Instructivo Formato de Seguimiento 2015

LISTA DE ESPERA - NIOS Y NIAS

Formato Subdireccin de Operaciones - DPI

ITEM
Cdigo DIVIPOLA departamento
Nombre del departamento
Cdigo DIVIPOLA municipio
Nombre del municipio
Centro zonal
Zona
Primer Nombre
Segundo Nombre
Primer Apellido
Segundo Apellido
Telfono de Contacto
Tipo de identificacin del nio o nia

Nmero de identificacin del nio o nia

Fecha de Nacimiento

Grupo tnico

Resguardo Indgena

Certificado de Ministerio del Interior

Criterio de focalizacin

El nio / nia fue ubicado por medio de:

Acciones adelantadas por el ICBF

Fecha focalizacin ICBF

Modalidad de Atencin ICBF - Ingreso

Fecha ingreso al servicio

Documentos de verificacin
Observacin
Nombre Responsable Reporte
Cargo Responsable Reporte

o 2015

DESCRIPCIN
Relacionar
Relacionar
Relacionar
Relacionar
Relacionar

el
el
el
el
el

cdigo asignado de acuerdo a la clasificacin del DIVIPOLA

nombre del departamento
cdigo asignado de acuerdo a la clasificacin del DIVIPOLA
nombre del municipio
Centro Zonal que realiza la inclusin de la madre gestante/lactante a la Lista de Espera

Relacionar la zona en la que se encuentra ubicado el nio o nia menor de 5 aos

1. Cabecera municipal
2. Centro poblador
3. Rural disperso
Diligencie el primer nombre del nio o nia menor de 5 aos.
Diligencie el segundo nombre del nio o nia menor de 5 aos.
Diligencie el primer apellido del nio o nia menor de 5 aos.
Diligencie el segundo apellido del nio o nia menor de 5 aos.
Diligencia el telfono de contacto del nio o nia menor de 5 aos.
Tipo de identificacin del nio o nia.
RC: Registro civil
CC: Cdula de ciudadana. En aquellos casos en los que el nio o nia no se encuentre registrado relacionar la
informacin del padre o la madre.
Relacionar el nmero de xxx dgitos. Excepciones: En aquellos casos en los que el nio o nia no se encuentre
registrado relacionar el nmero de cdula de ciudadana del padre o madre.
Diligenciar la fecha de nacimiento del nio o nia en el formato DD/MM/AAAA
En caso de que el nio o nia menor de 5 aos perteneza a un grupo tnico se debe relacionar en esta casilla:
1. Indgena
2. Afrodescendiente
3. Rrom
4. Palenquero
5. Raizal del archipilago
6. Otro

Si en la casida de Grupo tnico se marc 1. Indgena, es obligatorio escribir aqu cul es el resguardo indgen
al que pertenece el nio o nia menor de 5 aos.
Diligenciar si el nio o nia menor de 5 aos posee el documento del Ministerio del Interior que lo certifica dentr
de un grupo indgena. En caso de que se registre que no posee dicho documento, en la columna de
Observaciones se debe especificar por qu. Por ejemplo, si el certificado est en proceso, si aun no se ha
solicitado, etc.

Diligencie el nmero del grupo poblacional al cual pertenece la madre gestante/lactante:

1: Red Unidos
2: Vctimas
3: Poblacin vulnerable SISBEN
4: Indgena
5. Afrodescediente
6: Persona en condicin de discapacidad
7. Proceso de Restablecimiento Administrativo de Derechos (PARD)
8. Plan de Mitigacin Nutricional
9: Pertenece a las 100 mil viviendas
10: Familia con ingresos inferiores a 1 SMMLV
11: Familia reubicada
12 Cambio de domicilio
13: VIP
Diligencie el medio por el cual fue ubicado el nio o nia:
1: El nio/ nia fue ubicado por el ICBF (centro zonal, regional).
2: La familia busc vincularse directamente.
3: La familia fue remitida por un cogestor de la Red Unidos.
Diligencie el estado en el cual se encuentra el nio o nia ubicado:
1: Vinculacin inmediata del beneficiario a un servicio ICBF.
2: Ingreso a lista de espera.
Indique la fecha en la cual el nio fue focalizado sin importar si fue vinculado inmediatamente al servicio o
ingreso a lista de espera.
Diligencie el nmero de la modalidad a la cual fue vinculado el nio o nia:
1. CDI
2. Modalidad Familiar
3. Jardines Sociales
4. Hogares Infantiles
5. Hogares Mltiples
6. Lactantes y Preescolares
7. HCB tradicional
8. HCB agrupado
9. HCB FAMI
Indique la fecha en la cual el nio fue vinculado a la modalidad de atencin.
dd/mm/aaaa
Relacionar aquellos documentos que permiten evidenciar el proceso
1. Registro civil
2. SIPOD
3. Base Unidos.
Relacionar informacin relevante en el proceso de focalizacin.
Relacionar el nombre de la persona que realiza el reporte en el ICBF.
Relacionar el cargo de la persona que realiza el reporte en el ICBF.

