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AO DE LA DIVERSIFICACIN PRODUCTIVA Y DEL

FORTALECIMIENTO DE LA EDUCACIN

FACULTAD:

Ciencias

Contables,

Financieras

Administrativas
ESCUELA : Contabilidad

CURSO

: Introduccin A La Contabilidad Gubernamental

TEMA

: SIGA

(Sistema Integrado De Gestin Administrativa)

ALUMNA : Ana Roxana Benavides Montenegro

CICLO

VII

DOCENTE : C.P.C May Nixon Hernndez Perdomo


Juanju, 18 de JUNIO del 2015

Pg. 1

DEDICATORIA

A DIOS, quien me brinda las


salud y la sabidura, cada da
para alcanzar mis metas en esta
vida.
A mi Padre y a mi Madre que
siempre estn conmigo en m da a
da, por darme la oportunidad de
seguir adelante, me protegen y
guan mis pasos.

A mi hermanas y hermanos por


sus concejos y a toda persona que
me apoyaron en hacer realidad
esta investigacin,

Pg. 2

AGRADECIMIENTO

Durante este tiempo, buenos y malos momentos me ayudaron a


fortalecer mi carcter, me brindaron una perspectiva de la vida
mucho ms amplia y me han enseado a ser ms cautelosa pero sin
dejar de ser autntica.
A Dios porque a pesar de que muchas veces puse mis
intereses por encima de ti nunca me faltaste, porque soy tu hija,
en ti confo. Siempre me has ayudado a seguir adelante y por ti
an no pierdo la esperanza, s que todos pueden decepcionarme
menos t y reconozco que sin ti no hubiese podido sobrevivir
estos ltimos meses. Muchas Gracias.
A mis padres quienes a lo largo de toda mi vida han apoyado y
motivado mi formacin acadmica, creyeron en m en todo momento
y no dudaron de mis habilidades.
Al amor de mi vida por ser mi apoyo moral y siempre est
conmigo dndome todo su amor.
A mis profesores a quienes les debo gran parte de mis conocimientos,
gracias a su paciencia y enseanza y finalmente un eterno
agradecimiento a esta prestigiosa universidad la cual abri abre sus
puertas a jvenes como nosotros, preparndonos para un futuro
competitivo y formndonos como personas de bien.

Pg. 3

INDICE
PAG.
CARATULA......1

DEDICATORIA.....2

AGRADECIMIENTO3

INDICE......................4

SISTEMA INTEGRAL DE GESTION ADMINISTRATIVA

I.
II.
III.
IV.
V.
VI.
VII.
VIII.
IX.
X.
XI.

QUE ES EL SIGA? .............5


FINALIDAD .................5
BENEFICIOS ....................................5
OBJETIVOS...........6
OBJATIVOS ESPECIFICOS.6
COMPONENTES DEL SIGA6, 7 Y 8
PROCESOS EN EL SIGA...8, 9, Y 10
MODULOS DEL SIGA.10,.11, 12, Y 13
Por qu ES IMPORTANTE EL SIGA?.................................................................13
VENTAJAS .....13
CONCLUSIONES..13 Y 14

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN ADMINISTRATIVA


(SIGA)
I.

Qu es el SIGA?

El SIGA (Sistema Integrado de Gestin Administrativa) es un sistema informtico que


simplifica los procesos administrativos siguiendo las normas establecidas por los rganos
Rectores de los Sistemas Administrativos del Estado.
El SIGA es una aplicacin en la cual se ve plasmada toda la normatividad relacionada a las
contrataciones y adquisiciones del estado, en cada una de las interfaces y opciones que
tiene este sistema se puede apreciar todo el proceso logstico que va desde la generacin de
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los pedidos, el proceso de seleccin y posteriormente se generan ya sean los contratos, las
rdenes de compra o de servicio.
II.

FINALIDAD

Implementar un modelo de gestin logstica y patrimonial que mejore los procesos de


abastecimiento y suministro de bienes y servicios hacia la poblacin beneficiaria de los
servicios en el marco de la modernizacin de la gestin en el sector salud.
III.

