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Comunicacin Diferida
Con la cabeza hace un gesto de afirmacin ante una pregunta efectuada por un
cliente de la empresa.
Comunicacin No Verbal
Comunicacin Inmediata
En la empresa ETC, S.L. donde trabaja Laura se ha producido una cada de las
ventas, los rganos directivos analizan la situacin y establecen un plan de
actuacin con un conjunto de medidas. Dentro de este plan est la disminucin
de la produccin que conlleva una reduccin de puestos de trabajo de un 2% que
la empresa va a llevar a la prctica en el mes siguiente. La direccin solicita a los
diferentes responsables de los departamentos que comuniquen esta situacin y
las medidas adoptadas a todo el personal de la empresa.
Cul es el procedimiento ms apropiado? Razona la respuesta.
Clasifica los flujos de comunicacin que intervienen y explica cmo se producen.
Teniendo en cuenta la direccin en la que circula la informacin hasta llegar a
sus destinatarios son:
INTERNOS debido a que se produce entre el personal de la empresa.
Dentro de los flujos de comunicacin Internos tambin circula en sentido Vertical,
ya que se transmite desde los rganos directivos haca los trabajadores y a su
vez es DESCENDIETE, circula desde puntos superiores haca inferiores dentro de
la empresa.
Debes ayudar a Laura a analizar el organigrama de la empresa en la que trabaja
ETC, S.L., utiliza un estilo de organizacin mixta, por lo tanto cada jefe de
departamento tiene la responsabilidad de su propio departamento y de las
secciones que dependen de l. Estos departamentos son los que has estudiado
en la unidad: Director General, Administracin, Produccin, Comercial,
Econmico-Financiero y el de Recursos Humanos.
Debes realizar las siguientes tareas:
DIRECTOR
GENERAL
CONSEJO
ASESOR
DPTO
AMNISTRATIVO
ECONOMIA
FINANCIACION
SECCION
RRHH
DPTO
COMENCIAL
MARKETING
VENTAS
DPTO
PRODUCCION
FABRICACION
ALMACEN
DIRECTOR GENERAL:
-Planificar las estrategias encaminadas a conseguir los objetivos marcados por la
empresa.
-Disear la organizacin interna de la empresa, (tareas y responsabilidades en
cada departamento).
-Mantener una comunicacin fluida y constante con el resto de los miembros de
la empresa.
-Control de resultados.
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO:
-Verificar los saldos de las cuentas bancarias.
-Revisar solicitudes de materiales y servicios para desarrollar sus actividades.
-Gestin de los servicios comunes de la empresa (limpieza, conserjera, etc.)
-Programar los pagos a proveedores y los cobros a clientes y clientas.
-Revisar el pago de nminas.
-Coordinar y supervisar el funcionamiento de los sistemas de informacin y
comunicacin.
Dentro del departamento administrativo esta la seccin de Recursos humanos
sus funciones son:
-Reclutar el personal ms idneo para cada puesto de trabajo.
-Tramitar incidencias del personal.
-Contratacin y formacin.
-Control de remuneraciones al personal.
-Control de asistencia.
-Servicios al personal para conseguir su seguridad y bienestar como becas,
cursos, etc.
DEPARTAMENTO COMENCIAL:
Realizacin de actividades de estudios de mercado, creacin del Plan de
Marketing, aprovisionamiento, almacenamiento, distribucin y comercializacin
de los productos o servicios.
DEPARTAMENTO PRODUCCION:
-Establecer las necesidades de materias primas, necesarias para producir.
-Planificar y controlar el proceso productivo.
-Utilizacin de las nuevas tecnologas.
-Realizacin de los controles de calidad.