CARACTERISTICAS DEL
CAMPO
Numrico (Max 5 dgitos)
Texto
Numrico (Max 8 dgitos)
Texto
Texto

Texto
Texto
Texto
Texto
Numrico
Texto

Numrico (Max 11 dgitos)

Fecha (dd/mm/aaaa)

Numrico

Texto

Texto (S/No)

Texto

Texto

Texto
Fecha (dd/mm/aaaa)

Numrico (1 dgito)

dd/mm/aaaa

Texto
Texto
Texto
Texto

DIVIPOLA DEPARTAMENTO

NOMBRE DEPARTAMENTO

DIVIPOLA MUNICIPIO

NOMBRE MUNICIPIO

CENTRO ZONAL

ZONA

15 BOYACA

15425

MACANAL

GARAGOA

Cabecera Municipal

15 BOYACA

15425

MACANAL

GARAGOA

Cabecera Municipal

15 BOYACA

15425

MACANAL

GARAGOA

Cabecera Municipal

15 BOYACA

15425

MACANAL

GARAGOA

Cabecera Municipal

15 BOYACA

15425

MACANAL

GARAGOA

Cabecera Municipal

15 BOYACA
15 BOYACA

15425
15425

MACANAL
MACANAL

GARAGOA
GARAGOA

Cabecera Municipal
Cabecera Municipal

15 BOYACA

15425

MACANAL

GARAGOA

Cabecera Municipal

PRIMER
NOMBRE

SEGUNDO
NOMBRE

PRIMER
APELLIDO

SEGUNDO
APELLIDO

TELFONO DE CONTACTO

Tipo de identificacin del

nio o nia

PAULA

SALOME

ABRIL

RAMIREZ

3135591200

RC

ANDRES

FELIPE

PERILLA

CARDENAS

3124987525

RC

KAREN

YULIETH

VARGAS

MONTENEGRO

3123962731

RC

LAURA

SALOME

CASTAEDA

MELO

3142758397

RC

SERGIO

ALEJANDRO

OSPINA

HOLGUIN

3133627519

RC

JOHAN
JULIETH

MAURICIO
VANESSA

NOSSA
ORJUELA

MONDRAGON
ALVARADO

3112790573
3115811051

RC
RC

KEVIN

YAHIR

MORA

RODRIGUEZ

3123893385

RC

Nmero de identificacin
del nio o nia

Fecha de nacimiento

1054659041

7-Feb-15

1054659028

21-Dec-14

1049798256

4-Oct-14

1049235233

30-Jan-15

1054659003

2-Sep-14

1054659002
1049798315

3-Sep-15
20-Sep-14

1054659032

15-Jan-15

Grupo tnico

Resguardo Indgena

Certificado MinInterior

Criterio de Focalizacin

El nio / nia fue ubicado

por medio de:

