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ESPACIO ABIERTO
1. Introduccin
La Tecnologa de Espacio Abierto es una forma de permitir a toda clase de personas, en
cualquier tipo de organizacin, crear reuniones y eventos que inspiran. Puede usar la
dinmica de Espacio Abierto si su organizacin, comunidad, o participante en un evento tiene
un problema complejo y urgente, o si usted no tiene idea de cmo solucionarlo.
En reuniones, eventos y organizaciones, de Espacio Abierto, los participantes crean y manejan
su propia agenda, de trabajos y sesiones simultneas, en torno a un tema principal de
relevancia estratgica, tal como: Cul es la estrategia, el grupo, la organizacin o la comunidad
que los "stakeholders" pueden apoyar y trabajar en conjunto, para crear?
Con un grupo que puede ser de 5 a 2000 personas trabajando en sesiones de un da, en una
conferencia de varios das, o en la reunin semanal de gerentes el resultado es poderoso,
efectivo a la hora de implementarlo y ayuda a apoyar lo que ya est sucediendo en la
organizacin: no slo planeando sino actuando, aprendiendo y enseando, con pasin y
responsabilidad, siendo no slo participantes sino ejecutores.
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Informacin sobre las metodologas:
http://www.conversacionesparatodos.com/world-cafe
http://www.amautainternational.com/BIBVIRT/EspacioAbiertoJN.pdf
http://www.openspaceworld.org/cgi/iberia.cgi?SobreelEspacioAbierto
2. Objetivos de la Dinmica
Objetivo Principal: Busca ideas claves que genera el grupo, y al final sacar ideas o propuestas
en comn.
El espacio abierto es usado para recolectar
ideas y propuestas sobre un tema, que
Tomar en cuenta estos factores de xito
requiere de muchas perspectivas diferentes. El
espacio abierto es marcadamente diferente a
1. Dilogo horizontal y emptico; todos
otras formas tradicionales de hacer reuniones
participantes son iguales
y trabajar con grupos. No hay expertos
2. Control el tiempo; todos tienen
haciendo presentaciones, no hay mesas en un
oportunidades para hablar
estrado, ni sesiones de grupos previamente
3. Trabajar en los 2 hemisferios de
acordados, o arbitrariamente decididas.
cerebro: lo lgico y creativo
Aparte del tema central que a todos convoca, y
4. El aprendizaje es un proceso integral
que se ha incluido en la invitacin para cada
evento, nadie sabe qu sub-temas sern
tratados, ni que acciones sern propuestas
hasta que emergen del mismo grupo durante el evento.
3. Logstica
3.1 Materiales
Materiales requeridos por cada grupo temtico:
Un pared o papelgrafo
50 tarjetas coloradas (en diferentes colores)
sillas en un circulo
Plumones
Cinta
3.2 Agenda de la Dinmica
AGENDA Tema 1 Tema 2 Tema 3 Tema 4 Tema 5
Cuando llegan los participantes al
espacio abierto, van a tener algunas 9:00-10:00
opciones de irse, entre los temas
10:00-11:00
X
X
claves. La gente se va a los temas y 11:00-12:00
X
la hora que quiere. Los facilitadores 12:00-13:00
X
X
pueden elaborar un matriz o
Almuerzo --------- ---------- --------- --------- ----------
agenda as para ordenar el horario
del da:
3.3 Rol de Facilitadores
Los facilitadores tienen un rol importante durante toda la dinmica del espacio abierto y el
caf mundial. Ellos van a dirigir y moderar las discusiones, los debates de su temtico, y
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adems resumir los puntos de la discusin en tarjetas que se pegan por un papelgrafo o
pared.
Es importante que los facilitadores llegan con algunas preguntas claves que van a presentar al
grupo para resolver el problema. Estas preguntas van a guiar las ideas de grupo, y a travs
estas preguntas van a llegar a las propuestas.
3 Tipos de Preguntas:
1) Cmo es el contexto o la situacin actual?
Ejemplo: Cmo es actualmente la inversin pblica en la agricultura familiar?
2) Cules son algunas medidas o ideas especficas que podemos elaborar?
Ejemplo: Qu tipo de inversiones requiere la agricultura familiar?
3) Cules son algunas propuestas tangibles y especficas que podemos elaborar?
Ejemplo: Cmo hacer efectiva la inversin pblica en agricultura familiar?
