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Universidad Nacional
Santiago Antnez de Mayolo
Facultad de Economa y Contabilidad
Escuela de Contabilidad
Trabajo de investigacin:
IMPLEMENTACIN DEL SISTEMA INTEGRADO
DE ADMINISTRACIN FINANCIERA Y SU
INCIDENCIA EN LA GESTION DEL INSTITUTO
SUPERIOR PERIODO 2014-2015
Presentado Por:
LINDO CHICO NELLY ZENAIDA
MENACHO TINOCO YELITZA MABEL
SANTILLAN CORAL CARLOS ALEJANDRO
Huaraz Per
2015
objetiva, rpida
con
OBJETIVO GENERAL:
Determinar que el Sistema Integrado de Administracin Financiera contribuye a
mejorar la integracin contable del Hospital Vctor Ramos Guardia de Huaraz en
el periodo 2014 - 2015.
OBJETIVOS ESPECFICOS:
a. Hacer el diagnstico de la integracin contable antes de la
implementacin del SIAF-SP periodo 2014 en el Hospital Vctor
Ramos Guardia de Huaraz
b. Evaluar la integracin contable con la implementacin del SIAF- SP en
el perodo 2015 en el Hospital Vctor Ramos Guardia de Huaraz.
c. Comparar la integracin contable del antes y despus de la
implementacin del SIAF-SP en el Hospital Vctor Ramos Guardia de
Huaraz
1.4. JUSTIFICACIN DE LA INVESTIGACIN:
El motivo por el cual se opt realizar el presente trabajo de investigacin es
para
2. MARCO REFERENCIAL
2.1 ANTECEDENTES
En el Hospital Vctor Ramos Guardia no se han realizado trabajos de
investigacin referidos a este tema por tanto no existen antecedentes en la
institucin en estudio.
Se han encontrado trabajos de investigacin sobre temas relacionados, con el
SIAF - SP como son:
Esquivel, O. (2010). Incidencia de la implementacin del Sistema
Integrado de Administracin Financiera (SIAF-SP) en la planificacin y
ejecucin del proceso presupuestario en la Municipalidad distrital de
Santa. Tesis presentada como requisito para optar el Titulo de Contador
Pblico. Universidad Privada Antenor Orrego. Que llega a las siguientes
conclusiones:
Municipalidad
recursos
de
Santa,
mejorar
la informacin de los
decisiones inmediatas.
alcanzar
Universidad
Con
la
implementacin
del
SIAF
las
actividades
se
de los
registro
mayor rapidez,
decisiones de los
el
SIAF-SP, ha
tenido
situacin
econmica
actual
del
pas,
su
programa
del
conocimiento
del
manejo
financiero
el
compromiso
del
Gobierno
ha
sido
ir
Unidades
Ejecutoras
(destinatarios
de
una
porcin
del
procesos
El registro de las
de Contabilidad Pblica.
Adems de lo anteriormente mencionado, en el SIAF se registra
informacin vinculada a: (i) La fecha en que se hizo la operacin; (ii)
A quin se paga; (iii) El concepto de gasto o ingreso; (iv) Quin
fuente de
nivel nacional.
Entidades de Tratamiento Empresarial Que son alrededor de
120 entidades adscritas o pertenecientes al Gobierno
cobertura adecuada.
Monitoreo por los Sectores y Pliegos de la Ejecucin del
Presupuesto.
Descentraliza la informacin; puesto que diferentes usuarios
pueden realizar consultas de expedientes SIAF, a travs de la
pgina del MEF
10
oportuna
consistente,
tanto
de
la
ejecucin
11
Para
la
DNPP,
la
ejecucin
de
presupuesto
los compromisos).
Para la DNTP la ejecucin de devengados, girados y
pagos.
Para la DNCP los estados financieros para la Cuenta
General de la Repblica
Para la Contralora General de la Repblica, la
informacin necesaria para las investigaciones y control
del gasto.
Para el Banco de la Nacin, para informar las rdenes
12
13
la
mejor
toma
de
Municipalidades
Distritales).
