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Manual

Office 365

365

ndice

Qu es Office365

Pg.03

Correo electrnico

Pg.04

Portales de Empresa y Presencia en Internet

Pg.05

Office WebApps

Pg.05

Videoconferencia y Reuniones online

Pg.05

Exchange Online

Pg.06

Lync Online

Pg.08

Requisitos tcnicos

Pg.11

Links de Inters

Pg.12

Manual Office 365

Qu es Office 365
Office 365 ofrece el conjunto de herramientas de comunicacin y productividad de Microsoft
proporcionadas desde la nube. De esta forma, se puede trabajar de forma conjunta fcilmente y
con acceso desde cualquier lugar y dispositivo al correo electrnico, documentos, calendarios,
contactos, pagina web.
Office 365 incluye los siguientes servicios online:
Correo electrnico
y calendarios

Use Outlook basado en web, de nivel empresarial, con un buzn de 25 GB


por usuario, calendarios compartidos y herramientas de listas de tareas.

Sitio web pblico

Disee y actualice su propio sitio web pblicos, sin costes adicionales


de hospedaje.

Sitios de grupo

Facilite el acceso y el uso compartido de documentos con 10 GB de


almacenamiento de lnea base ms 500 MB de almacenamiento por usuario.

Conferencia web

Mantenga reuniones online con audio y vdeo mediante la pantalla


de uso compartido y la videoconferencia en alta definicin.

Mensajera
instantnea

Simplifique la forma de conectarse con la mensajera instantnea


e informacin de presencia (su estado de conexin).

Fiabilidad

Disfrute de la tranquilidad de saber que los servicios estn disponibles con


una garanta de un 99,9% de tiempo activo lder del sector con respaldo financiero.

Seguridad

Sus datos son de usted. Nosotros nos ocupamos de proteger


su privacidad.

Administracin

Implemente y administre Office 365 en toda su empresa, sin necesidad


de tener conocimientos informticos avanzados. Puede agregar y quitar
usuarios en cuestin de minutos.

Soporte tcnico

El soporte tcnico de Microsoft le proporciona respuestas online, recursos


de procedimientos y contactos con otros clientes de Office 365 para
ayudarle con la instalacin y encontrar soluciones rpidas.

Manual Office 365

Qu es y para qu sirve
Microsoft Office 365 le permite obtener acceso al correo electrnico, documentos, contactos y
calendarios, prcticamente desde cualquier lugar y dispositivo, en suscripcin mensual. El servicio
rene las versiones en lnea de las mejores herramientas de comunicacin y colaboracin de
Microsoft, todo ello por una cuota usuario/mes.
Ventajas
Las principales ventajas que proporciona Office 365 son:
Ms productivo
Trabaje desde cualquier lugar como si estuviera en su oficina
Consiga un aspecto profesional
Protegido y seguro
Control de la tecnologa informtica
Rentabilidad de la inversin

El correo electrnico de Office 365


Office 365 proporciona acceso a correo electrnico, calendarios y contactos desde cualquier lugar
y dispositivo (PCs, porttiles, tabletas, smartphones), protegindolo frente a spam y software
malicioso.
25 GB de almacenamiento por cuenta
Envo de adjuntos de hasta 25 MB.
Sincronizacin automtica del correo, calendario y los contactos en cualquier dispositivo
Funciona conjuntamente con Outlook:
Acceso a travs de cualquier navegador, gracias a Outlook Web App, con la misma apariencia
que si se tuviese instalado en local.
Permite aadir dominios propios del cliente a las cuentas
Comparticin de calendarios y contactos, lo que permite comprobar la disponibilidad de
todos los empleados y programar actividades: reuniones, jornadas formativas,
Proteccin antivirus y antispam (Microsoft Forefront Online Protection)

Manual Office 365

Portal de empresa y presencia en internet con Office 365


Office 365 incluye SharePoint Online, herramienta que permite la creacin de portales donde
compartir documentos e informacin con empleados y clientes. Con SharePoint es posible:
Creacin de una pgina web sencilla utilizando plantillas de diseo y dominio propio
Publicar, compartir y editar documentos en su Intranet de empresa
Trabajo en equipo efectivo, compartiendo entre todos los miembros documentos, creando
flujos de trabajo y seguimiento de tareas e hitos de proyectos, todo ello sincronizado
automticamente
Mantener las ltimas versiones de los documentos disponibles para toda la empresa
Permite realizar llamadas de audio/video PC a PC con clientes y colaboradores
Polticas de acceso y proteccin de la informacin: control de quien puede acceder y que
puede hacer con la informacin

