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ANALISIS DE VALOR GANADO

Que qué?

Si, Si Análisis de Valor Ganado


(EARNED VALUE ANALYSIS – EVA)

II Jornada de Gerencia de Proyectos de IT - ACIS


Bogotá DC, Marzo 25 y 26 de 2004
Andrés Felipe Gómez

Objetivos de la presentación

„ Presentar la necesidad del Valor Ganado


„ Por qué utilizar el concepto de Valor Ganado?
„ Componentes principales del Valor Ganado
„ Cálculos relacionados con el de Valor Ganado
„ Presentación de Ejemplos ilustrativos
„ Recomendaciones

Valor Ganado AFG 2004 2

1
Visión General

„ Gerencia de Proyectos
„ El Valor Ganado
„ Conceptos
„ Definiciones básicas
„ Los Resultados
„ Implementación
„ Puntos a tener en cuenta

Valor Ganado AFG 2004 3

Gerencia de Proyectos

Valor Ganado AFG 2004 4

2
Fundamentos de Gerencia de Proyectos

Acciones y
responsabilidades
Planeación para alcanzar los
objetivos del
proyecto

GP
Cronograma Control
Terminación a tiempo Dentro de costos y
presupuesto
Monitoreo y ajuste
Valor Ganado AFG 2004 5

Control del Proyecto

NO SE ESPERAN
VARIACIONES
Desempeño
Alcance del
Proyecto
CONTROL
DEL PROYECTO
Costos del
Proyecto Cronograma
del Proyecto
SE ESPERAN
VARIACIONES
Valor Ganado AFG 2004 6

3
Los proyectos y un viaje familiar

„ Las preguntas de la Alta


Gerencia se parecen a
las que hace un niño en
un viaje en el carro de la
familia.
„ Cuáles???
– “Ya vamos a
llegar???”
– “Cuánto falta para
terminar el paseo???”

Valor Ganado AFG 2004 7

Las preguntas típicas de la Alta Gerencia:

„ Cuándo se va a
terminar el
proyecto????
„ Cuánto dinero hemos
gastado en el proyecto
hasta el momento???
„ Cuánto va a costarnos
finalmente este
proyecto???

Valor Ganado AFG 2004 8

4
Quién más hace estas preguntas???

„ Los clientes
„ El Gerente General
„ El VP Financiero
„ Su jefe
„ Sus mismos
subalternos

Valor Ganado AFG 2004 9

Por qué surgen estas preguntas?

Pero, siempre
„ 70% de los proyectos hay espacio
– Tienen sobrecostos para las
mejoras, o no?
– Se atrasan
„ 52% de todos los
proyectos terminan un
189% por encima del
presupuesto inicial
„ Y algunos otros, luego de
inmensas inversiones de
tiempo y de dinero
simplemente nunca se
termi
„ Fuente: The Standish Group Valor Ganado AFG 2004 10

5
Cómo podemos responder a la pregunta:
”Hemos hecho lo
que dijimos
„ Estimación de % terminado íbamos a hacer?”
– % de presupuesto
gastado
– % de trabajo realizado
– % de tiempo
transcurrido
„ Todo esto “termina” siendo
– Subjetivo
– Incompleto
– Lleva a falsas
conclusiones

Valor Ganado AFG 2004 11

Nos podemos preguntar qué es más


importante?

„ Conocer si se está
dentro del
cronograma???
„ Conocer si se está
dentro del
presupuesto???
„ Conocer cuánto trabajo
se ha realizado???

Valor Ganado AFG 2004 12

6
El Valor Ganado

Valor Ganado AFG 2004 13

El Valor Ganado integra las tres preguntas

„ El Valor Ganado (EV) compara la cantidad


de trabajo PLANEADO contra lo que
realmente se ha TERMINADO para
determinar si el COSTO, el CRONOGRAMA
y el TRABAJO REALIZADO están
llevándose a cabo de acuerdo con lo
planeado.

