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POLICIA NACIONAL DEL PERU

REGION POLICIAL SUR


MDM.
AREQUIPA-MOQUEGUA-TACNA

MULT. NRO. 138-2014-REGPOSUR-A/EM-UNIPLADM


Arequipa, 09 de Abril de 2014

SEOR

: JEFE OFAD, OFIINT- SECRETARIA, OFIASJUR, OFICIMA,


REGION POLICIAL SUR.
DIRECTORES TERRITORIALES PNP AREQUIPA,
MOQUEGUA, TACNA.

REF.

: O.T.NRO. 2119-2014-DIRNOP-UNIPLOPE 07ABR14.

Con el presente se remite va email al correo electrnico de


la Unidad a su mando, el nuevo Manual de Documentacin Policial, el mismo que
fue aprobado con RESOLUCION DIRECTORAL N 312-2013-DIRGEN/EMG de
fecha 23MAY13, relacionado a la uniformidad para la formulacin y administracin
de los documentos que se utilizan en la Polica Nacional del Per; documento
remitido con la Orden Telefnica de la referencia.
En consecuencia, sta Jefatura de Regin Policial Sur,
dispone su difusin a todo el Personal PNP, impartiendo las instrucciones y
disposiciones para su estricto cumplimiento, para la uniformidad en la formulacin
y administracin de los documentos que se utilizan en la Polica Nacional del
Per.
Acuse recibo, dando cuenta de las medidas adoptadas,
para el cumplimiento de la presente disposicin.
DISTRIBUCION
-OFAD-OFIINT..SECRETARIA....03
-OFIASJUR-OFICIMA.....02
-DIRTEPOL..03
-ARCHIVO...01/09
MAVB/FPM/VFR/ahz

POLICA NACIONAL DEL PER

MANUAL DE DOCUMENTACIN POLICIAL


RD N 312-2013-DIRGEN/EMG
DEL 13ABR2013
LIMA PERU
2013

NDICE
EXPOSICIN DE MOTIVOS
CAPTULO I
GENERALIDADES
Finalidad, Contenido, Alcance y Base Legal ......................................................7
Definicin de Trminos .........................................................................................8
CAPTULO II
Principios

PRINCIPIOS
.............................................................................................................9
CAPTULO III
NORMAS LEGALES

Documentacin Policial ........................................................................................9


Clasificacin de la Documentacin Policial ........................................................9
Soporte de la Informacin ..................................................................................10
Mrgenes ..............................................................................................................10
Estructura de un Documento .............................................................................10
De la Descripcin del Documento ......................................................................11
Caractersticas de los Sellos ..............................................................................12
Normas para la redaccin de la Documentacin Policial ................................13
Del empleo del Anexo ..........................................................................................14
De la Organizacin de los Documentos ............................................................14
Del Uso de Sobres ...............................................................................................14
Rotulacin de Sobres ..........................................................................................15
De la remisin de la Documentacin Clasificada .............................................15
CAPTULO IV
ADMINISTRACIN DE DOCUMENTOS
TRMITE DE DOCUMENTOS
De los destinatarios de la Documentacin .......................................................15
Observancia del Conducto Regular....................................................................15
De las Competencias de los Comandos Internos ............................................15
Plazos y Trminos................................................................................................16

CAPTULO V
FASES DE LA ADMINISTRACIN DOCUMENTARIA
De la descripcin de las Fases de la Administracin Documentaria..............16
De la recepcin.....................................................................................................16
De la clasificacin.................................................................................................16
Del registro............................................................................................................16
De la distribucin..................................................................................................16
Del diligenciamiento.............................................................................................17
Del Archivo............................................................................................................17
CAPTULO VI
DE LA FINALIDAD DEL ARCHIVO
De los Archivos Policiales...................................................................................17
Del aspecto sistemtico de los Archivos...........................................................17
De la clasificacin de los Archivos.....................................................................17
CAPTULO VII
DE LA CONSERVACIN DE LA DOCUMENTACIN
Del Patrimonio Documentario de su custodia ..................................................18
Obligaciones del Personal Policial.....................................................................18
Cuidado de la Documentacin ...........................................................................18
De la transferencia documental al Archivo General de la Nacin ......................18
CAPTULO VIII
ACCESO DE LA INFORMACIN PBLICA
mbito de Aplicacin...........................................................................................18
Funcionarios responsables de entregar la informacin .................................18
CAPTULO IX
CLASES DE DOCUMENTOS POR SU FUNCIN
Clases de Documentos Policiales.......................................................................19
Comunes................................................................................................................19
Especializados......................................................................................................19

CAPTULO X
DEFINICIN, CLASES, CONSIDERACIONES PARA SU FORMULACIN
Acta .......................................................................................................................19
Apreciacin de Situacin ....................................................................................21
Atestado Policial ..................................................................................................22
Carta Funcional ....................................................................................................24
Certificado ............................................................................................................24
Citatorio ................................................................................................................25
Constancia ............................................................................................................26
Copia Certificada .................................................................................................26
Decreto .................................................................................................................27
Devolucin ............................................................................................................27
Elevacin .............................................................................................................28
Gua de Destino.....................................................................................................29
Hoja Bsica de Requisitoria................................................................................29
Hoja de Datos de Identificacin..........................................................................30
Hoja de Recomendacin .....................................................................................31
Informe .................................................................................................................33
Informe Policial ....................................................................................................35
Inventario .............................................................................................................36
Manifestacin .......................................................................................................37
Memorndum ........................................................................................................39
Nota de Agente .....................................................................................................40
Nota Informativa ...................................................................................................40
Notificacin ...........................................................................................................41
Notificacin de Detencin ...................................................................................42
Oficio .....................................................................................................................42
Orden .....................................................................................................................43
Orden de Operaciones ........................................................................................44
Papeleta de Sancin ............................................................................................47
Parte ......................................................................................................................47
Plan Ceremonial ..................................................................................................48
Plan de Trabajo 49
Pase ......................................................................................................................50
Planilla de Indemnizacin de Gastos de Viaje ..................................................51
Radiograma ..........................................................................................................51
Solicitud ...............................................................................................................52

CAPTULO XI
LIBROS DE REGISTROS
DEFINICIN DE NORMAS PARA SU FORMULACIN
Definicin .............................................................................................................53
Consideraciones para el registro en el libro, cuaderno o registro
informtico.............................................................................................................53
Elementos constitutivos para cada clase de registro......................................54
CAPTULO XII
DISPOSICIONES FINALES
Disposiciones Finales..........................................................................................59
ANEXOS COMPLEMENTARIOS...........................................................................60
Anexo 01 Formato de Acta...................................................................................61
Anexo 02 Formato de Apreciacin de Situacin...............................................62
Anexo 03 Formato de Atestado Policial.............................................................65
Anexo 04 Formato de Carta Funcional...............................................................67
Anexo 05 Formato de Certificado.......................................................................68
Anexo 06 Formato de Citatorio...........................................................................69
Anexo 07 Formato de Constancia.......................................................................70
Anexo 08 Formato de Copia Certificada....................................................................... 71
Anexo 09 Formato de Decreto.............................................................................72
Anexo 10 Formato de Devolucin.......................................................................73
Anexo 11 Formato de Elevacin..........................................................................74
Anexo 12 Formato de Gua de Destino...............................................................75
Anexo 13 Formato de Hoja Bsica de Requisitoria..........................................76
Anexo 14 Formato de Hoja de Datos de Identificacin ........................................... 77
Anexo 15 Formato de Hoja de Recomendacin................................................78
Anexo 16 Formato de Informe.............................................................................79
Anexo 17 Formato de Informe por Actos Antisociales.....................................80
Anexo 18 Formato de Informe por Situacin Irregular de Menor....................82
Anexo 19 Formato de Informe Administrativo...................................................84
Anexo 20 Formato de Informe Policial...............................................................85
Anexo 21 Formato de Inventario.........................................................................86
Anexo 22 Formato de Manifestacin..................................................................87
Anexo 23 Formato de Memorndum...................................................................88
Anexo 24 Formato de Memorndum Mltiple....................................................89
Anexo 25 Formato de Nota de Agente................................................................90
Anexo 26 Formato de Nota Informativa..............................................................91
Anexo 27 Formato de Notificacin......................................................................92
Anexo 28 Formato de Notificacin de Detencin..............................................93
Anexo 29 Formato de Oficio................................................................................94
Anexo 30 Formato de Orden................................................................................95

Anexo 31 Formato de Orden de Operaciones...................................................96


Anexo 32 Formato de Papeleta de Sancin.......................................................99
Anexo 33 Formato de Parte ..100
Anexo 34 Formato de Plan
Ceremonial...101
Anexo 35 Formato de Plan de Trabajo103
Anexo 36 Formato de
Pase104
Anexo 37 Formato de Planilla de Indemnizacin de Gastos de
Viaje.105
Anexo 38 Formato de Radiograma.106
Anexo 39 Formato de Solicitud107
Anexo 40 Artculos de la Legislacin concordante .108
EXPOSICIN DE MOTIVOS
La Polica Nacional del Per en cumplimiento de sus competencias, funciones
y atribuciones establecidas en Ley de la Polica Nacional del Per, Decreto
Legislativo N 1148 del 11DIC2012, formula diversos documentos con el fin de
atender los requerimientos de las entidades pblicas, privadas y pblico en
general; motivo por el cual, el Comando Institucional ha nombrado una Comisin
para la formulacin del Manual de Documentacin Policial, mediante Resolucin
Directoral N431-2012-DIRGEN/EMG del 05 JUN 2012.
En la actualidad existe y rige el Reglamento de Documentacin Policial,
aprobado con RM. N 0456-90-IN/PNP del 19SET1990, el mismo que se
encuentra parcialmente desactualizado debido a los cambios en las disposiciones
legales vigentes, el avance de la tecnologa, la necesidad del servicio policial; y, el
hecho de no existir un Manual de Documentacin Policial, resulta conveniente la
necesidad de crear uno, que establezca los lineamientos, principios, normas y
procedimientos para lograr unidad de criterio en la formulacin y administracin
de la documentacin empleada en la PNP.
La complejidad de las funciones que desempea la Polica Nacional del Per
a nivel nacional, requiere que la formulacin de documentos estn bien definidos
para el mejor cumplimiento de sus fines, desde el punto de vista de la funcin
policial; por ello, los integrantes de la Comisin han recopilado el aporte de
diferentes instancias Institucionales y de comisiones anteriores para la
elaboracin del presente proyecto de Manual; cuyo objetivo es dotar a la
Institucin Policial de un instrumento normativo, coherente y orientador, que
facilite la formulacin y administracin documentaria.
El Proyecto de Manual de Documentacin Policial ha sido desarrollado de
acuerdo a los lineamientos que establece el Reglamento del Sistema Normativo
de la Polica Nacional del Per aprobado con la R.M N 0306-92-IN/PNP del

17MAR1992, teniendo en consideracin por razones tcnico-legales, normar slo


la formulacin de documentos de uso general de los cuales se han incorporado
formatos como ayuda para una mejor comprensin del tema y posibilitar su
adecuacin conforme a la necesidad del servicio policial.
.
Por lo expuesto, la Comisin sustenta la importancia del presente trabajo en
el hecho de que el Proyecto de Manual de Documentacin Policial, se constituye
en un instrumento normativo general, de obligatorio cumplimiento cuya difusin
debe ser permanente toda vez que no genera ningn costo al Estado, razones
ms que suficientes para recomendar su aprobacin por la Superioridad y derogar
el Reglamento de Documentacin Policial, aprobado con R.M N 0456-90-IN/PNP
del 19 SET1990.
LA COMISIN

CAPTULO I
GENERALIDADES
A.

Finalidad
Uniformar la formulacin y administracin de documentos en la Polica
Nacional del Per.

B.

Contenido
Normas y procedimientos para la formulacin y administracin de los
documentos que se utilizan en la Polica Nacional del Per.

C.

Alcance
Las prescripciones del presente Reglamento, rigen para todo el personal de
la Polica Nacional del Per.

D.

Base Legal
1. Constitucin Poltica del Per.
2. Decreto Legislativo N 1148 Ley de la Polica Nacional Del Per
3. Decreto legislativo N 1149 Ley de la carrera y situacin del personal de
la Polica Nacional del Per
4. Decreto Legislativo N 1150 Ley del Rgimen Disciplinario de la Polica
Nacional del Per.
5. Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General
6. Ley N 27806, Ley de Transparencia y acceso a la Informacin Publica.
7. Ley N 27411,Ley que regula el procedimiento en los casos de
Hominia, modificado por la Ley N 28121
8. DS N 072-2003-PCM, del 06AGO2003, que aprueba el Reglamento de
la Ley de Transparencia y acceso a la informacin Pblica.

9. DS N 008-2004-IN del 30MAR2004, sobre datos de identidad de


obligatorio cumplimiento de requisitoriados.
10. DS N 043-2003-PCM, del 22ABR2003-Texto nico Ordenado de la
Ley de Transparencia y Acceso a la informacin Pblica.
11. RM N 0306-92-IN/PNP del 17MAR92 Reglamento del Sistema
Normativo de la Polica Nacional del Per.
12. RM N 1354-2005-IN/PNP del 27MAY2005, designando a los
funcionarios responsables de brindar informacin, en cumplimiento a la
Ley de Transparencia y acceso a la Informacin Pblica.
13. RM N 0569-93-IN-OSPI/RA, del 02JUL93, que aprueba la Directiva N
013-93-IN-OSPI/RA, Normas para la formulacin de la Documentacin
Administrativa y Legal en el Ministerio del Interior.
14. RD N 301-2009-DIRGEN-PNP/EMP. del 07ABR09.
15. RD N 769-2009-DIRGEN-PNP/EMP. del 10JUL09.
16. RD N 431-2012-DIRGEN/EMG. del 05JUN2012.
17. M/M
N
35-2012-EMG-PNP/DIRASADM-DIVDEHUM-D1
del
11JUN2012.
E.

Definicin de trminos
Anexo
Documento que agregado al principal ampla su informacin.
Antecedente
Accin, hecho o circunstancia pasada que sirve para comprender o valorar
hechos futuros.
Antecedente referencial
Registro de persona (s) por hecho (s) que ocasionaron la intervencin
policial.
Autenticar
Autorizar o acreditar la originalidad de un documento.
Archivo
Conjunto ordenado de documentos que la Polica Nacional del Per produce
o recibe en el ejercicio de sus funciones o actividades.
Cargo
Elemento celular de una estructura orgnica con funciones especificas
integradas por tareas y responsabilidades que son asignadas a una persona
por ley o por autoridad competente. Tambin se conoce como recibo por la
recepcin o entrega del documento.
Clasificar
Otorgar una categora y tratamiento de seguridad a un documento en funcin
a su naturaleza y contenido.
Comparecer
Acudir o presentarse ante una autoridad judicial o policial previa notificacin.
Dependencia
Cualquier nivel orgnico de la Institucin.

Documentacin Policial
Conjunto de documentos que emplea la Polica Nacional en el ejercicio de
sus funciones.
Principio
Base, fundamento, origen, razn, sobre el cual se precede discurriendo en
cualquier materia.
Sigla
Cualquier signo que sirve para ahorrar letras o espacio en la escritura.
Sumario
Resumen, compendio o sntesis de lo esencial del contenido de un
documento.
Trmite
Cada uno de los estados y diligencias que tiene que recorrer un documento.
CAPTULO II
PRINCIPIOS
A.

Principios
Los Principios que rigen la formulacin y administracin de la documentacin
policial, son los siguientes:
1. Claridad: Es la correcta construccin gramatical cuidando la ortografa y
evitando expresiones ambiguas, de tal manera que su lectura permita la
comprensin del texto.
2. Coherencia: Consiste en la formulacin armnica y lgica del
documento, de tal manera que los diferentes aspectos que se desea
expresar, guarden relacin entre s.
3. Concisin: Es el uso de oraciones simples y cortas, expresando un solo
pensamiento en cada oracin, pueden utilizarse abreviaturas de uso
comn y que no ofrezcan dudas o interpretaciones equivocadas.
4. Precisin: Es la expresin en forma exacta, adecuada y objetiva del
mensaje que se desea transmitir.
5. Unidad: Cada documento en lo posible debe referirse a un solo tema o
asunto.
6. Oportunidad: Consiste en la formulacin a tiempo del documento, que
permita ejecutar las medidas o acciones que sean necesarias o
convenientes, para la toma de decisiones.

CAPTULO III
NORMAS GENERALES
A.

B.

Documentacin Policial
Es la comunicacin escrita que se formula y administra en
Unidades de la Polica Nacional del Per.

todas las

Clasificacin de la documentacin policial


1. Comn
Es la de libre acceso, con las formalidades que establece la ley.
2. Clasificada
Es aquella cuyo acceso es restringido, su limitacin est establecida en
el Texto nico Ordenado de la Ley N 27806 - Ley de Transparencia y de
Acceso a la Informacin Pblica, y en las excepciones previstas en la
Constitucin o Leyes Especiales; siendo estos: SECRETO,
RESERVADO o CONFIDENCIAL.

C.

Soporte de la informacin
1. El papel, el mismo que contiene el registro de informacin y debe tener
las caractersticas siguientes:
a. Bond.- Tamao oficial (A-4) de 297 mm por 210 mm con peso de 60
a 80 gr; para originales.
b. Peridico o cebolla.- Con las mismas dimensiones del papel Bond;
para copias.
c. Folkote satinado y/o couch.- Tamao oficial (A-4) con peso de 80
gr; para originales de Resoluciones.
2. Los dispositivos de almacenamiento (Disco Compacto-CD, Diskette,
USB y otros).

D.

Mrgenes
Debe determinarse a partir del borde de pgina, segn el detalle siguiente:
1. Margen superior
:
3,5 cm 09 espacios
verticales.
2. Margen izquierdo
:
3,5 cm 09 espacios
horizontales.
3. Margen derecho
:
2,5 cm 07 espacios
horizontales.
4. Margen inferior
:
2,5 cm 07 espacios
verticales.

E.

Estructura de un documento
1. Encabezamiento.- Conjunto de elementos identificatorios del documento;
comprende lo siguiente:

a. Membrete.- Identifica la Dependencia de origen del documento y se


imprime exactamente en el ngulo superior izquierdo de la primera
pgina, sin considerar los mrgenes.
b. Ao oficial.- Se consigna entre comillas en la parte cntrica, a DOS
(2) centmetros del borde superior de la primera pgina.
c. Lugar y fecha.- Se consigna en el lado superior derecho de la
primera pgina o en el trmino del documento en el lado inferior
derecho, segn corresponda.
d. Denominacin.- Comprende el tipo de documento, nmero
correlativo, ao y siglas de la dependencia. Se consigna en letras
subrayadas, ubicadas en la parte superior cntrica o lado izquierdo
del documento, segn corresponda.
e. Destinatario.- Empieza con la palabra Seor(a) y a continuacin se
indica el grado policial o militar, profesin o ttulo honorfico y a
regln seguido el cargo a quien se dirige el documento, segn
corresponda.
f. Asunto.- Expresa sucintamente el contenido del documento.
g. Referencia.- Menciona el documento o la disposicin que origina la
formulacin del mismo (si lo hubiera).
2. Cuerpo.- Es la parte que contiene el detalle de la informacin sobre
determinado hecho o circunstancia.
El contenido del documento debe ajustarse a la secuencia que se
detalla, evitando sobrepasar la tercera subdivisin de un prrafo,
conforme al esquema siguiente:
I.

..
A. .
1.
a.
(1)
(a)
1

a
...........

3. Trmino.- Comprende el conjunto de elementos identificatorios y la


distribucin del documento conforme al detalle siguiente:
a. Firma.- Constituida por trazos grficos de carcter personal, que se
usa para autenticar o autorizar documentos escritos; se rubrica en la
parte superior de la postfirma.

b. Postfirma.- Contiene la identificacin (nmero de carn de identidad


personal seguido del grupo sanguneo, nombres y apellidos, grado) y
cargo segn corresponda.
c. Sello redondo.- Se utilizar segn los casos establecidos.
d. Distribucin.- Se consigna en la parte inferior izquierda del texto del
documento e indica las Dependencias a donde se remitirn segn
corresponda.
e. Siglas de identificacin.- Constituidas por las letras inciales del
nombre de quienes participan en la formulacin y redaccin del
documento; en letras maysculas para los oficiales y minsculas
para los suboficiales separados por diagonales, ubicadas al final y al
lado izquierdo del documento.
F.