BENEFICIOS A LAS UNIDADES EJECUTORAS:


Contar con un catlogo nico de Bienes y Servicios, estandarizado a nivel
nacional
Reduccin de tiempos de los procesos y menor margen de error.
Programacin real de necesidades de bienes y servicios desde el origen.
Seguimiento y control de los consumos de bienes y servicios por Centro de
Costo.
Informacin de las existencias en Almacn en lnea.
Permite una mejora en la calidad de ejecucin (CN y PAAC)
Simplifica los procesos
Aumenta la productividad
Permite que toda la informacin este sistematizada
Cumple con los Entes Rectores
Mayor transparencia en los procesos de seleccin
Ordenamiento de los procesos administrativos y definicin de roles.
Integracin de Procesos y registro nico de los mismos (Interface con el
SIAF-SISMED).
Generacin de informacin
entradas/salidas de almacn).

contable

(asientos

automticos

de

Generacin de informacin para el Pliego y Entes Rectores (OSCE, SBN,


entre otros).
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OTROS BENEFICIOS (Para Pliego / Sector)


Identificacin de proveedores con mejores precios.
Identificacin de oportunidades para compras corporativas.
Compartir uso de stocks en situaciones de emergencia.
Control de los bienes patrimoniales.
IV.

OBJETIVO
Difundir, socializar e implementar el Mdulo de Logstica y Patrimonio del
SIGA en el MINSA y las unidades ejecutoras en el mbito del MINSA.
Integrar la informacin logstica y patrimonial del MINSA y poder contar
con informacin par toma de decisiones.
Mejorar los procesos logsticos y de gestin patrimonial en la Unidades
Ejecutoras del Sector Salud en el mbito del MINSA.

V.

VI.

OBJETIVOS ESPECFICOS

Simplificar los trmites administrativos que requieren realizar los


organismos ordenadores de compromisos y pagos para el logro de sus
objetivos institucionales, facilitando a las Unidades Ejecutoras Locales y a
las Unidades Administradoras la gestin de los bienes, servicios y obras
mediante la revisin e incorporacin de elementos de racionalidad para
asegurar una gestin gil, oportuna y eficiente, en el manejo de las
asignaciones presupuestarias.

Implementar mecanismos de control, que permitan establecer


responsabilidades en los procesos de la gestin administrativa, definiendo
las operaciones fundamentales de los procesos relacionados con la gestin,
identificando sus acciones e integrndolas en forma automtica al Sistema
Integrado de Gestin y Control de las Finanzas Pblicas (SIGECOF).

COMPONENTES DEL SIGA


1. SUBSISTEMA DE PRESUPUESTOS

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Formulacin: Ingresos y Egresos de presupuestos mediante cdigos


presupustales, actividades y/o proyectos de la institucin.
Ejecucin: Centralizacin automtica de la afectacin y ejecucin
presupuestal lo cual permite efectuar el seguimiento y control respectivo.
Evaluacin: Emisin de reportes de lo Ejecutado vs. Presupuestado,
facilitando el anlisis para la evaluacin.
2. SUBSISTEMA DE LOGSTICA
Dentro de este sistema encontramos a:
Abastecimiento

Catlogo de Bienes y Servicios

Registro de Proveedores

Gestin de Pedidos descentralizada

Atencin de Pedidos por niveles de autorizacin

Generacin de rdenes de Compra y Ordenes de Servicios

Sustentacin documentaria para realizar provisiones y/o pagos.

Generacin automtica de COA-SUNAT

Proceso de Adquisiciones

Almacn
Registro de movimientos: Entradas y Salidas.
Reclculo de stock.
Kardex por unidades fsicas y valorizado
Generacin automtica de Asientos Contables generado desde las
operaciones de Entradas y Salidas de stock.
Inventario Fsico Valorizado.

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Inventario por unidades.


Reportes varios.
3. SUBSISTEMA DE FINANZAS
Tesorera
Registro y Control de Tesorera
Registro de ingresos
Reportes varios
Giros: Comprobantes de Pago, cheques, retenciones.
Fondos Fijos
o Solicitud de Fondos Fijos descentralizada.
o Atencin de Fondos Fijos por niveles de autorizacin.
o Generacin automtica de Asientos Contables por las Rendiciones de
Tesorera y Contabilidad, Reposiciones.
o Reportes y consultas.
4. SUBSISTEMAS DE CONTABILIDAD
Registro en lnea y centralizado de las operaciones administrativas de la
SUNASS.
Conciliacin Bancaria
Generacin de los libros contables
Ajuste por inflacin
Generacin Estados Financieros
5.