Office webapps con Office 365


Office Web Apps permite la creacin, edicin y modificacin de documentos Word, Excel,
PowerPoint, y OneNote desde un navegador, sin necesidad de disponer ningn software
adicional
La visualizacin a travs de Office Web Apps es idntica a la de la aplicacin Office,
manteniendo formatos, mrgenes
Permite trabajar simultneamente con hojas de clculo y OneNote mientras se visualiza
quien est editando cada parte del documento
Permite el acceso, visualizacin y edicin de cualquier documento Office desde un
dispositivo mvil

Video conferencia y reuniones virtuales con Office 365


Microsoft Lync Online ayuda a encontrar y ponerle en contacto rpidamente con cualquier
persona de forma integrada con cualquier aplicacin Office 365 que se est empleando.
Permite realizar reuniones online con audio, video y web conferencing con gente tanto de
dentro como de fuera de la organizacin
Comunquese con compaeros y clientes a travs de un cliente que ofrece videoconferencia,
mensajera instantnea y reuniones virtuales
Permite realizar llamadas de audio/video PC a PC con clientes y colaboradores
Permite compartir el escritorio, pizarra y presentaciones durante las reunions virtuales
Permite conocer el estado de presencia de cualquier colaborador

Manual Office 365

Exchange Online
Office 365 proporciona acceso a correo electrnico, calendarios y contactos desde cualquier lugar
y dispositivo (PCs, porttiles, tabletas, smartphones), protegindolo frente a spam y software
malicioso.
25 GB de almacenamiento por cuenta
Envo de adjuntos de hasta 25 MB
Sincronizacin automtica del correo, calendario y los contactos en cualquier dispositivo
Funciona conjuntamente con Outlook:
Acceso a travs de cualquier navegador, gracias a Outlook Web App, con la misma apariencia
que si se tuviese instalado en local
Permite aadir dominios propios del cliente a las cuentas
Comparticin de calendarios y contactos, lo que permite comprobar la disponibilidad de
todos los empleados y programar actividades: reuniones, jornadas formativas,
Proteccin antivirus y antispam (Microsoft Forefront Online Protection)

Acceso prcticamente desde cualquier lugar


Obtenga acceso a los calendarios y correo electrnico ms recientes desde su PC, Mac, explorador
web, Windows Phone, iPhone, telfono Android, telfono Symbian y BlackBerry.
Ha perdido su telfono? Puede borrar datos desde su dispositivo para evitar el acceso no
autorizado.

El correo electrnico que se adapta a sus necesidades


Comparta su informacin de calendario y disponibilidad con otros dentro y fuera de su
organizacin, lo que le facilitar la programacin de reuniones
Conserve el correo importante con el almacenamiento de 25 GB para cada usuario
Recupere contactos desde casi cualquier lugar
Personalice las reglas del buzn de entrada y otras notificaciones

Manual Office 365

Parezca profesional
Use su propio nombre de dominio con sus cuentas de correo. Por ejemplo:
alguien@mydomain.com
Con la capacidad de enviar mensajes de hasta 25 MB, puede incluir imgenes y formato
personalizado en su correo electrnico

Seguridad
Su correo electrnico est libre de publicidad
Defindase contra amenazas de correo con el filtrado contra correo electrnico no deseado y
la proteccin antivirus empresarial integrada

Control administrativo sencillo de usar


Configure las nuevas cuentas de usuario y los grupos de correo electrnico en segundos
Restaure las cuentas eliminadas en un plazo de 30 das
Use PowerShell para crear secuencias de comandos personalizadas y procesos automatizados

Manual Office 365

Lync Online
Lync Online proporciona mensajera instantnea (MI), reuniones en lnea, informacin sobre
disponibilidad y llamadas de audio y vdeo en el trabajo y mientras viaja. Es parte de Office 365, un
servicio basado en la nube y por suscripcin que le dota de un acceso total seguro a aplicaciones
de Office, como Lync. En Office 365, los datos de Lync: contactos, informacin sobre presencia
(disponibilidad), historial de conversaciones, etc., se almacena en lnea. Puede acceder a ellos
desde el PC del trabajo, desde cualquier PC (el PC de su casa, el PC de un amigo o un PC de acceso
pblico) o desde un telfono mvil compatible.
Puede comprobar qu es Lync Online, viendo este video.
Mensajera
instantnea

Simplifique la forma de conectarse con la mensajera instantnea e informacin


de presencia (su estado de conexin).

Fiabilidad

Disfrute de la tranquilidad de saber que los servicios estn disponibles con


una garanta de un 99,9% de tiempo activo lder del sector con respaldo financiero.

