Está en la página 1de 6

CAPITULO III

EL PLAN DE NEGOCIOS
3.

EL PLAN COMERCIAL

El plan de negocios es un informe


detallado de todas las reas de actividad
de una empresa. Es como el carn de
identidad. A travs de l se ponen por
escrito todos los componentes de un
plan empresarial: desde el estudio de
mercado hasta el proyecto financiero,
desde el marketing hasta la gestin de
los recursos humanos. Cuanto ms
detallado es, ms facilita las relaciones
de los emprendedores noveles con los
bancos o los inversores de capital riesgo.
Pero su funcin supera la de ser una
simple tarjeta de presentacin de la empresa para conseguir financiaciones pblicas o
privadas. Un business plan bien hecho sirve para entender los problemas a los que har
falta enfrentarse y los instrumentos adecuados para hacerlo. Preparar un business plan
requiere tiempo y dedicacin. No se trata de una simple descripcin de la actividad que se
quiere empezar, y tampoco de un memorndum de los principales gastos que se
producirn y de los proveedores que se debern contactar. El business plan es un
proyecto pormenorizado que representa el punto de apoyo de la nueva empresa y
garantiza mayores probabilidades de supervivencia de la misma.
Por qu hay que prepararlo?
Los escpticos dicen que la planificacin escrita es una prdida de tiempo. Pero los
expertos demuestran que es mejor invertir uno o dos meses que cerrar la empresa poco
despus de empezar. Elaborar un plan escrito de su hipottica empresa, adems de
tiempo y dedicacin, requiere un esfuerzo intelectual superior a la simple imaginacin. El
entusiasmo inicial por la nueva idea muchas veces induce al aspirante a empresario a
minimizar los datos desfavorables al proyecto o, incluso, a no considerarlos..... Los
estudios prcticos para redactar el business plan pueden evidenciar datos desconocidos
por el empresario, a los que deber enfrentarse si no quiere fracasar. En cuanto a la
comunicacin, el proyecto de empresa representa el carn de identidad del empresario.
Habla de l, de su seriedad y de su aplicacin. Es un instrumento importante para hacerse
notar y, luego, para conseguir financiaciones. Y eso no es todo. El business plan adems
de ser til en la fase de puesta en marcha, tiene tambin una gran relevancia como

instrumento de gestin porque permite atender los objetivos de la empresa y controlarlos


durante su desarrollo. Cmo
Durante la redaccin del business plan, el aspirante a empresario debe escribir de manera
sinttica, pero no demasiado concisa. Debe utilizar un lenguaje tcnico, pero no
especializado. Debe proporcionar los detalles, pero no los datos superfluos....Estos
consejos son tiles, pero difciles de interpretar. Cul es la definicin de "sinttico"?
Diez, veinte, cuarenta pginas? No existe una nica respuesta. El sentido comn es
fundamental para ayudar al empresario novel a preparar su proyecto, teniendo en cuenta
que el mismo proyecto puede tener diferentes destinatarios y, por eso, necesitar
diferentes formas de presentacin.
De todas formas, los factores en los que se debe enfatizar son, por lo menos, tres:
los objetivos (que tienen como funcin motivar a uno mismo y a los dems)
el estudio de mercado y el correspondiente plan de marketing (que demuestra la
existencia de mercados operativos y los sistemas para conquistarlos),
la cuenta de explotacin (que ilustra gastos y ingresos). Mediante la cual un lector
experto puede efectuar una primera evaluacin de la idea empresarial. Pero
miremos con ms detenimiento cules pueden ser los elementos fundamentales
para redactar un business plan completo y eficaz.
Los elementos indispensables
En la cubierta del proyecto el empresario debe escribir su nombre, la direccin y el
telfono de la sede de la empresa, adems de sus datos personales. Despus, los doce
elementos importantes para realizar un plan de empresa completo y eficaz.

3.1

INTRODUCCIN - DESCRIPCIN DEL PROYECTO.

Hay que describir, de manera sinttica, la idea empresarial con una definicin analtica de
cada producto y de cada servicio que se quiere ofrecer, las caractersticas tcnicas, los
materiales, los puntos fuertes y los dbiles, los aspectos inditos, el precio y, adems,
compararlo con la competencia.

3.2

LA FORMA JURDICA DE LA SOCIEDAD


Razn Social / Nombres Comerciales
Domicilio y direccin
Representantes legales
Organigrama
Breve Resea de la empresa

3.3

EL CONJUNTO DE SOCIOS Y LA PLANTILLA.


