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INTRODUCCIN
RESUMEN
ABSTRACT
1
1.1.1
1.1.2
DIAGRAMA DE FLUJO....................................................................7
1.1.3
HISTOGRAMAS............................................................................. 9
1.1.4
EL DIAGRAMA DE CAUSA-EFECTO..............................................10
1.1.5
DIAGRAMA DE PARETO..............................................................14
1.1.6
GRFICOS DE CONTROL............................................................18
1.1.7
DIAGRAMA DE DISPERSIN.......................................................21
CONCLUSIONES
BIBLIOGRAFIA
INTRODUCCIN
Las empresas siempre han realizado actividades que ayudan a identificar los problemas
de la empresa como una parte natural de esta. Por ejemplo en las organizaciones de
calidad, la identificacin de los problemas se realizaba mediante las actividades
tradicionales de control como la planificacin y auditorias de control del desempeo, las
relaciones con los clientes, los programas de involucracin de los empleados, etc. Esto
nos muestra que la identificacin de los problemas es una parte de la direccin de la
calidad y de la prctica de la administracin en general, siendo una actividad que debe
ser administrada como la planificacin as tambin la evaluacin del desempeo y otras
actividades organizativas. Ahora existen diversas tcnicas sencillas y avanzadas,
fundamentadas en unas herramientas especficas que facilitan el trabajo de los
participantes, con la finalidad de desarrollar actividades de anlisis, diagnostico,
definicin de lneas de actuacin, implantacin y ajuste. En tal sentido la mejora de
calidad va depender de las personas implicadas en dichas actividades; para ello las
herramientas que se darn a conocer en este trabajo sern siete.
RESUMEN
Las siete herramientas que se mencionarn a continuacin, son un enfoque en la mejora
de procesos que se cre a partir del SixSigma, este representa una serie de herramientas
y metodologas utilizadas en el proceso de desarrollo de productos y as asegurar que los
bienes y servicios satisfagan las necesidades de los clientes adems de que si se logra
los objetivos de desempeo. Dentro de todas las dems herramientas utilizadas en el
SixSigma se encuentran seis, las cuales son: diagrama de flujo, histogramas, diagrama
de causa efecto o ms conocido como diagrama de Ishikawa, Pareto, dispersin
grfica, grafica de control estadstico y la Hoja de Control. Estn diseados con
sencillez, de modo que todos los puedan usar, desde el ms bajo nivel jerrquico de una
empresa.
Primero el Diagrama de Flujo es aquel que identifica la secuencia de actividades, as
tambin les ayuda a entender mejor, siendo ms objetivo. Posteriormente tenemos a los
Histogramas, el cual es una herramienta estadstica donde muestra el nmero de
observaciones de un grupo en especfico. Luego est el diagrama de Causa Efecto,
tambin conocido como el diagrama de Ishikawa o espina de pescado que ayuda a
genera ideas de los problemas, la causa; encontrando luego las soluciones
correspondientes. Tambin se encuentra el Diagrama de Pareto es un histograma de los
datos ordenados de la frecuencia mayor a la menor. Ahora hallamos a Diagramas de
Dispersin es un componente grfico, indicando las relaciones entre las variables.
Asimismo se tiene a la grfica de control estadstico, este define los lmites del sistema
para saber si se tiene bajo control, as fijamos procesos de mejora. En ltimo lugar
tenemos a la Hoja de Control que tambin se le nombra Hoja de Recogida de Datos,
este recolecta manualmente los datos en una hoja, facilitando la investigacin.
ABSTRACT
The seven tools listed below, are a focus on process improvement that was created from
SixSigma, this represents a series of tools and methodologies used in the product
development process and ensure that goods and services meet the needs of customers
well if performance targets are achieved. In all other tools used in Six Sigma are six
which are: flowchart, histogram, diagram cause - effect or better known as Ishikawa
diagram, Pareto chart dispersion graph of statistical control and Sheet Control. They are
designed with simplicity, so that everyone can use, from the lowest hierarchical level of
a company.
First the flowchart is one that identifies the sequence of activities and also helps them
understand better, being more objective. Later we have the histograms, which is a
statistical tool which shows the number of observations of a specific group. Then there
is the diagram cause - effect, also known as Ishikawa diagram or Espina de Pescado that
helps generate ideas of the problems, the cause; then finding the appropriate solutions.
There is also the Pareto diagram is a histogram of the data sorted from highest to the
lowest frequency. Now we find Scatter Plots component is a graph indicating the
relationship between the variables. Also you have to statistical control chart, this defines
the boundaries of the system to know if you have it under control, so look for
improvement processes. Finally we have la Hoja de Control that is also named Sheet
Data Collection, this manually collected data on a sheet, facilitating research.