Seguridad

Sus datos son de usted. Nosotros nos ocupamos de proteger su privacidad.

Administracin

Implemente y administre Office 365 en toda su empresa, sin necesidad de


tener conocimientos informticos avanzados. Puede agregar y quitar usuarios
en cuestin de minutos.

Soporte tcnico

El soporte tcnico de Microsoft le proporciona respuestas online, recursos de


procedimientos y contactos con otros clientes de Office 365 para ayudarle con
la instalacin y encontrar soluciones rpidas.

Video conferencia y reuniones virtuales con Lync Online


Microsoft Lync Online ayuda a encontrar y ponerle en contacto rpidamente con cualquier
persona de forma integrada con cualquier aplicacin Office 365 que se est empleando.
Permite realizar reuniones online con audio, video y web conferencing con gente tanto de
dentro como de fuera de la organizacin
Comunquese con compaeros y clientes a travs de un cliente que ofrece videoconferencia,
mensajera instantnea y reuniones virtuales
Permite realizar llamadas de audio/video PC a PC con clientes y colaboradores
Permite compartir el escritorio, pizarra y presentaciones durante las reunions virtuales
Permite conocer el estado de presencia de cualquier colaborador
Manual Office 365

Videoconferencia en alta definicin de varios participantes


Ahorre costes de viaje realizando reuniones en lnea, incluyendo conferencias de audio,
vdeo en alta definicin y web
Incluya hasta 250 participantes dentro y fuera de la organizacin
Use la llamada de PC a PC con audio y vdeo para conectarse con otros usuarios de Lync
Aloje reuniones en lnea ms eficaces
Use las opciones de compartir pantalla con un solo clic y la toma de notas en tiempo real
para hacer ms eficientes las reuniones
Invite a otros usuarios a dirigir y compartir
Vea la lista de participantes y sepa quin est hablando
Ver quin est en lnea
Use el indicador de presencia para ver quin est en lnea y disponible para chatear
Controle su estado para que los dems sepan cundo y cmo ponerse en contacto con usted
Conctese de inmediato con sus compaeros de trabajo y con personas de otras
organizaciones que usan Lync, Windows Live y Windows Live Messenger
Conctese desde prcticamente cualquier lugar
Busque y conctese con amigos y colegas usando un PC, smartphone o la web
Configure reuniones por adelantado o sobre la marcha
nase a reuniones con un solo clic desde Outlook o con la aplicacin mvil de Lync para
smartphone

Detalles de funcionalidad
Caractersticas de Conferencia web, audio y video
Las reuniones online permiten a los usuarios conectarse desde casi cualquier lugar a travs de
conferencia web, audio y video basado en PC, permitiendo la programacin de reuniones y sesiones de colaboracin espontneas y/o espordicas. Con Microsoft Lync Online, se permite la colaboracin y la coordinacin de esfuerzos en tiempo real, permitiendo a los usuarios unirse a una
conferencia bien desde el PC (mediante el cliente Microsoft Lync) o desde un telfono (mediante
servicio de conferencia de audio PSTN, Public switched telephone network ). Adems, Microsoft
Lync Online proporciona capacidad de establecer conferencia web para compartir datos, compartir
aplicaciones, documentos, etc.

