ASIGNATURA: Sistemas de Informacin 2 UCN - ICI 2do.
Semestre 2015 1 GUA DE AUTO-APRENDIZAJE: 01-Usando ADempiere con el Cliente GardenWorld TPICO : Adempiere370 OBJETIVO : Creacin y apertura de los perodos contables (Ao legal y perodos).
Introduccin En cualquier software contable, para poder realizar una transaccin en una determinada fecha, el perodo contable debe estar abierto. Es decir, si se desea crear una Orden de Compra que tendr repercusiones directas o indirectas en el Sistema Contable, con fecha 1 de Octubre de 2015, previamente en el sistema debe estar creado el ao 2015, y el perodo 1 al 31 de Octubre. En consecuencia, para poder realizar operaciones de Ventas, Compras y/o Gestin de Materiales en ADempiere, tambin se debe cumplir con la regla anterior.
Creacin del Perodo
1. Ingrese a ADempiere con la clave GardenAdmin y pinche con su mouse el cono de la aplicacin 2. Ingrese al Men de ADempiere pinchando con su mouse en la opcin Men de la barra de Men. 3. Seleccione la siguiente ruta que se muestra en la Figura 1: Anlisis de DesempeoReglas ContablesAo Calendario y Perodo
Figura 1
Se desplegar la siguiente ventana de ADempiere (ver Figura 2).
Una empresa puede tener diversos calendarios; piense por ejemplo, en una compaa multinacional, que opera en diversos pases, c/u de ellos con sus propios festivos. Si fuera necesario (pero no es el caso en esta Gua), se debiera crear en la pestaa CALENDARIO un nuevo registro, para configurar el nuevo calendario. Nosotros usaremos el calendario ya creado para GardenWorld.
4. Seleccione con el mouse la pestaa AO y se despegar la ventana que se muestra en la
Figura 3, donde crearemos el ao 2015, para poder ingresar transacciones en dicho ao. En esta ventana:
3 a. Lo primero que hacemos es verificar si el AO que deseamos crear, ya existe. Como se puede observar en la Figura 3 anterior, en este ejemplo ya est creado, lo que no significa que los perodos contables tambin lo estn. b. En caso que el AO no est creado (que probablemente ser el caso suyo), siga el siguiente procedimiento: i. Presione el botn para cambiar de la modalidad de tabla a la modalidad de registro individual. ii. Presione el botn crear nuevo registro: la Figura 4:
. Se desplegar la ventana de
Figura 4
iii. En esta ventana ingresamos el ao que deseamos crear (2015), en el
campo AO y le daos una breve descripcin en el campo DESCRIPCIN. La Figura 5 que sigue muestra cmo debiera lucir su ventana:
4 iv. En seguida presionamos el botn Crear Perodos, de modo que los 12 perodos mensuales del ao 2015, se creen automticamente. Para comprobar si efectivamente quedaron creados, nos aseguramos que en la pestaa AO est seleccionado el ao 2015 y luego seleccionamos con el mouse la pestaa PERODO. Se desplegar la ventana que se ve en la Figura 6, donde se muestran los 12 perodos mensuales para el ao 2015.
Figura 6
5. El siguiente paso es abrir para un determinado perodo pre-seleccionado (por ejemplo,
Octubre 2015) los documentos con los que trabaja ADempiere. Esta operacin podra hacerse documento por documento, segn las necesidades; pero para nuestro ejercicio nos resultar ms sencillo abrirlos todos. Para ello: a. Seleccionamos con el mouse el perodo mensual que deseamos abrir; b. Pasamos de modalidad tabla a registro individual, presionando el botn c. Presionamos el botn ABRIR/CERRAR TODO. d. Seleccionamos con el mouse la pestaa CONTROL DE PERODO, con lo que de desplegar la ventana que se muestra en la Figura 7 y que indica que todos los documentos de ADempiere se encuentran abiertos.
ANEXO 1 Definicin de los campos de cada pestaa1 1. PESTAA: Calendario La pestaa de Calendario define cada calendario que ser usado por un cliente u organizacin. Nombre de la Tabla relacionada: C_Calendar
2. PESTAA: Ao La ventana de ao es usada para definir cada ao para el calendario especfico. Nombre de la Tabla relacionada: C_Year
La columna Datos Tcnicos detalla el nombre del campo en la tabla y sus caractersticas Preparado por el Profesor Renato Sukno
3. PESTAA: Perodo La pestaa de perodo define un nmero de perodo; nombre y fecha de comienzo para cada ao calendario. Cada ao comienza en la fecha de comienzo del ao calendario y finaliza un da antes de la fecha de comienzo del prximo ao. Nombre de la Tabla relacionada: C_Period
La pestaa de Perodo despliega el estado de los diversos documentos con que trabaja ADempiere, para un perodo determinado (Nunca abierto; Abierto; Cerrado). Nombre de la Tabla relacionada: C_PeriodControl
5. PESTAA: Da no Laboral La pestaa de das no laborales define los das que sern excluidos cuando se calcule el da de pago basado en los trminos de pago. Nombre de la Tabla relacionada: C_NonBusinessDay
