Talca, 11 de junio de 2015

Acta Reunin de Concejo de Presidentes y Direccin General

Estudiantil

15:25. Se da inicio a la reunin

Asiste:
Sra. Mirtha Nez
Sra. Carola Gonzlez
Sr. Andrs Bustos
Sr. Pablo Hormazbal (Director de Presupuesto y Finanzas)
Sr. Cristian Matamala (Director de Informtica)
Sr. Marcelo Vergara (Contralor)
Carreras presentes:
1) Enfermera
2) Ingeniera Comercial
3) Ingeniera en construccin
4) Medicina
5) Pedagoga en Ciencias
6) Pedagoga en Ingls (TRICEL)
7) Pedagoga en Religin y Filosofa
8) Sociologa
1. Fondos individuales: La Direccin General Estudiantil en conjunto con la
Direccin de Presupuestos y Finanzas disear un sistema contable que
cumpla con los aspectos legales y de la flexibilidad en las rendiciones de los
fondos asignados a las organizaciones estudiantiles en un plazo no mayor al
30 de junio de 2015. La rendicin ser ms sencilla para los estudiantes,
eximiendo de la responsabilidad por los fondos a la Sra. Carola Gonzlez. El
aporte ser entregado directamente a los tesoreros de cada Centro de
estudiantes, siendo stos quienes rendirn a la Jefa del Departamento de
desarrollo y gestin estudiantil.
2. Bicicleteros: Se solicita a la Vicerrectora de Administracin y Finanzas
aumentar el nmero de bicicleteros, siendo autorizados un total de tres.
Uno de los cuales ya se encuentra instalado frente a las inmediaciones del
edificio de Aprendizaje Autnomo. Dicho bicicletero es considerado una
burla por el concejo presente, debido a su reducida capacidad, permitiendo
resguardar tan solo a 10 bicicletas. La Sra. Mirtha refiere: La respuesta que
presentamos es bastante vergonzosa, ya que no se verific previamente las
dimensiones del bicicletero. As mismo, se compromete a instalar tres
bicicleteros, los cuales tendran similares dimensiones a los antiguos,

estableciendo como plazo el da viernes 19 de junio de 2015. Los lugares

donde estos se ubicaran contemplaran el sector de medicina, ingeniera y
un lugar a definir, segn afluencia de estudiantes, siendo propuesto el
sector del Casino de la universidad.
3. Cierre perimetral: En reunin con rector es planteada dicha temtica,
quien indica que ser presentado al consejo superior, en una fecha por
definir.
4. Reparacin de iluminacin del sector Edificio de Aulas: Se instalaron
focos en sector, cuyo funcionamiento inicia al oscurecer y son apagados a
las 8:30 AM. Se hace el llamado a los estudiantes a verificar y hacer
seguimiento de los sensores. Adems, se instala un foco en el sector donde
se ubican los lamos.
l
5. Mejora de salas de estudio: Se han realizado mejoras en ambas salas. El
da 1 de junio de 2015 Esteban Castillo acude a revisar el espacio sin la
presencia de estudiantes. El espacio es catalogado en condiciones
adecuadas para el estudio en cuanto a mesones, sillas, iluminacin y WIFI.
6. Mantencin de laboratorios de computacin: El Departamento de
informtica realiz un catastro de todos los laboratorios de su dependencia
en el campus con un sistema de monitoreo permanente. En cuanto a los
laboratorios de computacin de otras dependencias, como los de Pedagoga
en Ingls (2), Ingeniera en construccin (1) e Ingeniera Civil Informtica
(1), se revisar la poltica de informtica vigente y se incluir oficialmente la
dependencia de todos los laboratorios para supervisin y control del
departamento de informtica, fijndose como plazo el da mircoles 17 de
junio de 2015.
7. Horarios protegidos semanales para Actividades de C.C.A.A.: La
Direccin General Estudiantil elabora documento y enva propuesta a la
Vicerrectora acadmica para su revisin, aprobacin y difusin. El formato
debe ser evaluado por el comit directivo. Los horarios sern solicitados a
travs de los directores de escuela con el apoyo de decanatura respectiva.
Plazo establecido corresponde al 15 de junio de 2015.
8. Ampliacin de horario de atencin de hemeroteca: En cuanto a la
temtica planteada, la Sra Mirtha acude a conversar con La directora de
Biblioteca, la Sra. Pilar Goberna, quien refiere: En estos momentos no es
factible por falta de personal, sin embargo hemos acordado que los alumnos
que estn estudiando en el horario del cierre se les permitir continuar en
ese lugar de lunes a viernes. Agrega adems: El da sbado esta atencin
es cancelada a travs de horas extras, se debe cancelar a otro funcionario.
Sin embargo, los das sbados no vienen muchos alumnos y por lo tanto en