SUBSISTEMA DE RECURSOS HUMANOS


Generacin de mltiples planillas.

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Registro de informacin de trabajadores.


Registro de conceptos de ingresos y descuentos por planilla.
Administracin de clculos de descuentos mediante frmulas programadas
por el usuario 100% flexibles.
Generacin de reportes de planillas.
VII.

PROCESOS INCLUIDOS EN EL SIGA


- Cuadro de Necesidades
- Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones (PAAC)
PROGRAMACION
Registro de Pedidos
Autorizacin del Pedido
Requerimiento de Compra
Autorizacin de la Compra
PEDIDOS
PROCESO DE SELECCION
Menor Cuanta, Adjudicacin Directa, Licitacin/Concurso Pblico.
* Contratos
Cuadro de Adquisiciones
Afectacin Calendario de Compromisos
ADQUISICIONES
Entradas y Salidas de Almacn
Atencin de pedidos
Kardex
ALMACEN
REGISTRO DE PEDIDOS
Cada Centro de Costos ingresar con su clave de acceso a esta opcin y realizar su
Pedido de acuerdo a la programacin del Cuadro de Necesidades. Primeramente,
seleccionar el Perodo, Centro de Costos para seguidamente registrar el(los)
bien(es) y la Cantidad requerida.
El pedido ser atendido previa aprobacin del funcionario autorizado siempre que,
en Almacn se cuente con lo solicitado de lo contrario quedar en estado Pedido
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Pendiente de Compra hasta que el bien solicitado ingrese a almacn despus de


efectuarse la compra.
REQUERIMIENTO DE COMPRA
En esta opcin el Centro de Costo registrar los Requerimientos no Programados
para el ejercicio fiscal. Para ello ingresar el Detalle del tem con la Meta y Fuente
de Financiamiento a afectarse. Seleccionar adems el Perodo, Mes, Destino del
bien (Consumo Institucional, Venta).
Luego se podr visualizar el detalle del Requerimiento
AUTORIZACIN DE COMPRA
El funcionario autorizado en esta opcin proceder a aprobar parcial, total o
denegar el Requerimiento de Compra no programado luego de evaluar la
disponibilidad de recursos y prioridades de la Institucin.
CUADRO DE ADQUISICIONES
El Mdulo a travs de esta opcin muestra la relacin de adquisiciones que se va a
realizar en un determinado mes. Dicha informacin jala del cronograma de compras
que se genera en el PAAC y de los Requerimientos de Compra no Programados.
En esta opcin la persona responsable autoriza las adquisiciones que se van a
realizar durante el mes. El Sistema permite realizar un pre-compromiso afectando el
saldo del Calendario
SUBMODULO ALMACENES
A travs de este Sub mdulo se puede llevar el registro de las entradas y salidas de
almacn, generar el Kardex valorizado, obtener informacin de inventarios por
almacenes, etc. Si se trata de un activo, inmediatamente lo registra en forma
automtica en el Mdulo de Control Patrimonial.
ENTRADAS AL ALMACN
Seleccionados el Perodo, Mes y Almacn, el Mdulo presentar la relacin de
Notas de Entradas al Almacn (NEAS) existentes.
El Mdulo permite registrar los bienes que ingresan a almacn por: Compra,
Donaciones, Transferencias, Produccin, etc.
Luego de la conformidad del ingreso de los bienes al almacn, la persona
responsable del rea da clic en el botn Conformidad para actualizar el Kardex.
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ATENCIN DE PEDIDOS
Para atender los pedidos aprobados la persona responsable selecciona primero el
pedido, consigna la cantidad de acuerdo a la existencia del almacn que es
mostrado por Sistema para luego dar Grabar.
Despus de Grabar, genera la PECOSA en forma automtica e imprime para que los
funcionarios solicitantes y responsables firmen el documento.
Para actualizar el KARDEX en el momento de la entrega de los bienes, da clic al
botn Confirmar PECOSA.
KARDEX DEL ALMACEN
El Mdulo a travs de esta opcin suministra informacin del movimiento de
entrada y salida de los bienes en almacn, as como determina las existencias
valorizadas a precio promedio.
VIII.

