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Presentado por:
SAMIR EDUARDO CHADID
Tutor:
FLOR MANUELA ARIZA MOLINA
CONTENIDO
Introduccin
Objetivos
1.0 Herramientas y Tcnicas
1.1 Herramientas de Gestin y control de la Calidad
1.2 Auditorias de Calidad
1.3 Anlisis de Procesos
2.0 Salidas
2. 1 Solicitudes de cambio
2.2 Actualizaciones al plan para la direccin del proyecto
2.3 Actualizaciones a los documentos del proyecto
2.4 Actualizaciones a los activos de los procesos de la organizacin
3.0 Conclusiones
Referencias
Introduccin
Para la realizacin de un proyecto es imprescindible controlar los estndares de calidad
determinados para poder realizar el aseguramiento de la calidad, acciones de mejora y
encontrar las herramientas necesarias que permitan que la ejecucin del proyecto llegue al
termino esperado.
Es importante durante la etapa preliminar del proyecto las fases de planeacin, ejecucin,
monitoreo y gestin juegan un papel definitorio al momento del inicio del proyecto, es por
ello que conocer el proyecto y lograr gestionarlo de manera eficaz de acuerdo a la
complejidad especifica de esta permitir el cumplimiento de objetivos trazados desde un
inicio.
Demostrar la efectividad y que el proyecto pueda ser competitivo y de gran impacto
requiere tener estrategias que puedan favorecer cada una de las etapas funcionales del
proyecto, sin duda alguna cualquier cumplimiento o detrimento en los estndares de
calidad adoptados favorecer o desfavorecer el cumplimiento de los objetivos trazados
para lograr un proyecto sostenible y de gran favorecimiento para el municipio de Galapa y
regin como se espera en esta actividad acadmica, correspondiente a un proyecto
comunitario de transporte urbano para el municipio de Galapa, Atlntico.
Objetivos
Objetivo General
Aplicar las tcnicas de Pmbok en cuanto a las Herramientas de control de calidad y
Herramientas para el aseguramiento de la calidad del proyecto de transporte urbano basado
en ciclo rutas para el municipio de Galapa, departamento dl Atlntico.
Objetivos especficos
* Realizar las solicitudes de cambio del proyecto construccin del proyecto de transporte
urbano basado en ciclo rutas para el municipio de Galapa, departamento dl Atlntico.
* Desarrollar las tcnicas de control de calidad del proyecto de transporte urbano basado en
ciclo rutas para el municipio de Galapa, departamento dl Atlntico.
* Desarrollar las tcnicas de aseguramiento de la calidad del proyecto de transporte urbano
basado en ciclo rutas para el municipio de Galapa, departamento dl Atlntico.
PLAN DE AUDITORIA
Fecha :
Referencia :
EMPRESA AUDITORA :
INFORMACIN DE LA AUDITORIA
Objetivo General :
Cliente :
Direccin:
Actividad :
Tipo de Auditoria:
Alcance :
Equipo Auditor:
CALENDARIO DE ACTIVIDADES
FECHA
ACTIVIDAD PROGRAMADA
AUDITOR RESPONSABLE
ANLISIS DE PROCESOS
PROCESOS
Seleccin de vas
por las que se
implementaran las
ciclo ruta en el
Municipio de
Galapa
FALLAS
Socializacin
ante la
comunidad de
la
implementaci
n del proyecto
Establecer el plan de
adquisiciones para el
suministro insumos
para el desarrollo del
proyecto
Seleccin de personal
para conformacin del
equipo que desarrollara
el proyecto
Estudio del
modelo de
transponte
Adelantar la supervisin y
seguimiento al desarrollo
y cumplimiento de las
condiciones tcnicas
inmersas en el proyecto
final.
disponibilidad de inventarios,
sistemas de entregas y
descuentos por cantidades
solicitadas.
Seleccin de personal sin el
cumplimiento de los requisitos
y con perfiles no acordes a las
necesidades del proyecto.
No se tuvo en cuenta la
integracin con el transporte
pblico convencional y las
zonas de parqueo no confluyen
con los paraderos de los buses
de transporte pblico.
Errores en el proceso de
supervisin y seguimiento, lo
que genera retrasos en el
cumplimiento del cronograma
y sobre costos.
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Alto
Medio
Moderado
Inexistente
Segn el diagrama matricial anterior podemos concluir el siguiente anlisis: Valorando las fallas
encontradas se estableci que las fallas de un nivel alto corresponden al 20,4% del total de las
fallas encontradas, las nivel Medio tienen un porcentaje de 22,4%, las de nivel Moderado
corresponden al 30,6% y las fallas inexistentes tienen un 26,5%, lo que no indica que entre las
fallas inexistentes y las de nivel moderado abarcan un porcentaje de 51.7%, esto es un indicador
alentador; sin embargo se debe trabajar para reducir el 48,3% que pertenece al nivel Alto y
Medio de fallas presentadas en los distintos procesos dentro del
2.0 Salidas
2. 1 Solicitudes de cambio
Para tener un trabajo sincronizado entre todos los integrantes del comit del PROYECTO
COMUNITARIO DE TRANSPORTE URBANO BASADO EN CICLO RUTAS PARA EL
MUNICIPIO DE GALAPA, ATLNTICO. Se llevara a cabo las siguientes reglas para las
solicitudes de los cambios:
* Nuevos Requerimientos.