Valor Ganado AFG 2004 14

7
Pero, por qué usar el Análisis de Valor
Ganado?

„ Dado:
– Presupuesto total de $100,000
– Esfuerzo planeado: 12 meses
– Producir 20 unidades 64%
>40%
„ Estado: 50%
– Gastado a la fecha: $64,000
– Tiempo transcurrido: 6 meses
– Unidades producidas: 8 terminadas, 2 parcialmente

„ Cómo va el proyecto y cómo saber cómo va el


proyecto?
„ Qué tanto ha avanzado? (64%, 50%, >40%)
Valor Ganado AFG 2004 15

Earned Value? Valor Ganado?

„ La utilización del Valor Ganado (EV) como medida de


desempeño no es muy común entre los Gerente de
Proyecto.
„ Muchos Gerentes de Proyecto nunca han visto o usado
las fórmulas de EV y sólo las vienen a conocer cuando
comienzan a prepararse para la certificación PMP.
„ Para complicar más la cosas para los que hablamos
español, los acrónimos utilizados originalmente (BCWP,
ACWP y BCWS) son como jeringonza.
„ Gracias a Dios a alguien se le ocurrió cambiarlos a EV,
AC y PV.
Valor Ganado AFG 2004 16

8
Estado de los proyectos

„ El primer 90% de los proyectos toma 90% del


tiempo y el último 10% vuelve a tomar 90% del
tiempo.
„ Como puede ser que el 90% de nuestros
proyectos estén terminados en 90% un 90% del
tiempo?
„ Pues por la subjetividad de los métodos de
planeación y seguimiento de proyectos que
utilizamos para informarnos sobre los proyectos .

Valor Ganado AFG 2004 17

Qué es Valor Ganado?

„ El Valor Ganado es un método para gerencia de


proyectos basado en la comparación de los
costos reales del proyecto contra costos
planeados y trabajo terminado.
„ El término “Valor Ganado” viene de la idea que
cada entregable de un proyecto tiene un costo
planeado, su “valor”. Cuando el entregable se
termina el “valor” se “gana” para el proyecto.

Valor Ganado AFG 2004 18

9
Qué es Valor Ganado? Cont.

„ Pero comparar los costos reales contra los costos


planeados es una práctica común en los
proyectos. El paso que se añade es comparar el
costo real contra el costo planeado del trabajo
terminado.
„ Es este paso el que hace que método de Valor
Ganado sea poderoso y objetivo.
„ La objetividad viene de la interpretación de
“terminado”. Un entregable se termina o no se
termina, sin otra posibilidad.

Valor Ganado AFG 2004 19

Qué es Valor Ganado? Cont.

Cómo se logra todo esto?


„ Al hacer el WBS se divide el trabajo en tareas lo
suficientemente pequeñas para evitar el problema
de estimar un porcentaje de terminación.
„ Se define que cada tarea individual no gana valor
sino hasta que se haya terminado.
„ Esto es especialmente útil en proyectos de
informática.

Valor Ganado AFG 2004 20

10
Qué es un WBS?

Un Método para lograr una Descomposición Lógica de un


elemento largo o complejo

Sus piezas
El Todo

Las piezas se descomponen sucesivamente en piezas más y más


pequeñas hasta obtener una pieza de un tamaño razonable.
Valor Ganado AFG 2004 21

Cuál fue la necesidad original???

• Responsabilidad por la ejecución de varios


proyectos al mismo tiempo.
• Variedad de Tipos y Tamaños de los proyectos.
• Reducir “exceso de administración” y/o el
descuido en los proyectos.
• Saber de verdad ”Cómo van los proyectos?”
para identificar problemas lo más pronto posible
y así tomar acciones correctivas rápidas y
efectivas.
Valor Ganado AFG 2004 22

11
Por qué me interesa????

„ La utilidad básica del Valor Ganado es


administrar los riesgos de los costos asociados a
los proyectos.
„ Entre más rápido se de usted cuenta que tiene un
problema, más posibilidades tiene usted para
actuar y mitigarlo.

