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CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS DE VIGILANCIA PRIVADA

Entre los suscritos,__________________, identificado con Cdula de Ciudadana No.


________________de_________, con domicilio en___________, en su calidad
de_____________, quien en adelante se denominar_________, por una parte, y por la otra,
------------------------------------, identificado con la Cdula de Ciudadana No. ---------------------- de
------------------------, quien en su calidad de__________acta en nombre y representacin legal
de la firma ------------------------------------, sociedad constituida por Escritura Pblica No. -----------de fecha ------------------------------, de la Notara ------------------ de -----------------------, inscrita con
Matrcula No. ------------------------ e identificada con el NIT ---------------------------------, con
domicilio principal en _________y con licencia de funcionamiento expedida por la
Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada mediante Resolucin No._______ de
fecha_________, parte que en adelante se denominar EL CONTRATISTA, hemos acordado
celebrar el presente contrato de prestacin de servicios de vigilancia privada, previa las
siguientes consideraciones: A) Que con la firma de este contrato EL CONTRATISTA manifiesta
no encontrarse incurso en alguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad
contempladas en la Ley 80 de 1993 y en caso de que sobreviniere alguna de ellas renunciar a
la ejecucin del presente contrato; B) Que se puede contratar directamente por ser de menor
cuanta de acuerdo con lo establecido en el numeral 1, literal d) del Artculo 24 de la Ley 80 de
1993; C) Que el da______se publicaron los trminos de referencia para la contratacin del
servicio de vigilancia para la sede central de_______(entidad contratante), recibiendo
propuestas de________; D) Que una vez revisadas las propuestas presentadas, el Comit
conformado
para
evaluar
las
mismas
encontr
que
la
persona
jurdica
--------------------------------------obtuvo el mayor puntaje y recomend su contratacin, segn
consta en el acta de evaluacin de fecha_______, documento que forma parte integral del
presente contrato; E) Que_________(entidad contratante) requiere la presente contratacin
para la proteccin de las personas, bienes muebles y valores que internamente maneja.
Basados en las anteriores consideraciones, el presente acuerdo de voluntades se encuentra
contenido en las siguientes clusulas: PRIMERA. OBJETO: EL CONTRATISTA se obliga a
prestar el servicio de vigilancia en la sede central de_______. Las caractersticas del servicio
requerido por la Financiera, son las siguientes: El servicio de vigilancia deber ser prestado
tanto en la parte interna como externa del edificio ubicado en ________y del local ubicado en
________de la ciudad de _________proporcionando proteccin a las personas, a los bienes
muebles e inmuebles y a los valores que internamente maneja________, para lo cual EL
CONTRATISTA deber suministrar el siguiente personal armado, con excepcin del servicio
femenino y suministrar a______, sin costo alguno, los servicios adicionales de conformidad
con lo estipulado en la propuesta presentada por EL CONTRATISTA y aceptada en la
evaluacin, documentos que hacen parte integral del contrato as: Para el edificio ubicado en la
calle________: A) Un (1) servicio de vigilancia que cubra la jornada diurna y nocturna
permanentemente, es decir 24 horas de servicio, todos los das del mes incluyendo los das
sbados, domingos y festivos, con relevo cada 12 horas, equipado con radio de comunicacin
conectado a la red de comunicaciones de EL CONTRATISTA y cubierto por hombres con la
calidad de Coordinadores de Puesto; B) Un (1) servicio de vigilancia que cubra la jornada
diurna y nocturna permanentemente, es decir 24 horas, todos los das del mes incluyendo los
das sbados, domingos y festivos, con relevo cada 12 horas, equipado con radios de
comunicacin y sistema de pnico conectados a la red de comunicaciones de EL
CONTRATISTA, y con un detector de metales y un espejo inspector de vehculos; C) Un (1)
servicio de vigilancia que cubra la jornada diurna de lunes a viernes, en horario de 6:00 a.m. a
6:00 p.m., es decir 12 horas de servicio y D) Un (1) servicio femenino de vigilancia que cubra la
jornada diurna, de lunes a viernes, con horario de 6:00 a.m. a 6:00 p.m., es decir 12 horas de
servicio. Para el edificio ubicado en__________: A) Un (1) servicio de vigilancia que cubra la
jornada diurna de lunes a viernes, en horario de 6:00 a.m. a 6:00 p.m., es decir 12 horas de
servicio, equipado con radio de comunicacin y sistema de pnico conectado a la red de
comunicaciones del oferente. PARGRAFO: La ejecucin del objeto se realizar de acuerdo
con los trminos de referencia que EL CONTRATISTA declara conocer y aceptar, as como de
la propuesta de fecha________, documentos que forman parte integral del presente contrato.
SEGUNDA. CONTROL DE LA EJECUCION DEL CONTRATO: ______verificar el cabal
desarrollo y ejecucin de este contrato por intermedio de la Jefe de la Divisin de Recursos