Colgar las Tarjetas
Los facilitadores tienen que pensar en estos 3 principios cuando escriben en las tarjetas:
Resumir la idea en no ms que 3 lneas
Escribe todo en minscula
1 idea por tarjeta
3.4 Resume: Mapa Mental y Informe
Adems, cuando termina la dinmica, los facilitadores van a resumir las discusiones con un
reporte breve de 2 formas:
1) Reporte grfico
2) Reporte escrito
Este reporte escrito es como un informe normal. La idea es escribir el resumen de los
problemas que quiere resolver con las preguntas claves del facilitador, las ideas elaboradas
del grupo, y cuales son las propuestas. Debe ser un informe sencillo, fcil a leer, y no ms de 2
pginas. Es mejor si incluye una foto del mapa mental tambin. Encuentra un ejemplo del
reporte escrito en el anexo.
4. Metodologa
Cuando facilitamos una conversacin, salvo unos breves minutos iniciales, nuestro trabajo se
enfoca en "soltar y confiar". Una vez que hemos explicado el proceso a las personas, nos
desapegamos del resultado y confiamos en ambos: personas y proceso. Esto nunca represent
un problema, y as, los resultados obtenidos son siempre el logro de las personas
involucradas y en ningn caso nuestro. No se trata de modestia, sino del reconocimiento
hacia quienes "transpiran" y contribuyen a la conversacin.
4.1 Ley de dos Pies
Conversar es un proceso simple: una vez que todos
comprendieron los lineamientos bsicos para alcanzar
el propsito, nuestro trabajo de facilitacin se basa en
"estar autnticamente presentes y totalmente
invisibles". No porque queramos, sino porque el
compromiso y la pasin de la gente sobre el tema es
tal que no nos ven! Todos se auto-gestionan, se
sumergen en la conversacin y nicamente salen...
cuando sienten que el trabajo fue hecho. Este "alto
desempeo" da envidia a ms de un manager!
Los Encuentros para conversar de cada lugar, son las
clulas de un nuevo "sistema viviente" que est
emergiendo, ms participativo, inclusivo,
colaborativo, democrtico y generador de
comunidades/organizaciones que sostienen la vida.
Las conversaciones son el torrente sanguneo de ese
sistema, que llevar los nutrientes a cada lugar por
donde pase
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4.2 Los 4 Principios
1. Estamos quienes tenemos que estar.
Hoy aqu no sobra ni falta nadie: la asamblea es soberana. Al aceptar este hecho, la
experiencia demuestra que el grupo presente se potencia para emprender la tarea con xito.
2. Lo que aqu suceda es lo nico que puede haber sucedido.
El espacio est realmente abierto a todo lo que los participantes quieran que suceda. Cada uno
tiene que tomar las riendas de su propia iniciativa y responsabilizarse de sus ideas y
sugerencias: eso es lo que importa.
3. Empieza en el momento preciso.
Cuando hay que relacionar creatividad y aprendizaje, reloj suele ser un obstculo no una
ayuda. Empezamos cuando estamos listos y entonces ser el momento adecuado.
4. Se acaba cuando se termina.
El aprendizaje y la creatividad
tienen su propio ritmo, a veces
necesitamos ms tiempo del
planeado, aunque normalmente
ocurre lo contrario. Cuando la
tarea est realizada, es el
momento de dejarla para
quizs iniciar algo nuevo o
simplemente para no volver a
andar lo recorrido.
CAF MUNDIAL
1. Introduccin
El Caf Mundial es una metodologa que crea redes de dilogo colaborativo, alrededor de
asuntos que importan en situaciones de la vida real. Es una metfora provocativa: a medida
que creamos nuestras vidas, organizaciones o comunidades, estamos en efecto, movindonos
entre "mesas de conversaciones" de un Caf.
Esta dinmica est implementada en conjunto con el espacio
abierto. A veces no necesita implementar un caf mundial,
pero para un evento ms formal y con una gran cantidad de
participantes puede ser muy til.
Tanto como proceso conversacional, como patrn de
sistemas vivientes, el Caf Mundial tiene consecuencias
-inmediatas y prcticas- en los diseos de reuniones y
conferencias, formaciones estratgicas, creacin de
conocimiento, rpida innovacin, involucramiento de
accionistas, y cambios de gran escala. Experienciar el
Caf Mundial en accin tambin nos ayuda a tomar
decisiones, personales y profesionales, acerca de
maneras ms satisfactorias de participar en las
conversaciones que modelan nuestras vidas.
2. Objetivos
Debatir y Concretar Propuestas Concretas
Simplemente, el objetivo del caf mundial es lograr unas propuestas tangibles y viables para
resolver el problemtico identificado en el espacio abierto. Para llegar a estas propuestas, los
facilitadores van a tener sola una pregunta (de cada tema) que motiva una discusin sobre las
propuestas o soluciones. La idea es sacar algunas acciones iniciales y inmediatas que
podramos implementar. Por ejemplo, la pregunta de una mesa temtica puede ser as:
Cules son las 3 propuestas ms urgentes y viables de la inversin pblica en la agricultura
familiar?
