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CASO COMPLETO

INICIACIN DEL PROYECTO

SISTEMA DE ATENCIN
DEL COMEDOR
UNIVERSITARIO

SACU

VERSI
N

HECHA POR

REVISAD
A POR

APROBA
DA POR

FECHA

MOTIVO

0.1

Dick
Ramirez,
Cristian
Muoz

Dick
Ramirez

Cristian
Muoz

03/02/1
6

Versin Original

0.2

Cristian
Muoz

Dick
Ramirez

Cristian
Muoz

20/04/1
6

Actualizaciones de
acuerdo a
observaciones

PROJECT CHARTER
SISTEMA DE ATENCIN
DEL COMEDOR
UNIVERSITARIO

SACU

DESCRIPCIN DEL PROYECTO


El Proyecto Sistema de Atencin del Comedor Universitario, est elaborado
para el desarrollo e implementacin de un software que permita realizar de
manera automatizada los procesos del servicio de atencin del comedor
CONCEPTO
OBJETIVOS
CRITERIO DE XITO
universitario. Los procesos tomados en cuenta son:
- Proceso de separar racin de algn servicio (desayuno, almuerzo y/o cena).
1. Alcance Cumplir con la entrega del Aprobacin del Jefe de
- Proceso de ingreso al comedor para recibir la racin.
producto y la documentacin la Oficina General de
El desarrollo del proyecto estar a cargo de los siguientes:
relacionada.
Bienestar Universitario.
Dick Ramirez-> Project Manager.
Concluir
el
proyecto
en
el
plazo
Concluir el proyecto
2. Tiempo
Cristian Muoz -> Analista Funcional
solicitado por el cliente.
dentro de las fechas
La solucin consistir en separar la racin de manera automtica por medio
desde 03/02/16 hasta el
de un software que estar ubicado al ingreso del comedor, haciendo uso del
23/04/16
carnet universitario para as identificar al alumno. Tambin se aumentaran el
Cumplir
con
el
presupuesto
No
exceder
el
3. Costo
nmero de servidores dentro del comedor. El proyecto ser realizado desde
estimado del proyecto.
presupuesto
del
03/02/16 hasta el 23/04/16. El desarrollo e implementacin del proyecto se
proyecto.
realizar en las instalaciones de la Universidad Nacional Daniel Alcides
FINALIDAD
Carrin.

DEFINICIN DEL PRODUCTO DEL PROYECTO


Satisfaccin
del alumno
comprobar que el tiempo de espera en la cola
El
Sistema consistir
de 4al
mdulos:
disminuye
seregistro
elimina,
aprovechamiento
del tiempo
1.
El mduloo de
depermitiendo
inscripcin.- mayor
Donde el
alumno tendr que
para invertirlo
en el uso
estudio.
registrase
haciendo
de su carnet universitario.
2.JUSTIFICACIN
El mdulo de control
de ingreso al comedor.Donde se verificar
los datos
CUALITATIVA
JUSTIFICACIN
CUANTITATIVA
del alumno y si est registrado para realizar la separacin de racin. Se
Mejorar el
atencin
en del
el carnet universitario.
Flujo de Ingresos
utilizar
unproceso
scannerde
para
la lectura
comedor
estudiantil
la Mostrar estadsticas de consumo
3.
El mdulo
de reporteslogrando
estadsticos.satisfaccin
del alumno.
diario,
consumo
por facultad, etc.
4.
El mdulo
de programacin
El cualFlujo
permitir
administrar la
Reducir
el tiempo
de esperade
enraciones.la
de Egresos
cantidad
de raciones
y turnos que se dar en un servicio.
cola de atencin
del comedor.
Documentacin a entregar:
1. Manual
de Usuario.
DickSIGNIFICATIVO
Ramirez
NOMBRE
NIVELES
HITO O EVENTO
FECHADE
PROGRAMADA
2. Manual tcnico.
AUTORIDAD
Cristian
Muoz
Exigir el cumplimiento
del03/02/16
proyecto al 23/04/16
del
Proyecto
REPORTA
A 1.
Del
3.
Especificacin
deGestin
los Casos
de
Uso.
en
el
tiempo
establecido.
DEFINICIN
DE REQUISITOS DEL PROYECTO
Equipo
del Proyecto
Recopilacin
de Requisitos
SUPERVISA 2.
Del 12/02/16 al 13/02/16
Requiere reducir el tiempo de atencin, minimizando las colas de espera, al
A
automatizar la separacin
racin (desayuno,
3. Anlisisde
y Diseo
del Sistemaalmuerzo y/o cena).
Del 14/02/16 al 27/02/16
4. Desarrollo del Sistema

Del 28/02/16 al 04/03/16

5. Pruebas del Sistema

Del 05/03/16 al 23/03/16

6. Capacitacin

Del 24/03/16 al 26/03/16

7. Implementacin

Del 27/03/16 al 14/04/16

8. Adquirir Equipos

Del 15/04/16 al 17/04/16

GRUPO ORGANIZACIONAL
Director Administrativo.
Equipo de Proyecto.
Jefe de Bienestar Universitario y Jefe
de Unidad de Informtica de
Bienestar Universitario.

ROL QUE DESEMPEA


Autoriza la realizacin del proyecto.
Proveer el servicio de desarrollo del
aplicativo.
Proporciona informacin
indispensable para el desarrollo del
aplicativo.

PRINCIPALES OPORTUNIDADES

PRINCIPALES AMENAZAS
El alumno se oponga al nuevo procedimiento de ingreso y reparticin de
raciones del comedor.

CONCEPTO
1. Personal
2. Otros Costos
Total Lnea de Base

MONTO
$ 11,800.00
$ 1,163.00
$ 12,963.00

3. Reserva de Contingencia

$ 1,750.00

4. Reserva de Gestin

$ 1,750.00

Total Presupuesto

$ 16,463.00