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PROYECTO SISTEMA DE GESTIN DE MATRCULA

PARA INSTITUCIN EDUCATIVA JOS SILVERIO


OLAYA BALANDRA

Definicin del Proyecto


Versin 2.0

APROBACIN
Gerentes Funcionales

Firma

Vctor Lima Romn


Director UGEL Andahuaylas
Juan Matas Pichihua Huaman
consultor
Juan Carlos Merino Hurtado
consultor
Kevin Vidal Quispe La Torre
consultor
Control de rea de Calidad
GPRO001

Definicin del Proyecto

Versin 2.0

Control de rea de Calidad


GPRO001

Definicin del Proyecto

Versin 2.0

PROYECTO SISTEMA DE GESTIN DE MATRCULA PARA


INSTITUCIN EDUCATIVA JOS SILVERIO OLAYA BALANDRA
Definicin del Proyecto
rea Usuaria:

DRNP

Versin:

2.0

Fecha:

Historial de Revisiones
Versin 1.0

Fecha

10/11/2015

Versin preliminar como propuesta de desarrollo.

Descripcin
Autor

Canda Quispe Wilson Wilmar, ingeniero

Revisor de rea
de Calidad

Juan Matas Pichihua Huaman, consultor


Juan Carlos Merino Hurtado, consultor

Revisor(es)
rea Usuaria

Kevin Vidal Quispe La Torre, consultor


Vctor Lima Romn, consultor

de

Versin 2.0
Descripcin

Fecha

17/11/2015

Versin preliminar como propuesta de desarrollo.

Autor

Canda Quispe Wilson Wilmar, ingeniero

Revisor de rea
de Calidad
Revisor(es)
de
rea Usuaria

Juan Matas Pichihua Huaman, consultor


Juan Carlos Merino Hurtado, consultor
Kevin Vidal Quispe La Torre, consultor
Vctor Lima Romn, consultor

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PROYECTO SISTEMA DE GESTIN DE MATRCULA PARA


INSTITUCIN EDUCATIVA JOS SILVERIO OLAYA BALANDRA
Definicin del Proyecto
rea Usuaria:

DRNP

Versin:

2.0

Fecha:

17/11/2015

Tabla de Contenido
1

Datos Generales......................................................................................................................... 5

Propsito del Proyecto................................................................................................................ 5

Descripcin General del Producto...............................................................................................5

Objetivos del Proyecto................................................................................................................ 6

Declaracin del Problema u Oportunidad Identifica....................................................................7

Alcance del Proyecto.................................................................................................................. 7


6.1

Servicios:............................................................................................................................ 8

6.2

Tecnolgicos:...................................................................................................................... 9

6.3

Equipo Interdisciplinar:..................................................................................................... 10

6.3.1

Perfiles profesionales relacionados con el desarrollo de procesos del proyecto:.........10

6.3.2 Profesionales de las Tecnolgicas de informacin y Comunicacin relacionados con el


diseo y programacin del proyecto:........................................................................................ 10
6.3.3 Profesionales que dan soporte tcnico a la infraestructura tecnolgica y sistemas en
general...................................................................................................................................... 11
7

Asunciones y Restricciones del Proyecto Identificadas por el Usuario......................................11

Anlisis de Valor y Tiempo........................................................................................................ 12

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Definicin del Proyecto
rea Usuaria:

DRNP

Versin:

2.0

Fecha:

17/11/2015

Datos Generales

Cdigo del Proyecto

100012015

Nombre del Proyecto

SISTEMA DE GESTIN DE MATRCULA PARA


INSTITUCIN EDUCATIVA JOS SILVERIO OLAYA
BALANDRA

Cdigo
usuaria

del

rea 100012014

Nombre
usuaria

del

rea INSTITUCIN EDUCATIVA JOS SILVERIO OLAYA


BALANDRA

Patrocinador

Ing. CANDIA QUISPE WILSON WILMAR

Puesto Organizacional UNAJMA


del patrocinador
Jefe del Proyecto
2

Ing. VCTOR LIMA ROMN

Propsito del Proyecto

Se busca implementar un sistema de matrcula para la Institucin Educativa


Jos Silverio Olaya Balandra, para mejorar el servicio y la informacin de los
estudiantes.
El proyecto tiene como finalidad ahorrar tiempo y esfuerzo a las personas que
trabajan en el Centro educativa, para ello cabe mencionarse que el proceso ms
tedioso era el de matrcula ya que este se llevaba de una forma totalmente manual
desde su fundacin hasta la actualidad.
3

Descripcin General del Producto

Automatizar el proceso de matrcula, del centro Institucin Educativa Jos Silverio


Olaya Balandra.
Implementando un sistema para agilizar los procesos de control de alumnos
aprobados y reprobados.
Facilitar el proceso de matrcula.
Ahorrar recursos de espacio y tiempo,
Mejorar las bases de datos ya existentes.
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Objetivos del Proyecto

El desarrollo del proyecto SISTEMA DE GESTIN DE MATRCULA PARA


INSTITUCIN EDUCATIVA JOS SILVERIO OLAYA BALANDRA
Tiene como objetivos:
OBJETIVO GENERAL:
Implementar soluciones que permitan procesar de forma rpida e eficiente el
proceso de matrcula de la INSTITUCIN EDUCATIVA JOS SILVERIO OLAYA
BALANDRA considerando necesario para esto el desarrollo de un sistema de
gestin de matrcula.

