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El plan de proyecto
El impacto econmico
Project plan
Economic impact
Due to the complexity of SAP, this project will be focused mainly from a logistic
point of view (SD sales and distribution and MM material management),
although the basic needs for integration with the financial areas (FI financial
accounting and CO controlling) will be covered.
ndice
1. Introduccin.................................................................................................. 4
1.1 Contexto y justificacin del Trabajo ...................................................... 4
1.2 Objetivos del Trabajo .............................................................................. 5
1.2.1 Objetivos Generales ............................................................................... 5
1.2.2 Objetivos Especficos ............................................................................. 5
1.3 Enfoque y mtodo seguido .................................................................... 7
1.4 Planificacin del proyecto ...................................................................... 9
1.5 Breve sumario de los productos obtenidos ........................................ 13
1.6 Breve descripcin de los captulos de la memoria ............................ 14
2. Anlisis........................................................................................................ 15
2.1 Anlisis de negocio ............................................................................... 15
2.1.1 Estructura Organizativa: ....................................................................... 15
2.1.2 Procesos de aprovisionamiento: .......................................................... 17
2.1.3 Procesos de venta: ............................................................................... 19
2.2 Anlisis tcnico ..................................................................................... 23
2.3 Anlisis del sistema .............................................................................. 27
3. Diseo ......................................................................................................... 30
3.1.- Estructura organizativa ...................................................................... 30
3.2.- Procesos .............................................................................................. 34
3.2.1 Procesos de aprovisionamiento: .......................................................... 34
3.2.2 Procesos de ventas: ............................................................................. 39
3.3.- Desarrollos .......................................................................................... 49
3.3.1 Reports: ................................................................................................ 49
3.3.2 User exit: .............................................................................................. 50
3.4.- Estudio econmico ............................................................................. 52
3.4.1 Equipo de proyecto empresa consultora: ............................................. 52
3.4.2 Equipo de proyecto DISTRISA: ............................................................ 52
4. Conclusiones .............................................................................................. 53
5. Glosario ....................................................................................................... 55
6. Bibliografa.................................................................................................. 56
TFC - ERP
TFC - ERP
TFC - ERP
1. Introduccin
1.1 Contexto y justificacin del Trabajo
En el presente documento vamos a tratar la problemtica de la empresa
ficticia Distrisa (Distribuciones S.A.), la cual se encuentra en pleno
proceso de expansin.
Sus instalaciones hasta la fecha, constaban nicamente de una
plataforma logstica en Madrid, la cual centralizaba todas las
operaciones. El departamento de administracin se encuentra en el
mismo complejo, estando todas las operaciones (tanto de distribucin y
administracin) centralizadas.
Dado al crecimiento de la empresa y al volumen que maneja, se han
ampliado las instalaciones hasta el punto de crear tres plataformas
logsticas ms en Espaa (Len, Zaragoza y Sevilla). Este hecho
permitir poder abordar el volumen de operaciones y facilitar la
expansin de la compaa.
La compaa posee un software diseado a medida para las gestionar
sus operaciones. De l se derivan dos principales problemas a la hora
de querer poner en marcha estas plataformas que an no se encuentran
operativas:
o La escalabilidad. El hecho de que se utilice un sistema realizado a
medida dificulta la escalabilidad de la compaa.
o La integracin con sistemas de terceros. Aunque posible, la
dificultad de la integracin en un sistema a medida con otros
sistemas se ve altamente incrementada.
o Adems, de los procesos de compra y venta, se debern reflejar
los procesos de gestin de stock entre las nuevas plataformas
logsticas. As como, procesos de consignacin.
El presente proyecto, pretende reflejar el diseo de una solucin
adaptada a las necesidades actuales y futuras de Distrisa. Permitiendo
la integracin de las nuevas plataformas logsticas, as como la
escalabilidad con vistas a una futura internacionalizacin (Portugal,
Francia,..).
