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Reporte ejecutivo.

El reporte ejecutivo es una sntesis de los puntos ms importantes presentes


en un plan de negocios, el cual contiene los objetivos de tu empresa, las
estrategias para conseguirlos, la estructura organizacional, el monto de
inversin que requieres para financiar tu proyecto y soluciones para resolver
problemas futuros (tanto internos como del entorno).
Con las caractersticas del resumen podramos decir que es la primera parte
que debe de realizarse en un proyecto, sin embargo debe realizarse al trmino
del mismo, puesto que el objetivo de este resumen es que los lectores (en
ocasiones los inversionistas) obtengan una visin general de lo que es el
proyecto en su esencia, y logre un inters en el mismo, ya que muchas veces
el inversionista basa su decisin de invertir en el proyecto cuando lee el
reporte ejecutivo.
Las caractersticas que posee un reporte ejecutivo son las siguientes:

Debe explicar claramente en qu consiste el negocio, no importa


cun complejo sea, se debe explicar claramente posible en qu
consiste.
Debe crear inters en el lector de tal que lo contine leyendo hasta
terminarlo.
Debe ser un resumen que no debe exceda de tres pginas, aunque lo
recomendable es que sea slo una.

Los elementos presentes en el resumen son:

Los datos bsicos del negocio: el nombre del proyecto o negocio, su


ubicacin, el giro de la empresa, etc.

La descripcin del negocio: en qu consiste el negocio, el producto o el


servicio que se va a ofrecer, cules son sus principales caractersticas,
etc.

Las caractersticas diferenciadoras: aquello que se va a ofrecer, que sea


innovador y novedoso, y que permita diferenciar o distinguir el producto
o servicio del de la competencia.

Las ventajas competitivas: En qu aspectos el producto o servicio tiene


ventajas sobre la competencia.

La visin y misin: La visin se refiere a la posicin que los


administradores desean que logre la empresa y la misin es la razn de
ser del negocio.

Las razones que justifican la propuesta del negocio: las razones por las
que se ha encontrado atractiva la idea de negocio, es decir, las razones
por las que se ha considerado la idea como una oportunidad de negocio.

Los objetivos del negocio: los principales objetivos que se buscar una
vez puesto en marcha el negocio.

Las estrategias: las principales estrategias que se utilizar para


conseguir los objetivos.

El equipo de trabajo: las personas que llevarn a cabo el proyecto y las


que lo administrarn.

La inversin requerida: cunto es lo que vamos a necesitar de inversin,


cunto usaremos de capital propio y cunto es lo que estamos
solicitando como financiamiento externo.

La rentabilidad del proyecto: los resultados de los indicadores de


rentabilidad utilizados.

El impacto ambiental del proyecto: un resumen del impacto ambiental


del negocio y cmo se disminuir o controlar.

Las conclusiones del proyecto: las conclusiones a las que se ha llegado


una vez culminado el desarrollo del plan de negocios. Esta parte podra
estar incluida al final del plan, despus del estudio financiero.

Reporte extenso.
El informe extenso o informe administrativo, se clasifica , segn los
requerimientos de la entidad, en peridicos y espordicos, y se diferencia del
informe corto, de acuerdo con el nmero de hojas, ya que posee once pginas.
El informe extenso contiene los siguientes aspectos:
Mrgenes:
Superior: Entre 3 cm y 4 cm.
Inferior: Entre 2 cm y 3 cm.
Izquierdo: Entre 3 cm y 4 cm.
Derecho: Entre 2 cm y 3 cm.
El encabezado de las pginas subsiguientes entre 2 cm y 3 cm.
Cubierta: Informacin bsica del documento.
Portada: Nombre de dependencia, rea, grupo, comit, sucursal, comisin,
entre otros nombre de la persona o las personas que elaboraron el informe
ciudad y origen del informe con la fecha completa (da, mes, ao).

Tabla de Contenido: Se escribe TABLA DE CONTENIDO en mayscula sostenida


y centrado a 5 cm del borde superior.
Glosario: El ttulo GLOSARIO se escribe centrado en mayscula sostenida a 5
cm del margen superior, la primera lnea del texto se escribe a 2 interlneas del
ttulo.
Introduccin: El ttulo INTRODUCCIN se escribe centrado, en mayscula
sostenida sobre el margen superior.
Ncleo del Informe: Es el contenido del documento, escritura del texto,
captulos, temas desarrollados, tablas, grfico, comparaciones, entre otros.
Conclusiones: El ttulo CONCLUSIONES se escribe centrado, en mayscula
sostenida a 5 cm del margen superior.
Firma: Se escribe de 4 a 6 renglones del ltimo prrafo se anota el nombre en
mayscula sostenida con el cargo a una interlnea del nombre, con mayscula
inicial sin centrar.
Transcriptor: Se escribe a dos interlneas del firmante y se anota el nombre
(con mayscula inicial) e inicial del apellido.
Anexos: La palabra anexo se escribe centrada, en la parte superior de la hoja
con mayscula inicial.
Bibliografa: El ttulo BIBLIOGRAFA se escribe centrado, en mayscula
sostenida a 5 cm del borde superior de la hoja.
ndice: Es la ltima parte del material complementario el ttulo NDICE se
escribe centrado a 5 cm del borde superior de la primera lnea de escritura y se
inicia de dos a cuatro renglones del ttulo.