ADMINISTRACIN INTEGRAL DE PROYECTOS DE CONSTRUCCIN

Clase 1.- Introduccin

Tres palabras clave: Administrar, Proyectos, Construccin
La Administracin es la ciencia que planea, organiza, dirige y controla el uso de los
recursos (humanos, financieros, materiales, tecnolgicos, el conocimiento, etc.) busca
obtener el mximo beneficio posible (econmico y/o social).
Un proyecto es un conjunto de las actividades interrelacionadas y coordinadas que
desarrolla una persona o una entidad (organizacin o empresa) para alcanzar un
determinado objetivo, dentro de los lmites que imponen un presupuesto, una calidad,
un lapso previamente definido y un entorno externo (social, legal, cultural, etc.).
Construir es la accin fabricar, edificar o desarrollar una obra de ingeniera o
arquitectura.
Administracin de proyectos de construccin: Planear, organizar, dirigir y controlar
las actividades de un grupo de personas que utilizando recursos limitados desarrollan
una obra de ingeniera-architectura buscando alcanzar un objetivo o satisfacer una
necesidad.
En general, una empresa es la conjuncin del capital, trabajo y una gerencia (acto de
dirigir y gestionar) con la finalidad de producir bienes y/o servicios que sean til a la
sociedad (misin de la empresa).
Ejemplos de empresas que producen bienes: una embotelladora de gaseosas, una
maquiladora de pantalones, una ensambladora de televisiones.
Todas estas empresas operan dividindose el trabajo en diferentes funciones:
produccin (operacin), mercadotecnia (ventas), finanzas, contabilidad; y tal vez otras
reas como: recursos humanos, jurdica (legal), servicios post-venta, planeacin
estratgica, investigacin y desarrollo, etc.
Las empresas constructoras, en trminos generales, operan desarrollando las mismas
funciones. Un grupo de personas construyen la casa o la carretera (produccin), otra
busca clientes privados o pblicos (mercadotecnia), alguna tiene como responsabilidad
que siempre haya saldo en la chequera (finanzas), y otras mantienen ordenadas las
facturas y hacen las declaraciones (contabilidad).
Pero existe una diferencia importante entre una empresa constructora y las que se
mencionaron arriba como ejemplos (embotelladora, maquiladora, ensambladora): estas
ltimas operan por medio de procesos continuos que producen los mismos productos
una y otra vez. Mientras que las constructoras operan por medio de proyectos que se
ejecutan una sola vez (ver la definicin de proyectos).
Las empresas de los tres ejemplos (embotelladora, maquiladora, ensambladora) para
ser administradas requieren tener departamentos de produccin, de finanzas, de
contabilidad, recursos humanos, etc. quienes le rendirn cuentas, de carcter general, a
la direccin de la empresa y a los dueos y/o accionistas. Las empresas constructoras
tambin requieren ser administradas de esta forma para rendir cuentas del
cumplimiento de los objetivos de la empresa (econmicos y/o sociales): reas tcnica o
de construccin, de finanzas, mercadotecnia, contabilidad, etc.
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Pero adems requieren en forma individual o especfica administrar los proyectos de

construccin. Cada proyecto debe tener un encargado de dirigir la obra, un encargado
de los costos, un encargado de la contabilidad, un encargado de vender las casas (o de
tratar con la dependencia), etc. Todas estas personas trabajarn bajo las rdenes de un
Director (lder o encargado) del Proyecto, quien tendr nicamente la responsabilidad
de un proyecto (de manera total, desde la planeacin, hasta la ejecucin y entrega).
Es decir que en la industria de la construccin se tiene que administrar la empresa (en
lo general) y se tienen que administrar los proyectos en lo particular. Para esto ltimo se
forman equipos de trabajo para cada proyecto, de tal manera que la organizacin
funciona bajo una estructura matricial o estructura de mandos mltiples. Esto significa
que la empresa tiene de hecho dos estructuras simultneas, los empleados trabajan
bajo dos cadenas de mando, es decir tienen dos jefes.
Por ejemplo, en la empresa existe un Gerente de construccin (o tcnico) que rinde
cuentas de todas las obras al dueo de la empresa. Para cada proyecto en lo particular
se tiene un residente que rinde cuentas al director del proyecto, pero tambin al gerente
de construccin de la empresa (por ejemplo cuando este requiere dar informes de los
avances de las obras al dueo). Hay un contador que rinde cuentas al director del
proyecto, pero tambin al gerente de contabilidad de la empresa (para integrar las
cuentas de toda la organizacin). Hay un encargado de estimaciones y cobros que rinde
cuentas al director del proyecto, pero tambin al gerente de finanzas (y/o de
contabilidad) de la empresa, etc.
Resumiendo, las empresas constructoras funcionan desarrollando proyectos, en vez de
tener proceso continuos de produccin. Cada proyecto es dirigido por un lder, que tiene
bajo su mando a personas especializadas de cada rea de la empresa, lo que produce
una estructura matricial o de mandos mltiples, ya que se tiene que administrar cada
proyecto (para que cumpla con sus objetivos) y tambin se tiene que administrar la
empresa (para que cumpla con su misin).