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Manual de Usuario

SISTEMA DE PROCEDIMIENTO DE DECLARACIONES JURADAS


(PDJ)

Agosto de 2006

NDICE
1

GENERALES ......................................................................................................... 3

LLENADO DE CUESTIONARIO .............................................................................. 4

CONSULTA DE CUESTIONARIOS ........................................................................ 16

REPORTE DE CUESTIONARIO DE PREGUNTAS ................................................... 18

Sistema de Procedimiento de Declaraciones Juradas

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GENERALES
En esta seccin encontrar la descripcin de los objetos que son comunes en las
diferentes pantallas del Sistema de Procedimiento de Declaraciones Juradas (PDJ).
9

Botones:
Cerrar Ventana: Cierra la ventana en la que se encuentre el usuario.

Acceso a Documentos:
Ver Resolucin: Este vnculo ser encontrado en la parte superior derecha de todas
las pantallas del Sistema, al ser seleccionado nos permite acceder al archivo que
contiene la Resolucin del Consejo Directivo OSINERG N 204-2006-OS/CD.
nicamente, en la pantalla de Ingreso de informacin de la Declaracin Jurada se
observar dos veces el tenor VER RESOLUCION el primero es el descrito
anteriormente, el segundo que se encuentra ubicado en la parte inferior de la fecha
permite acceder al archivo que contiene la Resolucin de Gerencia General OSINERG
N 3365-2006-OS/GG.

Datos Generales:
ltima Actualizacin: En este campo se apreciar la fecha y hora en la que se grab
por ltima vez la informacin de la Declaracin Jurada.

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LLENADO DE CUESTIONARIO
Ruta:
INICIO / APLICACIONES / PDJ / REGISTRO DE INFORMACIN / LLENADO DE
CUESTIONARIO
Descripcin:
Esta opcin permite el llenado de las Declaraciones Juradas de acuerdo a las fechas
indicadas en la Resolucin de Consejo Directivo OSINERG N 204-2006-OS/CD.
Una vez que se ingresa a esta opcin se pueden presentar los siguientes casos:
9

De acceder por primera vez a esta opcin del Sistema y cada vez que se ha
cumplido con presentar la Declaracin Jurada pero se desea presentar una nueva,
la pantalla inicial que se visualizar ser la siguiente:

Pantalla inicial cuando se accede por primera vez o cuando se desea presentar una nueva
Declaracin Jurada

Si se accede a esta opcin despus de haber grabado una Declaracin Jurada sin
haberla presentado, se podr apreciar como pantalla inicial la siguiente:

Pantalla inicial cuando se tiene pendiente de presentacin una Declaracin Jurada

Para acceder al registro de la Declaracin Jurada, en la pantalla inicial que se le


presente al usuario se deber presionar el botn Aceptar, luego de lo cual se pueden
presentar los siguientes casos:

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Si a la fecha en la que se accede a este mdulo NO se tiene configurado un periodo


para la presentacin de una Declaracin Jurada, el sistema nos lo indicar
mostrndonos la siguiente pantalla:

Pantalla cuando no se tiene configurado un periodo para la presentacin de Declaracin Jurada

De presentarse esta situacin, deber comunicarse al Centro SCOP al Telfono:


219-3410 Opcin 4.
9

Si a la fecha de acceso al mdulo S se tiene configurado un periodo para la


presentacin de una Declaracin Jurada, al presionar el botn Aceptar
accederemos inmediatamente a la Declaracin Jurada que debe ser presentada, en
la cual se deber llenar todos los datos requeridos en el formato, los cuales son
descritos en los prrafos siguientes.
En la parte superior de la pantalla de Ingreso de Informacin de la Declaracin
Jurada, se observar las secciones correspondientes a las Fechas y al Estado
Actual de la Declaracin Jurada, en estas encontraremos los siguientes datos:
-

