Nombre del cargo

Nombre del Departamento

JEFE DE TALENTO HUMANO

TALENTO HUMANO

Objetivo General
Planear, ejecutar y dirigir la gestin de Recursos Humanos de la empresa, el manejo de la relacin con los diferentes
organismos pblicos. Llevar el control administrativo y disciplinario del personal y coordinar todas las actividades que
correspondan al personal de la empresa.
Funciones, actividades y/o tareas

Elabora y supervisa el cumplimiento de las polticas de seguridad de la empresa.

Garantiza una buena comunicacin entre todos los niveles de la empresa, lo cual permita mantener un ambiente
organizacional adecuado.
Elabora y controla el proceso de reclutamiento, seleccin, ingresos, induccin del personal, a fin de asegurar la
eleccin de los candidatos ms idneos para los puestos de la empresa.
Proyecta y coordina programas de capacitacin y entrenamiento para los empleados, a fin de cumplir con los planes
de formacin, desarrollo, mejoramiento y actualizacin del personal.
Supervisa
y
controla
los
pasivos
laborales
del
personal
activo
(vacaciones,
anticipos
de prestaciones sociales, fideicomiso, etc.) y liquidaciones de prestaciones sociales, a objeto de cumplir con los
procedimientos establecidos en la Empresa.
Supervisa y revisa los procesos de nmina a fin de garantizar el depsito oportuno de los empleados y asignados de
la empresa.
Controla y supervisa los diferentes beneficios de Ley (fideicomiso, utilidades, prestaciones sociales, vacaciones,
entre otros), mediante el cumplimento de los procedimientos internos de la empresa y la L.O.T.T.
Supervisa y revisa (clculo y pago) de cesta ticket del personal que goza del beneficio.
Coordina todo lo relacionado con la distribucin y organizacin del capital humano: Contratacin de nuevo ingreso,
planificacin del adiestramiento, tramitacin y elaboracin de permisos laborales, amonestaciones y memorndum
al personal.
Supervisa la elaboracin y garantiza el pago de la declaracin S.S.O., L.P.H., F.A.O.V, entre otros deberes formales
que corresponde pagar a los entes gubernamentales.
Realiza labores de implantacin de nuevos mecanismos de trabajo establecidos.
Realiza actualizaciones de los manuales de calidad de RRHH, descripciones, perfiles de cargo y expedientes de
personal con la finalidad de cumplir con las normas.
Representa a la empresa en el rea de su competencia.
Supervisa directamente, las reas de administracin, logstica y el rea de ventas para evaluar su buen
funcionamiento.
Coordina y controla el proceso de egreso para la desincorporacin del personal, ya sea por despido, retiro voluntario
o culminacin de contrato.
Mantiene supervisin funcional de tareas relacionadas con toda el rea de recursos humanos para la atencin de
reclamos y soluciones de problemas personales.
Poseer alto sentido de responsabilidad y honestidad en el manejo de informacin confidencial.
Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la empresa.
Realiza cualquier otra tarea que le sea asignada, inherente al cargo.
Comunicacin

Interna: El cargo mantiene relaciones continuas con todo el personal a fin de ejecutar y/o controlar lo relativo al
rea, exigindose para ello una normal habilidad para obtener cooperacin.
Externa: El cargo mantiene relaciones frecuentes con entes gubernamentales;

Supervisor inmediato: Gerente General

Personal a su cargo: Todos
Responsabilidades especficas del cargo:

Materiales e insumos: Es responsable directo del mantenimiento y preservacin apropiada de todo el material de
apoyo necesario para el cumplimiento de sus funciones.
Informacin confidencial: Mantener bajo salvaguarda toda la documentacin que maneje en sus acciones
significativas. Maneja en forma directa un grado de confidencialidad Alto.
Operacin de equipos (oficina): Es responsable directo del uso adecuado de los equipos de computacin asignados.
Supervisin: Del desarrollo correcto de sus propias actividades, as como del personal bajo su mando.
Cumplimiento de la normatividad: Ejercer sus funciones y tareas bajo la lnea de los reglamentos y polticas internas
de la organizacin (reglamentos administrativos, reglamentos de seguridad e higiene y Salud laboral).
Aspecto financiero: Es responsable indirecto del pago de nmina y compromisos laborales.
Toma de decisiones: Las decisiones que se toman se basan en polticas especficas y en procedimientos definidos, de
igual manera se fundamentan en experiencias anteriores para la ejecucin normal del trabajo, para mejorar mtodos
o establecer tcnicas y estndares, a nivel de departamento, con el fin de alcanzar los objetivos planteados.