De la suscripcin del documento


El documento que se genera en las Dependencias Policiales, debe ser
firmado por el titular del cargo, sin embargo en casos excepcionales puede
firmar quien sigue en el comando con su propia postfirma, en los casos
siguientes:
1. Por ausencia temporal del titular de la Dependencia, con su
conocimiento y autorizacin, hasta por un lapso de 24 horas.
2. Por ausencia prolongada del titular de la Dependencia (vacaciones,
permiso, enfermedad, comisin, etc.) con designacin expresa mediante
resolucin del superior del titular, agregando la frase encargado, a
continuacin del cargo.
3. Por ausencia del titular, cuando por razones de emergencia o fuerza
mayor, este no pueda comunicarse o la urgencia de tramitar el
documento a una instancia superior lo amerite.
4. Por fallecimiento del titular de la Dependencia.

G.

Caractersticas de los sellos


1. Sello Membrete.- Rectangular, de 07 cm. por 2.5 cm. que contiene en la
parte superior el Escudo Nacional con la inscripcin REPBLICA DEL
PER, en la parte inferior lleva la inscripcin POLICA NACIONAL DEL
PER con letras de 03 mm. y debajo se consigna el nombre de la
Dependencia donde se formula el documento con letras maysculas de
02 mm. Este sello, se estampa en forma convencional o en forma digital.
2. Sello Redondo.- Constituido por dos crculos concntricos, en la parte
superior la inscripcin POLICA NACIONAL DEL PER, y en la inferior
el nombre de la Dependencia de origen dentro del crculo mayor, en el
crculo menor el Escudo Nacional. Se usa en los siguientes casos:

a. Al lado izquierdo de la postfirma, excepto cuando sta se encuentre


en la primera pgina de un documento que lleve membrete.
b. En el centro del margen izquierdo de las pginas intermedias de un
documento, debidamente autenticado por el instructor.
c. En caso el documento no lleve membrete y tenga ms de una
pgina debe colocarse en el centro del margen izquierdo de la
primera pgina.
d. Cuando al trmino del documento lleva ms de una firma, slo se
colocar el sello redondo al lado izquierdo de la postfirma del
funcionario policial de mayor grado o antigedad la cual estar al
final de las otras postfirmas.
e. Se estampar el sello redondo en el reverso de los sobres como
medida de seguridad, en las junturas en forma equidistante.
3. Sello de Clasificacin.- De forma rectangular, indica la categora de
seguridad del documento y se confecciona con letras maysculas tipo
imprenta de 07 mm. de altura. La clasificacin ser SECRETO,
RESERVADO y CONFIDENCIAL. Este sello se estampar con tinta roja
en la parte central superior e inferior de cada pgina del documento y de
los sobres, a 01 cm. del borde de la pgina.
4. Sello de Trmite.- De forma rectangular, sirve para determinar la
prioridad del documento, se confecciona con letras maysculas tipo
imprenta de 07 mm. de altura y se estampa con tinta roja en la parte
superior derecha de la primera pgina del documento y en la parte
superior cntrica de los sobres. Su clasificacin ser de MUY
URGENTE o URGENTE.
5. Sello de Registro.- De forma rectangular, de 07x03.5 cm. en la parte
superior contiene la denominacin POLICA NACIONAL DEL PER
con letras de 05 mm, debajo con letras de 03 mm. se consigna el
nombre de la Dependencia, a rengln seguido la denominacin
OFICINA DE TRMITE DOCUMENTARIO o MESA DE PARTES en
letras tipo imprenta de 05 mm., debajo se escriben con letra de imprenta
la fecha de ingreso, hora, nmero de registro, quien recepciona, firma y
folios, dejando los espacios correspondientes. Se estampa con tinta
negra en lo posible en el margen inferior izquierdo, en el original, copia o
cuaderno de cargo segn el caso, para dejar constancia de la recepcin
y registro del documento. Este sello no es empleado cuando el registro
informtico se efecta en el programa denominado Sistema Integrado
de Gestin de Expedientes (SIGE), que automticamente genera una
Hoja de Trmite numerada.
6. Sello de Postfirma.- Identifica al personal policial que rubrica el
documento, consta en la parte superior, de una lnea horizontal de 07
cm. debajo se consigna la categora, con las letras OA para Oficial de

Armas, OS para el Oficial de Servicio, seguidamente el nmero de su


carn de identidad, debajo el nombre, y a rengln seguido el grado y
cargo segn corresponda.
Para el personal de Suboficiales de Armas, Suboficiales de Servicios y
Empleados Civiles, vara nicamente en la categora, SOA para
SubOficiales de Armas, SOS para Suboficiales de Servicios y EC
para Empleados Civiles.
7. Sello - Copia Informativa.- De forma rectangular con 07 cm. de longitud,
se confecciona con letras maysculas tipo imprenta de 07 mm. de altura,
se utiliza para los documentos duplicados que deben conocer otras
personas adems del destinatario y se estampa con tinta negra, en el
ngulo superior derecho a 01 cm de los bordes de la pgina.
H.

Normas para la redaccin de la Documentacin Policial


1. La terminologa a utilizarse ser la de uso comn, evitando excesos de
tecnicismos o extranjerismos que lleven a erradas interpretaciones.
2. Se emplearn las reglas gramaticales.
3. Se usarn las siglas y abreviaturas normadas por el Instituto. De ser
necesario abreviar otras palabras, se consignar en la primera mencin
el nombre completo seguido de la abreviatura entre parntesis y en las
veces siguientes slo la abreviatura correspondiente.
4. El contenido del documento debe redactarse en tercera persona,
exceptundose la Solicitud, el Memorndum y Oficio que se formularn
en primera persona al igual que las respuestas de la manifestacin o
entrevista.
5. La documentacin interna, segn corresponda, y la que debe remitirse al
exterior, deber iniciarse con la frase Es grato dirigirme a usted.
6. La denominacin del destinatario en la documentacin es impersonal,
por lo que debe consignarse slo el grado policial o militar, profesin o
ttulos honorficos del titular, (excepcionalmente se podr consignar entre
el grado y el cargo, el nombre del destinatario).
7. En caso de consignarse a la persona, se iniciar con los nombres en
minsculas a excepcin de la primera letra seguida de los apellidos en
maysculas. Cuando se traten de relaciones nominales, se observar la
misma forma de escritura, pero los apellidos precedern a los nombres.
Para ambos casos se antepone el grado o ttulo profesional, segn
corresponda.
8. Las cantidades se expresan en letras maysculas, seguidas de la
cantidad en nmeros arbigos entre parntesis a excepcin de la fecha,
nmero de documento y la numeracin de los prrafos.
9. La indicacin de la fecha y la hora en el contenido de los Planes de
Operaciones y rdenes de Operaciones, se har empleando dos dgitos

para la fecha, cuatro dgitos para la hora, seguidas de las tres primeras
letras en maysculas del mes y los cuatro dgitos del ao. Cuando a la
fecha, hora o minuto le correspondiera un solo dgito, ste ir precedido
de un cero.
10. Las pginas de los documentos deben ser numeradas en la parte
cntrica y a 01 cm. del borde inferior de la pgina en nmeros arbigos.
Consignando la numeracin parcial y total de las paginas (02-10, 03-10,
04-1010-10). Se excepta la numeracin en la primera pgina.
I.Del empleo de los anexos
Se usarn anexos, cuando sea necesario adicionar informacin a una parte
del contenido del documento. Los ANEXOS constituyen parte del documento
principal y se designan con nmeros arbigos. Cuando se requiera ampliar
un anexo con datos complementarios se emplearn APNDICES,
designados con letras maysculas del alfabeto.
J.

De la organizacin de los documentos


Los documentos que van formando parte de un expediente, se ordenarn
tomando como base el primer documento que da origen, seguido de los
otros, conforme se vayan formulando; este ordenamiento permitir que el
folio N 01 corresponda al documento base, permitiendo esta secuencia
mantener un orden cronolgico.

K.

Del uso de sobres


Para la remisin de los documentos policiales se emplearn sobres de papel
bond, kraft, manila, u otros sin transparencia, de acuerdo a las dimensiones
de la documentacin a enviar.

L.

De la rotulacin de los sobres


1. Anverso
a. Angulo superior izquierdo: el membrete.
b. Parte superior derecha: la denominacin y el nmero del documento.
c. Parte central con asimetra a la izquierda: la palabra Seor, seguida
del grado o ttulo, a rengln seguido el cargo del destinatario y a dos
espacios debajo del anterior, en la parte inferior derecha: la direccin
con el lugar de destino.
2. Reverso.- Se coloca el sello redondo en la parte cntrica y a los
extremos en forma equidistante, para dar seguridad al cierre del sobre.

M.

De la remisin de la documentacin clasificada


Se emplear doble sobre por razones de seguridad.
CAPTULO IV
ADMINISTRACIN DE DOCUMENTOS
TRMITE DE DOCUMENTOS

A.

De los destinatarios de la Documentacin


La documentacin policial debe dirigirse al titular de la Dependencia o
entidad.

B.

Observancia del conducto regular


Los documentos que no tienen destinatario y excepcionalmente las
Solicitudes, observarn el conducto regular. Se excluyen tambin de esta
regla aquellos que por razones de urgencia debe ser de conocimiento
inmediato del comando, por lo que podr utilizarse medios ms rpidos y
directos (correo electrnico, fax, entrega personal u otros), manteniendo la
confidencialidad que el caso amerite, sin perjuicio de cumplir con el
diligenciamiento correspondiente.

C.

De las competencias de los comandos intermedios


El conducto regular implica la responsabilidad del conocimiento, trmite y
control de los documentos por los comandos intermedios, los que tendrn en
cuenta lo siguiente:
1. Si el documento en trmite a la superioridad no se ajusta a las
prescripciones reglamentarias, se devolver indicando las observaciones
e instrucciones del caso para su reformulacin.
2. La documentacin que los comandos tramiten a la superioridad,
contendrn su respectiva opinin y sugerencia.
3. La documentacin proveniente de la superioridad ser tramitada
conteniendo las orientaciones y disposiciones.
4. Los comandos comprendidos en el conducto regular, darn trmite
obligatorio a las Solicitudes presentadas por el personal de la Institucin,
hasta el destinatario que debe resolver.

D. Plazos y Trminos.
Se adoptarn los que expresamente se encuentren sealados en las Leyes
Especiales, complementariamente en la Ley N 27444-Ley del
Procedimiento Administrativo General y Reglamentos Internos PNP.
CAPTULO V
FASES DE LA ADMINISTRACIN DOCUMENTARIA
A.

De la descripcin de las fases de la Administracin Documentaria


1.
2.
3.
4.
5.
6.

B.

Recepcin.
Clasificacin.
Registro.
Distribucin.
Diligenciamiento.
Archivo.

De la Recepcin
La recepcin consiste en la verificacin de la conformidad del destinatario y
de la integridad del documento, acto que se corrobora con la impresin del

sello en el cargo y en la primera pgina de la copia del documento, con la


firma, grado y nombre del que recibe, adems de la fecha y hora de
recepcin.
Las Unidades de Trmite Documentario, orientan al administrado en la
presentacin de sus Solicitudes y formularios, quedando obligados a
recibirlos cuando estn dirigidos al titular de la entidad y darles ingreso para
iniciar o impulsar los procedimientos, sin que en ningn caso pueda calificar,
negar o diferir su admisin.
C.

De la clasificacin
Consiste en determinar si la documentacin es por su contenido comn o
clasificado y por la prioridad URGENTE o MUY URGENTE.

D.

Del registro
Es el acto de anotar en el Libro de Registro o Software desarrollado en la
computadora, generando un nmero de orden de ingreso, fecha, hora de
recepcin, denominacin, asunto, procedencia y destino.

E.

De la distribucin
Consiste en la entrega del documento al destinatario o personas
responsables de su diligenciamiento, mediante el cargo correspondiente.

F.

Del diligenciamiento
Es el procedimiento por el cual el destinatario o responsable de su
diligenciamiento estudia, analiza, acciona, informa y da cumplimiento a la
finalidad del documento.

G.

Del archivo
Consiste en clasificar, ordenar y conservar los documentos que han
cumplido con la finalidad de su trmite y que podran ser utilizados
posteriormente, de conformidad al Texto nico Ordenado de la Ley de
Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica.
CAPTULO VI
DE LA FINALIDAD DEL ARCHIVO

A.

B.

De los Archivos Policiales


Son documentos producidos en el ejercicio de las funciones policiales y que
habiendo cumplido con las fases de su administracin, se centralizan y
conservan en forma ordenada por periodos establecidos, con el propsito de
que sirvan como fuente de consulta para su utilizacin en temas
estadsticos, evaluacin cientfica de la actividad delictiva o productividad
policial, investigacin, cultural, histrica, informativa y de gestin
administrativa.
Del aspecto sistmico de los Archivos
1. El archivo documentario es un sistema, conformado por:
a. El Archivo Central de la Polica Nacional del Per.

b.
c.
d.
e.
f.

Los Archivos Especializados.


Los Archivos Territoriales.
Los Archivos Regionales.
Los Archivos Provinciales.
Los Archivos de las Comisaras.

2. La Secretara General de la Polica Nacional del Per es el rgano rector


y central del sistema de administracin documentaria, en este extremo
goza de autonoma tcnica y administrativa y depende de la Direccin
General de la Polica Nacional del Per.
C.

De la clasificacin de los Archivos


1. Activo. Comprende todos los documentos del ao en curso y de los aos
anteriores que mantengan vigencia y sean de frecuente consulta.
2. Pasivo. Comprende los documentos histricos y de los aos anteriores
al ao en curso, cuya consulta no es frecuente.
CAPTULO VII
DE LA CONSERVACIN DE LA DOCUMENTACIN
A. Del Patrimonio Documental y de su custodia
Constituye patrimonio documental, los archivos existentes en todas las
Unidades Policiales, que sirve de fuente de informacin para estudios
histricos y desarrollo cultural, social, jurdico, estadstico y de investigacin,
el mismo que no podr ser objeto de transferencias bajo ningn ttulo, sin
conocimiento y autorizacin expresa de la Secretara General de la Polica
Nacional del Per.
B. Obligaciones del personal policial
Todo el personal policial est obligado a proteger, conservar e incrementar el
Patrimonio Documental Institucional y Nacional.
C. Cuidado de la Documentacin
La documentacin que se administra en todos los niveles, debe ser
conservada como fuente de informacin e investigacin.
D. De la transferencia documental al Archivo General de la Nacin
Los documentos con ms de TREINTA (30) aos de antigedad que se
encuentran archivados y tengan alguna clasificacin, solamente sern
transferidos al Archivo General de la Nacin, cuando hayan perdido dichas
clasificaciones previa autorizacin del titular del Sector Interior.
CAPTULO VIII
ACCESO A LA INFORMACIN PBLICA

A.

mbito de aplicacin
1. Lo sealado en este Captulo, ser de aplicacin en la Polica Nacional
del Per, en concordancia a lo establecido en el Artculo 2 del Decreto

Supremo N 043-2003-PCM, Texto nico Ordenado de la Ley N 27806


Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica.
2. El derecho de las partes de acceder al expediente administrativo, se
ejerce de acuerdo a lo establecido en el Artculo 160 de la Ley N
27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
B.

Funcionarios responsables de entregar la informacin


1. El titular de la Secretara General de la Direccin General de la Polica
Nacional del Per proporcionar la informacin obrante en la Direccin
General, as como la existente en sus rganos Consultivos.
2. El Jefe de Estado Mayor General.
3. El Inspector General de la Polica Nacional del Per y el Inspector en las
sedes regionales.

4. El titular del Tribunal Disciplinario Nacional.


5. El Director, respecto de la informacin existente en su respectiva
Direccin, incluyndose en sta categora al Jefe de la Interpol.
6. El Jefe de Regin Policial.
7. El Comisario.
CAPTULO IX
CLASES DE DOCUMENTOS POR SU FUNCIN
A. Clases de documentos policiales
1. Comunes.
2. Especializados.
B. Comunes
Son aquellos que se formulan en todas las Dependencias de la Institucin
como consecuencia del cumplimiento de la funcin policial.
C. Especializados
Son aquellos que para su formulacin se redactan en virtud de la profesin
o especialidad tcnica o cientfica del personal policial que interviene
cumpliendo la funcin policial o en apoyo a la labor policial o extra
institucional.
CAPTULO X
DEFINICIN, CLASES, CONSIDERACIONES PARA SU
FORMULACIN Y ESTRUCTURA
ACTA
A. Definicin

Es la descripcin detallada de una actuacin o hecho relacionado con la


funcin policial cuya finalidad es dejar constancia de lo acontecido. Su
denominacin variar dependiendo del acto del cual se da fe.
B. Clases de Actas
1.
Acta de Audiencia.
2.
Acta de Comprobacin o Constancia.
3.
Acta de Confrontacin.
4.
Acta de Entrega.
5.
Acta de Incautacin.
6.
Acta de Inmovilizacin.
7.
Acta de Levantamiento de Cadver.
8.
Acta de Pesaje.
9.
Acta de Visualizacin y Escucha.
10.
Acta de Reconocimiento e Identificacin Personal.
11.
Acta de Lectura de Derechos del Detenido.
12.
Acta de Recepcin de Detenidos.
13.
Acta de Reconocimiento Fotogrfico.
14.
Acta de Registro:
a. Domiciliario.
b. Personal.
c. Vehicular, etc.
15.
Otras actas que resulten necesarias y llevarn el nombre de la
diligencia que se quiera dar fe.
C. Consideraciones para su formulacin
1. Precisar el lugar, fecha y hora, generales de ley de los funcionarios y de
las personas que participan, seguidamente consignar en forma
detallada la forma y circunstancias del acto.
2. Consignar los motivos de la actuacin o hecho y de ser el caso las
referencias de los dispositivos legales y reglamentarios que amparen la
actuacin policial.
3. Detallar las caractersticas de los objetos si hubieran.
4. Mencionar la cantidad de ejemplares que se formulan, la hora del
trmino de la diligencia, el grado, nombre, cargo y documento de
identidad del personal policial que suscribir y de los involucrados que
firmarn, quienes adems dejarn estampado la impresin digital de su
ndice derecho.
5. En caso que alguna persona se negara a firmar, se har constar en el
documento, de ser posible este acto ser corroborado por testigos.
6. Puede formularse a manuscrito segn las circunstancias en que se
desarrolle la diligencia, y en ejemplares suficientes para ser entregados
a cada uno de los comprendidos en la actuacin, segn el caso.

D. Estructura
1. Encabezamiento.- Est constituido por la denominacin del documento,
en letras maysculas, subrayada y ubicada en la parte central y superior
del documento.
2. Cuerpo.- En esta parte debe consignarse lo siguiente:
a. Los datos identificatorios: localidad, fecha, hora, descripcin del
lugar donde se lleva a cabo la actuacin o hecho, identificacin de
las autoridades intervinientes.
b. Las generales de ley de los intervenidos y testigos.
c. Motivacin de la actuacin policial.
d. Forma, modo, circunstancias, caractersticas, especificaciones, entre
otros, del hecho y objetos as como el dispositivo legal que
fundamente la intervencin.
e. De ser necesario, se indicar el destino o disposicin de lo actuado,
concluyendo con la anotacin de la hora en que finaliza el acto.
3. Trmino
a. Rbrica e impresin digital del ndice derecho de los intervenidos.
b. Firma y postfirma de los intervinientes.
APRECIACIN DE SITUACIN
A. Definicin
Estudio ordenado y lgico de todos los factores que afectan o influyen en el
cumplimiento de una misin, permitiendo a su vez determinar las acciones y
presentar recomendaciones sobre posibles soluciones que servirn de base
para la toma de decisiones.
B. Consideraciones para su formulacin
1.
Proceso metodolgico de anlisis previo al
planeamiento que facilita el conocimiento total del tema planteado.
2.
El texto es formulado en tercera persona.
3.
Su extensin y naturaleza vara de acuerdo con
la complejidad del caso, del tiempo que se dispone y de la envergadura
del problema.
4.
Su contenido puede estar referido a situaciones
operativas o administrativas.
C.