Fecha de Envo: Corresponde a la fecha en que se presenta la Declaracin


Jurada, por lo tanto, mientras esta no sea presentada en este campo no se
visualizar ningn dato.
Fecha Lmite: La informacin que se presenta en este campo depende de la fecha
de acceso al mdulo y si el usuario realiz la presentacin de la Declaracin
Jurada, por lo que se presentan los siguientes casos:
1. Si se accede al mdulo antes del ltimo da en el que se debe presentar la
Declaracin Jurada, se podr apreciar la fecha final que tiene el usuario para
la presentacin de la Declaracin Jurada.
2. Si se accede al mdulo despus de ltimo da en el que se debi presentar la
Declaracin Jurada, pero ya se realiz la presentacin de alguna declaracin
jurada, este campo no mostrar ninguna informacin
3. De acceder a esta opcin pasado el ltimo da en el que el usuario debi
presentar la declaracin jurada y NO ha realizado la presentacin de
NINGUNA declaracin jurada observar en este campo la palabra
VENCIDO.
Declaracin Completa: Este campo nos permitir conocer si se complet toda la
informacin solicitada en la Declaracin Jurada (SI) si se tiene pendiente
completar algn dato (NO). La actualizacin de este campo se realiza al
presionar el botn Vista Previa, el cual se encuentra ubicado en la parte inferior
de la pantalla de Ingreso de Informacin de la Declaracin Jurada.
Declaracin Presentada: Nos indicar si la Declaracin ya fue presentada (SI)
si an se encuentra pendiente su presentacin (NO).

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La siguiente seccin corresponde a los Datos Generales, en esta se encontrar la


informacin relativa a: Nmero Registro DGH, Fecha de Inscripcin del Registro
DGH, Capacidad Total Almacenamiento (galones), N del Informe Tcnico Favorable
de OSINERG, Fecha del Informe Tcnico Favorable de OSINERG.
La columna Datos del Sistema nos muestra informacin en los campos antes
mencionados, los cuales deben ser confirmados modificados en la Declaracin
Jurada, para ello se seleccionar en la columna Declaracin la opcin Confirmar
Solicito Modificar, segn corresponda.
De haber solicitado la modificacin de algn dato, el Sistema habilitar una caja de
texto en la cual se deber registrar la informacin que se quiere declarar. En el caso
se requiera modificar informacin referente a: Fecha de Inscripcin del Registro
DGH o Fecha del Informe Tcnico Favorable de OSINERG, el Sistema
, en la cual se podr seleccionar
adicionalmente nos mostrar la imagen:
la fecha que se desea declarar.

Pantalla: Ingreso de Informacin de la Declaracin Jurada (Parte 1)

La seccin Capacidad por Producto muestra la relacin de todos los productos


con los que pueda contar el establecimiento, en la columna Datos del Sistema se
podr visualizar informacin en cada producto, dicha informacin debe ser
confirmada modificada, para ello se deber seleccionar la opcin Confirmar
Solicito modificar segn corresponda. De haber solicitado la modificacin de la
capacidad de algn producto, el Sistema habilitar una caja de texto en la cual se
deber registrar la informacin que se quiere declarar.
En la seccin Cantidad Mangueras por Isla y Producto, encontraremos una caja
de texto en la que se deber ingresar el nmero de islas con las que cuenta el
establecimiento, seguidamente se deber presionar el botn

Al presionar el botn Aceptar y en funcin al nmero de islas ingresadas, se


habilitar el Cuadro: Nro. de Mangueras, en l se deber ingresar el nmero de
mangueras con las que cuenta el establecimiento por producto en cada isla.
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Pantalla: Ingreso de Informacin de la Declaracin Jurada (Parte 2)

Despus de la seccin Cantidad Mangueras por Isla y Producto encontraremos


un recuadro conteniendo informacin relevante sobre el Mantenimiento de las
Instalaciones, as como una descripcin de la manera en la que se debe responder
las preguntas que se encuentran en la ltima seccin de la Declaracin Jurada, esta
seccin deber ser leda cuidadosamente por el usuario antes de continuar con el
llenado de la Declaracin Jurada.

