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Repblica Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular Para La Educacin


Aldea Universitaria Cecilio Acosta
San Flix Edo. Bolvar
UC: Contabilidad II

Nominas
Profesor:

Triunfadora:

Jose ngel Leiva

Aidelina Ponce

Ciudad Guayana Noviembre 2015

INDCE

Pg.:

Introduccin03
Nomina....04
Diseo de Nominas.05
Tipos de Nominas...05
Clasificacin de Nominas..05,6
Registro y procedimiento para contabilizar la nmina en Administracin...06
Partes de una nmina.07
Como elaborar una nmina.07,8,9
Conclusin10
Bibliografa11

INTRODUCCIN
Una nmica es el registro financiero que una empresa realiza sobre los salarios de sus
empleados, bonificaciones y deducciones.
Las nminas son una parte importante a la hora de llevar la contabilidad de tu negocio.
En la contabilidad, el trmino nmina indica la cantidad pagada a los empleados por el
trabajo que han hecho en la empresa durante un perodo determinado de tiempo,
normalmente mensual o trimestral.
Es el instrumento que permite de una manera ordenada, realizar el pago de sueldos
o salarios a los trabajadores, as como proporcionar informacin contable y estadstica,
tanto para la empresa como para el ente encargado de regular las relaciones laborales.

La Nmina es la suma de todos los registros financieros de los sueldos de los empleados,
incluyendo los salarios, las bonificaciones y las deducciones. En la contabilidad, la nmina
se refiere a la cantidad pagada a los empleados por los servicios que prestaron durante un
cierto perodo de tiempo. La nmina tiene un papel importante en una sociedad por varias
razones.
Desde un punto de vista contable, la nmina es crucial porque los impuestos sobre la
nmina y la propia nmina, afectan considerablemente el ingreso neto de la mayora de las
empresas, y estn sujetos a las leyes y reglamentos (por ejemplo, en la nmina en EE.UU.
est sujeta a las regulaciones federales y estatales). Partiendo de la tica desde el punto de
vista empresarial, es fundamental que los empleados respondan con cuestionamientos a
errores en la nmina e irregularidades. La buena moral de los empleados requiere una
nmina a pagar a tiempo y con precisin. La misin principal del departamento que se
ocupa de la liquidacin de la nmina, es asegurar que a todos los empleados se les pague
puntualmente y en forma, con las retenciones y deducciones correctas, asegurando que las
retenciones y deducciones sean remitidas en tiempo y forma. Esto incluye el pago puntual
de sueldos, retenciones de impuestos, y deducciones.
Es una la lista conformada por el conjunto de trabajadores a los cuales se les va a remunerar
por los servicios que stos le prestan al patrono.
La nmina se encuentra fundamentada en partes del contenido del contrato de trabajo, en
relacin al servicio que deba prestarse y a la remuneracin, los cuales se regirn por las
siguientes normas:
a. El trabajador estar obligado a desempear los servicios que sean compatibles con
sus fuerzas, aptitudes, estado o condicin, y que sean del mismo gnero de los que
formen el objeto de la actividad a que se dedique el patrono; y
b. La remuneracin deber ser adecuada a la naturaleza y magnitud de los servicios y
no podr ser inferior al salario mnimo ni a la que se le pague por trabajos de igual
naturaleza en la regin y en la propia empresa.
Estos detalles ayudan a determinar fcilmente la prestacin del servicio y remuneracin en
aquellos contratos de trabajo donde no hubiese estipulacin expresa, situacin que se
presenta frecuentemente.

