Tipos de organizacin

Organizacin lineal
Organizacin funcional
Organizacin lineal staff
Organizacin matricial
Shamma castrillo
Merlys Jimnez
Evelyn quintana
Mayra Hernndez

Salud ocupacional II semestre

Administracin ll

Organizacin lineal
Este tipo de organizacin se constituye de la forma estructural ms simple y es la ms antigua: tiene
su origen en la organizacin de los antiguos ejrcitos y en la organizacin eclesistica de los
tiempos medievales. En su investigacin sobre las formas ms antiguas de organizacin, James D.
MooneyConcluy que el principio de la autoridad lineal (tambin llamado principio escalar) es que hay una
jerarquizacin de la autoridad, en la cual los superiores reciben obediencia de sus respectivos subordinados.

La denominacin "lineal" se debe al hecho de que entre el superior existen lneas directas y nicas
de autoridad y responsabilidad. Es una organizacin simple y de conformacin piramidal, donde
cada jefe recibe y transmite lo que pasa en su rea.

Caractersticas
1. Autoridad lineal o nica. La principal caracterstica de la organizacin lineal es la
autoridad nica y absoluta del superior sobre sus colaboradores, como secuencia de inicio
de la unidad de mando. Son las caractersticas tpicas de las organizaciones militares.
2. Lneas formales de comunicacin. La comunicacin entre los rganos o cargos existentes
en la organizacin es realizada nicamente a travs de las lneas que existen en el
organigrama. Todo rgano o cargo (con excepcin de aquellos situados en la cspide y de
aquellos situados en la base de organigrama) posee dos terminales de comunicacin: uno
orientado al rgano superior, o sea el del mando y otro exclusivamente a sus subordinados.
3. Centralizacin de las decisiones. Como el terminal de la comunicacin, sucede que la
autoridad que comanda toda la organizacin centraliza los canales de comunicacin y de
responsabilidad en la cima del organigrama.
4. Aspecto piramidal. A medida que se asciende en la escala jerrquica disminuye el nmero
de cargos u rganos. El resultado es que a medida que aumenta el nivel jerrquico, ms
aumenta la generalizacin, centralizacin y visin global de la organizacin. A medida que
se desciende en el nivel jerrquico, ms aumenta la especializacin, la delimitacin de las
responsabilidades y la visin especfica del cargo o funcin.

Ventajas

Es sencillo y claro.

No hay conflicto de autoridad ni fugas de responsabilidad.

Se facilita la rapidez de accin.

Se crea una firme disciplina, cada jefe adquiere toda la autoridad ya que para sus
subordinados es el nico que la posee.

Es til en la pequea empresa.

La autoridad lineal recibe el asesoramiento y servicio tcnico de un cuerpo especialista.

Desventajas

Se carece de especializacin.

No hay flexibilidad para futuras expansiones.

Es muy difcil capacitar a un jefe en todos los aspectos que debe coordinar.

Se propicia la arbitrariedad de que el jefe observe toda la responsabilidad de la autoridad.

La autoridad lineal basada en el mando puede tornarse autocrtica.
La comunicacin, por obedecer a la escala jerrquica, se vuelve indirecta, lenta y est sujeta
a intermediarios y distorsiones.

Sistemas basados en la organizacin lineal

Sistema de organizacin lineal con Staff de asesoramiento.

Sistema de organizacin lineal de departamento de servicio.

Sistema de organizacin lineal con comits o consejos.

Sistema de organizacin mixto, o sea la integral.

Campos de aplicacin
La organizacin lineal es aplicable especficamente en los siguientes casos:

Cuando la organizacin es pequea no requiere de ejecutivos especialistas en las tareas

altamente tcnicas.

Cuando la organizacin est en las etapas iniciales de su historia.

Cuando las tareas desarrolladas por la organizacin son estandarizadas, rutinarias y con
raras alteraciones o modificaciones, permitiendo plena concentracin en las actividades
principales de la organizacin, ya que la estructura es estable y permanente.

Cuando la organizacin tiene corta vida y la rapidez en la ejecucin del trabajo se hace ms
importante que la calidad del trabajo.