Pantalla: Ingreso de Informacin de la Declaracin Jurada (Parte 3)

Posteriormente encontraremos la seccin denominada: Datos Generales del


Operador de la Unidad Supervisada Inscrito en el Registro de
Hidrocarburos, en donde se deber llenar la informacin solicitada

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Pantalla: Ingreso de Informacin de la Declaracin Jurada (Parte 4)

La ltima seccin de la Declaracin Jurada esta conformada por un conjunto de


preguntas, las cuales deben ser llenadas en su totalidad para que esta pueda ser
presentada.

Pantalla: Ingreso de Informacin de la Declaracin Jurada (Parte 5)

A continuacin, se detalla la funcionalidad de los campos que ayudarn a registrar


correctamente las respuestas del grupo de preguntas presentadas en la parte final
de la Declaracin Jurada:
-

Base Legal: En la parte derecha de cada pregunta se encontrar la siguiente


, esta permite visualizar la base legal de cada pregunta, para lo cual
imagen:
se debe posar el mouse sobre la mencionada imagen.

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Forma de visualizacin de la Base Legal de cada pregunta

Cumple: En esta columna se debe consignar la respuesta que se desea declarar


en cada una de las preguntas, para ello se tiene las siguientes opciones:

Si, esta opcin ser seleccionada cuando se desea declarar que se cumple lo
expresado en la pregunta. En caso que se elija esta opcin y de requerir la
pregunta mayor informacin se encontrarn cajas de texto para que
permitan el ingreso de la informacin complementaria, a fin de que la
Declaracin Jurada sea completada correctamente.
No, ser seleccionada esta opcin cuando se desea declarar que no se da
cumplimiento a lo sealado en la pregunta.
N.A. (No aplica), esta opcin debe ser seleccionada para declarar que la
pregunta NO es aplicable al establecimiento.

Comentario: De ser necesario adicionar alguna informacin relevante se deber


, el cual nos mostrar una pequea pantalla
presionar el siguiente icono:
para el ingreso de dicha informacin, para que el comentario sea grabado se
deber presionar el botn Aceptar, caso contrario se presionar el botn
Cancelar.

Pantalla para el ingreso del Comentario

En la parte inferior de la pantalla de Ingreso de Informacin de la Declaracin Jurada,


se encontrar el botn Vista previa, cuya funcionalidad se describe seguidamente:
Vista Previa: Permite visualizar los datos ingresados en la Declaracin, al presionar
este botn el sistema nos mostrar la pantalla Vista Previa de Declaracin Jurada.
Es oportuno recordar que, al presionar este botn se actualizar la informacin del
campo Declaracin Completa, por lo que en la Pantalla Vista Previa se pueden
presentar los siguientes casos:
9

Si en el campo Declaracin Completa se visualiza la palabra NO, significa que el


usuario NO podr presentar an la Declaracin Jurada, por no haber completado
toda la informacin solicitada en ella, por lo tanto, slo se pueda grabar la
informacin y no presentarla, esta situacin originar que en la parte inferior de la

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pantalla Vista Previa slo se aprecien los siguientes botones: Grabar, Regresar,
Imprimir y Cerrar Ventana, los cuales son descritos posteriormente.

Botones visualizados en la pantalla Vista Previa cuando la Declaracin NO esta Completa

Si en el campo Declaracin Completa se visualiza la palabra SI, significa que el


usuario podr adicionalmente de Grabar la informacin realizar la presentacin de
la Declaracin Jurada, por lo que en la parte inferior de la pantalla Vista Previa
adicional al botn Grabar se visualizar el botn Grabar y Presentar
Declaracin Jurada, tal como se muestra en la siguiente imagen

Botones visualizados en la pantalla Vista Previa cuando la Declaracin esta Completa

La pantalla Vista Previa muestra un resumen de toda la informacin que forma parte
de la Declaracin Jurada, tal como se muestra en las siguientes imgenes:

Pantalla Vista Previa (Parte 1)

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Pantalla Vista Previa (Parte 2)

Pantalla Vista Previa (Parte 3)

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Pantalla Vista Previa (Parte 4)

La funcionalidad de los botones que se muestran en la parte inferior de esta pantalla se


detalla a continuacin:
1.

