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PRESENTACIN
INTRODUCCIN
Este trabajo es realizado porque permite cumplir con la Currcula acadmica
que rige en la Universidad Nacional Pedro Ruiz Gallo, de la carrera profesional
de Administracin.
En este informe, se indicarn las actividades desarrolladas en el tiempo que
dur las PRCTICAS, adems de informar sobre datos puntuales sobre la
institucin donde se desarrollaron. En este caso las prcticas fueron realizadas
en la Unidad de Desarrollo Humano del Hospital Regional de Lambayeque.
El contenido de este informe se traduce bsicamente en 4 captulos detallados
a continuacin:
En el primer captulo se desarrollan los aspectos generales de la
institucin.
El segundo captulo abarca un anlisis interno y externo del centro de
Prcticas.
El tercer captulo hace referencia a las actividades llevadas a cabo como
asistente administrativo de la unidad.
El cuarto captulo indica las propuestas de mejoramiento a una realidad
encontrada para la solucin de problemas.
Con la elaboracin de este informe se pretende contribuir a dar soluciones a los
problemas que enfrenta la unidad de desarrollo del Hospital Regional
Lambayeque.
Tabla de contenido
PRESENTACIN................................................................................................................................................1
INTRODUCCIN................................................................................................................................................2
CAPITULO I........................................................................................................................................................4
GENERALIDADES DE LA INSTITUCIN......................................................................................................4
1.1. ASPECTOS GENERALES DEL CENTRO DE PRCTICAS...............................................................5
1.1.1. Razn social......................................................................................................................................5
1.1.2. Giro al que se dedica.........................................................................................................................5
1.1.3. Estructura orgnica...........................................................................................................................7
1.1.4. Resea histrica................................................................................................................................9
CAPITULO II.....................................................................................................................................................11
DIAGNOSTICO SITUACIONES......................................................................................................................11
2.1. DIAGNOSTICO EXTERNO.................................................................................................................12
2.1.1. Anlisis del Macro-ambiente..........................................................................................................12
2.1.2. Anlisis del Microambiente............................................................................................................18
2.2. DIAGNOSTICO INTERNO..................................................................................................................22
2.2.1. Competencia Directiva...................................................................................................................22
2.2.2. Competencia Comercial..................................................................................................................24
2.2.3. Competencia Financiera.................................................................................................................25
2.2.4. Competencia Productiva.................................................................................................................25
2.2.5. Competencia Tecnolgica...............................................................................................................26
2.2.6. Competencia de RR.HH.................................................................................................................27
2.3. ANALISIS FODA..................................................................................................................................28
CAPITULO III...................................................................................................................................................31
ACTIVIDADES DESARROLLADAS EN EL CENTRO DE PRCTICAS...................................................31
3.1. DENOMINACIN DEL RGANO Y PUESTO DESEMPEADO....................................................32
3.2. FUNCIONES/ ACTIVIDADES REALIZADAS...................................................................................32
3.3. LIMITACIONES....................................................................................................................................33
CAPITULO IV...................................................................................................................................................34
PROPUESTA DE MEJORAMIENTO...............................................................................................................34
4.1 CONCLUSIONES...................................................................................................................................35
4.1.1 IMPRESIONES SOBRE LA REALIDAD ENCONTRADA.........................................................35
4.1.2 CAUSAS Y CONSECUENCIAS DE LA PROBLEMTICA ESTUDIADA................................35
4.1.3 CONCLUSIONES...........................................................................................................................36
4.2 RECOMENDACIONES.........................................................................................................................37
4.2.1 SOLUCIONES EMERGENTES PROPUESTAS...........................................................................37
4.2.2 SOLUCIN PTIMA PROPUESTA O PROPUESTA DE MEJORAMIENTO............................37
BIBLIOGRAFA Y LINOGRAFA...................................................................................................................39
CAPITULO I
GENERALIDADE
S DE LA
INSTITUCIN
Establecimiento:
Clasificacin:
Direccin:
Oficina de Administracin
Oficina de Planeamiento
Direccin de Investigacin
Direccin de Docencia.
Norma
Tcnica
de
Salud
021-MINSA/DESA-V.02,
Categora
de
VISIN
Ser al 2018 un Hospital docente y de investigacin, lder, competitivo y reconocido a nivel
nacional e internacional, que satisface las necesidades de salud de las personas.