MODULOS DEL SIGA


Formulacin de Presupuesto.
Control y Ejecucin Presupuestaria.
Sistema de Personal (Expediente, Nmina, Vacaciones, Prestaciones,
Sociales y Fideicomiso)
Contabilidad.
Rentas y Recaudacin.
Control Bancario.
Control de Inventario.
Produccin.
a) FORMULACION DE PRESUPUESTO
Este mdulo facilita la elaboracin sencilla del Presupuesto de Egresos e Ingresos
para los organismos del sector Pblico.

b) CONTROL Y EJECUCIN PRESUPUESTARIA.


Permite llevar el control y la ejecucin del presupuesto en los tres momentos
presupuestarios:
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Comprometido,

Causado

Pagado

De esta forma se dispone de un control exacto de la Disponibilidad y de la


Ejecucin Presupuestaria y Financiera de los gastos imputados a cada partida
presupuestaria. Permite adaptarse a la dinmica derivada por modificaciones
presupuestarias aprobadas por Ley; en este sentido, se pueden realizar:

Traslados entre Partidas

Disminucin

Aumentos en Partidas

Reformulaciones

Reintegros y otras transacciones propias del manejo presupuestario.

Facilita la rendicin de cuentas y dispone de informacin actualizada sobre la


situacin del presupuesto por partidas, permite el control del flujo de documentos
en las diferentes instancias administrativas:

Presupuesto

Administracin

Contralora

Tesorera

Proporcionando de esta forma respuesta inmediata sobre la situacin de los


movimientos realizados en el presupuesto.
c) PERSONAL
Mantiene toda la informacin de los expedientes del personal del ente, al disponer
de informacin completa sobre cada persona (Estudios y Cursos Realizados,
Cargos, Carga Familiar, Permisos, Vacaciones, Anticipos de Prestaciones, etc.).
Permite el manejo de diferentes tipos de personal, tanto Empleados como Obreros,
en condicin de:
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Fijos

Contratados

Jubilados

Permitiendo la elaboracin de las Nminas de Pago. Se integra con SIGA


Presupuesto para generar las diferentes Compromisos por conceptos de Pagos de
Nminas.
Contempla el manejo de Asignaciones y Deducciones en forma de parmetros
ajustndose todos los conceptos mediante sus respectivas frmulas o accin de
clculo.
No tiene restricciones en el nmero de conceptos de nmina a manejar. Se pueden
elaborar nminas por pagos especiales:

Bonos

Retroactivos

Aguinaldos

Nminas de pago con frecuencia semanal

Quincenal, mensual

Extraordinarias.

La forma de pago puede ser:

Efectivo

Depsitos en Cuenta

Cheques

Generacin de archivos de datos en medios magnticos para depsitos en


cuenta.

d) CONTABILIDAD
Facilita el registro relacionado a la situacin econmica y financiera de entes
pblicos o privados, esto se logra a travs de un conjunto de procesos mediante los
cuales se seleccionan los hechos contables, se reconocen, autorizan, calculan,
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clasifican y finalmente se registran de acuerdo con la informacin de las