Durante la segunda guerra mundial, sesenta por ciento de los aviones destinados al
lejano oriente resultaron inservibles; cincuenta por ciento de los dispositivos
electrnicos fallaron, mientras estaban todava almacenados; la vida til de los
dispositivos electrnicos utilizados en los bombarderos era de solo veinte horas, y
setenta por ciento de los dispositivos electrnicos navales fallaron. Es evidente que
nuestra capacidad para mejorar el desempeo de los productos ha aumentado en gran
medida durante los ltimos cincuenta aos. Sin embargo, los negocios y los
consumidores siguen inundados en fallas de productos o problemas con los servicios.
Los consumidores no reciben los productos que piden u obtienen una informacin
precisa. La mayora de los problemas son resueltos de un diseo deficiente o de
procesos de diseos inadecuados.
SixSigma1 ha acumulado una cantidad significativa de credibilidad debido a la
aceptacin en las empresas tan importantes (General Electric, Honeywell, Motorola).
Este concepto se logra a travs del uso de herramientas bsicas y avanzadas de mejora y
control de calidad por parte de equipos cuyos miembros estn capacitados para
promocionar informacin til para la toma de decisiones con base en hechos. El termino
sixsigma (la terminologa aceptada es que se refiere al concepto estadstico, mientras
que SixSigma se refiere a la estrategia y filosofa globales) se fundamenta en una
medida estadstica, en la cual se dice menos errores o defectos por cada millos de
oportunidades. Se puede describir como un enfoque de mejora de los negocios,
empresas u organizaciones, este busca encontrar y eliminar las causas de los defectos y
errores de los procesos de manufactura y servicios, concentrndose en los resultados
que son decisivos para los clientes y una clara recuperacin financiera para la
organizacin. El objetivo de difcil alcance de todas las organizaciones que adoptan una
filosofa SixSigma es tener todos los procesos decisivos, sin importar el rea funcional,
en un nivel de capacidad sixsigma.
SixSigma creo un enfoque renovado en la mejora de procesos. Entre las numerosas
herramientas que comprende la caja de herramientas de SixSigma se encuentra seis que
corresponden al estudio que se dar a conocer a continuacin. Primero hablaremos de
cmo nace y como se crearon estas herramientas.
Despus de varios aos de aplicacin; se ha vuelto una parte vital de la cultura
empresarial, pues proporciona un esquema claro para la aplicacin de un sistema de
calidad total. En muchos sentidos, SixSigma es la realizacin de muchos conceptos
fundamentales de la administracin de la calidad total (ACT o TQM, siglas en ingles),
entre los que destaca la integracin de los elementos de mejora humanos y de proceso.
El aspecto humano incluye el liderazgo administrativo, un enfoque en los resultados y
clientes, procesos en equipo y un cambio de cultura; el aspecto de los procesos
comprende el uso de tcnicas para la administracin de procesos, el anlisis de variacin
y mtodos estadsticos, un enfoque disciplinado para la solucin de problemas y la
administracin por hechos. Sin embargo, es algo ms que la simple reestructuracin de
1 Segn el libro de James R. Evans, William M. Lindsay (2008) 7 edicin,
Administracin y control de la calidad
1.1.1
Son tipos especiales de formas para recopilar datos en las cuales los resultados se
pueden interpretar directamente sobre la forma sin necesidad de un procesamiento
adicional. Es un documento en el que se recoge y sintetiza de una manera ordenada los
datos que los empleados consideran importantes para posteriormente procesarlos, es una
forma sencilla de columnas que sirven para registrar datos. Esta hoja no tiene diseo
prefijado, sino que hay que ajustarlo a los objetivos y necesidades propias de cada
momento debiendo tener un formato que facilite la recogida y posterior anlisis y
procesamiento de los datos existentes en ella2. Estos documentos deben evitar posibles
errores o malos entendidos y permitir el anlisis rpido de los datos3.
Permite:
Para elaborarlo se debe quedar claramente definidos los aspectos que se pretenden
recoger, qu datos son necesarios para ello y cul es la mejor manera de almacenarlos
para ser posteriormente utilizados. Asimismo, es importante tener en cuenta aquella
informacin adicional que es necesario captar como fecha, hora, persona, sumas totales,
etc. De esta manera, el siguiente paso una vez elaborada la hoja con toda la informacin
es el anlisis de los resultados que de ella se desprenden, tales como tendencias,
distribucin de los datos, etc., con la finalidad de investigar las causas de los problemas
y poder implantar las correspondientes acciones de mejora.