10
CAPITULO II
DIAGNOSTICO
SITUACIONES
11
FACTOR DEMOGRFICO
Las proyecciones de la poblacin constituyen un elemento de importancia fundamental no
slo para los usuarios privados, sino tambin los sectores gubernamentales, en particular
para las reas de planificacin y desarrollo, ya que permiten conocer la probable
evolucin cuantitativa de la poblacin como antecedente para propiciar y orientar la
transformacin cualitativa y el desarrollo integral de la sociedad futura.
La poblacin general de la Regin de Lambayeque para el ao 2014 fue de 1250,349
habitantes, donde el 48.59% es del sexo masculino y el 51.41% es de sexo femenino.
Para el ao 2015 se ha proyecta una poblacin de 1 260, 650 habitantes. (TABLA N
01).
La mayor proporcin de la poblacin es joven econmicamente activa y en perodo reproductivo,
por lo que es importante el soporte para la prevencin en salud y atencin a las mujeres
potencialmente reproductivas. (TABLA N 02)
Actualmente la poblacin de adultos mayores (mayores de 65 aos) representa
aproximadamente el 10%.
Tabla 1. POBLACIN ESTIMADA, POR AOS CALENDARIO Y SEXO, SEGN
DEPARTAMENTO Y PROVINCIA, 2012-2015
DEPARTAMENTO,
PROVINCIA
LAMBAYEQUE
2012
Total
2013
Hombre Mujer
Total
2014
Hombre Mujer
Total
2015
Hombre Mujer
Total
Hombre Mujer
1229260 597871
648346
.CHICLAYO
836299
402952
433347 843445
406196
437249 850484
409389
441095 857405
412524
444881
.FERREAFE
104820
51991
52829
52288
53143
52577
53447
52858
53742
.LAMBAYEQUE
288141
142928
145213 291006
144275
146731 293841
145606
148235 296645
146922
149723
105431
106024
106600
12
SEXO
GRUPO
Y
2011
2012
2013
2014
2015
HOMBRES
14-29
30-44
44-59
422815
177028
114643
79867
432028
178134
115857
81890
438240
179155
117115
83874
444420
179997
118489
85808
450522
180557
120046
87685
60-64
65 a ms
14056
37221
17734
38413
18446
39650
19169
40957
19880
42354
MUJERES
14-29
30-44
44-59
60-64
65 a ms
464136
179571
133461
90711
18544
41849
471216
180201
134693
93440
19456
43426
478299
180831
135844
96128
20418
45078
485337
181364
136988
98754
21394
46837
492281
181703
138195
101302
22347
48734
ESPECIAL
DE EDAD
FACTOR ECONMICO
La Regin Lambayeque es considerada como un polo de desarrollo econmico, ya que por su
13
2012
2013
2014
2015
14
2.6
2.9
2.5
2.8
FUENTE: BCRP
En el escenario central de proyeccin se espera que la inflacin se mantenga dentro del
rango meta y que converja gradualmente a 2,0 por ciento. Este escenario considera que
no habra mayores presiones inflacionarias asociadas a los incrementos en los precios de
commodities y que las acciones de poltica monetaria mantendran ancladas las
expectativas de inflacin.
FACTOR TECNOLGICO
En la actualidad el aporte de la tecnologa es fundamental en todas las reas, pero imprescindible en
lo que respecta a la medicina. Consideramos que debe existir una interrelacin entre medicina y
tecnologa, ya que el manejo de los equipos mdicos de alta complejidad es parte de los avances
tecnolgicos que se han venido efectuando a travs del tiempo.
Los ltimos 50 aos se han caracterizado por un avance vertiginoso de la ciencia. Actualmente
todas estas tecnologas avanzan a un paso tan rpido que para los que se dedican a utilizarlas les
cuesta mantenerse al corriente de su aparicin y utilidades, sin tener en cuenta la experiencia directa
con ellas.
El desarrollo tecnolgico ha propiciado un cambio asombroso en la medicina; su avance ha
15
FACTOR POLTICO
El estado a travs de la base legal que se emite, regula el accionar del sector Salud, es
por ello que el Hospital Regional Lambayeque debe mantenerse al tanto de derogatorias,
modificatorias o aprobaciones de nuevas leyes. La base legal a tener en cuenta para esta
Institucin es:
Ley 27657,
16
Entre Otras
Actualmente los artculos de la Constitucin Poltica del Per que rigen al sector de la
salud son:
Artculo 9.- El Estado determina la poltica nacional de salud. El Poder Ejecutivo norma y
supervisa su aplicacin. Es responsable de disearla y conducirla en forma plural y
descentralizadora para facilitar a todos el acceso equitativo a los servicios de salud.
Artculo 11.- El Estado garantiza el libre acceso a prestaciones de salud y a pensiones, a
travs de entidades pblicas, privadas o mixtas. Supervisa asimismo su eficaz
funcionamiento.
