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SOLICITUD DE AFILIACIN

CRCULO DE AFILIADOS CCB


PROCESO DE VINCULACIN NUEVOS AFILIADOS
MARCO LEGAL
De conformidad con el Artculo 92 del Cdigo de Comercio, la afiliacin a una
Cmara de Comercio es un derecho que tiene todo comerciante que haya cumplido
y est cumpliendo los deberes de comerciante. Por lo tanto, cualquier comerciante
podr ser afiliado de la Cmara de Comercio de Bogot cuando as lo solicite, con
el apoyo de un banco local o de tres comerciantes inscritos del mismo lugar.
Las cmaras de comercio deben, en cumplimiento del artculo 92 del Cdigo de
Comercio, artculo 5 del decreto 898 de 2002 y de las instrucciones impartidas por la
Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) del 4 de diciembre de 2012,
verificar que quienes aspiren a obtener tal calidad, acrediten el cumplimiento de sus
deberes, o de lo contrario, se responder negativamente a su solicitud.

Artculo 19 del Cdigo de Comercio: Es obligacin de todo comerciante:


1. Matricularse en el registro mercantil;
2. Inscribir en el registro Mercantil, todos los actos, libros y documentos respecto de
los cuales la ley exija esa formalidad
3. Llevar contabilidad regular de sus negocios conforme a las prescripciones
legales
4. Conservar, con arreglo a la ley, la correspondencia y dems documentos
relacionados con sus negocios o actividades
5. Denunciar ante el juez competente la cesacin en el pago corriente de sus
obligaciones mercantiles
6. Abstenerse de ejecutar actos de competencia desleal

Artculo 5 Decreto 898 de 2002. El afiliado que se encuentre al da en el pago de su cuota, podra gozar de los derechos y prerrogativas que le otorga la afiliacin.
Mayor informacin en : www.ccb.org.co/Crculo de Afiliados CCB

GENERALIDADES
El pago de la cuota de afiliacin se realizar una vez al ao, de acuerdo a los
artculos 5 y 6 del Decreto 898 de 2002 y vence el 31 de marzo de cada ao.
Si un comerciante se afilia a la Cmara de Comercio de Bogot o renueva su
afiliacin de forma voluntaria y paga la tarifa de afiliacin, la entidad despliega
una serie de actividades y pone a disposicin del empresario una serie de
prerrogativas que generan unos costos para la entidad. Por tanto, si se genera
una solicitud de desafiliacin y se debe a una decisin unilateral del empresario y
en la que la Cmara de Comercio de Bogot no ha tenido responsabilidad, no hay
lugar a la devolucin del dinero.
La afiliacin se renovar anualmente de manera automtica. Si su intencin es no
continuar con la calidad de afiliado, deber comunicarlo por escrito a
afiliados1@ccb.org.co para procesar su desafiliacin.

Adems de las causales establecidas en la ley, los estatutos del rgimen de


afiliados de la Cmara de Comercio de Bogot, el carcter de afiliado a una
Cmara de Comercio se pierde por el incumplimiento en el pago de la cuota anual
de afiliacin o por la falta de renovacin de la Matrcula Mercantil, segn el
artculo 6 del Decreto 898 de 2002.
La perdida del carcter de afiliado a una Cmara de Comercio no implica perder
el carcter de comerciante matriculado, ni la cancelacin de la respetiva
matrcula.
El valor de la afiliacin debe pagarse para empezar a disfrutar de los beneficios y
privilegios que le otorga la condicin de afiliado al Crculo de Afiliados CCB.
Mayor informacin: www.ccb.org.co/Crculo de Afiliados CCB.

ESTATUTOS DE LA CMARA DE COMERCIO DE BOGOT


CAPTULO V. DE LOS AFILIADOS
ARTCULO DCIMO SPTIMO. Afiliados: Los comerciantes que cumplan los requisitos que seale la ley podrn afiliarse a la Cmara de Comercio.
ARTCULO DCIMO OCTAVO. Admisin: El rea de la Cmara de Comercio de Bogot encargada de los afiliados, podr verificar antes de aprobar la solicitud de afiliacin o en
cualquier momento posterior, que quien solicita la afiliacin ostente la calidad de comerciante, y haya cumplido y est cumpliendo con sus deberes de comerciante, en los trminos
que determina la ley.
ARTCULO DCIMO NOVENO. Cuota anual y derechos. Una vez sea aprobada la solicitud de afiliacin o su renovacin, el aspirante pagar a la Cmara de Comercio de Bogot
la cuota anual de afiliacin que determine la Junta Directiva.
Los afiliados tendrn los derechos que se establecen en la ley y aquellos que defina la Junta Directiva, de acuerdo con la normatividad vigente.
ARTCULO VIGSIMO. Prdida de la calidad de afiliado. De conformidad con la ley y las dems normas vigentes, se pierde la calidad de afiliado en los siguientes casos:
a) Cuando el afiliado lo solicita;
b) Cuando el afiliado no paga las cuotas de afiliacin.
c) Cuando se cancela la matrcula mercantil.
d) Por haber sido condenado al incurrir en cualquiera de los delitos determinados en el artculo 16 del Cdigo de Comercio.
e) Cuando la Cmara de Comercio, al realizar verificaciones encuentre que no cumple con las obligaciones como comerciante, de conformidad con el Decreto 1202 de 2012.
f) Por cambio de la naturaleza de la sociedad a Sociedad Civil.
g) En los casos de sucursales afiliadas por cambio de la jurisdiccin de la sucursal afiliada, o por cambio de la principal a la ciudad de Bogot.
La Cmara de Comercio de Bogot, una vez verifique la ocurrencia de la causal, le informar al interesado y actualizar la base de datos de los afiliados.