el primer piso hay sectores de silencio similares al segundo piso. Con

respecto a la primera cita, es cuestionada debido a la inespecificidad del
acuerdo, siendo considerado como ambiguo. Sin embargo, la sra. Mirtha
refiere que dicha informacin puede ser comunicada a los estudiantes. En
cuanto al horario de funcionamiento completo de biblioteca desde el
ingreso a clases, no es mencionado, siendo recordado por miembros del
concejo. La Sra. Mirtha refiere que ya se ha considerado y que a contar del
ao 2016 el horario de funcionamiento completo de biblioteca ser desde
Marzo, comprometindose a comunicarlo a los estudiantes.
9. Valor de Certificaciones: La Sra. Vernica Figueroa manifiesta por escrito
que no poseen ningn costo para el estudiante. Es ms, una vez terminada
la certificacin, se puede solicitar el certificado.
10.Apoyo Econmico para TRICEL: La Direccin general estudiantil
establece un monto de $100.000 destinados para la difusin de proceso
eleccionario FEUCM, los cuales ya se encuentran operantes.
11.Funcionamiento del Edificio de Aprendizaje Autnomo en horario
continuado: A contar del da lunes 8 de junio de 2015, se encuentra
funcionando las 24 horas. Sin embargo, las salas 3A y 3B destinadas para el
trabajo grupal y ubicadas en el tercer piso, no tienen instalado sistema de
aire acondicionado.
12.Se fija prxima reunin con el Rector para el da Lunes 6 de julio de 2015.
l
13. Varios:
Se consulta sobre la modificacin del reglamento de alumno de
pregrado, el cual ser discutido con los dirigentes estudiantiles
conformando mesas de trabajo.
Se plantea la evaluacin de los directores de escuela, lo que ser
propuesto al consejo superior.
Se han comprado dos mesas de ping pong y un taca-taca para ser
utlizado por los estudiantes. Temporalmente se encuentran fuera de
los ascensores del edificio de aprendizaje autnomo, esperando ser
reubicados.
14.Direccin de Presupuesto y Finanzas: El Sr. Pablo Hormazbal presenta
el presupuesto 2015, indicando que el presupuesto conservador est
conformado por los ingresos por matriculados en diciembre ms las
matriculas estimadas del ao siguiente. Se presenta el presupuesto por
escuelas y el pago de deudas, el cual est constituido principalmente por
construcciones y gastos generales. La universidad presenta un dficit real
aproximado de 3500 millones. Para que el dficit total pueda ser sustentado
por la universidad, ste debe corresponder a 2500 millones como monto
mximo. Debido a que la universidad no es capaz de disminuir la cifra para

