Guia de Usuario Gestion de Emails

Page 1 of 6

English Site

Espacio de Trabajo Empresarial

Knowledge Centre Home

Envenos su Retroalimentacin

Include all Knowledge Centres

Navigation Menu

Guia De Usuario Gestion De Emails

Community Home

Table Of Contents

Community Subscriptions

Introduccin

Library
Member Info

Preparando su Buzn de Correos

Mail Archive

Guardando Registros De Email

Calendar

Guardando un Registro nico de Correo Electrnico

Sub-communities

Guardando Registros Mltiples de Correo Electronico

Emails Archivados

FAQ Console
Created by Gabriela
Esposito (gesposito) on
05/07/2014
Subscribe to this FAQ
Print View

Filter this FAQ

Go

Guardando Correo Electrnico ARCHIVADO

Entries
Topic: Introduccin
Q: Preparando su Buzn de Correos [See Details]
A:

Recent FAQ Entries

Guardando Correo
Electrnico
ARCHIVADO
Guardando
Registros Mltiples de
Correo Electronico
Guardando un
Registro nico de
Correo Electrnico
Preparando su
Buzn de Correos

Se agreg dos carpetas a su Buzn de Correo Outlook: una carpeta para informacin de Referencia de negocios, y otra carpeta para informacin Personal (no relacionada con el trabajo):

http://livelinkcorp/livelink/livelink.exe?func=ll&objId=6776831&objAction=view

10/9/2014

Guia de Usuario Gestion de Emails

Page 2 of 6

Puesto que los mensajes contenidos en su Bandeja de Entrada tendrn un perodo de retencin de 90 das, usted deber mover todos sus carpetas existentes a Referencia o Personal de manera que el Correo Electrnico que ellas contengan hereden una retencin
de 3 aos:

Simplemente haga click sobre la carpeta o carpetas que desea mover y arrastre y sultelos en la carpeta de Referencia o Personal:

http://livelinkcorp/livelink/livelink.exe?func=ll&objId=6776831&objAction=view

10/9/2014

Guia de Usuario Gestion de Emails

Page 3 of 6

Los Correos Electrnicos personales se deben mover a su Carpeta Personal.

La Informacin Transitoria que tiene poco o ningn valor para usted o para la Compaa es nuestra meta principal para reducir el nmero de Correos Electrnicos guardados.
**Todo Correo Electrnico que se encuentre en una carpeta ubicada debajo de la Bandeja de Entrada ser tratado como Transitorio y se borrar despus de transcurridos 90 das. Si un correo electrnico no es lo suficientemente importante como para que usted lo
archivo, entonces no vale la pena salvarlo**

Topic: Guardando Registros De Email

Q: Guardando un Registro nico de Correo Electrnico [See Details]
A:

La barra del lado izquierdo de su ventana Outlook mostrar, en la parte inferior, un enlace llamado "Enterprise Connect". Haga click sobre l y navegue hacia el listado de carpetas de su departamento dentro de la carpeta "*Registros de Correo Electrnico": habr
una carpeta para cada Serie de Registros que su departamento debe manejar dentro de *Registros de Correo Electrnico:

http://livelinkcorp/livelink/livelink.exe?func=ll&objId=6776831&objAction=view

10/9/2014

Guia de Usuario Gestion de Emails

Page 4 of 6

Para Guardar un Correo Electrnico Registro, haga click para destacarlo y seleccinelo en Outlook:

Arrastre la carpeta de su eleccin y sultela:

http://livelinkcorp/livelink/livelink.exe?func=ll&objId=6776831&objAction=view

10/9/2014

Guia de Usuario Gestion de Emails

Page 5 of 6

Slo se debe mover Registros de la Compaa al Servidor de Contenido.

Todos los empleados que tengan acceso a tus carpetas departamentales podrn ver el correo electrnico depositado all.

Q: Guardando Registros Mltiples de Correo Electronico [See Details]

A: Para guardar Registros Mltiples de Correo Electrnico e la carpeta de su eleccin, proceda de manera idntica a la utilizada para guardar un correo electrnico nico; seleccione los mensajes que desee y arrstrelos hasta la carpeta donde desea moverlos:

Todos los empleados con acceso a sus carpetas departamentales podrn ver el correo electrnico depositado all.

Topic: Emails Archivados

Q: Guardando Correo Electrnico ARCHIVADO [See Details]
A:

Los Correos Electrnicos Archivados se reconocen en su buzn por este cono:

ADVERTENCIA! Los Correos Electrnicos Archivados se deben abrir primero para poder retener el mensaje complete. Arrastrar y soltar un correo electrnico en el Servidor de Contenido NO mover el mensaje completo sino que slo el encabezado.
Para copiar un mensaje archivado en la carpeta de Registros de su eleccin, abra el mensaje haciendo doble click sobre ste, luego seleccione Copiar mensaje en el men:

En la ventana desplegable, visualice la carpeta de Correos Electrnicos Registro del Servidor de Contenidos y elija Copiar:

http://livelinkcorp/livelink/livelink.exe?func=ll&objId=6776831&objAction=view

10/9/2014

Guia de Usuario Gestion de Emails

http://livelinkcorp/livelink/livelink.exe?func=ll&objId=6776831&objAction=view

Page 6 of 6

10/9/2014