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FERIAS DE ACUERDO A

LA ACTIVIDAD

Integrantes:
Carol Calmet
Pilar Chirinos
Leydi Pantoja
Lucely Pizarro
Natali Tauma
Giovanna Vela

Profesora:
Cynthia Cornejo.

FERIAS DE ACUERDO A LA ACTIVIDAD

FERIAS INTERNACIONAL DE LA HABANA


Caractersticas:
lugar: Habana Cuba
fecha: edicin nmero 29, que se celebrar del 31 de octubre al 5 de
noviembre 2011
costo: CUC 1100.00

Descripcin:
La Feria Internacional de La Habana es una Torre de Babel, pero a la
inversa: a pesar de hablarse tantos idiomas, todo el mundo termina
entendindose. Empresas de cerca de 60 naciones acuden ao tras ao a
la cita desde 1982, la mayor del Caribe y una de las ms grandes de su tipo
en Amrica Latina.
FIHAV se ha convertido un multifactico encuentro empresarial que se
enriquece con ingredientes como las visitas de delegaciones
gubernamentales y empresariales; la celebracin de los Das Nacionales de
pases que tienen pabellones oficiales; e incluso, la presentacin de
manifestaciones culturales como la msica tpica de alguna nacin, tambin
un producto exportable y de acercamiento entre pueblos.
FIHAV, que naci en 1982 con la participacin de solo 88 empresarios de
Cuba, Espaa y Panam, ha crecido como reflejo del incremento de la
economa cubana y de la diversidad del comercio exterior que se realiza en
la actualidad con cerca de 180 pases.
Tras el pabelln central, donde siempre exponen las entidades nacionales,
coexisten espacios y ambientes bien diversos. Junto a la solemnidad de las
visitas de dignatarios extranjeros y la firma de contratos est el aire festivo
de empresas como Habana Club o el lanzamiento de productos, servicios y
eventos empresariales.
Noche especial es la de premiaciones, a partir de la cual las empresas
laureadas muestran con orgullo sus diplomas y placas doradas.

CMO PARTICIPAR
Solicitud de participacin:
La participacin se formalizar mediante el modelo de Solicitud de
Participacin a travs de las representaciones del Palacio de Convenciones en
el exterior, a travs de nuestro correo electrnico pabexpo1@palco.cu o
directamente en PABEXPO antes del 1 de Octubre. La Solicitud de
Participacin debe entregarse con todos los datos completos, incluyendo el
diseo de stand requerido. Para que la reservacin del espacio sea firme y el
expositor reciba su ubicacin, deber abonarse el 50% del espacio contratado
en el momento de formalizar la solicitud. La fecha tope para el pago del
restante 50% del espacio y los servicios contratados ser el 13 de Octubre.
Solicitar Planilla
Formas de pago
Todas nuestras tarifas estn en pesos cubanos convertibles (CUC), por lo que
el expositor deber informarse acerca de las tasas de cambio vigentes en
Cuba. Favor notar que no se aceptan USD
Pague por transferencia bancaria a:
Palacio de Convenciones de La Habana
a/c 030000000260620 Swift Code: CCUHH
Banco Financiero Internacional
Ave 5ta esq. 92, Miramar, La Habana, Cuba
Pague en efectivo o cheques de viajero con Pesos Convertibles Cubanos
(CUC) o tarjeta de crdito (VISA International, MASTERCARD, CABAL o BFI)
directamente en el Dpto. de Finanzas de PABEXPO. Una vez iniciada la etapa
de montaje podr dirigirse al Pabelln 8-A de EXPOCUBA.
Solicitud de mobiliario y servicios
El expositor indicar en la Solicitud de Participacin el mobiliario y/o servicios
requeridos para la Feria, adems del diseo o esquema de stand deseado. Las
solicitudes que se realicen en la etapa de montaje de la Feria (28 Oct al 1
Nov) conllevarn el pago de un 20 por ciento adicional y sern formalizadas
nicamente a travs del Bur de Servicios ubicado en el Pabelln Central.

