a ser
realizadas por productoras externas, en forma privada.
23. Desarrollar la produccin del noticiero audiovisual del organismo.
24. Registrar en formato audiovisual (video) y grfico (fotografas) de las diferentes
actividades realizadas por la Fundacin.
25. Realizar la produccin y post-produccin de micros institucionales.
26. Apoyar al rea de Comunicacin e Informacin en la creacin de material
informativo.
27. Crear, mantener y actualizar el archivo audiovisual (videos y fotografas) de la
Fundacin, a fin de llevar el registro histrico documental de las actividades de
la misma.
28. Apoyar la creacin de material publicitario.
29. Apoyar al rea Ocupacional de relaciones Pblicas y Protocolo en sus
actividades.

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Manual de Organizacin y Funcionamiento
Continuacin
NIVEL IV.-

AREAS OCUPACIONALES

NIVEL II.-

Asesora y Apoyo:

OFICINAS: Relaciones Institucionales.

NIVEL III.-

Sustantivo u operativo:

GERENCIAS : ------

AREAS OCUPACIONALES: Comunicacin e Informacin.


SUB-AREA OCUPACIONAL: -----FUNCIONES:
30. Recomendar la adquisicin del equipo audiovisual necesario para desarrollar
las actividades propias de la Fundacin.
31. resguardar y mantener en buenas condiciones el equipo audiovisual (cmaras
de video, cmaras fotogrficas, equipos de edicin y otros) pertenecientes a la
Fundacin.

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Manual de Organizacin y Funcionamiento
NIVEL IV.-

AREAS OCUPACIONALES

NIVEL II.-

Asesora y Apoyo:

OFICINAS: Relaciones Institucionales.

NIVEL III.-

Sustantivo u operativo:

GERENCIAS : ------

AREAS OCUPACIONALES: Atencin Ciudadana y de las Comunidades Organizadas.


SUB-AREA OCUPACIONAL: -----OBJETO: Cumplir con el precepto constitucional de facilitar la atencin a los
ciudadanos y comunidades organizadas en la canalizacin de sus inquietudes,
necesidades, requerimientos y proyectos debidamente formulados.
FUNCIONES:
1. Activar una Oficina exclusivamente dedicada a atender a los ciudadanos y
comunidades organizadas, segn las prescripciones de la Ley Orgnica de
Administracin Pblica y la Ley de los Consejos Comunales.
2. Establecer una red de comunicacin con MINPANDES y con todos los
organismos de servicio social del pas.
3. Administrar los convenios y relaciones con las Misiones gubernamentales.
4. Manejar las relaciones de la Fundacin con las entidades y organizaciones
de desarrollo endgeno.

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Manual de Organizacin y Funcionamiento
NIVEL IV.NIVEL II.-

AREAS OCUPACIONALES
Asesora y Apoyo:

OFICINAS: Productos, Servicios y


Comercializacin.

NIVEL III.-

Sustantivo u operativo:

GERENCIAS : ------

AREAS OCUPACIONALES: Formulacin de Productos y Servicios


SUB-AREA OCUPACIONAL: -----OBJETO: Formular proyectos sobre los productos y servicios que desarrolla o puede
desarrollar y prestar la Fundacin, siguiendo los criterios metodolgicos de la LAEE,
FIDES, FONCREI, CAF, BM, entre otros y aqullos que sean de inters para las
Municipalidades y Comunidades Organizadas.
FUNCIONES:
1. Organizar y mantener actualizado un banco de datos (archivo) sobre tpicos de
vialidad, edificaciones, trasporte, asfalto y dems componentes constructivos,
que sean de inters para el rgano rector, entes de infraestructura, vialidad y
trasporte pblicos y del sector privado.
2. Mantener una relacin directa y de correspondencia tcnica con las Unidades
de Planificacin y Coordinacin de proyectos de las entidades de
Administracin Publica Nacional y descentralizada, Estados y Alcaldas,
Universidades y otros centros de educacin superior para recibir insumos y
ofrecer servicios del rea.
3. Formular proyectos de inversin, segn las caractersticas, modalidades y
especificaciones de los entes contratantes.
4. Apoyar la gestin de las reas Ocupacionales: Mercadeo de Productos y
Servicios y Formulacin y Anlisis de Costos y Tarifas.

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Manual de Organizacin y Funcionamiento
NIVEL IV.NIVEL II.-

AREAS OCUPACIONALES
Asesora y Apoyo:

OFICINAS: Productos, Servicios y


Comercializacin.

