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UNIDAD 10.

- SISTEMAS DE CONTABILIDAD DE COSTOS


Competencia.- Entender que las empresas que transforman materia prima o materiales
directos, deben elaborar Estado de Costo a determinada fecha, para tomar decisiones.
10.1 Introduccin.La contabilidad financiera o general se ocupa de la clasificacin, anotacin e
interpretacin de las transacciones econmicas de manera de elaborarse peridicamente
estados resumidos que expongan adecuadamente los resultados histricos de esas
operaciones o la situacin financiera de la empresa a una fecha determinada y al cierre
de ejercicio econmico. La contabilidad de costos proporciona a la direccin de la
empresa el costo total de fabricar un producto o de suministrar un servicio.
Entonces, fue necesario expandir los procedimientos de la contabilidad de manera que
sea posible, por lo tanto, determinar el costo de producir y vender cada artculo o de
prestar un servicio, no al final del periodo de operaciones, sino al mismo tiempo que se
lleva a cabo la fabricacin del producto o se presta el servicio. La gerencia slo puede
ejercer un control efectivo teniendo a su disposicin inmediatamente las cifras
detalladas del costo de los materiales, mano de obra y los gastos de fabricacin o carga
fabril, as como los gastos de venta y de administracin, de cada producto.
10.2 Concepto de Contabilidad de Costos.La contabilidad de Costos es una parte o fase de la Contabilidad General por medio de
la cual se registran, clasifican, resumen y presentan las operaciones pasadas o futuras
relativas a lo que cuesta adquirir, explotar, producir, y distribuir un articulo o un
servicio.
10.3 Diferencia entre Costo y Gasto
COSTO, es el valor adquirido por un bien tangible o producto al incurrir en l, una serie
de gastos. El costo de un bien es la suma de lo gastado para producirlo.
GASTO, es la inversin que se efecta, ya sea de una forma directa o indirecta;
necesaria para la consecucin de un bien tangible o producto.
Entonces, costo es un conjunto de gastos, o sea, el universo, y gasto es elemento o parte
del costo.
10.4 Elementos del Costo.El costo de produccin generalmente, esta formado por tres elementos, que son:
Materia prima y/o material directo
Mano de obra directa
Gastos de fabricacin o costos indirectos de produccin.

Materia Prima.- Son los elementos extrados en su estado natural, necesarios para
satisfacer necesidades humanas o convertirse en el primer elemento del costo para las
empresas industriales. Se puede citar como ejemplos: el hierro de un estado natural, el
algodn de una fbrica de hilo o telas, los callapos o bolillos para la obtencin de
madera en los aserraderos, etc. En las empresas tornadas como ejemplo se puede
denominar el primer elemento de costo como Materia Prima.
Material Directo.- Se llama as los elementos que fueron sometidos a uno o varios
procesos de transformacin por otra empresa, los cuales sern sometidos a otros
procesos hasta convertirlos en un producto acabado apto para satisfacer las necesidades
humanas, ejemplo: La madera en la industria de muebles, el hilo en la tejedura, harina
en la industria panificadora, la tela en la fabrica de prendas de vestir, etc.
Se hace esta diferenciacin debido a que se tiene una confusin al usar en forma
descaminada el denominado de Materia Prima, por tanto ser costo de Materia
Prima para todas las empresas que utilizan los elementos que aun no han sido
sometidos a procesos de transformacin, y para aquellas que utilizan como principal
elemento de transformacin los productos sometidos a proceso de manufactura por otra
entidad, se denominara Material directo.
Mano de Obra Directa.- Para transformar la materia prima o material directo en un
producto terminado es necesario, adems de la maquinaria y equipo, la participacin de
personas (trabajadores) con esfuerzo mental y manual a cambio de una remuneracin
que se llama salario.
Gastos de Fabricacin o Costos indirectos de produccin.- Dentro del proceso
productivo, hay costos que no pueden identificarse con unidades especificas de
produccin o con un departamento o proceso especifico, tales como: la depreciacin de
bienes de uso, luz y fuerza, combustibles, lubricantes, repuestos y accesorios, seguros,
etc.; por los que se denominan: Servicios de planta, Gastos indirectos de
fabricacin, Gastos indirectos de produccin, etc. Estos estn constituidos por todos
los desembolsos o aplicaciones necesarios para llevar a cabo la produccin, los cuales
por su naturaleza, no son aplicables directamente al costo de un producto.
10.5 Clasificacin de los Costos.La clasificacin de los costos es necesaria a objeto de determinar el mtodo mas
adecuado para su acumulacin y asignacin de los mismos.
A continuacin presentamos la clasificacin funcional de costos:
Costos de Adquisicin
Costos de explotacin
Costos de produccin o de transformacin
Costos de operacin
Otros costos extraordinarios

