LA CONTABILIDAD DE COSTOS Y LA CONTABILIDAD GERENCIAL

SEGN CUEVAS VILLEGAS, CARLOS FERNANDO:

LIBRO: CONTABILIDAD DE COSTOS: ENFOQUE GERENCIAL Y DE GESTION

Es proporcionar informacion a la gerencia

para la planeacion y control.

CONTABILIDAD
GERENCIAL

CONTABILIDAD DE
COSTOS

Desempea un papel destacado en los

informes financieros, pues los costos del
producto o del servicio son un componente de
significativa importancia en la determ inacion
del ingreso y en la posicion financiera de toda
organizacion.

Tiene funciones como: Estimacion de costos,

planeacion, control de costos, medicion de
actuacion, m otivacion gerencial y creacion de
sistem as.

La asignacion de los costos es tambien

basica en la preparacion de los Estados
Financieros.

Es el proceso de identificacion, m edicion,

analisis,
preparacion,
interpretacion
y
com unicacion de la informacion financiera
usada por la ferencia para planear, evaluar y
controlar la organizacion y usar de m anera
apropiada sus recursos.

La contabilidad de costos se relaciona con la

estimacion de los costos, los metodos de
asignacion y la determinacion del costo de
bienes y servicios.

SEGN RAMIREZ PADILLA, DAVID NOEL:

LIBRO: CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

CONTABILIDAD GERENCIAL

CONTABILIDAD DE COSTOS

La contabilidad de costos es un sistem a de

inform acion que clasifica, acum ula, controla y asigna
los costos para determ inar los costos de actividades,
procesos y productos para facuilitar la tom a de
decisiones, la planeacion y el control administrativo.

Proporciona la inform acion para determ inar los costos

de ventas y poder calcular la utilidad o perdida del
periodo.

Sum inistrar inform acion para ejercer un adecuado

control adm inistrativo y facilitar la tom a de decisiones
acertadas.

Facilita el desarrollo
estrategia del negocio.

im plem entacion

de

la

Es un sistema de inform acion al servicio de las

necesidades de la adm inistracion, con orientacion
pragm atica destinada a facilitar las funciones de
planeacion, control y tom a de decisiones.

Esta ram a es la que, con sus diferentes tecnologias,

permite que la em presa logre su ventaja com petitiva,
de tal orm a que logre su liderazgo en costos y una
clara diferencia que la distinga de otras em presas.
Evaluar el desem peo gerencia. La inform acion es
em pleada para ayudar a responder preguntas que
esten relacionadas con la gestion adm inistrativa y
econom ica.

DIFERENCIAS ENTRE LA CONTABILIDAD FINANCIERA Y LA CONTABILIDAD

DE COSTOS

para
Genera
informacin
proporcionar
a
personas
relacionadasexternamente con la
organizacin (Bancos, accionistas,
etc.)
Genera informacin sobre
pasado o hechos histricos de
organizacin.

el
la

La informacin que genera tiene

que ser regulada porprincipios,
normas y reglas contables.
Es un sistema obligatorio de
acuerdo
con
la
legislacin
mercantil.

Proporciona con exactitud

precisin la utilidad generada.

La contabilidad Financiera se
apoya en la informacin contable
de cada rea de la Organizacin.

CONTABILIDAD DE COSTOS

CONTABILIDAD FINANCIERA

Generar informacion para medir la

utilidad.
Proporcionar reportes para ayudar
a ejercer el control administrativo.
Valuar los inventarios.
Ofrecer informacion para la toma
de decisiones.
Generar informacion para ayudar a
la administarcion o fundamentar la
planeacion de operaciones.
Puente la contabilidad
administrativa y financiera.

OBJETIVO E IMPORTANCIA DE LOS COSTOS GENERALES

OBJETIVOS:
Podemos mencionar los siguientes:
Controlar el mismo costo a travs de sus variaciones.
Fijar los precios de los productos.
Conocer los verdaderos costos de los productos y/ o servicios del hotel.
Conocer la productividad de la mano de obra.
Conocer los ndices de productividad del negocio.
Reemplazar, mejorar o eliminar una nueva lnea de productos o platos.
Conocer los mrgenes de rentabilidad de los productos.
Mantener tasas de rendimiento razonable segn los objetivos del
empresario o dueo.
Corregir las variaciones de los estndares y los planes de la empresa.

IMPORTANCIA:
1. Como una herramienta estratgica que permite presentar los resultados de
la gestin operacional donde se puedan identificar los puntos dbiles y fuertes de
la informacin interna de la empresa, para la toma de decisiones cotidianas de la
empresa.
2. Dota a la gerencia o administracin de una herramienta para la planeacin y
control de los ingresos y egresos a travs de la comparacin continua del
desempeo real con lo presupuestado o estimado, que demande acciones
correctivas para la administracin.
3. Para analizar las variaciones de la gestin de la empresa por producto y/o
servicio, por departamento o global de acuerdo con los objetivos y metas; de tal
manera que permita las acciones correctivas para mejorar los resultados.