Estructura
1. Encabezamiento
a. Sello de clasificacin.
b. Unidad, lugar y fecha del documento.
c. Denominacin y ttulo de la apreciacin.

d. Referencias cartogrficas.
2. Cuerpo
El formato vara de acuerdo con la clase y tipo de apreciacin, ya que
puede ser simple o estructurado.
3. Trmino
a. Sello redondo, firma y postfirma del autor.
b. Distribucin.
ATESTADO POLICIAL
A. Definicin
Es el documento policial por excelencia que contiene las diligencias
policiales, el anlisis y resultado de las investigaciones por la comisin de
delitos o faltas. Constituye el instrumento policial de denuncia ante la
autoridad competente, en los lugares donde no se encuentra en vigencia
el nuevo Cdigo Procesal Penal.
B. Consideraciones para su formulacin
1. Debe contener detalles objetivos basados en hechos concretos y
probados.
2. Seguir un proceso metodolgico de anlisis y sntesis.
3. Las conclusiones deben ser precisas, concisas y determinantes.
4. La redaccin debe hacerse en tercera persona.
5. Contendr:
a.
La forma y circunstancias de la comisin o infraccin punible.
b.
La identificacin de los agraviados, testigos y de los presuntos
autores y cmplices.
c.
La individualizacin y el grado de responsabilidad de los
implicados.
d.
Las circunstancias agravantes y atenuantes.
e.
Los elementos probatorios del delito.
6. El original del Atestado, con los anexos pertinentes, ser remitido con el
Oficio de atencin, al Ministerio Pblico o autoridad competente.
7. Cuando en un hecho delictivo adems de personas adultas se
encuentren implicados nios o adolescentes, se remitir copia del
Atestado con los anexos que corresponda ante la autoridad
competente.
C.

Estructura
1. Encabezamiento
a. Membrete de la Unidad.
b. Denominacin, nmero, ao y siglas de la Dependencia Policial.
c. Asunto, indicando el hecho o infraccin punible, lugar y fecha de la
comisin; nombres, apellidos, alias (si fuera el caso) y edad de los

presuntos autores y agraviados, montos; y autoridades competentes


que deben conocer el hecho.
2. Cuerpo
a. Informacin. Transcripcin de la denuncia, ocurrencia u otro
documento que dio origen a la investigacin.
b. Investigaciones. Consignar las diligencias practicadas para obtener
los indicios, evidencias o pruebas que permitan identificar al autor o
autores, y determinar la forma y circunstancias como se produjeron
los hechos; comprende:
(1) Inspeccin Tcnico Policial (ITP).- Referida al examen
inmediato y minucioso en la escena del delito bajo los
lineamientos criminalsticos y policiales.
(2) Entrevistas e interrogatorios.
(3) Confrontaciones.
(4) Registros de personas, vehculos o domicilios.
(5) Decomisos e Incautaciones.
(6) Reconocimiento Mdico Legal.
(7) Peritajes y Exmenes.
(8) Citaciones.
(9) Detenciones.
(10)Otros.
(11)Resumen de Manifestaciones.- Sntesis de las partes ms
importantes de las declaraciones obtenidas.
(12)Evaluacin de elementos probatorios.- Anlisis, cotejo y
valoracin de los indicios, evidencias, pruebas, pericias,
exmenes complementarios y de las declaraciones escritas y
orales recibidas, de acuerdo a las circunstancias.
c. Antecedentes
(1) Referenciales (Policiales, INTERPOL,
DIRCOTE, DIRSEG, etc.).
(2) Requisitorias.
(3) Datos de identificacin (RENIEC).

DIRIN,

DIRANDRO,

d. Anlisis de los hechos. Descripcin metdica, explicativo-causal


de la forma y circunstancias de la ocurrencia de los hechos.
e. Conclusiones. Determina de manera precisa, coherente y articulada
la forma y circunstancias de la comisin del delito o infraccin a la
ley consignando los artculos donde se encuentren tipificados la
conducta punible; la identidad y grado de responsabilidad de cada
uno de los implicados.
f. Situacin de los implicados, especies o bienes. Es la condicin o
situacin legal de los implicados al final de la investigacin (detenido,

citado, etc.), de las especies y bienes (incautada, inmovilizada,


comisada, etc.)
g. Anexos. Comprende:
(1) Manifestaciones o referencias.
(2) Confrontaciones.
(3) Peritajes, resultados de exmenes.
(4) Croquis.
(5) Fotografas.
(6) Diligencias practicadas.
(7) Actas, certificados.
(8) Otros.
3. Trmino
a.
Lugar y fecha.
b.
Firma y postfirma del Instructor.
c.
Sello redondo, firma y postfirma del Jefe de la Dependencia
Policial; dando el ES CONFORME del documento.
d.
Siglas de identificacin personal.
CARTA FUNCIONAL
A. Definicin
Documento que contiene las funciones generales del rgano o Dependencia
Policial y las funciones y responsabilidades especficas del efectivo que las
ejecuta.
B.

Consideraciones para su formulacin


1. Encabezamiento
a.
Nombre del documento (CARTA FUNCIONAL).
b.
Unidad y sub Unidad.
c.
Grado, nombres y apellidos del personal a quien corresponde.
d.
Cargo.
2. Cuerpo
a.
Funciones Generales.
b.
Funciones Especficas.
c.
Documentacin.
3. Lugar y fecha de formulacin del documento.
4. Firmas del personal a quien corresponde y del Jefe de Unidad Sub
Unidad.
CERTIFICADO

A. Definicin

Documento mediante el cual la autoridad policial acredita, afirma o da por


cierto, hechos o informaciones constatadas en el ejercicio de la funcin
policial.
B. Clases de certificados
1.
Antecedentes Policiales.
2.
Supervivencia.
3.
Mudanza.
1.

C. Consideraciones para la expedicin del certificado


Se formula a solicitud de parte.
2.
Se utilizan formatos impresos con caractersticas propias,
aprobados mediante la directiva correspondiente.
3.
Se expiden previo pago de la tasa respectiva.
CITATORIO
A. Definicin
Documento que se utiliza para indicar da, hora y lugar a fin de que
comparezcan las personas que se encuentren presuntamente comprendidas
en la comisin de un hecho o infraccin punible, ante la autoridad policial.
B. Consideraciones para su formulacin
1. Es formulado por personal policial en ejercicio de sus facultades.
2. Deber ser debidamente motivado.
3. El da y hora en que deba comparecer el citado no podr ser antes del
tercer da de recibido el citatorio.
4. Deber consignar que puede concurrir asistido por sus asesores.
5. La entrega del citatorio se efectuar de acuerdo a las modalidades
establecidas en la Ley N 27444-Ley del Procedimiento Administrativo
General.
C. Estructura
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominacin y nmero, seguido de las siglas de la Dependencia.
2. Cuerpo
a. Nombre y direccin del citado.
b. Nombre, direccin y ubicacin de la Dependencia Policial con la
identificacin de la autorizad ante la cual debe comparecer el citado.
c. Fecha y hora de la comparecencia.
d. Motivo de la citacin.
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y postfirma del encargado de la investigacin o
Jefe de la Dependencia.

c. Lnea punteada en el extremo inferior izquierdo (donde se har


constar la firma y documento de identidad del citado as como la
hora y fecha del enterado).
d. Firma y postfirma del que entrega la citacin al reverso del
documento.
CONSTANCIA
A. Definicin
Documento que acredita la concurrencia de una persona a una Dependencia
Policial, para la realizacin de actos o diligencias que se relacionan con la
funcin policial. Se otorga a peticin de parte.
B. Estructura
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominacin del documento.
2. Cuerpo
a. Grado y cargo de la autoridad que expide el documento.
b. Nombre, apellidos y nmero del documento de identidad del
interesado.
c. Motivo de la diligencia realizada (testimonial, confrontacin,
manifestacin, etc.).
d. Hora de inicio y trmino de la diligencia.
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y postfirma de quien lo expide.
COPIA CERTIFICADA
A. Definicin
Documento que contiene la reproduccin o transcripcin literal del contenido
de otros documentos o registros que obran en los archivos de una
Dependencia Policial, de cuya autenticidad se da fe.
B. Consideraciones para su expedicin.
1. Se expide a Solicitud de parte, debiendo pagar el interesado la tasa
respectiva.
2. Si la informacin es requerida por autoridades de la administracin
pblica, su expedicin ser gratuita.
3. Ser otorgada por el funcionario autorizado de la Dependencia donde se
formul o que se encuentre en su posesin o bajo su control.
4. En las reproducciones, al reverso de cada copia se estampar el sello de
copia certificada.
C. Estructura de las transcripciones

a.

1. Encabezamiento
Membrete.
b. Denominacin del documento.
c. Grado y cargo del funcionario que expide el documento.
d. Expresin del trmino CERTIFICA en letras maysculas.
2. Cuerpo
a. Se inicia con la indicacin del legajo o registro, donde obra el
documento que contiene la informacin.
b. Se efecta la transcripcin literal del texto del documento entre
comillas.
3. Trmino
a. Sello de copia certificada.
b. Sello redondo, firma y postfirma de los funcionarios autorizados.
c. Siglas de identificacin personal.
DECRETO
A. Definicin
Documento mediante el cual se emite en forma breve una disposicin al
subordinado, sobre el trmite que debe seguir y las acciones que debe
cumplir respecto a un expediente o documento.
B. Consideraciones para su formulacin
En la referencia se consignar la denominacin, nmero, siglas, fecha y
registro del documento que antecede seguido de un resumen del tema de
fondo.

b.
a.

b.
c.

C. Estructura
1. Encabezamiento
a. Referencia, en el margen superior derecho.
Denominacin, nmero y siglas de la Dependencia.
2. Cuerpo
Indicacin del destinatario.
b. Exposicin de las disposiciones que debe cumplir el escaln
subordinado.
3. Trmino
a. Lugar y fecha, en el margen inferior derecho.
Sello redondo, firma y postfirma del superior.
Siglas de identificacin personal.
DEVOLUCIN
A. Definicin

Documento mediante el cual se retorna un expediente o documento,


indicando los motivos o las acciones realizadas.
B. Consideracin para su formulacin
En la referencia se consignar la denominacin, nmero, siglas, fecha y
registro del documento que antecede seguido de un resumen del tema de
fondo.
C. Estructura
1. Encabezamiento
a. Referencia en el margen superior derecho.
b. Denominacin, nmero y siglas de la Dependencia.
c. Destinatario.
2. Cuerpo
a. Exposicin breve del motivo o diligencias practicadas.
b. Indicacin de los documentos formulados debidamente foliados.
3. Trmino
a.
Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y postfirma.
c. Siglas de identificacin personal.
ELEVACIN
A. Definicin
Documento mediante el cual se tramita un expediente o documentos hacia el
escaln superior, para conocimiento y fines.
B. Consideraciones para su formulacin
1. Se emplea para dar trmite a los documentos (Partes, Informes,
Solicitudes u otros), ante el escaln superior.
2. La redaccin debe referirse slo al tema central de la exposicin o
pedido.
3. Debe incluir obligatoriamente una opinin favorable o desfavorable de la
autoridad que hace la elevacin.
4. Se podrn indicar las medidas que se han tomado o las que se sugiere
adoptar.

a.

C. Estructura
1. Encabezamiento
Referencia en el margen superior derecho.
b.
Denominacin, nmero y siglas de la Dependencia.
c.
Destinatario.
2. Cuerpo
Contiene la exposicin sucinta del contenido del documento que se
eleva y la opinin fundamentada.
3. Trmino

b.
c.

a. Lugar y fecha.
Sello redondo, firma y postfirma.
Siglas de identificacin personal.
GUA DE DESTINO
A. Definicin
Documento utilizado para tramitar un expediente o documentos, mediante el
cual se dictan disposiciones que los escalones subordinados deben cumplir,
tomar conocimiento o realizar acciones de su competencia funcional.
B. Consideraciones para su empleo
1. Se utiliza en formatos preestablecidos.
2. Reemplaza al Decreto en los casos en que el superior no emite
disposiciones especficas o particulares para su diligenciamiento.
3. En las observaciones, se especifican particularidades como plazos,
distribucin, cumplimiento, etc.
C. Estructura
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Folios y registro del documento o expediente.
c. Denominacin, nmero y siglas de la Dependencia.
d. Asunto.
2. Cuerpo
a. Relacin de rganos de la Dependencia.
b. Indicacin de las acciones a realizar.
c. Observaciones.
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma, postfirma y cargo del superior.
c. Siglas de identificacin personal.

HOJA BSICA DE REQUISITORIA


A. Definicin
Documento que contiene los datos de identificacin personal y
caractersticas fsicas de personas comprendidas en hechos delictivos, cuya
situacin, ubicacin, captura, impedimento de ingreso o salida del pas, han
sido dispuestos por la autoridad judicial.
B. Consideraciones para su formulacin
1. Se utiliza en formatos preestablecidos.

2. El llenado de los datos comprendidos en el formato, es obligatorio.


3. El original ser anexado al Atestado o Informe Policial.
C. Estructura
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominacin, nmero del documento y siglas de la Dependencia.
2. Cuerpo
a. Datos personales.
b. Caractersticas fsicas.
c. Datos para su ubicacin.
d. Autoridades que disponen su RQ o su impedimento.
e. Fotografa (de ser posible).
f. Frmula dactiloscpica.
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y post firma del funcionario que identifica a la
persona objeto de la requisitoria.
c. Es conforme del Jefe de la Dependencia Policial.
d. Siglas de identificacin personal.
HOJA DE DTOS DE IDENTIFICACIN
A. Definicin
Documento que contiene informacin y datos de identificacin sobre las
caractersticas y rasgos fsicos de una persona sujeta a investigacin; se
anexa al Atestado o Informe Policial.
B. Consideraciones para su formulacin
Debe contener informacin que permita identificar y ubicar a la persona
reseada.
C. Estructura
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominacin, nmero del documento y siglas de la Dependencia.
2. Cuerpo
a. Apellidos y nombres.
b. Edad.
c. Nacionalidad.
d. Profesin u ocupacin.
e. Nombres de los padres.
f. DNI o Carn de Extranjera.
g. Direccin domiciliaria.

h. Centro de trabajo.
i. Motivo de la intervencin.
j. Documento formulado.
k. Seas particulares (lunares, tatuajes, cicatrices, otros y ubicacin).
l. otros datos (alias, estado civil, etc.).
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y post firma del funcionario que identifica a la
persona con requisitoria.
c. Es conforme del Jefe de la Dependencia Policial.
d. Siglas de identificacin personal.
HOJA DE RECOMENDCIN
A. Definicin
Documento formulado por un efectivo Policial, mediante el cual propone al
Comando, alternativas de solucin en relacin a un asunto o problema
institucional especfico, para la toma de decisiones.
B. Consideraciones para su formulacin
1. Formulado por disposicin superior o por iniciativa propia.
2. En el cuerpo del documento debe hacerse un anlisis del problema para
encontrar la solucin ms ventajosa y plantear la recomendacin que
contenga los elementos de juicio para la toma de decisiones.
3. La recomendacin debe ser consecuencia lgica del anlisis.
4. Debe adjuntarse los proyectos de documentos de accin necesarios,
para la ejecucin de la recomendacin.
C. Estructura
1. Encabezamiento
a. Parte superior derecha el indicativo que contiene las siglas de la
Dependencia de origen, lugar y fecha.
b. Denominacin, nmero del documento y siglas de la Dependencia.
c. Asunto.
d. Referencia, si hubiere.
2. Cuerpo
a. Antecedente(s) / Situacin.
b. Anlisis.
c. Recomendacin(es).
3. Trmino
a. Sello redondo, firma y postfirma de quien formula el documento.
b. La palabra DECISIN en letras maysculas para la resolucin
correspondiente.

c. Siglas de identificacin personal.


HOJA DE TRMITE
A. Definicin
Documento administrativo de trmite interno en la PNP MININTER,
mediante el cual se emitir en forma breve disposiciones y/o acciones que
debe cumplir el destinatario respecto al documento fuente y cuyo
archivamiento ser en la Unidad que dio origen a la HT.
B. Consideraciones para su formulacin
1.
Se emplea el formato que aparece en el Sistema Integrado de
Gestin de Expedientes (SIGE), al momento de registrar un expediente.
2.
El trmite de los siguientes documentos no requieren de Hoja
de Trmite:
a. Notas Informativas.- Las N/I deben ser registrados slo cuando se
dispone que se realice una determinada accin, y por la Unidad que
lo est disponiendo.
b. Radiogramas o similares.- Slo se registra cuando se responda a la
Unidad solicitante con el documento de accin.
c. Memorandum.- Slo se registrar cuando se responda con el
documento de accin.
d. Los documentos de mero trmite dentro de cada Unidad o
Subunidad.
3.
La Hoja de Trmite permite llevar un control automatizado del
expediente y de los documentos formulados sobre las diligencias o
acciones que se realizan en las Unidades Orgnicas de la PNP y el
MININTER.
4.
Para evitar errores en su formulacin se debe tener en cuenta
lo siguiente:
a. Los expedientes son verificados virtualmente y recibidos fsicamente.
b. Las H/T deben ser respondidas a la Unidad quien dispuso se realice
la accin determinada.
c. Las H/T deben ser archivadas, terminado su trmite en la Unidad
que lo gener.
d. Los expedientes deben ser enumerados (foliados) correctamente y
contar con un soporte de seguridad.
5.
Concluido el trmite el expediente debe ser devuelto
adjuntando al expediente los siguientes documentos es decir debe
devolverse la H/T adjuntando:
a. El documento primognito que dio origen a la H/T, excepto cuando
se trate de Oficios mltiples.
b. El documento de accin que se formul de acuerdo al requerimiento.
c. El documento (Oficio o Constancia) que se hizo conocer al
recurrente, el resultado de su gestin.

d. Si el expediente que se da respuesta con los documentos indicados


lneas arribas, nace en la misma dependencia o direccin, debe
archivarse en el mismo lugar.
e. S el expediente es solicitado por otra Direccin o Unidad, se debe
derivar o responder a la Unidad solicitada.
f. Si lo indicado es requerido por la Direccin General PNP debe
responder con un documento de accin.
C. Estructura
1. Encabezamiento
a. En el ngulo superior derecho nmero de pginas.
b. Denominacin, nmero del documento conformado por 10 dgitos,
los 4 primeros corresponden al ao y los 6 restantes al nmero
correlativo asignado por el sistema.
c. Procedencia: Interno o Externo.
d. Nmero y tipo de documento que se registra.
e. Dependencia que registra y fecha de registro.
f. Asunto.
2. Cuerpo
a.
Formato que contiene los siguientes campos:
destino, indicaciones, folios, fecha de transmisin, nombre y
apellidos y firma del que realiza el trmite.
b. En la parte inferior del formato 38 indicaciones o acciones
numeradas de las diligencias que debe de tener en cuenta el
destinatario.
3. Trmino
a. Angulo inferior izquierdo impresin de la ruta o enlace que permite
ingresar al sistema.
b.
Angulo inferior derecho la fecha de registro.
INFORME
A. Definicin
Documento con el cual se comunica a la superioridad, funcionario o
autoridad pertinente un acto administrativo, la comisin de un ilcito penal o
acto antisocial.
B. Clases
1. Genrico: Es el documento mediante el cual se da cuenta a la
superioridad o autoridad pertinente sobre un hecho o acto administrativo
en forma clara y concisa.
2.
Administrativo: Es el documento mediante el cual se da
cuenta a la superioridad o autoridad pertinente sobre un hecho o acto
administrativo, en forma detallada sealando los antecedentes,
acciones,
medidas
adoptadas,
resultados
alcanzados
y
recomendaciones a que hubiere lugar.

3.

Policial: Es el documento mediante el cual se comunica a la


autoridad competente, del avance o resultado de la investigacin sobre
un ilcito penal. En hechos con participacin de menores de edad se
formular un Informe por Actos Antisociales.

C. Consideraciones para su formulacin


1. No debe contener apreciaciones subjetivas.
2. El Informe por Actos Antisociales, tendr similar esquema metodolgico
que el Atestado Policial y en las jurisdicciones judiciales en donde est
vigente el nuevo Cdigo Procesal Penal, se sujetar al esquema del
Informe Policial.
3. El Informe por Situacin Irregular se formular con un esquema similar al
Informe Policial o Atestado, segn sea el caso para determinar el estado
de abandono moral y material, de un menor de edad o adulto mayor, as
como con discapacidad en ambos casos.
4. En los informes, las recomendaciones deben orientar la toma de
decisiones.
D. Estructura
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominacin, nmero del documento y siglas de la Dependencia.
c. Asunto.
d. Referencia, si lo hubiere.
2. Cuerpo
a. Informe genrico.
(1) Constituido por prrafos numerados, donde segn la situacin
se relatan en forma clara y precisa los hechos relacionados al
asunto.
(2) Debe exponerse en forma metdica y ordenada las diligencias
efectuadas y las medidas adoptadas.
b. Informe por hecho antisocial (con esquema de un Atestado).
(1) Hechos o antecedentes.
(2) Investigacin.
(a) Diligencias practicadas.
(b) Anlisis de los hechos.
(c) Evaluacin de los hechos o elementos probatorios.
(3) Conclusin (es).
(4) Situacin del nio o adolescente, especies o instrumentos.
(5) Recomendacin (es).
(6) Anexos.
c. Informe por situacin irregular.
(1) Situacin irregular.
(2) Diligencias practicadas.
(a) Datos personales del menor.

