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FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES FINANCIERAS Y ADMINISTRATIVAS

PROCESOS ADMINISTRATIVOS
(ADMINISTRATIVE PROCEEDINGS)

ESCUELA:

Contabilidad

CICLO:

II - A

DOCENTE:

Lic. Admr. Carlos Rebaza Alfaro

AUTORES

Cierto Crdova Alejandro


Estrada Sarmiento Evelin
Ros Cruzado Nicole
Robles de la Cruz Mnica
Leyva Espinoza Jaime
Per - Chimbote
2014

ADMINISTRACION GENERAL

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DEDICATORIA

Este trabajo es dedicado primero a Dios por estar donde hoy estamos, por la vida y por
la salud.

As mismo a nuestros padres por apoyarnos incondicionalmente a ser mejores da a


da, por brindarnos su amor, las fuerzas para superar cualquier obstculo mediante la
superacin y confiar en que seremos unos exitosos contadores.

A nuestros docentes, por permitirnos ser sus discpulos y cultivar en nosotros sus
enseanzas las cuales no desaprovecharemos, ms bien lo pondremos en prctica
para alcanzar nuestros objetivos a corto y a largo plazo.

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FORMULACION DEL PROBLEMA

Una entidad es creada con base sociopoltica y administrativa para brindar un servicio
o un producto a una comunidad, cumpliendo y respetando todas las normas de ley, ao
tras ao va renovando el nivel de capacitaciones, las instalaciones, los equipos, los
inmuebles etc. Guiados siempre por las diferentes formas administrativas, cumpliendo
los objetivos de la empresa.
Pero a la vez se puede observar algunos inconvenientes dentro del mbito
administrativo, como la falta de organizacin, para el lograr los objetivos trazados.
En el presente trabajo de la informacin tiene el siguiente problema.

De qu manera influye el proceso administrativo en la gestin de las


empresas?

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El presente trabajo tiene como objetivo general lo siguiente:


OBJETIVO GENERAL

Determinar la influencia del proceso administrativo en la gestin de las empresas,


mediante esta monografa.

Los objetivos especficos que se han plateado son:


OBJETIVOS ESPECIFICOS
Planificar una monografa sobre el Proceso Administrativo en el sector
empresarial.
Organizar una monografa sobre el Proceso Administrativo en el sector
empresarial.
Difundir esta monografa sobre el Proceso Administrativo en el sector empresarial.
La utilidad del estudio monogrfico es:

Por qu es importante y para que nos sirve?


Es importante el proceso administrativo porque influye bastante en el desarrollo, en el
crecimiento de una empresa, porque si todo est planeado, organizado, dirigido y
controlado, entonces la entidad marchara muy bien y prosperara y tambin el proceso
administrativo nos sirve para verificar si hay algn error y poder corregir para ms
adelante no tener problemas.

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INTRODUCCION

Una empresa siempre debe poner en prctica el proceso administrativo para poder
lograr las metas que se hayan proyectado.
El proceso administrativo es el conjunto de fases o etapas sucesivas a travs de las
cuales se efecta la administracin de una empresa.
Estas fases o etapas son cuatro: Planeacin, Organizacin, Direccin y Control.
Estas cuatro etapas ayudan en gran manera a la empresa; ya que si la entidad no
planea, como va a ir ejecutando sus actividades, no habr una ilacin de trabajo y
estara desordenada toda la empresa por eso es necesario planificar las actividades
que se realizara en el fututo. Una vez que hayamos planeado, tenemos que dividir el
trabajo, organizarnos darle a las personas tareas, y as para que los recursos humanos
trabajen

unidos en una forma efectiva hacia el logro de los objetivos generales y

especficos de la empresa y de esa manera podr realizarse bien los dems pasos.
Ahora continuamos con la direccin, cuando planeamos y organizamos tenemos que
dirigir a las personas como van a ir desarrollando su trabajo y tambin observar el
rendimiento y medir los progresos. Por consiguiente pasamos al control, aqu ya
verificamos todo lo que hemos venido haciendo, y si hay algn error gracias a esta
etapa lo podemos corregir para ms adelante no tener problemas, adems podemos
innovar otras cosas. Todos los pasos mencionados son importantes en una entidad,
para que marche hacia un buen futuro y un buen crecimiento econmico.