NIVEL III.-

Sustantivo u operativo:

GERENCIAS : ------

AREAS OCUPACIONALES: Mercadeo de Productos y Servicios


SUB-AREA OCUPACIONAL: -----OBJETO: Gestionar para FUNDALANAVIAL todo tipo de contratos, operaciones y
negocios que sean convenientes y necesarios para el mejor aprovechamiento de los
bienes, productos y servicios propios del organismo; estudiar el costo y rgimen
tarifario estimados para aqullos en procura de la mayor rentabilidad interna.
FUNCIONES:
1. Desarrollar estudios de mercado para determinar la necesidad de productos y
servicios que puede prestar la Fundacin y el segmento de mercado a atender.
2. Disear y coordinar la ejecucin de un plan de mercadeo y comercializacin.
3. Desarrollar estrategias de captacin de clientes para el organismo.
4. Determinar las oportunidades de nuevos negocios que generen ingresos a
FUNDALANAVIAL.
5. Estudiar, definir y ejecutar las estrategias de precio, promocin y publicidad de
los productos y servicios de la Fundacin.
6. Gestionar y convenir contratos, asociaciones, operaciones y negocios para
explotar los bienes, productos y servicios de la Fundacin.

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NIVEL IV.NIVEL II.-

AREAS OCUPACIONALES
Asesora y Apoyo:

OFICINAS: Productos, Servicios y


Comercializacin.

NIVEL III.-

Sustantivo u operativo:

GERENCIAS : ------

AREAS OCUPACIONALES: Formulacin y Anlisis de Costos y Tarifas.


SUB-AREA OCUPACIONAL: -----OBJETO: Estudiar y establecer costos y tarifas ms actualizadas y convenientes
posibles para los servicios y productos ofertados u ofertables por la Fundacin,
siguiendo lineamientos del ente rector y de la Direccin General del organismo.
FUNCIONES:
1. Elaborar una estructura de costos para cada proyecto o negocio del organismo,
siguiendo instructivos del ente rector y del mercadeo externo.
2. Elaborar las tarifas de los productos y servicios de la Fundacin.
3. Estudiar los mrgenes de comercializacin y utilidad de los productos y
servicios ofertados.
4. Estudiar y proponer modificaciones del rgimen tarifario.
5. Estudiar, proponer y negociar las tarifas de los servicios de la Fundacin.
6. Apoyar la labor del rea de Formulacin de Productos y Servicios y del rea
de Mercadeo de Productos y Servicios.
7. Apoyar la gestin de Cobranzas de la Oficina de Administracin y Finanzas.
8. Apoyar la gestin Publicitaria de la Oficina de Relaciones Institucionales.
9. Apoyar la gestin Presupuestaria de la Oficina de Planificacin y Presupuesto.

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AREAS OCUPACIONALES

NIVEL II.-

Asesora y Apoyo:

OFICINAS: ------

NIVEL III.-

Sustantivo u operativo:

GERENCIAS: Gestin de Sistemas Integrados.

AREAS OCUPACIONALES: Aseguramiento, Normalizacin y Certificaciones.


SUB-AREA OCUPACIONAL: -----OBJETO: Asegurar, Normalizar y Certificar la calidad de todas las actividades,
planes, programas, proyectos, productos y servicios que desarrolle la Fundacin,
tanto externa como internamente, para garantizar la excelencia de su planificacin,
coordinacin, ejecucin y control.
FUNCIONES:
1. Disear, implantar, mantener y controlar el Plan de Calidad a desarrollar por la
Fundacin.
2. Coordinar los Programas de Normalizacin y Certificacin de
FUNDALANAVIAL, tanto interna como externamente, y a nivel nacional e
internacional.
3. Ser corresponsable en los Programas de Formacin y Capacitacin del
personal profesional y tcnico de la Fundacin, en el rea de Calidad.
4. Elaborar los Manuales de Aseguramiento de la Calidad, en concordancia con
las Normas ISO y COVENIN, para obras de infraestructura y para plantas de
produccin asfltica.
5. Visar los contratos convenidos entre la Fundacin y terceros, para garantizar
el cumplimiento de los requisitos de Calidad de los mismos.
6. Laborar, mancomunadamente, con la Gerencia de Proteccin Integral y
Gestin de Mantenimiento en cuanto a seguridad integral, condiciones de
trabajo, calidad ambiental, sealizaciones y salud ocupacional, certificando los
materiales y equipos por comprar y los utilizados en todas las operaciones.
7. Ser el responsable mayor en el diseo, implantacin y evaluacin de la Gestin
Integral de Calidad en la Fundacin.
8. Asesorar y Participar en la elaboracin y modificacin de los Manuales de
Normas y Procedimientos, de las distintas reas de gestin, conjuntamente con
la Oficina de Planificacin y Presupuesto.
9. Certificar todos los formularios que se utilicen o planeen utilizar en la
Fundacin.

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Continuacin
NIVEL IV.-

AREAS OCUPACIONALES

NIVEL II.-

Asesora y Apoyo:

OFICINAS: ------

NIVEL III.-

Sustantivo u operativo:

GERENCIAS: Gestin de Sistemas Integrados.

AREAS OCUPACIONALES: Aseguramiento, Normalizacin y Certificaciones.