(1)
(2)
(3)
(4)
(5)

(b) Datos personales de la madre.


(c) Datos personales del padre.
(d) Examen Mdico.
(e) Examen Psicolgico.
(f) Apreciacin Social.
(3) Investigacin Policial.
(4) Conclusin (es).
(5) Sugerencia (s).
(6) Anexos.
d. Informe administrativo.
Antecedentes.
Situacin y anlisis.
Conclusin (es).
Recomendacin (es).
Anexos.
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b. Firma.
c. Postfirma.
d. Sello redondo.
e. ES CONFORME del Jefe de Unidad con firma y postfirma, sello
redondo, segn el caso.
f. Siglas de identificacin personal.
INFORME POLICIAL

A. Definicin
Documento que se formula como resultado de las diligencias realizadas por
la presunta comisin de delitos a la puesta en vigencia del nuevo Cdigo
Procesal Penal (Decreto Legislativo N 957), constituye un instrumento
oficial de denuncia ante la autoridad judicial competente.
B. Consideraciones para su formulacin
1. Debe contener apreciaciones objetivas basadas en hechos concretos y
probados.
2. Seguir un proceso metodolgico de anlisis y sntesis.
3. La redaccin se har en tercera persona.
4. En el documento se establecer:
a. La forma y circunstancias del hecho materia de la investigacin.
b. La identificacin de los agraviados, testigos y de los presuntos
autores y cmplices.
c. Los elementos probatorios.
d. Se formula por disposicin superior o por iniciativa propia.

5. El original del Informe con todo lo actuado ser cursado con Oficio a la
autoridad competente del Ministerio Pblico.
6. Cuando en un hecho delictivo adems de las personas adultas hubiesen
participado menores de edad se remitir copia del Informe Policial con
sus actuados a la autoridad competente.
C. Estructura
1. Encabezamiento
a.
Membrete.
b.
Denominacin y nmero del documento y siglas de la
Dependencia.
c.
Asunto.
d.
Referencias, si hubiere.
2. Cuerpo
a.
Antecedentes: Comprende la trascripcin de la denuncia,
ocurrencia u otro documento que dio origen a la investigacin.
b.
Diligencias efectuadas: se consignan las pesquisas que se
realizaron para identificar al autor o autores, reunir los elementos
probatorios y determinar las circunstancias de los hechos.
c.
Anlisis de los hechos: Es el estudio detallado a travs de un
proceso metodolgico de los hechos, tratando de relacionarlos para
obtener una hiptesis, sin calificarlos jurdicamente ni imputarse
responsabilidades.
d.
Situacin de los implicados: Condicin legal en que los
implicados resultan al final de la investigacin.
e.
Anexos.
3. Trmino
a. Lugar y fecha de la formulacin.
b. Sello redondo, firma, postfirma de quien formula el documento.
c. Siglas de identificacin personal.
INVENTARIO DE RELEVO
A. Definicin
Documento que contiene el detalle de los bienes muebles e inmuebles
patrimoniales del Estado afectados a una Unidad Policial determinada.
Obligatoriamente debe formularse cada fin de ao o al producirse el cambio
de colocacin del Jefe de Dependencia.
B. Consideraciones
1. Llevar el Visto Bueno del inmediato superior, en todos los casos de
relevo de cargo.
2. La relacin de los bienes patrimoniales se ajustarn al orden siguiente:
a.
Instalaciones.
b.
Muebles y enseres.

c.
Armamento y municin.
d.
Vehculos.
e.
Documentos.
f. Diversos.
3. En los relevos de cargo se antepondrn a las firmas las frases en letras
maysculas RECIB CONFORME a lado izquierdo; ENTREGU
CONFORME" a lado derecho y debajo de ambas al centro, el V.B del
Jefe de la Dependencia.
C. Estructura del inventario de relevo
1. Encabezamiento
a.
Membrete.
b.
Denominacin del documento.
c.
Grado y nombre del personal que realiza el inventario.
d.
Motivo del Inventario.
2. Cuerpo
Contiene la relacin codificada de los bienes con indicacin de las
caractersticas principales, y el estado en que se encuentran al momento
del relevo.
3. Trmino
a.
Lugar y fecha.
b.
Firma, postfirma, sello redondo del que hace entrega y del
que recibe, dando conformidad del estado, existencia y registro
codificado de los bienes.
c.
V B del Jefe de la Dependencia.
d.
Siglas de identificacin personal.
MANIFESTACIN
A. Definicin
Documento que contiene la exposicin de una persona mayor de edad, a
quien se pregunta o interroga sobre un asunto penal, policial y
administrativo, tiene por finalidad recibir informacin detallada sobre la forma
y circunstancias de la comisin de un hecho delictuoso o infraccin que se
investiga.
B. Consideraciones para su formulacin
1. Las preguntas se enumeran correlativamente.
2. Se inicia con la frase PREGUNTADO, DIGA: escrito en letras
maysculas; luego con signos de interrogacin se formula la pregunta,
seguido de la palabra Dijo:.
3. Al terminar cada pregunta y respuesta, el espacio en blanco o las lneas
no completadas, se llenan con rayas descontinuadas.
4. Las preguntas se formulan en segunda persona, con precisin y
claridad.
5. Evitar preguntas que motiven respuestas de SI o NO.

6. Las respuestas se consignan en primera persona, conservando la


expresin textual del manifestante.
7. La primera pregunta a formularse al manifestante ser si requiere de un
abogado defensor de su eleccin.
8. La ltima pregunta a formularse es para que el manifestante tenga algo
ms que agregar, quitar o modificar a lo manifestado.
9. Si el manifestante no habla en idioma espaol, se recurre a un intrprete
o traductor, debiendo ambos firmar e imprimir el ndice digital derecho.
10. Si el manifestante es analfabeto o no sabe firmar, en el lugar de la firma
estampa la impresin digital del ndice derecho, recurrindose a un
testigo que de fe de la declaracin, quien firma e imprime el ndice digital
derecho.
11. Para la AMPLIACIN DE MANIFESTACIN, se sigue el mismo
procedimiento que el sealado en la primera, omitindose las generales
de ley.
12. En toda Manifestacin estar presente el representante del Ministerio
Pblico, salvo circunstancias de fuerza mayor, y el Abogado Defensor de
ser requerido por el Manifestante, lo cual se har constar en el
documento, debiendo estos firmar al final de la manifestacin.
13. Si la Manifestacin abarca ms de dos hojas, se autenticar con la firma
del manifestante, del representante del Ministerio Publico, del Abogado
Defensor y la rbrica del Instructor, en el margen izquierdo de cada hoja,
excepto la ltima.
14. El Manifestante, cualquiera sea su empleo o cargo, deber firmar e
imprimir su ndice derecho en la parte inferior izquierda del documento o
a partir de la segunda pgina en la parte cntrica del margen izquierdo.
15. El Instructor de la investigacin es quien firma la Manifestacin, an
cuando enve un pliego de preguntas a otra Dependencia donde se
encuentre el Manifestante.
16. En caso de menores de edad, el documento se denominar
REFERENCIA; y para ser formulado se observar las mismas
prescripciones indicadas para la Manifestacin con la presencia de los
padres o tutores segn corresponda, o en todo caso por un testigo de
reconocida solvencia moral.
C. Estructura
1. Encabezamiento
a. Denominacin del documento, nombres y apellidos del Manifestante,
con letras maysculas, seguido de la edad entre parntesis.
b. Lugar y fecha.
c. Generales de ley del Manifestante en el orden siguiente:
(1) Nombres y Apellidos.
(2) Fecha de Nacimiento.
(3) Nombres de los padres.
(4) Estado civil.

(5) Grado de Instruccin.


(6) Profesin Ocupacin.
(7) Documento de identidad.
(8) Domicilio.
2. Cuerpo
Contiene las preguntas formuladas por el Instructor y las respuestas del
Manifestante.
3. Trmino
a. Al lado derecho la firma, nombres y apellidos, impresin digital del
ndice derecho del Manifestante, testigos e intrpretes si los hubiere.
b. Al lado izquierdo la firma, postfirma del Instructor, con el sello
redondo de la Dependencia.
MEMORNDUM
A. Definicin
Documento con el que un superior en grado, imparte una orden o hace
conocer las disposiciones, a un escaln subordinado de la Unidad. Cuando
la disposicin impartida es dirigida a ms de un destinatario se denomina
Memorndum Mltiple, el mismo que lleva en la parte final izquierda la
distribucin donde se especifica el nombre de la Unidad y nmero de
ejemplares.
B. Consideraciones para su formulacin
1. Se emplea para impartir o comunicar disposiciones de ejecucin
inmediata.
2. Debe ser dirigido en forma personal al que debe cumplir la orden.
3. Su contenido debe caracterizarse por ser concreto y breve.
C. Estructura
1.
Encabezamiento
a.
Membrete.
b.
Denominacin, nmero de documento y siglas de la
Dependencia ubicada en la parte superior y cntrica.
c.
Lugar y fecha.
d.
Destinatario.
2.
Cuerpo
Contiene la (s) orden (es) o disposicin (es) que se imparten.
3.
Trmino
a.
Sello redondo, firma y postfirma del que dispone la
formulacin del documento.
b.
Siglas de identificacin personal.
NOTA DE AGENTE

A. Definicin
Documento bsico de inteligencia que puede ser formulado por todo el
personal policial que obtiene informacin de inters Institucional para su
procesamiento y explotacin, en virtud de que cada integrante de la Polica
Nacional del Per es un Agente de Inteligencia.
B. Consideraciones para su formulacin
1. La informacin debe tener credibilidad, exactitud y oportunidad.
2. Redaccin sencilla y de fcil comprensin.
3. Debe contener un orden lgico y armnico, exento de prejuicios y
expresar los hechos con la mayor certeza y objetividad posible.
C. Estructura
1. Encabezamiento
a. Lugar y fecha.
b. Denominacin.
c. Destinatario.
d. Asunto.
e. Referencia, si lo hubiere.
2. Cuerpo
Contiene la parte expositiva y sustancial del documento.
3. Trmino
Firma y post firma del que formula el documento clave numrica
seudnimo segn corresponda.
NOTA INFORMATIVA
A. Definicin
Documento que contiene la exposicin veraz, sucinta, completa y precisa de
hechos, actividades o situaciones de carcter policial, poltico, social,
disciplinario u otro que por su importancia o trascendencia, deben hacerse
conocer a la superioridad en forma inmediata y oportuna.
B. Consideraciones para su formulacin
1. Debe basarse en hechos concretos y comprobados.
2. Contendr nombres y datos esenciales.
3. Debe redactarse en forma impersonal, siguiendo una secuencia lgica
que permita su comprensin.
4. Su distribucin se hace estrictamente a los escalones que deben
conocer el contenido de la misma.
5. Los prrafos deben ser ordenados y numerados.
C. Estructura
1. Encabezamiento
a.
Membrete.
b.
Denominacin y nmero del documento, siglas con letras
maysculas, en la parte central superior.

c.
Destinatario.
d.
Asunto.
e.
Referencia, si lo hubiera.
2. Cuerpo
a. Contiene la parte expositiva y sustancial del documento.
b. Debe hacerse una narracin de hechos, actividades o situaciones y
sus implicancias separadas en prrafos.
c. Al final se consignan las medidas adoptadas con relacin a lo
expuesto.
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y postfirma.
c. Distribucin.
d. Siglas de identificacin personal.
NOTIFICACIN POLICIAL
A. Definicin
Documento mediante el cual se hace conocer a un efectivo policial una
disposicin superior para su conocimiento o cumplimiento.
B. Consideraciones para su tramitacin
1. Es un documento de carcter administrativo interno.
2. Se podr formular y ejecutar a travs de la Dependencia Policial de la
jurisdiccin respectiva.
C. Estructura
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominacin.
2. Cuerpo
a. Grado, nombres y apellidos del destinatario.
b. Motivo de notificacin.
c. Grado y cargo de la autoridad que dispone la notificacin.
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y postfirma del que formula el documento.
c. Siglas de identificacin personal.
NOTIFICACIN DE DETENCIN
A. Definicin
Es el documento mediante el cual se hace conocer a una persona el motivo
de su detencin.

B. Consideraciones para su formulacin


1. Se formula en ejemplar duplicado; entregndose el original a la persona
detenida y la copia con la firma e impresin digital ser anexada al
documento correspondiente.
2. Debe contener la informacin establecida en el Cdigo Procesal Penal.
C. Estructura
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominacin y nmero del documento y siglas de la Dependencia.
2. Cuerpo
Contiene lo siguiente:
a. Nombres y apellidos del detenido, edad, documento de identidad.
b. Lugar, fecha y hora de la detencin.
c. Motivo de la detencin.
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma, postfirma y cargo del titular de la Dependencia
Policial o el que haga sus veces, que dispone la detencin.
c. Siglas de identificacin personal.
OFICIO
A. Definicin
Documento que se emplea para comunicar, gestionar o requerir algo;
trasmitir rdenes o comunicaciones, hacer consultas, elevar o devolver
documentos y promover enlace o coordinacin. Cuando se enva a ms de
una Dependencia se denomina Oficio Mltiple.
1.
2.
4.

B. Consideraciones para su formulacin


Debe utilizarse para un solo asunto o materia.
Se dirige al titular de la Dependencia.
3. Todos los ejemplares del Oficio Mltiple llevarn la misma numeracin.
Ser firmado por el titular de la Dependencia.
C. Clases de Oficios
1. Oficio comn:
Es el que se dirige a una sola autoridad, persona o entidad.
2. Oficio mltiple:
Es el que se dirige a ms de una autoridad, persona o entidad.
D. Estructura del Oficio
1. Encabezamiento
a.
Membrete.
b.
Lugar y fecha, ubicado en la parte superior derecha.
c.
Denominacin (Oficio u Oficio Mltiple), nmero y siglas de la
Dependencia, en el margen superior izquierdo.

d.
e.
f.

Destinatario.
Asunto.
Referencia.
2. Cuerpo
a.
Contiene la parte expositiva directamente relacionada con el
propsito del documento.
b.
Se emplear un prrafo protocolar de despedida.
3. Trmino
a.
La frase Dios guarde a Ud.
b.
Sello redondo, firma y postfirma del titular.
c.
Distribucin (slo en caso de Oficios Mltiples).
d.
Siglas de identificacin personal.
ORDEN
A. Definicin
Documento mediante el cual se formaliza una disposicin relacionada con
procedimientos de administracin de personal.
B. Clases
Cuando se trasmitan por
denominaciones siguientes:
1. Orden de Comisin.
2. Orden de Incorporacin.
3. Orden de Permiso.
4. Orden de Vacaciones.
5. Otros.

correo

electrnico

telefax,

tiene

las

C. Consideraciones para su formulacin


1. La Orden de Comisin, de acuerdo a su naturaleza, puede ser
clasificada como RESERVAD
2. Podr utilizarse formatos pre-establecidos impresos.
D. Estructura
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominacin del documento, en letras maysculas.
2. Cuerpo
Exposicin del motivo que da origen al documento, de acuerdo al
formato correspondiente.
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y postfirma del que emite el documento.
c. Siglas de identificacin personal.

ORDEN DE OPERACIONES
A. Definicin
Documento formulado en base al Plan de Operaciones, donde se
especifican las acciones a realizarse para una determinada misin por cada
Unidad o Unidades Policiales comprometidas. Son rdenes formales
expedidas por un comando a sus jefes subordinados, transmiten sus
intenciones, proveen las instrucciones necesarias y prescriben la accin
coordinada de los elementos subordinados para la conduccin de una
operacin Policial.
B. Estructura
1. Encabezamiento
a. Clasificacin.
b. Nmero de copias expedidas.
c. Unidad que formula la orden.

d. Lugar.
e. Fecha, hora, mes y ao.
f. Ttulo, nmero de la orden.
g. Asunto: se consigna el para qu de la orden.
h. Cartas o croquis.
2. Cuerpo
a. Organizacin: comprende el comando general y comando operativo.
b. Situacin: contiene un resumen de la situacin del momento
comprende:
(1) Hechos: Indicar en forma pormenorizada la situacin general
con relacin a la operacin por realizar, se obtiene de la
apreciacin de inteligencia.
(2) Fuerzas oponentes: Se refiere a las organizaciones o
elementos contrarios a la operacin Policial; cuando la
informacin es muy extensa puede completarse con un anexo
de inteligencia.
(3) Fuerzas amigas: Son Unidades e Instituciones distintas a las
incluidas en la organizacin del Plan de Operaciones, que por
su funcin pueden brindar apoyo a la Unidad Operativa
encargada de la ejecucin.
(4) Refuerzo: Son las Unidades no dependientes de la Unidad
Operativa, que estn asignadas para mantenerse como
Reserva.
(5) Suposiciones: Son hiptesis que emplea el Jefe de Unidad.
c. Misin: Es la expresin clara, concisa y lgica de la forma de accin
elegida por el Jefe de Unidad, debe responder a las preguntas:
Qu?, Quin?, Cundo?, Dnde?, Cmo? y Para qu?

(a)
(b)
(c)
(d)
(e)
(f)
(g)
(h)
(i)
(j)

d. Ejecucin, comprende.
(1) Concepto de la Operacin.
Tipo de operacin.
Acciones, preventiva y represiva, control y neutralizacin.
Fases, antes, durante y despus del da D.
Sectorizacin, son los lmites (cuadrantes) en que se divide la zona de
operaciones.
Dispositivo, ubicacin de las Unidades, por la especialidad funcional y las
reservas.
Tareas generales.
Maniobras por Unidades y especialidad funcional.
Punto de esfuerzo principal.
Actitud de las fuerzas de reserva (ubicacin y maniobras).
Apoyo administrativo.
(2) Tareas Generales.
A cumplir por todas las Unidades comprometidas.
(3) Tareas Especficas.
Es la descripcin de las tareas que debe cumplir cada una de
las sub Unidades comprometidas.
(4) Instrucciones de coordinacin.
Son los detalles de coordinacin y disposiciones comunes a las
sub Unidades comprometidas, para clarificar el desarrollo de la
operacin, tales como:
(a) Fin de movimiento.
(b) Orden de alerta.
(c) Instruccin, entrenamiento y ensayo del personal.
(d) Forma de actuar del personal, en forma genrica y por
especialidades.
(e) Uso de la fuerza y de las armas.
(f) Corriente de informaciones.
(g) Instrucciones sobre detenciones.
(h) Vigencia de la orden.
(i) Acciones al trmino de la operacin.
e. Administracin
Contiene instrucciones generales sobre la forma como se va a
proporcionar el apoyo de personal y logstica.
(1) Personal.
(a) Efectivos, consignar los efectivos por sub Unidades.
(b) Detenidos, procedimientos de calificacin, traslado a la
Dependencia Policial y ante la autoridad competente.
(c) Uniforme.