Valor Ganado AFG 2004 23

Ejemplo

Valor Ganado AFG 2004 24

12
Ejemplo ilustrativo

• Se ha presupuestado la actualización de 5
computadores a razón de 100 horas por
computador. Al final del mes se han gastado 400
horas. Y hemos hecho 3 actualizaciones.

Valor Ganado AFG 2004 25

Solución: Sistema Tradicional

HUYY!!!
• En estos sistemas, usted BUENISIMO!!!!
presupuesta el
Estoy 100 horas
trabajo y luego registra los gastos reales:
por debajo del
• Presupuesto: 500 horas presupuesto

• Real: 400 horas


• Variación: 100 horas

Valor Ganado AFG 2004 26

13
Solución: Sistema Tradicional

• En estos sistemas, usted presupuesta ?el


jo
aba
trabajo y luego registra los gastos reales.
l tr nte?
o? d e
st ado alme
• Presupuesto: 500 ehoras
fica horas t e
• Real: signi 400 el es ado r
u é e nte realiz
o q realm 100
• erVariación: e hahoras
• P te s
s es bajo
• E
é tra
u
•Q
Valor Ganado AFG 2004 27

Realidad Vaya!!!, Me gasté 400 horas.


Quiere decir esto que he realizado
400 horas de trabajo?

El Costo Real no
es una indicación
de Progreso de
Trabajo, sino sólo
un indicador de
horas/pesos
gastados.

Valor Ganado AFG 2004 28

14
Solución: Valor Ganado

• Decíamos que el Valor Ganado le añade una


nueva dimensión al seguimiento tradicional de
comparación entre lo Presupuestado y lo Real.
• El Valor Ganado es una medida objetiva de
cuánto trabajo se ha realizado.
• Para nuestro ejemplo, el Valor Ganado se
calcula con base en las actualizaciones
terminadas.

Valor Ganado AFG 2004 29

Por que decimos que el EV es un


valor objetivo?

Porque es una
medida objetiva de
cuánto trabajo se ha
realizado con base
en el Valor
Planeado.....

O sea, lo que obtuvimos por lo que


gastamos!
Valor Ganado AFG 2004 30

15
Solución: Valor Ganado

Si al final de mes tenemos:


• Presupuesto: 500 horas
• Real: 400 horas
• Valor Ganado: 300 horas =
(3 * 100 horas)

Valor Ganado AFG 2004 31

Solución: Valor Ganado

Presupuesto Valor Ganado Real


500 horas 300 horas 400 horas

Variación de Variación de
Programación Costos
(200) (100)

Ayayay!!!!!
Yo mejor averiguo que está pasando.
Se han trabajado 200 horas más para
ponerse al día y además se han gastado
100 horas por encima del presupuesto.

Valor Ganado AFG 2004 32

16
Otro ejemplo

Valor Ganado AFG 2004 33

Cómo va este proyecto?

120000

100000

80000

Proyección
60000
Real

40000

20000

0
J-04 F-04 M-04 A-04 M-04 J-04 J-04 A-04 S-04 O-04 N-04 D-04

Valor Ganado AFG 2004 34

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Conceptos

Valor Ganado AFG 2004 35

Cómo trabaja el método de Valor


Ganado?

• El método del Valor Ganado requiere algunas


prácticas clave para su éxito:
• Identificar cada entregable del proyecto
• Desarrollar un cronograma para la
terminación de cada entregable
• Asignar un valor a cada entregable

Valor Ganado AFG 2004 36

18
Cómo trabaja el método de Valor
Ganado? Cont.

• En otras palabras, para gerenciar proyectos


utilizando EV es necesario determinar, antes
de comenzar, el producto, el cronograma y el
costo de nuestro proyecto.
• Las buenas noticias son que si usted ya tiene
en práctica una buena planeación de
proyectos, le será muy fácil encontrar la
información que se necesita.

Valor Ganado AFG 2004 37

Planear? Y para qué?

Pues puede ayudar “un poco” a qué atenerse, o no?

Almuerzo!!!

Almuerzo !

592924SR

Valor Ganado AFG 2004 38

19
Datos?

A menos que usted tenga datos, usted es

…. sólo otra persona más con una opinión.


