Police du CN Demandes externes

dinformation
La Police du CN recueille, utilise et divulgue de linformation afin de remplir son mandat dapplication
des lois du Canada ou dune province relativement la protection de la proprit que le CN possde ou
administre ou dont il est propritaire et la protection des personnes et des biens se trouvant sur cette
proprit. Une personne ou une organisation peut prsenter une demande de renseignements la
Police du CN en nimporte quel temps.

Information que vous pouvez demander

Renseignements personnels
Vous pouvez prsenter une demande daccs linformation concernant lexistence, lutilisation et la
divulgation de vos renseignements personnels, en vertu de la Loi sur la protection des renseignements
personnels et les documents lectroniques (LPRPDE) L.C. 2000, ch. 5. Le terme renseignement
personnel sentend de tout renseignement que dtient la Police du CN au Canada propos dune
personne identifiable, mais nenglobe pas le nom, le titre, ladresse daffaires ou le numro de
tlphone dun membre du personnel dune organisation. Vous avez le droit davoir accs vos
renseignements personnels, sauf dans des cas exceptionnels prvus par la loi.
Il appartient la Police du CN de dcider si elle divulguera ou non des renseignements personnels
quelle a recueillis des fins lies une enqute sur la violation dun accord ou la contravention du droit
fdral ou provincial.
Une personne ou une organisation peut prsenter une demande daccs aux renseignements
personnels dune autre personne, mais la Police du CN ne divulguera cette information que si lautre
personne y consent ou selon les dispositions de la loi.
Autres renseignements
Vous pouvez galement prsenter une demande daccs de linformation dtenue par la Police du CN,
qui ne contient aucun renseignement personnel. Il appartient la Police du CN de dcider si elle
divulguera ou non de linformation qui ne comprend pas les renseignements personnels de la personne
qui en fait la demande.

Information ne pouvant pas tre divulgue

Certains renseignements et documents ne seront pas divulgus par la Police du CN, notamment les
suivants :

Les documents qui contiennent des renseignements personnels sur un tiers non consentant,
quand il est impossible de retrancher ces renseignements du dossier dans lequel se trouve
linformation demande;
Linformation qui est protge par le privilge dcoulant de la loi;
Les documents qui contiennent de linformation confidentielle sur la Police du CN ou sur ses
techniques policires;
Les renseignements dont on peut supposer que la divulgation risquerait vraisemblablement de
mettre en danger la vie ou la scurit dune autre personne;
Linformation confidentielle concernant ladministration ou les activits de la Police du CN ou du
CN;
Les renseignements qui sont fournis loccasion du rglement officiel dun diffrend.

Marche suivre pour prsenter une demande daccs linformation

Vous devez prsenter votre demande par crit au moyen du Formulaire de demande daccs
linformation de la Police du CN. Vous pouvez utiliser ce formulaire pour prsenter une demande
daccs linformation concernant lexistence, lutilisation et la divulgation de vos renseignements
personnels, et vous pouvez aussi vous en servir pour faire une demande daccs vos renseignements
personnels ou des renseignements autres que personnels.
Renseignements requis
Vous devez fournir les renseignements suivants sur le Formulaire de demande daccs linformation de
la Police du CN :

Nom du demandeur;
Date de naissance du demandeur;
Information sur les dossiers demands;
Endroit, sil est connu, o se trouve linformation (ville, dtachement, etc.);
Adresse laquelle linformation doit tre envoye;
Signature originale lencre bleue (nous nacceptons ni les tlcopies ni les photocopies);
Numro de dossier de la Police du CN, le cas chant.

Si vous prsentez une demande daccs aux renseignements personnels dun tiers, vous devez obtenir le
consentement crit de cette personne et joindre le document de consentement au formulaire de
demande. Le consentement crit doit comprendre les renseignements suivants :

Nom complet, date de naissance, adresse et numro de tlphone du tiers;

Dclaration du tiers, selon laquelle il consent ce que la Police du CN vous divulgue ses
renseignements personnels;
Signature originale du tiers lencre bleue (nous nacceptons ni les tlcopies ni les
photocopies);
Lieu et date de la signature.

Cot de la demande
Des frais de traitement non remboursables de 20 $ doivent tre joints au Formulaire de demande
daccs linformation. Le chque ou le mandat doit tre fait lordre de la Compagnie des chemins de
fer nationaux du Canada.
Si le cot li la rponse votre demande dpasse le montant des frais de traitement, la Police du CN
pourrait vous demander de payer les frais supplmentaires prvus avant de vous faire parvenir
linformation demande.
O envoyer le formulaire
Vous devez envoyer le Formulaire de demande daccs linformation de la Police du CN et les frais de
traitement de 20 $ ladresse suivante :
Agent dinformation
Police du CN
935, rue de La Gauchetire Ouest
Montral (Qubec)
H3B 2M9

Traitement de la demande
La Police du CN fera de son mieux pour rpondre votre demande dans les 30 jours suivant sa
rception. Elle peut prolonger ce dlai dune priode maximale de 30 jours si elle a besoin de plus de
temps pour traiter votre demande; en pareil cas, elle vous en avisera par crit.
La Police du CN peut prolonger son dlai de rponse aussi longtemps que cela savre ncessaire pour
rendre linformation disponible sur support de substitution. Un support de substitution permet une
personne ayant une dficience sensorielle de lire ou dcouter les renseignements personnels.

Rglement des diffrends

Si votre demande dinformation est refuse, vous pouvez vous adresser par crit au chef de la Police
pour lui demander de rexaminer votre demande. Les demandes de rexamen doivent tre
accompagnes dune copie de la rponse de la Police du CN la demande, ainsi que dune lettre
indiquant les raisons pour lesquelles, votre avis, le refus est une erreur. Le chef de la Police, ou son ou
sa mandataire, rpond en gnral aux demandes de rexamen dans les 30 jours.

 tout moment pendant le processus, vous pouvez dposer une plainte auprs du commissaire la
protection de la vie prive si vous pensez que la Police du CN na pas respect ses obligations relatives
la divulgation de renseignements personnels en vertu de la LPRPDE.