OBJETIVOS ESPECIFICOS:

Ofrecer mediante el desarrollo del sistema de matrcula: rapidez,


seguridad de datos, e informacin a tiempo real, a la institucin educativa.

Proponer un sistema de Gestin De Matricula orientado a mejorar la


atencin a los estudiantes y docentes.

Proporcionar informacin oportuna y confiable, en el momento que se


precise.

Metas Estratgicas de la Institucin

Objetivos del Proyecto

Elevar el desempeo acadmico de


los alumnos.
Modernizar la gestin
institucin educativa.

de

la

Fortalecer la participacin de los


padres de familia
Mejorar las relaciones con los
alumnos, padres de familia y
docentes.
Disminuir

el

ndice

general

de

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Ofrecer mediante el desarrollo del


sistema de matrcula: rapidez,
seguridad de datos, e informacin
a tiempo real, a la institucin
educativa.
Proponer un sistema de Gestin
De Matricula orientado a mejorar
la atencin a los padres de familia
y estudiantes.
Proporcionar informacin oportuna
y confiable, en el momento que se

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Definicin del Proyecto
rea Usuaria:

DRNP

Versin:

2.0

abandono y repeticin.

Fecha:

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precise.

Promover
la
calificacin
de
profesores y dems colaboradores.

Determinar un valor econmico de


costo para el proyecto

Asegurar
un
excelencia.

de

Mejorar la calidad del servicio de


matrcula.

la

Mantener la informacin clara y


precisa

desempeo

Fortalecer la integracin
docencia y estudiante.

de

Automatizar un registro de datos


de cada alumno para el proceso
de matricula
Crear una base de datos para el
proceso de matrcula.
Agilizar el proceso de matrcula.
Mantener el control de alumnos
por aula.
Mostrar la informacin necesaria
para el proceso de matricula

Declaracin del Problema u Oportunidad Identifica

El registro de matrcula se hace de manera manual.


El registro y actualizacin de datos no es seguro y es propenso a sufrir cualquier
cambio.
Los datos registrados no son seguros.
El registro de datos toma mayor tiempo.

Alcance del Proyecto

El Plan de Desarrollo del Software describe de manera general el plan que ser
utilizado para el desarrollo del Sistema de Matricula .

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Definicin del Proyecto
rea Usuaria:

DRNP

Versin:

2.0

Fecha:

17/11/2015

Durante el proceso de desarrollo en lo concerniente a la Visin se definen las


caractersticas del producto a desarrollar desde la perspectiva del cliente, lo cual
constituye la base para la planificacin de las iteraciones sugerida por la
metodologa en este caso SCRUM.
Para la versin 1.0 del Plan de Desarrollo del Software, nos centramos
principalmente en la identificacin de los roles y responsabilidades, as como de
los requisitos proporcionados por los involucrados en el proceso de matrcula, una
vez comenzado el proyecto y durante la fase de Inicio se generar la primera
versin del entregable.
El avance del proyecto tendr un seguimiento continuo e iterativo que ocasionara
ajustes de este documento produciendo nuevas versiones actualizadas, que sern
de mucha importancia pues permitirn mantenernos en una constante
retroalimentacin, y por tal obtener un mejor producto final en cada proceso de
iteracin del producto.
A continuacin, una descripcin detallada del alcance:

6.1

Servicios:

El sistema va permitir registrar a los docentes como usuarios

El sistema va permitir registrar y actualizar los datos de los docentes

El sistema va mostrar a cada profesor el curso a dictar

El sistema va permitir registrar el cronograma de tema de cada clase

El sistema va permitir ingresar, registrar y actualizar los temas de cada


clase por imprimir

El sistema va mostrar el material aceptado por la coordinadora o Direccin

El sistema va generar un reporte por la entrega del material impreso al


docente

El sistema va eliminar de lista el material ya impreso.

El sistema va validar el siguiente material para ser impreso y ponerlo enlista


a esperar ser aceptado

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Definicin del Proyecto
rea Usuaria:

6.2

DRNP

Versin:

2.0

Fecha:

17/11/2015

Tecnolgicos:
En cuanto al software, la institucin cuenta con todas las aplicaciones que
emplearon para el desarrollo de sus propias actividades, lo cual no amerita
inversin alguna para la adquisicin de los mismos. Las estaciones de
trabajo, operaran bajo ambiente Windows. Como plataforma de desarrollo
el software. Para el uso general de las estaciones en actividades diversas
se debe poseer las herramientas de escritorio y los navegadores que
existen en el mercado actualmente S.O. Windows 7.
En cuanto a Hardware, especficamente del computador donde se va
instalar el sistema de gestin de matrcula cumple con los requisitos
mnimos lo cual va ser compatible.

Las cuales son:

Procesador Intel tercera generacin 2.5 Mhz.