Artculo 58.- La iniciativa privada es libre. Se ejerce en una economa social de
mercado. Bajo este rgimen, el Estado orienta el desarrollo del pas, y acta
principalmente en las reas de promocin de empleo, salud, educacin, seguridad,
servicios pblicos e infraestructura.
2.1.2. Anlisis del Microambiente
PROVEEDORES
Los proveedores externos son todas aquellas empresas, sociedades, fundaciones y
personas naturales que ofertan productos y servicios al hospital.
Entre ellos se puede mencionar algunos como:
17
NOMBRE DE PROVEEDOR
DIRECCIN
AMAQUI
S.R.L.
ALBIS S.A.
20418140551
ALEPH
GROUP
& 20507237984
ASOCIADOS SAC
AMERICA MOVIL PERU 20467534026
S.A.C.
AROMA NORTE S.R.L.
20487822052
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
NUMERO
R.U.C.
INVERSIONES 20482348522
20511251690
DIGITAL
IMAGING
SYSTEMS S.A.C.
DIRECCION REGIONAL DE
SALUD LAMBAYEQUE
DISTRIBUIDORA
CONTINENTAL S.A.
DISTRIBUIDORA
DE
PRODUCTOS PERUANOS E
IMPORTADOS S. A. C. DISPROPEI SAC
20479821977
20480430035
20480632410
20451803442
20480837810
20480786051
20396091772
20101281966
20536160541
20163833094
20100067081
20507108408
18
24
25
DISTRIBUIDORA
20481555371
DROGUERIA
LAS
AMERICAS S.A.C
DISTRIBUIDORA
20171586608
DROGUERIA SAGITARIO
DIVCOM S.A.C.
20502130723
DROFAR E.I.R.L.
DROGUERIA SHIROFARMA
S.A.C.
EL SUPER S.A.C
ELECTRONORTE
EMPRESA DE SEGURIDAD Y
VIGILANCIA OTILA S.R.L.
EMPRESA DE SERVICIOS
MULTIPLES
MONSEFU
S.A.C
EPSEL S.A.
20439194236
20479516155
20271779721
20103117560
20487533964
20487799646
20103448591
FAMEDICAL E.I.R.L.
GLOBAL MEDIC A.F. E.I.R.L.
HOSPITAL
REGIONAL
DOCENTE LAS MERCEDES
GRIFO
SAN
ANTONIO
E.I.R.LTDA.
HEDASILT MEDIC EIRL
IMPLANTES
EXTERNOS
PERUANOS S.A.C
IMPORTADORA E Y F S.A.C.
20518245474
20547224354
20437274518
10704305449
20131371293
20347268683
44
45
46
47
48
20100085225
49
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
50
FUENTE:
sitio
20270382551
20263498934
20122963714
20516807742
20480618697
20506103810
20508495031
20479786969
Web
Hospital
Regional
Lambayeque.
http://hospitallambayeque.regionlambayeque.gob.pe/
19
CLIENTES
Nuestros clientes se dividen de la siguiente manera:
Asegurados Activos: personas que aportan a los seguros mdicos y que por tanto tiene
derecho a la atencin de salud en el Hospital. Dentro de este grupo estn los pacientes
que por lo menos una vez han visitado el hospital y que por la excelente atencin recibida
deciden priorizarlo o que simplemente prefieren al hospital porque las experiencias de
personas cercanas llmense familiares, amigos, etc.
Personas particulares: Son personas que no poseen seguro particular y que acuden al
hospital en busca de atencin mdica, la cual ser facturada al final de la atencin
prestada. Este tipo de pacientes prefieren al hospital por la excelente calidad de servicio y
precio econmico.
Clientes Internos: son todos aquellos los que conforman el hospital en sus diferentes
reas como son personal mdico, de enfermera, administrativo, servicios ambientales,
tcnico.
COMPETIDORES
El Hospital Regional Lambayeque es el nico hospital de nivel III-1
existente en el
20
ORGANISMOS DE CONTROL
Las instituciones que son organismos de control para el Hospital Regional de
Lambayeque son:
El Ministerio de Salud,
Gobierno Regional de Lambayeque,
Ministerio de trabajo,
SUSALUD
OSCE, SUNAT, entre otras.
Este nosocomio debe regirse de acuerdo a las leyes, estatutos y ordenanzas que estas
instituciones dictan y emiten permanentemente. Estas instituciones controlan y establecen
los parmetros para el funcionamiento de los hospitales.