Diseo de Nminas
De acuerdo a la magnitud de la empresa, se debe disear el modelo de la nmina apropiada,
el cual cambiar sustancialmente de una compaa a otra, sujeto a las variaciones de
asignaciones, deducciones, acumulativos, determinados por la necesidad de la empresa.
Tipos de Nominas:
Nmina Semanal. Est formada por los salarios pagados a los obreros (trabajadores que
ejecutan labores fsicos o manuales) durante una semana.
Nmina Quincenal. Es el documente que encierra sueldos pagados a los empleados
ejecutan trabajos generalmente intelectuales y que abarca quince das.
Nmina Confidencial. Es la que se compone por sueldos pagados a funcionarios; la
elabora el contador de la empresa.
Las nminas quincenal y semanal son formuladas por el departamento de personal o
contabilidad a travs de su funcin de administracin de sueldos y salarios. Para elaborar la
nmina, es necesario tener a la vista los siguientes documentos.
Tarjetas de asistencia (cuando se paga por unidad de tiempo).
Si el trabajo es por el rgimen de salario por unidad de obra o destajo, es necesario
contar con los documentos correspondientes a esas tareas debidamente autorizados.

El fabulador de salarios vigentes tampoco podr faltar as como los documentos


comprobatorios de prstamos otorgados a los trabajadores, los reportes autorizados
de tiempos extras y todos aquellos documentos que significan alguna modificacin
de los salarios nominales.

Clasificacin de las Nminas:


1. Segn su Presentacin:
Nmina Manual: Se elabora por clculos enteramente manuales, usadas
en empresas pequeas
o
de
mediana
capacidad.
Existen
en
el mercado, formularios diseados, por ejemplo: LEC y el sistema Mc-Be.
Formularios de entrada y codificacin.
Reportes del sistema.
Operacin del sistema.
Archivos del sistema.

Programas del sistema.


Diseos de perforacin o tabulacin.
2. Segn la Forma de Pago:
Semanal: Para obreros o personal de nmina diaria, cuyo lapso de pago est
establecido en ese tiempo.
Quincenal: Para empleados cuyo lapso de pago est establecido en ese tiempo.
Nmina Computarizada: Se elabora a travs de un computador, el cual permite,
generalmente por medio de codificaciones, calcular automticamente, tanto los
aportes como los descuentos efectuados en el perodo a pagar. Para operar este tipo
de nmina se debe crear el siguiente tipo de informacin:
3.

Segn el Tipo de Personal:


Nmina Ejecutiva o Mayor: Para directivos y alta gerencia. (nmina confidencial).
Nmina de Empleados: Para el resto del personal empleado.
Nmina de Obreros: Para personal operativo; a su vez puede ser dividida, para
efectos de costo, en personal de produccin y personal de mantenimiento.

Registro y procedimiento para contabilizar la nmina en Administracin.


Existen pasos fundamentales que son comunes en la mayora de las organizaciones. Uno de
esos pasos, que se ejecuta al final de cada perodo de pago, consiste en la preparacin de la
nmina, debe mostrar los nombres y remuneraciones de todos los trabajadores as como sus
deducciones. La informacin que se incluye en ese registro de nmina consiste en el salario
autorizado para cada trabajador y el nmero de horas trabajadas, tomadas de las tarjetas de
tiempo o de documentos similares. Despus de separar las horas ordinarias (estructurales)
de las extraordinarias (no estructurales), y de aplicar las tarifas apropiadas para
cada categora laboral se tiene el total del salario devengado.

Partes de la Nmina
Asignaciones
o Sueldo o salario.
o Bono por asistencia.
o Horas extraordinarias.
o Suplencias.
o Vacaciones.
o Comisiones.
o Retroactivo.
o Da de descanso.
o Bono nocturno.
o Sobretiempo en feriados.
o Permiso remunerado.
o Prima por matrimonio
o Prima por hijos.

Cmo elaborar la Nmina?


El proceso de elaboracin de la nmina comienza cada vez que se inicia un perodo de
pago. Estos perodos estn claramente definidos por la Ley Orgnica del Trabajo en el
Artculo 150 donde se expresa:
"El trabajador y el patrono fijarn el lapso para el pago del salario que no podr ser mayor
de una quincena, pero podr ser hasta de un mes cuando el trabajador reciba del
patrono alimentacin y vivienda".