CLASIFICACION DE LOS COSTOS, DE UN EJEMPLO

CLASIFICACION

1.-ELEMENTOS DE
UN PRODUCTO

EJEMPLO

En una empresa de fabricacion de muebles, EL MATERIAL

seria la madera, MOD la remuneracion pagada a un mecanico
para reparar una maquinaria de planta y CIF seria el pago de
la luz para alumbrado de la fabrica.

2.-RELACION A LA
PRODUCCION

3.-RELACION CON
EL VOLUMEN

ELEM
ENTO
ELEMENTO
D
EU
N
DE
UN
PRO
Dsgtes
UCTO
PRODUCTO
La empresa INDUSTRIAS S.A, ha incurrido
en los
costos

en la fabricacin de mesas de madera: COSTO PRIMO: MD;

madera y pegamento MOD ; cortadores de madera, COSTO
DE CONVERSION : la MOD ; los ensambaldores y CIF ;alquiler de
Materiales.- Son los recursos que se usan en la produccin; para transformar en producto
la fabrica.

terminado.
Clases de Materiales:
Materiales Directos.- son los que pueden identificarse en la fabricacin del producto terminado. Ej.:
Madera, Tela, etc.
Materiales Indirectos.- son los que intervienen en la elaboracin de un producto pero no son
VARIABLE
seria
Consumo de
materiales directos.
Ej.: Pegamento

En una empresa el COSTO

materias primas o productos,Mano de obra directa: Incluye los
costos de salarios brutos y la seguridad social y otros gastos
Mano de Obra.- Es el esfuerzo fsico o mental de los empleados en la fabricacin del producto.
generales: Se incluyen los especficos
del rea de marketing y
Clases de mano de obra:
el COSTO FIJO seria los arrendamientos,Suministros:
Gastos de
Mano de Obra Directa.- Es la que se identifica directamente con el producto. Ej. Operadores.
luz, agua, telfono, gas, etc. y Amortizaciones.
Mano de Obra Indirecta.- Son las que no se identifican directamente con el producto. Ej.
Supervisin

4.- CAPACIDAD
PARA ASOCIAR LOS
COSTOS

Costos directos
Indirectos de Fabricacin.Son los que no se identifican directamente con el
En una empresa, los costos
varian de
producto. Ej. Alquiler, energa, calefaccin, depreciacin.
acuerdo al rubro de la empresa,
caso
fuera de una
Clases de Costosen
Indirectos
de Fabricacin:
No son fcilmente
empresa manufactureraMateriales
que Indirectos.se dedica
a la identificable en el producto y tienen poca importancia en el
mismo
fabricacion de ropa de vestir
,como
larefiere
tela,
hilos,
Mano de Obra
Indirecta.-Se
al tiempo
en que se invierte en el proceso productivo, pero que
no
se
relaciona
directamente
con
los
productos
botones, etc., podria ir al grupo de materiales. sino que ayuda.
Gastos Generales

5.- DEPARTAMENTOS
DONDE SE
INCURRIERON

Si una empresa que se dedicara a trabajar con un amplio

personal de trabajadores, ya sean de seguridad de planta, de
mantenimiento, de obreros, etc., los costos pertenecerian al
departamento de Produccion.

Para la FABRICACION DE MESAS:

6.- AREAS
FUNCIONALES

EJEMPLO DE

COSTO DE
MANUFACTURA
MATERIAL DIRECTO:
1000
MANO DE OBRA DIRECTO:
5000
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION: 3000
TOTAL
9000
COSTO DE MERCADO
PROMOCION
DEL
PRODUCTO(PUBLICIDAD)
CADA
UNO DE
LOS
RUBROS DE LA1000
PREGUNTA
COSTO DE
ADMINISTRACIN
SUELDOS:
8000

Elaboracin de camisas:
7.- PERIODO EN QUE
SE VAN A CARGAR LOS
COSTOS AL INGRESO
Materiales Directos:
Tela,
Materiales Indirectos.8.- RELACION
CON LA
Hilo,
botones,
PLANEACION, EL
estampados.
CONTROL
Y LA TOMA

DE DECISIONES

Materiales

En los COSTO DE PRODUCTOS: Son los que se identifican directa o

indirectamente con el producto:
Ejemplo: En la fabricacion de una mesa
MATERIALES DIRECTOS:
Madera
MANO DE OBRA DIRECTA:
Obreros
COSTO INDIRECTO DE FABRICACION: Alquiler, Serv. basicos,
depreciacion