1.1.2
DIAGRAMA DE FLUJO
Concepto
Los agramas de flujo o flujogramas son representaciones grficas que emplean
elementos geomtricos para representar secuencias de un proceso, de igual modo
permiten describir la secuencia y su interaccin de las distintas etapas de un
procedimiento.
El Flujograma o Diagrama de Flujo, es una grfica que representa el flujo o la secuencia
de rutinas simples. Tiene la ventaja de indicar la secuencia del proceso en cuestin, las
unidades involucradas y los responsables de su ejecucin. Segn Chiavenato Idalberto.
Ao 1993
Ventajas de los diagramas de flujo
Simbologa
SIMBOLO
REPRESENTA
Inicio / Terminacin. Este smbolo se utiliza para
sealar el comienzo as como el final de un diagrama.
Tradicionalmente se colocan las palabras INICIO
FIN dentro de la figura para hacerlo ms explcito
Entrada de datos. En este smbolo se indican los
valores iniciales que deber recibir el proceso. Esto se
hace asignndoles letras o nombres de variables para
cada uno de los valores y anotando estas letras en el
interior de la figura.
Proceso de datos. Este smbolo lo utilizaremos para
sealar operaciones matemticas, aritmticas o procesos
especficos que se realicen con nuestros datos
Decisin. Este smbolo nos representa una disyuntiva
lgica o decisin. En su interior se anota una instruccin
o pregunta que pueda ser evaluada como cierta o falsa y
que determine el flujo del programa. Este smbolo es el
nico que puede contener dos salidas y en cada una de
las salidas se suele poner un rtulo de si/no o
cierto/falso indicando con esto cul de ellas se tomar
segn el resultado de la evaluacin de la funcin.
Desplegado de informacin. Este smbolo se utiliza
para mostrar un resultado, el cual puede representar la
solucin al problema que se pretende resolver y que fue
conseguida a travs del resto del diagrama. Dentro de su
interior se anotar la variable con el resultado final o el
mensaje que represente el resultado del algoritmo.
Generalmente veremos este smbolo muy cerca del final
del proceso y precedido por el smbolo de terminacin.
Multidocumento: refiere a un conjunto de documentos.
un ejemplo que agrupa a varios documentos
Base de satos/ aplicacin: empleado para representar la
grabacin de datos
Inspeccin / firma: empleado para aquellas acciones
que requieren una supervisin (visto bueno o firma).
Archivo Manual: se utiliza para reflejar la accin de
archivo de un documento y/o expediente.
HISTOGRAMAS
Concepto
El histograma o diagrama de distribucin de frecuencias, es un grfico donde se muestra
la distribucin de una variable a partir de los datos recogidos en una tabla de
frecuencias.
Adopta la forma de diagrama de barras en cuyo eje vertical se representa la frecuencia
(nmero de veces) con la que aparece cada uno de los valores de una variable y en cuyo
eje horizontal aparece el rango de valores que ha tomado la variable analizada o los
diferentes atributos que definen el sistema analizado.
Es un resumen grfico de los valores producidos por las variaciones de una determinada
caracterstica, representando la frecuencia con que se presentan distintas categoras
dentro de dicho conjunto.
Caractersticas principales
A continuacin se comentan una serie de caractersticas que ayudan a comprender la
naturaleza de la herramienta.
Sntesis
Permite resumir grandes cantidades de datos.
Anlisis
Permite el anlisis de los datos evidenciando esquemas de comportamiento y pautas
de variacin que son difciles de captar en una tabla numrica.
Capacidad de comunicacin
Permite comunicar informacin de forma clara y sencilla sobre situaciones
complejas.
Ventajas:
10
1.1.4
EL DIAGRAMA DE CAUSA-EFECTO
11
4. Escribir, sobre cada una de estas ramas, los factores secundarios. Un diagrama
bien definido tendr ramas de al menos dos niveles y varias ramas tendrn tres o
ms niveles
5. Continuar de la misma forma hasta agotar los factores.
6. Completar el diagrama, verificando que todas las causas han sido identificadas.
Un buen diagrama de causas-efecto es el que se ajusta al propsito para el cual
se elabora y que no tiene una forma definida. Un mal diagrama de causas-efecto
es aquel que solamente identifica efectos primarios.
Estructura general de un diagrama de causa-efecto
12
Objetivos
Caractersticas
Ventajas
13
Ejemplo:
Para ilustrar un diagrama de causa-efecto, un hospital importante se preocupaba por el
tiempo necesario para que un paciente llegara de la sala de urgencias a una cama en el
pabelln de pacientes internos. Al parecer, las demoras importantes se deban a que no
haba camas disponibles. Un equipo de mejora de la calidad se hizo cargo del problema
y desarroll un diagrama de causa-efecto. Identific cuatro causas principales: servicios
ambientales, departamento de urgencias, unidad mdica quirrgica y admisin. La
figura 13.14 muestra el diagrama con varias causas potenciales en cada categora. ste
sirvi como base para investigaciones posteriores de los factores contribuyentes y el
anlisis de datos a fin de encontrar la causa de origen del problema.