transacciones que efecta el ente.
e) RENTAS Y RECAUDACIN.
La Hacienda Pblica es el patrimonio del rgano Pblico y est constituida por su
activo y su pasivo, es decir, por el conjunto de bienes, garantas, ingresos y por sus
deudas y obligaciones. Este mdulo lleva el control de los Ingresos (Ordinarios y
Extraordinarios) imputados a los Inmuebles Municipales, Personas (Naturales y
Jurdicas) y al Parque Automotor por concepto de impuestos (Propiedad
Inmobiliaria, Patente de Industria y Comercio, Patente de
Vehculos, Publicidad Comercial, Espectculos Pblicos, etc.), Tasas
(Permisos, Certificaciones y Solvencias, Contribucin por mejoras, etc.), Servicios
Pblicos (Aseo, Urbano, Mataderos, Terminal de Pasajero, Mercado, Cementerio,
etc.), Ingresos Patrimoniales (Arrendamiento de Ejidos, Explotacin Minera,
Intereses y Dividendos, etc.), etc.
Lleva a cabo la actualizacin de las partidas de Ingreso Propio, al estar integrado
con SIGA Presupuesto; as como
Tambin, los asientos contables, manteniendo a SIGA Contabilidad actualizada, a
travs de los depsitos, la disponibilidad de SIGA Bancos.
f) CONTROL BANCARIO
Mantiene el control y registro de todas las Transacciones Bancarias,
proporcionando la disponibilidad de forma inmediata. Control de Transacciones
(Cheques, Depsitos, Notas de Dbito, Notas de Crdito, Transferencias,
Conciliaciones), Integracin con SIGA Presupuesto, SIGA - Inventario y SIGA
Contabilidad. Mediante SIGA - Bancos se integran, de una manera efectiva, el
Control de la Disponibilidad Bancaria, la Ejecucin Presupuestaria, las Cuentas por
Cobrar y las Cuentas por Pagar.
g) CONTROL DE INVENTARIO
Apoya las operaciones de actualizacin de inventario (requisiciones, rdenes de
compra, recepcin de mercanca, compras, pedidos, cotizaciones, ventas, notas de
entrega, ordenes de despacho, devoluciones, cargos, descargos, traslados) y sus
respectiva afectacin a cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
Lleva el control a clientes, proveedores, es multi depsito, multi moneda, manejo
de los impuestos de ley (iva, retenciones, impuestos municipales, etc.).

h) PRODUCCIN.

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Facilita el diseo de su modelo de composicin de producto, materias primas


componentes, gastos y procesos. Planificador de Produccin Planificador de
Necesidades de:

Cambio neto, tiempos, cantidades, lotes.

Control de Puestos de Trabajo.

Control de Ordenes de Produccin (OP):

Operaciones

Materiales

Clculo de Costos

Plazos, Requisiciones

Devoluciones

Control de Calidad

Monitoreo (Entrada, Ejecucin, Liquidacin).

El sistema integrado de gestin administrativa se erige pues, como una herramienta


modular para facilitar las labores Administrativas, Contables, Presupuestarias y
Financieras, tanto del Sector Pblico como del Sector Privado, desarrollado con la
filosofa cliente/servidor que puede operar bajo plataformas UNIX, Windows y
Mac, integrando tecnologa de punta en el manejo sistemtico de informacin.

IX.

POR QUE ES IMPORTANTE EL SIGA?


Apoya el ordenamiento y la administracin de los bienes y servicios que adquiere el
estado a travs de las diferentes unidades ejecutoras del estado en el marco de la
nueva ley de contrataciones y adquisiciones del estado.
As tenemos por ejemplo que controla todos los bienes y servicios que se adquieren
por los procesos de contrataciones y adquisiciones.
* Permite el control de los bienes patrimoniales de una unidad ejecutora, teniendo
en cuenta el estado en el que se encuentra.
En la actualidad los profesionales de la administracin deben de trabajar en un
nuevo marco el SIGA-SP para el control de las operaciones del rea de
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abastecimientos.
Porque a partir del 1 de enero del 2004 toda informacin relacionada con las
operaciones de bienes y servicios se registran por medio del referido sistema.
X.

XI.

VENTAJAS:

La mejora de calidad de ejecucin (CN y PAAC)

Simplificacin de procesos

Ahorro en Recursos

Mayor Productividad

Informacin sistematizada en las Compras Corporativas, Consulta de


Precios y toma de decisiones.

Cumplimiento con Entes Rectores

Ordenamiento (Organizacin, Funcional, Procesos), generando la


disminucin de malas prcticas. Transparencia

CONCLUSIONES
Al ser la Logstica parte fundamental de toda institucin es necesario que los
procesos que all se realizan sean de la mayor calidad y rapidez para el beneficio de
la Institucin. Todo esto se consigue con el sistema SIGA. Es una herramienta de
ayuda para el rea de Abastecimiento, que le permitir administrar, registrar y
emitir informacin para la toma de decisiones acerca de la Adquisicin de bienes
y/o servicios realizado por la Unidad Ejecutora.

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