Tarjeta Madre.
4gb de Memoria RAM
Disco Duro de 500 GB.
Unidad de Disco 31/2.
Unidad de CD-ROM
Tarjeta de Red.
Tarjeta de Vdeo.
Monitor SVGA.
Teclado.
Mouse.
Unidad de Proteccin UPS.

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Definicin del Proyecto
rea Usuaria:

6.3

DRNP

Versin:

2.0

Fecha:

17/11/2015

Equipo Interdisciplinar:

6.3.1 Perfiles profesionales relacionados con el desarrollo de procesos del


proyecto:
La composicin del equipo de trabajo del proyecto tendr la siguiente distribucin:
JEFE DE PROYECTO
Labor de Lima Romn Vctor, Ingeniero de Sistemas. Se encargar
de
asignar los recursos, gestionar y realizar los procesos de desarrollo del proyecto
manteniendo al equipo enfocado en los objetivos planteados inicialmente.
ANALISTA, DISEADOR DE SISTEMAS
Labor de, Alumno Ingeniera de Sistemas de la UNAJMA. Quienes se encargarn
de identificar y procesar todos los requerimientos necesarios para la elaboracin
del proyecto, interactuar constantemente con los usuarios del sistema, realizar el
modelo de anlisis y diseo del mismo.
PROGRAMADOR E INGENIERO DE SOFTWARE
Labor de Alumno de Ingeniera de Sistemas, de la UNAJMA. La labor a realizar es
la construccin de los prototipos, codificacin de las interfaces del sistema y
colaborar en todo momento con el analista de sistemas, en las diversas
funciones que este realice.

6.3.2 Profesionales de las Tecnolgicas de informacin y Comunicacin


relacionados con el diseo y programacin del proyecto:
1. Analista de Sistemas.
Captura, especificacin y validacin de requisitos, interactuando con el
cliente y los usuarios mediante entrevistas. Elaboracin del Modelo de
Anlisis y Diseo. Colaboracin en la elaboracin de las pruebas
funcionales y el modelo de datos.
2. Programador de Bases de Datos.
En este caso no va ser necesario
3. Programador Entornos WEB
Construccin de prototipos. Colaboracin en la elaboracin.
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Definicin del Proyecto
rea Usuaria:

DRNP

Versin:

2.0

Fecha:

17/11/2015

3. Diseador Grfico y de Animaciones


Produccin de animacin y diseo multimedia y en las tcnicas de
produccin afines con los procesos de mercadotecnia y publicidad.

6.3.3 Profesionales que dan soporte tcnico a la infraestructura tecnolgica


y sistemas en general.
1. Programador
Gestin de requisitos, gestin de configuracin y cambios, elaboracin del
modelo de datos, preparacin de las pruebas funcionales, elaboracin de
la documentacin. Elaborar modelos de implementacin y despliegue.
2. Administrador Base de Datos
En este caso no va ser necesario.
3. Soporte Tcnico
Como parte de nuestras mejoras constantes, vamos a simplificar nuestra
oferta de asistencia tcnica de software y anunciar la disponibilidad de
mantenimiento de software por periodo de

Asunciones y Restricciones del Proyecto Identificadas por el Usuario

Asunciones del Proyecto


El sistema cumplir con todos los requerimientos de la institucin.
Puede haber modificaciones en el precio de segn los requerimientos
del sistema.
El producto ser entregado en el plazo establecido.

Restricciones del Proyecto


Presupuesto
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Versin:

2.0

Fecha:

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Alcance
tiempo

Anlisis de Valor y Tiempo

El Anlisis Valor-Tiempo presenta grandes ventajas para la Organizacin, ya que


la misma cuenta con los recursos tcnicos necesarios (hardware y software) para
el desarrollo e implantacin del nuevo sistema, por lo que no se har erogacin
alguna en lo que a tecnologa se refiere.
De igual manera, el nuevo sistema trae mejoras significativas para el normal
desenvolvimiento de las actividades dentro de la institucin, reduciendo de esta
manera el tiempo de
procesamiento y generacin de la informacin,
disminuyendo las cargas de trabajo a los usuarios, ya que la velocidad de
procesamiento, veracidad y confiabilidad de los procesos y resultados sern los
deseados.
Con la implantacin del nuevo sistema automatizado, el beneficio ms significativo
que se adjudicara la organizacin sera la informacin, convirtindose de esta
manera en la herramienta ms poderosa y verstil con que sta cuente.
Es muy importante destacar que en esta nueva era de la informtica, mejor
conocida como la Era de la Informacin, este recurso es la herramienta de
competitividad ms utilizada por las organizaciones y, en cualquier caso, tenerla al
alcance y en forma oportuna, podra significar ahorro, tanto de tiempo como de
dinero.
Adems, debe tomarse en cuenta el valor que la informacin tiene en los actuales
momentos, siendo el punto de apoyo en el proceso de la toma de decisiones, las
organizaciones que han alcanzado el xito, se debe en gran parte que estas han
otorgado el verdadero valor que debe tener la informacin dentro de sus procesos.

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