PROYECTO DISMINUCION DE TIEMPOS IMPRODUCTIVOS

Nombre:

JOSE LUIS OBANDO TELLO

1er Semestre.

UNIVERSIDAD LIBRE SECCIONAL CALI

CALI - VALLE DEL CAUCA
2015

Tabla de contenido
INTRODUCCION. 3
TEMA.. 4
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA. 5
TEORIA GENERAL DEL SISTEMA.. 6
Anlisis de las soluciones. 7
Objetivo general de la investigacin. 8
Entrada-Salida. 9
Causa-Efecto. 11
Justificacin: 12
MARCO TEORICO.. 13
Conclusiones. 15

INTRODUCCION.
Dentro del campo de la industria siempre se tiene por objetivo entregar al mercado
productos que cumplan con los estndares de calidad, con la mejor eficiencia y que
estos lleguen en el tiempo y cantidad requeridos buscando la mayor satisfaccin del
cliente para as sobrevivir y ser mejor que la competencia. Sin embargo no todas las
empresas cumplen con esto y son muchas las que quedan en el intento y son
superados por su competencia, solo por no tener un plan de logstica que cumpla con
las actividades necesarias
generando prdidas econmicas no solo para los
superiores sino tambin para el trabajador.
Bajo esta definicin se crea este proyecto el cual tiene como objetivo la identificacin,
anlisis y solucin al problema de logstica la cual tiene su origen en las actividades
militares utilizada por primera vez por el barn Antoine-Henri Jomini, quien en su texto
Prcis de lrt de la guerre (compendio del arte de la guerra), hace referencia a una
teora de abastecimiento y distribucin de tropas y estrategia de guerra. El problema
encontrado por el cual la empresa ha invertido dinero y tiempo pero todava sin
solucin alguna. El cual se ha definido por ellos mismos como El cuello de botella de
la empresa.

TEMA
-Logstica y Cadenas de Abastecimiento:
La logstica se define como el conjunto de medios y mtodos necesarios para llevar a
cabo la organizacin de una empresa, o de un servicio, especialmente de distribucin.
La cadena de suministro est formada por todas aquellas partes involucradas de
manera directa o indirecta en la satisfaccin de la solicitud de un cliente. La cadena de
suministro incluye no solamente al fabricante y al proveedor, sino tambin a los
transportistas, almacenistas, vendedores al detalle (o menudeo) e incluso a los mismos
clientes.
Las dos van de la mano y cubren la gestin y la planificacin de las actividades de los
departamentos de compras, produccin, transporte, almacenaje, manutencin y
distribucin.

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA.

La empresa en la que se identifico el problema Polietilenos del valle la cual est
dedicada a la elaboracin de empaques flexibles derivadas del petrleo.
Entre sus productos se encuentran: materiales de empaque zipper, bilaminados y
trilaminados.
En la empresa se realizan diferentes procesos como:
-Extruccin.
-Laminacin.
-Refilado.
-Follado.
-Doblado
-Sellado
El mayor problema encontrado en la empresa se encuentra en la parte de logstica y
sus cadenas de abastecimiento especficamente en el rea de flexografia en sus 2
mquinas fevas.
La cuales cumplen la funcin de la impresin en el empaque, al ser impresoras
flexograficas de 6 a 8 colores.
Las fevas representan el 40% del costo total sobre los materiales impresos (producto)
por lo cual estas son de gran importancia pero cuentan con un tiempo improductivo del
65% .El cual produce tardanzas en la entrega del producto y altos costos. Esto se ve
reflejado en que este problema equivale a un 80% de todo el tiempo perdido en los
procesos de impresin.
El problema raz identificado se debe a los largos tiempos de cuadre que requiere las
maquinas feva para procesar un nuevo pedido y sus frecuentes problemas mecnicos
los cuales afectan la planeacin en toda la empresa, tiempos de entrega y calidad del
producto. Consecuencia de esto la empresa tiene prdidas econmicas de tiempo y
genera desconfianza en sus clientes.

TEORIA GENERAL DEL SISTEMA

Hechos:

-La maquina tiene frecuentes problemas mecnicos.

-Sus tiempos de cuadre y montaje son demasiado largos.
-Tardanzas en la entrega del producto.
-Prdida de clientes y baja satisfaccin.
Causas:

-Las maquinas fevas necesitan un continuo mantenimiento el cual no se hace.