TFC - ERP
TFC - ERP
TFC - ERP
TFC - ERP
TFC - ERP
TFC - ERP
TAREA
FECHA INICIO
Plan de trabajo (PAC 1)
27/02/2013
Revisin pautas iniciales
27/02/2013
Decidir tema del TFC
01/03/2013
Definir tema y objetivos
04/03/2013
Decidir da reunin inicial
07/03/2013
Reunin virtual
08/03/2013
Establecer metodologa
09/03/2013
Establecer alcance
11/03/2013
Preparacin plan de proyecto
12/03/2013
Fijar contenidos del plan de trabajo
15/03/2013
Entrega plan de trabajo
17/03/2013
Anlisis
18/03/2013
Anlisis de los procesos de negocio
18/03/2013
Anlisis de sistemas
26/03/2013
Anlisis de requerimientos adicionales
29/03/2013
Anlisis tcnico
02/04/2013
Elaboracin del documento de anlisis
08/04/2013
Entrega PAC2
15/04/2013
Diseo
16/04/2013
Estudio econmico
16/04/2013
Diseo de procesos
19/04/2013
Diseo de interfases
27/04/2013
Desarrollos
03/05/2013
Formularios
03/05/2013
Ampliaciones (User-exit, BADIs,...)
06/05/2013
Desarrollos a medida
08/05/2013
Elaboracin del documento de diseo (BBP)
13/05/2013
Entrega PAC3
21/05/2013
Memoria y presentacin del proyecto
22/05/2013
Documento de memoria
22/05/2013
Presentacin del proyecto
03/06/2013
Entrega de la documentacin
10/06/2013
Aprobacin
25/06/2013
Envo de preguntas por parte de tribunal
25/06/2013
Entrega de las respuestas a las preguntas realizadas
26/06/2013
Aprobacin del proyecto (calificacin)
01/07/2013
TFC - ERP
10
Fases 1 y 2
TFC - ERP
11
Fases 3, 4 y 5
TFC - ERP
12
TFC - ERP
13
TFC - ERP
14
2. Anlisis
2.1 Anlisis de negocio
2.1.1 Estructura Organizativa:
Mediante la implantacin del sistema SAP se conseguir llevar una gestin
integral de todos los procesos de la compaa. Presentando adems una gran
escalabilidad, tanto en nuevas sociedades que se deseen crear en un futuro,
como en nueva funcionalidad que se desee implementar.
La primera parte del anlisis se centrar en la estructura organizativa, lo que
posibilitar la identificacin de las unidades organizativas necesarias para
reflejar la estructura del grupo DISTRISA.
En total el grupo DISTRISA est conformado por cuatro sociedades que
tendrn reflejo financiero. Dos de esas sociedades estn sitas en Espaa, otra
en Portugal y la ltima en Francia.
o DISTRISA - Sociedad matriz y sede principal de la compaa. En
esta sociedad se encontrarn todos los servicios centrales de la
compaa. Su sede central est en Madrid y ser responsable de
las operaciones logsticas de Madrid y Sevilla.
o DISTRINOR - Sociedad filial en Espaa y cuya sede se encuentra
situada en Zaragoza. Esta sociedad se encargar de las
operaciones logsticas del norte de Espaa, incluyendo las
plataformas logsticas de Len y Zaragoza.
o DISTRIPOR - Sociedad filial en Portugal y cuya sede se
encuentra situada en Lisboa. Se encarga de las distribuciones en
Portugal y de las exportaciones a Amrica (volumen bajo, aunque
en constante crecimiento).
o DISTRIFRA - Sociedad filial en Francia. La sede de esta sociedad
se encuentra en la localidad de Lyon. Adems de las
distribuciones en territorio francs, se utiliza para envos a pases
centroeuropeos.
Una consideracin financiera importante es que en cada pas se definirn las
cuentas contables requeridas segn la normativa de dicho pas. No obstante,
se deber definir una cuenta alternativa asociada a cada una de las cuentas
locales. Esta cuenta alternativa formar parte del plan de cuentas del grupo, lo
cual facilitar la consolidacin de las finanzas.
TFC - ERP
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TFC - ERP
16
TFC - ERP
17
Nacionales
Comunitarios
Extracomunitarios
Alimentacin
Bebidas
Materiales de embalaje
Otros
TFC - ERP
18
TFC - ERP
19
Impreso
Va e-mail
Enviado electrnicamente a travs de una interfase.