Diagrama de causa-efecto para el problema de admisin en la sala de urgencias de
un hospital
14
1.1.5
DIAGRAMA DE PARETO
Un diagrama de Pareto es una forma de grfica de barras con los elementos colocados
en orden descendente para que usted pueda identificar los factores que ms contribuyen
a un problema. Un diagrama de Pareto nos muestra a cules puntos defectuosos debe
drseles prioridad para abordarlos - los pocos vitales de entre los muchos triviales -.
Este tipo de diagrama fue bautizado por el Dr. Joseph M. Juran, debido a su similitud
con el trabajo que Vilfrido Pareto realiz en el SigloXIX, sobre la distribucin
econmica irregular segn el cual postul que el 80 por ciento de la riqueza de una
nacin est en manos del 20 por ciento de su poblacin. A este principio se le conoce a
veces como la regla del 80-20. Representando los eventos o hechos en orden de
frecuencia decreciente (o costo decreciente, tasa de falla decreciente, etc.), los pocos
vitales pueden separarse fcilmente de los muchos triviales. Tambin se usa para
comparar las condiciones a lo largo de un perodo de tiempo, para ver cmo ha
cambiado la distribucin y los efectos totales despus de tomar una accin correctiva.
Este tipo de diagrama es una de las herramientas estadsticas ms comunes usadas por
los crculos de control de calidad.
Se usa un diagrama de Pareto para:
Objetivos
Poner de manifiesto los problemas ms importantes sobre los que deben concentrarse
los esfuerzos de mejora y determinar en qu orden resolverlos.
Caractersticas
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Ventajas
Ayuda a concentrarse en las causas que tendrn mayor impacto sobre los
defectos en los procesos de fabricacin
Proporciona una visin simple y rpida de la importancia relativa de los
problemas.
Ayuda a evitar que empeoren algunas causas al tratar de solucionar otras.
Su formato altamente visible proporciona un incentivo para seguir luchando por
ms mejoras.
17
Ejemplo
Los siguientes son datos de los defectos de 200 productos que fueron devueltos a la
compaa por los clientes.
Cul son los defectos ms relevantes, y que por lo tanto debemos eliminar a corto
plazo?
Cules concentran el 70% de las devoluciones?
18
1.1.6
GRFICOS DE CONTROL
Procedimiento:
1. Seleccionar el tamao del grupo a controlar.
2. Introducir los datos correspondientes a las variables medidas.
3. Identificar cualquier desviacin. Volver a medir y volver a analizar.
Beneficios:
21
1.1.7
DIAGRAMA DE DISPERSIN
22
Ventajas:
Permite encontrar relaciones entre las transformaciones que presentan los procesos.
Facilita la bsqueda de sus causas.
Simplifica el establecimiento de prioridades a la hora de la actuacin.
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Caso prctico
Interpretacin: Los datos presentan una correlacin positiva con un coeficiente de 0.71
lo cual indica una correlacin fuerte entre la variable explicativa y la explicada.
Nota: El coeficiente de correlacin puede tener un valor comprendido entre 1 y 1. La
mxima correlacin positiva obtendra un valor de 1; la mxima correlacin negativa
estara expresada por un valor de 1; mientras, un valor de 0 implicara una nula
correlacin entre las variables.
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CONCLUSIONES
Para mantener su sistema de calidad, las empresas recogen gran cantidad de
informacin y disponen de registros de la prctica totalidad de sus procesos. Pero en
muchos casos se limitan a archivar los datos sin realizar ningn anlisis, por lo que
muchos problemas siguen sin descubrirse.
Creemos que las herramientas que hemos presentado, sin ser demasiado complejas,
pueden servir de ayuda en el tratamiento de los datos pues ponen de relieve la verdadera
situacin. As, un sencillo histograma ofrece una rpida visin de la dispersin de los
datos y confirma si la produccin se ajusta a las especificaciones. Un grfico de Pareto
identifica dnde se localizan la mayora de los problemas, y el diagrama causa-efecto
ofrece una visin rpida de las causas de los mismos. A su vez, los grficos de control
permiten mantener el proceso en control estadstico, reduciendo la produccin de
unidades defectuosas. Si todo lo anterior se realiza a partir de una correcta
estratificacin y clasificacin de la informacin, los resultados que se obtengan
conducirn, sin duda, a la deseada mejora de la calidad.
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BIBLIOGRAFA
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