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ASIGNATURA: Sistemas de Informacin 2 ICI 2do.

Semestre 201
1
TPICO
GUA DE AUTO-APRENDIZAJE
AUTOR
OBJETIVO
Clientes

: Configuracin de ADempiere370
: 03
: Prof. Renato Sukno
: Configurando los datos maestros de Proveedores y

Resumen
En esta Gua de Auto Aprendizaje Ud. aprender a configurar los socios del negocio
(proveedores y Clientes), para POP LTDA, creando sus datos bsicos, los cuales podrn ser
complementados posteriormente.
Con el fin de ir probando gradual y permanentemente si nuestras configuraciones estn
funcionando tal como era la intencin original, debemos realizar pruebas; sin embargo, para
poder realizar pruebas (por ejemplo, crear una Orden de Compra o una Factura de Venta),
necesitamos disponer de Datos Maestros (proveedores, clientes, productos, precios, etc.).

1. Configurando los Socios de Negocio


TIP 1
Recuerde que un socio de negocio puede ser un vendedor, un cliente o un empleado, o cualquier
combinacin de esas tres (un empleado puede proveer a la empresa de algn bien, y puede ser
tambin un cliente). Lo importante es que sus datos estarn presentes slo una vez en las bases
de datos.
TIP 2
Cuando ingrese informacin para crear Datos Maestros en esta Gua, asegrese que el Cliente
sea POP, y la Organizacin sea * .

1.1. Grupos de Socios de Negocio


POP ha decidido crear las siguientes Categoras o Grupos de Socios de Negocio, lo que le
permitir crear condiciones diferenciadas para cada grupo (Tabla 1)
Cdigo
WC
RC
IC
LV
IV

Nombre
Wholesale
Customers
Retail
Customers
Institutional
Customers
Local
Vendors
Import
Vendors

Descripcin
Grupo de clientes mayoristas

SI

%
Tolerancia
10%

Grupo de clientes minoristas

SI

10%

Cyan

Grupo de clientes institucionales

SI

10%

Green

Grupo de Proveedores locales de


Indonesia
Grupo
de
Proveedores
extranjeros

SI

10%

Orange

SI

10%

Yellow

Tabla 1

Activo

Impresin
a Color
Blue

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Para ello, deber buscar la ventana Grupo de Socios de Negocio en la ruta:
MenRelacin con Socios del NegocioGrupo de Socios del Negocio

y pinchar con su mouse dicha opcin, con lo cual se desplegar la siguiente ventana (Figura 1),
donde deber crear, uno a uno, los 5 tipos de grupos especificados ms arriba.

Figura 1

Repita para c/u de los 5 Grupos, la siguiente secuencia:

Crear Registro Nuevo presionando el botn correspondiente en el Men


Ingresar los datos segn la tabla 1
Guardar Cambios presionando el botn correspondiente en el Men

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La Tabla 2 que sigue describe c/u de los campos de esta ventana.

Nombre
Descripcin
Activo
Predeterminado
Impresin a color
Prioridad base
Info confidencial
Lista de precios
Esquema del
descuento en OC
Lista de precios
de compra
Esq List de
Precios/Desc
% de Crdito en
Verificacin
Cliente
% Tolerancia
OC/Factura

DESCRIPCIN
Nombre que asignar al Grupo de Socios de Negocio
Una explicacin ms amplia de la naturaleza del Grupo de socios de
negocio que est creando
Marque este casillero si el grupo de socios de negocio que est creando,
ser un grupo activo.
Marque este casillero si el grupo de socios de negocio que est creando,
ser el grupo por defecto o pre-determinado.
Seleccione el color especfico con el cual desea que se desplieguen los
socios de negocio de este grupo, en el rbol de socios de negocio
No se utiliza
Seleccione la casilla si los miembros de este Grupo de Socios de
Negocio pueden ingresar informacin confidencial en Peticiones Web.
Seleccione la lista de precios que se utilizar con los miembros de este
grupo, cuando no haya una lista de precios por defecto
Seleccione el esquema de descuentos que se utilizar para las rdenes
y facturas de venta de los miembros de este grupo, si no se ha definido
un esquema de descuento por defecto.
Seleccione la lista de precio de compra que se utilizar para las rdenes
de compra y facturas de los miembros de este grupo, si no se ha
definido una lista de precios de compra por defecto
Seleccionar el esquema de descuento para las OC que se utilizar para
las rdenes de compra y facturas de los miembros de este grupo, en
caso que no se haya definido un esquema de descuento por defecto
Introduzca un % para representar el porcentaje de crdito disponible que
se puede utilizar antes de que un socio de negocios se mueve de
Crdito OK a Verificacin de Crdito. Si no se introduce un valor se
utiliza el 90%.
Introduzca un % de tolerancia entre el precio de la orden de compra y el
precio de la factura que se aceptar sin necesidad de aprobacin. Por
ejemplo, si la tolerancia se establece en 5% y el precio de la Orden de
Compra fue 100,00, una factura con un precio de 95,00 a 105,00 podra
aceptarse sin aprobacin. Cualquier cantidad fuera de ese rango
requerira la aprobacin.
Tabla 2

