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CONSULTAS EN MULTIPLES TABLAS

Las consultas pueden ser difciles de entender y construir, si no tienes idea de lo

que ests tratando de encontrar y cmo encontrarlo. Una consulta de una sola
tabla puede ser muy simple, pero a medida que pasa el tiempo podrs construir
consultas ms complejas por lo que tendrs que planificar esta con anticipacin.

Cmo planear una consulta?

Cuando vas a planificar una consulta que utiliza ms de una tabla, debes realizar
los cuatro pasos que vers a continuacin:
1.

Establecer claramente lo que deseas saber. Si pudieras pedir una pregunta

a tu base de datos cul sera? La creacin de una consulta es ms complicado
que hacer una pregunta simple, debes saber exactamente que deseas preguntar
para construir una consulta til.

2.

Identifica los campos que contienen la informacin que deseas que aparezca
en los resultados de la consulta.

3.

Localiza los campos de informacin que deseas incluir en la consulta, es

decir, busca qu tabla se encuentra cada uno de esos campos.

4.

Determina lo criterios de la informacin que cada campo debe cumplir. Para

ello, piensa en la pregunta que hiciste en el primer paso. Qu campos vas a
necesitar para buscar la informacin especfica?Qu informacin buscas?
Cmo vas a buscarla?

En un inicio el proceso puede parecer algo

abstracto, pero a medida que avanzamos en la
planificacin de consultas de varias tablas,
puedes

comenzar

entender

como

planificarlas para que su diseo sea ms fcil.

Paso 1:
Selecciona la pestaa Crear y haz clic en el comando Diseo de consulta.

Paso 2:
Se abrir el cuadro de dilogo Mostrar tabla. All selecciona las tablas que van a hacer
parte de la consulta. Luego, haz clic en el botn Agregar.

Paso 3: Las tablas aparecern en

forma de pequeas ventanas en el
panel de relacin de objeto, unidos
por una lnea de combinacin. Haz
doble clic en la seccin media de esta
lnea para que puedas configurar la
direccin en la que va la relacin de las
tablas, es decir, de derecha a izquierda
o viceversa.

Paso 4: Aparecer el cuadro de

dilogo Propiedades de combinacin.
All, selecciona la direccin en la que
ir la lnea de unin de las dos tablas.
Puedes hacer clic en la opcin 2 para
que la unin quede de izquierda a
derecha, es decir, que todos los
clientes que cumplieron con los
criterios de ubicacin, se incluiran en
los resultados. Si haces clic en la
opcin 3 la unin queda de derecha a
izquierda, es decir, que con esta opcin
vamos a trabajar con las personas que
han visitado el taller en el mes de
diciembre.

Paso 5: En las ventanas, haz doble

clic en los nombres de los campos que
deseas que aparezcan en los
resultados de la consulta. Estos se
aaden en la tabla que se encuentra en
la parte inferior de la pantalla.

Paso 6: Establece los criterios de

bsqueda que llevar cada campo.
Recuerda que los debes escribir en la
fila criterio justo debajo del campo en el
que deseas que vaya.

Paso 7: Despus de haber establecido los criterios de bsqueda, haz clic en el

botn Ejecutar ubicado en el grupo Resultados de la ficha Herramientas de
consulta.

Paso 8: Los resultados de la consulta

se mostrarn en una hoja de datos,
parecida a una tabla. Si deseas
guardar la consulta, haz clic en el
comando Guardar que se encuentra en
la barra de herramientas de acceso
rpido, ponle un nombre y haz clic en
el botn Aceptar.