Perfil del cargo:

Educacin: Profesional Universitario en carreras de Psicologa, Relaciones Industriales o Recursos Humanos o
carreras a fin.
Experiencia: De dos (2) aos experiencia progresiva de direccin de empresas y de carcter operativo en el rea de
administracin de bienes y recursos.
Conocimientos, habilidades y destrezas:
Conocimientos
Principios administrativos (Planificacin, direccin y control).
Conocimiento de legislacin relacionada con el manejo directo de personal (LOTT, INCES, Ley de seguridad
social, LOPCYMAT).
Leyes, normas, reglamentos y dems disposiciones relativas a la Seguridad y Salud Laboral higiene y Seguridad
Ocupacional.
Conocimiento y destreza para manejar programas del sistema office.
Conocimientos en sistemas operativos (paquete contable).
Habilidades
Analizar leyes y reglamentos que rigen los procesos administrativos.
Comprender informacin de diversa ndole.
Mantener relaciones interpersonales.
Expresarse en forma oral y escrita de manera clara y precisa.
Organizar el trabajo en una unidad de administracin.

Realizar clculos numricos.

Adiestramiento requerido:
Actualizacin en las leyes que rigen la seguridad laboral del trabajador.
Liderazgo, trabajo en equipo, motivacin al logro.
Conocimiento de leyes gubernamentales.
Desarrollo Organizacional.
Actualizacin en materia de computacin.
Manejo y supervisin de personal.
Condiciones en el trabajo y riesgo ambiental:
Ambiente de Trabajo: Labora en oficina, con aire acondicionado, excelente iluminacin, con mobiliario acorde al
trabajo a realizar. El puesto se ubica en un sitio cerrado, generalmente agradable y visitas espordicas a otras reas
de trabajo donde tiene exposicin a diferentes ambientes.
Riesgo: El cargo NO est sometido a enfermedad, con magnitud de riesgo BAJA, con posibilidad de ocurrencia
BAJA.
Esfuerzo: El cargo exige un esfuerzo fsico de estar sentado/parado constantemente y requiere de un grado de
precisin manual bajo y un grado de precisin visual medio.
Equipos y/o dispositivos de seguridad: No necesarios, pero al momento de ingresar a planta debe utilizar EPP.
Posturas seguras: La mayor parte del tiempo labora en sedestacin prolongada, alternado con caminatas cortas
dentro del centro de trabajo para cumplir con tareas inherentes a su cargo.

Nombre del cargo

Nombre del Departamento

: ANALISTA DE TALENTO HUMANO

: TALENTO HUMANO

Objetivo General
Planear, ejecutar y dirigir la gestin de Recursos Humanos de la empresa, el manejo de la relacin con los
diferentes organismos pblicos. Llevar el control administrativo y disciplinario del personal y coordinar todas las
actividades que correspondan al personal de la empresa.
A) Funciones, actividades y/o tareas
Elabora y supervisa el cumplimiento de las polticas de seguridad de la empresa.
Maneja todo lo relacionado con la distribucin y organizacin del capital humano: Contratacin de nuevo
ingreso, planificacin del adiestramiento, tramitacin y elaboracin de permisos laborales,
amonestaciones y memorndum al personal.
Asegura el adecuado proceso de reclutamiento y seleccin de candidatos a puestos de trabajo vacantes.
Supervisa la elaboracin y garantiza el pago de la declaracin S.S.O., L.P.H., F.A.O.V entre otros
deberes formales que corresponde pagar a los entes gubernamentales.
Ejecuta el proceso de nomina quincenal y genera los comprobantes de pago de cada trabajador.
Mantiene el control de los expedientes de los empleados.
Promueve programas de capacitacin, charlas y cursos para mejorar la seguridad laboral y calidad en el
servicio.
Realiza labores de implantacin de nuevos mecanismos de trabajo establecidos.

Representa a la empresa en el rea de su competencia.

Supervisa directamente, las reas de administracin, logstica y el rea de ventas para evaluar su buen
funcionamiento.

Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la empresa.

Realiza cualquier otra tarea que le sea asignada, inherente al cargo.

B) Comunicacin

Interna: El cargo mantiene relaciones continuas con todo el personal a fin de ejecutar y/o controlar lo
relativo al rea, exigindose para ello una normal habilidad para obtener cooperacin.

Externa: El cargo mantiene relaciones frecuentes con entes gubernamentales; a fin de ejecutar lo
relativo al rea, exigindose para ello una normal habilidad para obtener cooperacin.