Organizacin funcional
La organizacin por funciones rene, en un departamento, a todos los que se dedican a una
actividad o a varias relacionadas, que se denominan funciones. Es el tipo de estructura
organizacional, que aplica el principio funcional o principio de la especializacin de las
funciones para cada tarea. Es probable que la organizacin funcional sea la forma ms
lgica y bsica de divisin por departamentos. La emplean esencialmente las pequeas
empresas que ofrecen una lnea limitada de productos porque posibilita aprovechar con
eficiencia los recursos especializados. Facilita considerablemente la supervisin porque
cada gerente slo debe ser experto en un rea limitada de conocimientos y habilidades.
Adems, facilita el movimiento de los conocimientos y habilidades especializadas para su
uso en los puntos donde ms se necesitan.
Caractersticas de la organizacin funcional:

Autoridad funcional o dividida. Es una autoridad que se sustenta en el conocimiento.

Ningn superior tiene autoridad total sobre los subordinados, sino autoridad parcial y
relativa.
Lnea directa de comunicacin. Directa y sin intermediarios, busca la mayor rapidez
posible en las comunicaciones entre los diferentes niveles.
Descentralizacin de las decisiones. Las decisiones se delegan a los rganos cargos
especializados.

nfasis en la especializacin. Especializacin de todos los rganos a cargo.

Ventajas de la organizacin funcional:

Mxima especializacin.

Mejor suspensin tcnica.

Comunicacin directa ms rpida.

Cada rgano realiza nicamente su actividad especfica.

Diferencia De Organizacin Lineal Y Funcional

DIFERENCIA ENTRE ORGANIZACIN LINEAL Y FUNCIONAL
La organizacin lineal es la autoridad nica y absoluta del superior sobre sus subordinados,
como secuencia de inicio de la unidad de mando. Son las caractersticas tpicas de las
organizaciones militares, y en la organizacin funcional cada trabajador pasa a responder
ante varios supervisores o jefes. Cada supervisor o jefe solo supervisa a los obreros en los
asuntos de su competencia. Los trabajadores deben recurrir ante una situacin problemtica
al supervisor ms adecuado para resolver su problema, evitando pasos intermedios con
jefes de grupo, cuya atribucin seria limitada solo a su especialidad.
En la organizacin lineal posee el principio de autoridad lineal o principio
esencial (tiene una jerarquizacin de la autoridad en la cual los superiores son
obedecidos por sus respectivos subalternos), sin embargo en la organizacin funcional la
autoridad es dividida: es una autoridad sustentada en el conocimiento. Ningn superior

tiene autoridad total sobre los subordinados, sino autoridad parcial y relativa.
La organizacin lineal tiene lneas formales de comunicacin, nicamente se comunican los
rganos o cargos entre s a travs de las lneas presentes del organigrama, excepto los
situados en la cima del mismo, y en la organizacin funcional la lnea directa de
comunicacin: directa y sin intermediarios, busca la mayor rapidez posible en
las comunicaciones entre los diferentes niveles.
En la organizacin lineal uno de sus funciones es centralizar las decisiones, une al rgano
o cargo subordinado con su superior, y as sucesivamente hasta la cpula de la organizacin
y en la organizacin funcional uno de sus funciones es la descentralizacin de las
decisiones: las decisiones se delegan a los rganos o cargos especializados.
En la organizacin lineal posee configuracin piramidal a medida que se eleva la jerrquica
disminuye el nmero de cargos u rganos.