-No se realiza una buena logstica.
-Al estar en continuo mantenimiento se genera tiempos improductivos.
-Los malos tiempos de entrega generan insatisfaccin en sus clientes.
Posibles soluciones:

-Realizar el debido mantenimiento cada vez que se requiera.

-Realizar una mejora en la logstica.
-Conformar un equipo de trabajo en cual se encargue del mantenimiento de las
maquinas.
-Generar un mapa de tiempos con el cual se entregue el producto a tiempo.

Anlisis de las soluciones

-Realizar el debido mantenimiento cada vez que se requiera.
Si se realiza el mantenimiento se reducirn los tiempos productivos y el rendimiento de
la maquina ser mejor.
-Realizar una mejora en la logstica.
Al realizar la mejora en la logstica se obtendr un posible mejoramiento en los tiempos
pero esta aumentara tiempo al equipo que realice esta.
-Conformar un equipo de trabajo en cual se encargue del mantenimiento de las
maquinas.
Si se conforma el equipo las maquinas aumentaran su rendimiento pero generara horas
extras en los trabajadores a los cuales se les tendr que pagar.
-Generar un mapa de tiempos con el cual se entregue el producto a tiempo.
Al generar el mapa los clientes estarn satisfechos por la entrega del producto en el
tiempo estipulado.
La mejor solucin:

-Realizar una mejora en la logstica.

Al realizar la mejora se obtendr un posible mejoramiento en los tiempos, se reducirn
los tiempos improductivos con esta se planearan de mejor manera los mantenimientos
necesarios, los equipos que se encarguen de esta labor tendrn ingresos extra, la
entrega del producto ser a tiempo y el cliente estar satisfecho generando confianza

Objetivo general de la investigacin

-Determinar los factores principales que generan parte de los tiempos de
improductividad se dar origen una nueva solucin que disminuya al mximo los
tiempos improductivos y retrasos en los procesos.
Objetivos Especficos:

Cuantificar los tiempos de improductividad en la empresa y su principal factor.

Conocer cada una de las soluciones aplicadas por la empresa.

Implantar la solucin ms viable en un plan piloto en el cual se utilizara una de las

maquinas.

Entrada-Salida.

Causa-Efecto.

Justificacin:
La empresa no genera una gestin logstica, no da importancia a los retrasos en rea
de flexografia, no se tienen en cuenta los tiempos que necesita la mquina para su
cuadre y montaje. Lo cual genera los tiempos improductivos, retrasa el tiempo de
entrega del producto y se pierde la confianza del cliente.
Esta tiene generar una solucin logstica la cual traer consigo que se planee el
continuo mantenimiento en las fevas y que se minimizen al mximo los tiempos
improductivos, se agilizen los tiempos de entrega y el cliente tenga una satisfaccin
sobre el producto que le fue enviado y se atraigan ms clientes.

MARCO TEORICO
La logstica tiene muchos y variados significados, uno de ellos, la define como el
conjunto de medios y mtodos necesarios para llevar a cabo la organizacin de una
empresa, o de un servicio, especialmente de distribucin. A la vez la industria se define
como conjunto de procesos y actividades que tienen como finalidad transformar las
materias primas en productos elaborados.( Real Academia Espaola, Vigsimo
Segunda Edicin).
Esta tiene su origen en el mbito militar cuando el barn Antoine-Henri Jomini, se refiri
a ella con una teora de abastecimiento y distribucin de tropas y estrategia de guerra
en su texto Prcis de lrt de la guerre (compendio del arte de la guerra).
Tambin el avance
conceptual de la logstica se debe al desarrollo militar
estadounidense, debido a algunos de sus ms sobresalientes miembros estrategas
como Alfred Thayer Mahan, Cyrus Thorpe y Henry E. Eccles, quienes sentaron bases
importantes en la clasificacin de los procesos logsticos y en la formacin de su
vocabulario.
La logstica determina y coordina en forma ptima el producto correcto, el cliente
correcto, el lugar correcto, el tiempo correcto y la cantidad correcta. Si asumimos que el
rol del mercadeo es estimular la demanda, el rol de la logstica ser precisamente
satisfacerla.
Las actividades claves son las siguientes:
Servicio al cliente.
Transporte.
Gestin de Inventarios.
Procesamiento de pedidos.
En conjunto estas actividades lograrn la satisfaccin del cliente y a la empresa la
reduccin de costos, que es uno de los factores por los cuales las empresas estn
obligadas a enfocarse a la logstica.
Adems en todo el mundo esta tiene importancia demostrada en la creacin de normas
como:
La norma ISO 9001:2008 elaborada por la Organizacin Internacional para la
Estandarizacin (ISO), determina los requisitos para un Sistema de gestin de la
calidad (SGC) que pueden utilizarse para su aplicacin interna por las organizaciones,
sin importar si el producto o servicio lo brinda una organizacin pblica o empresa
privada, cualquiera que sea su tamao, para su certificacin o con fines contractuales.
Esta permite la mejora continua de los sistemas de gestin de calidad y los procesos
de su organizacin. A su vez, esto mejora la capacidad de sus operaciones para
satisfacer las necesidades y expectativas del cliente.