Principales accionistas (nombres y nacionalidades)
Principales cuadros gerenciales (curriculum vitae)

En este captulo se refleja el perfil de los socios, indicando los ttulos que poseen y la
experiencia. Se tienen que precisar tambin los cargos, las funciones interiores y
exteriores necesarias, la estructura de las tareas y sus relaciones. Asimismo, el sistema de
coordinacin y de gestin de los recursos humanos.

3.4

PRINCIPALES LINEAMIENTOS ESTRATGICOS


Visin de la empresa
Misin de la empresa
Objetivos generales
Estrategias generales de largo plazo

3.5
ANLISIS DE FODA Y
DE PORTER
El Anlisis Porter de las cinco
fuerzas es un modelo estratgico
elaborado por el economista y
profesor Michael Porter de la
Harvard Business School en
1989:
Poder de negociacin de
los Compradores o Clientes
Poder de negociacin de
los Proveedores o Vendedores
Amenaza de nuevos entrantes
Amenaza de productos sustitutivos
Rivalidad entre los competidores
El Anlisis FODA, es una metodologa de estudio de la situacin de una empresa o un
proyecto, analizando sus caractersticas internas (Debilidades y Fortalezas) y su situacin
externa (Amenazas y Oportunidades) en una matriz cuadrada.

3.6

PROCEDIMIENTOS Y POLTICAS DE LA EMPRESA

La poltica de empresa es una de las vas que tiene como finalidad crear un entorno ms
favorable a la creacin y el desarrollo de las empresas, especialmente de las pequeas y
medianas empresas (PYME).
Los procedimientos son un conjunto de normas aplicadas y el mtodo utilizado en el
desarrollo de una actividad especfica. El mtodo es la manera como se efecta una
operacin o una secuencia de operaciones.

3.7

EL ANLISIS DEL MERCADO.

Antes de empezar cualquier actividad es mejor hacer un riguroso estudio de mercado. En


esta parte deben resaltarse los resultados de este estudio; el target (pblico objetivo) de
referencia, la tendencia del sector, la competencia, la estructura de distribucin tradicional
del producto y del servicio que se quiera ofrecer.

3.8

LA ESTRATEGIA DE MARKETING.

En este captulo se define el plan de marketing, elaborado teniendo en cuenta el estudio


de mercado. Se usa la regla de las cuatro "P" del marketing: producto, precio, place
(distribucin), y promocin. No hay que olvidarse de determinar con precisin la exigencia
de mercado que se va a proporcionar. Con un perfil del consumidor ideal, de sus
caractersticas y de sus necesidades.

3.9
INSTRUMENTOS Y
PRCTICA PARA EL
LOGRO DEL OBJETIVO
EMPRESARIAL.
En esta parte se deben describir
todos
los
instrumentos
necesarios para alcanzar el
objetivo. Hace falta tambin una
descripcin de la sede productiva (dimensiones, ubicacin, tipo de inmueble, contrato de
alquiler-compra, obras de reforma, lmites, ventajas...), y una relacin de los proveedores

de materias primas. El diseo tcnico, el proceso de produccin o de prestacin del


servicio, el control de calidad, las maquinarias o las tecnologas utilizadas.

3.10 LOS ASPECTOS DE LA ORGANIZACIN DE LA SOCIEDAD.


En este apartado se define, de forma detallada, un plan para la gestin de los recursos
humanos. El nmero de dependientes a cualquier nivel. El currculum profesional de todos
los ejecutivos (subrayando el punto fuerte de cada uno). Tipologas contractuales y
frmulas de colaboracin. El plan de contratacin de nuevo personal, los tipos de carreras,
los proyectos de formacin. Horarios y posibles turnos de trabajo.

3.11 PLAN FINANCIERO.


Se evidencian aqu los datos econmicofinancieros. Hace falta, ante todo, el plan
de puesta en marcha con las fuentes de
financiacin (s se necesitan), los mtodos
y los tiempos de devolucin. El plan de
amortizacin de la inversin inicial. Una
previsin de los costes de gestin, de los
flujos de caja y de los beneficios de la
actividad. En particular la cuenta de
explotacin del primer ao dividido por
meses, la cuenta de explotacin anual para los primeros tres aos, el plan de los flujos de
caja del primer ao dividido por meses, la situacin patrimonial de los primeros tres aos.
Un anlisis detallado de las fuentes de cobertura financiera. Las condiciones de pago
proporcionadas a los clientes y las condiciones exigidas a los proveedores.

3.12 PROMOCIN Y PUBLICIDAD.


Si en la estrategia de marketing haca falta delinear las directrices generales en cuanto a
la promocin, en este captulo es necesario indicar de manera detallada los planes de
comunicacin publicitaria. En particular har falta determinar los instrumentos idneos
para la promocin de la actividad de la empresa, el mensaje que ser el objeto de la
comunicacin y el tipo de inversin que se deber realizar en los primeros aos.