SUB-AREA OCUPACIONAL: -----FUNCIONES:
10. Ser corresponsable en el diseo, ejecucin y supervisin de los programas o
cursos de accin de calibracin, metrologa de los equipos de inspeccin y
ensayos, llevando registro e indicadores de resultados.
11. Mantener actualizadas las estadsticas de calidad, e informar, oportunamente,
las acciones preventivas o correctivas que deban realizarse.
12. Participar en el anlisis de costos y tarifas (Oficina de Productos, Servicios y
comercializacin), para garantizar el nivel de calidad requerido en insumos,
materiales y equipos.
13. Integrar la Comisin de Licitaciones del organismo.
14. Planificar y realizar Auditoras de Calidad internas, e informar sobre los
resultados y medidas por tomar.
15. Representar a la Fundacin en eventos de Calidad, Productividad,
Normalizacin y Desarrollo Tecnolgico, encomendados por sus superiores.

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AREAS OCUPACIONALES

NIVEL II.-

Asesora y Apoyo:

OFICINAS: ------

NIVEL III.-

Sustantivo u operativo:

GERENCIAS: Gestin de Sistemas Integrados.

AREAS OCUPACIONALES: Ambiente


SUB-AREA OCUPACIONAL: -----OBJETO: Establecer las polticas, estratgias y medidas necesarias para mantener la
seguridad, higiene y ambiente como condiciones bsicas de trabajo y estudiar los
impactos ambientales producidos por la construccin de obras de infraestructura u
operaciones de plantas de asfalto o concreteras.
FUNCIONES:
1. Coordinar los estudios y la supervisin y control de los impactos
ambientales de las obras de infraestructura donde participe
FUNDALANAVIAL, por va directa o contratacin de terceros.
2. Cumplir irrestrictamente con las leyes y normas de conservacin o
preservacin ambiental emanadas del MARN, en cada obra donde tenga
injerencia la Fundacin y donde operen las plantas de asfalto.
3. Inspeccionar que las actividades inherentes a la ejecucin de obras de
infraestructura y de funcionamiento de plantas de asfalto o concreteras, no
generen externalidades negativas, a nivel ecolgico y ambiental.
4. Crear y coordinar un sistema de gestin ambiental que permita implementar
el compromiso ambiental de FUNDALANAVIAL y su insercin en la poltica
ambiental venezolana, as como su proyeccin internacional.
5. Creacin de un Fondo Rotatorio de Conservacin Ambiental para apoyar la
consolidacin endgena de las obras de infraestructura y de reas
adyacentes a Plantas de asfalto, coordinados con la Fundacin.

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NIVEL IV.-

AREAS OCUPACIONALES

NIVEL II.-

Asesora y Apoyo:

OFICINAS: ------

NIVEL III.-

Sustantivo u operativo:

GERENCIAS: Gestin de Sistemas Integrados.

AREAS OCUPACIONALES: Salud Ocupacional.


SUB-AREA OCUPACIONAL: -----OBJETO: Cumplir cabalmente con todas las prescripciones de la Ley Orgnica de
Proteccin, Condiciones y Medio Ambiente del Trabajo y su Reglamento, as como
activar y mantener un Servicio Mdico Integral interno.
FUNCIONES:
1. Monitorear y controlar la ejecucin de trabajos de laboratorio, de campo, de
oficinas y de plantas de asfalto para garantizar la aplicacin de tcnicas y
praxis ergonmicas, en funcin de la mayor seguridad y rendimiento laboral del
personal.
2. Crear y mantener un Centro de Salud Ocupacional, integral, con extensiones
regionales o locales para la atencin bsica, primaria del personal de la
Fundacin.
3. Analizar enfermedades derivadas del ejercicio laboral, con el propsito de
emprender las acciones correctivas pertinentes.
4. Conjuntamente con la Oficina de Recursos Humanos, coordinar y controlar
todos los beneficios conducentes a mejorar la calidad de vida del personal del
organismo.
5. Visar la compra de insumos, materiales y equipos de salud ocupacional y
coordinar la asignacin a los centros respectivos.
6. Trabajar, mancomunadamente, con la Gerencia de Proteccin Integral y
Gestin de Mantenimiento, en los asuntos concernientes a seguridad, higiene y
ambiente y salud ocupacional.

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NIVEL IV.-

AREAS OCUPACIONALES

NIVEL II.-

Asesora y Apoyo:

NIVEL III.-

Sustantivo u operativo:

OFICINAS: ------

GERENCIAS: Proteccin Integral y Gestin de


Mantenimiento.
AREAS OCUPACIONALES: Seguridad, Higiene y Ambiente.

SUB-AREA OCUPACIONAL: -----OBJETO: Planificar y programar todas las actividades, en materia de seguridad
industrial, higiene y ambiente, que se desarrollen en la Fundacin y las subsedes,
para garantizar adecuadas condiciones de trabajo al personal del organismo.
FUNCIONES:
1. Coordinar y ejecutar las polticas, normas y procedimientos que aseguren la
proteccin fsica de las instalaciones, el resguardo del patrimonio institucional y
proteger las reas de seguridad integral de las instalaciones, personal, medio
ambiente, operaciones y equipos.
2. Aplicar programas de seguridad adaptados a la realidad del entorno y del
dintorno y al cumplimiento de la normativa legal vigente.
3. Coordinar la elaboracin y aplicacin de programas de prevencin de riesgos
laborales, higiene y ambiente.
4. Coordinar y ejecutar planes y acciones de emergencias y contingencias, que
atenten contra el normal desenvolvimiento de las actividades y operaciones
propias del organismo.
5. Mantener enlaces y coordinar acciones con los cuerpos de seguridad y
emergencias del Estado.
6. Investigar y analizar las causas de los accidentes o incidentes laborales y
enfermedades profesionales, para efectuar los correctivos correspondientes.
7. Difundir la higiene y seguridad laboral en todo el personal del organismo.
8. Inducir al personal sobre las acciones preventivas y correctivas a seguir frente
a situaciones de riesgo o vulnerabilidad laboral.