TFC - ERP
20
Clientes internos
Clientes de bajo riesgo o preferenciales
Clientes de riesgo medio
Clientes de alto riesgo de impago
21
Coste del producto: ser necesario detallar el coste del producto en cada
venta a nivel interno. Esto facilitar el posterior anlisis de los mrgenes
de venta.
TFC - ERP
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TFC - ERP
23
TFC - ERP
24
Reports:
o Flujo de documentos:
Este informe debe poder mostrar en base a determinados criterios
de seleccin, la informacin de los documentos que se han
realizado posteriormente a los pedidos de ventas o de traslado
incluidos en dicha seleccin. Slo sern de relevancia para este
informe los documentos de tipo, entrega, movimientos de
mercanca, facturas (todas sus tipologas) y transporte.
Se deber poder seleccionar por compaa, tipo de documento
(pedido de ventas, de traslado o ambos), nmero de documento y
fecha de documento.
En la salida, se mostrarn el nmero de documento, la posicin,
tipo de documento, el material de la posicin, su cantidad, centro,
cliente, pedido de referencia y documento anterior.
TFC - ERP
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TFC - ERP
26
TFC - ERP
27
TFC - ERP
28
TFC - ERP
29
3. Diseo
3.1.- Estructura organizativa
A continuacin se detalla las unidades organizativas que se crearn con el
objeto de representar la estructura de la organizativa de DISTRISA.
-
Sociedades
Descripcin
DISTRISA
DISTRINOR
DISTRIPOR
DISTRIFA
Sociedad CO
Con el fin de recoger los costes en la contabilidad analtica, se crear una nica
sociedad CO que se indica a continuacin:
Sociedad
Descripcin
DS00
DISTRISA Group
Tabla / Imagen 11 - Cdigos de sociedad CO
Organizaciones de ventas
Para llevar a cabo los procesos de venta y la definicin de los datos relativos al
rea comercial, se incluirn las siguientes organizaciones de ventas:
Organizacin
de ventas
ES00
ES10
PT00
FR00
Descripcin
DISTRISA
DISTRINOR
DISTRIPOR
DISTRIFA
Canales de distribucin
TFC - ERP
Descripcin
30
LD
SM
Large distributors
Small & Medium distributors
Sectores
Descripcin
Sector alimentacin
Sector bebidas
Otros productos
Sector comn
10
10
10
reas de ventas
Canal de distribucin
LD
LD
LD
SM
SM
SM
LD
LD
LD
SM
SM
SM
LD
LD
LD
SM
SM
SM
LD
LD
LD
SM
Sector
10
20
30
10
20
30
10
20
30
10
20
30
10
20
30
10
20
30
10
20
30
10
31
FR00
FR00
SM
SM
20
30
Organizaciones de compras
Descripcin
DISTRISA
DISTRINOR
DISTRIPOR
DISTRIFA
Centros
Descripcin
DISTRISA Madrid
DISTRISA Sevilla
DISTRINOR Zaragoza
DISTRINOR Len
DISTRIPOR Lisboa
DISTRIFA Lyon
Almacenes
Cada uno de los centros, dispondr de una almacn para la gestin de los
stocks de las mercancas que se reciben y expiden del centro. Si fuera
necesario, se podr realizar la ampliacin del nmero de almacenes, creando
nuevos almacenes en los centros que as lo requieran.
Centro
ES00
ES10
ES11
ES12
PT00
FR00
Almacn
FG00
FG00
FG00
FG00
FG00
FG00
Descripcin
Finished goods Madrid
Finished goods Sevilla
Finished goods Zaragoza
Finished goods Len
Finished goods Lisboa
Finished goods Lyon
TFC - ERP
32
Descripcin
DISTRISA Madrid
DISTRISA Sevilla
DISTRINOR Zaragoza
DISTRINOR Len
DISTRIPOR Lisboa
DISTRIFA Lyon
Se definir a nivel global una nica rea para el control de crdito. Esto
permitir que el departamento de crdito, gestione de manera central las
deudas de un mismo cliente con una o varias de las sociedades de la
compaa.
rea de control
de crditos
DS00
Descripcin
DISTRISA Crdito
TFC - ERP
33
3.2.- Procesos
En el presente apartado, se recogern la descripcin grfica de los procesos
surgidos durante el anlisis. Tambin se incluirn configuraciones necesarias
para llevar a cabo dichos procesos y su propuesta de implementacin.