El SIAF-SP se conoce como integrado, porque rigindose en gran medida
por el Proceso Presupuestario del sector pblico, a saber: Programacin,
Formulacin, Aprobacin, Ejecucin, Evaluacin y Control, cuenta con
varios mdulos en los que basta, que la informacin se registre en uno de
ellos, para que luego pueda ser visualizada en cualquier otro que la
requiera. Por ello tambin se define al SIAF-SP como un sistema
"transversal" ya que los mdulos con los que cuenta hacen mencin a
alguno de los sistemas administrativos nacionales.
En ese sentido, el Ministerio de Economa y Finanzas (MEF) tiene la
responsabilidad de regular y evaluar el desempeo de todo el Sistema de
la Administracin Financiera del Sector Pblico, el cual comprende todo
el conjunto de normas, principios y procedimientos utilizados por los
sistemas que lo conforman y, a travs de ellos, por las entidades y
organismos participantes en el proceso de planeamiento, captacin,
asignacin, utilizacin, custodia, registro, control y evaluacin de los
fondos pblicos.
2.2.1.11 BENEFICIOS DEL SIAP-SP
Cumplimiento de las normas, leyes y reglamentos.
Registro de todas las transacciones que afecten la situacin
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Pblico.
Fortalecer las labores del Control Interno Gerencial.
Suministrar informacin para la adecuada
toma
de
gubernamental.
Facilitar la auditora interna y externa.
Contribuir a mejorar la gerencia
de la administracin
financiera gubernamental.
2.2.1.12 VENTAJAS DEL SIAF-SP
Proporcionar a sus diferentes usuarios informacin oportuna, de calidad y
de buena cobertura.
Permitir reportes
de
Estados
presupuestales,
financieros y contables.
Permitir un seguimiento de la ejecucin presupuestaria en sus
diferentes fases.
15
consistentes
Proporcionar
una
visin
global
permanente
de
la
estado.
Proporcionar a los rganos Rectores, tesoro pblico, Banco de la
toma de decisiones.
Permite la obtencin de reportes de COA a la SUNAT.
Facilita informacin detallada y oportuna a los proceso de
auditora.
Presenta informacin financiera y presupuestal con un nivel de
detalle suficiente.
Integra y compatibiliza la informacin disponible de los diversos
(23.10.1998),
del
de
Contabilidad
Gubernamental
16
Sistema
de Tesorera;
Directiva de
Tesorera
001-2007-EF/77.15;
Resolucin
Endeudamiento.
2.2.2
INTEGRACIN CONTABLE
2.2.2.1 Definicin
Es un proceso por medio del cual, los diferentes registros contables
se interrelacionan tcnica y convenientemente desde el
primer
actan
como
fuente
receptora
de
las operaciones se
los
Estados
Balances Financieros
17
de
Ejecucin
Presupuestaria y
Procesar
adecuadamente
proveer
herramienta de gestin.
Registrar el modulo sistemtico de los libros principales.
Registrar el modulo sistemtico de los libros auxiliares.
Conciliar informacin del libro caja, resmenes de entrada y
financiera.
Elaboracin balance.
Elaborar normas, mtodos de trabajo e instrumento de
presupuestal
presupuestarias
realizadas
por
los
diferentes
sectores
18
encargados
de
la
ejecucin
de
los
presupuestos
institucionales.
2.2.2.5 Caractersticas
Contabilidad por reas.
Esta caracterstica se refiere a la comunicacin que debe existir entre la
Contabilidad y los Sistemas
Administrativos
de:
Abastecimiento,
19
Calendarios de compromisos
20
c) rea de fondos
Se registra el movimiento de Ingresos y Egresos de dinero que
son depositados en las cuentas y sub cuentas bancarias con las
que se maneja el presupuesto institucional.
Documentos fuentes del rea de fondos
- Recibo de ingresos, Se utiliza para registrar el dinero ingresado
a la entidad.
-
complementarias
(Integracin
Contable)
Se registran las operaciones que no estn consideradas en
ninguna de las reas mencionadas, se formulan los Balances de
Comprobacin Mensual y los Estados Financieros.