Grabar.- Permite grabar la informacin ingresada en la Declaracin Jurada. El


grabado de esta informacin puede realizarse en cualquier momento, es decir,
estando la Declaracin Jurada completa o no, por lo cual al presionar el botn
Grabar se pueden presentar los siguientes casos:
9 Si al momento de grabar la informacin la Declaracin Jurada cuenta con toda
la informacin solicitada, es decir se encuentra Completa, el sistema nos lo
indicar mostrndonos la siguiente pantalla:

Pantalla de confirmacin al grabar una Declaracin Jurada Completa

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9 Si al momento de grabar la informacin la Declaracin Jurada an no cuenta


con toda la informacin requerida, es decir, NO se encuentra completa, se
visualizar la siguiente pantalla:

Pantalla de confirmacin al grabar una Declaracin Jurada Incompleta

2.

Registrar y Generar Declaracin Jurada.- Permite registrar la informacin


previamente ingresada generando con ella la Declaracin Jurada que ser
presentada.
Al momento de presionar este botn el sistema nos mostrar un mensaje de
confirmacin para continuar con la generacin de la Declaracin Jurada, de estar
seguros de realizar la generacin de la Declaracin Jurada se deber presionar
Aceptar, caso contrario se deber elegir Cancelar.

Mensaje de confirmacin para la generacin de la Declaracin Jurada

Realizada la confirmacin de la generacin de la Declaracin Jurada en funcin de


las respuestas de la Declaracin Jurada, se pueden presentar los siguientes casos:
9

Si en la ltima seccin de la Declaracin Jurada, conformada por el conjunto


de preguntas, las respuestas proporcionadas indican que SI se da
cumplimiento a las normas tcnicas, de seguridad o de medio ambiente
efectuadas que estas No son de aplicacin para el establecimiento, entonces
el sistema nos mostrar una pantalla conteniendo la siguiente informacin:
1. Mensaje de confirmacin que nos indica si la Declaracin Jurada fue
registrada satisfactoriamente.
2. En segundo lugar, se podr visualizar el nmero de la Declaracin Jurada
que acaba de ser presentada.
3. Finalmente se apreciar el botn Cerrar Ventana, el cual permite cerrar la
pantalla actual.

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Pantalla de confirmacin del Registro de la Declaracin Jurada, cuando NO se declara


algn incumplimiento a las normas tcnicas, de seguridad o de medio ambiente

Si en la ultima seccin de la Declaracin Jurada, conformada por el conjunto


de preguntas, por lo menos en una de las respuestas proporcionadas indican
que NO se da cumplimiento a las normas tcnicas, de seguridad o de medio
ambiente efectuadas entonces el sistema nos mostrar la pantalla
conteniendo la siguiente informacin:
1.
2.
3.

4.

En primer lugar se visualizar el mensaje que nos indica si la Declaracin


Jurada fue registrada satisfactoriamente.
En segundo lugar el nmero de la Declaracin Jurada que acaba de ser
presentada.
Seguidamente, se apreciar un mensaje informando que se ha declarado
uno o ms incumplimiento, por lo que se tiene 20 das hbiles para
subsanar los incumplimientos declarados y presentar una nueva
Declaracin Jurada.
En la parte inferior de esta pantalla se encontrar presionar el botn
Cerrar Ventana, que deber ser presionado cuando se desee cerrar la
pantalla.

Pantalla de confirmacin del Registro de la Declaracin Jurada, cuando se declar algn


incumplimiento a las normas tcnicas, de seguridad o de medio ambiente

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Una vez registrada la Declaracin Jurada, la informacin declarada en ella ya no


podr ser modificada, salvo con la presentacin de una nueva Declaracin Jurada,
la cual solo podr efectuarse durante el tiempo de vigencia del periodo.
3.

