CONTABILIDAD,

GENERAL,
PLANIFICACIN

Mtodo ABM/ABC
Para poder llevar a cabo un gerenciamiento de costos y
aplicarlos adecuadamente a la gestin de la empresa, es
necesario aplicar un mtodo de planificacin, controlando y
mejorando la administracin de Costo Indirecto de
Fabricacin (CIF), este mtodo es el ABM (Activity Based
Management) que conjuntamente con la metodologa ABC
permiten optimizar los costos enfocados al cliente.
Jos Alejandro RM 04 JUN 08

2Comentar

Para poder llevar a cabo un gerenciamiento

de costos y aplicarlos adecuadamente a la gestin de la empresa, es
necesario aplicar un mtodo de planificacin, controlando y mejorando la
administracin de Costo Indirecto de Fabricacin (CIF), este mtodo es
elABM (Activity Based Management), el cual se constituye en una disciplina
que se enfoca en la direccin eficaz y eficiente de Actividades con el fin de
mejorar la Cadena de Valor(que es una serie de actividades que se llevan a
cabo para disear, producir, comercializar, entregar y apoyar su producto);

esta disciplina utiliza el costeo ABC o costeo basado en actividades, el cual

determina cada actividad que desarrolla la organizacin y aplica a esta sus
costos respectivos.
Michael Porter, desarroll el concepto, en su obra Estrategia
Competitiva (1980), seala que cada unidad de negocio debe
desarrollar una ventaja competitiva continua, basndose en el costo,
en la diferenciacin o en ambas cosas. La Cadena de Valor es una serie
de actividades que se llevan a cabo para disear, producir, comercializar,
entregar y apoyar su producto. La construccin de una cadena de valor se
basa en la identificacin de los valores de nuestra empresa y asignarles
costos, ingresos y activos a las actividades de valor; asimismo debemos
diagnosticar cules son las causales de costos que regulan cada actividad
de valor y desarrollar una ventaja competitiva sostenible, bien sea
desarrollando las causales de costo mejor que los competidores, o bien
reconfigurando la cadena de valores.
Dicha cadena de valor es til para analizar la ventaja competitiva de la
empresa, la cual no puede ser considerada dentro de una empresa como
un todo, sino que dicha cadena de valor debe descomponerse en sus
diferentes actividades estratgicas, ya que cada una incurre en costos,
genera ingresos y est ligada a activos, separndose en aquellas que
representan un importante porcentaje de los costos operativos, o si el
comportamiento de costos de las actividades son diferentes, o si los
competidores las ejecutan en forma diferente o si tiene alto potencial para
crear diferenciacin. A partir de este desarrollo se puede calcular el
rendimiento sobre activos para cada actividad de valor, este anlisis
permitir identificar las causales de costos que expliquen las variaciones de
costos en cada actividad de valor.
El ABM constituye una metodologa de trabajo y gestin de alto
impacto a la hora de generar una produccin competitiva y de
administrar eficientemente los costos; el objetivo es alinear las
actividades y procesos de manera tal de generar el mayor valor agregado
para los clientes y consumidores, por ello en el ABM el cliente siempre est
por encima de cualquier prioridad o actividad de la empresa y todas estn
orientadas a su satisfaccin, esto se logra a travs del uso ms eficiente de
los recursos, para lo cual se pone en prctica un proceso continuo de
mejoramiento.
El enfoque operativo est destinado a mejorar la performance de las
actividades mediante un uso ms eficiente de los recursos, en tanto que el

enfoque estratgico se centra en concentrar los recursos en aquellas

actividades generadoras de valor agregado. De ello se desprende algo que
es fundamental, no basta con hacer ms eficiente y eficaces las actividades
y procesos, sino que primero debemos definir muy bien cules han de ser
las actividades y procesos a optimizar.
La Gestin Basada en Actividades es un sistema de administracin basado
en la planificacin, mejora y control de las actividades de una organizacin
para cumplir con los requerimientos externos y las expectativas de los
clientes.
Como sealamos el objetivo fundamental es alinear las actividades y
procesos, pero tratando de presentar un mayor valor agregado para los
clientes y consumidores, as mediante el mejor conocimiento de las
actividades y sus respectivos costos, gracias a la puesta en prctica del
ABM y el ABC, pueden y deben encararse aquellos cambios y
modificaciones en los procesos tendientes a reducir los costes, mejorar el
servicio al cliente, reducir los tiempos de procesamiento, acortar los tiempos
de respuesta, e incrementar la rentabilidad de la empresa; estos cambios en
los procesos son efectuados mediante la reingeniera de los mismos.
Es por ello que el Cliente siempre estar por encima de cualquier prioridad
de la empresa y ser el motor que impulse a la mejora continua y a la
gestin de costos. Para entender mejor este punto lo representaremos en
forma grafica:

Ambas metodologas no son incompatibles, deben ser aplicados

conjuntamente en la empresa puesto que se complementan y determinan
una correcta gestin de costos, enfocada en el cliente y en el aumento de
su fidelidad, creando ventajas competitivas a favor de la empresa, as como
permite analizar adecuadamente la Cadena de Valor permitiendo mejorar la
efectividad y eficacia de los procesos, eliminando el trabajo que no
proporciona para la empresa ningn valor agregado y teniendo como
consecuencia la mejora los funcionamientos especficos. El ABM tambin
permite tomar decisiones eficaces en base a la medicin del
rendimiento, la eficacia y la calidad permitiendo obtener costos reales
y ajustados correctamente al producto y a la lnea de la organizacin.
El resultado de la aplicacin de esta metodologa, y ms an si la aplicamos
conjuntamente con un mtodo ABC, para aplicar los costos a la gestin de
la empresa nos lleva a la excelencia, que para la empresa es el conjunto de
practicas sobresalientes en la gestin y el logro de resultados basados en
conceptos fundamentales que incluyen: la orientacin hacia los resultados,
orientacin al cliente, liderazgo y perseverancia, procesos y hechos,
implicacin de las personas, mejora continua e innovacin, alianzas
mutuamente beneficiosas y responsabilidad social.
En conclusin mediante el mejor conocimiento de las actividades y sus
respectivos costos, gracias a la puesta en prctica del ABM y el ABC,
pueden y deben encararse aquellos cambios y modificaciones en los
procesos tendientes a reducir los costes, mejorar el servicio al cliente,
reducir los tiempos de procesamiento, acortar los tiempos de respuesta, e
incrementar la rentabilidad de la empresa; considerando que para
implementar estos cambios en los procesos debe aplicarse un proceso de
reingeniera de los mismos.