2.2. DIAGNOSTICO INTERNO
2.2.1. Competencia Directiva
Planeacin:
A nivel general el Hospital Regional de Lambayeque cuenta con un plan estratgico en la que
describe la razn de ser de la institucin, los objetivos estratgicos, las metas a alcanzar para
erradicar los problemas que se suscitan en este nosocomio.
Direccin:
El Hospital Regional Lambayeque,
21
22
UNIDAD DE
DESARROLLO
HUMANO
Secretaria
Legajos
Personal
Remuneraciones
Control de
Asistencia
Area de
Atencion
Especializada
Asistencia
Social
Control:
A nivel general el Hospital Regional de Lambayeque a travs de sus indicadores de gestin (Ej.
Indicador de gestin de la calidad, indicador de tiempo de espera y traslados, satisfaccin del
usuario externo, etc.), se puede establecer como se estn realizando las actividades en cada uno de
las unidades orgnicas que la conforman para lograr las metas establecidas.
En la Unida de Desarrollo Humano podemos mencionar el control preliminar, este tipo de control se
da a travs de la creacin de polticas en el Hospital, procedimientos y reglas diseadas para
asegurar que las actividades planeadas sern ejecutadas con propiedad. Por ejemplo el control de
Asistencia para todo el personal a travs del Control Biomtrico, adems de la firma constante de
los libros de asistencia. En el control concurrente existe una mnima supervisin de las actividades
de los trabajadores del rea, por lo que genera un problema grave de ineficiencia y demora en las
actividades.
2.2.2. Competencia Comercial
En La TABLA N 05 se muestra la cartera de servicios que ofrece el Hospital Regional a la
comunidad lambayecana:
Tabla 5. CARTERA DE SERVICIOS - HRL
23
24
mide el nmero de atenciones que realiza el mdico por cada hora efectiva de trabajo en
consultorio externo. De acuerdo a la definicin de este indicador, se refiere al tiempo que
realmente se utiliza en la atencin de pacientes en consulta mdica, el cual no
necesariamente es igual al nmero de horas de la labor diaria de los profesionales, ya que
muchos dedican parte de su tiempo en otras actividades distintas a la consulta mdica.
Ene
Feb
Mar
Abr
May
Jun
Jul
Ago
Sep
Oct
Nov
Dic
TOTAL
Atenciones
Mdicas
7735
6989
7138
8537
8314
7080
4296
5102
8910
9465
8317
8548
90431
Horas
Programadas
3655
2853
3104
3604
3427
3134
2935
3779
3502
4089
4035
3661
41778
Estndar
RHM
2.1
2.4
2.3
2.4
2.4
2.3
1.5
1.4
2.5
2.3
2.1
2.3
2.2
25
26
03
Directivos,
49
Profesionales
Administrativos,
63
Tcnicos
RECURSO
HUMANO
CARGO
CONFIANZA
NOMBRADO
CAS
DESTACAD
O
TOTA
L
15
CONTRATO
FUNCIONAMIE
NTO
84
Directivos
Profesionales
Mdicos
Profesionales
No
Mdicos
Profesionales otros
Tcnicos
Administrativos
Tcnicos
Asistenciales
Auxiliares
Administrativos
Auxiliares
Asistenciales
3
-
21
11
3
131
23
282
22
14
341
6
6
2
-
41
55
49
63
258
11
272
15
17
19
19
27
TOTAL
54
626
184
28
895
DEBILIDADES
D1. Personal directivo desempeando dos o ms cargos.
D2. Alta demanda de pacientes en consultorios externos.
D4. Lentitud en los Procesos de Gestin (SIGA y SIAF)
D5. Procesos largos para realizar trmites.
D6. Escasa difusin de los servicios de salud que se brindan, actividades institucionales en
pgina web, redes sociales y medios de comunicacin.
D7. Existencia de algunos equipos de alta tecnologa inoperativos, sumado a la carencia de
28
Paquete Office en las computadoras del Hospital lo que retrasa la elaboracin de documentos.
D8. Carencia de algunos documentos de gestin y protocolos de los servicios de salud.
D9. En situaciones de desastre no se cuenta con camas disponibles para evacuacin masiva
de pacientes graves.
D10. Costos para realizar prcticas pre-profesionales.
OPORTUNIDADES
O1. Rectora y Normatividad del MINSA que regula la atencin.
O2. Contar con alianzas estratgicas con actores del Sistema de Salud
O3. Convenios y alianzas estratgicas con diversas Instituciones locales y nacionales.
O4. Oportunidad de financiamiento por parte del estado: CONCYTEC.