(2) Logstica.
(a) Abastecimiento.
(b) Evacuacin y hospitalizacin, toda la informacin sobre la
forma como se va a proporcionar este apoyo.
(c) Transporte, clase y nmero de vehculos.
(d) Mantenimiento, lugar donde debe realizarse.
(3) Diversos
Partes e Informes.
f. Comando y comunicaciones.
(1) Puesto de comando.
Indica el emplazamiento antes y durante la operacin del
puesto de comando de la Unidad Operativa.
(2) Comunicaciones.
Instrucciones de carcter especial relacionadas con las
comunicaciones.
(3) Enlaces.
Se incluye santo y sea, palabras clave, procedimientos
electrnicos, etc.
3. Trmino
a. Sello redondo, firma y postfirma del Jefe de Anidad o Jefe del R3
b. Anexos.
c. Distribucin.
PAPELETA DE SANCIN
A. Definicin
Documento por el cual un superior jerrquico impone a un subordinado, una
sancin administrativa disciplinaria, al haber constatado una infraccin leve
tipificado en el Decreto Legislativo N 1150-Rgimen Disciplinario de la
Polica Nacional del Per. .
Estructura
1. Encabezamiento
a. Denominacin de la Institucin y Unidad.
b. Denominacin del documento.
2. Cuerpo
a. Base legal.
b. Grado y nombre del que sanciona.
c. Grado y nombre del infractor.
d. Unidad y Sub Unidad del infractor.
e. Descripcin de la infraccin.
f. Cdigo de la Infraccin.

g. Sancin impuesta.
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y post firma del que emite el documento.
c. En el lado izquierdo del documento, se deja constancia de la
recepcin del mismo, mediante el ENTERADO respectivo,
consignndose: firma, post firma, CIP, fecha y hora.
d. Siglas de identificacin personal.
PARTE
A. Definicin
Es el documento con el cual se da cuenta a la autoridad competente o
escaln superior sobre hechos, actividades, situaciones, diligencias o
resultado de investigaciones relacionadas con el servicio o sobre asuntos de
carcter administrativo o disciplinario.
B. Clases de Parte
1. Parte Comn.
2. Parte de Inspeccin Tcnico Policial (ITP).
3. Parte de Inspeccin Tcnico Criminalsticos (ITC).
C. Consideraciones para la formulacin del Parte
1. Debe referirse a hechos comprobados.
2. El trmite debe respetar el conducto regular, permitiendo a los escalones
superiores decidir sobre el trmite.
3. Pueden utilizarse formatos impresos.
4. En algunos casos pueden formularse a manuscrito (Parte de Ocurrencia
de Calle).
D. Estructura del Parte
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominacin y nmero del documento, seguido de las siglas de la
Dependencia.
c. Asunto.
d. Referencia, si lo hubiere.
2. Cuerpo
a. Contiene la exposicin y anlisis de los hechos, situacin,
investigacin o actividades desarrolladas, resultados o conclusiones
y anexos si hubieran.
b. Para dar cuenta del resultado de investigaciones administrativodisciplinarias, el cuerpo contendr:
(1) Informacin.
(2) Investigacin.

(3) Anlisis de los hechos.


(4) Conclusiones.
(5) Anexos.
c. Para el Parte de Inspeccin Tcnico Criminalstica:
(1) Informacin.
(2) Inspeccin Tcnico Policial.
(3) Personal interviniente.
(4) Referencias, descripcin, anlisis y conclusin.
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b. SELLO redondo, firma, postfirma del que instruye el documento.
c. ES CONFORME, firma y postfirma del Jefe de la Dependencia.
d. Siglas de identificacin personal.
PLAN CEREMONIAL
A. Definicin
Documento por el cual se establecen las tareas, se delimitan las
responsabilidades de quienes estn encargados de su ejecucin con
motivos Institucionales, histricos, de homenaje, religiosos u otros eventos
de connotacin.
B. Estructura
1. Encabezamiento
a. Denominacin del documento, nmero y siglas de la Dependencia
que formula.
b. Asunto o tema.
2. Cuerpo
a. Situacin: Es la exposicin de la base legal y el motivo por el cual se
formula el documento.
b. Misin: Debe responder a las preguntas: Qu?, Quin?,
Cundo?, Dnde?, Cmo? y Para qu?
c. Alcance: La designacin del personal comprometido.
d. Ejecucin: La designacin de comisiones y tareas a realizar.
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y postfirma del jefe de la Dependencia.
c. Siglas de identificacin personal.
PLAN DE TRABAJO
A. Definicin

Documento mediante el cual se establecen los lineamientos a seguir para el


cumplimiento de objetivos en base a un diagnstico de la problemtica
actual que permita el logro de las metas trazadas en un plazo determinado.
B. Estructura
1. Encabezamiento
a. Denominacin del documento, nmero y siglas de la Dependencia
que formula.
b. Asunto, resumen del tema.
c. Referencia, si la hubiera.
2. Cuerpo
a. Informacin: Una sntesis de la problemtica, la base legal y el
motivo por el cual se formula el documento.
b. Misin: De la Unidad que formula el documento.
c. Problemtica actual: Descripcin de hechos relacionados con la
misin, que permitan justificar el trabajo de la Unidad.
d. Indicadores: Los ms resaltantes y que nos va a permitir orientar el
trabajo por realizar.
e. Objetivos: Los que se espera alcanzar al trmino de la ejecucin de
lo planificado.
f. Recursos: Son los medios disponibles para su ejecucin, sobre todo
en cuanto a personal y logstica.
g. Proyecciones: Las actividades que pretenden realizar para el
cumplimiento de los objetivos.
h. Trabajos en curso: Las actividades que estn realizando y que
guardan relacin con el trabajo por realizar.
i. Logros: Los obtenidos que permitan visualizar el xito del trabajo por
realizar.
j. Recomendaciones: A tener en cuenta para el mejor cumplimiento del
trabajo por realizar.
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y postfirma del que formula el documento.
c. Siglas de identificacin personal.
PASE
A. Definicin
Documento mediante el cual se da curso a un expediente u otro documento
hacia un rgano de igual nivel y dependiente del mismo escaln superior.
B. Consideraciones para formulacin del Pase
1. El cargo y nombre a quien se dirige el documento.
2. En la referencia, se indica el resumen de los documentos que sirven
como antecedentes.
C. Estructura del Pase

1. Encabezamiento
a. Referencia (documentos antecedentes).
b. Lugar y fecha.
c. Denominacin, nmero del documento y siglas de la Dependencia.
2. Cuerpo
a. Contiene el grado y cargo de la persona a quien se cursa el
documento.
b. Se mencionan las disposiciones especficas de la superioridad y el
motivo de trmite.
3. Trmino
a. Contiene el sello redondo, firma y postfirma de la autoridad que da
trmite al documento.
b. Siglas de identificacin personal.
PLANILLA DE INDEMNIZACIN DE GASTOS DE VIAJE
A. Definicin
Documento que contiene el detalle de la justificacin de gastos de viaje del
personal que realiz comisin del servicio fuera de la jurisdiccin de su sede.
B. Consideraciones para formulacin
1.
Constituye elemento probatorio para los efectos de control del
egreso presupuestal.
2.
Debe tramitarse junto con la Orden de Comisin y anexado al
Informe respectivo.
3.
Indicar el dispositivo legal que autoriza la retribucin, especificar el
nmero de das y motivo de la formulacin del documento.
C. Estructura
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominacin del documento.
2. Cuerpo
a. Identificacin del solicitante (grado, nombres y apellidos).
b. Lugar, motivo y tiempo de duracin de la comisin.
c. Liquidacin de gastos por da y el total.

a.
b.
c.

3. Trmino
Lugar, fecha, sello redondo, firma y postfirma del que formula.
V B, firma y postfirma del Jefe de la Unidad.
Siglas de identificacin personal.
RADIOGRAMA
A. Definicin

Documento breve y concreto que utiliza la Polica Nacional del Per para
comunicaciones urgentes empleando los sistemas de radio.
B. Consideraciones para la formulacin
1. El texto del documento debe ser breve y claro.
2. Se emplea la palabra STOP para separar prrafos u oraciones.
3. En los casos de informacin clasificada ir cifrada segn las
disposiciones vigentes.
4. Debe ser firmado por el Jefe de la Unidad o quien lo represente.
5. La redaccin de los radiogramas se formula con letras maysculas y en
forma continua.
C. Estructura
1. Encabezamiento
a. Denominacin y nmero del documento y siglas de la Dependencia.
b. Destinatario.
c. Quien trasmite.
d. Quien recepciona.
e. Fecha y hora de la transmisin o recepcin del mensaje.
2. Cuerpo
Constituido por el texto de la comunicacin o el mensaje propiamente
dicho.
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y postfirma del remitente.
c. Siglas de identificacin personal.
SOLICITUD
A. Definicin
Documento utilizado por el personal policial para gestionar en forma
individual ante la superioridad un derecho o beneficio; para plantear una
situacin particular.
B. Consideraciones para la formulacin de la Solicitud
1. Debe ser dirigida ante la autoridad o superior de quien depende la
solucin de la peticin y tramitado por conducto regular y
excepcionalmente en casos de fuerza mayor, emergencia, urgencia que
ameriten su atencin inmediata, podr ser dirigida directamente al titular
que resolver la peticin.
2. Debe ser individual.
3. Debe ser formulada en lenguaje respetuoso y sin afectar la disciplina, la
moral, ni la honorabilidad.
4. Cuando se trate de documentos de gestin, en ella se precisarn las
disposiciones legales o reglamentarias en que se ampara la peticin.

5. La Solicitud debe ser tramitada por los jefes inmediatos mediante


elevacin u Oficio de atencin segn los casos, con la opinin favorable
o desfavorable que le merezca.
6. Llevar anexos de documentacin justificatoria, cuando sea necesario.
C. Estructura de la Solicitud
1. Encabezamiento
a.
Sumario o Sumilla que se consigna en la parte superior derecha del
documento.
b.
Destinatario consignando en primera lnea, en letras maysculas a
la autoridad a quien va dirigida, precedida de la palabra SEOR.
2. Cuerpo
a. Introduccin: Constituido por los nombres y apellidos, grados o categora, cargo,
Dependencia donde presta servicios, nmero de serie del carn de identidad, etc.
terminando en la frase Ante Ud., con el debido respeto y por conducto regular me
presento y expongo.
b. Exposicin: Contiene los fundamentos o motivo de la Solicitud, precisando las
disposiciones legales o reglamentarias que amparan el pedido.
c. Conclusin: Constituidos por la invocacin para alcanzar el otorgamiento o
concesin del pedido, comprendiendo la frase POR LO EXPUESTO y a rengln
seguido: A usted, seor (autoridad a la que se dirige) solicito acceder a mi peticin
por ser de justicia.
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b. Firma y postfirma del solicitante.
c. Documentos anexos que justifican la peticin; se coloca al lado izquierdo y debajo
de la postfirma.
CAPTULO XI
LIBROS DE REGISTROS
DEFINICIN DE NORMAS PARA SU FORMULACIN
A. Definicin
Es el libro, cuaderno o registro informtico, en el que se inscriben o se deja
constancia escrita de determinadas diligencias policiales o administrativas y
tienen formatos apropiados para cada situacin o hecho.
B. Consideraciones para el Registro en el Libro, Cuaderno o Registro
Informtico.
1. Los formatos se disearn de acuerdo al empleo para el que est
destinado.
2. Todo Libro, cuaderno o registro informtico, debe tener en la primera
pgina un Acta de Apertura, lugar y fecha, imprimiendo el sello redondo,
firma, post-firma y cargo del Jefe de la Dependencia.

3. Las anotaciones, en caso de ser libros o cuadernos, sern manuscritas y


digitados cuando fueran registros informticos; en todos los casos en
forma ordenada, cronolgica y enumerada.
4. De producirse errores, se har la salvedad expresa al final de la
anotacin autenticada con firma y post firma del responsable de la
enmendadura.
5. Todas las pginas sern numeradas correlativamente, en el margen
superior derecho.
6. Al final de la ltima anotacin del ao calendario se trazar una lnea
horizontal y otra diagonal anulando el resto de la pgina y se consignar
el lugar, fecha y sello redondo; en la pgina siguiente se anotara el ao
nuevo con nmeros arbigos.
C. Elementos constitutivos para cada clase de Registro
1. Registro de Denuncias (comunes y reservadas), contiene:
a. Sumario (N., hora y fecha de la denuncia).
b. Contenido (delito o falta, agresor, monto y exposicin de la
denuncia.).
c. Resolucin (Trascripcin, trmite, etc.).
2. Registro de Ocurrencias, contiene:
a. Sumario (N., hora y fecha de la ocurrencia).
b. Contenido (motivo de la exposicin de la misma).
c. Resolucin.
3. Registro de Especies y Dinero de Detenidos:
a. Nmero de orden.
b. Ingreso (hora, da, mes y ao).
c. Apellidos y nombres del detenido.
d. Especies y dinero.
e. Firma del detenido.
f. Salida (hora, da, mes y ao).
g. Firma del detenido dando conformidad a la devolucin de las especies y
dinero de su propiedad.
4. Registro de Reconocimiento Mdico Legal:
a. Nmero de Orden.
b. Fecha (da, mes ao).
c. N de denuncia y ocurrencia.
d. Apellidos y nombres.
e. Edad.
f. Domicilio.
g. Nmero de Oficio.
h. Motivo.
i. Resultado.
j. Trmite.

5. Registro de Control Fronterizo de Ingreso y Salida de Extranjeros al pas:


a. Nmero de Orden.
b. Ingreso (da, mes, ao).
c. Salida (da, mes, ao).
d. Apellidos y nombres.
e. Edad.
f. Documento de Identidad.
g. Profesin u Ocupacin.
h. Destino.
i. Motivo.
j. Direccin, referencia.
6. Registros de Extranjeros Residentes en la Jurisdiccin:
a. Nmero de orden.
b. Nacionalidad.
c. Apellidos y nombres.
d. N de Pasaporte o Carn de Extranjera.
e. Profesin u Ocupacin.
f. Domicilio.
g. Fecha de ingreso al pas.
h. Observaciones.
7. Registro de visitas de Autoridades del Poder Judicial y el Ministerio
Pblico:
a. Nmero de orden.
b. Fecha (hora, da, mes, ao).
c. Cargo
d. Apellidos y nombres.
e. Motivo de la visita.
f. Observaciones.
8. Registro de Autoridades y Vecinos Notables:
a. Nmero de orden.
b. Profesin.
c. Apellidos y nombres.
d. Cargo.
e. Sede de la Oficina.
f. Domicilio.
g. Fecha de aniversario.
h. Observaciones.
9. Registro de Poseedores de Armas de Fuego:
a. Nmero de Orden.
b. Apellidos y Nombres (clase, marca, N, calibre).

a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.

a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.

c. Profesin u Ocupacin.
d. Domicilio.
e. Caractersticas del Arma.
f. N de Licencia.
g. Fecha de Vencimiento.
h. Observaciones.
10. Registro de Documentos y Especies halladas en la va pblica:
a. Nmero de Orden.
b. Fecha (da, mes, ao).
c. Descripcin del Documento o especie hallada.
d. Documento u Ocurrencia.
e. Devolucin (da, mes, ao, nombres y apellidos a quien se entrega).
f. Motivo.
g. Observaciones.
11. Registro de Mudanzas y Traslados:
Nmero de orden.
Fecha (da, mes, ao).
Nombre del que se muda.
Domicilio que deja.
Nuevo domicilio.
Chofer (nombre y apellido, N de Licencia de conducir, domicilio).
Placa de Rodaje del Vehculo.
N de Permiso.
Observaciones.
12. Registro de ubicacin y bsqueda de vehculos:
a. Nmero de Orden.
b. Vehculos (caractersticas).
c. Autoridad que solicita.
d. N de ocurrencia.
e. Fecha (da mes, ao).
f. Resolucin.
13. Registro de Vehculos Depositados:
Nmero de Orden.
Entrada (hora, da, mes, ao).
Vehculo (caractersticas y Acta de Inventario adjunto).
Motivo.
Salida (hora, da, mes, ao).
Quien ordena.
Apellidos y nombres del que recepciona el vehculo.
Responsable de la Entrega.
14. Registro de Control de Vehculos y Pasajeros:

a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
k.

a. N de orden.
b. Fecha.
c. Vehculo.
d. Empresa o propietario.
e. Conductor (Apellidos y nombres).
f. N de Licencia.
g. Pasajeros (nacional y extranjero, adultos y menores).
h. Procedencia.
i. Destino.
15. Registro de Control de Armas, Municin y Explosivos de Uso Civil en
Trnsito:
N de Orden.
Fecha.
Conductor.
N de Licencia.
Armas (caractersticas).
Explosivo o municiones (caractersticas).
N de Gua.
Procedencia.
Propietario.
16. Talleres de Reparacin y Playas de Estacionamiento de Vehculos:
Nmero de orden.
Razn social o nombre del taller.
Nmero de Licencia de Funcionamiento.
Propietario (Apellidos y nombres).
Administrador o jefe de taller (Apellidos y nombres).
Ubicacin del taller.
Observaciones.
17. Registro de Control de Ganado en Trnsito:
Nmero de Orden.
Fecha (hora, da, mes, ao).
Ganado (caractersticas).
Procedencia.
Destino.
N de Licencia.
Autoridad que expide.
Conductor (Apellidos, nombres y LC).
Propietario.
Nombre del Vendedor.
Autorizacin Sanitaria.
18. Registro de Vacaciones o Permiso del Personal de Oficiales o
Subalternos PNP:
a. Grado.

b. Apellidos y nombres.
c. Quien autoriza.
d. Duracin.
e. Fecha de inicio.
f. Fecha de trmino.
g. Destino.
h. Motivo.
i. Observaciones.
19. Registro Confidencial del Personal Sancionado (Oficiales o Subalternos).
a. N de Orden.
b. Grado.
c. Apellidos y nombres.
d. Naturaleza de la Sancin.
e. Superior que Sanciona.
f. Motivo.
g. Principia.
h. Termina.
i. Observaciones.
20. Registro de Rol de Servicio:
a. Clase.
b. Nmero.
c. Apellidos y nombres.
d. Puesto.
21. Registro de rdenes y Comunicaciones Telefnicas:
a. N de Orden.
b. Hora.
c. Fecha (da, mes, ao).
d. Superior que ordena.
e. Quien comunica.
f. Quien recibe.
g. Contenido.
h. Observaciones.
22. Registro de Control de Ingreso y Salida de Visitas:
a. N de Orden.
b. Fecha (da, mes, ao).
c. Apellidos y Nombres del visitante.
d. Hora (entrada y salida).
e. Documento de identidad.
f. Motivo.
g. Persona a quien visita.
h. Observaciones.

23. Registro y Control de Ingreso y Salida del Personal:


a. Entrada (hora, apellidos y nombres, firma).
b. Salida.
c. Motivo.
24. Registro de Documentos:
a.
N de Orden.
b.
Fecha (da, mes, ao).
c.
Clase o N del documento.
d.
Contenido.
e.
Salida (documento, fecha, da, mes, ao).
f. Destino.
25. Registro de Dosaje Etlico:
a.
N de Orden.
b.
N de Oficio.
c.
Fecha.
d.
N de Ocurrencia o Denuncia.
e.
Nombres y Apellidos.
f. N de Placa de Rodaje del Vehculo.
g.
Licencia de Conducir.
h.
Motivo.
i. Domicilio.

j. Resultado.
k.
Trmite.
26. Registro Informtico
Es un proceso de registro virtual de documentos que ingresan a la
Unidad Policial, se desarrolla despus del estampado del sello de
recepcin y obedece a un programa informtico denominado Sistema
Integrado de Gestin de Expedientes (SIGE), cuyo registro en este
sistema informtico genera automticamente el nmero de la Hoja de
Trmite que corresponde al documento o expediente recibido. El
contenido del programa informtico y los procedimientos se encuentran
normados por el respectivo Manual de Usuario.
CAPTULO XII
DISPOSICIONES FINALES
PRIMERA.- El presente Manual entrar en vigencia al da siguiente de su
publicacin; conciliando con las Leyes, Reglamentos y otras normas de
procedimiento existentes, en cuanto no lo contradigan o se opongan, en cuyo
caso prevalecern las disposiciones de mayor jerarqua.

SEGUNDA.- La Direccin de Educacin y Doctrina PNP en coordinacin con la


Direccin de Comunicacin e Imagen de la PNP efectuarn acciones de difusin y
capacitacin del contenido y alcance del presente documento a todo el personal
policial; debiendo en un plazo de SESENTA (60) das calendarios, emitir un
Informe detallado del resultado de su ejecucin.
TERCERA.- Las Grandes Unidades PNP que por razones de sus funciones
emplean documentos especializados, debern formular y remitir al Estado Mayor
General, en un plazo de SESENTA (60) das, para su consideracin y aprobacin,
contados a partir de la presente publicacin, un Manual de Documentacin que
contenga la base legal, descripcin, formatos, modelos y otros que sean
pertinentes, debiendo observar los lineamientos de redaccin del presente
Manual de Documentacin Policial.
CUARTA.- La documentacin clasificada que en la actualidad se encuentre en los
archivos de la Unidades y Dependencias de la Polica Nacional, como Secreto,
Reservado y Confidencial, mantendrn dicha clasificacin; adecundose a lo
estipulado en la Ley N. 19414-Ley de Defensa, Conservacin e Incremento del
Patrimonio Documental y Ley N 25323-Ley del Sistema Nacional de Archivos.
ANEXOS COMPLEMENTARIOS
ANEXO 01
ANEXO 02
ANEXO 03
ANEXO 04
ANEXO 05
ANEXO 06
ANEXO 07
ANEXO 08
ANEXO 09
ANEXO 10
ANEXO 11
ANEXO 12
ANEXO 13
ANEXO 14
ANEXO 15
ANEXO 16
ANEXO 17
ANEXO 18
ANEXO 19
ANEXO 20
ANEXO 21
ANEXO 22
ANEXO 23
ANEXO 24
ANEXO 25
ANEXO 26

Formato de Acta.
Formato de Apreciacin de Situacin.
Formato de Atestado Policial.
Formato de Carta Funcional.
Formato de Certificado.
Formato de Citatorio.
Formato de Constancia.
Formato de Copia Certificada.
Formato de Decreto.
Formato de Devolucin.
Formato de Elevacin.
Formato de Gua de destino.
Formato de Hoja Bsica de Requisitoria.
Formato de Hoja de Datos de Identificacin.
Formato de Hoja de Recomendacin.
Formato de Informe.
Formato de Informe por Actos Antisociales.
Formato de Informe por Situacin Irregular de menor.
Formato de Informe Administrativo.
Formato de Informe Policial.
Formato de Inventario.
Formato de Manifestacin.
Formato de Memorndum.
Formato de Memorndum Mltiple.
Formato de Nota de Agente.
Formato de Nota Informativa.