3. Logstica
Principios del Caf Mundial
- 1 mesa por cada grupo temtico
1. Conectar con grupos distintos
- caf y piqueos por cada mesa
2. Situarse en el contexto
- plumones
3. Reopilar y compartir ideas
- papelgrafo
4. Conectar e integrar perspectivas
- tarjetas
e ideas diversas
- cinta
3. Metodologa
El Caf Mundial es como el espacio abierto en el sentido que los participantes vayan a grupos
temticos diferentes, y opinan sobre las temas. Sin embargo, el caf mundial tiene el objetivo
clave de llegar a la solucin o a las propuestas finales de cada tema.
La conversacin del Caf Mundial es una forma intencional de crear una red viva de
conversacin constructiva en torno a asuntos que importan. Una conversacin de caf es un
proceso creativo que lleva a un dilogo colaborativo, en donde se comparte el conocimiento y
la creacin de posibilidades para la accin en grupos de todos tamaos. Es usado para debatir
temas y propuestas de cambio a un nivel avanzado buscando lograr consenso. Es facilitado
por una persona o facilitador
Creencias del Caf Mundial
que introduce al tema y que
expone preguntas claves sobre el
El conocimiento y sabidura necesarios est
mismo, en base al cual los
presente y es accesible
participantes discutan entre s. La
Los descubrimientos colectivos evolucionan
facilitacin asegura la
desde: honrar las contribuciones de cada uno,
documentacin de los resultados.
conectar ideas, escuchar lo que va surgiendo,
Despus de un tiempo los grupos
notar temas y preguntas ms profundas
cambian de mesa hasta que cada
La inteligencia emerge a medida que el sistema
grupo ha visitado cada mesa,
se conecta a s mismo, de maneras creativas y
permitiendo que confluyen las ms
diversas.
distintas percepciones sobre un
tema. El facilitador es el nico que
se queda.
Como imagen gua, el Caf Mundial nos ayuda a apreciar la importancia y conexin de las
redes informales de conversacin y el aprendizaje social a travs de los cuales:
Descubrir el significado compartido
Tener acceso a la inteligencia colectiva
Impulsar el futuro hacia delante
4. Procedimiento
1.
2.
3.
4.
5. Conclusin
Entre individuos y dentro de las organizaciones, nosotros generamos significado como
resultado de la calidad de las conversaciones en las que participamos. De hecho, creamos el
mundo y su futuro a travs de un proceso de conexin con otros, compartiendo el
conocimiento y el construyendo relaciones, todo a travs del proceso de la conversacin
colaborativa.
Anexo y Herramientas
1. Reporte Escritos
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Inversin Pblica productiva y Multisectorial
- Integre aspectos de Salud, educacin (gestin empresarial agraria), sostenibilidad
(cadena de valor) e infraestructura agrcola sostenible, acordes a los contextos y
necesidades del pequeo agricultor.
Mejorar el SNIP
- Elaborar normativas adecuadas a la Agricultura Familiar.
- Flexibilizar el SNIP tanto temticamente como en sus requerimientos tcnicos para
viabilizar las propuestas de proyectos.
Fortalecimiento Organizacional y de Capacidades
- Fondos Pblicos para fortalecer gremios agrarios.
- Capacitacin a funcionarios del estado y gobiernos regionales/locales en
formulacin y gestin de proyectos productivos acordes a la AF adaptada a los
contextos.
- Incluir capacitacin en gestin empresarial agraria a las organizaciones de
Agricultores Familiares, y asistencia tcnica en campo para los agricultores.
- Agencias agrarias descentralizadas.
Participacin de los diferentes actores
- Gremios agrcolas participan en la discusin y decisin de la Inversin Pblica.
- Agricultores participa en los Comits de Gestin.
- Canalizacin de recursos a travs de los Gremios.
- Facilitar el acceso a informacin agraria.
- Establecer mecanismos de auto gravamen y acceso a fondos de incentivo para la
Agricultura Familiar.
1.2 Reporte Escrito del Caf Mundial
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Semana de la Agricultura Familiar 2014-07-14
Agricultura Familiar e Inversin Pblica
Facilitadores: Madeleine Muoz / Michelle Marteleira
26.6.2014
Se presentaron en plenaria a travs de los mapas mentales los resultados de los Espacios
Abiertos del lunes, 23.5.2014. Los participantes se sentaron en las mesas temticas de su
inters. Se dieron 3 cambios de mesas (aprox. 25 min. cada uno) siendo el desafo de la ltima
mesa de efectivamente identificar las tres recomendaciones/ propuestas concretas ms factibles
e importantes.