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NIVEL IV.-

AREAS OCUPACIONALES

NIVEL II.-

Asesora y Apoyo:

NIVEL III.-

Sustantivo u operativo:

OFICINAS: ------

GERENCIAS: Proteccin Integral y Gestin de


Mantenimiento.
AREAS OCUPACIONALES: Seguridad fsica de instalaciones y control de prdidas.
SUB-AREA OCUPACIONAL: ------

OBJETO: Conducir todo el proceso de seguridad fsica de las diversas instalaciones


de la Fundacin, incluyendo el manejo tcnico de materiales y equipos, la prevencin
de accidentes, la reduccin al mnimo de la accidentabilidad y establecer programas
de prevencin de prdidas de bienes, equipos, materiales, herramientas, sustraccin
de informacin valiosa del organismo y conducir las investigaciones pertinentes.
FUNCIONES:
1. Velar por la correcta instalacin y funcionamiento de los equipos de seguridad,
as como instalaciones elctricas, mecnicas, alumbrados, ventilacin, de
deteccin y combate de incendios, entre otros.
2. Verificar la aplicacin de los sistemas de control de los riesgos ocupacionales
en el lugar de trabajo y en el medio ambiente, para suministrar los equipos de
proteccin adecuados.
3. Verificar que las unidades de transporte circulen en condiciones adecuadas,
para evitar accidentes viales y consecuencias negativas para el personal y la
institucin.
4. Transmitir y chequear las normas de orden y limpieza que se deben cumplir en
las distintas reas laborales.
5. Establecer las sealizaciones de seguridad y salud, con las medidas a cumplir,
obligatoriamente.
6. Mantener un registro de accidentabilidad, segn lo establecido en la norma
COVENIN, OSHA, NFPA y otros.
7. Conformar y operar el Comit de Higiene y Seguridad Industrial del organismo.
8. Velar por el cumplimiento de las labores de vigilancia, disciplina y normas
preestablecidas.
9. Controlar el acceso y circulacin del personal y de visitantes dentro de las
instalaciones, previa identificacin conforme de los mismos.
10. Efectuar labores de inteligencia e investigaciones relacionadas con la
seguridad fsica de las instalaciones de la Fundacin.

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Continuacin
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AREAS OCUPACIONALES

NIVEL II.-

Asesora y Apoyo:

NIVEL III.-

Sustantivo u operativo:

OFICINAS: ------

GERENCIAS: Proteccin Integral y Gestin de


Mantenimiento.
AREAS OCUPACIONALES: Seguridad fsica de instalaciones y control de prdidas.
SUB-AREA OCUPACIONAL: ------

FUNCIONES:
11. Elaborar, dirigir e implementar los programas de prevencin de prdidas del
organismo.
12. Investigar los denunciados casos de robos, hurtos, siniestros, sabotajes,
terrorismo, acciones delictivas o ilcitas, dentro de las instalaciones o reas
operativas de la Fundacin.
13. Mantener actualizado el registro y control de todo el personal del organismo y
revisar antecedentes de los potenciales a ingresar.
14. Prestar el servicio de escolta y custodia, cuando le sea asignado por la
Direccin General.

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Manual de Organizacin y Funcionamiento
NIVEL IV.-

AREAS OCUPACIONALES

NIVEL II.-

Asesora y Apoyo:

NIVEL III.-

Sustantivo u operativo:

OFICINAS: ------

GERENCIAS: Proteccin Integral y Gestin de


Mantenimiento.
AREAS OCUPACIONALES: Mantenimiento de infraestructuras y equipos.
SUB-AREA OCUPACIONAL: ------

OBJETO: Planificar, Coordinar y controlar los planes de mantenimiento, garantizando


que se ejecuten conforme con la normativa reglamentaria, tcnica y a criterios de
eficiencia, seguridad y calidad.
FUNCIONES:
1. Ejecutar los programas de mantenimiento mayor, preventivo y correctivo, de
las infraestructuras, reas operacionales y equipos.
2. Dirigir los trabajos de conservacin, reparacin y montaje de las instalaciones
de seguridad, telecomunicaciones, informtica, electricidad y otros.
3. Garantizar la dotacin de herramientas y repuestos a los laboratorios, talleres,
plantas y almacenes.
4. Velar por el uso ptimo de aparatos, herramientas, instrumentos y repuestos,
para el mantenimiento preventivo y correctivo de la infraestructura, reas de
operaciones y equipos.
5. Detectar las innovaciones tecnolgicas que ayuden a mejorar la calidad de la
infraestructura y proponer su inclusin en el plan de inversiones.
6. Garantizar el apoyo logstico para el mantenimiento.