CDIGO DE TICA Y BUEN GOBIERNO CORPORATIVO


ARTCULO 21. PRINCIPIOS DE LOS AFILIADOS
Son compromisos bsicos de los afiliados:
- Buena fe, lo que implica actuar en forma recta y honesta con la conviccin de que est obrando sin perjudicar a terceros y dando estricto cumplimiento a la ley.
- Lealtad, informando a la Cmara los hechos o circunstancias de los cuales tenga conocimiento y que sean de inters de la entidad.
- Responsabilidad, procurando de manera activa y voluntaria el mejoramiento social, econmico y ambiental.
- Compromiso, adoptando posiciones de liderazgo frente a temas de inters empresarial y de la ciudad-regin, participando activamente en los programas de la cmara y en la eleccin
de la Junta Directiva con derecho a elegir y ser elegido.

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27/09/2013

PASO A PASO PARA VINCULARSE


AL CRCULO DE AFILIADOS CCB

PASO
1
Diligenciar el Formulario de solicitud de afiliacin y
anexe la siguiente documentacin:

PASO
2
Radique la solicitud de afiliacin en:
Cualquiera de nuestras sedes de atencin al pblico.

Adjunte una referencia bancaria dirigida a la Cmara

de Comercio de Bogot, en original en donde se


evidencie: Nombre del banco y Nombre del titular
adjunte tres (3) referencias dirigidas a la Cmara de

Comercio de Bogot de comerciantes inscritos en la


misma.
Para los dos casos el documento no deben superar
los 3 meses de expedicin.
Adjunte fotocopia del documento de identificacin del

representante legal que solicita la afiliacin.

envelo va fax al 3830690 ext. 2660


va mail a afiliados1@ccb.org.co

Nota: El proceso de afiliacin tiene una duracin


aproximada de 15 das. De conformidad con el articulo
92 del Cdigo de Comercio, solo podrn ser afiliados a
la Cmara de Comercio de Bogot los comerciantes
que cumplan sus obligaciones como tal y paguen los
derechos respectivos.
Mayor informacin:
www.ccb.org.co/Crculo de Afiliados CCB

PASO
3
Realice el pago para empezar a disfrutar de los
beneficios y privilegios que le otorga la afiliacin, a
travs de nuestras Sedes o va internet, a travs de
nuestro portal transaccional: www.ccb.org.co/servicios
en lnea/Pago cuota afiliacin Crculo de Afiliados CCB

PASO
4
Disfrute de los beneficios. Usted estar recibiendo los
carns (representante legal y mensajera) a los 15 das
de haber realizado el pago. Si durante este tiempo
usted necesita hacer algn trmite ante nuestra
Entidad, puede presentar el recibo de pago original.

Recuerde: El valor a pagar depende de los activos que


usted tenga registrados al momento del pago. Consulte
nuestra tabla de tarifas en: www.ccb.org.co/Crculo de
Afiliados CCB/Tarifas de Afiliacin

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27/09/2013

SOLICITUD DE AFILIACIN
CRCULO DE AFILIADOS CCB
Matrcula Mercantil No.
Nit C.C:
RAZN SOCIAL (Si es persona jurdica) o NOMBRE COMPLETO (Si es persona natural)

DATOS DE CONTACTO

E- mail:

Telfono o Celular:

Para Iniciar el proceso de Afiliacin a la Cmara de Comercio de Bogot, le solicitamos algunos datos personales adicionales a los ya entregados en la matrcula mercantil,
por lo cual Usted acepta y autoriza que esos datos puedan ser usados por la CCB para las finalidades previstas en la ley, y especficamente para contactarlo como afiliado de
la Cmara de Comercio de Bogot en el desarrollo de todos los beneficios que le concede pertenecer al Circulo de Afiliados. As mismo, cumplimos con lo sealado en la Ley
1581 de 2012, y su informacin se encuentra protegida dentro de los principios de finalidad y circulacin restringida. Los datos que usted entrega se utilizan para darle mejor
servicio.
Los comerciantes que hayan cumplido y estn cumpliendo los deberes de comerciante, podrn ser afiliados de una cmara de comercio cuando as lo soliciten con el apoyo
de un banco local o de 3 comerciantes inscritos del mismo lugar. Por favor elija una de las dos opciones:

Sucursal:

Banco:

Autorizo a la Cmara de Comercio de Bogot, para consultar mi referencia bancaria y la informacin que tengo en el sector financiero, en las Centrales de Riesgo Si__ No__.
La Cmara de Comercio de Bogot, garantiza la confidencialidad de esta informacin.
Sr. Empresario, adjunte una referencia bancaria dirigida a la Cmara de Comercio de Bogot, en original en donde se evidencie: Nombre del Banco y nombre del titular, que
no supere los 3 meses de expedicin. La cuenta debe estar activa.