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RESUMEN
Los procesos de administracin ayudan a planear y organizar la estructura de los
rganos y cargos en la empresa, adems se ha podido comprobar que gracias a los
procesos administrativos la eficiencia de la empresa es mucho mayor que la suma de
las eficiencias de los trabajadores.
Para empezar el proceso administrativo se divide en: planeacin, organizacin,
direccin y control.

La Planeacin:

La planeacin influye en una empresa en una toma de decisiones por adelantado,y aqu
se realizan los planes para dar a la

empresa objetivos

y la programacin de

actividades que incluye la seccin de los cursos de accin que debe seguir una
empresa, para conseguir determinados objetivos del modo ms eficiente .

Etapas de planeacin
Dado que se trata de un proceso de toma de decisiones, se puede distinguir varias
etapas:

Identificacin del problema

Desarrollo de alternativa

Eleccin de la alternativa ms conveniente

Ejecucin del plan.

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Con estas etapas dadas se puede identificar el problema causante de la empresa, se


puede dar alternativa de solucin para la mejora y crecimiento de la empresa.

La Organizacin:

La organizacin contribuye a ordenar los medios para hacer que los recursos humanos
trabajen unidos, en forma eficiente hacia el logro de sus objetivos, queinfluye en una
empresa, porqu una empresa no lograra sus objetivos ,si sus recursos no se manejan
con base en una organizacin eficiente.

Componentes bsicos para organizar:


Estos son los siguientes componentes que se debe tener en cuenta para organizar:

TAREAS: Las tareas son el trabajo realizado en las diferentes empresas, las cuales
dan lugar a la especializacin de las actividades y las funciones, esto se derivan de
los objetivos de la planeacin y son base de la organizacin.

PERSONAS: Cada persona es designada para ocupar un cargo, que es una porcin
especfica del trabajo global, pero deben tener en cuenta sus habilidades, aptitudes,
intereses, experiencias, prctica, y comportamiento de cada persona.

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ORGANOS: Es el trabajo y las personas que se agrupan en rganos, en la medida


que tengan objetivos semejantes.

RELACIONE:Es la interaccin del hombre con su trabajo y con las dems personas
ya sean del mismo sector o de otro y la del hombre con situaciones fuera del trabajo.

La Direccin:
La direccin influye demasiado en una empresa porque comprende el contacto
cotidiano y cercano con la gente para orientarla e inspirarla hacia el logro de las metas
del equipo y la organizacin y tambin el administrador tiene la obligacin de dirigir a
los colaboradores de la empresa y coordinar eficazmente para el xito de la
organizacin

El Control:
Este proceso administrativo es muy importante ya que es el seguimiento de las
actividades para asegurarse de que estn realizando de acuerdo con lo planeado y en
su caso corregir las desviaciones encontradas para no tener problemas ms adelante,
pero lo ms importante es que el control asegura el cumplimiento de las metas.

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Tenemos tambin las opiniones de los siguientes autores:

Robert. B.(2001) El proceso de medir los actuales resultados en relacin con


los planes ,diagnosticando la razn de las desviaciones y tomando las medidas
correctivas necesarias.

George. R.(1999)El proceso para determinar lo que se est llevando a cabo,


valorizacin y, si es necesario ,aplicando medidas correctivas ,de manera que
la ejecucin se desarrolle de acuerdo con lo planeado

PROCESO ADMINISTRATIVO EN EL
AMBITO EMPRESARIAL

En una empresa los procesos de administracin ayudan a planear y organizar la


estructura de

los rganos y cargos que la componen y adems ayuda a dirigir y

controlar sus actividades. Se ha comprobado que la eficiencia de la empresa es mucho


mayor que la suma de las eficiencias de los trabajadores, y que ella debe alcanzarse
mediante la racionalidad, es decir la adecuacin de los medios (rganos y cargos) a los
fines que se desean alcanzar, muchos autores consideran que el administrador debe
tener una funcin individual de coordinar.