2.2.2.6 Tipos de contabilidad
El Sistema de Contabilidad Gubernamental considera dos tipos de
Contabilidad: Contabilidad Patrimonial y Contabilidad Presupuestal.
21
previstas,
este
concepto
se
aplica
cada
centro
de
responsabilidad de la organizacin.
B. CONTABILIDAD PBLICA: La Direccin General de Contabilidad Pblica
tiene competencia de carcter nacional como rgano rector del Sistema
Nacional de Contabilidad, es la encargada de aprobar la normatividad
contable de los sectores pblico y privado; elaborar la Cuenta General de la
Repblica procesando las rendiciones de cuentas remitidas por las entidades
y empresas pblicas; elaborar la Estadstica Contable para la formulacin de
las
cuentas
nacionales,
las
cuentas
fiscales,
el planeamiento
la
Gobierno
Local,
incluidos
sus
respectivos
Organismos
Pblicos
22
decide
adquirir
terceros
bienes
servicios,
sin
23
de los procesos
presentan
la
24
objetivos trazados por cada entidad para un perodo determinado dentro del
marco legal vigente.
S. EJERCICIO CONTABLE: Periodo comprendido entre el primero de enero y el
treinta y uno de diciembre de cada ao, al final del cual, debe realizarse el
proceso de Cierre contable. No obstante, podrn solicitarse estados contables
intermedios e informes complementarios, de acuerdo con la necesidad o
requerimientos de las autoridades competentes, sin que esto signifique
necesariamente la ejecucin de un Cierre contable. Adicionalmente, podrn
solicitarse estados contables o informes complementarios por perodos
superiores a un ao, para revelar el estado de avance de los planes de
desarrollo.
T. FONDOS PBLICOS: Todos los recursos financieros de carcter tributario y
no tributario que se generan, obtienen u originan en la produccin o prestacin
de bienes y servicios que las Unidades Ejecutoras o entidades pblicas
realizan, con arreglo a Ley. Se orientan a la atencin de los gastos del
presupuesto pblico.
U. INGRESOS PBLICOS: Expresin monetaria de los valores recibidos,
causados o producidos por concepto de ingresos corrientes, venta de
bienes y servicios, transferencias y otros, en el desarrollo de la actividad
financiera, econmica y social de la entidad pblica.
V. REGISTRO SIAF: Registro de la informacin efectuado a travs del SIAF,
segn la normatividad aprobada por los rganos rectores.
W. RECURSOS DIRECTAMENTE RECAUDADOS (R.D.R.): Comprende los
ingresos generados por las entidades pblicas y son administrados
directamente por stas, entre los cuales se puede mencionar las rentas de
propiedad, tasas, venta de bienes y prestacin de servicios, entre otros; as
como aquellos ingresos que les corresponde a la normatividad vigente. Incluye
el rendimiento financiero as como los saldos de balance de aos fiscales
anteriores.
X. RECURSOS ORDINARIOS (R.O): Corresponden a los ingresos provenientes
de la recaudacin tributaria y otros conceptos; deducidas las sumas
correspondientes a las comisiones de recaudacin y servicios.
Y. UNIDAD DE CONTABILIDAD: Es el rgano de lnea encargado de la
programacin, ejecucin y evaluacin del registro y procesamiento contable
25
complementarios,
con
sujecin
al
sistema contable
3. HIPTESIS Y VARIABLES
3.1 FORMULACIN DE LA HIPTESIS
HIPTESIS GENERAL:
El
Sistema
Integrado
de
Administracin
Financiera
contribuye
26
INDEPENDIENTE:
X= Sistema
Integrado de
Administracin
Financiera.
27
DEFINICIN
DEFINICIONES
OPERACIONALES
(INDICADOR)
Registra las
operaciones
correspondientes,
segn las
instrucciones de la
Administracin
Financiera del
sector pblico,
para la
presentacin
de
informacin el
cierre contable del
ejercicio.
DEPENDIENTE:
Y= Integracin
Contable
33
Analizar el detalle
de lo que marca
una cuenta, a
travs de sus
registros
principales,
auxiliares y EEFF.
