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Cmo crear una plantilla de email efectiva?

En mi ltima entrada compart contigo mi frustracin sobre los correos


genricos que recibo casi a diario. Muchas veces se han escrito sin cuidado y
no demuestran ningn inters por mi empresa.
Tambin reconozco que tu tiempo es igual de precioso que el mo y que
necesitas recurrir a las plantillas para no perder tiempo con empresas o
pginas que no quieren colaborar contigo.
As que hoy te presento una forma de contactar con empresas interesantes
mostrando tu inters sin desperdiciar el tiempo.
Preparacin preliminar: quin es el destinatario?
Una plantilla es un escrito prediseado que te ahorra tiempo en situaciones
estndar como puede ser el primer contacto con una empresa.
Al utilizar una plantilla tardas menos en escribir el email, tiempo que podrs
utilizar para otras cosas. An as es recomendable personalizar cada envo para
que no quede demasiado obvio que se trata de una plantilla.
Para ello necesitars reunir cierta informacin acerca del destinatario. Esta
investigacin no te deber tomar ms que media hora y consiste
fundamentalmente en visitar la pgina web de la empresa.
Adems puedes buscarla en otras pginas o revisar el perfil de los trabajadores
en redes sociales como LinkedIn o Womenalia. Intenta descubrir lo siguiente:
Nombre e email de la persona de contacto
Los emails personales siempre llaman ms la atencin que un hola genrico.
Busca en la propia pgina de la empresa y en las redes sociales si consigues un
contacto directo.
Si es una micro-empresa / un emprendedor: perfil del creador
Es una persona muy cercana o ms bien formal? Este detalle decidir la
formalidad de tu propio contacto. Si no lo tienes claro, utiliza un lenguaje ms
formal.
Productos o servicios que ofrecen
Busca el producto o el servicio que te interesa especialmente o el aspecto de la
empresa que te gustara resaltar. Si quieres hacer una resea de un producto,
nmbralo. Si quieres presentar algn aspecto de la filosofa de la empresa;
explcalo
Detalle interesante que encaja contigo

Aqu puedes dejar rienda suelta a tu imaginacin. Quizs tienes un hobby en


comn con el fundador o algn recuerdo de infancia que incluye el producto. O
tal vez has nacido en la misma ciudad o tenis la misma filosofa.
La plantilla personalizada
El objetivo de esta plantilla es conseguir muestras para un blog de reseas de
productos. Personalzala para tus propios fines, hazla tuya y, sobre todo,
prubala con diferentes empresas.
Hola [nombre del destinatario]
Soy [tu nombre], y publico reseas de productos en el blog [nombre del blog].
Me he fijado en vuestra empresa gracias a [una bsqueda por x en google /
vuestra entrevista en y / la entrada de z]. Me ha llamado mucho la atencin
que [detalle en comn]. La mayora de mis entradas tratan de belleza y de
moda, y creo que vuestro [producto] encaja muy bien en esta lnea por [razn].
Ya he presentado productos parecidos al vuestro como podis ver en las
siguientes entradas: URL1URL2
Todas mis reseas incluyen fotos propias, mi impresin personal del producto y
recomendaciones de uso. Si adems tenis algo de tiempo para responder
preguntas acerca de [detalle interesante], incluira esta informacin en la
entrada.
Si os interesa una colaboracin con [nombre del blog], no dudes en ponerte en
contacto conmigo respondiendo a este email o llamando al (nmero de
telfono).
Un cordial saludo
[tu nombre]
[URL de tu blog, pgina de facebook, twitter, instagram]
Una vez que hayas creado tu propia plantilla, el proceso de buscar informacin
y escribir este primer email te tomar aproximadamente media hora. Tiempo
bien invertido, ya que aumentars mucho el nmero de respuestas positivas y
las opciones de colaboracin.
Intntalo y no te olvides compartir tus resultados (y tu propia plantilla, si
quieres) en los comentarios.