Nombre o Razn social:

CC/NIT:

Nombre del Contacto:

Telfono:

Declaro que no soy socio, miembro de Junta Directiva o representante legal, del solicitante de sta afiliacin.

Nombre o Razn social:

CC/NIT:

Nombre del Contacto:

Telfono:

Declaro que no soy socio, miembro de Junta Directiva o representante legal, del solicitante de sta afiliacin.

Nombre o Razn social:

CC/NIT:

Nombre del Contacto:

Telfono:

Declaro que no soy socio, miembro de Junta Directiva o representante legal, del solicitante de sta afiliacin.

Firma:

Firma:

Firma:

Sr. Empresario, Adjunte 3 referencias dirigidas a la Cmara de Comercio de Bogot de comerciantes inscritos en la misma, en original y que no superen los 3 meses de
expedicin o solicite sea firmado en el campo correspondiente, por cada una de sus referencias.
La informacin ser validada por la Cmara de Comercio de Bogot.
En calidad de representante legal o comerciante inscrito, manifiesto bajo la gravedad de juramento que:
a. Tengo inscritos en el registro mercantil todos los actos, libros y documentos respecto de los cuales la ley me exige esa formalidad
b. "Cumplo con la obligacin legal de llevar la contabilidad regular en debida forma y que se conserva la correspondencia y dems documentos relacionados con mi negocio o mis actividades reportadas en el
momento de la matrcula
c. Cumplo con el deber de denunciar ante el juez competente la cesacin en el pago corriente de mis obligaciones mercantiles
d. Manifiesto que no he ejecutado ningn acto de competencia desleal, entendida dicha competencia desleal como todo acto o hecho que se realice en el mercado con fines concurrenciales, cuando resulte
contrario a las sanas costumbres mercantiles, al principio de la buena fe comercial, a los usos honestos en materia industrial o comercial, o bien cuando est encaminado a afectar o afecte la libre decisin del
comprador o consumidor, o el funcionamiento concurrencial del mercado
e. Autorizo a la Cmara de Comercio de Bogot para que haga las comprobaciones que considere necesarias, en cualquier tiempo y entiendo que la afiliacin puede ser revocada sin mi consentimiento, cuando no
se cumplan los requisitos establecidos en el reglamento de afiliados de la CCB
f. Acepto que conozco y cumplo los estatutos de la CCB
g. Acepto que la falsedad en los datos que se suministren, ser sancionada de acuerdo al cdigo penal y que la respectiva cmara de comercio est obligada a formular denuncia ante el juez competente
h. Acepto que la firma del formulario hace entender que las afirmaciones aqu contenidas se hacen bajo la gravedad de juramento y adems que conozco cada una de sus partes y acepto el reglamento de afiliados

Nombre del Representante Legal o del Comerciante:


Firma del Representante Legal o del Comerciante:
Huella indice derecho

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SOLICITUD DE AFILIACIN
CRCULO DE AFILIADOS CCB

Matrcula Mercantil No. ____________________

TIPO DE RGIMEN: SIMPLIFICADO ______ COMN_______

PARA USO EXCLUSIVO DE LA CMARA DE COMERCIO DE BOGOT

VERIFICACIN DE INSCRIPCIN DE LIBROS SEGN TIPO DE SOCIEDAD


Los comerciantes deben inscribir en el registro mercantil los siguientes libros, segn el tipo de sociedad:

TIPO DE SOCIEDAD

LIBROS

VALIDACIN

Limitada

Registro de libro de socios y de libro de Junta de Socios

Annima

Registro de libro de Accionistas y de libro de Asamblea

SAS

Registro de libro de Accionistas y de libro de Asamblea

En Comandita por Acciones

Registro de libro de Accionistas y de libro de Asamblea

En Comandita Simple

Registro de libro de Socios y de libro de Junta de Socios

Empresas Unipersonales

Registro de Libro de Actas

Sociedad Extranjera

No tienen la obligacin de Registrar Libros.

Persona Natural

No tienen la obligacin de Registrar Libros.


VERIFICACIN DE REFERENCIAS COMERCIALES

Nombre o Razn social:


Nombre del Contacto:

Concepto Favorable:

SI

NO

Concepto Favorable:

SI

NO

Concepto Favorable:

SI

NO

Nombre o Razn social:


Nombre del Contacto:
Nombre o Razn social:
Nombre del Contacto:

OBSERVACIONES:

VERIFICADO POR:

NOMBRE

FIRMA

FECHA

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