Acciones adelantadas por el

ICBF

Fecha focalizacin ICBF

Modalidad ICBF - Ingreso

Fecha ingreso al servicio

Documentos de verificacin

Ubicado por el ICBF (centro zo

Vinculacin inmediata

2/1/2015

HCB FAMI

2/1/2015

Registro civil

Ubicado por el ICBF (centro zo

Vinculacin inmediata

8/1/2014

HCB FAMI

8/1/2014

Registro civil

Ubicado por el ICBF (centro zo

Vinculacin inmediata

9/1/2014

HCB FAMI

9/1/2014

Registro civil

Ubicado por el ICBF (centro zo

Vinculacin inmediata

10/1/2015

HCB FAMI

10/1/2015

Registro civil

Ubicado por el ICBF (centro zo

Vinculacin inmediata

10/1/2014

HCB FAMI

10/1/2014

Registro civil

Ubicado por el ICBF (centro zo

Vinculacin inmediata
Ubicado por el ICBF (centro zo
Vinculacin inmediata

2/1/2015
3/1/2015

HCB FAMI
HCB FAMI

2/1/2015
3/1/2015

Registro civil
Registro civil

Ubicado por el ICBF (centro zo

Ingreso a lista de espera.

9/26/2015

HCB FAMI

Registro civil

Observacin

Nombre Responsable
reporte

Cargo Responsable reporte

MARTHA LILIANA VANEGAS

MARTHA LILIANA VANEGAS

MARTHA LILIANA VANEGAS

MARTHA LILIANA VANEGAS

MARTHA LILIANA VANEGAS

MARTHA LILIANA VANEGAS

MARTHA LILIANA VANEGAS

MARTHA LILIANA VANEGAS

MARTHA LILIANA VANEGAS

MARTHA LILIANA VANEGAS

MARTHA LILIANA VANEGAS

MARTHA LILIANA VANEGAS

MARTHA LILIANA VANEGAS

MARTHA LILIANA VANEGAS

MARTHA LILIANA VANEGAS

MARTHA LILIANA VANEGAS

Instructivo Formato de Seguimiento 2015

LISTA DE ESPERA - MADRES GESTANTES Y LACTANTES
Formato Subdireccin de Operaciones - DPI

ITEM
Cdigo DIVIPOLA departamento
Nombre del departamento
Cdigo DIVIPOLA municipio
Nombre del municipio
Centro zonal
Zona
Primer Nombre
Segundo Nombre
Primer Apellido
Segundo Apellido
Telfono de Contacto
Tipo de identificacin de la madre gestante o lactante
Nmero de identificacin de la madre
Fecha de Nacimiento

Grupo tnico

Resguardo Indgena

Certificado de Ministerio del Interior

Criterio de focalizacin

La madre gestante o lactante fue ubicado por medio de:

Acciones adelantadas por el ICBF

Fecha focalizacin ICBF

Modalidad de Atencin ICBF - Ingreso

Fecha ingreso al servicio

Documentos de verificacin

Observacin
Nombre Responsable Reporte
Cargo Responsable Reporte

o 2015
NTES Y LACTANTES

DESCRIPCIN
Relacionar
Relacionar
Relacionar
Relacionar
Relacionar

el
el
el
el
el

cdigo asignado de acuerdo a la clasificacin del DIVIPOLA

nombre del departamento
cdigo asignado de acuerdo a la clasificacin del DIVIPOLA
nombre del municipio
Centro Zonal que realiza la inclusin de la madre gestante/lactante a la Lista de Espera

Relacionar la zona en la que se encuentra ubicado el nio o nia menor de 5 aos

1. Cabecera municipal
2. Centro poblador
3. Rural disperso
Diligencie el primer nombre de la madre gestante o lactante.
Diligencie el segundo nombre de la madre gestante o lactante.
Diligencie el primer apellido de la madre gestante o lactante.
Diligencie el segundo apellido de la madre gestante o lactante.
Diligencia el telfono de contacto de la madre gestante o lactante
Definir el tipo de identificacin de la madre gestante o lactante
CC. Cdula de ciudadana
TI. Tarjeta de Identidad
Relacionar el nmero de xxx dgitos.
Diligenciar la fecha de nacimiento de la madre gestante o lactante en el formato DD/MM/AAAA
En caso de que la madre gestante/lactante perteneza a un grupo tnico se debe relacionar en esta casilla:
1. Indgena
2. Afrodescendiente
3. Rrom
4. Palenquero
5. Raizal del archipilago
6. Otro

Si en la casida de Grupo tnico se marc 1. Indgena, es obligatorio escribir aqu cul es el resguardo indgen
al que pertenece la madre gestante/lactante

Diligenciar si la madre gestante/lactante posee el documento del Ministerio del Interior que la certifica dentro de
un grupo indgena. En caso de que se registre que no posee dicho documento, en la columna de Observacione
se debe especificar por qu. Por ejemplo, si el certificado est en proceso, si aun no se ha solicitado, etc.