Costos de adquisicin.- Son aquellos que tienen por objeto determinar el costo
unitario de adquisicin de artculos acabados (mercaderas en la empresa comercial y
materiales en la industria).
Costos de explotacin.- Son aquellos que tienen por objeto determinar el costo
unitario de explotacin o extraccin de recursos naturales renovables y no
renovables.
Costos de produccin. Son costos aplicables a empresas de transformacin y que
estn integrados por los tres elementos del costo: Costo de materiales, sueldos y
salarios directos y costos indirectos de la produccin.
Costos de operacin.- Son aquellos que tienen por objeto determinar lo que cuesta:
administrar, vender y financiar un producto o un servicio; a su vez puede ser: Costo
de Administracin, de Distribucin (ventas) y Financieros.
Costos extraordinarios.- Son aquellos costos no ordinarios, ejemplo: Perdida en
venta de activos fijos, perdida por siniestros, etc.
10.6 Ejemplo.La empresa industrial DIXI Ltda. al 30/06/02 presenta la siguiente informacin
contable:
Clientes
Inventario de Art. en Proceso
Inventario de Art. Terminados
16.000 unidades c/u a Bs.31.Inventario de Materia Primas
Material A 4.000 unidades c/u a Bs.11.Material B 3.000 unidades c/u a Bs. 6.Maquinaria y equipo
Bancos
Vehculos

Bs. 40.000.Bs. 32.000.-

Bs. 400.000.Bs. 800.000.Bs. 200.000.-

Movimiento econmico del 1 de julio al 31 de diciembre de 2002


Primera compra al crdito
Material A 3.000 unidades c/u a Bs.12.Material B 3.000 unidades c/u a Bs. 8.Segunda compra, al contado
Material A 2.000 unidades c/u a Bs.10.Material B 2.000 unidades c/u a Bs. 7.Pagos efectuados en el semestre
Sueldos y jornales a los obreros
Bs.166.000.Energa elctrica
Bs. 21.000.Un ao de alquiler
Bs. 24.000.Ventas al contado
18.000 unidades c/u a Bs.100.Inventarios Finales
Artculos en proceso
Bs. 12.000.Materias primas:

Material A 2.000 unidades


Material B 1.000 unidades
Artculos terminados:

3.000

Trabajo a efectuar al 31/12/02.- Mediante el mtodo de inventarios UEPS determinar:


1) Asientos de Diario 2) Pases al Mayor 3) Hoja de trabajo 4) Estados Financieros
Solucin
1.- Asientos de diario
Fecha
Detalle
Ref
2'002
1
Jun-30 Clientes
Inventario de art. en proceso
Inventario de art. terminados
16000 u a Bs. 31.Inventario de materias primas
Mat. A 4000 u a Bs.11 = 44000
Mat. B 3000 u a Bs. 6 = 18000
Maquinaria u equipo
Bancos
Vehculos
Capital
Asiento inicial de DIXI Ltda.
2
Inventario de materias primas
Mat.A 3.000 u a Bs.12 = 36000
Mat.B 3.000 u a Bs. 8 = 24000
Cuentas por pagar
Compra de materia primas al
Crdito
3
Inventario de materias primas
Mat. A 2000 u a Bs.10 = 20000
Mat. B 2000 u a Bs. 7 = 14000
Bancos
Compra de materia primas al
Contado
4
Mano de obra directa
Sueldos y jornales
Gasto de fabricacin
Energa elctrica Bs.21000
Alquileres
Bs.12.000
Alquileres anticipados
Bancos
Pagos efectuados en el semestre