1. Pregunta clave del Caf Mundial:
12
Obviamente era muy difcil solo partir de las propuestas ya identificadas en los Espacios
Abiertos. Los participantes volvieron a debatir temticas e identificaron incluso nuevas
propuestas. Las discusiones se rodearon acerca de:
No concentrarnos solo en el SNIP, en tanto es solo es uno de los procesos que se tiene para
la inversin pblica en agricultura familiar. Por lo cual el grupo considera que el SNIP
entrara dentro de la propuesta relacionada a la promocin de una inversin pblica
productiva y multisectorial.
Aspecto central como la voluntad poltica del gobierno central es lo dar viabilidad a
revisin e incluso reestructuracin de la inversin pblica, permitiendo que las
normativas no limiten la inversin en aspectos productivos en los niveles locales y
regionales.
3. Medidas identificadas:
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ii.
iii.
ii.
iii.
iv.
v.
vi.
vii.
3) Inversin Pblica productiva y multisectorial
i.
ii.
iii.
iv.
v.
vi.
vii.
viii.
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4. Medidas priorizadas:
1) Participacin articulada y efectiva de los diferentes actores:
a. Dinamizar un sistema nacional de consulta con mecanismos y reglas que
formalicen la participacin de diferentes actores en diferentes niveles
2) Fortalecimiento organizacional y de capacidades
a. Implementar programas formativos en inversin pblica para diferentes
niveles
3) Inversin Pblica productiva y multisectorial, con un mejoramiento del SNIP
a. Incluir polticas de agricultura familiar al nivel nacional que guie programas
coherentes con lo productivo e intercultural
Proponemos que el estado promueva programas formativos en inversin pblica para el
fortalecimiento organizacional y de capacidades a nivel de Gobierno Regional y local, a
travs de universidades y centros formativos pblicos y privados.
Solicitamos al gobierno central y al congreso promover polticas de agricultura familiar al
nivel nacional que guen la inversin pblica multisectorial con programas coherentes con
lo productivo e intercultural.
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2. Mapas mentales
Un mapa mental es un diagrama usado para representar las palabras, ideas, tareas, u otros conceptos
ligados y dispuestos radialmente alrededor de una palabra clave o de una idea central. Es una tcnica de
recopilacin de ideas la cual combina las habilidades de ambos hemisferios del cerebro (a saber, el lado
derecho es el que crea, genera ideas, mientras el izquierdo obedece a la parte lgica, la cual ordena las
ideas). Hoy en da esta es muy difundida y se utiliza en la ejecucin de varias tareas y no solamente la
que nos ocupa, la resolucin creativa de problemas. Por ejemplo, es til para elaborar discursos, tomar
notas de una conferencia, elaborar conferencias, resumir un texto, etc.
Origen
El mapa mental fue ideado por Tony Buzan siguiendo una investigacin sobre tcnicas para tomar nota.
Desarrollo
6. Punto focal, es decir el centro desde donde se elaborar cada mapa de la mente
7. Implicacin consciente
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Aplicacin
El potencial creativo de un mapa mental se usa, por ejemplo, para los brainstorming. Slo se necesita
comenzar con el problema bsico como centro, y generar a partir de all asociaciones e ideas para llegar
a tener muchos diferentes enfoques posibles. Presentando sus pensamientos y percepciones de una
manera diferente, por ejemplo utilizando el color y las imgenes, se puede ganar una mejor visin
general y otras conexiones pueden hacerse visibles.
Los mapas mentales son una manera de representar pensamientos asociados con smbolos. La mente
forma asociaciones casi instantneamente, y el mapa permite que escriba sus ideas ms rpidas que
expresndolas utilizando slo palabras o frases.
A tener en cuenta
Al realizar un mapa mental en grupo hay que tener en cuenta que tan pronto como se escribe algo sobre
una hoja en blanco ante la gente, se suele coartar inmediatamente la creatividad individual. As,
cualquier reunin creativa siempre debe comenzar con personas destinando algunos minutos a trazar un
mapa mental individual. De esta forma, y como una manera de llevar a cabo una reunin para disear un
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mapa mental conjunto, se puede lograr que cada idea o declaracin sean registradas, y luego
colocadas en su lugar apropiado, para entonces poder discutirlas durante un tiempo sensato. Asimismo,
nadie se siente ignorado cuando todas las ideas se colocan en este mapa mental general.
2.1 Ejemplos
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