3.2.1 Procesos de aprovisionamiento:
El principal proceso de aprovisionamiento, viene dado de la compra de
mercanca a un proveedor externo. En dicho proceso, se generarn solicitudes
de pedidos por los distintos administrativos de compras de la compaa.
Posteriormente, los responsables de compras, podrn agrupar las distintas
solicitudes en un nico pedido para aumentar los beneficios de la compra de
grandes volmenes.
Una vez generado el pedido, pasar un proceso de evaluaciones, tras el cual
ser remitido al proveedor. Este, servir la mercanca, que ser recibida en el
almacn. En base a la mercanca enviada, el proveedor emitir la
correspondiente factura, que ser verificada al ser introducida en el sistema.
TFC - ERP
34
TFC - ERP
35
TFC - ERP
36
TFC - ERP
37
Descripcin
Solicitud de pedido
Compra a proveedor
externo
Compra de consumible
Traspaso intracompany
Traspaso
crosscomprany
Rango desde
Rango hasta
5200000000
4500000000
5399999999
4599999999
4600000000
4700000000
4800000000
4699999999
4799999999
4899999999
TFC - ERP
Clases de documento
ZE o ZC
ZE o ZC
Importe desde
0
3.001
Importe hasta
3.000
15.000
38
Z3
ZE o ZC
15.001
TFC - ERP
39
TFC - ERP
40
TFC - ERP
41
TFC - ERP
42
43
TFC - ERP
44
TFC - ERP
45
Para poder llevar a cabo todos estos procesos, deben definirse las clases de
documentos y sus rangos asociados.
-
Clases de pedidos:
Clases de
Descripcin
pedido
ZTA
Pedido de venta a
cliente
ZTHI
Pedido de venta a
terceros
ZL2
Solicitud de cargo
ZG2
Solicitud de abono
ZRET
Pedido de devolucin
ZKB
Pedido de envo a
consigna
ZKE
Toma de consigna
ZKR
Devolucin a consigna
ZKA
Retiro de consigna
Rango desde
Rango hasta
1000000000
1999999999
2000000000
2099999999
2100000000
2200000000
2300000000
3000000000
2199999999
2299999999
2399999999
3099999999
3100000000
3200000000
3300000000
3199999999
3299999999
3399999999
Clases de entregas:
Clases de
Descripcin
Rango desde
entregas
ZLB
Entrega a cliente
0180000000
ZNL
Entrega
reaprovisionamiento 0080000000
TFC - ERP
Rango hasta
0189999999
0089999999
46
intracompany
Entrega cross company
Entrega de devolucin
ZNCC
ZRET
0090000000
0100000000
0099999999
0109999999
Clases de facturas:
Clases de
facturas
ZF2
ZIV
ZL2
ZG2
ZRET
ZTHI
Descripcin
Factura a cliente
Factura intercompany
Cargo
Abono
Factura devolucin
Facturacin
pedidos
(venta directa)
Rangos de facturas:
Tipo de
factura
ZF2
ZF2
ZF2
ZF2
ZIV
ZIV
ZIV
ZIV
ZL2
ZL2
ZL2
ZL2
ZG2
ZG2
ZG2
ZG2
ZRET
ZRET
ZRET
ZRET
ZTHI
ZTHI
ZTHI
ZTHI
Sociedad
ES00
ES10
FR00
PT00
ES00
ES10
FR00
PT00
ES00
ES10
FR00
PT00
ES00
ES10
FR00
PT00
ES00
ES10
FR00
PT00
ES00
ES10
FR00
PT00
Rango
E0
E1
F0
P0
E2
E3
F1
P1
E4
E5
F2
P2
E6
E7
F3
P3
E8
E9
F4
P4
EA
EB
F5
P5
Rango
desde
3400000000
3401000000
3300000000
3500000000
3402000000
3403000000
3301000000
3501000000
3404000000
3405000000
3302000000
3502000000
3406000000
3407000000
3303000000
3503000000
3408000000
3409000000
3304000000
3504000000
3410000000
3411000000
3305000000
3505000000
Rango
hasta
3400999999
3401999999
3300999999
3500999999
3402999999
3403999999
3301999999
3501999999
3404999999
3405999999
3302999999
3502999999
3406999999
3407999999
3303999999
3503999999
3408999999
3409999999
3304999999
3504999999
3410999999
3411999999
3305999999
3505999999
TFC - ERP
47
ZHR
Chequeo de crdito
No.