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NIVEL IV.NIVEL II.-

AREAS OCUPACIONALES
Asesora y Apoyo:

OFICINAS: ------

NIVEL III.Sustantivo u operativo:


GERENCIAS: Operaciones.
AREAS OCUPACIONALES: Ensayos de Laboratorios e Investigaciones.
SUB-AREA OCUPACIONAL: -----OBJETO: Planificar, coordinar y ejecutar las actividades ordinarias y especiales de los
diferentes Laboratorios, en cuanto a ensayos e investigaciones, reportando,
oportunamente, los resultados y reportes de gestin.
Incluye laboratorios de concreto, suelos y asfalto.
FUNCIONES:
1. Efectuar todas las acciones de planificacin, organizacin, ejecucin,
coordinacin y control relacionados con la gestin de ensayos e
investigaciones afines requeridos para la elaboracin, manejo y aplicacin de
mezclas diversas en las distintas construcciones viales, ferroviarias, de
edificaciones o mixtas.
2. Elaborar las estimaciones presupuestarias de cada Laboratorio y tramitar
internamente la asignacin.
3. Cooperar con la Oficina de Administracin y Finanzas en el establecimiento de
los costos de los ensayos y/o servicios de investigacin que se pueden realizar
y la disponibilidad y capacidad para ello, en funcin de la contratacin de
servicios.
4. Desarrollar actividades de ensayos e investigacin mediante el respaldo de
normas tcnicas reconocidas a nivel nacional e internacional, bajo la
supervisin y control de la Gerencia de Sistemas Integrados.
5. Participar activamente en los programas de normalizacin, calidad,
productividad e innovacin tecnolgica que desarrolle la Fundacin, donde sea
requerido su concurso.
6. Llevar los registros de los ensayos y dems actividades en forma continua y
sistemtica, para llevar actualizada las estadsticas e indicadores de gestin,
con el objeto de que estn siempre disponibles y accesibles a la Gerencia de
Operaciones.
7. Mantener actualizada la documentacin tcnica de la Unidad y promover el
buen uso, cuido y proteccin de la misma.

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AREAS OCUPACIONALES

Asesora y Apoyo:

OFICINAS: ------

NIVEL III.Sustantivo u operativo:


GERENCIAS: Operaciones.
AREAS OCUPACIONALES: Ensayos de Laboratorios e Investigaciones.
SUB-AREA OCUPACIONAL: -----FUNCIONES:
8. Coordinar con la Oficina de Administracin y Finanzas el apropiado y oportuno
suministro de los bienes y servicios requeridos para desarrollar una efectiva
gestin.
9. Mantener actualizado los inventarios de materiales, insumos, instrumental y
equipos requeridos por la Unidad, para garantizar que las labores no se
paralizarn por estas carencias.
10. Mantener, permanentemente, acciones de higiene y proteccin personal y
ocupacional, lo mismo aplicable a equipos e instalaciones.
11. Ejecutar, oportunamente y con la calidad requerida, los ensayos o
investigaciones acordados con usuarios o clientes de la Fundacin.
12. Cumplir con los programas de calibracin, reproducibilidad y repetibilidad, para
garantizar la precisin, exactitud y confiabilidad de los ensayos e
investigaciones.
13. Apoyar la labor de los Laboratorios Estadales.

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AREAS OCUPACIONALES
Asesora y Apoyo:

OFICINAS: ------

NIVEL III.Sustantivo u operativo:


GERENCIAS: Operaciones.
AREAS OCUPACIONALES: Laboratorios Estatales.
SUB-AREA OCUPACIONAL: -----OBJETO: Planificar, organizar, dirigir, coordinar, ejecutar y controlar las actividades
referentes a la prestacin de los servicios en las diferentes reas de gestin de la
Fundacin, dentro del marco geogrfico donde se desplieguen las acciones,
siguiendo los lineamientos de la Direccin General y de la Gerencia de Operaciones.
FUNCIONES:
1. Desarrollar actividades de promocin y relaciones institucionales con
organismos pblicos y privados, dentro de su mbito geogrfico, que pudieran
utilizar los servicios de la Fundacin, en concordancia con los Planes de
Comercializacin que implemente el organismo.
2. Coordinar, diligentemente, la ejecucin de actividades con las diferentes
dependencias, incluyendo aquellas de la Sede Central, para lograr los mejores
resultados y productividad del Laboratorio.
3. Establecer indicadores de gestin en sus operaciones, llevando estadstica y
presentando reportes e informes de gestin peridicos o cuando sean
requeridos por la Gerencia de Operaciones.
4. Responsable de la administracin del personal adscrito al Laboratorio,
conjuntamente con la Oficina de Recursos Humanos.
5. Prever y contabilizar los costos de operatividad del Laboratorio y tramitar su
insercin en la formulacin presupuestaria central.
6. Manejar correcta y pulcramente las asignaciones presupuestarias del
Laboratorio.
7. Mantener contacto permanente con la Gerencia de Sistemas Integrados para
todas las actividades de aseguramiento y certificacin de calidad y para la
capacitacin del personal en esta rea.
8. Llevar, en forma normalizada y actualizada, los documentos que se manejan
en el Laboratorio, sobre todos los resultados de ensayos, registro de muestras,
mantenimiento de equipos e instalaciones, facturas, comprobantes de egresos,
entre otros.