Organizacin Matricial
Esta estructura consiste en la agrupacin de los recursos humanos y materiales que son
asignados de forma temporal a los diferentes proyectos que se realizan, se crean as,
equipos con integrantes de varias reas de la organizacin con un objetivo en comn: El
Proyecto, dejando de existir con la conclusin del mismo.
Los empleados dentro de la matriz poseen dos jefes; un jefe de funcin: quien es la cabeza
de la funcin, es decir, al cual se le informa acerca de los asuntos relacionados con aspectos
funcionales; y el jefe de Proyectos que es el responsable de los proyectos individuales,
todos los empleados que trabajan en un equipo de proyectos se llaman gerentes de
subproyectos y son responsables de manejar la coordinacin y comunicacin entre las
funciones y proyectos.
Es una estructura organizacional que usa tanto gerentes funcionales como gerentes de
proyecto para gerencia a los mismos recursos, de forma que si existen N proyectos en curso
en la organizacin, existen N gerentes de proyecto que coordinan N equipos compuestos
por recursos provenientes de las reas funcionales. El resto de los recursos permanece en su
rea funcional de la organizacin, bajo la coordinacin del gerente funcional.
Al armar un equipo de proyecto existe un proceso de negociacin entre el gerente del
proyecto y los gerentes funcionales para asignar los recursos al proyecto. Una vez que estos
recursos fueron asignados al proyecto, generalmente reportan al gerente del proyecto
durante el perodo del proyecto, y dejan de reportar a su gerente funcional.
El grado de independencia de los gerentes de proyecto con respecto a los gerentes
funcionales determina si estamos hablando de una organizacin matricial fuerte o dbil.

Fuerte: si los gerentes de proyecto tiene libertad total de decisin con respecto al uso del
tiempo de los recursos del proyecto. Dbil: si los gerentes funcionales tienen ms peso en
ese tipo de decisiones.
Condiciones:
Capacidad de organizacin y coordinacin y procesamiento de informacin.
Se necesita contar con buen capital.
Se necesita un equilibrio de poder entre los aspectos funcionales y proyectos de la
organizacin, adems se requiere una estructura de autoridad doble para mantener ese
equilibrio.

Ventajas:
La estructura matricial es un medio eficiente para reunir las diversas habilidades
especializadas que se requieren para resolver un problema complejo.
Permite reunir varios expertos en un equipo, esto con lleva a que se d una jerarqua muy
reducida y haya mayor flexibilidad y autonoma en la organizacin.
Ayuda a mitigar los conflictos entre los objetivos generados por las distintas reas
funcionales de la organizacin.
Los miembros tienden a motivarse ms.
Sirve para el entrenamiento de cantera (sitio que proporciona personas o elementos para
el ejercicio de un trabajo o profesin) de Jefes.
Contribuye a aumentar la implicacin y el compromiso de los integrantes de los equipos.
Esta orientada a los resultados finales; se mantiene la identificacin profesional.
Identifica con precisin la responsabilidad de cada jefe.
Coordina la satisfaccin de actividades, tanto para mejorar el producto como para
satisfacer el programa y el presupuesto requeridos por el gerente del departamento.
Propicia una comunicacin interdepartamental sobre las funciones y los productos.
Permite que las personas puedan cambiar de una tarea a otra cuando sea necesario.

 Favorece un intercambio de experiencia entre especialistas para lograr una mejor calidad
tcnica.
Desventajas:
No todo el mundo se adapta bien al sistema matricial.
Los miembros del equipo, para ser efectivos, deben presentar habilidades interpersonales,
ser flexibles y estar dispuestos a cooperar.
El doble flujo de autoridad en ocasiones origina conflictos.
Puede propiciar estrs en los miembros de los equipos al tener que rendir cuentas a 2
Jefes.
Sus costos burocrticos de operacin son bastantes altos debido a que invierte mucho en
capacitacin de sus empleados y por lo tanto tambin debe elevar salarios.
No est bien definida la autoridad, establecimiento de las prioridades y la utilizacin de
recursos entre los gerentes funcionales y los de proyectos.
Existe confusin acerca de quien depende de quin, lo cual puede originar fuga de
responsabilidades y falta de delimitacin de autoridad.
Da lugar a una lucha por el poder, tanto del gerente funcional como del gerente de
producto.
Funciona a travs de muchas reuniones, lo que supone prdidas de tiempo.
El personal puede sentir que su jefe inmediato no aprecia directamente su experiencia y
capacidad.
Se puede presentar resistencia al cambio por parte del personal.