S, esttico definiendo un
mximo de 1.000.000
S, esttico definiendo un
mximo de 60.000
S, esttico definiendo un
mximo de 5.000
TFC - ERP
48
3.3.- Desarrollos
3.3.1 Reports:
-
Flujo de documentos:
Este informe, persigue mostrar la informacin de los documentos
generados a partir de un pedido de ventas. En el sistema SAP, los
documentos de entrega, factura y transporte, se generan utilizando un
documento de referencia. Esto permite dos cosas, reducir la informacin
a cumplimentar en cada documento, ya que se copia de uno a otro, y
enlazar los documentos generados con su documento anterior. Esto
genera una lista enlazada de documentos, a la que se le llama flujo de
documentos.
Mediante este informe, podremos mostrar los documentos subsiguientes
de un pedido de ventas. Lo cual ser de utilidad para realizar el
seguimiento por parte del negocio, de los documentos generados.
A continuacin se explican tanto los criterios de seleccin, que son los
parmetros con los que filtraremos la informacin en la pantalla inicial
del report, como la salida por pantalla, que ser la informacin que
deber mostrar el informe.
En este report se podrn seleccionar los flujos de documentos mediante:
o Indicador de seleccin de documentos de venta
o Indicador de seleccin de documentos de traslado (pedidos de
compras)
o Organizacin de ventas
o Nmero de pedido de ventas
o Nmero de pedido de traslado
o Fecha de documento
o Cliente
La salida del informe deber mostrar la siguiente informacin:
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
TFC - ERP
Nmero de pedido
Posicin del pedido
Cliente
Organizacin de ventas
Material
Cantidad
Unidad de medida
Nmero de entrega
Posicin
Cantidad
Unidad de medida
Factura
49
o
o
o
o
-
Posicin
Cantidad
Unidad de medida
Documento de transporte
Nmero de factura
Posicin de la factura
Tipo de factura
Cliente (pagador)
Nombre del cliente
Condicin de precio
Material
Descripcin del material
Cantidad
Unidad de medida
Importe unitario de la condicin
Importe total
Moneda
Rango de facturas:
Mediante el uso de la user exit de facturacin, se realizar la
determinacin del rango de facturas a utilizar a la hora de determinar el
nmero de una factura que se est creando.
TFC - ERP
50
Sociedad
ES00
FR00
Rango
34
33
TFC - ERP
51
Dedicacin
Jornadas Horas
75
600
120
960
120
960
120
960
120
960
120
960
120
960
Tcnico
120
960
120
960
/da
600
450
450
450
300
450
300
450
Total
45000
54000
54000
54000
36000
54000
36000
54000
300 36000
Dedicacin
Jornadas Horas
30
240
50
400
50
400
50
400
30
240
TFC - ERP
52
4. Conclusiones
-
TFC - ERP
53
TFC - ERP
54
5. Glosario
-
BADIs: como las User-Exit, son una manera estndar de poder inferir
en el comportamiento del sistema cuando este no cubre toda la
casustica necesaria.
TFC - ERP
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6. Bibliografa
TSCM60 y TSCM62 Order fulfillment I & II. Manuales oficiales de SAP
AG sobre el rea de ventas (SD).
TSCM50 y TSCM52 Order procurement I & II. Manuales oficiales de
SAP AG sobre el rea de compas (MM).
Proyecto Quines Tapes Implantacin de SAP Business One, por
Marc Garca Egea. Realizado en la UOC.
http://service.sap.com/pam
http://help.sap.com/
http://scn.sap.com/welcome
TFC - ERP
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