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Asesora y Apoyo:

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NIVEL III.Sustantivo u operativo:


GERENCIAS: Operaciones.
AREAS OCUPACIONALES: Laboratorios Estatales.
SUB-AREA OCUPACIONAL: -----FUNCIONES:
9. Coordinar con la Oficina de Administracin y Finanzas, la adquisicin de
bienes, equipos y servicios necesarios para garantizar la normal operatividad
del Laboratorio.
10.Acatar las normas de seguridad, higiene y ambiente adoptadas por la
Fundacin, para minimizar los riesgos y accidentabilidad del personal.
11. Coordinar, eficazmente, las salidas a campo de las diferentes comisiones de
trabajo, en bsqueda de la economa de esfuerzos y costos y del logro de la
mayor productividad laboral.
12. Controlar, efectivamente, la realizacin de pruebas y ensayos, en
concordancia con la Sede Central, manteniendo la confidencialidad de los
resultados.

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AREAS OCUPACIONALES
Asesora y Apoyo:

OFICINAS: ------

NIVEL III.Sustantivo u operativo:


GERENCIAS: Operaciones.
AREAS OCUPACIONALES: Formacin y Capacitacin.
SUB-AREA OCUPACIONAL: -----OBJETO: Planificar, coordinar y ejecutar los Programas de Formacin y Capacitacin
de personal interno o clientes externos, con los respectivos avales de certificacin de
calidad de los mismos.
FUNCIONES:
1. Con apoyo de la Oficina de Recursos Humanos, el Centro de Documentacin y
Divulgacin y la Gerencia de Sistemas Integrados, planificar y ejecutar los
Programas de Capacitacin y de Formacin, tanto internos como externos,
siguiendo lineamientos de excelencia pedaggica y andraggica y
metodologas avanzadas de nivel universitario.
2. Ejecutar y controlar los Convenios de Cooperacin o Prestacin de Servicios
de Formacin o de Capacitacin suscritos por la Fundacin.
3. Acreditar y/o Certificar la Competencia de todos los Programas de Formacin
o de Capacitacin, con el apoyo de la Gerencia de Sistemas Integrados.
4. Con la Oficina de Recursos Humanos, llevar un registro con el Perfil de Carrera
de cada empleado o trabajador, lo cual unido al programa de deteccin de
necesidades de capacitacin y de evaluacin de desempeo, constituyen los
insumos para programar la formacin o capacitacin del personal.
5. Mantener actualizado un banco de datos de docentes, instructores o
facilitadotes, que han sido acreditados por la Fundacin.
6. Elaborar el presupuesto de funcionamiento del rea Ocupacional y tramitar su
aprobacin por la Gerencia de Operaciones y la Oficina de Administracin y
Finanzas.
7. Propiciar actividades de aprendizaje generadoras de ingresos propios, para el
logro mediato de la autogestin.
8. Llevar registro y estadsticas y aplicar indicadores de gestin sobre todas las
actividades que se realicen, para elaborar despus, los informes de gestin
peridicos.
9. Apoyar las Misiones Presidenciales y MINPANDES.

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AREAS OCUPACIONALES
Asesora y Apoyo:

OFICINAS: ------

NIVEL III.Sustantivo u operativo:


GERENCIAS: Operaciones.
AREAS OCUPACIONALES: Formacin y Capacitacin.
SUB-AREA OCUPACIONAL: -----FUNCIONES:
10. Coordinar con la Oficina de Administracin y Finanzas todos los aspectos
logsticos de los eventos de formacin o capacitacin, para garantizar la fluidez
y normalidad de los mismos.
11. Apoyar la gestin de las reas Ocupacionales, de la Gerencia de Operaciones.
12. Cuidar los bienes, materiales, equipos e instrumental que le sean asignados,
usndoles racionalmente.