ANEXO 27
ANEXO 28
ANEXO 29
ANEXO 30
ANEXO 31
ANEXO 32
ANEXO 33
ANEXO 34
ANEXO 35
ANEXO 36
ANEXO 37
ANEXO 38
ANEXO 39
ANEXO 40

Formato de Notificacin.
Formato de Notificacin de Detencin.
Formato de Oficio.
Formato de Orden.
Formato de Orden de Operaciones.
Formato de Papeleta de Sancin.
Formato de Parte.
Formato de Plan Ceremonial.
Formato de Plan de trabajo.
Formato de Pase.
Formato de Planilla de Indemnizacin de Gastos de Viaje.
Formato de Radiograma.
Formato de Solicitud.
Artculos de la Legislacin concordante.

ANEXO 01
ACTA DE
---En la ciudad de, siendo las. horas del...., presente ante el
Instructor, en una de las Oficinas de.... la(s) persona(s)
de...., natural de.., de. aos de edad,
identificado(a)
con....,
ocupacin.,
estado
civil.., domiciliado(a) en., se procedi a levantar
el ACTA de......,; conforme se detalla y
con intervencin del representante del Ministerio Pblico: (Exposicin detallada de
la forma y circunstancias, caractersticas y especificaciones as como el
dispositivo legal que fundamenta y motiva la intervencin o la formulacin del
documento).
....
.

---La presente se levanta por (nmero de copias), y como constancia de la


legalidad suscriben y estampan la impresin digital de su ndice derecho los
intervenidos y testigos; en presencia del personal interviniente o Instructor y el
representante del Ministerio Pblico, siendo las horas, del mismo da.

..
TESTIGO

INTERVENIDO

.
Representante del M. P.

.
INSTRUCTOR

ANEXO 02
Unidad
Lugar
Fecha-Hora
APRECIACION DE SITUACION DE INTELIGENCIA
CARTAS
I.

MISIN
(Misin re expresada)

II.
A.

CARACTERISTICAS DE LA ZONA DE OPERACIONES


Condiciones Meteorolgicas
1.
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.

B.

2.

Efectos sobre las Operaciones del Oponente

3.

Efectos sobre nuestras Operaciones

Terreno
1.

Situacin existente
a.
b.
c.
d.
e.

Observacin y Campos de Tiro


Cubiertas y abrigos
Obstculos
Puntos Crticos
Vas de aproximacin
Efectos sobre las Operaciones del Oponente
Efectos sobre nuestras Operaciones

2.
3.
C.

Situacin existente
Lluvias
Niebla
Temperatura
Vientos
Nubosidades
Fases de la luna
Iluminacin solar y artificial

Poblacin
1.
a.
b.
c.
d.
2.

Situacin existente
Factor Poltico
Factor Econmico
Factor Sociolgico
Factor Psicolgico
Efectos sobre las Operaciones del Oponente

3.
III.

Efectos sobre nuestras Operaciones

SITUACIN DEL OPONENTE


A.
B.
C.
D.
E.
F.

Dispositivo
Composicin
Fuerza
Refuerzos
Actividades reveladoras recientes y actuales
Peculiaridades y deficiencias
1.
2.
3.
4.

IV.

POSIBILIDDES DEL OPONENTE


A.

1.
2.

Personal
Inteligencia
Operaciones
Logstica

Enumeracin

Posibilidad 1.
Posibilidad 2.
B.

a.
b.
(1)
(2)
(1)
(2)
V.

Anlisis
1.

Posibilidad 1
a. Indicaciones.
b. Efectos sobre el Oponente
(1) Ventajas
(2) Desventajas
c. Efectos sobre nuestra Misin
(1) Ventajas
(2) Desventajas

2.

Posibilidad 2
Indicaciones
Efectos sobre el Oponente
Ventajas
Desventajas
c. Efectos sobre nuestra Misin
Ventajas
Desventajas

CONCLUSIONES
A.
Fusibilidades
B.
Probable forma de accin
C.
Vulnerabilidades
D.
Efectos de las condiciones meteorolgicas, del terreno y
poblacin sobre nuestras Operaciones
E.
Formulacin y planeamiento de los EEI que deben ser aprobados
por el Comandante.

ANEXO 03
MEMBRETE

ATESTADO POLICIAL N - SIGLAS


ASUNTO

REF.

Delito
Cometido por

:
:

Agraviado (s)

Monto
Competencia

:
:

(Tipificacin del delito)


(Situacin
de
detenido o no
habido, nombres, apellidos y
edad
de
los
presuntos
responsables)
(Nombres, apellidos, edad de los
agraviados)
(Si corresponde)
(rgano de Fiscala o Poder
Judicial que corresponde conocer)

(Eventual, si hubiera)

I.

INFORMACIN
(Transcripcin de la(s) denuncia(s), ocurrencia(s) u otro documento que dio
origen a la investigacin, o en el que conste el conocimiento de los hechos).

II.

INVESTIGACIONES
Consignar las diligencias practicadas para obtener los indicios, evidencias o
pruebas que permitan identificar al autor o autores y determinar la forma y
circunstancias en que se produjeron los hechos; comprende:
A. Inspeccin Tcnico-Policial
B. Diligencias Practicadas: pueden ser:
1. Entrevistas
6. Incautaciones
2. Citaciones
7. Constataciones
3. Detenciones
8. Confrontaciones
4. Interrogatorios
9. Peritajes (RML y otros)
5. Registro de personas, vehculos o domicilio.
C. Resumen de Manifestaciones
D. Evaluacin de elementos probatorios

III.

ANTECEDENTES JUDICIALES Y/O REQUISITORIAS.- OTROS (INTERPOL,


DIRINT) (De los implicados).

IV.

ANALISIS DE LOS HECHOS


(Estudio de toda la informacin y elementos probatorios disponibles para una
interpretacin explicativa causal de los hechos)

V.

CONCLUSIONES
(Sntesis del proceso metodolgico de la investigacin para determinar la
forma y circunstancias de la comisin del delito, estableciendo las
responsabilidades correspondientes)

VI.

SITUACIN DE LOS IMPLICADOS


- (Indicar situacin legal de las personas: Detenido, no habido, prfugo, etc.)
- (Condicin y destino final de las especies y de los instrumentos del delito)
VII.ANEXOS:
- Informes
- Actas, certificados
- Pericias

Manifestaciones o referencias
Croquis, Fotografas
Otros documentos
Lugar y Fecha

ES CONFORME

-----------------------------FIRMA
Post firma

EL INSTRUCTOR

Sello
Redondo

-------------------------------FIRMA
Post firma

ANEXO 04
CARTA FUNCIONAL
UNIDAD
SUB-UNIDAD
GRADO
APELLIDOS Y NOMBRES
CARGO
_______________________________________________________________
I.

FUNCIONES GENERALES
A.
B.
C.
D.
E.

II.

FUNCIONES ESPECFICAS
A.
B.
C.
D.
E.

III.

DOCUMENTOS

Relacin de tipo de documentos que formula.


_______________________________________________________________
Lugar y fecha,

ES CONFORME
-----------------------------------------------FIRMA DEL JEFE DE UNIDD
Post firma

EL FUNCIONARIO

Sello
Redondo

------------------------FIRMA
Post firma

ANEXO 05
MEMBRETE
CERTIFICADO DE
El (Cargo y grado en mayscula)QUE SUSCRIBE;
CERTIFICA:
Que, (Nombres y apellidos del interesado) (Exposicin del asunto o hecho
que se desea certificar con indicacin de los fundamentos).....
Se expide el presente, (A Solicitud de la parte interesada; por mandato judicial,
etc., segn corresponda)

Lugar y Fecha

Sello
Redondo

MEEH/mepm

-------------------------FIRMA
Post firma

ANEXO 06

MEMBRETE
Encargado: (PNP que atender)

CITATORIO N ..SIGLAS
Don. (Nombres y apellidos) domiciliado
en....
Distrito.., se servir comparecer a este despacho, sito en.., el
da., de (mes)..de ao, a horas...., para esclarecimientos
sobre..(Motivo del citatorio).., a Solicitud de
Don..(Nombres y apellidos del denunciante o solicitante).
.
Lugar y Fecha

MEEH/mapm
Sello
Redondo
CITADO
Fecha y hora de recepcin o enterado
.
(Firma).
(Nombre y Apellidos)
(Documento de Identidad)

-------------------------FIRMA
Post firma

ANEXO 07

MEMBRETE
CONSTANCIA
Grado y cargo(del que expide el documento)...deja constancia que don...
(nombres y apellidos del interesado).., identificado con DNI N. ha
comparecido a esta Dependencia Policial,
para(documento o diligencia que se realiz en la Dependencia que expide el
documento), la misma que se inicio a las horas y finaliz a horas.
del (da, mes y ao).
Se expide la presente..(a Solicitud del interesado, para los fines de ley,
segn corresponda)
Lugar y Fecha

Sello
Redondo

MEEH/jrt

-------------------------FIRMA
Post firma

ANEXO 08
MEMBRETE
COPIA CERTIFICAD N
El.... (Grado y cargo del funcionario Policial o administrativo que
expide el documento)........
Que suscribe;
CERTIFICA:
Que, a folios...del (Nombre del Legajo o Registro).., correspondiente al
ao.., existe. (Documento, denuncia u otra informacin)., N, cuyo
tenor literal es el siguiente:
....
....
....
ES COPIA FIEL DEL ORIGINAL (Sello)
Lugar y fecha
ES CONFORME
--------------------------------FIRMA
Post firma

MEEH/jrt

Sello
Redondo

EL INSTRUCTOR
-----------------------------FIRMA
Post firma

ANEXO 09

REF.

(Denominacin, nmero, siglas,


fecha y registro del documento que
antecede seguido de un resumen
del tema de fondo),-----

DECRETO N.................. -SIGLAS


Visto el (los) de la referencia, pase al (grado, cargo,
nombre y apellidos a quien se cursa el documento) para (se indica la disposicin
sobre el trmite y/o las acciones que debe cumplir el escaln subalterno).
Lugar y fecha

Sello
Redondo

MEEH/jrt

-----------------------------FIRMA
Post-Firma

ANEXO 10

REF.

(Denominacin, nmero, siglas,


fecha y registro del documento que
antecede seguido de un resumen
del tema de fondo), -----

DEVOLUCION N -SIGLAS
Seor :

(Grado y cargo del destinatario)

Tengo el agrado de dirigirme a Ud., devolviendo el (los)


documento(s) anotados en la referencia, (indicacin sucinta del tema, y de las
diligencias realizadas y/o los documentos formulados).
Lugar y fecha
--------------------------------Sello
FIRMA
Redondo
Post Firma
MEEH/jrt

ANEXO 11

REF.

(Denominacin, nmero, siglas,


fecha y registro del documento que
antecede seguido de un resumen
del tema de fondo), -----

ELEVACIN N..-SIGLAS
SEOR

(GRADO Y CARGO DEL DESTINATARIO)

Tengo el agrado de dirigirme a usted, elevando a


consideracin de su despacho el (indicar sucintamente y en sntesis el tema
principal del documento que se eleva), formulado (grado, nombre y cargo del
responsable), mediante el cual (se recomienda, se da cuenta, se informa, se
solicita, etc.).
Al respecto, el suscrito es de opinin (favorable o
desfavorable brevemente fundamentada).
Lugar y Fecha

Sello
Redondo
MEEH/jrt

---------------------------FIRMA
Post Firma

ANEXO 12
GUIA DE DESTINO N
MEMBRETE
N de Folio
:....
N de Registro:....
GUIA DE DESTINO N-SIGLAS
ASUNTO

PASE A

(
(
(
(

)
)
)
)

(
(
(
(

)
)
)
)

(
(
(
(
(
(
(

) Investigacin
) Notificar al interesado
) Emitir Informe
) Evaluacin
) Trmite sucesivo
) Coordinacin con
) Archivo

PARA:
(
(
(
(
(
(
(
(

) Conocimientos y fines
) Cumplimiento
) Opinin
) Revisin
) Difusin
) Estudio
) Trascripcin
) Otros

OBSERVACIONES:
Lugar y Fecha

Sello
Redondo
MEEH/jrt

------------------------------------FIRMA
Post Firma

ANEXO 13

MEMBRETE
HOJA BSICA DE REQUISITORIA N

-SIGLAS

1. DTOS PERSONALES
Apellidos y Nombres
Fecha de Nacimiento Lugar....
DNI (Pasaporte, Carne de Extranjera u otros documentos de identidad)
N..
Hijo de.. y de...
Grado de Instruccin..
Profesin.. Ocupacin actual
Domicilio...
2. CARACTERSTICAS FSICAS
Talla: ................ Peso: . Raza: ....
Color: . Nariz: . Contextura: .
Otras: ...
3. DATOS PARA SU UBICACIN
...
...
4. AUTORIDADES QUE CONOCEN EL CASO
Fiscal: ..
Juez: ....
Atestado N.... del.. Unidad...
FOTOGRAFA

FORMULA DACTILOSCPICA
Lugar y Fecha

ES CONFORME
------------------------------FIRMA
Post Firma

Sello
Redondo

------------------------FIRMA
Post Firma

ANEXO 14
MEMBRETE
HOJA DE DATOS DE IDENTIFICACIN N
APELLIDOS

NOMBRES

EDAD

NACIONALIDD

PROFESIN U OCUPACIN

DNI PASAPORTE U OTROS


DOCUMENTOS DE IDENTIDAD

DIRECCIN

CENTRO DE TRABAJO

DIRECCIN

MOTIVO DE LA INTERVENCIN

DOCUMENTO FORMULADO

SEAS PARTICULARES

- SIGLAS

Lugar y Fecha

ES CONFORME
----------------------------FIRMA
Post Firma

Sello
Redondo

-------------------------FIRMA
Post Firma

ANEXO 15
SIGLAS UU
DIA-MES-AO
LUGAR
HOJA DE RECOMENDCIN N-SIGLAS
ASUNTO

(Indicacin sucinta del tema)

REF.

(Si hubiera)

I.

ANTECEDENTE(S) / SITUACIN

II.

ANLISIS

III.

RECOMENDACIN(ES)
DECISIN:
(Para que el superior consigne su resolucin).
APROBADO
DESAPROBA
DO

Sello
Redondo

MEEH/jrt

------------------------FIRMA
Post Firma

ANEXO 16
MEMBRETE
INFORME N

-SIGLAS

SEOR

(Autoridad a quien se dirige)

ASUNTO

(Resumen del motivo principal del documento)

REF.

(Eventual)

1...
...
2...
...
3...
...

Lugar y Fecha

ES CONFORME

---------------------------------FIRMA
Post-Firma

MEEH/jrt

Sello
Redondo

-------------------------------FIRMA
Post Firma

ANEXO 17
MEMBRETE
INFORME N
ASUNTO

REF.

-SIGLAS

(Da cuenta de actos antisociales cometidos por menores de


edad).
(Eventual)

I.

INFORMACIN
(Trascripcin de la denuncia, ocurrencia u otros documentos)

II.

INVESTIGACIN
A. DILIGENCIAS PRACTICADAS
Referencias y manifestaciones
Reconocimiento Mdico Legal y otros Peritajes
Constataciones
Incautaciones
Citaciones
Entrega del menor a sus padres o a personas debidamente autorizadas
Otras
B. ANLISIS DE LOS HECHOS
Estudio de la informacin y elementos probatorios
C. EVALUACIN DE LOS HECHOS Y/O ELEMENTOS PROBATORIOS

III.

CONCLUSIONES
(Sntesis de la investigacin practicada).

IV.

SITUACIN DEL MENOR, DE LAS ESPECIES Y/O INSTRUMENTOS.


(Se considera segn corresponda, al menor, o condicin y destino de las
especies o instrumentos).

V.

RECOMENDACIN
(Teniendo en cuenta la situacin del menor)
ANEXOS
- Referencias
- Manifestaciones
- Peritajes
- Actas
- Otros documentos
Lugar y Fecha
ES CONFORME
-----------------FIRMA
Post Firma

Sello
Redondo

EL INSTRUCTOR
-------------------------FIRMA
Post Firma

MEEH/jrt

ANEXO 18
MEMBRETE
INFORME N
ASUNTO
REF.

:
:

-SIGLAS

(Comunica situacin irregular del menor NNN)


(Eventual)

I.

SITUACION IRREGULAR
(El motivo, abandono material, moral, deficiencia fsica, peligro moral,
adopcin u otros)

II.

DILIGENCIAS PRACTICADAS
A.
Datos personales del menor
1. Nombres y apellidos
2. Edad:
3. Grado de Instruccin:
4. Natural:
5. Hogar:
B.
Datos personales de la madre
1. Nombres y apellidos:
2. Edad:
3. Natural:
4. Ocupacin:
C.
Batos personales del padre
1. Nombres y apellidos:
2. Edad:
3. Natural:
4. Ocupacin
D.
Examen Mdico:
E.
Examen Psicolgico:
F.
Apreciacin Social:

III.

INVESTIGACION POLICIAL
(En este prrafo se anotara, las diligencias efectuadas por el personal
Policial para determinar la situacin del menor, de acuerdo a la informacin
o referencias obtenidas).

IV.

CONCLUSIN(ES)
(Indicar la condicin y situacin que se arriben en la investigacin, en
relacin al menor).

V.

ANEXOS.
A. Entrevista y manifestaciones.
B. Examen Psicolgico

C Examen Social
D. Examen Mdico
E. Otros.
Lugar y fecha
ES CONFORME
--------------------------------FIRMA
Post Firma

MEEH/jrt

EL INSTRUCTOR
Sello
Redondo

-------------------------------FIRMA
Post-firma

ANEXO 19
MEMBRETE
INFORME N

-SIGLAS

ASUNTO

(Informa sobre la situacin-problema sometido a estudio)

REF

(Documento que ordena o da origen al Informe).

I.

ANTECEDENTES O SITUACIN
(Indicacin y resumen de los antecedentes y exponer la situacin problema
que se va a tratar).

II.

ANLISIS
(Estudio y evaluacin de los factores que influyen o viabilicen la solucin al
problema).

III.

CONCLUSIN(ES)
(Sntesis de lo que se determina como consecuencia del anlisis).

IV.

RECOMENDACIN(ES)
(Las acciones, medidas o decisiones que se sugiere a la superioridad).
ANEXOS
Lugar y fecha
ES CONFORME
---------------------------FIRMA
Post Firma

MEEH/jrt

EL INSTRUCTOR

Sello
Redondo

-------------------------FIRMA
Post Firma

ANEXO 20
MEMBRETE
INFORME POLICIAL N

- SIGLAS

ASUNTO

Detalle de lo que se est informando sobre la


investigacin preliminar.

REF.

Si lo hubiera

I.

ANTECEDENTE
Transcripcin de la denuncia, ocurrencia o documento que da origen a la
investigacin.

II.

DILIGENCIAS POLICIALES EFECTUADS


A. Comunicacin a la autoridad competente (Fiscal o Juez de la investigacin
preparatoria).

B. Actas (Lectura de derecho del imputado, registro domiciliario, registro


personal, inspeccin policial, incautacin, comiso, allanamiento, recojo,
levantamiento de cadver).
C. Manifestaciones (agraviado, imputado, testigo)
D. Informacin obtenida de entidades pblicas y privadas.
E. Pericias (Balstica, Fsico-Qumico, Grafotcnica, Psicologa Forense,
Medicina Forense, etc.)
F. Reconocimiento mdico legal, protocolo de necropsia.
G. Fotografas de especies incautadas o comisadas.
H. Planos, croquis, etc.
I. Todas las diligencias Policiales realizadas por el pesquisa, estando al
delito o delitos que se investigo, considerando todo lo indispensable
para el esclarecimiento de la imputacin.
III.