A los obreros, su salario se les paga semanal, mientras que tratndose de empleados, el
pago se realiza quincenalmente.
El diseo del formato en el cual se elabora la nmina vara de acuerdo con la magnitud y
otras caractersticas de la empresa, como si su elaboracin se realiza de forma manual o
computarizada. En cuanto al fondo, no existe ninguna diferencia entre una tcnica y otra.
1

2-

Deben ser aprobadas por personas autorizadas:


La contratacin de personal.
El salario a pagar.
Las deducciones que se realizaran en nmina.
El expediente de cada trabajador debe permanecer inaccesible para las personas
que:
Horas extraordinarias y otros pagos especiales.
Preparen la nmina.
Aprueban nmina.
Pagan la nmina.
3- Deben ser utilizados relojes marcadores u otros medios que permitan controlar
el tiempo de trabajo.
4- En caso de trabajo a destajo, deben ser establecidos controles, de forma que la
produccin del trabajador pueda ser determinada.
5- Debe existir separacin de funciones:
Entre el personal que controla el tiempo trabajado, elabora la nmina y paga la
nmina.
Entre el personal que contrata o despide y el que elabora la nmina.
6- Las contrataciones o despidos deben ser inmediatamente notificados al
departamento de nmina.
7- El tiempo a pagar a cada trabajador debe ser aprobado por el jefe del departamento
respectivo.
8- Los clculos hechos en la nmina deben ser revisados antes de pagar a los
trabajadores.
9- El pago de la nmina debe ser aprobado por un funcionario responsable.
10- Cuando la nmina sea pagada con cheque:
Debe existir una cuenta bancaria que se utilice slo con ese objetivo.
La cuenta bancaria de nmina debe ser conciliada mensualmente por
una persona diferente de la que prepara la nmina y de la que paga.
La persona que realiza la conciliacin, debe recibir directamente el estado de cuenta
bancario.
11- Cuando la nmina se paga en efectivo:
Debe hacerse un retiro del banco exactamente por el neto a pagar.

Deben ser tomadas las medidas necesarias para evitar el robo por parte de
empleados o extraos.
12- Cada trabajador, al recibir su remuneracin debe firmar un recibo en el que
aparezcan detallados los diferentes conceptos que han intervenido en el clculo.
13- El pago de la nmina debe ser peridicamente supervisado por un funcionario
independiente del departamento de nmina.
14- Los sueldos no reclamados, deben ser custodiados por una persona diferente a la
que elabora la nmina o hecho los pagos, y debe enviar una relacin de los mismos
al departamento de contabilidad.
15- Los sueldos no reclamados, deben ser depositados en el banco despus de un tiempo
prudencial, registrado el correspondiente pasivo por ese concepto.
16- El pago posterior de sueldos no reclamados, debe ser aprobado por un funcionario
diferente al que prepara la nmina.
17- Los funcionarios que pagan la nmina deben ser rotados peridicamente.
18- La distribucin contable de la nmina debe ser revisada por una persona que no
pertenezca al departamento de nmina.

CONCLUSIN
La nmina es muy importante en la contabilidad financiera de una empresa por varias
razones.

En primer lugar, la importancia de la nmica es vital en una empresa dado que stas y los
impuestos derivados de las mismas afectan significativamente al ingreso neto de la mayora
de las organizaciones. Tambin son a menudo objeto de numerosas leyes y reglamentos.
La nmina es tambin, por supuesto, muy importante para sus destinatarios: los empleados.
Para un trabajo, la percepcin de su nmina es esencial para su bienestar.
En muchas ocasiones, el salario es uno de los mtodos ms efectivos de motivacin a un
trabajador, por lo que una empresa debe abonar la nmina de manera oportuna y precisa.
Es importante que todos los empleados se les pague con exactitud y oportunamente con las
retenciones y deducciones correctas, tanto en beneficio del perceptor, como de la misma
empresa para asegurarse que las retenciones y deducciones son presentadas de una manera
apropiada

BIBLIOGRAFA
http://www.monografias.com/trabajos42/nomina/nomina2.shtml#ixzz3q5F4q4ag
http://www.monografias.com/trabajos42/nomina/nomina.shtml#ixzz3q5Eu3tvq

www.definicionABC.com/clasificacionesdenomina.ftoh.
http://www.buenastareas.com/partesdenomina#