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AREAS OCUPACIONALES
Asesora y Apoyo:

OFICINAS: ------

NIVEL III.Sustantivo u operativo:


GERENCIAS: Operaciones.
AREAS OCUPACIONALES: Inspecciones y Control de Obras.
SUB-AREA OCUPACIONAL: -----OBJETO: Planificar, organizar, dirigir, coordinar, ejecutar y controlar, siguiendo
instrucciones de la Gerencia de Operaciones, todas las inspecciones de control de
obras, para verificar el nivel de calidad de las mismas y para suministrar el apoyo
tcnico suficiente para la toma de decisiones y correctivos a que hubiere lugar.
FUNCIONES:
1. Prestar el servicio de asesoras tcnicas en el mbito de la Ingeniera Vial,
Ferroviaria, de edificaciones o mixtas.
2. Formular los planes, programas y cronogramas de actividades de control de
obras, en coordinacin con las dependencias, organismos o entes
involucrados, especialmente los contratantes.
3. Informar, permanentemente, a la Gerencia de Operaciones sobre el avance
(status) de los trabajos asignados y propuestos.
4. Proponer los correctivos necesarios vinculados con las anomalas presentadas
en la ejecucin de las funciones de inspeccin y de control de obras, que
pudieran afectar la calidad de stas y ejecutar las decisiones aprobadas por la
Gerencia de Operaciones.
5. Coordinar y asignar el trabajo del personal adscrito y evaluar su competencia y
efectividad.
6. Formular el presupuesto del rea Ocupacional y gestionar su consecucin
oportuna ante la Oficina de Administracin y Finanzas.
7. Establecer y aplicar indicadores de gestin en sus procesos de trabajo,
llevando registros y estadsticas actualizadas, disponibles para la Gerencia de
Operaciones.
8. Responder por los bienes nacionales asignados al rea, as como de su uso
racional.
9. Verificar, constantemente, que se estn ejecutando adecuadamente las
partidas presupuestarias asignadas al Control de Obras e informar,
inmediatamente, sobre cualquier irregularidad detectada.

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AREAS OCUPACIONALES

Asesora y Apoyo:

OFICINAS: ------

NIVEL III.Sustantivo u operativo:


GERENCIAS: Operaciones.
AREAS OCUPACIONALES: Inspecciones y Control de Obras.
SUB-AREA OCUPACIONAL: -----FUNCIONES:
10. Participar, activamente, en los procesos o eventos que tengan por finalidad la
normalizacin, certificacin, calidad y productividad.
11. Llevar registros histricos de las actividades de inspeccin y de control de
obras, para poder generar indicadores de gestin.
12. Trabajar, mancomunadamente, con la Oficina de Administracin y Finanzas
para aprovisionarse, dotarse con los bienes, equipos y servicios necesarios
para su eficaz funcionamiento logstico.
13. Cumplir cabalmente con las normas de seguridad, higiene y ambiente
adoptadas y aplicadas por la Fundacin.
14. Velar por el estricto manejo de los programas de mantenimiento preventivo de
los equipos asignados al rea.
15. Apoyarse en las dems reas Ocupacionales de la Gerencia de Operaciones
para el mejor desenvolvimiento de las labores de esta rea.

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AREAS OCUPACIONALES
Asesora y Apoyo:

OFICINAS: ------

NIVEL III.Sustantivo u operativo:


GERENCIAS: Operaciones.
AREAS OCUPACIONALES: Centro de Documentacin y Divulgacin.
SUB-AREA OCUPACIONAL: -----OBJETO: Dirigir, las actividades de investigacin documental y virtual, produccin
audiovisual, atencin al pblico, usuarios y clientes, programacin de eventos,
publicaciones peridicas y arbitradas, y divulgacin de los productos y servicios de la
Fundacin.
FUNCIONES:
1. Establecer relaciones o convenios de intercambio documental, impreso o
audiovisual con el MINFRA, y sus rganos de adscripcin; Universidades,
Institutos Tecnolgicos, INCE, FUNDAYACUCHO, Misiones Presidenciales,
INTEVEP, PDVSA, IVIC, Ministerios, Institutos Autnomos, Empresas del
Estado, Gobernaciones y Alcaldas, Colegio de Ingenieros y cualquier
organismo o entidad vinculada a obras de vialidad, ferroviarias, de
edificaciones o afines.
2. Publicar revistas, folletos, material promocional o de difusin, impreso y
audiovisual y otros, con la periodicidad establecida por la Junta Directiva o la
Direccin General.
3. Activar y mantener actualizados los Servicios de biblioteca, auditorio, saln de
usos mltiples, mapoteca y cartografa, planoteca y sala de proyectos, como de
apoyo de todas las actividades que desarrolla la Fundacin.
4. Participar en las diversas Comisiones que designe la Fundacin para el
desarrollo de programas y actividades cientficas, tcnicas, culturales,
educativas y recreativas.
5. Promover y auspiciar eventos que mejoren la imagen de la Fundacin y de sus
logros en todas las reas.
6. Elaborar registros e indicadores de gestin de todas sus actividades y entregar
informes de gestin peridicos sobre sus resultados.
7. Elaborar el presupuesto de la dependencia, siguiendo instrucciones de la
Gerencia de Operaciones y de la Direccin General.
8. Disear e implementar actividades generadoras de recursos, que conduzcan a
la Autogestin de esta rea Ocupacional.