Fsicos o por quien ella delegue mediante comunicacin escrita, quien coordinar su
realizacin, verificar que cumpla con las condiciones de calidad ofrecidas y que se ajuste a los
requisitos mnimos previstos en las normas tcnicas y que el personal y el equipo que se
suministre se encuentren ajustados a la propuesta de EL CONTRATISTA y a los requisitos
especiales contenidos en el Decreto 356 de 1994. Las actuaciones del Interventor siempre se
realizarn en forma escrita y de conformidad con lo estipulado en el Manual del Interventor de
la Entidad Contratante. TERCERA. AUTONOMIA TECNICA Y ADMINISTRATIVA DEL
CONTRATISTA: En el desarrollo de la labor contratada, EL CONTRATISTA actuar con
libertad, autonoma tcnica y administrativa y por consiguiente, asumir todos los riesgos que
se originen en razn del incumplimiento del mismo. CUARTA. PROHIBICIN DE CEDER EL
CONTRATO: Se prohbe a EL CONTRATISTA la cesin parcial o total de este contrato, sin
autorizacin previa, expresa y escrita de_______. La contravencin a esta norma por parte de
EL CONTRATISTA dar derecho a _________de inmediato, y sin requerimiento judicial alguno,
a hacer efectiva la garanta de cumplimiento y a exigir el pago de la clusula penal pecuniaria .
QUINTA. PLAZO DEL CONTRATO: El presente contrato tendr un plazo de un (1) ao contado
a partir de la fecha de suscripcin del Acta de Iniciacin de Labores. SEXTA. SUSPENSION DE
LA EJECUCION DEL CONTRATO: Las partes, podrn suspender temporalmente la ejecucin
del contrato por circunstancias de fuerza mayor o de caso fortuito, mediante la suscripcin de
un acta en la que conste tal evento. Para efectos del plazo extintivo no se computar el tiempo
de la suspensin. SPTIMA. TERMINACION Y CADUCIDAD DEL CONTRATO: Adems del
mutuo acuerdo, sern causales de terminacin del presente contrato, por parte de la Entidad
Contratante, las previstas en los Artculos 17 y 18 de la Ley 80 de 1993, en la forma y trminos
por ella sealados. OCTAVA. VALOR DEL CONTRATO: El valor del presente contrato es por la
suma de_______, incluido el IVA y el AIU. NOVENA. FORMA DE PAGO: la Entidad
Contratante, cancelar el valor del contrato en mensualidades vencidas cada una por valor de
_______MONEDA CORRIENTE, incluido el IVA y el AIU, o proporcional al tiempo ejecutado. El
pago de las sumas descritas anteriormente se efectuar una vez el Interventor del presente
contrato imparta su aprobacin a las respectivas autorizaciones de desembolso e informes que
deber presentar EL CONTRATISTA en desarrollo del objeto contratado. DECIMA.
INTERESES MORATORIOS: Cuando el desembolso autorizado al CONTRATISTA, con el visto