O5. Convenios celebrados con Instituciones formadoras de Recursos Humanos para el
Desarrollo de capacidades del personal de Salud.
O6. Participacin de la sociedad civil organizada.
O7. Presencia de Instituciones de educacin superior en el hospital (Universidades).
O8. Existencia de Lineamientos de poltica de salud y compromisos internacionales
para la atencin de la madre y el nio.
O9. Desarrollo tecnolgico y cientfico en permanente crecimiento.
O10. Equipos tecnolgicos radiolgicos de ltima generacin, factibles de tercerizacin.
AMENAZAS
A1. Instituciones que ofrecen mejores oportunidades laborales a nuestros Recursos
Humanos profesionales y tcnicos.
A2. Incremento de los accidentes trnsito e inseguridad ciudadana.
A3. Congestin vehicular en la va de ingreso principal del hospital.
A4. Presencia creciente de establecimientos de salud privados, mayor oferta de
insumos de farmacia y de servicios de ayuda diagnostica, as como servicios mdicos
de apoyo (farmacia, radiologa, laboratorio).
29
ACTIVIDADES
DESARROLLADAS
EN EL CENTRO DE
PRCTICAS
CAPITULO III
30
31
32
3.3. LIMITACIONES
- Falta de programas de paquete OFFICE en las computadoras del Hospital por no poseer
licencia, lo que desfavorece la elaboracin de documentos.
- Desorganizacin de informacin (archivadores)
- Falta de un proceso de induccin para los practicantes.
- Procesos largos para realizar trmites.
- Costos para realizar prcticas (fotocheck, constancia, autorizacin)
PROPUESTA DE
MEJORAMIENTO
CAPITULO IV
33
4.1 CONCLUSIONES
4.1.1 IMPRESIONES SOBRE LA REALIDAD ENCONTRADA
Los problemas identificados en la Unidad de Desarrollo Humano del Hospital Regional
Lambayeque son:
CAUSAS
Personal
con
poca
capacitacin y experiencia.
CONSECUENCIAS
Retraso
en
el
procesamiento y produccin
34
electrnica y otros.
Personal Insuficiente.
Escasos conocimientos en
procesos administrativos.
Personal
con
poca
capacitacin y experiencia.
Desorden
de
archivos
documentarios del personal
(legajo personal).
Personal
con
poca
capacitacin y experiencia
Espacio no bien definido e
inadecuado.
Existencia de
entre
el
administrativo.
Funciones
definidas.
Trabajo
ineficiente.
conflictos
personal
no
bien
realizado
de informacin, informes,
reportes, etc.
Retraso en la ejecucin de
funciones y tareas.
Retraso
en
el
procesamiento y produccin
de informacin, informes,
reportes, etc.
Retraso en la ejecucin de
funciones y tareas.
Retraso
en
el
procesamiento y produccin
de informacin, informes,
reportes, etc. Retraso en la
ejecucin de funciones y
tareas.
Retrasos
en
el
procesamiento y produccin
de informacin.
Clima laboral tenso.
4.1.3 CONCLUSIONES
La unidad de desarrollo humano donde se realizaron las prcticas se pudo
observar escaso conocimiento y experiencia por parte del personal de los
procesos para poder llevar a cabo la consecucin de las planillas esto provoca
retrasos en el procesamiento y produccin de informacin lo que es una clara
consecuencia de los retrasos en la ejecucin de funciones.
El personal del rea tiene escaso conocimiento de los procesos administrativos
que se tiene que llevar a cabo dentro de la unidad esto es producido por la poca
capacitacin brindad por parte del hospital inclusive por la deficiente programacin
de las capacitaciones, esto genera un retraso en el procesamiento y produccin de
informacin lo que consecuentemente es generado por retraso en la ejecucin de
funciones y tareas.
35
4.2 RECOMENDACIONES
4.2.1 SOLUCIONES EMERGENTES PROPUESTAS
Programar capacitaciones en el manejo de planillas electrnicas.
Realizar curso talleres para el conocimiento de los procesos administrativos.
Mayor supervisin a las actividades del personal administrativos del rea.
Ordenar y clasificar los archivadores para tener un mejor control de stos y
obtener datos con rapidez.
Adquisicin de estantes para la colocacin de archivadores de manera ordenada.
36
37
BIBLIOGRAFA Y LINOGRAFA
Plan Estratgico Institucional HRL 2014 2018.
http://www.minsa.gob.pe/
http://hospitallambayeque.regionlambayeque.gob.pe/
http://www.larepublica.pe/
http://www.rpp.com.pe/
38
39