Reporte ejecutivo.

El reporte ejecutivo es una síntesis de los puntos más importantes presentes
en un plan de negocios, el cual contiene los objetivos de tu empresa, las
estrategias para conseguirlos, la estructura organizacional, el monto de
inversión que requieres para financiar tu proyecto y soluciones para resolver
problemas futuros (tanto internos como del entorno).
Con las características del resumen podríamos decir que es la primera parte
que debe de realizarse en un proyecto, sin embargo debe realizarse al término
del mismo, puesto que el objetivo de este resumen es que los lectores (en
ocasiones los inversionistas) obtengan una visión general de lo que es el
proyecto en su esencia, y logre un interés en el mismo, ya que muchas veces
el inversionista basa su decisión de invertir en el proyecto cuando lee el
reporte ejecutivo.
Las características que posee un reporte ejecutivo son las siguientes:


Debe explicar claramente en qué consiste el negocio, no importa
cuán complejo sea, se debe explicar claramente posible en qué
consiste.
Debe crear interés en el lector de tal que lo continúe leyendo hasta
terminarlo.
Debe ser un resumen que no debe exceda de tres páginas, aunque lo
recomendable es que sea sólo una.

Los elementos presentes en el resumen son:

Los datos básicos del negocio: el nombre del proyecto o negocio, su
ubicación, el giro de la empresa, etc.

La descripción del negocio: en qué consiste el negocio, el producto o el
servicio que se va a ofrecer, cuáles son sus principales características,
etc.

Las características diferenciadoras: aquello que se va a ofrecer, que sea
innovador y novedoso, y que permita diferenciar o distinguir el producto
o servicio del de la competencia.

Las ventajas competitivas: En qué aspectos el producto o servicio tiene
ventajas sobre la competencia.

La visión y misión: La visión se refiere a la posición que los
administradores desean que logre la empresa y la misión es la razón de
ser del negocio.

Las razones que justifican la propuesta del negocio: las razones por las
que se ha encontrado atractiva la idea de negocio, es decir, las razones
por las que se ha considerado la idea como una oportunidad de negocio.

Los objetivos del negocio: los principales objetivos que se buscará una
vez puesto en marcha el negocio.

Las estrategias: las principales estrategias que se utilizará para
conseguir los objetivos.

El equipo de trabajo: las personas que llevarán a cabo el proyecto y las
que lo administrarán.

La inversión requerida: cuánto es lo que vamos a necesitar de inversión,
cuánto usaremos de capital propio y cuánto es lo que estamos
solicitando como financiamiento externo.

La rentabilidad del proyecto: los resultados de los indicadores de
rentabilidad utilizados.

El impacto ambiental del proyecto: un resumen del impacto ambiental
del negocio y cómo se disminuirá o controlará.

Las conclusiones del proyecto: las conclusiones a las que se ha llegado
una vez culminado el desarrollo del plan de negocios. Esta parte podría
estar incluida al final del plan, después del estudio financiero.

Reporte extenso.
El informe extenso o informe administrativo, se clasifica , según los
requerimientos de la entidad, en periódicos y esporádicos, y se diferencia del
informe corto, de acuerdo con el número de hojas, ya que posee once páginas.
El informe extenso contiene los siguientes aspectos:
Márgenes:
Superior: Entre 3 cm y 4 cm.
Inferior: Entre 2 cm y 3 cm.
Izquierdo: Entre 3 cm y 4 cm.
Derecho: Entre 2 cm y 3 cm.
El encabezado de las páginas subsiguientes entre 2 cm y 3 cm.
Cubierta: Información básica del documento.
Portada: Nombre de dependencia, área, grupo, comité, sucursal, comisión,
entre otros nombre de la persona o las personas que elaboraron el informe
ciudad y origen del informe con la fecha completa (día, mes, año).

Tabla de Contenido: Se escribe TABLA DE CONTENIDO en mayúscula sostenida
y centrado a 5 cm del borde superior.
Glosario: El título GLOSARIO se escribe centrado en mayúscula sostenida a 5
cm del margen superior, la primera línea del texto se escribe a 2 interlíneas del
título.
Introducción: El título INTRODUCCIÓN se escribe centrado, en mayúscula
sostenida sobre el margen superior.
Núcleo del Informe: Es el contenido del documento, escritura del texto,
capítulos, temas desarrollados, tablas, gráfico, comparaciones, entre otros.
Conclusiones: El título CONCLUSIONES se escribe centrado, en mayúscula
sostenida a 5 cm del margen superior.
Firma: Se escribe de 4 a 6 renglones del último párrafo se anota el nombre en
mayúscula sostenida con el cargo a una interlínea del nombre, con mayúscula
inicial sin centrar.
Transcriptor: Se escribe a dos interlíneas del firmante y se anota el nombre
(con mayúscula inicial) e inicial del apellido.
Anexos: La palabra anexo se escribe centrada, en la parte superior de la hoja
con mayúscula inicial.
Bibliografía: El título BIBLIOGRAFÍA se escribe centrado, en mayúscula
sostenida a 5 cm del borde superior de la hoja.
Índice: Es la última parte del material complementario el título ÍNDICE se
escribe centrado a 5 cm del borde superior de la primera línea de escritura y se
inicia de dos a cuatro renglones del título.