Manual Office 365

Otro aspecto importante es el de poder utilizar Lync Web App para que los asistentes a una reunin
puedan participar mediante el uso de los principales navegadores web para obtener capacidades de
conferencia, tales como llamadas, compartir el escritorio, u apoyo a usuarios invitados.
Tambin podemos sopesar el uso del cliente gratuito Microsoft Lync Attendee para poder
proporcionar acceso a conferencias a aquellos usuarios que no tengan Microsoft Lync 2010 instalado. Esta herramienta es especialmente til frente a usuarios externos o annimos que deseen
unirse a una reunin programada en lnea con total fidelidad en cuanto a audio, vdeo y uso compartido de datos.
Seguridad en Mensajera instantnea
La Mensajera Instantnea (Instant Messaging) es la habilitad para transferir mensajes de texto en tiempo
real sobre el protocolo de internet (IP). Como aporte en aras de una mayor seguridad, se procede con la
encriptacin de los mensajes en trnsito. A su vez, el cliente Microsoft Lync utiliza Secure Socket Layer
(SSL) para descargarse desde el servidor el archivo de libreta de direcciones/lista de distribucin a
utilizar. Para ello, los usuarios deben agregar las URLs utilizadas para la descarga de dichos componentes a la lista de sitios de confianza en el navegador Internet Explorer.
Control de Presencia
Mediante Microsoft Lync Online vamos a disponer de control de presencia, lo que nos va a permitir
detectar la disponibilidad de otros usuarios (disponible, ausente, no molestar, etc..) para que podamos
disponer de ellos para consulta, por ejemplo, a travs del envo de un mensaje instantneo. Un aspecto
muy importante a tener en cuenta es que el lmite del control de presencia se ha establecido en 250
usuarios agregados a una lista de contactos. Ms all de este valor, se permitir agregar a nuevos usuarios a la lista de contactos, pero no se proporcionar informacin alguna de presencia de los mismos (se
visualizar Presence Unknown).
Por otro lado, Microsoft Lync proporciona control de presencia con Microsoft Office, SharePoint Online y
Exchange Online, lo que nos permitir que los usuarios rpidamente puedan comunicarse con otras
personas a travs del correspondiente indicador de presencia visual. El proceso ser tan simple como
realizar un clic en dicho indicador de presencia de otros usuarios para iniciar una comunicacin va Lync.
Adems, si la interoperabilidad del calendario de Outlook est habilitada (disponiendo del cliente Lync
instalado y configurado correctamente), la informacin de presencia de usuario se actualizar basndose en la informacin del calendario de Exchange. En SharePoint tambin dispondremos del indicador de
presencia visual, disponible en las colecciones de sitios que implementemos, como por ejemplo,
nuestros sitios de colaboracin.
Acceso Remoto
El servicio Lync en lnea proporciona a los usuarios la capacidad de conectarse directamente al servicio
Lync Online a travs de Internet, encontrndose disponible sin necesidad de que el usuario se conecta a
la red corporativa, a travs de un servicio de acceso remoto (RAS) o una conexin privada virtual (VPN).
La transferencia de archivos no esta permitido mediante acceso remoto.
Manual Office 365

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Listas de Distribucin
Mediante Lync 2010, los usuarios van a poder aadir listas de distribucin de correo a sus listas de
contactos, permitiendo enviar mensajera instantnea a usuarios individuales que pertenezcan a una
lista de distribucin o a toda la lista de distribucin indicada. Se establece un lmite a la hora de expandir
y visualizar los miembros individuales de cada lista de distribucin en un mximo de 100 usuarios
individuales. A partir de dicho lmite, las listas de distribucin son permitidas, pero no pueden ser expandidas para visualizar los distintos miembros que conforman la lista.
Transferencia de Archivos
Microsoft Lync proporciona la capacidad de transferencia de archivos peer-to-peer como parte de una
conversacin de mensajera instantnea sin necesidad de utilizar correo electrnico. La transferencia de
archivos est sujeta a las polticas de red que las organizaciones puedan establecer a sus redes corporativas, VPN o redes Wireless.

Requisitos tcnicos
Cules son los requisitos del sistema de Office 365?
Para usuarios de PC: Los requisitos mnimos del sistema para Office 365 son: Windows 7, Windows
8 o Windows 2008 R2 con .NET o posterior; Office 2007+ o posterior; y Microsoft Internet Explorer
8, 9 o 10; Mozilla Firefox 10x o una versin posterior; o Google Chrome 17.x.
Para usuarios de Mac: Los requisitos mnimos del sistema para Office 365 son: Mac OS X 10.6 o
posterior; Apple Safari 5 o posterior; y Office 2011 para Mac y Outlook 2011 para Mac.

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Links de inters
Instalar Office con Office365:
http://office.microsoft.com/es-es/office365-suite-help/introduccion-a-office-365-HA1028
18409.aspx?CTT=3#_Toc335049985
Iniciar sesin en Office365:
http://office.microsoft.com/es-es/office365-suite-help/introduccion-a-office-365-HA1028
18409.aspx?CTT=3
Empezar a usar Office y Office WebApps:
http://office.microsoft.com/es-es/office365-suite-help/empezar-a-usar-office-y-office-we
b-apps-HA103106031.aspx?CTT=3
Empezar a usar Outlook WebApps para Office365:
http://office.microsoft.com/es-es/office365-suite-help/empezar-a-usar-outlook-web-apppara-el-correo-y-los-calendarios-HA103105767.aspx?CTT=3
Empezar a usar Lync para reuniones online:
http://office.microsoft.com/es-es/office365-suite-help/empezar-a-usar-lync-para-mensaj
eria-instantanea-y-reuniones-en-linea-HA103105905.aspx?CTT=3
Empezar a usar Sharepoint y SkydrivePro:
http://office.microsoft.com/es-es/office365-suite-help/empezar-a-usar-sitios-de-sharepoi
nt-skydrive-pro-y-suministro-de-noticias-para-compartir-documentos-e-ideas-HA1031059
47.aspx?CTT=3

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