Valor Ganado AFG 2004 39

Datos para la Toma de Decisiones

„ Atraso en el cronograma
– Qué tan crítico es el cronograma?
– Puedo permitirme trabajar tiempo extra para
recuperarme?
– Puedo realizar algunas tareas simultáneamente ?
– Existe alguna innovación tecnológica que pueda
acelerar el proceso?
„ Exceso de costos
– Puedo reprogramar alguna tarea?
– Hay alguna instalación menos costosa que pueda
utilizar?
– Hay alguna tarea que se pueda eliminar?

Valor Ganado AFG 2004 40

20
Definiciones Básicas

Valor Ganado AFG 2004 41

Definiciones

ƒ PV – BCWS
Costo Presupuestado del
Trabajo Programado

ƒ AC – ACWP
Costo Real del Trabajo
Realizado

ƒ EV – BCWP
Costo Presupuestado del
Trabajo RealizadoValor Ganado AFG 2004 42

21
Definiciones

PV: “Costo Presupuestado del Trabajo Programado”

Costo planeado de la cantidad total de trabajo programado


a ser realizado para la fecha propuesta.

Valor Ganado AFG 2004 43

PV – Costo Presupuestado del Trabajo


Programado

120000

100000

80000

60000 PV

40000

20000

0
J-04 F-04 M-04 A-04 M-04 J-04 J-04 A-04 S-04 O-04 N-04 D-04

Valor Ganado AFG 2004 44

22
Definiciones (cont.)

AC: “Costo Real del Trabajo Realizado”

Costo incurrido para llevar a cabo el trabajo que se ha


realizado hasta la fecha.

Valor Ganado AFG 2004 45

AC – Costo Real del Trabajo Realizado

120000

100000

80000
56000 EV
60000
AC
49000
40000

20000

0
J-04 F-04 M-04 A-04 M-04 J-04 J-04 A-04 S-04 O-04 N-04 D-04

Valor Ganado AFG 2004 46

23
Definiciones (cont.)

EV: “Costo Presupuestado del Trabajo Realizado”

El costo planeado (no real) para completar el


trabajo que se ha realizado.

Es un porcentaje del presupuesto total igual al


porcentaje del trabajo realmente terminado

Valor Ganado AFG 2004 47

EV – Costo Presupuestado del Trabajo


Realizado

120000

100000

80000

55000 EV
60000
PV
49000
40000

20000

0
J-04 F-04 M-04 A-04 M-04 J-04 J-04 A-04 S-04 O-04 N-04 D-04

Valor Ganado AFG 2004 48

24
La historia completa

120000

100000

80000
56000 PV
60000 EV
55000
49000 AC
40000

20000

0
J-04 F-04 M-04 A-04 M-04 J-04 J-04 A-04 S-04 O-04 N-04 D-04

Valor Ganado AFG 2004 49

Otros Conceptos de Valor Ganado

• BAC - Presupuesto a la Terminación – Es la


suma de todos los presupuestos asignados a un
proyecto.
• Fecha de Estado o Fecha a Hoy – Es el punto
en el tiempo utilizado para el análisis

Valor Ganado AFG 2004 50

25
Algunas Métricas derivadas

„ SV: Variación de Programación (EV-PV)


– Es una comparación entre la cantidad de trabajo
realizado durante un período de tiempo dado y lo que
se había programado para ser ejecutado.
– Una variación negativa significa que el proyecto está
atrasado en el cronograma.
CV: Variación de Costos (EV-AC)
– Es una comparación entre el costo presupuestado del
trabajo realizado y el costo real.
– Una variación negativa significa que el proyecto está
por encima de presupuesto.

Valor Ganado AFG 2004 51

Variación de Programación y de Costos

Variación de Programación = EV-PV


$49,000
- 55,000
SV = - $ 6,000

Variación de Costos = EV-AC


$49,000
56,000
CV = - $7,000

Valor Ganado AFG 2004 52

26
Derivación de las Métricas de Desempeño

„ SPI: Índice de Desempeño de Programación


SPI = EV / PV
Muestra el valor del trabajo realizado comparado con lo que se había
planeado.