* Condiciones o eventos inesperados.
* Errores en el diseo, en la estimacin, en la calendarizacin en la implementacin.
* Materializacin de un riesgo.
Los pasos a seguir para la presentacin de las Solicitudes de Cambio se llevaran a cabo
de la siguiente manera:
1. Se solicita el cambio a travs del Formato de Solicitud de Cambios.
2. Se expone el cambio al Comit de Control de Cambios (CCC).
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Se debe tener muy en cuenta que Un cambio deber ser informado cuando ya se
encuentre aprobado, si el cambio ocurre en el proceso de su construccin no deber
hacerse ningn proceso.
PROYECTO COMUNITARIO DE
MOMBRE Y APELLIDO
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Desempeado por:
CARLOS ARTURO RODAS
SAMIR EDUARDO CHADID
OMAR RAYO
Asegurador De Calidad
Analista De Calidad
Jefe De Adquisiciones
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RECOMENDACIONES
ANEXOS
Tabla 3 Registro de incidentes
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HECHA
REVISADA APROBADA
POR
POR
1.0
2.0
2.1
FECHA
MOTIVO
POR
Marlon
FLOR
Samir
pineda
MANUELA
Eduardo
Mendoza
ARIZA
Chadid
Marlon
FLOR
Samir
pineda
MANUELA
Eduardo
Mendoza
ARIZA
Chadid
Samir
FLOR
Marlon
Eduardo
MANUELA
pineda
Chadid
ARIZA
Mendoza
10/10/2015
Versin
Inicial
10/06/2016
Actualizacin
10/07/2016
Actualizacin
PROYECTO COMUNITARIO DE
TUCRGA
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ATLNTICO.
CICLO DE VIDA DEL PROYECTO Y ENFOQUE MULTIFASE: DESCRIPCIN DETALLADA DEL CICLO DE VIDA
DEL PROYECTO Y LASCONSIDERACIONES DE ENFOQUE MULTIFASE (CUANDO LOS RESULTADOS DEL FIN
DE UNA FASE INFLUYEN O DECIDEN EL INICIO O CANCELACIN DE LA FASESUBSECUENTE O DEL
PROYECTO COMPLETO).CICLO DE VIDA DEL PROYECTO ENFOQUES MULTIFASE FASE DEL PROYECTO
ENTREGABLE PRINCIPALCONSIDERACIONES PARA CONSIDERACIONES(1 NIVEL DEL WBS) DE LA FASE LA
INICIACINDE ESTA PARA EL CIERRE DE FASE ESTA FASE
ENFOQUES MULTIFASE
FASE
DELPROYECTO
ENTREGABLE PRINCIPAL
DE LA FASE
CONSIDERACIONES
PARA LA INICIACIN
DE ESTA FASE
CONSIDERACIONESPARA EL
CIERRE DE ESTAFASE
Gestin del
Alcance, Acta de
Ninguna
Finalizacin del
proyecto
constitucin,
proyecto y revisar
Actividades a realizar
entregables
Ejecucin del
Solicitudes de
Integracin de cada
Revisin de mdulos y
proyecto
cambio, actividades
finalizar ensayos
del cronograma,
para su ejecucin
valoracin del
presupuesto
Tabla 4 Actualizaciones a los documentos del proyecto
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Los boletines se pueden formar tambin por imgenes, tal como se hara con una
propaganda o en una circular.
Realizar el aseguramiento de calidad
Departamento
Actividad
Diseo y planimetra
* Supervisin de la obra
* Evaluaciones competitivas
Accin social
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3.0 Conclusiones
En este ejercicio acadmico se ha aplicado fundamentalmente las tcnicas derivadas de
la gua del PMBOK 5th Edition, para el desarrollo e implementacin de la calidad
Cualquier sistema de calidad que se implemente en un proceso debe ser ajustado y
supervisado, esto permite asegurar y tener control de la calidad, los planes de
inspeccin, reportes y la documentacin recopilada puede establecer un claro concepto
del status de cada uno de los procesos involucrados en el proyecto.
El desarrollar acciones preventivas y/o correctivas permitirn que el proyecto pueda ser
manejado de forma segura, evaluar las no conformidades y cada una de las
observaciones que se presentan nos da una clara idea de las acciones que se deben
establecer para obtener mejora continua en cada uno de los procesos
Se pudo determinar la importancia de las herramientas para el control y el
mantenimiento de la calidad, la continuidad del desempeo del proyecto y la
importancia de establecer plenamente la interrelacin existente entre causa-efecto,
derivada del problema y sus manifestaciones y efectos colaterales.
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Referencias
Gladys Gbegnedji Castao. (12 de noviembre de 2012). Gua del PMBOK. Recuperado
el 09 de noviembre de 2015, de whatisprojectmanagement Sitio web:
https://whatisprojectmanagement.wordpress.com/2012/11/26/gestion-de-los-costos-delproyecto/
Project Management Institute. (2013) Gua de los Fundamentos para la Direccin de
Proyectos (Gua del PMBOK) Quinta edicin. Newtown Square, Pensilvania EE.UU.
Project
Management
Institute,
Inc.
Recuperado
de
http://campus01.unad.edu.co/ecacen01/mod/lesson/view.php?id=59