Y la norma ISO 28000, la cual evidencia de que las organizaciones que pertenecen a
la cadena de suministro tienen la capacidad para controlar las amenazas y
vulnerabilidades que pueden afectar la seguridad.
Esta se puede clasificar en:

Logstica Industrial: Se centra en La organizacin del desplazamiento y de la

manutencin de los materiales(materias primas y productos), ya sea en el interior o
exterior de la empresa. Su funcin consiste en vigilar la eficacia de las redes de
distribucin y abastecimiento, de los modos de manutencin y transporte, de la
localizacin de los departamentos y de la distribucin fsica de los locales.
Logstica Empresarial: Su misin fundamental de la logstica empresarial es colocar
los productos adecuados en el lugar adecuado, en el momento preciso y en las
condiciones deseadas, contribuyendo lo mximo posible a la rentabilidad.

Logstica Militar: Es el arte prctica de mover los ejrcitos, los pormenores

materiales de las marchas y formaciones y el establecimiento de los campamentos y
acantonamientos sin atrincherar, en una palabra la ejecucin de las combinaciones de
la estrategia y la tctica sublime(Arte De La Guerra)
Localizacin, distribucin fsica, manutencin, acondicionamiento y empaquetado: Los
tres factores que afectan en forma fundamental el sistema logstico de una empresa
son las fuentes de abastecimiento, la red de distribucin, el costo y el modo de
transporte.
El estudio de localizacin de un sistema logstico tiene por objeto reducir el costo de
transporte de materias primas y de los productos terminados. La localizacin de la
fabrica y de los almacenes debe analizarse teniendo en cuenta las redes de
abastecimiento y distribucin, puesto que estos son los vnculos de una empresa con
sus fuentes de vida .La distribucin fsica de los locales, cuando ha sido mal concebida,
puede repercutir en la eficacia del sistema de produccin. El emplazamiento de las
maquinas y los equipos respecto a los materiales y a los trabajadores debe de ser
analizado de tal forma que reduzcan los desplazamientos tanto dentro de la fbrica
como dentro del almacn. El estudio de
manutencin de los materiales tiene como finalidad integrar los equipos de
manutencin para que dicha actividad se desempee en forma eficaz y econmica.

Conclusiones
1. La logstica es una herramienta importante, para cualquier empresa o negocio, como
se pudo observar en el caso de logstica aplicada, el cul impulsa al negocio en
mantenerse en los estndares tanto de calidad como de precios, que tiene que
enfrentar continuamente tanto en plano local como global.
2. Las consideraciones habituales en logstica son, que todo cambio en el entorno tiene
derivaciones en la logstica de las organizaciones, toda organizacin concibe logstica,
tambin la interrelacin natural de los elementos empresariales, internos y externos, de
los mercados mundiales, de las economas de los pases hacen que la logstica
recaude cada vez ms importancia, los cambios tecnolgicos han tenido gran
atribucin en la logstica.
3. Retomando la informacin ya mencionada anteriormente dentro de cada uno de los
puntos expuestos recordemos que el concepto con el cual se acept la logstica fue el
manejo de todas las actividades que facilitaran el movimiento de productos y
coordinacin de la oferta y la demanda en la optimizacin de la utilidad en el tiempo y la
produccin, para ofrecer el producto adecuado en el lugar preciso con la cantidad
requerida en el tiempo justo y a un costo adecuado.
4. La logstica es una herramienta eficaz en varios aspectos, que puede producir
ventajas competitivas, tales como lograr una optimizacin en la produccin, en la
provisin de bienes y servicios para el funcionamiento. Con el objetivo principal de
impulsar a la organizacin a ser ms competitiva en todos sus mbitos. Y alcanzar la
entera satisfaccin de sus clientes.