„ CPI: Índice de Desempeño de Costos


Muestra cuántas unidades de dinero de trabajo se obtuvieron para la
cantidad de unidades de dinero gastadas en el trabajo.

CPI = EV / AC

„ CSI: Índice Costo-Programación (CSI = CPI x SPI)


Entre más se aleje CSI de 1.0, menor es la posibilidad de que el
proyecto se recupere. Valor Ganado AFG 2004 53

Análisis de Índices

SPI: Índice de Desempeño de Programación


SPI = EV / PV
Si SPI = 1, el proyecto está a tiempo
Si SPI > 1, el proyecto está adelantado con respecto al cronograma
Si SPI < 1, el proyecto está retrasado con respecto al cronograma

Valor Ganado AFG 2004 54

27
Análisis de Índices

CPI: Índice de Desempeño de Costos


CPI = EV / AV
Si CPI = 1, el proyecto está dentro de presupuesto
Si CPI > 1, el proyecto está por debajo del presupuesto
Si CPI < 1, el proyecto está por encima del presupuesto

Valor Ganado AFG 2004 55

Análisis de Índices

Índice Costo–Programación: CSI = SPI x CPI

0.9 < CSI < 1.2 OK

0.8 < CSI < 0.9 o 1.2 < CSI < 1.3 CHEQUEE

CSI < 0.8 o CSI > 1.3 BANDERA ROJA

Valor Ganado AFG 2004 56

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Métricas de Desempeño

SPI: EV/PV
49,000/55,000 = 0.891

CPI: EVP/AC
49,000/56,000 = 0.875

CSI: SPI x CPI


.891 x .875 = 0.780

Valor Ganado AFG 2004 57

Haciendo Proyecciones

Una vez que un proyecto está


terminado en un 10%, el overrun a la
terminación no será menor que el
overrun actual.

Una vez un proyecto está terminado en


un 20%, el CPI no variará de su valor
actual en más de 10%.

El CPI y el SPI son indicadores


estadísticamente exactos de los
resultados finales de costos.
Valor Ganado AFG 2004 58
Fuente: Defense Acquisition University

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Haciendo Proyecciones

Trabajo restante hasta la terminación


• El Costo Estimado para Terminar (ETC) se utiliza para
pronosticar el trabajo restante hasta que se termine el
proyecto
• ETC = BAC – EV
Trabajo (costo) restante proyectado
• El Costo Estimado a la Terminación (EAC) es una
medida para el trabajo restante descrito como un costo
• EAC = BAC / CPI

Valor Ganado AFG 2004 59

Haciendo Proyecciones

Eficiencia en Costos necesitada para cumplir la


proyección.
• El TCPI (Índice de Desempeño a la
Terminación) es útil para evaluar las
proyecciones del costo total
• TCPI = (BAC – EV) / (EAC - AC)

Valor Ganado AFG 2004 60

30
Haciendo Proyecciones

120000
$103,865
100000 $102,000
Hoy $90,882
80000
PV
60000 EV
AC
40000

20000

0
J-04 F-04 M-04 A-04 M-04 J-04 J-04 A-04 S-04 O-04 N-04 D-04

Valor Ganado AFG 2004 61

Costo Estimado al Finalizar

140000

120000 116,571
100000 $102,000
Hoy PV
80000
EV
60000
AC
40000

20000

0
4
4

5
04
4
4

5
4
-0
-0

-0
l-0
0

0
0

-
n-

n-
p-
ay
ar

ar
ov
Ju
Ja

Ja
Se
M

M
M

Valor Ganado AFG 2004 62

31
Implementación

Valor Ganado AFG 2004 63

El Proceso del Valor Ganado

Definir el Trabajo

Planear el Trabajo

Trabajar el Plan

Recolectar Resultados

Medir
Desempeño

Control de Cambios Analizar


Desviaciones

Tomar
Cambios AccionesTomar
Correctivas
Acciones Correctivas
Externos

Valor Ganado AFG 2004 64

32
Cómo establecer un sistema de Valor
Ganado?

1. Definir el WBS para dividir el proyecto en


porciones manejables.
2. Identificar las actividades a programar que
representen todo el proyecto.
3. Asignar el costo a ser gastado en cada actividad.
4. Programar la actividades en el tiempo.
5. Crear la línea base y confirmar que el plan es
aceptable.
Valor Ganado AFG 2004 65

Cómo usar un sistema de Valor Ganado?