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Los procesos administrativos cumplen un rol muy importante en el desarrollo de una
empresa ya que contribuye con su crecimiento gracias a las estrategias que se planea
con las siguientes funciones:
Esta funcin comprende las siguientes etapas:

Autoridad
Forma en que se delega y se ejercen las acciones durante el desarrollo de las
actividades y bsqueda de los objetivos y metas planeadas.

Comunicacin
Forma en que se establecen los canales de comunicacin y fluye la comunicacin al
interior y exterior de la empresa.

Supervisin
Verificar que las actividades se lleven a cabo conforme se plane y orden.
Y por ltimo el proceso de control contribuye a asegurar que se alcancen los objetivos
en los plazos establecidos y con los recursos planeados, proporcionando a la empresa
la medida de la desviacin que los resultados puedan tener respecto a lo planeado.

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Ventajas Del Proceso Administrativo

Nos ofrece un marco de trabajo conceptual.

Puede proporcionar fundamentos para el estudio de la administracin promoviendo el


entendimiento de lo que es la administracin.

Se obtiene flexibilidad, si bien es aplicable a una variedad de situaciones, se da al


usuario el margen necesario para adaptarlo a un conjunto particular de situaciones.

Se proporciona una genuina ayuda a los practicantes de la administracin. El patrn


del proceso hace que el gerente analice y entienda el problema y lo lleve a determinar
los objetivos y los medios para alcanzarlos.

Los principios de la administracin estn derivados, refinados y aplicados y sirven como


directrices necesarias para una til investigacin administrativa.

Se estimula el desarrollo de una filosofa determinada de la administracin, cada una de


las fases de su aplicacin requiere servirse de valores, convicciones del gerente y el
entendimiento de los objetivos, recursos en torno del cual opera.

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SUMMARY

Management processes to help plan and organize the structure of organs and positions
in the company, has also been found that thanks to the efficiency of administrative
processes of the company is much greater than the sum of the efficiencies of workers.
To begin the administrative process is divided into: planning, organization, direction and
control.
The Planning:

Planning a company influences decision making in advance, and here the plans are
made to give the company goals and scheduling activities section includes courses of
action to be followed by a company to achieve certain objectives the most efficient way.
Planning stages

Since this is a decision-making process, one can distinguish several stages:


Identification of the problem
Development of alternative
Selection of the most suitable alternative
Implementation of the plan.

With these given steps you can identify the problem causing the company can provide
an alternative solution for the improvement and growth of the company.

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The Organization:

The organization helps to arrange the means to make human resources work together,
efficiently towards achieving its objectives, influencing a firm way, why a company does
not achieve its goals if its resources are not managed based on a efficient organization.

Basic components to organize:

These are the following components must be taken into account to organize:
TASKS: Tasks are the work done in different companies, which give rise to the
specialization of activities and functions that are derived from the objectives of the
planning and organization are based.
GUESTS: Each person is appointed to a position, which is a specific portion of the
overall work, but should consider their abilities, aptitudes, interests, experience,
practice, and behavior of each individual.
BODIES: The work and people are grouped into organs, as having similar objectives.

RELATED: Is the interaction between man and his work and others whether in the
same industry or other man and situations outside of work.

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The address:

The direction influences too in a company that understands the daily and close contact
with people and inspire them to orient toward achieving the goals of the team and
organization and also the administrator is required to direct the employees of the
company and coordinate effectively for the successful organization

Controls:

This administrative process is very important since it is the follow-up activities to ensure
they are performing according to plan and if found correct deviations to avoid problems
later, but more importantly, the control ensures the meeting the goals.