ANLISIS Y EVALUACIN DE LOS HECHOS

IV.

ANEXOS
Lugar y Fecha

ES CONFORME
--------------------------FIRMA
Post Firma

EL INSTRUCTOR

Sello
Redondo

-------------------------FIRMA
Post-firma

ANEXO 21
MEMBRETE
INVENTARIO DE BIENES
En la fecha, (Grado, nombres y apellidos del personal que realiza el inventario)
por motivo (relevo, comprobacin fsica de existencia u otro), se efecta el
inventario de (Instalaciones, muebles, enseres, armamento, vehculos,
documentos y otros), perteneciente a (Nombre de la Dependencia o del rgano
de la misma, segn corresponda) de acuerdo al detalle siguiente:
I.

II.

INSTALACIONES
(Indicar caractersticas, estado de
habitabilidad en que se encuentran)

conservacin

condicionales

de

MUEBLES Y ENSERES
A. (Cdigo, caractersticas principales, estado de conservacin)
B. .

III.

ARMAMENTO Y MUNICIN
A. (Especificar las caractersticas, estado de conservacin y funcionamiento,
cantidad, etc.)
B. .

IV.

VEHCULOS
A. (Caractersticas, condicin, estado de conservacin y funcionamiento).
B. .

V.

DOCUMENTOS
A. .
B. .

VI.

DIVERSOS
A.
B. .
Lugar y Fecha
RECIB CONFORME
---------------------------FIRMA
Post-Firma

ENTREGU CONFORME
Sello
Redondo
VB

--------------------------------FIRMA
Post-Firma

ANEXO 22
MANIFESTACIN DE (nombre y apellidos del manifestante-edad)
En (localidad), siendo las..... horas del (da, mes, ao) ante el Instructor en la
Oficina de (Dependencia o lugar donde se toma la manifestacin), en presencia
del (testigo, Fiscal y Abogado Defensor), la persona de (nombres y apellidos del
Manifestante), quien preguntado por sus generales de ley, dijo: llamarse como
queda escrito, nacido el (da, mes, ao y lugar); (estado civil) con (grado de
instruccin), ocupacin (Oficio o profesin), identificado con (documentos de
identidad) y domiciliado en (direccin del lugar habitual de residencia o trabajo).
1.
2.

PREGUNTADO DIGA: ......?


Dijo: ...
PREGUNTADO DIGA: ......?
3. PREGUNTADO DIGA: Si tiene algo ms que agregar, quitar o modificar a
su manifestacin? Dijo.
Luego de leerla y encontrndola conforme, me ratifico en todas sus partes,
firmando e imprimiendo mi ndice derecho, en presencia del (Fiscal, testigo,
Abogado) y el Instructor que certifica.---------------------------TESTIGO

EL MANIFESTANTE

------------------------------------FIRMA
NOMBRES Y APELLIDOS

--------------------------------FIRMA
NOMBRES Y APELLIDOS

EL RMP

ABOGADO

----------------------------------NOMBRES Y APELLIDOS

----------------------------------NOMBRES Y APELLIDOS

EL INSTRUCTOR
------------------------------------------Sello
FIRMA

Redondo

Post Firma

ANEXO 23
MEMBRETE
MEMORNDUM N

-SIGLAS
Lugar y fecha

SEOR

(Grado, nombre y cargo del destinatario)

REF
:
(Si lo hubiere). (Parte considerativa del motivo de la
comunicacin y las rdenes o disposiciones que se imparten).
(Se
inicia
con)
Me
dirijo
a
Ud.,
para-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Sello
Redondo
MEEH/jrt.

----------------------------------FIRMA
Post Firma

ANEXO 24

MEMBRETE
MEMORNDUM MLTIPLE N

-SIGLAS

Lugar y fecha
SEOR

(Grado, nombre y cargo del destinatario)

REF
:
(Si lo hubiere). (Parte considerativa del motivo de la
comunicacin y las rdenes o disposiciones que se imparten).
(Se
inicia
con)
Me
dirijo
a
Ud.,
para-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

DISTRIBUCIN:
-

--------------: 01
--------------: 01
ARCHIVO : 01/03
MEEH/jrt

Sello
Redondo

----------------------------------FIRMA
Post Firma

ANEXO 25
CLASIFICACIN

FECHA
NOTA DE AGENTE N
PARA

RESPONDE A

-SIGLAS

FECHA DE OBTENCIN :
1.

ASUNTO

FACTOR ASPECTO

2.

EXPOSICIN
a.
b.
c.

Se ha obtenido la informacin siguiente:

3.

SE OEB.

DISTRIBUCIN:
xxxx 01
xxxx 01
xxxx 01
Archivo...01/04

AUTENTICACIN
CLAVE

CLASIFICACIN

ANEXO 26
MEMBRETE
NOTA INFORMATIVA N
SEOR
ASUNTO
Ref.
I.
II.
III.

:
:
:

-SIGLAS

(Grado y Cargo del destinatario)


(Exposicin sucinta de los hechos por informar)
(Eventual)

(Exposicin real, concreta, veraz y completa de los hechos, actividad o


situacin a informarse)..
...
(Seguir una secuencia coherente)...
...
(Medidas
Adoptadas).
...
DISTRIBUCIN

Lugar y Fecha

Sello
Redondo

HRRB/jrt

-------------------------FIRMA
Post Firma

ANEXO 27
MEMBRETE

NOTIFICACIN N

-SIGLAS

(Grado, nombres y apellidos del destinatario) deber presentarse en esta


(Dependencia, direccin, oficina, etc.) por motivo de (causa de la notificacin) por
orden del (Grado y cargo del superior que dispone la notificacin)
Lugar y fecha

--------------------------------FIRMA
Post Firma
(Del que formula la notificacin)
HORA:
Enterado:

--------------------------------------------FIRMA
Post Firma
(Interesado)

HRRB/jrt

ANEXO 28
MEMBRETE
NOTIFICACIN DE DETENCIN N

-SIGLAS

En la hora y fecha indicada, se notifica a (Apellidos y nombres completos) de.


aos de edad, identificado con (documento de identidad), de su detencin en
esta Dependencia Policial por motivo de (.)
Lugar y fecha

----------------------------------FIRMA
Post Firma
HORA:
Enterado:
---------------------------------------------FIRMA
Post Firma
(Detenido)

EPRC/jrt

ANEXO 29
MEMBRETE
Lugar y Fecha
OFICIO N

-SIGLAS

SEOR

(Grado y cargo de la autoridad)

ASUNTO

(En sntesis indicar claramente el propsito de la


comunicacin; seguida de la palabra REMITE, SOLICITA,
COMUNICA, ELEVA, DEVUELVE, subrayada y en negrita;
segn sea el caso)

REF.

(Eventual)

Es grato dirigirme a Ud., (para funcionarios civiles, personal


de grado superior y trmite externo).
Me dirijo a Ud., (para documentos internos, que va de
personal de grado equivalente o subalterno).

(Despedida
protocolar) Es propicia la oportunidad para expresarle los
sentimientos ms distinguidos y alta estima.
Dios guarde a Ud.

Sello
Redondo
EPRC/jrt

----------------------------------FIRMA
Post Firma

ANEXO 30
MEMBRETE
ORDEN DE INCORPORACIN Nro.
I.

II.

III.

- SIGLAS

DATOS PERSONALES
Grado, Apellidos y Nombres:
Orden de Cambio:
Unidad o Dependencia de origen:
Fecha de Salida:
DEPENDENCIA DE LLEGADA
Unidad de Destino:
Cargo Asignado:
Fecha de Incorporacin:
FAMILIARES A SU CARGO
Familiares que lo acompaan:
NOMBRES
PARENTESCO
EDD
.
.
.

IV.
V.

DISPOSITIVO LEGAL: (Norma que regula el pago de viticos).


BAGAJES:
Equipaje:
Titular. (m3) o (kilos)
Familiar.. (m3) o (kilos)
Total (m3) o (kilos)

VI.

CERTIFICACIN

Lugar y Fecha

EL JEFE DE LA DEPENDENCIA
DE ORIGEN

EL JEFE DE LA DEPENDENCIA
DE DESTINO

..

..

LAJV/jrt

ANEXO 31
CLASIFICACIN
COPIA N
UNIDAD
LUGAR
FECHA - HORA
ORDEN DE OPERACIONES
ASUNTO

CARTAS

I.

ORGANIZACIN

A.

Comando General
General PNP Jefe DT
Enlace

B.

Comando Operativo
Coronel PNP Jefe DIVTER
1.

Primer Sector
Comandante PNP
Fuerzas
DOES SUR 1
DINOES
Reserva
Seccin Administracin

2.

Segundo Sector
Comandante PNP
Fuerzas
2DO. GRUPO DOES SUR 2
Reserva
Seccin Logstica

II.

SITUACION
A. Hechos
Resumen de la situacin general
B. Fuerzas Oponentes

Nro.01 SIGLAS

1.
2.
3.
4.

Dispositivo
Composicin
Fuerza
Posibilidades

C. Fuerzas amigas
D. Refuerzos
E. Suposiciones
III.

MISIN
Consignar la Decisin, debe responder a las preguntas: Quin?, Qu?,
Cundo?, Dnde?, Cmo? y Para qu?, ms la finalidad de la misin.

IV.

EJECUCIN
A. Concepto de la Operacin
1. Tipo de Operacin
2. Acciones: Preventiva, Represiva, etc.
3. Fases: Antes, durante y despus de la operacin.
4. Sectorizacin (indicar sus lmites)
5. Dispositivos (por sectores)
6. Temas generales
7. Punto de esfuerzo principal
8. Actitud de las reservas.
9. Apoyo administrativo
B. Tareas Generales
A cumplir por todas las Unidades comprometidas
C. Tareas Especficas
1. Consignar las tareas y maniobras por Unidades o tipos de personal
dentro de cada sector.
2. Misin de las reservas
D. Instrucciones de Coordinacin

V.

ADMINISTRACIN
A. Personal
B. Logstica
C. Diversos

VI.

COMANDO Y COMUNICACIONES
A. Puesto de Comando
B. Comunicaciones

C. Enlaces
ANEXOS
DISTRIBUCION

Firma
Sello redondo -------------------------------------------Post Firma del Jefe de Unidad
o R3
(Vase Manual del Oficial de Estado Mayor)

ANEXO 32
CONFIDENCIAL
POLICA NACIONAL DEL PER
PAPELETA DE SANCIN
Cumplidos los procedimientos administrativos disciplinarios establecidos en el
Decreto Legislativo N 1150 Rgimen Disciplinario de la Polica Nacional del
Per, habiendo constatado en forma personal y directa la comisin de una
Infraccin Administrativa LEVE, establecida en el CAP II Art. N. 56. Nm. 1 de la
indicada norma, SE RESUELVE aplicar la siguiente SANCION (que no conlleva a
la privacin de la libertad fsica del infractor):
GRADO Y NOMBRE DEL SUPERIOR
QUE SANCIONA

GRADO Y NOMBRE DEL INFRACTOR

UNIDAD Y SUB UNIDAD DEL


INFRACTOR

DESCRIPCION DE LA INFRACCION

: CONTRA LA DISCIPLINA.

Por incumplir las directivas, planes, instrucciones rdenes o la normatividad


vigente en la PNP; al no registrarse su salida al exterior en el cuaderno de
movimiento de personal de la Comisara Jess Mara; hecho constatado por el
suscrito el 131200MAR2013, durante el Servicio de Control Diurno de la IGPNP.
CDIGO DE LA INFRACCIN

: L.10

SANCIN IMPUESTA

: CUATRO (4) DIAS DE


SANCIN SIMPLE
Lugar y Fecha

ENTERADO
FIRMA
.......................
POST FIRMA ......................
CIP. NO.
......................
FECHA
......................
HORA

Firma
---------------------------------------------Post Firma del Superior que
sanciona

ANEXO 33
MEMBRETE
PARTE N

I.
II.
III.
IV.

-SIGLAS

ASUNTO

(Hecho, actividad o situacin que se comunica al superior)

REF.

(Si hubiera)

(Antecedentes o informacin preliminar sobre el asunto).


(Ampliacin detallada sobre el antecedente o informacin inicial).
(Acciones o disposiciones adoptadas).
(Formula la recomendacin o sugerencia a la superioridad).
Lugar y Fecha

Sello
Redondo

LAJV/jrt

-------------------------FIRMA
Post Firma

ANEXO 34
PLAN CEREMONIAL N .XXXXX-PNP
CEREMONIA DE ENTREGA DE DESPACHOS A LOS SEORES SUB
OFICIALES Y ESPECIALISTAS PNP PROMOCION 2013
I. SITUACIN
A.

El Decreto Legislativo N 1149- Ley de la Carrera y Situacin del Personal


de la Polica Nacional del Per, TITULO II, CAPTULO VII ASCENSOS
ART. 42, establece las normas, requisitos y procedimientos que regulan el
Ascenso del Personal Policial.

B. Mediante OFC: N XXXXXX, la XXXXXX-PNP, remiti a esta XXXXXX,


copia del M/M N XXXXXXXXX, con la cual anexan (500) Despachos de
Suboficiales y (100) de Especialistas de la Polica Nacional del Per,
correspondiente a la Promocin de Ascenso 01ENE2013.
C. El Comando de la Polica Nacional ha dispuesto que en ceremonia especial,
sean entregados los respectivos Despachos.
II. MISIN
La Oficina de Comunicacin e Imagen de la XXXXXXXXXXX, en coordinacin
con XXXXXXX, tendr a su cargo el planeamiento, organizacin y ejecucin
de la ceremonia de entrega de Despachos, a los seores Suboficiales de
Armas PNP y Suboficiales de Servicios PNP, de la XXXXXXXXXXXXXX, la
misma que se llevar a cabo el da XXXXXXXXXXX, a horas XXXXXXX, en el
XXXXXXXXXXX.
III. ALCANCE
Oficiales de Armas, Oficiales de Servicios, Suboficiales, de armas y de
servicios, de las diferentes sub unidades XXXX-PNP, ascendidos al grado
inmediato PROMOCION 2013.
IV. EJECUCIN
A.

Concepto
1. La ejecucin de las actividades se realizarn por Comisiones.
2. Los componentes de las comisiones debern actuar con el mayor
entusiasmo e iniciativa, para que el Programa se cumpla con la
prestancia y categora de la ceremonia a realizar.
3.
Las actividades sern realizadas dentro del marco de lealtad.
4.
El da XXXXXXXX, en el XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, se llevar a
cabo la ceremonia de entrega de Despachos.

5. Al personal de Suboficiales de Armas PNP y Suboficiales de Servicios


PNP
recientemente ascendidos al grado inmediato superior
PROMOCION 2013, segn Programa considerado en el Anexo N
02.
B.

Actividades
1. Comit Central
a.
Responsable
b.
Tareas
(1)
(2)
(3)
(4)

Dirigir, coordinar y controlar las diferentes tareas de las


Comisiones nombradas.
Asegurar la concurrencia del personal PNP comprometido y
asistentes al evento.
Elaboracin del Programa Ceremonial.
Desplegar esfuerzos a fin de que el acto sea motivador y
sirva de ejemplo para el personal PNP concurrente, para el
efecto debern ejecutar acciones tendentes a ennoblecer la
realizacin de la ceremonia.

2. Comisin de Protocolo y Recepcin de Invitados


a.

Responsables

b.

Tareas
Elaborar la documentacin respectiva.
Verificar la ubicacin.
Lugar y Fecha

------------------------------------------FIRMA
Post Firma

MEEH/jrt

ANEXO 35

PLAN DE TRABAJO N
ASUNTO
:
REF.
:
POV
I.
INFORMACIN
:
II.
MISIN
:
III. PROBLEMTICA ACTUAL:
IV. INDICADORES
:
V. OBJETIVOS
:
VI. RECURSOS
:
A. Personal
:
B. Logstica
:
VII. PROYECCCIONES
:
VIII. TRABAJOS EN CURSO :
IX. LOGROS
:
X. RECOMENDACIONES
:

SIGLAS

Lugar y Fecha
---------------------------------FIRMA
Post Firma
ABD/sfg..

ANEXO 36

REF.: (Registro del antecedente que se


cursa al escaln subalterno o de igual
nivel)
Lugar y Fecha

PASE N

SIGLAS

Pase el (los) documento(s) de la referencia al (Grado y cargo de la persona a


quien se cursa el documento); a fin de que se sirva tomar conocimiento (mencin
de la disposicin especifica superior y el motivo), (medidas a adoptarse en
relacin a su tramitacin).

Sello
Redondo

MEEH/jrt

---------------------------------FIRMA
Post Firma

ANEXO 37
MEMBRETE
PLANILLA DE INDEMNIZACIN DE GASTOS DE VIAJE
(Grado, nombres y apellidos del solicitante) por haber viajado a (lugar), con
motivo de (comisin de servicio, cambio de colocacin o evacuacin), por
(nmero de das); ordenado por (grado y cargo del superior que ordena la
comisin o mencin del documento que dispone el cambio de colocacin o
evacuacin).
LIQUIDACIN
Nmero de das a S/...
S/...
Nmero de da(s) adicional(es)
S/...
(Con indicacin del dispositivo legal que lo autoriza)
TOTAL
SON:

S/...
(MONTO TOTAL EN LETRAS MAYSCULAS)
Lugar y Fecha

Vo.Bo.

----------------------------Sello
FIRMA
Redondo Post firma
SUPERIOR

JLMC/mapm

Sello
Redondo

----------------------------------FIRMA
Post Firma

ANEXO 38
MEMBRETE
RADIOGRAMA N
DESTINATARIO
QUIEN TRANSMITE
QUIEN RECEPCIONA
TEXTO

:
:
:
:

SIGLAS

(Grado y cargo)
(Fecha de transmisin)
Hora (de transmisin y/o recepcin)
(Exposicin breve y concreta del mensaje).

Lugar y Fecha

--------------------------------------FIRMA
Post Firma

JLMC/mapm

ANEXO 39
SOLICITUD

SOLICITA:

(Exposicin
sucinta
del
motivo del documento).

SEOR (GRADO Y CARGO DEL DESTINATARIO, EN MAYUSCULAS)


(Nombre y apellidos del solicitante, grado o categora, cargo,
Dependencia donde presta servicios, nmero de serie o carn de identidad), ante
Ud., con el debido respeto y por conducto regular me presento y expongo:
Que, (consideraciones que dan lugar a la Solicitud, y fundamentos de hecho y
derecho que la amparan); recurro a la consideracin de Ud., ( solicito a Ud.),
(expresin concreta del pedido).
POR LO EXPUESTO:
A Ud. Seor (grado y cargo del destinatario) solicito acceder a mi peticin, por ser
de justicia.

Lugar y Fecha

------------------------------------FIRMA
Post Firma

DOCUMENTOS ANEXOS
DLLW/wchp

ANEXO 40
ARTCULOS DE LA LEGISLACION CONCORDANTE
TEXTO NICO ORDENADO DE LA LEY N 27806, LEY DE TRANSPARENCIA
Y ACCESO A LA INFORMACIN PBLICA
ACCESO A LA INFORMACIN PBLICA DEL ESTADO
Art. 7.-Legitimacin y requerimiento inmotivado
Toda persona tiene derecho a solicitar y recibir informacin de cualquier entidad
de la Administracin Pblica. En ningn caso se exige expresin de causa para el
ejercicio de este derecho.
Art. 8.-Entidades obligadas a informar
Las entidades obligadas a brindar informacin son las sealadas en el Artculo 2
de la presente Ley.
Dichas entidades identificarn bajo responsabilidad de su mximo representante,
al funcionario responsable de brindar informacin solicitada en virtud de la
presente Ley. En caso de que ste no hubiera sido designado, las
responsabilidades administrativas y penales recaern en el Secretario General de
la Institucin o quien haga sus veces.
Las empresas del Estado estn sujetas al procedimiento de acceso a la
informacin establecido en la presente Ley.
Art. 9.-Personas jurdicas sujetas al rgimen privado que presten servicios
pblicos
Las personas jurdicas sujetas al rgimen privado descritas en el inciso 8) del
Articulo I del Ttulo Preliminar de la Ley N 27444 que gestionen servicios pblicos
o ejerzan funciones administrativas del sector pblico bajo cualquier modalidad
estn obligas a informar sobre las caractersticas de los servicios pblicos que
presta, sus tarifas y sobre las funciones administrativas que ejerce.
Art. 10.-Informacin de acceso pblico
Las entidades de la administracin pblica tienen la obligacin de proveer la
informacin requerida si se refiere a la contenida en documentos escritos,
fotografas, grabaciones, soporte magntico o digital, o en cualquier otro formato
siempre que haya sido creada u obtenida por ella o que se encuentre en su
posesin o bajo su control.
Asimismo, para los efectos de esta Ley, se considera como informacin pblica
cualquier tipo de documentacin financiada por el presupuesto pblico que sirva
de base a una decisin de naturaleza administrativa, as como las actas de
reuniones oficiales.