Debe

Haber

40,000
32,000
496,000
62,000

400,000
800,000
200,000
2,030,000

60,000

60,000

34,000

34,000

166,000
33,000

12,000
211,000

5
Gasto de fabricacin
Dep. Mq. y Equipo 25,000
Dep. Vehculos
20,000
Dep. Acum. Mq. y Equipo
Dep. Acum. Vehculos
Depreciacin de activos fijos
del segundo semestre/2002
6
Inventario artculos en proceso
Inventario materias primas
Mat. A 7000 u. =79,000
Mat. B 7000 u. =50,000
Mano de obra indirecta
Gastos de fabricacin
Traspaso a productos en proces
7
Inventario artculos terminados
5000 u. A Bs. 70.60 c/u
Inventario artculos proceso
Transferencia a prod. Terminados
8
Bancos
Ventas
Por venta 18,000 u a Bs. 100 c/u
9
Costo de ventas
Inventario art. terminados
Por venta 18,000 unidades
Totales

45,000

25,000
20,000

373,000
129,000

166,000
78,000

393,000
393,000

1,800,000
1,800,000

558,000
558,000
5,504,000

5,504,000

2.- Pases al mayor


Libro Mayor
1

Clientes
40000

Inventario Materia Prima


1
62000
129000 6
2
60000
2
34000

1
6

1
2
3

Inv. Art. en Proceso


32000
393000 7
373000
405000

Mat. A
44000
79000 6
36000
20000

1
2
3

Inv Art. Terminados


496000
558000 6
393000
889000
558000

Mat. B
18000
50000 6
24000
14000

Maquinaria y Equipo
400000

Mano de Obra Directa


166000
166000 6

Dep. acum. Mq. y Eq.


25000 5

Costo de Ventas
558000

1
2

4
5

Bancos
800000
34000 3
1800000
211000 4
2600000
475000

Gatos de Fabricacin
33000
78000
45000
78000
78000

Capital
2030000 1

Alquileres anticipados
12000

Dep. acum. Vehculos


20000 5

Ventas
1800000 8

Cuentas por Pagar


60000 2

3.- Estado de costos


EMPRESA INDUSTRIAL DIXI LTDA.
Estado de costos
al 31/12/02
(Expresado en Bolivianos)
1. MATERIALES
Material A:
Inventario Inicial
+ Compras 1
Compras 2
- M. A Disponible
Inventario Final
MP A Utilizada
Material B:
Inventario Inicial
+ Compras 1
Compras 2
- M. B Disponible
Inventario Final
MP B Utilizada
Mat. Prima total Utilizada

4000 u a Bs. 11
3000 u a Bs. 12
2000 u a Bs. 10
9000
2000 u a Bs. 11
7000
3000 u a Bs. 6
3000 u a Bs. 8
2000 u a Bs. 7
8000
1000 u a Bs. 6
7000

44,000
36,000
20,000
10,000
22,000
78,000
18,000
24,000
14,000
56,000
6,000
50,000
128,000

2. MANO DE OBRA DIRECTA


Sueldos y jornales

166,000
295,000

COSTO PRIMO
3. GASTOS DE FABRICACIN
Energa elctrica
Alquiler
Dep. Maquinaria y Equipo
Dep. Vehculos
Mas
Productos en Proceso
Inventario Inicial
- Inventario Final
Costo de Fabricacin

Calculo de unidades Fab. En el proceso


Inventario Final
+ Ventas
- Inventario Inicial
Unid. Fabricadas en el Periodo

10.7 Lectura: Contabilidad de Costos de Juan Funes Orellana

21,000
12,000
25,000
2,000

32,000
12,000

3,000
18,000
21,000
16,000
5,000

78,000

20,000
392,000