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Instructivo para sesiones Webinar

Diplomado en gestin y control de mantenimiento

Instructivo sesiones webinar


Diplomado en gestin y control de mantenimiento
6 septiembre al 3 de diciembre de 2010.
Administrador plataforma: Miguel Lemus imagencorporativa@aciem.org
Coordinador Acadmico: Mauricio Medina mmedina@aciem.org

INSTRUCCIONES PARA INGRESAR A WEBINAR

Usted recibir un correo de invitacin para cada una de las sesiones webinar del
curso (ver figura 1), en ella se puede apreciar el botn y el vnculo a travs de los
cuales podr ingresar al formulario de inscripcin de la sesin correspondiente.

Nombre de la sesin programada


Botn para ingresar al
formulario de registro
Vnculo para ingresar al
formulario de registro (Este
vnculo vara de acuerdo con la
sesin programada)

Nombre de la sesin programada


Fecha de la sesin
Tiempo de la sesin programada

Figura 1

Una vez lleve a cabo el proceso de registro, Usted recibir un correo de confirmacin
al webinar correspondiente, en el cual viene un vnculo para la sesin y el Webinar ID,
que es el nmero de identificacin de la sesin. (ver figura 2).

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Nombre de la sesin programada


Botn para
ingresar a la sesin
Muestra la Fecha y tiempo de la sesin programada

Vnculo para ingresar a


la sesin (Este vnculo
vara de acuerdo con la
sesin programada)

Identificacin de la
sesin (vara de acuerdo
con la sesin programada)

Figura 2
Este vnculo lo conectar directamente con la pgina de gotomeeting.com para
descargar el software, en la que se debe hacer clic en el botn Download Software
(ver figura 3).

Hacer clic

Figura 3

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Inmediatamente aparece una ventana para ejecutar la aplicacin en la que se debe


hacer clic en Ejecutar (ver figura 4).

Figura 4
Automticamente, se inicia el proceso de instalacin y conexin con la sesin de
webinar, (el sistema no deja ingresar, hasta que el administrador est en la sesin) en
pantalla aparecern una serie de procesos automticos para el ingreso a la sesin
(ver figura 5).

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Figura 5
A continuacin se despliega una ventana en la que se visualiza el nombre de la
sesin y el presentador. sta permanecer as, hasta el momento que el presentador
inicie su intervencin y de paso a la presentacin (ver figura 6).

Figura 6
Una vez el presentador active la sesin, la ventana muestra las imgenes de la
presentacin en lnea. (ver figura 7).

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Figura 7
Al estar dentro de la sesin, tambin aparecer un panel de control con el que puede
mostrar u ocultar las ventanas de audio, Questions. (ver figura 8).

Mostrar

Ocultar
Figura 8

Mostrar ventanas
Ocultar ventanas
Ampla la presentacin a toda la pantalla
Ajusta la presentacin a ventanas flotantes
Botn para solicitar activacin de micrfono para intervenir o hacer una pregunta
al aire
Indica que an est solicitando la activacin de micrfono para intervenir, sta se
debe desactivar, una vez se haga la intervencin

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Este botn aparece cuando su micrfono es activado por el presentador o


administrador
En la ventana de audio se visualiza el estado activo o inactivo del micrfono y de los
parlantes.
Cuando el cono de micrfono tiene la palabra MUTED al frente, su micrfono est
inactivo, cuando el cono del micrfono aparece en color verde y muestra una serie
de valos al frente, su micrfono est activo para intervenir en la conferencia.
El cono de los parlantes tiene al frente una serie de valos que marcan la intensidad
del volumen del presentador, ste siempre estar activo (siempre y cuando estn bien
instalados y debida mente probados. (ver figura 9). Usted puede hacer prueba de
micrfono y parlantes, ingresando a la opcin Audio Setup. (ver figura 10).

Figura 9

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Figura 10
En la ventana de Questions del panel de control, usted podr formular preguntas
escritas en la zona sealada por el valo rojo, una vez formule su pregunta se debe
hacer clic en el botn Send.

En caso de alguna dificultad con el ingreso, favor comunicarse con:


Miguel Lemus
PBX: 312 73 93 Ext. 1182. Cel. 313 432 13 03
Imagencorporativa@aciem.org
Mauricio Medina
PBX: 312 73 93 Ext. 1180. Cel. 310 816 27 66
mmedina@aciem.org