FISEI

N.06

NOMBRE: Gaibort Gonzlez Gabriel

Daro

FECHA:27/11/2015

TEMA: Participacin del Personal

PG:01

Principio 3 Participacin del personal

El personal, a todos los niveles, es la esencia de una Organizacin y su total compromiso
posibilita que sus habilidades sean usadas para el beneficio de esta.
Esto implica:
La direccin debera mejorar tanto la eficacia como la eficiencia de la Organizacin, incluyendo
el sistema de gestin de la calidad, mediante la participacin y el apoyo de las personas. Como
ayuda en el logro de sus objetivos de mejora del desempeo, la direccin debera promover la
participacin y el desarrollo de su personal:

Proporcionando formacin continua y la planificacin de carrera,

Definiendo sus responsabilidades y autoridades,
Estableciendo objetivos individuales y de equipo, gestionando el desempeo de los
procesos y evaluando los resultados,
Facilitando la participacin activa en el establecimiento de objetivos y la toma de
decisiones,
Mediante reconocimientos y recompensas,
Facilitando la comunicacin de informacin abierta y en ambos sentidos,
Revisando continuamente las necesidades de su personal,
Creando las condiciones para promover la innovacin,
Asegurando el trabajo en equipo eficaz,
Comunicando sugerencias y opiniones,
Utilizando mediciones de la satisfaccin del personal, e
Investigando las razones por las que el personal se vincula a la organizacin y se
desvincula de ella.

La direccin de la Organizacin debera asegurarse de que se dispone de la competencia

necesaria para la operacin eficaz y eficiente de la organizacin. La direccin debera considerar
el anlisis tanto de las necesidades de competencia presentes como de las esperadas en
comparacin con la competencia ya existente en la Organizacin.
La consideracin de necesidades de competencia incluye fuentes tales como

Demandas futuras relacionadas con los planes y los objetivos estratgicos y

operacionales,
Anticipacin de las necesidades de sucesin de los encargados de reas y de la fuerza
laboral,
Cambios en los procesos, herramientas y equipos de la organizacin,
Evaluacin de la competencia individual del personal para desempear actividades
definidas, y
Requisitos legales y reglamentarios y normas que afecten a la organizacin y a sus partes
interesadas.

Beneficios clave:

Un personal motivado, involucrado y comprometido dentro de la Organizacin.

Innovacin y creatividad en promover los objetivos de la Organizacin.
Un personal valorado por su trabajo.
Un personal deseoso de participar y contribuir a la mejora continua.

La aplicacin del principio de participacin del personal, se implementa por medio:

Comprender la importancia de su contribucin y su papel en la Organizacin.

Identificar las limitaciones en su trabajo.
Aceptar la responsabilidad de los problemas y de su resolucin.
Evaluar su actuacin de acuerdo a sus objetivos y metas personales.
Bsqueda activa de oportunidades para aumentar sus competencias, conocimiento y
experiencia.
Compartir libremente conocimientos y experiencia.
Discutir abiertamente los problemas y cuestiones.

Recomendaciones para involucrar al personal:

Estas recomendaciones no son las nicas, pero son consideradas como bsicas para iniciar el
involucramiento y compromiso de los miembros de una organizacin para alcanzar resultados
favorables en el medio empresarial.
1. Seleccione al personal cumpliendo con una premisa: Escoger a la persona adecuada
para el puesto adecuado: Sin lugar a dudas es el principio del xito en la empresa,
contar con gente que sea competente en la unidad de trabajo, facilitar la adaptacin a
los cambios y las exigencias que la naturaleza del puesto demanda para el logro de
resultados.
2. Establezca una induccin constante a la filosofa de la empresa: No importa si los
empleados que tiene se encuentran con varios aos en la organizacin, todos
absolutamente (nuevos y viejos empleados) deben tener una constante comunicacin
que sensibilice la importancia de la cultura organizacional
3. Comunique los avances, intenciones y pormenores del desarrollo de las actividades de
la empresa: La comunicacin es la base de toda interrelacin, considrela como la llave
que abrir la atencin de los empleados y ser la constante que le permitir involucrarse
con las tareas que da a da surgen en los procesos de trabajo.
4. Establezca un sistema de motivacin e incentivos que cubran las expectativas reales
de los miembros de la empresa: Tener estrategias motivacionales es bsico para que
los empleados se involucren y comprometan. Tome en cuenta que, aunque no tenga
recursos monetarios o materiales suficientes para estar dando recompensas por su
desempeo en el trabajo, se deben crear hbitos institucionales en los que diariamente
se valore el esfuerzo del trabajador y sobre todo se humanice el trato en la relacin
laboral, la clsica palmadita en el hombro es un detalle que anima al miembro del
grupo.
5. Haga de su lugar de trabajo un lugar como en casa: Fsicamente hablando, uno de los
estmulos necesarios para que un empleado se sienta seguro, tranquilo y augusto en su
lugar de trabajo, es ofreciendo un lugar cmodo, con la libertad de decorar (hasta los
lmites establecidos por la empresa)
6. Negocie los objetivos con cada uno de sus subordinados: Trabajar por resultados ha
sido una forma infalible para que los trabajadores se sientan comprometidos en sus
responsabilidades formales del puesto; y ms cuando el objetivo negociado ha sido
coherente y cuantitativamente formulado segn las expectativas y capacidades socio
tcnicas de la empresa.
7. Aplique el empowerment en sus empleados en un ambiente agradable: Darle
capacidad para que ellos mismos realicen sus actividades, los har sentir con una mayor
libertad para ser creativos en sus mtodos de trabajo.
8. Trabaje en equipo: La naturaleza de las personas es integrarse en grupos, de esa manera
el enfrentamiento hacia su entorno lo canalizar de la mejor manera. Imagnese ahora
si ese grupo realmente est coordinado y se complementan sus esfuerzos individuales,
los resultados sern sinrgicos porque adems de lograr los objetivos de la organizacin,
se obtendrn satisfacciones grupales e individuales.