4 DISEO DE LA EJECUCIN
4.1 TIPIFICACIN DE LA INVESTIGACIN
DISEO DE INVESTIGACIN
El diseo de la investigacin es no experimental, porque no manipularemos las
variables, solo nos limitamos a observar las variables tal como se presentan en
la realidad.
TIPO DE INVESTIGACIN
El presente trabajo, segn su tipo o aplicacin, podemos catalogarlo como
un tipo de investigacin aplicada debido a que emplearemos los modelos
tericos en cuanto se refieren al Sistema Integrado de Administracin
Financiera y la Integracin Contable.
NIVEL DE INVESTIGACIN
Segn la profundidad o la naturaleza del presente trabajo de investigacin se
puede afirmar que dicha investigacin es de carcter correlacional, debido a
que mide, describe y analiza la correlacin que existe entre las variables de la
investigacin; todo esto con la finalidad de determinar en qu medida la
variacin de la variable independiente afectar en la variable dependiente.
4.2 POBLACIN Y MUESTRA
POBLACIN
La Poblacin relacionada con el objeto de estudio viene a ser ocho integrantes
Unidad de Economa del Hospital Vctor Ramos Guardia de la provincia de
Huaraz.
MUESTRA
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INSTRUMENTO
Encuesta
Cuestionario
Gua de
Observacin
Observacin
su
31
5.
PRESUPUESTO Y CRONOGRAMA
P/U
TOTAL
0.05
25.00
BIENES
Papel bond
CANTIDAD
millar
Materiales de escritorio
30.00
Otros bienes
100.00
SERVICIOS
Servicio de fotocopia
500 Unidades.
0.10
Servicio de Internet
60.00
Empastado
Asesor
Investigador
TOTAL
32
50.00
20.00
Profesional en contabilidad
20.00
2000.00
1500.00
3785.00
10
11
12
13
33
Abril
1
Mayo
4
Junio
1 2
Julio
4
2 3
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
BIBLIOGRAFA
Libros:
Anda, W. (2009). Manual de Gestin Pblica. Lima, Per: Librera Editorial
El Saber.
Castro, O. (2011). Contabilidad Pblica, Programa de Educacin a Distancia.
Lima, Per.
Bocanegra, F. (1999). Base metodolgicas de la investigacin cientfica (1ra.
ed.). Trujillo, Per: Editorial Publiciencia.
Gmez, M. (2007). Introduccin a la metodologa de la investigacin cientfica
(2da. ed.). Lima, Per: Editorial Brujas.
Lapeyre, J. (2008).
Manual
del
Sistema Integrado
de Administracin
publica/apuntes-
sobre-administracion-financiera-gubernamental-para-no-especialistas/
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ANEXOS
CUESTIONARIO
Apellidos y Nombres:
rea:
Fecha:
H. de inicio:
H. de trmino:
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DESPUES SIAF-SP
SI NO
Oportuna
Confiable
Consistente
Oportuna
Confiable
Consistente
5. Cree usted que las funciones de las personas que laboran en la Unidad
de Economa del Hospital Vctor Ramos Guardia de Huaraz se cumplen
dentro de los plazos establecidos con:
ANTES SIAF-SP
DESPUES SIAF-SP
SI NO
SI NO
Oportuna
Oportuna
Confiable
Confiable
Consistente
Consistente
6. Usted cmo evala el control de los saldos de las cuentas del balance
del Hospital Vctor Ramos Guardia de Huaraz?
ANTES SIAF-SP
DESPUES SIAF-SP
SI NO
SI NO
Oportuna
Oportuna
Confiable
Confiable
Consistente
Consistente
7. Cree Usted que la informacin que reporta la Unidad de Economa del
Hospital Vctor Ramos Guardia de Huaraz para la toma de decisiones es:
ANTES SIAF-SP
DESPUES SIAF-SP
SI NO
SI NO
Oportuna
Oportuna
Confiable
Confiable
Consistente
Consistente
8. Cree Usted que ha sido de gran utilidad la implementacin del SIAF
SP para la integracin contable del Hospital Vctor Ramos Guardia
de Huaraz?
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