bueno del Interventor se efecte en un plazo mayor a treinta (30) das calendario, la Entidad
Contratante, reconocer por concepto de intereses moratorios una tasa equivalente al doble del
inters legal civil sobre el valor histrico actualizado. DECIMA PRIMERA. CONTRATOS
ADICIONALES: Cuando por circunstancias especiales haya necesidad de modificar el trmino
de duracin o el valor de este contrato, las partes podrn suscribir un contrato adicional
conforme a las limitaciones establecidas en el Pargrafo del Artculo 40 de la Ley 80 de 1993,
previo cumplimiento de los requisitos a que hubiere lugar. DECIMA SEGUNDA. INEXISTENCIA
DE RELACION LABORAL: La celebracin de este contrato no genera, ni supone la existencia
de relacin laboral entre la Entidad Contratante, y EL CONTRATISTA, ni entre la Entidad
Contratante, y el personal que ste contrate para la ejecucin del presente contrato; en
consecuencia, EL CONTRATISTA tiene derecho nicamente al pago de los emolumentos
expresamente convenidos. DECIMA TERCERA. GARANTIAS: Para garantizar las obligaciones
que adquiere en virtud del presente contrato, EL CONTRATISTA constituir a favor de la
Entidad Contratante, a travs de una compaa de seguros legalmente establecida en
Colombia, cuya pliza matriz est debidamente autorizada por la Superintendencia Bancaria,
una garanta, en formato para contratos con entidades estatales, que ampare los siguientes
riesgos: A) De cumplimiento del contrato: Por una suma igual al diez por ciento (10%) del valor
del mismo, la cual estar vigente durante el plazo del presente contrato y cuatro (4) meses
ms. B) De pago de salarios y prestaciones sociales: Para responder por las obligaciones de
carcter laboral contradas y con el fin de garantizar el pago de salarios e indemnizaciones
laborales del personal empleado para la ejecucin del presente contrato, por una suma igual al
ocho por ciento (8%) del valor del mismo, con vigencia igual al plazo del contrato y tres (3) aos
ms. C) De responsabilidad civil: Por una suma igual al treinta por ciento (30%) del valor del
mismo, la cual estar vigente durante el plazo del presente contrato y un (1) ao ms, con el fin
de garantizar los daos que se puedan ocasionar a la Entidad Contratante, o a terceros, en
desarrollo de la actividad objeto del presente contrato. D) De calidad del servicio: Por una suma
igual al diez por ciento (10%) del valor fiscal del mismo, la cual estar vigente durante el plazo
del presente contrato, con el fin de garantizar la buena calidad del servicio. DECIMA CUARTA.
MULTAS: En caso de que EL CONTRATISTA no cumpliere con todas o alguna de las
obligaciones derivadas de la Clusula Primera del presente contrato o tuviera demora en su