Las organizaciones en el mercado estn adoptando cada das ms

un esquema matricial para enfocar el surgimiento de proyectos, de
modo que cada nuevo proyecto es visto en la organizacin como
una regla y no como una excepcin.
La organizaciones emprenden proyectos para transformarse en ms competitivas, para
reducir costos, para aumentar sus ventas. Muchas veces no se trata de qu proyecto

implementar, sino de cundo estar finalizado exitosamente y con qu probabilidad.

Las organizaciones en el mercado estn adoptando cada das ms un esquema matricial para
enfocar el surgimiento de proyectos, de modo que cada nuevo proyecto es visto en la
organizacin como una regla y no como una excepcin. Con un esquema matricial, la
organizacin est "aceitada" para generar rpida y exitosamente equipos de proyecto ad-hoc
que contengan a los recursos correctos, en el tiempo correcto.

Organizacin de tipo Staff

Es el resultado de la combinacin de la organizacin lineal y la funcional para tratar de
aumentar las ventajas de esos dos tipos de organizacin y reducir sus desventajas formando
la llamada organizacin jerrquica-consultiva.
Las principales funciones del staff son:
Servicios Consultora y asesora
Monitoreo Planeacin y control Las funciones del staff pueden existir en cualquier nivel
de una organizacin desde el ms bajo al ms alto.

Caractersticas de la Organizacin Lnea-Staff

Funcin de la estructura lineal con la estructura funcional, cada rgano responde ante un
solo y nico rgano superior; es el principio de la autoridad nica.

El departamento presta servicios y recomienda los candidatos aprobados, y las secciones

toman la decisin final con base en aquella recomendaciones. Aquel no puede obligar a los
dems rganos a que acepten sus servicios y recomendaciones, por cuanto no tiene
autoridad de lnea, sino de staff, es decir, de asesora y prestacin de servicios
especializados. Coexistencia de las lneas formales de comunicacin con las lneas directas
de comunicacin, se produce una conciliacin de las lneas formales de comunicacin entre
superiores y subordinados.
Separacin entre rganos operacionales (ejecutivos), y rganos de apoyo (asesora), la
organizacin lnea-staff representan un modelo de organizacin en el cual los rganos
especializados y grupos de especialistas aconsejan a los jefes de lnea respecto de algunos
aspectos de sus actividades.
Jerarqua versus especializacin, la jerarqua (lnea) asegura el mando y la disciplina,
mientras la especializacin (staff) provee los servicios de consultora y de asesora.
Desarrollo De La Organizacin Lnea-Staff La organizacin lnea-staff es la evolucin de la
jerarqua funcional frente a la divisin del trabajo en la organizacin. Depende del
desarrollo y el desglose de algunas fases consecutivas: 1 Fase: no existe especializacin de
servicios. 2 Fase: especializacin de servicios en la seccin. 3 Fase: comienza la
especializacin de servicios en el departamento. 4 Fase: las actividades de servicios,
centralizados en el departamento, se descentralizan en la seccin

Ventajas De La Organizacin Lnea-Staff

Asegura asesora especializada e innovadora, y mantiene el principio de la autoridad
nica.
Actividad conjunta y coordinada de los rganos de lnea y los rganos de staff.

Desventajas de la organizacin lnea- staff.

La organizacin lnea-staff presenta algunas desventajas y limitaciones que no afectan las
ventajas que ofrece.

 El asesor de staff es generalmente un tcnico con preparacin profesional, mientras que el

nombre de lnea se forma en la prctica.
El asesor generalmente tiene mejor formacin acadmica, pero menor experiencia.
El personal de lnea puede sentir que los asesores quieren quitarle cada vez mayores
porciones de autoridad para aumentar su prestigio y posicin.
Al planear y recomendar, el asesor no asume responsabilidad inmediata por los resultados
de los planes que presenta.
Dado que la asesora representa costos elevados para la empresa, el personal de lnea
siempre se preocupa por los resultados financieros de la contribucin del staff a las
operaciones de la empresa, lo cual conduce a que los asesores presentan muchos planes e
ideas para justificar su costo. Ese conflicto puede ser daino cuando provoca acciones
negativas o de sabotaje, pero tambin puede ser muy til.
Dificultad en la obtencin y el mantenimiento del equilibrio dinmico entre la lnea y
staff.