1. Actualizar el cronograma reportando el progreso


de las actividades.
2. Ingresar el costo real de las actividades.
3. Hacer los cálculos de Valor Ganado e imprimir
los reportes y gráficas.
4. Analizar los datos y escribir el reporte de
desempeño.

Valor Ganado AFG 2004 66

33
Monitoreo

Valor Ganado AFG 2004 67

Análisis de Resultados

• Análisis de Variaciones
Muestra cómo el proyecto va progresando y las
tendencias ya que tiene en cuenta el tiempo y
costo consumidos comparados con los
planeados.
• Análisis de Índices
Muestra qué tan eficientemente está operando el
proyecto.

Valor Ganado AFG 2004 68

34
Cómo se hace seguimiento al Valor
Ganado?

„ Proyecto
– El Valor Ganado se establece inicialmente a
nivel de proyecto (nivel más alto del WBS) y
luego se hereda al resto de nodos
„ WBS
– Los métodos de cálculo del Valor Ganado
pueden cambiar para cada parte del WBS en
cada nivel

Valor Ganado AFG 2004 69

Medición del trabajo realizado

• Método 50/50
50% del paquete de trabajo se “gana” cuando el
trabajo comienza, y el 50% restante cuando se
termina el paquete
• Método 0/100
0% del paquete de trabajo se “gana” cuando el
trabajo comienza, y el 100% restante cuando se
termina el paquete

Valor Ganado AFG 2004 70

35
Medición del trabajo realizado

Los de Informática deberíamos usar


% completo deesta
la actividad
técnica ya que el software
„ Basado en“medio terminado”
la exactitud no tiene ningún
y conocimiento de
sentido
aquellos que realizan las actualizaciones
Método 0/100
„ Actividades de corta duración
Método 50/50
„ Actividades de larga duración y mayor
complejidad
Valor Ganado AFG 2004 71

ETC - Costo Estimado a la Terminación

„ Tanto o más importante que calcular el trabajo


que se ha realizado es el cálculo del trabajo
restante para ciertas actividades.
„ Algunos métodos de calcular el ETC son:
Este método es el
ETC = PF * (BAC – EV) donde:
recomendado por los
† PF = 1 Gurús del Análisis de
Valor Ganado
† PF = 1/CPI
† PF = 1/CPI*SPI
† BAC = Presupuesto a la Terminación
Valor Ganado AFG 2004 72

36
Otro ejemplo

Valor Ganado AFG 2004 73

Cuál es el Estado del Proyecto???

„ Necesitamos actualizar 10 Computadores


„ Presupuesto: 1.000 horas - hombre
„ Tiempo para terminarlo: 4 semanas (o sea
250 horas-hombre/semana)
„ Al final de la Semana 2 se han utilizado 600
horas–hombre y se han instalado 4
computadores.

ÖCómo va el Proyecto?
Valor Ganado AFG 2004 74

37
Cuál es el Estado del Proyecto???

„ Qué porcentaje se ha completado?


– 4 unidades/10 unidades = 40%
– 2 semanas/4 semanas = 50%
– 600 horas/1000 horas = 60%

„ Cómo nos ayuda el Valor Ganado?


– Resumiendo el trabajo terminado en
términos de $ (Pesos)

Valor Ganado AFG 2004 75

Cuál es la realidad???