cumplimiento, la Entidad Contratante, independientemente de la declaratoria de terminacin del


contrato, podr imponer multas diarias sucesivas hasta del 0.5% del valor estimado del contrato
por cada da de retardo o incumplimiento, sin que el valor total de la multa pueda exceder del
veinte por ciento (20%) del valor estimado del mismo, sin perjuicio de las acciones legales
pertinentes. PARAGRAFO: EL CONTRATISTA autoriza mediante la suscripcin del presente
contrato, expresamente a la Entidad Contratante, para realizar los descuentos respectivos
sobre los pagos a que tenga derecho, en los casos de imposicin de multas de conformidad
con la presente clusula. En caso de que no sea posible cobrar de esta manera dichas multas,
la Entidad Contratante, podr hacer efectivo tal valor sobre la Garanta nica de que trata la
Clusula Dcima Cuarta de este contrato. DECIMA QUINTA. PENAL PECUNIARIA: Como
clusula penal pecuniaria se fija una suma igual al diez por ciento (10%) del valor del contrato,
la cual se har efectiva en caso de incumplimiento total o parcial de alguna de las partes,
quince (15) das despus de que la parte afectada enve la comunicacin respectiva,
debidamente motivada. La presente sancin no impide el ejercicio de las acciones
indemnizatorias a que se tenga derecho. DECIMA SEXTA. LIQUIDACION DEL CONTRATO:
Dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la fecha de terminacin del contrato, las partes
contratantes procedern a su liquidacin de conformidad con el Artculo 60 del estatuto
contractual. Si ello no fuere posible se har conforme a lo establecido en el Artculo 61 de la
Ley 80 de 1993. El Acta de Liquidacin determinar el estado de ejecucin y cumplimiento de
las obligaciones a cargo de las partes. DECIMA SPTIMA. LUGAR DE EJECUCION DEL
CONTRATO: Para los efectos legales a que hubiere lugar, se entender que el personal
proporcionado por el CONTRATISTA prestar sus servicios en la Sede Central de la Entidad
Contratante, ubicada en ___________de la ciudad de________. Para efectos de notificaciones
y comunicaciones, la direccin del CONTRATISTA es_________, de la ciudad de_______.
DECIMA OCTAVA. CERTIFICADOS DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL: Los pagos a que
se obliga la Entidad Contratante, estn amparados por el Certificado de Disponibilidad
Presupuestal No. _____expedido por la Divisin de Contabilidad y Presupuesto de_____, de
fecha_______, en el cual consta que para la vigencia fiscal de 2004 existe disponibilidad
presupuestal por valor de _________y para la vigencia del 2005_______), con cargo al
siguiente rubro presupuestal: Captulo: Gastos de funcionamiento, Subcaptulo: Gastos
administrativos, Cuenta: Contratos de servicios y Subcuenta: Servicio de vigilancia y sistema de
seguridad. DCIMA NOVENA. SOLUCION DE LAS CONTROVERSIAS CONTRACTUALES:
Para la solucin de las controversias que pudieren surgir de la actividad contractual, las partes
acudirn a los mecanismos de solucin previstos en el Ttulo VIII de la Ley 80 de 1993.
VIGESIMA. REQUISITOS DE PERFECCIONAMIENTO, EJECUCION Y LEGALIZACION DEL
CONTRATO: Para que el contrato se considere perfeccionado requiere de la firma de las partes
y del correspondiente registro presupuestal expedido por la Divisin de Contabilidad y
Presupuesto de la Entidad Contratante. Para su ejecucin requiere por parte del
CONTRATISTA de la constitucin de las garantas previstas en la clusula Dcima Cuarta de
este contrato y por parte de la Divisin de Asistencia Jurdica de la Entidad Contratante, de la
aprobacin de las mismas. Para su legalizacin requiere por parte del CONTRATISTA: A)
Diligenciar el formato de hoja de vida para persona jurdica, segn instructivo del Departamento
Administrativo de la Funcin Pblica. B) Publicar el presente contrato en el Diario nico de
Contratacin, requisito que se entender cumplido con la presentacin del recibo de pago
correspondiente. C) Presentar certificado expedido por su Representante Legal o el Revisor
Fiscal en el que conste que se encuentra a paz y salvo con sus obligaciones parafiscales
dentro de los seis meses anteriores a la fecha de la suscripcin del presente contrato y D) Por
exceder la cuanta del presente contrato la suma de_____, EL CONTRATISTA deber cancelar
el Impuesto de Timbre Nacional en la cuenta corriente No. ______a nombre de la Entidad
Contratante. Los anteriores requisitos se debern cumplir dentro de los cinco (5) das hbiles
siguientes a la firma del presente contrato.
Para constancia se firma el presente contrato a los
ENTIDAD CONTRATANTE
EL CONTRATISTA

NOTINET no se responsabiliza del contenido de la presente minuta. Le sugerimos que


para la aplicacin de este formato este asesorado por un abogado titulado.