Diligencie el nmero del grupo poblacional al cual pertenece la madre gestante/lactante:

1: Red Unidos
2: Vctimas
3: Poblacin vulnerable SISBEN
4: Indgena
5. Afrodescediente
6: Persona en condicin de discapacidad
7. Proceso de Restablecimiento Administrativo de Derechos (PARD) (Slo para menores de 14 aos)
8. Plan de Mitigacin Nutricional
9: Pertenece a las 100 mil viviendas
10: Familia con ingresos inferiores a 1 SMMLV
11: Familia reubicada
12 Cambio de domicilio
13: VIP
Diligencie el medio por el cual fue ubicada la madre gestante o lactante:
1: La madre gestante o lactante fue ubicada por el ICBF (centro zonal, regional).
2: La madre gestante o lactante busc vincularse directamente.
3: La madre gestante o lactante fue remitida por un cogestor de la Red Unidos.
Diligencie el estado en el cual se encuentra la madre gestante o lactante ubicada:
1: Vinculacin inmediata del beneficiario a un servicio ICBF.
2: Ingreso a lista de espera.
Indique la fecha en la cual la madre gestante o lactante fue focalizada sin importar si fue vinculada
inmediatamente al servicio o ingreso a lista de espera.
Diligencie el nmero de la modalidad a la cual fue vinculada la madre gestante o lactante:
1. Modalidad Familiar
2. Lactantes y Preescolares
3. HCB FAMI
Indique la fecha en la cual la madre fue vinculada a la modalidad de atencin.
dd/mm/aaaa
Relacionar aquellos documentos que permiten evidenciar el proceso
1. Tarjeta de Identidad
2. Registro Civil
3. SIPOD
4. Base Unidos.
Relacionar informacin relevante en el proceso de focalizacin.
Relacionar el nombre de la persona que realiza el reporte en el ICBF.
Relacionar el cargo de la persona que realiza el reporte en el ICBF.

CARACTERISTICAS DEL
CAMPO
Numrico (Max 5 dgitos)
Texto
Numrico (Max 8 dgitos)
Texto
Texto
Numrico
Texto
Texto
Texto
Texto
Numrico
Texto
Numrico (Max 11 dgitos)
Fecha (dd/mm/aaaa)

Numrico

Texto

Texto (S/No)

Texto

Texto

Texto
Fecha (dd/mm/aaaa)

Texto

dd/mm/aaaa

Texto

Texto
Texto
Texto

DIVIPOLA
DEPARTAMENTO

NOMBRE
DEPARTAMENTO

15 BOYACA
15 BOYACA
15 BOYACA
15 BOYACA

DIVIPOLA MUNICIPIO NOMBRE MUNICIPIO

15425

MACANAL

15425

MACANAL

15425

MACANAL

15425

MACANAL

ATLNTICO

8573

PUERTO COLOMBIA
PUERTO COLOMBIA

ATLNTICO

8573

8
8

ATLNTICO
ATLNTICO

8573
8573

ATLNTICO

8573

ATLNTICO

8573

PUERTO COLOMBIA
PUERTO COLOMBIA
PUERTO COLOMBIA
PUERTO COLOMBIA

ATLNTICO

8573

ATLNTICO

8573

ATLNTICO

8573

ATLNTICO

8573

ATLNTICO

8573

ATLNTICO

8573

ATLNTICO

8573

ATLNTICO

8573

ATLNTICO

8573

PUERTO COLOMBIA
PUERTO COLOMBIA
PUERTO COLOMBIA
PUERTO COLOMBIA
PUERTO COLOMBIA
PUERTO COLOMBIA
PUERTO COLOMBIA
PUERTO COLOMBIA
PUERTO COLOMBIA