„ Presupuesto = PV = 2 * 250 = 500


„ Real = AC = 600
„ Valor Ganado = EV = 4 * 100 = 400
„ Variación de Costos = CV
El proyecto está excedido
– = 400 – 600 = - 200 en el presupuesto

„ Variación de Programación = SV
El proyecto está atrasado
– = 400 – 500 = - 100 en el cronograma

Valor Ganado AFG 2004 76

38
Cuál es la realidad???

„ CPI = Índice de Desempeño de Costo


– EV / AC = 400 / 600 = .66
Por cada $ que se planeó gastar, sólo se realizó $.66 de trabajo

„ SPI = Índice de Desempeño de


Programación
– EV / PV = 400 / 500 = .80
Por cada hora que se trabajó, sólo se realizó 80% de lo que se
había planeado.

Valor Ganado AFG 2004 77

Uso de las Curvas S

800 Fecha estado


700 Planeado
AC = 600 Real
600
PV = 500 Ganado
500

400

300
EV = 400
200

100

0
Sem 0 Sem 1 Sem 2 Sem 3
-3 días Valor Ganado AFG 2004 78

39
Uso de las Curvas S

800 Fecha estado


700 Planeado
Real
600
SV = - 100 Ganado
500 CV = - 200
400

300

200

100

0
Sem 0 Sem 1 Sem 2 Sem 3
-3 días Valor Ganado AFG 2004 79

“Proyección 2da. semana”


Alguna buena
noticia?
„ Costo Estimado a la Terminación
ETC = (BAC - EV)/CPI
ETC = (1000-400)/.66
= 909 horas/hombre
„ Estimativo a la Terminación o rt e
Rep
EAC = ETC + AC
EAC = 909 + 600 = 1509
„ Proyección de Variación =
VAC = EAC – BAC
= 1509-1000 = 509
aprox . 50% de sobrecostos!!!!!!
Valor Ganado AFG 2004 80

40
Caso
Desarrollo de Software

Valor Ganado AFG 2004 81

Desarrollo de Software

Diseño REQ
REQ Manejar55Pacientes
==Manejar Pacientessimultáneamente
simultáneamente
Real
Real ==Maneja 4 Pacientes
Maneja 4 Pacientes
1h
1h == $10
$10
Programación En
En 66 meses
meses == Nuevo
Nuevo Procesador
Procesador
11 h*$10
h*$10+++$15
3hs*$10 $15
$15
Planeado = PV Integración
Mano de obra = $20
1h*$10
1h*$10
Materiales
Total
= $15
= $35
Pruebas
1h*$10
1h*$10
Real = AC Instalación
Mano de obra = $40
Materiales = $15 1h*$10
1h*$10
Total = $55 Y
Y ahora
ahora qué
qué ??
??
Valor Ganado = EV (0/100) Sobrecosto
Sobrecosto == +$20
+$20 ++
Mano de obra = $10 Cronograma
Cronograma == +2h
+2h++
Materiales =$ 0
Total = $10 EAC
EAC
Mano
Mano de
de obra
obra == 5h 2h == $70
5h ++ 2h $70
Materiales
Materiales == $15
$15
$85
$85++
Aquí Hoy
!! AFG 2004
Valor Ganado Adelantado ??82

41
Puntos a tener en cuenta

Valor Ganado AFG 2004 83

Qué es bueno, qué no.

BUENO NO TAN BUENO


„ Buen modelo matemático „ Puede ser una carga operativa
muy grande para un proyecto.
„ Da una idea de cómo se está „ Su implementación puede ser
llevando a cabo un proyecto y complicada (“un camello”)
por qué
„ Muy conocido o más bien „ Algunas versiones de MS
reconocido Project realizaban
incorrectamente los cálculos y
no había ni CPI ni SPI.
„ Algunas investigaciones „ Algunas diferencias sutiles en
indican que las estadísticas de la terminología hacen confuso
Valor Ganado son estables y el Valor Ganado.
empiezan a ser significativas
cuando ha transcurrido entre el
15% y el 20% de un proyecto
Valor Ganado AFG 2004 84