Montaje
El montaje de los stands se realizar sobre la base del diseo o esquema
presentando por el expositor y aprobado por el Comit Organizador, de lo
contrario no se aceptar ningn tipo de reclamacin. El sistema de montaje
utilizado por PABEXPO cuenta con medidas Standard en sus elementos, por lo
que cualquier diseo que implique el corte o transformacin del largo, ancho o
alto de ellos ser ejecutado a un costo adicional para el expositor y de acuerdo
a su complejidad.
Diseo Libre: El diseo libre del stand deber ser aprobado por el Comit
Organizador, por lo que los planos se enviarn para su evaluacin antes del 13
de Octubre. Pasada esta fecha se aplicar un recargo del 15%.
Alfombras: El Comit Organizador decidir los colores de alfombra a utilizar en
cada pabelln acorde a sus existencias. Una vez alfombrado el pabelln se
aplicar un recargo de CUC 10.00/m en caso de que el expositor requiera un
color diferente al montado.
Derechos de montaje
Las empresas y/o individuos que trabajen en el montaje y/o decoracin
abonarn previamente sus respectivas credenciales (ver Acreditacin).
Contratacin de espacio
La participacin se formalizar mediante el modelo de Solicitud de Participacin
que
se
encuentra
disponible
a
travs
de
nuestro
correo
electrnico pabexpo1@palco.cu o directamente en PABEXPO antes del 1 de
octubre. La Solicitud de Participacin debe entregarse con todos los datos
completos, incluido el diseo del stand. Para que la reservacin del espacio
sea firme y el expositor reciba su ubicacin, deber abonarse el 50% del
espacio contratado en el momento de formalizar la solicitud. La fecha tope
para el pago del restante 50% del espacio y los servicios contratados ser 20
das antes del inicio de la feria.
Renuncias a la participacin, reduccin de espacio
Toda renuncia a la participacin y/o reduccin de espacio deber comunicarse
por
escrito
y
conlleva
penalizacin.
Desde el 1ro de enero hasta el 30 de septiembre: 50 por ciento del rea
contratada
Desde el 1ro de Octubre en adelante: 100 por ciento del rea contratada

ACREDITACIN
Montaje
El personal ajeno a la empresa que se contrate para trabajos de montaje y/o
decoracin de los stands deber abonar CUC 50.00 por su acreditacin.
Expositores
La cantidad de credenciales estar en correspondencia con el rea contratada.
Por cada credencial adicional de expositor deber pagarse CUC 40.00.
Visitantes Profesionales
Los comerciantes, hombres de negocios, empresarios, compradores y
profesionales interesados en visitar la feria debern acreditarse como visitantes
profesionales a un costo de CUC 100.00. El visitante profesional tendr
derecho a visitar diariamente la feria, realizar contactos comerciales, recibir una
copia del catlogo oficial as como participar en las actividades oficiales de la
Feria.
Entradas
Las entradas para visitar la feria se podrn adquirir a travs de las
representaciones de Palacio de Convenciones en el exterior, directamente en
las oficinas de PABEXPO a partir del da 13 de Octubre. Igualmente se podrn
adquirir en el Bur de Servicios habilitado en la Feria una vez iniciado el
montaje.
Catlogo Oficial FIHAV 2008
La Feria Internacional de La Habana publica su catlogo oficial de expositores
que se entrega a cada firma expositora o visitante profesional debidamente
acreditado en FIHAV 2008. Este documento de consulta ordena
alfabticamente a los participantes por pas de origen y clasificacin de
productos a partir de la informacin del expositor en la Solicitud de
Participacin. El expositor tiene derecho a incluir hasta 10 lneas de texto
totalmente gratis. La lnea adicional tendr un valor de CUC 5.00 cada una.
Deber prestarse atencin a la informacin que se desea publicar, por lo que el
Comit Organizador no se hace responsable de errores u omisiones una vez
publicado el catlogo oficial.
Como anunciarse en el Catlogo Oficial (16 x 22 cms)
Para colocar anuncios en el catlogo refirase a la Planilla de Solicitud. El arte
final debe enviarse al Comit Organizador antes del 01 de Octubre en formato
jpg.

IMPORTANTE: Para garantizar a tiempo la insercin de todos los datos, el


expositor est obligado a incluir la informacin en la Solicitud de Participacin.
VISAS
Los participantes en la Feria podrn viajar a Cuba con tarjeta de turista que
podrn adquirir en sus respectivos pases o con visa que solicitarn en el
correspondiente consulado cubano.

FERIA MUESTRARIO INTERNACIONAL DE VALENCIA.