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GERENCIAS: Operaciones.
AREAS OCUPACIONALES: Centro de Documentacin y Divulgacin.
SUB-AREA OCUPACIONAL: -----FUNCIONES:
9. Velar por la aplicacin, en todas las dependencias de la Fundacin, de las
normas y procedimientos de archivo y documentacin.
10. Llevar un registro actualizado del acervo documental y audiovisual de la
Fundacin.
11. Crear un Fondo Rotatorio para la adquisicin de material documental y
audiovisual.
12. Coordinar, con la Oficina de Administracin y Finanzas, el oportuno y completo
suministro de materiales, bienes y servicios requeridos para cumplir con sus
actividades.
13. Apoyar la labor operativa y administrativa de Sede Central y de los
Laboratorios Estatales.

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GERENCIAS: Produccin y Servicios Asflticos.
AREAS OCUPACIONALES: Operaciones.
SUB-AREA OCUPACIONAL: -----OBJETO: Inspeccionar y certificar la calidad operativa y de produccin de plantas de
asfalto del sector privado y producir, por gestin directa y plantas propias, mezclas
asflticas, con la calidad, normalizacin y certificacin tcnica suficiente, de acuerdo
con parmetros y normativas de la materia vigentes en el pas y a nivel internacional.
FUNCIONES:
1. Inspeccionar y certificar la calidad de la operacin y produccin de las plantas
de asfalto pertenecientes a particulares.
2. Planificar, coordinar, ejecutar y controlar las actividades de las Plantas de
Asfalto propias, siguiendo directrices de la Fundacin y en concordancia con la
Gerencia de Operaciones de sta.
3. Producir mezclas asflticas y otros derivados para atender las demandas del
sector oficial y del mercado interno privado de estos productos.
4. Asegurar la preservacin del medio ambiente en el entorno de cada Unidad de
Produccin.
5. Coadyuvar con PDVSA en el suministro, uso y control del asfalto en todo el
territorio nacional.
6. Cumplir con las normativas de seguridad, higiene y ambiente adoptadas por la
Fundacin e implementadas por la Gerencia de Proteccin Integral y Gestin
de Mantenimiento.
7. Implementar un Programa de Mantenimiento Preventivo de las Plantas de
Asfalto y dems instrumental de campo para que operen en ptimas
condiciones.
8. Contribuir con el desarrollo endgeno y la calidad de vida de todos los usuarios
de las obras de infraestructura donde tenga injerencia FUNDALANAVIAL.
9. Cumplir con toda la normativa procedimental de operaciones establecidas en
los Manuales e Instructivos respectivos, por la Gerencia de Gestin de
Sistemas Integrados.

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GERENCIAS: Produccin y Servicios Asflticos.
AREAS OCUPACIONALES: Aprovisionamiento, Registro y Control.
SUB-AREA OCUPACIONAL: -----OBJETO: Proveer el aprovisionamiento de materiales, equipos, herramientas,
insumos y dems enseres requeridos para la produccin y distribucin de las
mezclas asflticas, garantizando su debido almacenamiento y control de suministros.
FUNCIONES:
1. Coordinar con la Oficina de Administracin y Finanzas la consecucin de los
suministros, bienes, productos, insumos, materiales, equipos, herramientas,
transporte, combustible y otros requeridos para la operatividad plena de las
Plantas de Asfalto.
2. Registrar y controlar la produccin asfltica, y la distribucin de la misma,
garantizando la exactitud del volumen producido, la calidad del mismo y la
remisin oportuna a los destinatarios (clientes).
3. Registrar y controlar el almacenamiento de las mezclas asflticas hasta su
destino final.
4. Supervisar y controlar la entrada y salida de vehculos y personas, con el
apoyo de la Gerencia de Proteccin Integral y Gestin de Mantenimiento,
aplicable tambin al personal adscrito a la Unidad.
5. Contribuir con el saneamiento ambiental del rea de trabajo y de su entorno.

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AREAS OCUPACIONALES
Asesora y Apoyo:

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GERENCIAS: Produccin y Servicios Asflticos.
AREAS OCUPACIONALES: Gestin Administrativa.
SUB-AREA OCUPACIONAL: -----OBJETO: Manejar la administracin de las plantas de asfalto propias, siguiendo las
directrices de la Fundacin, en los aspectos de presupuesto, comercializacin,
cobranza, recursos humanos, tecnologa de la informacin, servicios administrativos,
relaciones institucionales, necesarios para su cabal funcionamiento, autogestin y
rentabilidad.
FUNCIONES:
1. Coordinar con la Oficina de Productos, Servicios y Comercializacin y con la
Oficina de Administracin y Finanzas todos los cursos de accin para la
promocin, mercadeo, venta y cobranzas de los servicios y productos
asflticos en cada Unidad de Produccin.
2. Operar como Unidades de Negocios independientes, con su propia gestin
administrativa, para asegurar la rentabilidad y autofinanciamiento en cada una
de ellas.
3. Administrar al personal adscrito, en conjunto con la Oficina de Recursos
Humanos de la Fundacin.
4. Establecer los registros de los resultados de las actividades, la data estadstica
y los indicadores de gestin, que permitan rendir cuenta peridica de la
mencionada gestin.
5. Atender directamente la Gestin de la Planta de Asfalto (un Profesional por
Planta).
6. Velar por los bienes nacionales que le sean asignados y garantizar su uso
racional.