42
Investigaciones sobre el Valor Ganado

„ Basados en una muestra grande de proyectos del Departamento


de Defensa de los EEUU se ha podido concluir lo siguiente:
Cuando se ha completado entre el 15% y el 20 % de un proyecto:
– El CPI es estable y es útil para predecir los costos totales del
proyecto.
– Si hay un exceso de gasto o de tiempo en el 15% – 20%
transucrrido, el exceso total en el proyecto será al menos igual
al exceso actual.
– Los proyectos raramente mejoran su CPI de este punto en
adelante (aún si todo permanece igual)
– Por qué? Si usted hizo una mala estimación tan cerca del
comienzo del proyecto, no hay ninguna esperanza que lo vaya
a hacer mejor en el largo plazo.
Valor Ganado AFG 2004 85

Guía de valores de Valor Ganado para el


control de proyectos

Estadística Nombre Límites Comentarios


CPI Índice de < 0.70 • Mejor indicador de
Desempeño la calidad del
de Costos estimativo de
esfuerzo
CV Variación de < - 15% • Con proyectos de
Costos Presupuesto diferentes tamaños
ponga atención (0$)
y%
SV Variación de < - 15% • Con proyectos de
Cronograma Presupuesto diferentes tamaños,
ponga atención a
0$/hora y %
CSI Índice Costo- < 0.75% • Es el primero que se
Programación Presupuesto vuelve rojo
Valor Ganado AFG 2004 86

43
Un último pensamiento

“Lo realmente “chevere” de un plan es que el


fracaso llegue como una total sorpresa y no esté
precedida de largos períodos de preocupación y
depresión “.

Valor Ganado AFG 2004 87

Herramientas para el Cálculo


de Valor Ganado

Valor Ganado AFG 2004 88

44
MS Excel 2002

Valor Ganado AFG 2004 89

MS Project 2002

Valor Ganado AFG 2004 90

45
Earned Value
Management Games

Valor Ganado AFG 2004 91

wInsight 6.0
Companion

Valor Ganado AFG 2004 92

46
Referencias

LIBROS
„ PMI Standard, A Guide to the Project Management Body of
Knowledge PMBOK, PMI 2000 Edition
„ Fleming, Q. W. and Koppelman, J.M.: Earned Value Project
Management, PMI Inc., 2nd. Ed. 2000
„ Humphreys, G.C.: Project Management using Earned Value,
Humphreys & Associates Inc.2002
„ Webb, A.: Using Earned Value. A Manager's Guide, Gower
Publishing Limited, 2003
„ Lewis, J. P., Fundamentals of Project Management, AMACOM, 2002
„ Schwalbe, K., Information Technology Project Management,
Thompson Learning Inc., 2002

Valor Ganado AFG 2004 93

Referencias

ARTICULOS
„ Using Earned Value, Part 1: Planning Software Projects, ASK
Process Inc. 2003
„ Using Earned Value, Part 2: Tracking Software Projects, ASK
Process Inc. 2003
„ Durrenberger, M.: An Earned Value Tutorial, Oak Associates Inc.
2003
„ Schulte, R.: What is the Health of my Project? The Use and Benefits
of Earned Value, Welcom White Paper, 2001
„ Saladis, F. P., Earned Value: A Simplified Approach, International
Institute for Learning Inc. 2002

Valor Ganado AFG 2004 94

47
Referencias

SOFTWARE
Artemis Views
Artemis Management Systems
Web: http://www.artemispm.com
Cobra
Welcom Software
Web: http://www.wst.com
Dekker TRAKKER
Dekker Ltd.
Web: http://www.dtrakker.com
MicroFrame Project Manager (MPM)
MicroFrame Technologies, Inc.
Web: http://www.microframe.com
Valor Ganado AFG 2004 95

Referencias

INTERNET
Project Management Institute
http://www.pmi.org
US DoD Earned Value
http://www.acq.osd.mil/pm
Earned Value Bibliography
http://www.uwf.edu/~dchriste/ev-bib.html

Valor Ganado AFG 2004 96

48
ALGUNA
ALGUNAPREGUNTA???
PREGUNTA???

Alex Oberst

Valor Ganado AFG 2004 97

Valor Ganado AFG 2004 98

49