C) Supervisor inmediato: Presidente.

Personal a su cargo: Todos
D) Responsabilidades especificas del cargo:
Materiales e insumos: Es responsable directo del mantenimiento y preservacin apropiado de todo el
material de apoyo necesario para el cumplimiento de sus funciones.
Informacin confidencial: Mantener bajo salvaguarda toda la documentacin que maneje en sus
acciones significativas. Maneja en forma directa un grado de confidencialidad Alto.
Operacin de equipos (oficina): Es responsable directo del uso adecuado de los equipos de
computacin asignados.
Supervisin: Del desarrollo correcto de sus propias actividades, as como del personal bajo su mando.
Cumplimiento de la normatividad: Ejercer sus funciones y tareas bajo la lnea de las reglamentos y
polticas internas de la organizacin (reglamentos administrativos, reglamentos de seguridad e higiene y
Salud laboral).
Aspecto financiero: Es responsable indirecto del pago de nmina y compromisos laborales.

Toma de decisiones: Las decisiones que se toman se basan en polticas especficas y en

procedimientos definidos, de igual manera se fundamentan en experiencias anteriores para la ejecucin
normal del trabajo, para mejorar mtodos o establecer tcnicas y estndares, a nivel de departamento,
con el fin de alcanzar los objetivos planteados.

E) Perfil del cargo:

Educacin: Profesional Universitario en carreras de Administracin, Contadura, ingeniera o carrera
afn.
Experiencia: De dos (2) a cinco (5) aos experiencia progresiva de direccin de empresas y de carcter
operativo en el rea de administracin de bienes y recursos.

 Conocimientos, habilidades y destrezas:

Conocimientos
Principios administrativos (Planificacin, direccin y control).
Conocimiento de legislacin relacionada con el manejo directo de personal (LOT, INCES, Ley de
seguridad social, LOPCYMAT).
Leyes, normas, reglamentos y dems disposiciones relativas a la Seguridad y Salud Laboral higiene
y Seguridad Ocupacional.
Conocimiento y destreza para manejar programas del sistema office.
Conocimientos en sistemas operativos (paquete contable).
Habilidades

Analizar leyes y reglamentos que rigen los procesos administrativos.

Comprender informacin de diversa ndole.

Mantener relaciones interpersonales.

Expresarse en forma oral y escrita de manera clara y precisa.

Organizar el trabajo en una unidad de administracin.

Realizar clculos numricos.

Adiestramiento requerido:
Actualizacin en las leyes que rigen la seguridad laboral del trabajador.
Liderazgo, trabajo en equipo, motivacin al logro.
Conocimiento de leyes gubernamentales.
Desarrollo Organizacional.
Actualizacin en materia de computacin.
Manejo y supervisin de personal.
F) Condiciones en el trabajo y riesgo ambiental:
Ambiente de Trabajo: Labora en oficina, con aire acondicionado, excelente iluminacin, con
mobiliario acorde al trabajo a realizar. El puesto se ubica en un sitio cerrado, generalmente
agradable y visitas espordicas a otras reas de trabajo donde tiene exposicin a diferentes
ambientes.
Riesgo: El cargo NO est sometido a enfermedad, con magnitud de riesgo BAJA, con posibilidad de
ocurrencia BAJA.
Esfuerzo: El cargo exige un esfuerzo fsico de estar sentado/parado constantemente y requiere de
un grado de precisin manual bajo y un grado de precisin visual medio.
Equipos y/o dispositivos de seguridad: No necesarios.
Posturas seguras: La mayor parte del tiempo labora en sedestacin prolongada, alternado con
caminatas cortas dentro del centro de trabajo para cumplir con tareas inherentes a su cargo.

Bajo supervisin directa, dirige, coordina y supervisa la preparacin, registro y control de

nminas de pagos de la institucin.

Realizar los clculos de nminas de pagos de los empleados de la institucin.

Preparar y tramitar los cambios o movimientos del personal que afecten la nmina.
Precisiones y clculos de pasivos laborales y prestaciones sociales
Realizar los clculos de las obligaciones patronales (xxxxxxxxxxxxxx)
Canalizar los pagos de sueldo al personal, luego de la autorizacin correspondiente.
Llevar registro y control de los documentos y variaciones a ser incluidos en
nminas.
Presentar informe de las labores realizadas.
Cumplir las metas individuales que le sean asignadas y los compromisos que ellas
conlleven, conforme la naturaleza del cargo.
Realizar otras tareas afines y complementarias, conforme a lo asignado por su
superior inmediato.