Regresar.- Cierra la ventana de Vista Previa y nos lleva a la ventana anterior


(Pantalla para el ingreso de informacin de la Declaracin Jurada) permitindonos
de esta manera la modificacin de la informacin de la Declaracin Jurada antes
de su presentacin.

4.

Imprimir.- Permite realizar la impresin de la pantalla Vista Previa.

5.

Cerrar Ventana.- Cierra la pantalla Vista Previa.

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CONSULTA DE CUESTIONARIOS
Ruta:
INICIO / APLICACIONES / PDJ/ CONSULTA / CONSULTA DE CUESTIONARIOS
Descripcin:
Mediante esta opcin se puede consultar todas las Declaraciones Juradas que hayan
sido grabadas o presentadas.
Las Declaraciones Juradas que ya fueron presentadas no pueden ser modificadas, por lo
que nicamente se puede realizar la consulta de la informacin declarada.

Pantalla de Consulta de Declaraciones Juradas

La relacin de las Declaraciones Juradas es mostrada en grupos de 10, y el orden en el


que son visualizadas se describe a continuacin:
Primero se observar la declaracin Jurada que se encuentre pendiente de
presentacin, si es que fuera el caso, luego se visualizarn las declaraciones
juradas ya presentadas en orden descendente por fecha y hora de presentacin
(Columna Fecha Presentacin).
La informacin visualizada en la pantalla Consulta se detalla a continuacin:
9
9
9

Cuestionario: Corresponde al nmero del cuestionario habilitado para realizar la


Declaracin Jurada.
DJ Presentada: En esta columna se puede apreciar si la Declaracin Jurada ya fue
presentada (SI) o slo fue grabada (NO).
Nro. Declaracin Jurada: Podemos apreciar en esta columna el Nmero de la
Declaracin Jurada, el mismo que fue asignado en el momento de su
presentacin, por lo que la Declaracin Jurada que solo fue grabada no presentar
ninguna informacin en esta columna.
Fecha de Presentacin: En este campo encontramos la fecha y hora en la que fue
presentada la Declaracin Jurada, las Declaraciones Juradas que solo fueron
grabadas no presentarn ninguna informacin en esta columna.

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Imprimir: Una vez que se localiza la Declaracin que se desea consultar se deber
, ubicado en el lado derecho del registro a consultar, el cual
presionar el icono
nos permitir ver el reporte de la Declaracin Jurada seleccionada.
Combo de Paginado de Declaraciones Juradas: En la parte superior derecha de la
pantalla de Consulta, se puede apreciar un combo que nos indica el nmero total
de declaraciones juradas que pueden ser consultadas, adicionalmente permite
desplazarse entre ellas con la finalidad de ubicar la Declaracin Jurada que se
desea consultar.

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REPORTE DE CUESTIONARIO DE PREGUNTAS


Ruta:
INICIO / APLICACIONES / PDJ / REPORTE / REPORTE DE CUESTIONARIO DE
PREGUNTAS
Descripcin:
Mediante esta opcin se visualizar un formato en blanco de la Declaracin Jurada que
debe ser presentada, siendo por ello su finalidad que el usuario pueda verificar la
informacin que le ser solicitada para evitar errores en el registro de la informacin a
ser declarada.
En la ltima seccin, correspondiente al cuestionario, el reporte muestra la siguiente
informacin:
-

Nmero y descripcin de la Pregunta.


Base Legal, despus de cada pregunta se podr leer el texto de la Base Legal que
sustenta la pregunta.
Respuesta. Este enunciado representa una ayuda al usuario, guindolo en que
casos debe marcar SI NO. Es oportuno recordar que en caso la pregunta No sea
de aplicacin al establecimiento se debe marcar N.A.
Comentario: Sirve para hacerle recuerdo al usuario que de considerarlo necesario
puede adicionar informacin relevante a cualquier pregunta del cuestionario.

Modelo de presentacin de las preguntas en el Reporte de Cuestionario de Preguntas

En la parte inferior de esta pantalla se encontrar el botn Imprimir, el cual permitir


realizar la impresin del Formato de la Declaracin Jurada.

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