Mano de
Obra
Mano de
Obra

Energia elecrica,
Directa.- Costurero,
agua,
En los costos
estandar, por ejemplo: en el caso de la mano de obra
cortadores y
alquiler,maquinas
serian:
manuales.
de coser,
Convenios con
los sindicatos
- La experiencia
de lafuerzade trabajo
depreciacin del
Manopromedio
de Obra
- Cambios en las condiciones de operacin
equipos,
Indirecta . - Cambios en la mezcla de mano de obra calificada, semi calificada y
sin calificar. Diseador,
Costos
supervisor,
Indirectos
ingeniero industrial.

de
Fabricacin

LAS DEPRECIACIONES DE LAS MAQUINARIAS COMO LO ESTABLECE LA

SUNAT? Y ESTA EN RELACION CON QUE CUENTA DEL ACTIVO?
DEPRECIACION

FINALIDAD

Permite reflejar contablemente el estado real de los activos

con que cuenta la empresa, para tomar decisiones de
adquisicin o renovacin de los mismos.

FACTORES
SEGN SUNAT:

SEGN W.A. Paton.:

a) Deterioro y desgaste naturales por el uso.

Las
causas
de
la
depreciacin
fundamentalmente son dos:

b) Dao o deterioro extraordinario.

c) Extincin o agotamiento.
d) Posibilidad limitada de uso.
e) Elementos inadecuados.
f) Obsolescencia.
g) Cese de la demanda del producto.

1.-El uso fsico, y

2.-La obsolescencia. Consiste en el
trmino anticipado de la vida til de un
bien fijo por la disminucin de su
utilidad econmica, debida a causas
diversas,
tales
como
nuevas
invenciones y mejoras tcnicas.

ASPECTOS

Se Inicia

DEPRECIACIN
DEL ACTIVO
Cesa

Cuando est disponible para su uso, esto

es, cuando se encuentre en la ubicacin y
en las condiciones necesarias para ser
capaz de operar.
Cuando se produzca la baja en libros

Respecto del tratamiento que nuestra legislacin tributaria le

otorga a la depreciacin, es pertinente considerar el artculo 38
de la Ley del Impuesto a la Renta en la que dispone que el
desgaste que sufran los bienes del activo fijo que los
contribuyentes utilicen se compensara mediante la deduccin de
las depreciaciones admitidas en la Ley.

% Anual de
depreciacion hasta
un max de:

Bienes
Maquinaria y equipo utilizados
por las actividades minera,
petrolera
y de construccin; excepto
muebles, enseres y equipos
de oficina

20 %

RECONOCIMIENTO

Las depreciaciones se realizan con el fin de

cargar a gastos el costo del activo, y que este
valor ser reembolsable en un futuro prximo.

RELACION

La depreciacin debe acumularse en los libros

por medio de una cuenta complementaria del
activo fijo, llamada depreciacin acumulada.

QUIEN CONTROLA LA PRODUCCION?

CONTROL DE
PRODUCCION

DEFINICION
Hace referencia a la cantidad de artculos fabricados en
una industria y su respectiva verificacin para que se
cumpla con todas las exigencias planteadas.

REALIZADO
POR:

GERENCI
A

El control es una funcin

administrativa: Es la fase
del proceso administrativo
que mide y evala el
desempeo tomando la
accin correctiva.

DE QUE SE ENCARGA EL ALMACENERO?

ALMACENERO
Un almacenero o almacenista es la persona encargada de la gestin del
almacn de una empresa.

FUNCIONES

Clasifica y sita los

Segn el tipo de
paquetes oen las
mercanca
estanteras
almacenada puede
designados para ello
tener que manejar
manejandocarretilla
mquinas ms
s elevadoras,u
complejas
El.Contadorcomograspara
de costos es
otras herramientas
su
el que encarga
de
translado.
.

La recepcin de la
mercanca y su
registro
informtico de
forma manual o
mediante lectura
delcdigo de
barras.

garantizar el abasto
suficiente de los artculos
y productos
recurrentes,
Registra
Incluyen
el control
Realiza
informticamente la as comode
el la
adecuado
elpickingprepara
mercanca
salida de la
manejo y custodia
de las
ndo los pedidos
realizandoinventar
mercanca y expide
de acuerdo a lo
iosperidicos y
existencias
los
documentos
solicitado por sus
alertando las
necesarios
para
ello
posibles roturas de
clientes
como elalbarnde
stock.
QUIEN EFECTUA
transporte.

EL COSTO DE
INVENTARIO

Tambin es el encargado de
realizar
los inventarios en
QUIEN EFECTUA EL COSTO DE LOS
INVENTARIOS?
forma detallada, verificando
la exactitud del registro de
los bienes, y la integracin
de los datos que forman el
catlogo de productos que
manejan los diferentes
almacenes.