CENTRO ZONAL

PRIMER
NOMBRE

ZONA

SEGUNDO
NOMBRE

GARAGOA

Cabecera Municipal

ANGELA

GARAGOA

Cabecera Municipal

YURLEY

MILENA

GARAGOA

Cabecera Municipal

ERIKA

PAOLA

GARAGOA

Cabecera Municipal

MIREYA

PRIMER
APELLIDO

SEGUNDO
APELLIDO

TELFONO DE
CONTACTO

Tipo de
identificacin de la
madre gestante o
lactante

AVILA

MONROY

3125417111

CC

LEGUIZAMON

HUERTAS

3108733272

TI

UMAA

MARTINEZ

3144037350

TI

MORERA

BELTRAN

3144784942

CC

RC

1044428985

RC

1130296115

RC
RC

1046724142
1046723515

RC

1044431696

RC

1044432166

CC

1044430376

RC

1130295916

CC

1002014591

RC

1130295732

RC

1044431970

CC

1044422613

RC

1130296032

RC

1063173954

RC

1130295821

Nmero de
identificacin de la
madre gestante o
lactante

Fecha de nacimiento

1020789225

19-Jun-93

98121817217

18-Dec-98

97071015177

10-Jul-97

35286003

25-Sep-81

Grupo tnico

Resguardo Indgena

LONA MENDOZA
MARINO
MAURO CABALLERO
VALENCIA
SHADIA HERNANDEZ
GUISELLA IGUARAN
YENIFER RIVERA
YANCE
DOMINIK SAYA
RUSILL

MILEIDIS RIVERA
GERONIMO
ADRIAN PADILLA
MARTINEZ
YENIS SEGRERO
AVILA
CRISITAN SANTIAGO
RAZ
PIER A. GONZALEZ
RODRIGUEZ
CAROALY MARTINEZ
EILEEN BUELVAS
PALLARES
MARIA ANGEL TROMP
ROBERTO CALVO
AGUILAR

Certificado
MinInterior

Criterios de
focalizacin

La madre gestante o
lactante fue ubicada
por medio de:

Acciones
adelantadas por el
ICBF

Ubicada por el ICBF (centro zonal, regional).

Ubicada por el ICBF (centro zonal, regional).
Ubicada por el ICBF (centro zonal, regional).
Ubicada por el ICBF (centro zonal, regional).

3
3

2
2

2
2

Fecha focalizacin
ICBF

Modalidad ICBF Ingreso

Fecha ingreso al
servicio

Documentos de
verificacin

Ingreso a lista de espeHCB FAMI

2/1/2016

Cdula de Ciudadana

Vinculacion inmedita HCB FAMI

9/1/2015

Tarjeta de Identidad

Vinculacion inmedita HCB FAMI

4/1/2015

Tarjeta de Identidad

Vinculacion inmedita HCB FAMI

3/1/2015

Cdula de Ciudadana

3/24/2015

3/20/2015

3/20/2015
3/20/2015

2
2

1
1

3/20/2015

3/20/2015

3/20/2015

CC

3/20/2015

3/20/2015

CC

3/20/2015

3/18/2015

3/18/2015

CC

3/9/2015

3/9/2015

3/9/2015

Ciudadana

Ciudadana

Formato Subdireccin de Operaciones DPI 2014

Observacin

Nombre Responsable
reporte

MARTHA LILIANA VANEGAS

MARTHA LILIANA VANEGAS
MARTHA LILIANA VANEGAS
MARTHA LILIANA VANEGAS

SIDIA RIVERA

ARELIS SANTIAGO
ARELIS SANTIAGO
ARELIS SANTIAGO
NERYS GONZALES
NERYS GONZALES

NERYS GONZALES
NERYS GONZALES
NERYS GONZALES
NERYS GONZALES
ELIZABETH VILLALOBOS
ELIZABETH VILLALOBOS
ELIZABETH HERNANDEZ
ELIZABETH HERNANDEZ
ELIZABETH HERNANDEZ

Formato Subdireccin de Operaciones DPI 2014

Cargo Responsable reporte

MARTHA LILIANA VANEGAS

MARTHA LILIANA VANEGAS
MARTHA LILIANA VANEGAS
MARTHA LILIANA VANEGAS

DOCENTE

DOCENTE
DOCENTE
DOCENTE
DOCENTE
DOCENTE

DOCENTE
DOCENTE
DOCENTE
DOCENTE
AUXILIAR
AUXILIAR
DOCENTE
DOCENTE
DOCENTE