alcanzar dicho dficit, se piden crditos a largo plazo (48 meses) y se

realizan convenios con bancos, a modo de no presentar problemas en el
corto plazo. Se menciona adems que dichas deudas pudieron ser
canceladas, sin embargo, no es posible quedar sin saldo de caja.
Establecido lo anterior, la situacin actual de la universidad puede ser
catalogada como estable. No obstante, esto coartara el desarrollo de la
institucin y no brindara sustentabilidad de la misma, siendo de suma
importancia para el estado, ya que dispone que la universidad se acredite al
tener sustento econmico. En lo que a empresas externas se refiere, la
clnica UCM presentaba saldo negativo hasta el 2012. A contar del ao 2013
la administracin financiera en conjunto con el rector, establecen que
aquellas empresas que no son capaces de auto sustentarse deben ser
cerradas. El laboratorio enolgico de Molina es el nico que presenta
ganancias, las cuales superan los 20 millones de pesos anuales. Dichas
empresas deben aportar en el mbito acadmico a la universidad, actuando
como centros de prcticas para los estudiantes. Por lo tanto, no seran
sustentadas por la Universidad. Con respecto a las hipotecas, se puede
mencionar como una de ellas al centro de extensin de Talca, enfatizando
que nuestro campus no est comprometido. El Sr. Pablo Hormazbal se
compromete a enviar la presentacin al concejo de Presidentes, la cual
contiene el detalle de las cifras del presupuesto del presente ao.
15. Departamento de informtica: El sr. Cristin Matamala establece que
se ha creado una nube que permite que los estudiantes que se encuentran
conectados en las inmediaciones de biblioteca y se desplacen hacia el
edificio de Aprendizaje Autnomo sigan conectados. A modo de mejorar el
rendimiento, se han cambiado los equipos a la marca Extreme, siendo
considerados como bastante robustos. Se plantea la idea de iluminar todo
el campus, al igual que ocurre en Universidad de Talca, sin embargo la
realidad de nuestra universidad dista bastante con respecto a la casa de
estudios mencionada en cuanto a presupuestos. Sin embargo, se establece
que los esfuerzos estaran dirigidos a iluminar todo el campus durante este
2015. Adems, se ha propuesto mantener un estndar mnimo de los
equipos computacionales, mediante la adquisicin de dispositivos de
marcas comerciales destacadas, los cuales seran renovados cada dos aos
para mantener un buen rendimiento. En adicin a lo anterior, a contar
desde julio se implementar un mtodo de impresin que no requiera de un
intermediario que los opere. El equipo de Informtica de la universidad pone
a disposicin del estudiantado sus servicios, haciendo un llamado a
informar de los funcionamientos deficientes, ya sea en cuanto a equipos o a
redes disponibles, para poder intervenir y realizar mejoras.
16. Contralor: El sr. Marcelo Vergara Cceres inicia su exposicin
mencionando que la unidad de contralora es regida por el reglamento de

contralora, asumiendo sus funciones como contralor en junio de 2013.

Durante los aos 2008 y 2013 la universidad no contaba con un organismo
de control interno, motivo por el cual la Universidad cre el cargo de
Contralor, para velar por el cumplimiento de la normativa interna de la
Universidad y la correcta aplicacin de los procedimientos acadmicos y
administrativos. Se trata de una instancia de apoyo y monitoreo peridico
que emite sugerencias y recomendaciones que apunten a mejorar el
funcionamiento de la gestin acadmico-administrativa, destacando los
puntos crticos que requieren solucin y sirviendo de una clara instancia de
autorregulacin. Desde el ao 2013 se intervino en las empresas
relacionadas, puesto que se detect una mala administracin. A partir del
ao 2014, existe un control interno de las facultades por medio de un
asesor interno. Por lo tanto, la nueva estructura del rea de contralora
estara conformada por un asesor financiero, un asesor de gestin y un
asesor administrativo. El concejo de presidentes plantea la inquietud de
indagar en los sucesos ocurridos durante el ao 2008 y 2013, debido a la
gran cantidad de deudas presentadas en dicho periodo, siendo la respuesta
del contralor que no se cuenta con evidencia ni registros que expliquen de
manera concreta los motivos reales de las prdidas. Enfatiza que su
funcin es velar por el correcto asesoramiento en materias de control
interno a las distintas unidades acadmico administrativas de la
Universidad y que slo puede responder por ste desde junio de 2013. Se
solicitan informes a contralor, sugirindose al concejo de presidentes que
acceda a las actas del consejo superior, en las cuales se adjunta un
resumen del informe. Si aun as no se est conforme con la informacin
proporcionada, se puede solicitar el informe completo segn el siguiente
conducto regular: Directora General estudiantil Vicerrectora Contralora.
18:50. Se da trmino a la reunin.