We also have reviews of the following authors:


Robert. B. (2001) "The process of measuring actual performance against plans,
diagnosing the reason for the deviations and taking corrective measures."
George. R. (1999) "The process to determine what is taking place, recovery and, if
necessary, applying corrective measures so that the implementation is developed
according to plan"

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ADMINISTRATIVE PROCESS IN
BUSINESS SCOPE

In a business management processes to help plan and organize the structure of organs
and functions that compose and helps to direct and control their activities. It has been
found that the efficiency of the company is much greater than the sum of the efficiencies
of the workers, and that she should be achieved through rationality, is the adequacy of
the means (organs and charges) for the purposes to be achieved many authors believe
that the administrator must have an individual function to coordinate.

Administrative processes play a very important role in the development of an enterprise


and contributing to its growth through planned strategies for the following functions:

This function includes the following steps:

Authority

How is delegated and actions are exerted during the development of activities and
pursuing the objectives and planned goals.

Communication

Ways in which communication channels are established and communication flows within
and outside the company.

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Supervision

You verify that activities are carried out as they planned and ordered.

And finally the control process helps to ensure that the objectives are met within the time
limits and planned resources, providing the company the extent of the deviation that
results can be compared to plan.

BENEFITS FROM THE ADMINISTRATIVE PROCESS


It offers a conceptual framework.
Can provide foundations for studying management promoting understanding of what
the administration.
flexibility is obtained, although it is applicable to a variety of situations, the user is given
the necessary room to fit a particular set of situations.
genuine helps practitioners administration is provided. The pattern makes the process
manager to analyze and understand the problem and bring it to determine the objectives
and the means to achieve them.
The principles of management are derived, refined and applied and serve as useful
guidelines necessary for administrative inquiry.
the development of a particular philosophy of government, each of the stages of
implementation are encouraged requires use values, beliefs of the manager and the
understanding of the objectives, resources on which it operates.
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Comentario del grupo:


Con respecto a los procesos administrativos, primero debemos reconocer la importancia
delnacimiento de una EMPRESA, ya que esta organizacin nos brindara sus servicios o
productos , como ya hemos visto, el proceso administrativo es la serie de pasos que se
deben de llevar a cabo para la elaboracin de una empresa, esta misma debe planear,
organizar, dirigir y controlar todos los aspectos, actos o tareas que realizaran, para
poder ser competente en todas sus funciones y en todas sus reas ,porque si carece de
uno de los pasos, tendr una administracin deficiente y no podr cumplir con la metas
trazadas puede a quebaje de produccin o venta, y puede generar prdidas, hasta
llegar al grado de no poder subsistir ms ,para que una empresa no est en dificultades
como tener prdidas ,es necesario seguir los cuatros pasos administrativos que como
se dan cuenta al no cumplir tiene dificultades ,cada organizacin

que se crea lo

fundamental es seguir los pasos administrativos ya que una empresa se hizo para
generar ganancias al seguir los pasos la empresa creada marchara
resultados

hacia buenos

,gracias a los pasos seguidos, y a las estrategias de cada uno de los

integrante de la organizacin, pero el autor ms importante a seguir los cuatro pasos


es el administrador ya que de l depende guiar a sus trabajadores a una buena
participacin y a un buen desempeo para llevar a la organizacin al xito.

EL FUTURO NOSE DESCUBRE, PERO SI SE DISEA

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REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS
Koontz H. y Weihrich H. (1998). Administracin. Mxico: McGraw - Hill
Interamericana. 11a ed.
Daz C. (2002). Administracin. San Marcos. Lima: ed. Anbal Jess Paredes Galvn
Idalberto C. (2001). Administracin - Procesos administrativos. Bogot: McGraw Hill Interamericana. 3a ed.
Rubio F. (2005). Administracin general. Chimbote.
Pinilla A. (1982). Administracin pblica. Lima: Iberoamericana Editores. 2a ed.
Valda .C. (2013).Proceso administrativo, planeacin, organizacin, direccin
y control. Lima.
Nuez.E.(2010).procesos administrativos.Lima.Edicion.luminosa

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