Art. 11.-Procedimiento
El acceso a la informacin pblica se sujeta al procedimiento siguiente:
a) Toda Solicitud de informacin debe ser dirigida al funcionario designado por
la entidad de la Administracin Pblica para realizar esta labor. En caso de
que este no hubiera sido designado, la Solicitud se dirige al funcionario que
tiene en su poder la informacin requerida o al superior inmediato.
b) La entidad de la Administracin Pblica a la cual se haya presentado la
Solicitud de informacin deber otorgarla en un plazo de siete (7) das tiles;
plazo que se podr prorrogar en forma excepcional por cinco (5) das tiles
adicionales, de mediar circunstancias que hagan inusualmente difcil reunir
la informacin solicitada. En este caso, la entidad deber comunicar por
escrito antes del vencimiento de primer plazo, las razones por las que har
uso de tal prorroga, de no hacerlo se considera denegado el pedido.
En el supuesto de que la entidad de la Administracin Pblica no posea la
informacin solicitada y de conocer su ubicacin y destino, esta
circunstancia deber ser puesta en conocimiento del solicitante.
c) La denegatoria al acceso de la informacin se sujeta a lo dispuesto en el
segundo prrafo del artculo 13 de la presente Ley.
d) De no mediar respuesta en los plazos previstos en el inciso b), el solicitante
puede considerar denegado su pedido.
e) En los casos sealados en los incisos c) y d) del presente artculo, el
solicitante puede considerar denegado su pedido para los efectos de dar por
agotada la va administrativa, salvo que la Solicitud haya sido cursada a un
rgano sometido a superior jerarqua, en cuyo caso deber interponer el
recurso de apelacin para agotarla.
f) Si la apelacin se resuelve en sentido negativo, o la entidad correspondiente
no se pronuncia en un plazo de diez (10) das tiles de presentado el
recurso, el solicitante podr dar por agotada la va administrativa.
g) Agotada la va administrativa, el solicitante que no obtuvo la informacin
requerida podr optar por iniciar el proceso contencioso administrativo de
conformidad con lo sealado en la Ley N 27584 u optar por el proceso
constitucional de Habeas Data, de acuerdo a lo sealado por la Ley N
26301.
Art. 12.- Acceso directo
Sin perjuicio de lo dispuesto en el artculo anterior, las entidades de la
Administracin Pblica permitirn a los solicitantes el acceso directo y de manera
inmediata a la informacin pblica durante las horas de atencin al pblico.
Art. 13.- Denegatoria de acceso
La entidad de la Administracin Pblica a la cual se solicite informacin no podr
negar la misma basando su decisin en la identidad del solicitante.
La denegatoria al acceso a la informacin solicitada debe ser debidamente
fundamentada en las excepciones de los artculos 15 a 17 de esta Ley,

sealndose expresamente y por escrito las razones por las que se aplican esas
excepciones y el plazo por el que se prolongara dicho impedimento.
La Solicitud de Informacin no implica la obligacin de las entidades de la
Administracin Pblica de crear o producir informacin con la que no cuente o no
tenga obligacin de contar al momento de efectuarse el pedido. En este caso, la
entidad de la Administracin Pblica deber comunicar por escrito que la
denegatoria de la Solicitud se debe a la inexistencia de datos en su poder
respecto de la informacin solicitada. Esta Ley tampoco permite que los
solicitantes exijan a las entidades que efecten evaluaciones o anlisis de la
informacin que posean.
Si el requerimiento de informacin no hubiere sido satisfecho o si la respuesta
hubiere sido ambigua, se considerara que existi negativa tcita de brindarla
Art. 14.-Responsabilidades
El funcionario pblico responsable de dar informacin que de modo arbitrario
obstruya el acceso del solicitante a la informacin requerida, o la suministre en
forma incompleta u obstaculice de cualquier modo el cumplimiento de esta Ley, se
encontrara incurso en los alcances del artculo 4 de la presente Ley.
Art. 15.-Excepciones al ejercicio del derecho
El derecho de acceso a la informacin pblica no podr ser ejercido respecto de
la informacin expresamente clasificada como secreta que se sustente en
razones de Seguridad Nacional en concordancia con el artculo 163 de la
Constitucin Poltica del Per que adems tenga como base fundamental
garantizar la seguridad de las personas y cuya revelacin originaria riesgo para la
integridad territorial y/o subsistencia del sistema democrtico, as como respecto a
las actividades de inteligencia y contrainteligencia del CNI dentro del marco que
establece el Estado de Derecho en funcin de las situaciones expresamente
contempladas en esta Ley. En consecuencia la excepcin comprende nicamente
los supuestos siguientes:
1. Informacin clasificada en el mbito militar, tanto en el frente interno como
externo:
a) Planes de defensa militar contra posibles agresiones de otros Estados,
logsticos, de reserva y movilizacin y de operaciones especiales as
como de Oficios y comunicaciones internas que hagan referencia
expresa a los mismos.
b) Las Operaciones y planes de inteligencia y contrainteligencia militar.
c) Desarrollos tcnicos y/o cientficos propios de la defensa nacional.
d) Ordenes de operaciones, logsticas y conexas, relacionadas con los
planes de defensa militar contra posibles agresiones de otros Estados
o de fuerzas irregulares militarizadas internas y/o externas, as como
de operacin en apoyo a la Polica Nacional del Per, planes de
movilizacin y operaciones especiales relativas a ellas.
e) Planes de Defensa de bases e instalaciones militares.

f) El material blico, sus componentes, accesorios, operatividad y/o


ubicacin cuyas caractersticas pondran en riesgo los planes de
defensa militar contra posibles agresiones de otros Estados o de
fuerzas irregulares militarizadas internas y/o externas, as como de
operacin en apoyo a la Polica Nacional del Per, planes de
movilizacin y operaciones especiales relativas a ellas.
g) Informacin de Personal Militar que desarrolla actividades de
Seguridad Nacional y que pueda poner en riesgo la vida e integridad de
las personas involucradas.
2. Informacin clasificada en el mbito de inteligencia tanto en el frente interno
como externo:
a) Los planes estratgicos y de inteligencia, as como la informacin que
ponga en riesgo sus fuentes.
b) Los informes que de hacerse pblicos, perjudicaran la informacin de
inteligencia.
c) Aquellos informes oficiales de inteligencia que, de hacerse pblicos,
incidiran negativamente en las excepciones contempladas en el inciso
a) del artculo 15 de la presente Ley.
d) Informacin relacionada con el alistamiento del personal y material.
e) Las actividades y planes estratgicos de inteligencia y
contrainteligencia, de los organismos confortantes del Sistema de
Inteligencia Nacional (SINA), as como la informacin que ponga en
riesgo sus fuentes.
f) Informacin del personal civil o militar que desarrolla actividades de
Seguridad Nacional y que puede poner en riesgo la vida e integridad de
las personas involucradas.
g) La informacin de inteligencia que contemple alguno de los supuestos
contenidos en el artculo 15 numeral 1.
En los supuestos contenidos en este artculo los responsables de la
clasificacin son los titulares del sector o pliego respectivo, o de los
funcionarios designados por este.
Con posterioridad a los cinco aos de la clasificacin a la que se refiere el
prrafo anterior, cualquier persona puede solicitar la informacin clasificada
como secreta, la cual ser entregada si el titular del sector o pliego
respectivo considera que su divulgacin no pone en riesgo la seguridad de
las personas, la integridad territorial y/o subsistencia del sistema
democrtico. En caso contrario deber fundamentar
Expresamente y por escrito las razones para que se postergue la
clasificacin y el periodo que considera que debe continuar clasificado. Se
aplican las mismas reglas si se requiere una nueva prrroga por un nuevo
periodo. El documento que fundamenta que la informacin continua como
clasificada se pone en conocimiento del Consejo de Ministros, el cual puede

desclasificarlo. Dicho documento tambin es puesto en conocimiento de la


comisin ordinaria a la que se refiere el artculo 36 de la Ley 27479 dentro
de los diez (10) das posteriores a su pronunciamiento. Lo sealado en este
prrafo no impide que el Congreso de la Repblica acceda a la informacin
clasificada en cualquier momento de acuerdo a lo sealado en el artculo 18
de la presente Ley.
Art. 16.-Excepciones al ejercicio de derecho: Informacin reservado
El derecho de acceso a la informacin pblica no podr ser ejercido respecto de
la informacin clasificada como reservada. En consecuencia la excepcin
comprende nicamente los siguientes supuestos:
1.

La informacin que por razones de seguridad natural en el mbito del orden


interno cuya revelacin originara un riesgo a la integridad territorial y/o la
subsistencia del sistema democrtico. En consecuencia se considera
reservada la informacin que tiene por finalidad prevenir y reprimir en el pas
y cuya revelacin puede entorpecerla y comprende nicamente:
a)

Los planes de operaciones Policiales y de inteligencia, as como


aquellos destinados a combatir el terrorismo, trfico ilcito de drogas y
organizaciones criminales, as como los Oficios, partes y
comunicaciones que se refieren expresamente a ellos.

b)

La informaciones que impidan el curso de las investigaciones en su


etapa Policial dentro de los lmites de la ley, incluyendo los sistemas de
recompensa, colaboracin eficaz y proteccin de testigos, s como la
interceptacin de comunicaciones amparadas por la ley.

c)

Los planes de seguridad y defensa de instalaciones Policiales,


establecimientos penitenciarios, locales pblicos y los de proteccin de
dignatarios, as como los Oficios, partes y comunicaciones que se
refieran expresamente a ellos.

d)

El movimiento del personal que pudiera poner en riesgo la vida e


integridad de las personas involucradas o afectar la seguridad
ciudadana.

e)

El armamento y material logstico comprometido en operaciones


especiales y planes de seguridad y defensa del orden interno.

3. Por razones de seguridad nacional y de eficacia de la accin externa del


Estado, se considerar informacin clasificada en el mbito de las relaciones
externas del Estado, toda aquella cuya revelacin originara un riesgo a la
seguridad e integridad territorial del Estado y la defensa nacional en el mbito
externo, al curso de las negociaciones internacionales y/o subsistencia del
sistema democrtico. Estas excepciones son las siguientes:

a)

Elementos de las negociaciones internacionales que de revelarse


perjudicaran los profesos negociadores o alteraran los acuerdos
adoptados, no sern pblicos por lo menos en el curso de las mismas.

b)

Informacin que al ser divulgada oficialmente por el Ministerio de


Relaciones Exteriores pudiera afectar negativamente las relaciones
diplomticas con otros pases.

c)

La informacin oficial referida al tratamiento en el frente externo de la


informacin clasificada en el mbito militar, de acuerdo a lo sealado
en el inciso a) del numeral 1 del artculo 15 de la presente Ley.

En los casos contenidos en este artculo los responsables de la clasificacin son


los titulares del sector correspondiente o los funcionarios designados por ste.
Una vez que desaparezca la causa que motiv la clasificacin, la informacin
reservada es de acceso pblico.
Art. 17.-Excepciones al ejercicio del derecho: Informacin confidencial
El derecho de acceso a la informacin pblica no podr ser ejercido respecto de
lo siguiente:
1. La Informacin que contenga consejos, recomendaciones u opiniones
producidas como parte del proceso deliberativo y consultivo previo a la toma
de una decisin de gobierno, salvo que dicha informacin sea pblica. Una
vez tomada la decisin, esta excepcin cesa si la entidad de la
Administracin Pblica opta por hacer referencia en forma expresa a esos
consejos, recomendaciones u opiniones.
2. La informacin protegida por el secreto banca tributario, comercial, industrial,
tecnolgico y burstil estn regulados, unos por el inciso 5 del artculo 2 de
la Constitucin, y los dems por la legislacin pertinente.
3.

La informacin vinculada a investigaciones emite referidas al ejercicio de la


potestad sancionadora de la Administracin Pblica, en cuyo caso
exclusividad del acceso termina cuando la resolucin que pone fin al
procedimiento queda consentida o cuando transcurrido ms de seis (6)
meses desde que se inici el procedimiento administrativo sancionador, sin
que se haya dictado la resolucin final.

4.

La informacin preparada u obtenida por asesoras jurdicas u abogados de


las entidades de la Administracin Pblica cuya publicidad pudiera revelar la
estrategia a adoptarse en la tramitacin o defensa en un proceso
administrativo o judicial, o de cualquier tipo de informacin protegida por el
secreto profesional que debe guardar el abogado respecto de su
asesoramiento. Esta excepcin termina al concluir el proceso.

5.

La informacin referida a los datos personales cuya publicidad constituya


una invasin de la intimidad personal y familiar. La informacin referida a la
salud personal se considera comprendida dentro de la intimidad personal y
familiar. En este caso, slo el juez puede ordenar la publicacin sin perjuicio
de lo establecido en el inciso 5 del artculo 2 de la Constitucin Poltica del
estado.

6.

Aquellas materias cuyo acceso est expresamente exceptuado por la


Constitucin o por una Ley aprobada por el Congreso de la Repblica.

Art. 18.-Regulacin de las excepciones


Los casos establecidos en los artculos 15, 16 y 17 son los nicos en los que se
puede limitar el derecho al acceso a la informacin pblica, por lo que deben ser
interpretados de manera restrictiva por tratarse de una limitacin a un derecho
fundamental. No se puede establecer por una norma de menor jerarqua ninguna
excepcin a la presente Ley.
La informacin contenida en las excepciones sealadas en los artculos 15, 16 y
17 son accesibles para el Congreso de la Repblica slo tiene acceso mediante
una Comisin Investigadora formada de acuerdo al artculo 97 de la Constitucin
Poltica del Per y la Comisin establecida por el artculo 36 de la Ley N 27479.
Tratndose del Poder Judicial de acuerdo a las normas que regulan el
funcionamiento solamente el juez en ejercicio de sus atribuciones jurisdiccionales
en un determinado caso. Y cuya informacin sea imprescindible para llegar a la
verdad, puede solicitar la informacin a que se refiere cualquiera de las
excepciones contenidas en este artculo. El Contralor General de la Repblica
tiene acceso a la informacin contenida en este artculo solamente dentro de una
accin de control de su especialidad. El Defensor del Pueblo tiene acceso a la
informacin en el mbito de sus atribuciones de defensa de los derechos
humanos.
Los Funcionarios pblicos que tengan en su poder la informacin contenida en los
artculos 15, 16 y 17 tienen la obligacin de que ella no sea divulgada, siendo
responsables si esto ocurre. El ejercicio de estas entidades de la administracin
pblica se enmarca dentro de las limitaciones que seala la Constitucin Poltica
del Per.
Las Excepciones sealadas en los puntos 15 y 16 incluyen los documentos que
se generen sobre estas materias y no se considerar como informacin
clasificada, la relacionadas a la violacin de derechos humanos o de las
Convenciones de Ginebra de 1949 realizada en cualquier circunstancia, por
cualquier persona. Ninguna de las excepciones sealadas en este artculo pueden
ser utilizados en contra de lo establecido en la Constitucin Poltica del Per.
Art. 19.- Informacin parcial

En caso de que un documento contenga en forma parcial, informacin que,


conforme a los artculos 15, 16 y 17 de esta Ley, no sea de acceso pblico, la
entidad de la Administracin Pblica deber permitir el acceso a la informacin
disponible del documento.
Art. 20.-Tasa aplicable
El solicitante que requiera informacin deber abonar solamente el importe
correspondiente a los costos de reproduccin de la informacin requerida. El
monto de la tasa debe figurar en el Texto nico de Procedimientos Administrativos
(TUPA) DE CADA ENTIDAD DE LA Administracin Pblica. Cualquier costo
adicional se entender como restriccin del derecho regulado por esta Ley,
aplicndose las acciones correspondientes.
Art. 21.-Conservacin de la Informacin
Es responsabilidad del Estado crear y mantener registros pblicos de manera
profesional para que el derecho a la informacin pueda ejercerse a plenitud. En
ningn caso la entidad de la Administracin Pblica podr destruir la informacin
que posea.
La entidad de la Administracin Pblica deber remitir al Archivo Nacional, la
informacin que obre en su poder, en los plazos estipulados por la Ley de la
materia. El Archivo Nacional podr destruir la informacin que no tenga utilidad
pblica, cuando haya transcurrido un plazo razonable durante el cual no se haya
requerido dicha informacin y de acuerdo a la normatividad por la que se rige el
Archivo Nacional.
Art. 22.- Informe Anual al Congreso de la Repblica
La Presidencia del Consejo de Ministros remite un Informe Anual al Congreso de
la Repblica en el que da cuenta sobre las Solicitudes pedidos de informacin
atendidos y no atendidos.
Para efectos de lo sealado en el prrafo anterior la Presidencia del Consejo de
Ministros se encargar de reunir de todas las entidades de la Administracin
Pblica la informacin a que se refiere el prrafo anterior.
DS N 072-2003-PCM REGLAMENTO DE LA LEY DE TRANSPARENCIA Y
ACCESO A LA INFORMACIN PBLICA
REGISTRO DE LA INFORMACIN DE ACCESO RESTRINGIDO
Art. 20.- Desclasificacin de la informacin reservada
La informacin clasificada como reservada debe desclasificarse mediante
Resolucin debidamente motivada del Titular del Sector o Pliego, segn
corresponda o del funcionario designado por este, una vez que desaparezca la
causa que origino tal clasificacin. En tal sentido, a partir de ese momento es de
acceso pblico.

La designacin del funcionario a que se refiere el prrafo anterior, necesariamente


deber recaer en aquel que tenga competencia para emitir Resoluciones.
Art. 21.- Registro
Aquellas entidades que produzcan o posean informacin de acceso restringido
llevarn un Registro de la misma, el cual se dividir en informacin secreta e
informacin reservada.
En el Registro debern consignarse los siguientes datos, de acuerdo a su
clasificacin:
a.

El nmero de la Resolucin del Titular del Sector o del Pliego, segn


corresponda, y la fecha de la Resolucin por la cual se le otorg dicho
carcter;

b.

El nmero de la Resolucin, la fecha de expedicin y la vigencia del


mandato cuando el Titular del Sector o del Pliego, segn corresponda,
hubiese designado un funcionario de la Entidad para realizar la labor de
clasificacin de la informacin restringida.

c.

El nombre o la denominacin asignada as como el cdigo que se da a la


informacin con el objeto de proteger su contenido, el mismo que deber
estar reproducido en el documento protegido, con el objeto del cotejo
respectivo para el momento en que se produzca la correspondiente
desclasificacin.

d.

La fecha y la Resolucin por la cual el Titular del Sector o Pliego, segn


corresponda prorrog el carcter secreto de la informacin, por considerar
que su divulgacin podra poner en riesgo la seguridad de las personas, la
integridad territorial y/o la subsistencia del rgimen democrtico, cuando ello
corresponda.

e.

El nmero, tipo de documento y la fecha con que se fundament ante el


Consejo de Ministros el mantenimiento del carcter restringido de la
informacin cuando ello corresponda; y,

f.

La fecha y la Resolucin de desclasificacin de la informacin de carcter


reservado en caso de que hubiera desaparecido la causa que motiv su
clasificacin cuando ello corresponda

Art.22.-Informe Anual al Congreso de la Repblica


Para efectos de dar cumplimiento a lo dispuesto por el Artculo 22 de la Ley, las
Entidades remitirn a la Presidencia del Consejo de Ministros segn cronograma
que sta ltima establezca, la informacin relativa a las Solicitudes de acceso a la
informacin atendida y no atendida. El incumplimiento de esta disposicin por
parte de la Entidades acarrear la responsabilidad de su Secretario General o
quien haga sus veces.

La Presidencia del Consejo de Ministros remitir el Informe Anual al Congreso de


la Repblica antes del 31 de marzo de cada ao.

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