1.2. Creando Proveedores


El siguiente paso ser crear algunos de los proveedores de POP LTDA, para poder hacer
posteriormente las pruebas del sistema. Este es el procedimiento normal cuando se configura un
ERP; no es necesario en esta etapa ingresar todos los clientes y todos los proveedores, sino un
subconjunto que represente los casos de uso normales que suceden en el negocio.
Para ello, deber buscar la ventana Grupo de Socios de Negocio en la ruta:
MenRelacin con Socios del NegocioSocios del Negocio
y se desplegar la siguiente ventana:

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Como puede observar, esta ventana contiene 12 pestaas, de las cuales, en esta etapa del
trabajo, usaremos slo 5, que son las que se muestran a continuacin:

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La Tabla 3 que sigue muestra los datos bsicos que Ud. deber ingresar en las pestaas
anteriores.
Campo
Cdigo
Nombre

Registro 1
MingXing
Shenzhen MingXing
Textile Co., Ltd

Descripcin
Shirt Fabrics Vendor
Grupo
de Import Vendors
socio
de
negocio
X
Activo
X
Proveedor
Direccin 1
Floor 2, No. A7, Rhine
Road, Xinsheng
Community, Longgang
Street, Longgang Dist.,
Shenzhen
Ciudad
Guangdong
Pas
China
Contacto
Alien Zhang

Registro 2
AnhuiYuanchen
Anhui Yuanchen
Environmental
Protection Science and
Technology Co., Ltd
Shirt Threads Vendor
Import Vendor

Registro 3
WenzhouShuerdaCraft
Wenzhou Shuerda
Craft Button Co., Ltd

X
X
West Side Of Hebai
Road, Zhanbei
Community, Xinzhan
Dist., Hefei

X
X
Yongjia County

Anhui
China
Catherine Wong

Zhejiang
China
Sue Su

Shirt Buttons Vendor


Import Vendor

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Campo
Cdigo
Nombre

Registro 4
GuangzhouHonyun
Guangzhou Honyun
Apparel Accessories
Co., Ltd

Descripcin
Shirt Labels Vendor
Grupo
de Import Vendor
socio
de
negocio
X
Activo
X
Proveedor
Direccin 1
Room 304, Shidai
Business Center, No.
212, Huangbian North
Road, Baiyun Dist.,
Guangzhou
Ciudad
Guangdong
Pas
China
Contacto
Aimee Chen

Registro 5
HangzhouZhongde
Hangzhou Zhongde
Information and
Technology Services
Co. Ltd
Finished Mens Shirts
Import Vendor

Registro 3
NSK
NSK Fabrics Indonesia

X
X
Self-Compiled Rm.
11068, No. 931,
Renmin North Road,
Yuexiu Dist.,
Guangzhou
Guangdong
China
John Guo, Etiquetas
interior

X
X
Maple Park Apt., Tower
- a , Unit 21 B

Fabrics
Local Vendor

Jakarta
Indonesia
Narinjan Dorhailay

Kim Lao, Etiquetas


exterior
Tabla 3

Investigue en Internet para qu se usa c/u de los campos de


las 5 pestaas que estamos utilizando en la Ventana Socio
del Negocio, escrbala en un documento y envele al profesor
por email

Ingrese a la pestaa CONTACTO y complete, al menos para uno de


los contactos definidos en la Gua, toda la informacin que pueda. Sea
lo ms realista posible en la informacin que ingresa.
EXPERIMENTE

1.3. Creando Clientes


TIP 1
Ahora estamos ingresando CLIENTES, as que ya no seleccionaremos la pestaa
PROVEEDOR, sino la pestaa CLIENTE para seleccionar el tipo de Socio de Negocio

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A continuacin la lista de Clientes que deber crear, utilizando las mismas ventanas que us
para crear los proveedores.

Cliente: CT Corp
Cdigo: CR Corp
Descripcin: Local Retail Customer
Grupo de Socio de Negocio: Retail Customer
Localizacin:
Menara Bank Mega, 24th Floor Jl. Kapt. P. Tendean Kav. 1214 A, Jakarta 12790
Ciudad: Jakarta
Pas: Indonesia
Contacto: Maruhm Javadar
Cliente: GIANT
Cdigo: GIANT
Descripcin: Local Retail Customer
Grupo de Socio de Negocio: Retail Customer
Customer Tab: select Customer
Localizacin:
Mezzanine Floor,Giant Hypermarket Shah Alam Stadium,Lot 2, Persiaran Sukan, Seksyen
13,40100 Shah Alam,
Ciudad: Selangor Darul Ehsan,
Pas: Indonesia
Contacto: Darym Sapunar
Cliente: Matahari Store
Cdigo: PT Matahari Department Store
Descripcin: Local Retail Customer
Grupo de Socio de Negocio: Retail Customer
Customer Tab: select Customer
Localizacin:
Tbk Menara Matahari 9th - 15th Floor Jl. Boulevard Palem Raya No. 7 Lippo Karawaci 1200
Tangerang 15811,
Ciudad: Tangerang
Pas: Indonesia
Contacto: Mahatma Lagunda

EXPERIMENTE

Si Ud. se fija, todos los clientes que creamos son del mismo grupo:
RETAIL. Busque datos en Internet de clientes reales de c/u de los
otros 2 GRUPOS DE SOCIOS DE NEGOCIO: Wholesale Customers
e Institutional Customers, y cree 1 cliente para cada uno de esos 2
grupos.

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