Leccin 18 - Procedimiento en la elaboracin del EFAF

Mediante un ejemplo, puede verse los pasos o procedimientos a seguir

para el EFAF.

1- Tomando como base lo planteado, es decir los balances de

dos periodos consecutivos, se calculan las diferencias o variaciones,
en cada cuenta de un periodo a otro.

2- Se clasifican los valores como fuente o aplicacin, atendiendo

a lo

visto en la definicin de tales conceptos, as: en las cuentas de activos

un aumento es una aplicacin y una disminucin es una fuente;
lo contrario pasa con las cuentas del pasivo y patrimonio.

3- Se hace una consolidacin de la informacin para observar

que las fuentes sean iguales a las aplicaciones

4- Analizar las variaciones de las cuentas de activo fijos y las

de utilidades retenidas, ya que sus variaciones se han dado sobre los
saldos netos y estos pueden estar afectados por eventos que
all no se observan, tal es el caso de los dividendos repartidos y la
compra o venta de activos fijos en el periodo.

5- Reclasificar el EFAF, teniendo en cuenta la reevaluacin de

las cuentas del numeral anterior.
6- Clasificar fuentes y aplicaciones, de acuerdo al corto o largo plazo
7- Observar los resultados desde la ptica del principio de
la conformidad financiera

BALANCES GENERALES

Despus de clasificadas las variaciones se procede a elaborar una

primera aproximacin al EFAF, con miras a depurar la
informacin

Ahora es importante ver el comportamiento al interior de la cuenta de

utilidades retenidas, ya que las notas adicionales del Balance informan
de un pago de dividendos y por lo tanto ellos debieron afectar la cuenta
y las utilidades del periodo, es decir las fuente de $ 18 que aparece
en el resumen del EFAF, debe ser descompuesta en sus partes ya
que la utilidad del periodo corresponde a una fuente y los dividendos
son una aplicacin y en este primer borrador no se ve esta situacin.

Procedimiento:
En los balances se ven los saldos a cierres de los periodos, lo cual
sirve para la reconstruir la cuenta T de utilidades retenidas,
en las notas al Balance aparece la informacin de los dividendos
pagados en el periodo los cuales deben informarse ya que son una
aplicacin de fondos y en el Estado de Resultados o por diferencia
como en este caso puede calcularse la utilidad del periodo
que representa una fuente como parte integrante de la GIF.

La utilidad del periodo es calculada por diferencia as:

Saldo inicial (Dic 31 ao 1)

Dividendos pagados en el periodo
Utilidad Neta ao 2
Sado a Dic 31 ao 2
X = 207 -189 + 108.
X = 126

189
(108)
X
207

Puede

verse

que,

la

fuente

de

18

que

resulta

del

aumento en la cuenta Utilidades Retenidas, se descompone en

una fuente $126 que son las utilidades del periodo y $ 108
que son la aplicacin que por concepto de dividendos se
reparti, y en tal sentido debe reconstruirse el EFAF.

Respecto a los activos fijos, el EFAF inicial muestra una

aplicacin de $306, pero debe tenerse en cuenta que dicho
activo est afectado por la depreciacin del periodo y el valor
calculado se hizo sobre la variacin neta en la cuenta de activos
fijos la cual debera reconstruirse, veamos:

Es de anotar que, en este caso, segn las notas del Balance, no

hubo ventas
equipo,

por

de

que

lo

afectaran

tanto debe

la

cuenta

calcularse

el

Maquinaria
valor

de

y
las

adquisiciones teniendo en cuenta la depreciacin del periodo.

El valor de la aplicacin segn el EFAF inicial fue de $

306, calculado sobre la variacin neta del activo fijo.

Saldo inicial (ao 1)

Saldo final (ao 2)

Adquisicin de maquinaria en el periodo
(APLICACIN)

444
804

360

Analizando
como

la
de

cuentas
su

del

mayor,

depreciacin,

se

tanto
concluye

del

activo,

que,

esa

aplicacin de $ 306, realmente corresponde a una adquisicin

de activos

(APLICACIN) de

360, y la depreciacin del

periodo es $ 54, lo cual es una fuente por ser parte de la GIF;

esto implica reconstruir el EFAF inicial, considerando las
dos situaciones descritas y entonces quedara as:

Tomando este cuadro y clasificndolo entre el corto y el largo

plazo, se tendra una buena herramienta para evaluar la calidad
de las decisiones, desde el punto de vista del principio de
conformidad financiera, ya planteado inicialmente.
Es importante recordar dicho principio, se espera que las
aplicaciones de corto plazo se hagan con recursos del corto

plazo, las aplicaciones o inversiones en recursos del largo

plazo, deberan ser financiados con fondos del largo plazo
y la GIF, que debe ser la mayor fuente de servir para cubrir los
dividendos, y emplearse en proyectos tanto de largo
como

de

corto

plazo,

dependiendo

de

la

poltica

de

crecimiento de la empresa.

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