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ASIGNATURA: Sistemas de Informacin 2 UCN - ICI 2do.

Semestre 2015
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GUA DE AUTO-APRENDIZAJE: 01-Usando ADempiere con el Cliente GardenWorld
TPICO
: Adempiere370
OBJETIVO
: Creacin y apertura de los perodos contables (Ao legal y perodos).

Introduccin
En cualquier software contable, para poder realizar una transaccin en una determinada fecha,
el perodo contable debe estar abierto. Es decir, si se desea crear una Orden de Compra que
tendr repercusiones directas o indirectas en el Sistema Contable, con fecha 1 de Octubre de
2015, previamente en el sistema debe estar creado el ao 2015, y el perodo 1 al 31 de Octubre.
En consecuencia, para poder realizar operaciones de Ventas, Compras y/o Gestin de Materiales
en ADempiere, tambin se debe cumplir con la regla anterior.

Creacin del Perodo


1. Ingrese a ADempiere con la clave GardenAdmin y pinche con su mouse el cono de la
aplicacin
2. Ingrese al Men de ADempiere pinchando con su mouse en la opcin Men de la barra de
Men.
3. Seleccione la siguiente ruta que se muestra en la Figura 1:
Anlisis de DesempeoReglas ContablesAo Calendario y Perodo

Figura 1

Se desplegar la siguiente ventana de ADempiere (ver Figura 2).

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Figura 2

ADVERTENCIA

Una empresa puede tener diversos calendarios; piense por ejemplo, en una
compaa multinacional, que opera en diversos pases, c/u de ellos con sus propios
festivos. Si fuera necesario (pero no es el caso en esta Gua), se debiera crear en la
pestaa CALENDARIO un nuevo registro, para configurar el nuevo calendario.
Nosotros usaremos el calendario ya creado para GardenWorld.

4. Seleccione con el mouse la pestaa AO y se despegar la ventana que se muestra en la


Figura 3, donde crearemos el ao 2015, para poder ingresar transacciones en dicho ao. En
esta ventana:

Figura 3

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a. Lo primero que hacemos es verificar si el AO que deseamos crear, ya existe.
Como se puede observar en la Figura 3 anterior, en este ejemplo ya est creado,
lo que no significa que los perodos contables tambin lo estn.
b. En caso que el AO no est creado (que probablemente ser el caso suyo), siga
el siguiente procedimiento:
i. Presione el botn
para cambiar de la modalidad de tabla a la
modalidad de registro individual.
ii. Presione el botn crear nuevo registro:
la Figura 4:

. Se desplegar la ventana de

Figura 4

iii. En esta ventana ingresamos el ao que deseamos crear (2015), en el


campo AO y le daos una breve descripcin en el campo DESCRIPCIN.
La Figura 5 que sigue muestra cmo debiera lucir su ventana:

Figura 5

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iv. En seguida presionamos el botn Crear Perodos, de modo que los 12
perodos mensuales del ao 2015, se creen automticamente. Para
comprobar si efectivamente quedaron creados, nos aseguramos que en la
pestaa AO est seleccionado el ao 2015 y luego seleccionamos con
el mouse la pestaa PERODO. Se desplegar la ventana que se ve en la
Figura 6, donde se muestran los 12 perodos mensuales para el ao 2015.

Figura 6

5. El siguiente paso es abrir para un determinado perodo pre-seleccionado (por ejemplo,


Octubre 2015) los documentos con los que trabaja ADempiere. Esta operacin podra hacerse
documento por documento, segn las necesidades; pero para nuestro ejercicio nos resultar
ms sencillo abrirlos todos. Para ello:
a. Seleccionamos con el mouse el perodo mensual que deseamos abrir;
b. Pasamos de modalidad tabla a registro individual, presionando el botn
c. Presionamos el botn ABRIR/CERRAR TODO.
d. Seleccionamos con el mouse la pestaa CONTROL DE PERODO, con lo que de
desplegar la ventana que se muestra en la Figura 7 y que indica que todos los
documentos de ADempiere se encuentran abiertos.

Figura 7

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Cree el ao 2016 y los perodos de Enero a Marzo (uno por uno, para
que vea la diferencia en el procedimiento).
EJERCICIO

Investigue en Internet qu implicancia tiene el abrir y cerrar un perodo


contable en ADempiere. Puede encontrar informacin til, tambin, en
los sitios relacionados con Compiere

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ANEXO 1
Definicin de los campos de cada pestaa1
1. PESTAA: Calendario
La pestaa de Calendario define cada calendario que ser usado por un cliente u organizacin.
Nombre de la Tabla relacionada: C_Calendar

2. PESTAA: Ao
La ventana de ao es usada para definir cada ao para el calendario especfico.
Nombre de la Tabla relacionada: C_Year

La columna Datos Tcnicos detalla el nombre del campo en la tabla y sus caractersticas
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3. PESTAA: Perodo
La pestaa de perodo define un nmero de perodo; nombre y fecha de comienzo para cada ao
calendario. Cada ao comienza en la fecha de comienzo del ao calendario y finaliza un da antes de la
fecha de comienzo del prximo ao.
Nombre de la Tabla relacionada: C_Period

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4. PESTAA: Control de Perodo


La pestaa de Perodo despliega el estado de los diversos documentos con que trabaja ADempiere,
para un perodo determinado (Nunca abierto; Abierto; Cerrado).
Nombre de la Tabla relacionada: C_PeriodControl

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5. PESTAA: Da no Laboral
La pestaa de das no laborales define los das que sern excluidos cuando se calcule el da de pago
basado en los trminos de pago.
Nombre de la Tabla relacionada: C_NonBusinessDay

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