Denominacin
Feria Muestrario Internacional de Valencia. Institucin Oficial
con carcter de Asociacin de Utilidad Pblica, sin nimo de
lucro.
Marca Comercial
Feria Valencia
Ao de fundacin
1917, primera Feria de Espaa.
Ferias organizadas
Alrededor de 40 certmenes al ao.
Personal en plantilla
300 personas
Presupuesto anual
Entre 75 y 80 millones de euros

Feria Valencia es la institucin dedicada a la organizacin de ferias


comerciales ms antigua de Espaa. Fundada en 1917, ha cumplido
90 aos de actividad. Es la primera Feria espaola que ha sido
certificada por AENOR con la norma ISO 9002, actualmente ISO
9001/2000. Adems cuenta con la certificacin QAFE, de la Asociacin
de Ferias Espaolas, y con el diploma de compromiso de calidad
SICTED, Sistema de Calidad Turstica en Destino.
Feria Valencia es una entidad cofundadora de la UFI (The Global
Association of the Exhibition Industry), la AFE (Asociacin de Ferias
Espaolas) y de la MTFA (Mediterranean Trade Fairs Association), socio
de pleno derecho de EMECA (European Major Exhibition Centres
Association), de AFIDA (Asociacin Internacional de Ferias de Amrica)
y de IAEE (International Association of Exhibitions and Events) En
cuanto a la superficie de exposicin, Feria Valencia dispone del mayor
y uno de los ms modernos recintos feriales de Espaa, que a su vez
es uno de los diez mayores de todo el mundo: 231.000 metros
cuadrados de superficie cubierta de exposicin.
En el ao 2009 Feria Valencia celebr ms de 40 certmenes, de los
que ms de la mitad tuvieron carcter internacional con el
reconocimiento de la Secretara de Estado de Comercio y de la UFI. En
2003 tuvo lugar la primera experiencia de Feria Valencia como
organizadora de certmenes en el extranjero, con la celebracin de
Mxico Ferias del Nio, con un rotundo xito de participacin, tanto
de expositores como de visitantes.
En el ltimo ao Feria Valencia contabiliz ms de un milln
trescientos mil visitantes de todo el mundo y ms de doce mil
expositores participaron en sus certmenes (entre directos y

representados). El impacto econmico de Feria Valencia en su entorno


se estima en unos 700 a 800 millones de euros anuales.
Situado a cinco kilmetros del centro urbano de Valencia, el recinto
ferial est perfectamente comunicado con la red de carreteras
nacionales de Espaa a travs de la autova de circunvalacin a la
ciudad. Tambin est conectada mediante autova con el puerto de
Valencia -uno de los ms activos del Mediterrneo- y con el
aeropuerto, situado a tan slo cinco km.

Cmo participar?
Si desea recibir informacin sobre los certmenes o participar
en una Feria determinada, debe dirigirse a la institucin ferial,
ya sea personalmente, por telfono, fax o mediante correo
electrnico.
Una vez decidida la participacin en cualquiera de los
certmenes tendr que cumplimentar la "Solicitud de
Participacin" de la feria correspondiente, la puede solicitar
por telfono, por correo electrnico, o descargndosela de la
pgina web de cada certamen.
En base a esta solicitud se le asignar un espacio, de acuerdo
con sus intereses, y se le remitir la documentacin necesaria
para que efecte la peticin de los servicios que precisar
durante el certamen (potencia elctrica, mobiliario, moqueta,
telfono, pases, etc.).
Los stands tipo tienen una superficie de 16 m2. (4 X 4m.), por lo
que puede contratar un stand con las dimensiones
mencionadas o que sea un mltiplo de dicha superficie (16 m,
32, 48, 64, 80, etc.).

Cules son los beneficios de ser expositor de Feria


Valencia?
Conseguir ventas ( cierre de ventas o preventa) y ganar cuota
de mercado
Establecer vnculos
potenciales.

relacionales

con

clientes

actuales

Encuentrar mltiples oportunidades para penetrar en mercados


exteriores.

Obtener una gran cantidad de informacin en un corto plazo de


tiempo siendo una herramienta fundamental de investigacin
de mercado en los siguientes aspectos:

Anlisis del grado de satisfaccin de los clientes reales o


potenciales respecto a nuestros productos y de la
competencia

Visin clara de la competencia: nuestra posicin respecto


a ellos, poltica de precios, tipologa de sus clientes, etc.

Conocimiento de los problemas y las nuevas tendencias


del sector

Identificar y captar posibles colaboradores o partners:


proveedores, subcontratistas, representantes, importadores y
distribuidores.
Reforzar la imagen de la empresa y potenciar las relaciones
pblicas ante los medios ya que la participacin en la feria es
en s misma una campaa de comunicacin corporativa.